S príchodom mobilných aplikácií má ľudstvo novú dilemu: ktoré diáre – papierové alebo elektronické – sú pohodlnejšie na plánovanie? Odpoveď na túto otázku si musí dať každý sám. Preto sme sa rozhodli venovať tento materiál rôznych systémov odkaz .

Bullet Journal

Túto techniku ​​vytvoril americký webový dizajnér Ryder Carroll. Systém mu podľa jeho slov pomohol vybudovať si úspešnú kariéru a spolupracoval s takými úspešnými značkami ako Adidas, IBM, Cisco či HP.
Bullet Journal má celý zoznam tzv. symbolov“, ktoré treba zvládnuť. Pokúsime sa všetko sprostredkovať čo najjednoduchšie, bez zbytočných termínov.

Krok jedna. Očíslujte strany.
Krok dva. Vytvorte názov. Napríklad plán na jún začína na strane 16, zoznam filmov na pozeranie na strane 58 a obrovský pracovný projekt na 45.
Krok tri. Povedzte mi, kto si nerád vedie zoznamy? Ryder Caroll navrhuje venovať niekoľko stránok zoznamu kníh na čítanie, miest na návštevu a globálnych nákupov.
Krok štyri. Začnime plánovať. Na ľavej strane si zapíšte všetky dátumy s dňami v týždňoch pre aktuálny mesiac. Oproti dátumu si zapíšte iba tie udalosti, ktoré sa stanú so 100% pravdepodobnosťou: narodeniny, návšteva zubára, termíny atď.
Krok päť. Na pravej strane si zapíšte všetky ciele a úlohy na aktuálny mesiac. A nezabudnite to uviesť v nadpise!
Krok šiesty. Zoznam položiek pre daný deň. Zároveň je vítané použitie všetkých druhov symbolov (kruhy, štvorce, značky začiarknutia atď.).
Krok sedem. Po mesiaci preneste všetky nevybavené položky do nového rozvrhu.

GTD – Getting Things Done

Ďalší populárny spôsob, ako si usporiadať život. Ani tu nie je možné upustiť od špeciálnych termínov. Podľa môjho názoru budete musieť stráviť nejaký čas používaním tohto systému na stroji. A jeho mínusom je, že si do denníka musíte poznačiť takmer každý váš krok.
Začnime teda fixkami.

otvorený kruh- úloha, ktorú treba splniť.
Kruh s jedným preškrtnutým pruhom je úloha, ktorá sa práve vykonáva.
do polovice vyplnený kruh- úloha je napoly splnená.
vyplnený kruh- misia splnená.
Kruh s krížikom- Úloha bola zrušená.
Vyplnený kruh so šípkou- úlohu už vykonáva niekto iný, nie je potrebné sledovať proces.
Výkričník- úloha musí byť dokončená ako prvá.
Kruh s bodkou– túto úlohu si musíte neustále pamätať.

Toto je celá podstata techniky. Napíšete zoznam úloh, zadáte značky a jasne uvidíte, čo je potrebné urobiť, kedy a po čom. Pre pohodlie môžete zadať číslovanie.

1 – 3 – 5

O tejto metóde plánovania už počulo veľa ľudí. Je vhodný pre tých, ktorí len začínajú chápať umenie určovania priorít.
Podľa známeho pravidla Pareto Efficiency Rule, 80% výsledkov pochádza z 20% úsilia a naopak. Preto môžete stráviť veľa času a nakoniec nedostanete absolútne nič. Na to je určená metóda 1 - 3 - 5. Hodnotíte dôležitosť úlohy, aby ste v budúcnosti získali maximálnu návratnosť.
Myšlienkou metódy je, že na každý deň si naplánujete 8 akcií. Pomáha tiež zbaviť sa túžby robiť všetko naraz. Prvý gól je najdôležitejší. Vzťahuje sa na skutočnosť, že je potrebné urobiť krv z nosa.
Ďalšie tri sú nevyhnutné akcie, ale sú menej dôležité ako prvý cieľ. Ak nie sú problémy so sebaorganizáciou, tak ich splníte aj vy. Zvyšných päť sú menšie úlohy, ktorých realizácia nie je najvyššou prioritou.

Metóda pre milovníkov čísel

Dôraz kladie aj na stanovenie priorít. Na začiatok prideľte každej úlohe skóre od 0 do 2. Sú zoradené podľa dôležitosti. 2 - primárna úloha, ktorú je potrebné splniť dnes, 1 - úloha je dôležitá, avšak v extrémnych prípadoch môže byť dokončená aj neskôr, 0 - každodenné úlohy a drobné povinnosti, na ktoré je potrebné pamätať.
Ak to chcete urobiť, na konci dňa ohodnoťte dokončené položky na päťbodovej stupnici.

Na túto otázku možno odpovedať rôznymi spôsobmi. Odborníci na time management tvrdia, že do diára by sa nemali zapisovať len zoznamy úloh a žiadne zbytočné informácie. Môžete tiež adresu a telefónne čísla, ak má denník na to špeciálnu sekciu. Je pravda, že odporúčajú zapísať prípady čo najpodrobnejšie: napríklad „nevolať Marya Ivanovna“, ale „Skontrolovať u Marya Ivanovna relevantnosť prepravných dokladov“. V prvom prípade je možné zavolať, ale ak ste Maryu Ivanovnu nenašli na mieste, ukázalo sa, že záležitosť bola formálne dokončená, ale nepriniesla žiadny produktívny výsledok.

Tí, ktorí nie sú oboznámení s princípmi time managementu, si do denníka zapisujú všetky informácie, ktoré sa im nezmestia do hlavy: zoznam produktov, abstrakty zo stretnutia, priania zákazníkov, adresy, telefónne čísla, poznámky, múdre myšlienky, zaujímavé výroky a citáty a pod. V dôsledku toho im často chýbajú stránky, najmä ak , a na nahrávanie je pridelená iba jedna strana za deň. Ako vyhovieť zlatá stredná cesta? Čo si písať do denníka a čo nie?

Samozrejme, môžete písať, čo chcete. Existuje však niekoľko spôsobov, ktoré vám pomôžu nestratiť skutočne potrebné informácie v prúde záznamov.

Zvyknite si robiť si každý večer zoznam úloh na ďalší deň. Zároveň by sa veci mali rozdeliť na „ťažké“ – viazané na konkrétny čas a „flexibilné“ – tie, ktoré je potrebné urobiť, ale nie v konkrétnu hodinu. „Flexibilné“ prípady je zase potrebné zoradiť na veľmi dôležité, bežné a nedôležité. Prvý treba byť za každú cenu včas, inak budú nasledovať nejaké sankcie. Tie si vyžadujú menej pozornosti a ak sa odložia, nestane sa nič obzvlášť hrozné. Prípady z tretej skupiny sa vykonávajú, keď je voľný čas.

Ak máte vo zvyku robiť si poznámky počas porady resp obchodný rozhovor, nemali by ste to robiť v . Spravidla nie je určený pre veľké texty. Všetko môžete napísať na samostatný hárok a pripevniť sponkou na požadovanú stranu.

Vyberte si podľa svojich cieľov. Ak chcete mať všetky informácie na dosah ruky a zadávať telefónne čísla a adresy, ktoré nemáte vo svojom mobilnom telefóne, získajte možnosť skombinovať s abecedným telefónnym zoznamom. Neprídete tak o potrebné telefóny a nebudete zahlcovať stránky zbytočnými záznamami. Ak máte vo zvyku zapisovať si do denníka nepotrebné informácie, ako sú obľúbené citáty, múdre myšlienky alebo recepty, kúpte si zápisník s malým blokom navyše bez dátumu. Našťastie moderný priemysel ponúka veľa možností pre každý vkus a rozpočet.

Získajte druhú. Ak absolútne nemáte dostatok miesta na pracovné a domáce záznamy, tak si ich rozdeľte na dva notebooky. Prvý nech si naplánuje deň od 9:00 do 18:00 (čas, ktorý strávite v práci) a druhý bude obsahovať rozvrh fitness cvičenia, zoznam potravín, stretnutia s priateľmi, recepty a iné príjemné veci. Ak nemáte vo zvyku nosiť si prácu domov, potom si v práci môžete viesť pracovný denník. Hlavné je nezabudnúť ho naplniť vecami na druhý deň predtým, ako pôjdete domov.

Dúfame, že tieto jednoduché tipy vám pomohol zistiť, čo si do denníka zapísať a ako si ho udržať, aby bolo na všetko dosť miesta. Denné záznamy pomáhajú zefektívniť váš život, urobiť ho meranejším, zmierniť stres a zvýšiť osobnú efektivitu.

Prečo si vôbec musím viesť denník? Všeobecne sa uznáva, že s cieľom zorganizovať si deň. Deň áno, ale týždeň, mesiac a dokonca aj rok. Dobre usporiadaný denník vám pomôže:

• byť viac zbieraný;
• robiť oveľa viac, ako ste mohli predtým;
• nezabudni na dôležité dátumy a malé úlohy, ktoré mi z nejakého dôvodu vždy zmiznú z hlavy.

A diár je skvelý nástroj na pozitívnu motiváciu. Pretože keď si na konci dňa odškrtnete všetky veci pre dnešok, okamžite sa vo vás usídli pocit zadosťučinenia a hrdosti na vykonanú prácu. A tieto pocity vás motivujú nepoľaviť a pracovať-pracovať-pracovať ďalej. Malými krôčikmi k vysnívanému snu!

Ako si vybrať diár?

V skutočnosti sa ním môže stať akýkoľvek zápisník alebo aj hrubý zápisník. Pozrime sa, čo vám vyhovuje. Začnime jednoducho: počet listov a obal. Ak si budete diár viesť doma, sedieť pri stole a nenosiť ho so sebou, tak počet listov môže byť ľubovoľný – minimálne 600. A obal v tento prípad môžete si dovoliť mäkkú, pretože aj tak budete písať na tvrdom povrchu.

Ak stále chcete mať so sebou plánovač a zapisovať si veci „na akomkoľvek vhodnom mieste v akomkoľvek vhodnom čase“, potom je optimálny počet listov 96-128. Navyše má pevnú obálku, takže do nej môžete písať aj na kolenách.

Formát by nemal byť väčší ako A5, aby nezaberal veľa miesta v taške. OK, teraz je po všetkom! A farby a prevedenie obálky si vyberte podľa svojho vkusu, aby diár lahodil oku.

Foto tumblr.com

Life hack: Ak sa vám nepáči výber obálok v miestnom kníhkupectve, kúpte si obyčajný poznámkový blok, vytlačte si pár svojich obľúbených obrázkov alebo si len kúpte nejaké nálepky a obálka bude navrhnutá vo vašom vlastnom štýle.

Teraz trochu o „vnútornostiach“ vášho budúceho asistenta. Papier vo vnútri môže byť kockovaný, linajkový, bodkovaný, nelinkovaný, viacfarebný a dokonca aj zdobený.

Ktorý si vybrať? Záleží na tebe. Rád kreslíš? Vezmite si jeden bez podšívky a vaše náčrty budú zdobiť vaše plány na každý deň.

Držať krok s módou? Potom to preberte k veci – módne blogerky často predvádzajú svoje navrhnuté diáre práve v tomto formáte. Už vás nebaví biely papier v školských zošitoch? Vzory a farebné listy, ktoré vám pomôžu! No, ak ste ten, komu je oveľa príjemnejšie písať v algebrických zošitoch ako v ruštine, vezmite to do klietky, nebudete sa mýliť.

Foto tumblr.com

Kde začať?

Môžete začať priamo od plánu každého dňa (potom preskočte na ďalšiu položku, ak sa vám páči, keď je všetko jednoduché a jasné). Ak však radšej beriete všetko vážne a dôkladne, začnime s kalendárom a cieľmi. Na začiatku každého mesiaca nakreslite nátierku.

Môžete si vystačiť len s kalendárom alebo len so zoznamom cieľov, alebo môžete na spread dať obe možnosti naraz.

Potom zápisník otočte a nakreslite jednu stranu vodorovne – pomocou kalendára. Vytvorte štvorce s dňami nie také malé ako kalendár v telefóne, ale dostatočne veľké, aby sa do nich zmestilo niekoľko slov. S kalendárom máte celý mesiac na dosah: zaznačte si dôležité dátumy, zapíšte si tam udalosti, termíny a nezabudnite si túto nátierku dať do záložky, aby ste sa k nej mohli vrátiť a všetko skontrolovať.

Na druhej strane je váš zoznam cieľov na daný mesiac. Môžete ich rozdeliť do podkategórií (napríklad „škola“, „šport“, „mimoškolské aktivity“, „pomoc v domácnosti“ atď.), alebo si môžete vytvoriť jeden zoznam. Ciele môžu byť čokoľvek: „naučiť sa hrať na gitare“, „naučiť sa 100 nových slov v angličtine“, „vymyslieť prekvapenie k narodeninám kamaráta“.

Life hack: z cieľov môžete robiť výzvy. Ak máte chuť na sladké a chceli by ste znížiť príjem cukru, namiesto nudného „jedzte menej sladkostí“ napíšte „výzva: týždeň bez čokolády“ alebo „tri plátky čokolády denne“. V podstate improvizujte!

Ako správne naplánovať?

Hlavným cieľom vášho diára je efektívne riadiť svoj čas. Deň má len 24 hodín, z toho 7-8 strávime spánkom, 2-3 (v lepšom prípade) na cestách, 6-7 štúdiom (a to nepočítam domáce úlohy!), a tiež musíme mať čas na jedenie, pozeranie seriálu, stretávanie sa s priateľmi, venujte sa aspoň hodinu svojmu obľúbenému podniku a uviaznite na sociálnych sieťach... Vo všeobecnosti je vždy kritický nedostatok času. Je to jasný rozvrh, ktorý vám pomôže pozrieť sa na vaše „okná“ medzi hlavnými triedami a vyčleniť si čas na to, čo ste predtým „chceli robiť, ale nemali ste na to čas“. Aké sú možnosti?

Možnosť číslo 1: obrat = týždeň. Táto možnosť je vhodná pre tých, ktorí sú viac-menej časovo orientovaní, a ktorí majú "Budem tam za 10 minút!" netrvá dlhšie ako dvadsať minút. Ak sa vašich „10 minút“ dokáže natiahnuť na hodinu a pol, potom je pre vás lepšia druhá možnosť. No, zatiaľ asi prvý! Prečo celá nátierka na jeden týždeň, ak sa všetkých sedem dní v zásade zmestí na jednu stranu? Aby ste sa nenudili!

Life hack: zásobte sa farebnými perami, fixkami, nožnicami, lepidlom, hromadou farebných časopisov a nálepkami.

Vystrihujte si obľúbené obrázky, zbierajte motivačné citáty (môžete ich nájsť aj vystrihnúť z časopisov, alebo si ich môžete vygoogliť a usporiadať farebnými perami), použite nálepky s vašimi obľúbenými postavičkami/oblečením/nápojmi/sladkosťami. Po prvé, strihanie a zdobenie dáva do poriadku myšlienky a upokojuje (ako antistresové omaľovánky). Po druhé, farebne navrhnuté stránky diára namiesto holého rozvrhu, ako v školskom diári, inšpirujú a lahodia oku.

Preto budete potrebovať celú nátierku: medzi naplánovanými dňami budú blikať obrázky, nálepky, citáty a všetko, čo chcete dať na tento týždeň. Sedem dní môžete rozdeliť na dve strany: pondelok – štvrtok na jednej, piatok – nedeľa na druhú (alebo pracovné dni / víkendy). Alebo môžete urobiť všetkých sedem dní na jednej stránke a na druhom mieste obrovskú koláž, ktorá vás bude motivovať.

Začnite tým, že si zapíšete najdôležitejšie body pre každý deň: napíšte začiatok a koniec vyučovania, poznačte si čas školenia alebo akýchkoľvek mimoškolských aktivít, ktoré navštevujete.

Pozrite sa, kde a koľko času vám zostáva a odhadnite, na čo ho zvyčajne trávite.

Ak je zapnuté sociálne siete a osem epizód skvelého seriálu, potom je lepšie si na tento čas napísať niečo, čo ste už dlho chceli urobiť a čo vám môže pomôcť priblížiť sa k snu vášho života. Zrieďte to lekciami, hodinovým odpočinkom (tu sa môžete zaslúžene nalepiť na Instagram a robiť čokoľvek, po čom vaše srdce túži), ​​stretnutia s priateľmi - to je váš týždeň a naplánovaný!

Foto tumblr.com

Možnosť číslo 2: strana = deň. Táto možnosť je vhodná pre tých, ktorí sa chcú naučiť, ako spravovať svoj čas a ktorí majú už dlho zvyk meškať. Nie je to strašidelné. Intuícia času je naozaj zákerná vec a ak ste sa s ňou nenarodili, musíte sa z toho nejako dostať. Jasný rozvrh na celý deň v tomto prípade môže hrať do karát.

Vľavo napíšete hodiny: od prebudenia po zhasnutie svetiel (6:00, 7:00, 8:00 a ďalej do zoznamu). Môžete zmeniť minúty. Ak vaše hodiny začínajú o 8:15, nahraďte 8:00 8:15 atď. Hlavná vec je, že rozdiel medzi bodmi by mal byť hodinu a pol, nie viac. V každom časovom úseku si zapíšte úlohy.

Life hack: niektoré veci nezávisia od vás: dopravné zápchy, fronty, zrušenie – tak si ku každej udalosti pridajte aspoň 10-15 minút, aby ste mali časovú rezervu. Aj keď sa predsa len niečo pokazilo: predstavenie bolo zrušené, do kina ste meškali pre osembodové zápchy, neponáhľajte sa rozčuľovať alebo hnevať. Nie je to vaša chyba a dokonca ani vina tých, ktorí stáli pred vami v premávke. Vyskytnú sa malé problémy, takže neskôr oceníte malé vybavenie viac! ;)

Bez ohľadu na to, čo si vyberiete, nezabudnite na dizajn: rozveselí vás, keď sa pozriete do diára, aby ste videli, čo máte ďalej v pláne!

Sledovače

Tracker = sledovanie. Veľmi užitočná vec, ktorú si môžete vziať do diára jednu alebo aj niekoľko nátierok. Je ich veľa: sledovač spánku, sledovač návykov, sledovač cieľov, sledovač nálad atď. Vo všeobecnosti si vyberte, v čom duša leží!

Sledovač spánku je skvelý nápad, najmä pre tých, ktorí chcú zmeniť svoju rutinu na adekvátnejšiu. Teraz si povedzme o jednom zo spôsobov, ako to urobiť. Čísla píšeme vodorovne od 21:00 do 13:00, toto je čas. Vertikálne - od 1 do 31, to sú dni. Každý deň maľuješ toľko, koľko si spal.

Napríklad v prvý deň ste išli spať o 23:00 a zobudili ste sa o 6:00. Potom namaľujete celú túto medzeru medzi 23 a 6 horizontálne.

Nezabudnite si všimnúť, ako ste sa v ten deň cítili. Môžete prísť s nejakými znakmi pre seba, alebo si vystačíte so slovami „dobré / normálne / zlé“ atď. Môžete tak sledovať, koľko hodín vaše telo vo všeobecnosti potrebuje na odpočinok, kedy je pre vás lepšie ísť spať a kedy je lepšie vstávať.

Uverejnil teaandtwigs (@teaandtwigs) 25. júla 2017 o 10:42 PDT

Neprehrávaj. Prihláste sa na odber a dostanete odkaz na článok na svoj e-mail.

Objem informácií a stupeň ich dostupnosti sú dnes také veľké, že je jednoducho nemožné zapamätať si všetko, čo sa každý deň učíme. A ak sa k tomuto zamestnaniu pridá moderný človek a obrovské množstvo vecí, ktoré musí urobiť, zistíme, že v správnom čase sa stáva problematické „dostať“ nejaké informácie z kútov pamäti. Preto veľa ľudí používa diáre pri štúdiu, práci, podnikaní a každodennom živote. Ale aby to prinieslo výsledky a skutočne zjednodušilo život, musíte to vedieť správne nakresliť. Ďalej budeme hovoriť o tom, ako sa to robí.

Všeobecné informácie o denníkoch

Stojí za to začať tým, akú všeobecnú orientáciu môže mať váš denník. V závislosti od toho sa dizajn diára môže líšiť vo vnútri aj vonku. Dôvodom je skutočnosť, že používanie tohto nástroja by malo byť čo najpohodlnejšie a najpohodlnejšie. Vedenie denníka by malo byť navyše príjemné, mal by vás tento proces baviť, takáto činnosť by sa mala stať niečím ako koníčkom.

Teraz môžete nájsť rôzne dizajnové nápady na diáre od mnohých výrobcov. Preto si môžete sami vybrať presne to, čo bude spĺňať vaše potreby a priania. Nebudeme brať do úvahy všetky typy denníkov, ale uvedieme len tie najbežnejšie:

• Bežný denník. Ako taký môže poslúžiť jednoduchý zápisník, v ktorom je miesto na plánovanie úloh na daný deň. Tento typ diára používa väčšina ľudí, pretože. je vhodné si robiť poznámky, robiť si poznámky, označovať si dátumy a časy stretnutí, opravovať narodeniny, telefónne čísla, adresy a ďalšie údaje. Vedenie bežného denníka prebieha podľa systému, ktorý si človek vymyslí sám.
• Osobný denník. Dá sa to nazvať denníkom, pretože. Je určený predovšetkým na odstraňovanie emocionálny stres, „špliechajúc“ na papier znepokojujúce myšlienky. Psychoterapeuti a psychológovia odporúčajú viesť si takéto denníky, najmä pre tých, ktorí sú náchylní k nadmernej emocionalite, úzkosti, starostiam. A naozaj tam je efekt – po takomto „cvičení“ sa ľudia uvoľnia, znormalizujú duševný stav. Osobné denníky sa spravidla vedú vo voľnej forme.
• obchodný denník. Určené pre obchodníkov, obchodníkov, pracovníkov s nabitým programom. Obchodný denník vám umožňuje usporiadať si záležitosti, na nič nezabudnúť, mať všetky dôležité informácie na očiach. Mal by byť prehľadne štruktúrovaný a rozdelený do časových intervalov: hodina, deň, týždeň, mesiac, rok. Výsledky práce a úspechy, ktoré človek dosiahne, vo veľkej miere závisia od organizácie diára.
• Elektronický denník. To zahŕňa špeciálne počítačové aplikácie a programy, ale v nedávne časy nástroje pre smartfóny a tablety sú čoraz bežnejšie. Elektronické diáre sú neuveriteľne pohodlné, vybavené množstvom užitočných funkcií, možnosťou prispôsobenia zvukových upozornení atď. Pre ľudí, ktorí vedú aktívny životný štýl a oceňujú mobilné zariadenia, sú jednoducho nenahraditeľné.

Vo všeobecnosti dnes v predaji nájdete neuveriteľné množstvo denníkov, vrátane vysoko špecializovaných - „používateľov“ určených na konkrétne účely. Nebudeme sa nimi podrobne zaoberať - stačí ísť nakupovať a pozrieť sa, čo je na regáloch.

Radi by sme pokračovali pohľadom na niekoľko nápadov na dizajn diára, ktoré by sa vám mohli hodiť. Najprv však odbočme k zábavnému videu o výhodách týchto nástrojov.

Tri dobré nápady na dizajn stránky denníka

Nižšie uvedené nápady je možné použiť s akýmkoľvek druhom denníka. Vlastne ich využijete tak, že si do práce vezmete len papier a pero, no aj tak odporúčame používať diáre, pretože po prvé sa nemusíte neustále motať s kopou rôznych papierov a po druhé , po zvládnutí systému premeníte svoj diár na efektívneho pomocníka pri podnikaní a dosahovaní cieľov.

Denník Dwighta Eisenhowera

Aj obyčajný diár sa zmení na profesionálny plánovač (pokročilá verzia organizéra) s množstvom užitočných funkcií. Bude to užitočné pre obchodníkov a ľudí, ktorí chcú mať všetky svoje záležitosti a úlohy vždy v poriadku a pod kontrolou; ľudí, ktorí chápu hodnotu dočasného zdroja.

Denník Covey pozostáva z dvoch častí: hlavnej časti a záložky. Hlavnou časťou sú linajkové strany na zostavovanie denných plánov. To zahŕňa úlohy a prípady, ktoré si buď vyžadujú rýchle dokončenie, alebo tie, ktoré je potrebné vykonať presne v stanovenom čase. Druhá karta je určená pre týždenné a mesačné záznamy odrážajúce hlavné ciele, ako aj hodnoty osoby (pre ňu je pridelené samostatné miesto).

Rozloženie stránky vyzerá takto (tento príklad môžete použiť ako šablónu):

Práve vďaka jasnému vymedzeniu a prioritizácii úloh, skutkov a cieľov (čo robiť teraz, čo zajtra, čo robiť budúci mesiac atď.) pomáha systémový diár Stephena Coveyho človeku byť efektívny. S ním môžete robiť nielen denné a týždenné plánovanie, ale aj globálne plány vedúce k úspechu a dosahovaniu cieľov.

Denník podľa systému Gleba Arkhangelského

Diár je prehľadne štruktúrovaný, takže úlohy sú rozdelené na primárne a sekundárne. Ale to nie je jediná funkcia – ďalšou vlastnosťou je, že je veľmi zaujímavé pracovať s týmto nástrojom. K tomu autor na stránkach vtipnou, no, samozrejme, presnou a priestrannou formou, opisuje rôzne každodenné úlohy.

Na každej stránke je tiež miesto pre udalosť dňa (samozrejme si ju určíte sami). Ukazuje sa, že popri banálnom podnikaní vediete aj niečo podobné osobný denník, na ktorú sa môžete obrátiť, aby ste si oprášili plány a udalosti a zároveň získali nával emócií.

Okrem toho má denník samostatný stĺpec „Stredné radosti“ označený ikonou „Darček“, kde je vhodné pridať čas na zábavu: stretnutie s priateľmi, návšteva kina, nákupy a ďalšie vymoženosti každodenného života. A aby sa používateľ nerozptyľoval, tento stĺpec sa nachádza v spodnej časti stránky.

Archangelského denník sa neustále dokončuje a nájdete v ňom niekoľko verzií. Na porovnanie, tu je jeden príklad dizajnu stránky:

Ako ste si všimli, v hornej časti stránky sú stĺpce „Žaba“ a „Slon“. Tieto stvorenia sa už stali klasikou time managementu: žaby sú chápané ako malé, no nie veľmi zaujímavé a príjemné veci, ktoré treba čo najskôr vyriešiť (tieto žaby treba „zjesť“). A slony sú zložité a rozsiahle úlohy. Aby ste slona "zjedli", musíte ho "rozrezať" na malé kúsky, t.j. rozdeliť jednu veľkú vec na niekoľko menších.

Pokiaľ ide o stĺpec „Náročné stretnutia“, môžete zadať nielen konkrétne stretnutia, ale aj dôležité záležitosti viazané na čas. A stĺpec "Flexibilné úlohy" sa týka všetkého, čo sa dá urobiť v čase bez ťažkých stretnutí a prípadov.

Na konci dňa sa musíte pozrieť na všetko, čo sa vám podarilo, vybrať to najdôležitejšie a najpríjemnejšie a zapísať pred stĺpec „Slnko“. Po mesiaci je veľmi vhodné skontrolovať svoje poznámky, aby ste vizuálne videli, koľko práce sa vykonalo. Rovnaký stĺpec dokonale ukazuje, ako správne sú nastavené priority a ktoré veci sa ukážu ako najdôležitejšie.

A ešte niečo: úplne dole na každej zo stránok sú tipy na podnikanie a time management. Spolu ich je 365, t.j. toto sú odporúčania na každý deň, ktoré sa dajú využiť v práci a biznise (a dokonca aj štúdiu), a to robí z tohto diára ešte efektívnejšiu a zaujímavejšiu pomôcku.

Okrem všetkého vyššie uvedeného chceme poznamenať, že nemusíte bežať do obchodu a kupovať si jeden z vyššie uvedených denníkov. Môžete si jednoducho osvojiť navrhované nápady na dizajn stránky pre akýkoľvek iný denník, dokonca aj pre vás. Jednoducho povedané, na získanie dobrého nástroja na plánovanie a riadenie času nie je vôbec potrebné míňať veľa peňazí. Ak ste pripravení uplatniť trochu vynaliezavosti a fantázie, rovnako ako venovať nejaký voľný čas zaujímavá aktivita, odporúčame vám vytvoriť si denník vlastnými rukami. Verte mi, v tomto nie je nič ťažké. Táto aktivita je ideálna na trávenie času s deťmi.

DIY denník

Vytvorenie a navrhnutie diára (vrátane diára Bullet Journal) vlastnými rukami nepredstavuje žiadny problém. Pri vytváraní jeho vonkajších a vnútorných častí musíte byť múdri a vopred pripraviť kancelárske potreby: farebné ceruzky alebo značky, kartón a papier Whatman, biely a viacfarebný papier, lepidlo, obojstranná páska atď. Prečítajte si ďalšie informácie o tom, čo môže byť užitočné.

Vonkajšia časť denníka

Vonkajšia časť diára je jeho líc, preto treba k tvorbe pristupovať správne a správne. V tomto procese môžete použiť hotové šablóny na šírku alebo poznámkový blok (dajú sa kúpiť v papiernictve, stiahnuť na internete alebo objednať v tlačiarni) alebo základňu, ktorú si sami vyrobíte.

Pri navrhovaní vonkajšej strany diára je užitočné pracovať s rôznymi dekoračnými materiálmi. Ak si napríklad vezmete farebný kartón, môžete z neho urobiť krásne výrezy a urobiť z nich aplikáciu, ktorá poslúži ako dekorácia na váš výrobok. A dievčatám možno odporučiť, aby sa hrali s ozdobnými korálkami - je to ideálne na rozloženie vzorov a obrázkov (samozrejme podľa náčrtu). Aj keď pánsky diár môže byť ozdobený rovnakým materiálom, ak rozložíte geometrický vzor alebo vzor v etnickom štýle.

Mimochodom, diáre v štýle vintage vyzerajú skvele. Ak štýlovo skombinujete čiernu, sivú a hnedú farbu, môžete dosiahnuť pôsobivý vzhľad. Neobmedzujte sa však len na korálky – použite koženku, koženku alebo nejaký iný umelý materiál (nikto nezakazuje pracovať s pravou kožou, len to bude oveľa drahšie).

Nemenej dôležitou súčasťou vizuálneho stvárnenia vonkajšej časti je spona. Dnes existuje veľké množstvo ich variácií: zipsy, nity, popruhy, gombíky, gombíky a iné. Neexistujú žiadne obmedzenia a všetko závisí od vašej fantázie, želaní denníka a súladu so zvoleným štýlom.

Rozhodnite sa pre typ diára, jeho účel (práca, stretnutia, prípady, osobné poznámky atď.) a formát. Práve z toho by ste mali stavať a toto pravidlo platí pre dizajn nielen vonkajšej, ale aj vnútornej časti vášho organizéra, plánovača či diára.

Vnútro denníka

OD vnútri denníku je všetko o nič menej zaujímavé ako pri externom. Dá sa to nazvať vodcom, pretože priamo ovplyvňuje pohodlie a pohodlie pri práci s týmto nástrojom, ako aj potešenie a samozrejme osobnú efektivitu. Pozornosť treba venovať dvom dôležitým komponentom – sú to stránky a ich označenie.

Dôležitá je najmä kvalita strán, ako aj ich farebné prevedenie. Je lepšie nepoužívať príliš nasýtené a jasné farby, pretože. práca s nimi nie je príliš pohodlná – komplikujú vnímanie textu (a celkovo zbytočne zaťažujú zrakový aparát). Stránky by preto mali byť nenápadné, jemné a mierne tónované. Vyskúšajte pastelové odtiene – oči ich vôbec neunavujú (okrem toho pôsobia antistresovo).

Teraz pár slov o "náplni". Jednou z hlavných zásad dizajnu diára je číslovanie strán. Ak sú očíslované, informácie nájdete oveľa rýchlejšie a jednoduchšie. Ďalším dôležitým bodom je označenie. Ak nemáte len diár, ale aj plánovač či organizér, potom v celkom určite jeho strany by mali byť rozdelené tak, aby bolo miesto pre dátumy, časy a záznamy.

V opačnom prípade je dizajn strán vo vnútri diára taký, aký je pre vás vhodný. Snívajte: na stránky môžete umiestniť obrázky na pozadí, fotografie príbuzných, obrázky vašich cieľov, mandaly, citáty od skvelých ľudí alebo niečo iné. Nezabudnite, že dizajn stránok môže nastať aj podľa šablón denníkov, o ktorých sme hovorili vyššie.

Samotné záznamy môžu byť vyhotovené v nejakej zaujímavej forme, vrátane šifrovania. Samozrejme, nie je vhodné používať šifru na vykonávanie bežných každodenných záležitostí, ale ak je potrebné utajiť niektoré dôležité informácie, je to celkom rozumné. Šifra by mala byť jasná iba vám a kľúč k nej (tiež by mala byť jasná iba vám) môžete napísať na poslednú stranu denníka. Môžete si tak byť istí, že nikto nezistí to, čo by nemal vedieť a zároveň nebudete potrebovať skrývať samotný nosič.

Myslíme si, že sme sprostredkovali hlavnú myšlienku článku a teraz bude pre vás jednoduchšie zariadiť si denník. Napriek tomu by nebolo zbytočné povedať ešte pár slov o Bullet Journal, ktorý sme spomenuli vyššie. Dôrazne vám tiež odporúčame, aby ste si osvojili tento nástroj na efektívnu organizáciu času a záležitostí.

Bullet Journal

Bullet Journal vynašiel slávny webový dizajnér Ryder Carroll. Niekoľko rokov hľadal cestu a vďaka tomu vytvoril tento jedinečný nástroj.

Hlavnou črtou diára Bullet Journal je, že sa čo najviac zhoduje so svojím majiteľom. Jednoducho povedané, nejde o hotovú šablónu, ktorej sa musíte prispôsobiť, ale o systém, ktorý si sami upravíte podľa seba: navrhnite, premyslite a aplikujte.

Bullet Journal možno nazvať zmesou denníka a klzáku. Je vhodný na zaznamenávanie zaujímavých myšlienok a nápadov, úloh, cieľov a plánov (aj dlhodobých), ako aj na rýchle vyhľadanie potrebných informácií pomocou špeciálnych symbolov. Úlohy a prípady je možné jednoducho preniesť na iné časy a dátumy bez toho, aby ste čokoľvek stratili zo zreteľa.

Carrollov denník bude vynikajúcou alternatívou k telefónu a notebook a dokonca aj aplikácie ako Trello alebo Evernote a vhodné pre tých ktorý rád uprednostňuje a jasne plánuje podnikanie a každodenný život.

Každý môže vytvoriť takýto nástroj. Najprv si musíte kúpiť dobrý notebook (alebo notebook). Nemal by byť príliš malý alebo veľký (veľkosť A5 bude stačiť), príliš ťažký alebo ľahký. Hlavná vec - pracovať s ním a nosiť ho so sebou bolo pohodlné a pohodlné.

Je veľmi dôležité, aby strany zošita boli očíslované. Ak nie, očíslujte si ich sami. Na prvej strane (môžete nechať niekoľko strán) by mal byť obsah, ktorý vyplníte počas procesu údržby - opravte sekcie svojho denníka a stránky, ktoré zaberajú.

Niekoľko nasledujúcich strán by malo byť venovaných ročnému spreadu. Na jednu stranu sa zmestia tri mesiace, pričom ju rozdelíte na tri rovnaké časti. Píšu sa tu veľké plány a ciele, významné udalosti a dátumy. Ročný obrat pomáha s všeobecné hodnotenie plány.

Ďalej prichádza nový obrat – na jeden mesiac. Sám Carroll odporúča umiestniť stĺpec dňa v mesiaci na ľavú stranu spreadu a vedľa neho napísať dni v týždni. Oproti každému číslu je vhodné evidovať udalosti, ktorých dátumy sa určite meniť nebudú (výlety, služobné cesty a pod.) Na pravú stranu rozloženia je potrebné zapisovať všetky hlavné úlohy a záležitosti, ktoré nie sú viazané na dátumy, čo však určite treba urobiť v konkrétnom mesiaci.

A nakoniec je čas na denné vstupy. Sú im pridelené všetky nasledujúce stránky (po každom mesiaci sa vytvorí spread na nový mesiac). Úlohy by mali byť rozdelené na položky a samotné položky v zozname by mali byť označené špeciálnymi ikonami, napríklad:

• bod - každodenné záležitosti a drobné starosti;
• kruh - udalosti, stretnutia a podujatia;
• pomlčka - myšlienky, nápady a poznámky;
• hviezdička - obzvlášť dôležité veci;
• výkričník – najmä naliehavé záležitosti.

Po dokončení jednej úlohy sa namiesto symbolu umiestni krížik. Na konci každého dňa a týždňa sa musíte pozrieť na úlohy, ktoré zostali nevyriešené, a určiť, či sú stále relevantné. Ak nie, pokojne ich prečiarknite, ak áno, označte šípkou alebo znakom „>“, t.j. preniesť na neskôr (nasledujúci deň, týždeň alebo mesiac).

Môžete použiť aj iné znaky. Napríklad znakom „$“ označte všetko, čo súvisí s financiami ($+ je príjem a $- je výdavok) atď. Dôležité je len to, aby tam nebolo priveľa ikon, aby nedošlo k zámene. A pre pohodlie si na samostatnom hárku poznámkového bloku môžete zapísať všetky ikony a ich dekódovanie.

Ako vidíte, vytváranie a udržiavanie denníka Bullet Journal je celkom jednoduché. V zásade ide o dôstojnú náhradu akéhokoľvek iného denníka a odporúčame vám vyskúšať si prácu s týmto úžasným nástrojom, ak chcete. Sme si istí, že sa vám bude páčiť! A aby bol tento systém pre vás ešte zrozumiteľnejší, odporúčame vám pozrieť si krátke video na túto tému.

Prajeme vám úspech a včasné dokončenie všetkých prípadov!

Plánovanie a vedenie zoznamu úloh je celá veda. Teraz populárny smer manažéra času je štúdium rôzne triky, ktoré uľahčujú prípravu plánov a kontrolu nad ich realizáciou. Špeciálne techniky zefektívnia proces, ako aj zabezpečia efektívnosť denného plánovania.

Prečo potrebujete denník:

• Definícia prioritných úloh. Po načrtnutí zoznamu úloh môžete okamžite vizuálne vyhodnotiť dôležité a odstrániť nepotrebné. Navyše si môžete okamžite vypočítať približný čas na splnenie a reálnosť úlohy.
• Pripomenutie pravidelne sa opakujúcich plánov. Začínajúci účtovník musí poznať dátumy podávania všetkých výkazov a plánovanie v aktuálnom mesiaci musí brať do úvahy víkendy a dni pracovného pokoja a možný odklad.
• Nechajte čas na odpočinok. Vyhodnotením približného objemu denných úloh môžete eliminovať možné spracovanie alebo prestoje. Váš pracovný režim bude maximálne optimalizovaný, čo vám umožní venovať čas aj rodine a oddychu.
• Popíšte algoritmus zložitých problémov. Je známe, že každé podnikanie, dokonca vyžadujúce maximálnu koncentráciu, možno rozdeliť do niekoľkých etáp. To umožní nielen úspešne a rýchlo dokončiť úlohu, ale tiež nevyhorieť profesionálne.
• Zlepšuje sa motivácia konania. Aj letmý pohľad na zoznam dokončených úloh môže povzbudiť a zvýšiť sebavedomie. Okrem rutinných úloh vyčleňte stránku pre osobné úspechy, do ktorej zapíšete svoje úspechy, aj keď sa cudzincom zdajú nepodstatné.
• Zvyšuje sa účinnosť. Zvýraznením a dokončením najdôležitejších úloh dňa budete mať oveľa viac času ako bez výziev. Je dôležité začať s najkomplexnejšími a najzdĺhavejšími projektmi, aby ste neskôr mohli prejsť na jednoduché a nie naopak. Profesionáli tiež odporúčajú začať deň tou najnepríjemnejšou vecou (v terminológii manažéra času „žaba“). Po jeho absolvovaní sa vám hneď zlepší nálada nielen preto, že všetko dobre dopadlo, ale aj z vedomia, že so „žabou“ je koniec a so všetkým je koniec.

Zápisník je vhodné mať vždy pri sebe. V prípade potreby sem napíšte dôležité kontaktné informácie, vzorové dokumenty, odkazy na stránky. Po uložení všetkých potrebných informácií na jednom mieste nemusíte strácať čas hľadaním papiera, ktorý ste náhodou stratili alebo vyrušili svojich kolegov.

Ako si viesť denník

Jasným pravidlám a hraniciam pre zaznamenávanie dôležitých prípadov je najlepšie sa vyhnúť. Pre každého je pohodlnejšie držať sa vlastnej vízie plánovania, aj keď ide o biznis denník. Zvyčajne je najproduktívnejšie robiť si plány na mesiac, ale praktizuje sa aj vedenie záznamov na rok alebo viac. Môžete skúsiť najskôr vyplniť zoznam naliehavých a pravidelných plánov na týždeň alebo dva a potom svoj zoznam rozšíriť a doplniť.

Dôležité body pre vedenie denníka:

• Na udržiavanie zoznamu dôležitých plánov a úloh sa používa akýkoľvek vhodný spôsob záznamu. Môže to byť obchodný organizátor, elektronický notebook a dokonca aj školský notebook „v krabici“, hlavná vec je, že zoznam je vždy po ruke a pravidelne sa aktualizuje.
• Pravidelne je potrebné kontrolovať svoje plány, prečiarknuť tie už dokončené a pridať nové. Pomôže vám to uvoľniť pamäť pre skutočne dôležité informácie a nenechať si v hlave všetky dátumy a udalosti. Bolo dokázané, že náš mozog (s výnimkou prominentných príkladov: Caesara alebo Einsteina) môže byť súčasne zaneprázdnený premýšľaním nie viac ako o štyroch až siedmich úlohách. Pre moderného účtovníka je to úplne neprijateľné, pretože každý deň musíte vykonávať mnoho rôznorodých úloh súčasne. Preto uvedenie plánovaných úloh na papier vám pomôže sústrediť sa na vykonanie práce a nie na jej plánovanie.
• Určite si uprednostnite. Na každý deň je vhodné nastaviť jednu alebo dve dôležité veci (zaberajúce slušné množstvo času), ako aj niekoľko ďalších. Vedenie denníka vám pomôže vyhnúť sa časovému tlaku v práci, ako aj správne rozdeliť čas na dokončenie úloh.
• Bez včasného sledovania stráca vedenie denníka zmysel. Odporúča sa denne kontrolovať svoj pokrok a v prípade neúspechu si zapisovať dôvod a odklad. Postupne si tak vytvoríte jeden z najlepších návykov – vidieť všetko až do konca.
• Plánovanie zajtra začať dnes. Najlepšie je urobiť si zoznam úloh na zajtra večer, do ktorého si môžete preniesť všetky nevybavené položky.

Špeciálne techniky umožňujú hodnotiť svoj pokrok v dlhodobom horizonte. Môže to byť zoznam plánov na mesiac alebo aj rok dopredu nielen v osobnej sfére, ale aj na odborná činnosť.

Príklady takýchto plánov:

1. Zoznam kníh na čítanie.
2. Priebeh prednášok alebo seminárov.
3. Naučte sa cudzí jazyk.
4. Navštívte určité miesta (mestá, reštaurácie, múzeá).
5. Navštívte vzdialených príbuzných alebo priateľov.
6. Zlepšite svoju odbornú kvalifikáciu.

Spolu s produkčnými úlohami si môžete vyhradiť čas aj na osobné úspechy. Diár je váš osobný priestor, kde si môžete zaznačiť všetky dátumy, ktoré sú pre vás dôležité, naplánovať si dovolenku a urobiť si poznámky o narodeninách blízkych a priateľov. Je tiež dobré vyčleniť priestor pre všeobecné informácie, napríklad si napíšte zoznam úloh „po práci“, každodenné nákupy, stretnutia alebo výlety.

Vedenie denníka pomáha rozvíjať sebadisciplínu, ako aj zvyšovať efektivitu vašich profesionálnych aktivít. Pre účtovníka je veľmi dôležité mať pod kontrolou dátumy vykazovania, ako aj správne rozdeľovať pracovny cas. Pomôže to vyhnúť sa náhlym prácam, ako aj venovať náležitý čas rodine a odpočinku.

Pomohol článok?

Získajte ďalší tajný bonus a plný prístup k systému pomoci BuhExpert8 na 14 dní zadarmo