З приходом мобільних додатків у людства з'явилася нова дилема: які щоденники – паперові чи електронні – зручніші під час планування? Відповідь на це запитання – кожному своє. Тож цей матеріал ми вирішили присвятити різним системамведення.

Bullet Journal

Цю методику створив американський веб-дизайнер Райдер Керрол. За його словами, система допомогла йому побудувати успішну кар'єру, адже він працював з такими успішними брендами, як Adidas, IBM, Cisco та HP.
Bullet Journal має цілий список так званих « умовних позначень», які потрібно освоїти. Ми ж постараємося донести все дуже просто, без непотрібних термінів.

Крок перший.Пронумеруйте сторінки.
Крок другий.Створіть зміст. Наприклад, розклад на червень йде з 16 сторінки, список фільмів для перегляду з 58, а величезний проект роботи з 45.
Крок третій.Скажіть хто не любить вести списки? Райдер Керолл пропонує виділити кілька сторінок під перелік книг для читання, міст для відвідування та глобальних покупок.
Крок четвертий.Приступаємо до складання розкладу. На лівій сторінці пропишіть всі дати з тижнями на поточний місяць. Навпроти дати записуйте лише ті події, які відбудуться зі 100% ймовірністю: дні народження, походи до зубного, дедлайни тощо.
Крок п'ятий.На правій сторінці запишіть всі цілі та завдання на поточний місяць. І не забудьте занести це до змісту!
Крок шостий.Розпишіть пункти щодня. При цьому вітається використання всіляких умовних позначень (кружечків, квадратиків, галочок тощо).
Крок сьомий.Після місяця всі невиконані пункти перенесіть у новий розклад.

GTD – Getting Things Done

Ще один популярний метод систематизації свого життя. Тут також без спеціальних термінів не обійдеться. На мій погляд, доведеться витратити деякий час, щоб скористатися цією системою на автоматі. А її мінус у тому, що доводиться відзначати у щоденнику чи не кожен свій крок.
Отже, спочатку визначимося з маркерами.

Незафарбований гурток- Завдання для виконання.
Кухоль з однією перекресленою смужкою- Завдання, яке зараз виконується.
Наполовину зафарбований гурток- Завдання виконано наполовину.
Зафарбований гурток- задача виконана.
Гурток з хрестом- Завдання скасовано.
Зафарбований гурток зі стрілкою- Завдання вже виконує хтось інший, стежити за процесом не треба.
Знак оклику- Завдання потрібно виконати в першу чергу.
Кухоль з точкою- Треба постійно пам'ятати про це завдання.

У цьому полягає вся суть методики. Ви пишіть To Do List, вводите маркери та наочно бачите, що коли і після чого треба виконувати. Для зручності можна запровадити нумерацію.

1 – 3 – 5

Про цей спосіб планування чули багато хто. Підходить він тим, хто тільки починає осягати мистецтво постановки пріоритетів.
Згідно з відомим правилом ефективності Парето, на 20% зусиль доводиться 80% результату, і навпаки. Тому ви можете витратити багато часу, а на виході отримаєте зовсім нічого. З цим і покликаний справлятися метод 1 – 3 – 5. Ви оцінюєте важливість завдання, щоб отримати максимальну віддачу.
Ідея способу полягає в тому, що кожен день ви плануєте 8 дій. Це також допомагає позбавитися бажання виконати все і відразу. Перша мета – найважливіша. До неї відносите те, що кров із носа потрібно зробити.
Наступні три - необхідні дії, але за важливістю вони поступаються першою метою. Якщо з самоорганізацією проблем немає, їх ви теж виконаєте. Інші п'ять - дрібні завдання, виконання яких не є першочерговим завданням.

Метод для любителів цифр

Його наголос також зроблено на визначенні пріоритетів. Для початку поставте кожному завданню бали від 0 до 2. Вони ранжуються за ступенем важливості. 2 – першорядне завдання, яке сьогодні має бути виконане, 1 – завдання важливе, однак, у крайньому випадку, його можна доробити потім, 0 – повсякденні справи та дрібні обов'язки, про які потрібно пам'ятати.
Щоб зробити, в кінці дня поставте оцінки виконаним пунктам за п'ятибальною шкалою.

На це запитання можна відповісти по-різному. Фахівці з тайм-менеджменту стверджують, що в щоденник слід заносити лише списки справ та жодної зайвої інформації. Можна ще адреси та телефони, якщо у щоденнику є для цього спеціальний розділ. Щоправда, справи вони радять записувати якомога докладніше: наприклад, не «зателефонувати до Марії Іванівни», а «Уточнити у Марії Іванівни актуальність документів з відвантаження». У першому випадку дзвінок може бути зроблено, але якщо Марію Іванівну ви на місці не застали, то виходить, що справа формально виконана, але жодного продуктивного результату не здобуло.

Ті, хто не знайомий з принципами тайм-менеджменту, заносять у щоденник будь-яку інформацію, яка не міститься в голові: список продуктів, тези з наради, побажання клієнтів, адреси, телефони, нотатки, розумні думки, цікаві висловлювання та цитати тощо. В результаті їм часто не вистачає сторінок, особливо якщо , і на записі відведена лише одна сторінка на день. Як дотриматися золоту середину? Що писати у щоденник, а що не варто?

Писати, звісно, ​​можна все, що завгодно. Але є кілька способів, які допоможуть не втратити справді потрібну інформацію у потоці записів.

Слід завести звичку щовечора складати список справ наступного дня. У цьому відносини треба розділити на «жорсткі» - прив'язані до конкретного часу, і «гнучкі» - ті, які треба зробити, але не конкретний час. «Гнучкі» справи, у свою чергу, потрібно проранжувати на дуже важливі, звичайні та неважливі. Перші потрібно встигнути будь-що, інакше будуть якісь санкції. Другі вимагають меншої уваги, і якщо їх відкласти, нічого особливо страшного не станеться. Справи третьої групи виконуються тоді, коли утворюється вільний час.

Якщо у вас є звичка робити позначки під час наради або ділової розмови, не варто це робити. Як правило, вона не розрахована на великі тексти. Можна записати все на окремому аркуші і прикріпити скріпкою до потрібної сторінки.

Вибирайте відповідно до своїх цілей. Якщо ви любите мати всю інформацію під рукою і заносите телефони та адреси не в мобільний, придбайте варіант, поєднаний із телефонною книжкою, орієнтованою за абеткою. Так ви не втратите потрібні телефони і не захаращувати сторінки зайвими записами. Якщо у вас є звичка заносити в щоденник сторонню інформацію, наприклад, цитати, розумні думки або рецепти, що сподобалися, купіть блокнот з невеликим додатковим недатованим блоком. Благо, сучасна індустрія пропонує безліч варіантів на будь-який смак і гаманець.

Заведіть другий. Якщо у вас категорично не вистачає місця для робочих та домашніх записів, то розділіть їх на дві записники. Нехай у першій буде розписаний ваш день з 9 до 18 години (час, який ви проводите на роботі), а в другій буде розклад фітнес-тренувань, список продуктів, зустрічі з друзями, рецепти та інші приємні справи. Якщо у вас немає звички брати роботу додому, то зберігати робочий щоденник можна на роботі. Головне, не забувати заповнювати його справами наступного дня, перш ніж піти додому.

Ми сподіваємося, що ці прості порадидопомогли вам розібратися, що писати в щоденник і як його поводити, щоб для всього вистачало місця. Щоденні записи допомагають упорядкувати своє життя, зробити його більш спокійним, прибрати стрес і підвищити особисту ефективність.

А навіщо мені взагалі потрібно вести щоденник? Вважають, що для того, щоб організувати свій день. День – так, але ще тиждень, місяць і навіть рік. Хороша організація щоденника допоможе тобі:

• бути більш зібраною;
• встигати набагато більше, ніж ти могла раніше;
• не забути про важливих датахі дрібні доручення, які чомусь вічно вивітрюються з голови.

А ще щоденник – це чудовий інструмент позитивної мотивації. Тому що коли ти наприкінці дня викреслюєш усі зроблені за сьогодні справи, всередині тебе негайно поселяється почуття задоволення та гордості за виконану роботу. І ці почуття мотивують тебе не зменшувати темп і працювати-працювати-працювати далі. Маленькими кроками до заповітної мрії!

А як мені вибрати щоденник?

По суті, ним може стати будь-який блокнот або навіть товстий зошит. Давай розберемося, що тобі підійде. Почнемо з простого: кількість листів та обкладинка. Якщо ти збираєшся вести щоденник вдома, влаштувавшись за письмовим столом, і не тягати його з собою, то кількість аркушів може бути будь-якою – хоч 600. І обкладинку в даному випадкути можеш дозволити собі м'яку, адже все одно писатимеш на твердій поверхні.

Якщо тобі таки хочеться носити планнер із собою та записувати справи «у будь-якому зручному місці в будь-який зручний час», то оптимальна кількість аркушів: 96-128. Плюс жорстка обкладинка, щоб можна було писати в ньому навіть на колінах.

Формат бажано не більше, ніж А5, щоб не займав багато місця у сумці. Ну от і все! А забарвлення та оформлення обкладинки вибирай вже на свій смак, щоб щоденник радував твоє око.

Фото tumblr.com

Лайфхак:якщо не подобається представлений вибір обкладинок у місцевій книгарні, купи однотонний блокнот, роздрукуй пару улюблених картинок або просто купи стікери, і обкладинка вже буде оформлена у твоєму індивідуальному стилі.

Тепер трохи про «внутрішності» твого майбутнього помічника. Папір усередині може бути в клітинку, в лінійку, в точку, неліновану, різнокольорову і навіть з орнаментом.

Який вибрати? Залежить від тебе. Любиш помалювати? Візьми неліновану, і твої скетчі прикрашатимуть плани щодня.

Чи не відстаєш від моди? Тоді бери у крапку – модні блогери часто демонструють свої оформлені щоденники саме у такому форматі. Втомилася від білого паперу у шкільних зошитах? Візерунки та різнокольорові листи тобі на допомогу! Ну, а якщо ти та, кому в зошитах алгебри писати куди приємніше, ніж російською, то бери в клітку, не помилишся.

Фото tumblr.com

З чого мені почати?

Можна почати з розкладу кожного дня (тоді перескакуй на наступний пункт, якщо любиш, коли все просто і чітко). Але якщо ти вважаєш за краще підходити до всього серйозно і грунтовно, давай почнемо з календаря та цілей. На початку кожного місяця відведи розворот для цього.

Можеш обійтися лише календарем або лише списком цілей, а можеш помістити на розворот відразу обидва варіанти.

Тоді переверни блокнот і одну сторінку оформи горизонтально – з календарем. Роби квадратики з днями не такими маленькими, як у календарі, а досить великими, щоб туди могло поміститися кілька слів. З календарем, весь місяць у тебе, як на долоні: відзначай важливі числа, вписуй туди події, дедлайни і не забудь вкласти закладку на цей розворот – щоб повертатися до нього та все звіряти.

Друга сторінка – твій перелік цілей на місяць. Можеш розділити їх на підкатегорії (наприклад, «школа», «спорт», «позашкільні заняття», «допомога по дому» тощо), а можеш зробити єдиний список. Цілі можуть бути будь-якими: «навчитися грати на гітарі», «вивчити 100 нових слів англійською», «вигадати сюрприз на день народження подруги».

Лайфхак:з цілей можеш робити челенджі. Якщо ти ласун, і тобі хотілося б скоротити вживання цукру, замість нудного «є менше солодкого», напиши «челендж: тиждень без шоколаду» або «три часточки шоколаду на день». Загалом, імпровізуй!

Як правильно оформляти розклад?

Основна мета твого щоденника – ефективно розподілити час. На добу всього 24 години, 7-8 з яких ми витрачаємо на сон, 2-3 (у кращому випадку) на дорогу, 6-7 на навчання (і це не рахуючи домашніх завдань!), а ще потрібно встигнути поїсти, подивитися серіал , зустрітися з друзями, приділити хоча б годинку улюбленій справі та позалипати в соціальних мережах… Загалом часу завжди критично не вистачає. Саме чіткий розклад допоможе тобі подивитися на свої вікна між основними заняттями і виділити час для того, що ти раніше так хотіла, але не встигала зробити. Які є варіанти?

Варіант номер 1:розворот = тиждень. Цей варіант підійде для тих, хто більш-менш орієнтується в часі, і хто «я буду через 10 хвилин!» займає не більше двадцяти хвилин. Якщо твої «10 хвилин» можуть розтягнутися на півтори години, то краще підійде другий варіант. Ну, а поки що про перше! Навіщо цілий розворот на тиждень, якщо всі сім днів можна в принципі помістити на одній сторінці? Щоб було не нудно!

Лайфхак:запасись кольоровими ручками, маркерами, ножицями, клеєм, чаркою яскравих журналів та стікерами.

Вирізай картинки, що сподобалися, збирай мотивуючі цитати (їх теж можна знайти і вирізати з журналів, а можна погуглити і оформити за допомогою кольорових ручок), використовуй стікери з улюбленими героями/предметами одягу/напоями/солодкістю. По-перше, вирізування та оформлення приводить думки до ладу та заспокоює (як розмальовки анти-стрес). По-друге, барвисто оформлені сторінки щоденника замість голого розкладу, як у шкільному щоденнику, надихають та радують око.

Тому тобі й знадобиться цілий розворот: між розписаними днями мелькатимуть картинки, стікери, цитати та все, що ти захочеш помістити на цей тиждень. Можеш розподілити сім днів на дві сторінки: понеділок-четвер на одній, п'ятниця-неділя на іншій (або будні/вихідні). А можеш зробити все сім днів на одній сторінці, а на другу помістити величезний колаж, який мотивуватиме тебе.

Почни із запису основних моментів на кожен день: напиши початок та кінець занять, познач час тренувань або будь-яких позакласних занять, які ти відвідуєш.

Подивися, де і скільки часу в тебе залишається і прикинь, на що ти його зазвичай витрачаєш.

Якщо на соціальні мережіі вісім серій класного серіалу, краще запиши на цей час що-небудь, ніж ти давно хотіла зайнятися і що, можливо, допоможе тобі ближче підібратися до мрії всього твого життя. Розбав це уроками, годинним відпочинком (тут можеш заслужено залипати в Інстаграмі і робити все, що твоїй душі завгодно), зустріччю з друзями - ось твій тиждень і розписаний!

Фото tumblr.com

Варіант номер 2:сторінка = день. Цей варіант підійде для тих, хто хоче навчитися керувати своїм часом і у кого запізнення вже давно увійшли до звички. Це не страшно. Інтуїція часу справді підступна штука, і якщо ти не народився з нею, то доводиться якось викручуватись. Чіткий розклад на цілий день може зіграти на руку.

Зліва пишеш годинник: з підйому до відбою (6:00, 7:00, 8:00 і далі списку). Можеш варіювати хвилини. Якщо заняття у тебе починаються о 8:15, то заміни 8:00 на 8:15 і т.д. Головне, щоб різниця між пунктами була годину-півтори, не більше. У кожному уривку часу прописуй справи.

Лайфхак:деякі речі не залежать від тебе: пробки, черги, скасування - тому кожній події додай хоча б 10-15 хвилин, щоб у тебе був запас часу. Навіть якщо щось все одно пішло не так: спектакль скасувався, запізнилися в кіно через восьмибальні пробки, не поспішай засмучуватися чи злитися. Це не твоя провина і навіть не вина тих, хто стояв перед вами у пробці. Маленькі неприємності трапляються, щоби потім ти більше цінувала маленькі приємності! ;)

Який би варіант ти не обрала, не забувай про оформлення: саме він підніматиме твій настрій, коли ти зазирнеш у щоденник, щоб подивитися, що в тебе там далі за розкладом!

Трекери

Трекер = відстеження.Дуже корисна штука, якою ти можеш відвести один, а то й кілька розворотів у своєму щоденнику. Їх дуже багато: трекер сну, трекер звичок, трекер цілей, трекер настрою тощо. Загалом вибирай, до чого душа лежить!

Трекер сну - чудова ідея, особливо для тих, хто хоче змінити свій режим більш адекватний. Зараз розповімо про один із способів його ведення. По горизонталі пишемо цифри від 21:00 до 13:00, це час. За вертикаллю – від 1 до 31, це дні. Щодня зафарбовуєш стільки, скільки спала.

Наприклад, першого числа ти лягла о 23:00, а прокинулася о 6:00. Тоді весь цей проміжок між 23 та 6 по горизонталі ти й зафарбовуєш.

Обов'язково відзначай, як ти почувала себе цього дня. Можеш придумати собі якісь знаки, а можеш обійтися словами «добре/нормально/погано» тощо. Так ти зможеш відстежити, скільки в цілому годинника твоєму організму потрібно для того, щоб відпочити, коли тобі краще лягати і в скільки краще вставати.

Публікація від teaandtwigs (@teaandtwigs) Лип 25 2017 о 10:42 PDT

Чи не втратите.Підпишіться та отримайте посилання на статтю собі на пошту.

Обсяг інформації та рівень її доступності сьогодні настільки великі, що запам'ятати все, що ми щодня дізнаємося, просто неможливо. А якщо додати до цього зайнятість сучасної людиниі безліч справ, які йому доводиться виконувати, то отримаємо, що й у потрібний момент «діставати» якусь інформацію з куточків пам'яті стає проблематично. Саме тому багато людей використовують у навчанні, роботі, бізнесі та звичайному житті щоденники. Але щоб це давало результат і справді спрощувало життя, треба вміти його правильно оформляти. Далі ми поговоримо, як це робиться.

Загальна інформація про щоденники

Почати варто з того, яку спрямованість може мати ваш щоденник. Залежно від неї оформлення щоденника може відрізнятися як усередині, так і зовні. Зумовлено це тим, що використовувати цей інструмент вам має бути максимально зручним та комфортним. Тим більше, ведення щоденника має подобатися, від цього процесу потрібно отримувати задоволення, таке заняття має стати чимось на кшталт хобі.

Зараз можна зустріти різні ідеї оформлення щоденників від безлічі виробників. Тому можна підібрати собі саме те, що відповідатиме вашим потребам та побажанням. Всі види щоденників ми розглядати не будемо, а перерахуємо лише найпоширеніші:

• Звичайний щоденник. Як таке може бути простий блокнот, у якому є місце під планування завдань щодня. Цим видом щоденника користується більшість людей, т.к. у ньому зручно вести записи, робити позначки, відзначати дати та час зустрічей, фіксувати дні народження, телефони, адреси та інші дані. Ведення звичайного щоденника відбувається за системою, яку людина сама вигадує собі.
• Особистий щоденник. Його можна назвати щоденником, т.к. призначений він, головним чином, для зняття емоційної напруги, "виплескування" на папір турбуючих думок. Вести такі щоденники радять психотерапевти та психологи, особливо тим, хто схильний до зайвої емоційності, тривог, переживань, . І ефект справді є – після такої «практики» люди розслабляються, нормалізують своє психічний стан. Ведуться особисті щоденники, як правило, у вільній формі.
• Бізнес-щоденник. Розрахований на бізнесменів, ділових людей, працівників із насиченим графіком. Бізнес-щоденник дозволяє структурувати справи, нічого не забувати, мати на увазі всю важливу інформацію. Він має бути чітко структурований і поділений на часові проміжки: годину, день, тиждень, місяць, рік. Від організації щоденника багато в чому залежать результати роботи та успіхи, яких досягає людина.
• Електронний щоденник. Сюди відносяться спеціальні комп'ютерні програми та програми, але в Останнім часомвсе більшого поширення набувають утиліти для смартфонів і планшетів. Електронні щоденники неймовірно зручні, забезпечені масою корисних функцій, можливістю налаштування звукових повідомлень тощо. Для людей, які ведуть активний спосіб життя та цінують мобільні пристрої, вони просто незамінні.

А взагалі, сьогодні у продажу можна зустріти неймовірну кількість щоденників, у тому числі й вузькоспеціалізованих – розрахованих під певні цілі «користувачів». Ми не будемо докладно на них зупинятися – достатньо пройтися магазинами та подивитися, що є на прилавках.

Продовжити ми хочемо розглядом кількох ідей оформлення для щоденників, які можуть вам стати в нагоді. Але перш давайте відвернемося на цікавий відеоролик про користь цих інструментів.

Три хороші ідеї оформлення сторінок щоденника

Подані нижче ідеї можна використовувати при роботі з будь-яким видом щоденників. Власне кажучи, застосовувати їх можна, взявши в роботу лише папір і ручку, але ми все ж таки радимо користуватися саме щоденниками, тому що, по-перше, не доведеться постійно возитися з купою різних листочків, а по-друге, освоївши систему , ви перетворите свій щоденник на ефективного помічника у веденні справ і досягненні цілей.

Щоденник за системою Дуайта Ейзенхауера

Навіть звичайний щоденник перетворюється на професійний планнер (розширений варіант органайзера) з багатьма корисними функціями. Він стане в нагоді бізнесменам і людям, які бажають завжди тримати всі свої справи та завдання в порядку та під контролем; людям, які розуміють цінність часового ресурсу.

Щоденник за системою Кови складається з двох частин: основної частини та вкладки. Основна частина – це розкреслені сторінки складання щоденних планів. Сюди вносяться завдання й справи, або які вимагають якнайшвидшого виконання, або ті, що необхідно зробити у призначений час. Друга вкладка призначається для щотижневих та щомісячних записів, що відображають основні цілі, а також цінності людини (для неї відводиться окреме місце).

Оформлення сторінок виглядає так (можете взяти цей приклад за шаблон):

Саме завдяки чіткому розмежуванню та пріоритизації завдань, справ та цілей (що зробити зараз, що – завтра, що – наступного місяця тощо) щоденник за системою Стівена Кові допомагає людині бути ефективним. За допомогою нього можна займатися не тільки щоденним та щотижневим плануванням, але й складати глобальні плани, що ведуть до успіху та досягнення цілей.

Щоденник за системою Гліба Архангельського

Щоденник чітко структурований, завдяки чому завдання поділяються на першорядні та другорядні. Але це не єдина фішка - інша особливість полягає в тому, що працювати з цим інструментом дуже цікаво. Для цього на сторінках автор у гумористичній, але, звичайно ж, точній та ємній формі описує різні повсякденні завдання.

Також на кожній сторінці є місце для події дня (ви, звичайно, визначаєте його самі). Виходить, що разом із банальним веденням справ ви ведете ще й щось на кшталт особистого щоденника, До якого можна звернутися щоб освіжити в пам'яті плани та події, а заразом і отримати заряд емоцій.

На додаток до цього щоденника є окрема графа «Проміжні радості», позначена значком «Подарунок», куди зручно вносити час для розваг: зустрічей із друзями, походів у кіно, шопінгу та інших приємностей повсякденного життя. Щоб користувач не відволікався, ця графа розташована внизу сторінки.

Щоденник Архангельського постійно доопрацьовується і можна знайти кілька його версій. Для ознайомлення наведемо один приклад оформлення сторінок:

Як ви помітили, угорі сторінки є графи «Жаба» та «Слон». Ці істоти вже стали класикою тайм-менеджменту: під жабами розуміються дрібні, але не дуже цікаві та приємні справи, які потребують якнайшвидшого вирішення (цих жаб потрібно «з'їсти»). А слони – це складні та масштабні завдання. Щоб з'їсти слона, потрібно порізати його на дрібні шматочки, тобто. розділити одну велику справу на кілька маленьких.

Що ж до колонки «Жорсткі зустрічі», то неї можна вносити як конкретно зустрічі, а й важливі відносини, прив'язані до часу. А до колонки «Гнучкі завдання» відноситься все, що можна виконати під час, вільний від жорстких зустрічей та справ.

Після закінчення дня потрібно переглянути все, що вдалося зробити, вибрати найважливіше та приємне та записати навпроти графи «Сонечко». Через місяць дуже зручно переглядати свої записи, щоб наочно побачити, який обсяг роботи було зроблено. Ця графа чудово демонструє, наскільки правильно розставляються пріоритети, і які речі виявляються найбільш значущими.

І ще: у самому низу кожної зі сторінок знаходяться поради з бізнесу та управління часом. Усього їх налічується 365 штук, тобто. це рекомендації на кожен день, які можна використовувати в роботі та бізнесі (і навіть навчанні), і це робить цей щоденник ще більш дієвим та цікавим інструментом.

Крім того, ми хочемо помітити, що вам зовсім не обов'язково бігти в магазин і купувати один з розглянутих вище щоденників. Ви можете просто взяти на озброєння запропоновані ідеї оформлення сторінок для будь-якого іншого щоденника, навіть зробленого своїми руками. Говорячи простіше, щоб придбати хороший інструмент для планування і управління часом, зовсім не обов'язково витрачати великі гроші. Якщо ви готові застосувати трохи кмітливості та фантазії, а також приділити трохи вільного часу цікавого заняттяпропонуємо вам зробити щоденник своїми руками. Повірте, у цьому нічого складного. Це ж заняття відмінно підійде для проведення часу з дітьми.

Щоденник своїми руками

Створення та оформлення щоденника (у тому числі і щоденника Bullet Journal) своїми руками не становить жодної проблеми. Потрібно лише з розумом підійти до створення зовнішньої та внутрішньої його частин, заздалегідь підготувавши канцелярське приладдя: кольорові олівці або маркери, картон і ватман, білий та різнобарвний папір, клей, двосторонній скотч тощо. Про те, що ще може стати в нагоді, читайте далі.

Зовнішня частина щоденника

Зовнішня частина щоденника – це його обличчя, тому підходити до створення потрібно грамотно та правильно. У процесі можна використовувати вже готові шаблони альбомного або блокнотного формату (їх можна купити в канцелярських магазинах, завантажити в Інтернеті або замовити в друкарні) або основу, зроблену самостійно.

При оформленні зовнішньої частини щоденника корисно працювати з різноманітними декоративними матеріалами. Наприклад, якщо взяти кольоровий картон, з нього можна зробити красиві вирізки і скласти з них аплікацію, яка буде окрасою вашого виробу. А дівчатам можна порадити пограти з декоративним бісером – він ідеально підходить для викладення візерунків та зображень (за ескізом, звичайно). Хоча, і чоловічий щоденник може бути оформлений цим самим матеріалом, якщо викласти їм геометричний візерунок або візерунок в етнічному стилі.

До речі, чудово виглядають щоденники у стилі вінтаж. Якщо ви стильно поєднаєте чорний, сірий і коричневий кольори, то зможете досягти вражаючого зовнішнього вигляду. Але не обмежуйтеся бісером – використовуйте дерматин, шкірозамінник або якийсь інший штучний матеріал (ніхто не забороняє працювати і з натуральною шкірою, просто це вийде на порядок дорожче).

Не менш важливою частиною візуального оформлення зовнішньої частини є застібка. Сьогодні є безліч таких варіацій: блискавки, заклепки, ремінці, кнопки, гудзики та інші. Тут немає жодних обмежень, і все залежить від вашої фантазії, побажань до щоденника та відповідності обраному стилю.

Визначтеся з типом щоденника, його призначенням (робота, зустрічі, справи, особисті записи тощо) та форматом. Відштовхуватися слід саме від цього, і це правило стосується оформлення не лише зовнішньої, а й внутрішньої частини вашого органайзера, планнера чи щоденника.

Внутрішня частина щоденника

З внутрішньою частиноющоденника все виглядає не менш цікаво, ніж із зовнішньої. Її можна назвати ведучою, адже вона безпосередньо впливає на комфорт та зручність роботи з цим інструментом, а також на задоволення та, звичайно ж, особисту ефективність. Увага варто звернути на дві важливі складові – це сторінки та їхня розмітка.

Особливе значення має якість сторінок, а також їхнє кольорове оформлення. Краще не використовувати надто насичені та яскраві кольори, т.к. працювати з ними не дуже зручно - вони ускладнюють сприйняття тексту (і взагалі без потреби навантажують зоровий апарат). Тому сторінки мають бути ненав'язливими, м'якими та помірними тонами. Спробуйте пастельні відтінки – очі від них зовсім не втомлюються (до того ж вони мають антистресовий вплив).

Тепер кілька слів про наповнення. Один із основних принципів оформлення щоденника – це нумерація сторінок. Якщо вони будуть пронумеровані, шукати інформацію ви набагато швидше і легше. Наступний момент – це розмітка. Якщо у вас не просто щоденник, а планнер чи органайзер, то в обов'язковому порядкуйого сторінки повинні бути поділені так, щоб було місце для дат, часу та записів.

А в іншому оформлення сторінок усередині щоденника відбувається так, як вам зручно. Пофантазуйте: на сторінках можна розміщувати фонові малюнки, фотографії рідних, зображення своєї мети, мандали, цитати великих людей або ще щось. Не забувайте, що оформлення сторінок може відбуватися за шаблонами щоденників, про які ми говорили вище.

Самі ж записи можна робити в якійсь цікавій формі, у тому числі й зашифрованій. Звичайно, для ведення звичайних повсякденних справ використовувати шифр недоцільно, але якщо якісь важливі відомості потрібно засекретити, це цілком резонно. Шифр повинен бути зрозумілим тільки вам, а ключ до нього (він теж повинен бути зрозумілим тільки вам) можна записати на останній сторінці щоденника. Так можна бути впевненим, що ніхто не дізнається про те, чого йому знати не слід, і при цьому вам не потрібно буде ховати сам носій.

Думаємо, що основну ідею статті ми донесли і тепер оформити щоденник вам буде простіше. Але все ж таки не буде зайвим сказати ще кілька слів про щоденник Bullet Journal, про який ми згадували вище. Освоїти цей інструмент ефективної організації часу та справ ми вам також дуже рекомендуємо.

Щоденник Bullet Journal

Щоденник Bullet Journal був винайдений відомим веб-дизайнером Райдером Керролом. Декілька років він шукав спосіб, і в результаті створив цей унікальний інструмент.

Основна фіша щоденника Bullet Journal полягає в тому, що він максимально відповідає своєму господареві. Простіше кажучи, це не готовий шаблон, під який потрібно підлаштовуватися, а система, яку ви самі підлаштовуєте під себе: оформляєте, продумуєте та застосовуєте.

Буллет Джорнал можна назвати сумішшю щоденника та планера. Він підходить для запису цікавих думок та ідей, завдань, цілей та планів (включаючи довгострокові), а також для швидкого пошуку потрібної інформації за допомогою спеціальних позначень. Завдання та справи можна легко переносити на інший час і дати, не втрачаючи нічого з уваги.

Щоденник Керролла стане чудовою альтернативою телефонної та записникуі навіть таким програмам як Trello або Evernote, та підійде тим, хто любить розставляти пріоритети та чітко планувати ділове та повсякденне життя.

Створити такий інструмент може кожна людина. Для початку потрібно купити гарний блокнот (або зошит). Він не повинен бути надто маленьким або великим (підійде формат А5), надто важким чи легким. Головне – щоб працювати з ним та носити його із собою вам було зручно та комфортно.

Дуже важливо, щоб сторінки блокнота були пронумеровані. Якщо це не так, пронумеруйте їх самі. На першій сторінці (можна залишити кілька сторінок) має бути зміст, який ви будете заповнювати в процесі ведення – фіксувати розділи свого щоденника та сторінки, які вони займають.

Наступні кілька сторінок слід відвести під річний розворот. На одній сторінці можна вмістити три місяці, розділивши її на три рівні частини. Тут записуються великі плани та цілі, значущі події та дати. Річний розворот допомагає при загальної оцінкипланів.

Далі йде новий розворот – на місяць. Сам Керрол рекомендує розташовувати в лівій частині розвороту стовпчиком числа місяця, прописуючи поряд дні тижня. Навпроти кожного числа зручно фіксувати події, дати яких точно не зміняться (поїздки, відрядження і т.д.) У правій частині розвороту потрібно записувати всі великі завдання та питання, що не мають прив'язок до дат, але які неодмінно потрібно зробити у конкретному місяці.

І, нарешті, настає черга щоденних записів. Для них відводяться всі наступні сторінки (після кожного місяця створюється розворот на новий місяць). Завдання мають бути розписані за пунктами, а самі пункти у списку потрібно позначати спеціальними значками, наприклад:

• точка - щоденні справи та дрібні турботи;
• гурток – заходи, зустрічі та події;
• тире - думки, ідеї та замітки;
• зірочка – особливо важливі відносини;
• знак оклику – особливо термінові відносини.

Коли одну справу виконано, замість символу ставиться хрестик. По закінченні кожного дня і тижня потрібно дивитися на завдання, які залишилися невирішеними, і визначати, чи вони є такими ж актуальними. Якщо ні – сміливо їх викреслюйте, і якщо так – помічайте їх стрілкою чи значком «>», тобто. переносіть на потім (наступний день, тиждень чи місяць).

Також можна використовувати інші символи. Наприклад, позначкою «$» відзначайте все, що пов'язане з фінансами ($+ – прихід, а $- – витрата) тощо. Важливо лише, щоб значків не стало забагато, щоб не заплутатися. А для зручності на окремому аркуші блокнота можна записати всі значки та їх розшифрування.

Як бачите, зробити та вести щоденник Bullet Journal цілком просто. В принципі, це гідна заміна будь-якому іншому щоденнику, і ми радимо вам за бажання спробувати попрацювати з цим чудовим інструментом. Впевнені – вам сподобається! А щоб ця система стала вам ще більш зрозумілою, пропонуємо подивитися невелике відео на цю тему.

Бажаємо вам успіхів та своєчасного виконання всіх справ!

Планування та ведення списку важливих справ – ціла наука. Популярний зараз напрямок тайм-менеджера вивчає різні прийоми, які полегшують складання планів та контроль за їх виконанням. Спеціальні прийоми дозволять зробити процес ефективним та забезпечать результативність щоденного планування.

Навіщо потрібен щоденник:

• Визначення першочергових завдань. Накинувши список справ, можна відразу візуально оцінити важливі і відсіяти непотрібні. Крім того, можна відразу ж підрахувати приблизний час на виконання та реальність поставленого завдання.
• Нагадування для планів, що регулярно повторюються. Початківцю бухгалтеру обов'язково необхідно знати дати подання всіх звітів, причому планування в поточному місяці має враховувати вихідні та неробочі дні, а також можливе перенесення термінів.
• Залишати час для відпочинку. Оцінивши зразковий обсяг щоденних завдань можна виключити можливі переробки чи простої. Ваш робочий графік буде максимально оптимізований, що дозволить також приділити час сім'ї та відпочинку.
• Описувати алгоритм складних завдань. Відомо, що будь-яку справу, що навіть вимагає максимальної концентрації, можна розділити на кілька етапів. Це дозволить не тільки виконати завдання успішно та швидко, а й не перегоріти професійно.
• Поліпшується мотивація вчинків. Навіть швидкоплинний погляд на список виконаних завдань може підбадьорити та підвищити самооцінку. Крім рутинних завдань виділіть сторінку для особистих досягнень, в яку заносите свої успіхи, нехай вони навіть видадуться для сторонніх незначними.
• Підвищується працездатність. Виділивши та виконавши найважливіші справи за день, ви встигнете набагато більше, ніж без підказок. Важливо розпочинати роботу з найбільш складних та тривалих проектів, щоб згодом переключитися на легені, а не навпаки. Також професіонали рекомендують починати день із найнеприємнішої справи (у термінології тайм-менеджера «жаби»). Після його виконання у вас одразу підвищиться настрій не тільки тому, що все пройшло вдало, а навіть від усвідомлення, що «жаба» закінчилася і позаду.

Бажано весь час тримати записну книжку поруч із собою. За потреби записуйте тут важливу контактну інформацію, зразки документів, посилання на сайти. Зберігши всю необхідну інформацію в одному місці, вам не доведеться витрачати час на пошуки папірця, що випадково загубився, або гальмувати колег.

Як правильно вести щоденник

Чітких правил та кордонів для запису важливих справ краще уникати. Кожній людині зручніше дотримуватись власного бачення планування, навіть якщо йдеться про діловий щоденник. Зазвичай найбільш продуктивно можна складати плани на місяць, але також практикується ведення обліку на рік і більше. Можна спробувати спочатку заповнювати список термінових та регулярних планів на тиждень-два, після чого розширювати та доповнювати свій список.

Важливі тези для ведення щоденника:

• Для ведення списку важливих планів та завдань використовується будь-який зручний для вас спосіб запису. Це може бути діловий органайзер, електронна записник і навіть шкільний зошит «у клітинку», головне, щоб список завжди був під рукою і регулярно оновлювався.
• Регулярно необхідно звірятись зі своїми планами, викреслювати вже виконані та дописувати нові. Це допоможе звільнити пам'ять для дійсно важливої ​​інформації та не тримати всі дати та події в голові. Доведено, що наш мозок (за винятком визначних прикладів: Цезаря або Ейнштейна), одночасно може бути зайнятий обдумуванням не більше чотирьох-семи завдань. Для сучасного бухгалтера це неприйнятно, адже щодня доводиться виконувати безліч різнопланових справ одночасно. Саме тому перенесення запланованих справ на папір допоможе зосередитися над виконанням роботи, а не її плануванням.
• Обов'язково виставляйте рівень пріоритетності. Бажано на кожен день встановити одну-дві важливі справи (що займають пристойний обсяг часу), а також кілька додаткових. Ведення щоденника допоможе уникнути цейтноту на роботі, а також правильно розподілити час виконання завдань.
• Без своєчасного контролю, ведення щоденника стає безглуздим. Бажано щодня звірятися зі своїми успіхами, а у разі невиконання ставити позначки про причину та перенесення термінів. Поступово це виробить одну з найкращих навичок - доводити все до кінця.
• Планування завтрашнього днярозпочинати сьогодні. Найкраще з вечора складатиме список справ на завтра, до якого можна перенести всі невиконані пункти.

Спеціальні прийоми дозволяють оцінити ваш прогрес у довгостроковій перспективі. Це може бути список планів на місяць або навіть рік уперед, причому не тільки в особистій сфері, а й професійної діяльності.

Приклади таких планів:

1. Список книг для прочитання.
2. Курс лекцій чи семінарів.
3. Вивчити іноземну мову.
4. Відвідати певні місця (міста, ресторани, музеї).
5. Провідати далеких родичів чи друзів.
6. Підвищити свою професійну кваліфікацію.

Разом із виробничими завданнями можна також виділити час і для особистих досягнень. Щоденник - ваш особистий простір, в якому можна відзначати всі важливі для вас дати, планувати відпустку та ставити позначки про дні народження близьких та друзів. Непогано виділити також місце і для загальної інформації, наприклад, записувати список справ на «після роботи», щоденні покупки, зустрічі чи поїздки.

Ведення щоденника допомагає розвивати самодисципліну, а також підвищити ефективність вашої професійної діяльності. Для бухгалтера дуже важливо контролювати звітні дати, а також правильно розподіляти робочий час. Це допоможе уникнути авралів, а також приділити належний час сім'ї та відпочинку.

Чи допомогла стаття?

Отримайте ще секретний бонус та повний доступ до довідкової системи БухЕксперт8 на 14 днів безкоштовно