Odată cu apariția aplicațiilor mobile, omenirea are o nouă dilemă: ce agende - pe hârtie sau electronice - sunt mai convenabile pentru planificare? Răspunsul la această întrebare este pentru fiecare al lui. Așa că am decis să dedicăm acest material sisteme diferite referință.

Bullet Journal

Această tehnică a fost creată de designerul web american Ryder Carroll. Potrivit acestuia, sistemul l-a ajutat să-și construiască o carieră de succes și a lucrat cu mărci de succes precum Adidas, IBM, Cisco și HP.
Bullet Journal are o listă întreagă de așa-numitele „ simboluri' care trebuie stăpânit. Vom încerca să transmitem totul cât mai simplu posibil, fără termeni inutile.

Primul pas. Numerotați paginile.
Pasul doi. Creați un titlu. De exemplu, un program pentru iunie începe la pagina 16, o listă de filme de vizionat la pagina 58 și un proiect de lucru uriaș la 45.
Pasul trei. Spune-mi, cui nu-i place să țină liste? Ryder Caroll sugerează să dedicați câteva pagini listării cărților de citit, orașelor de vizitat și cumpărăturilor globale.
Pasul patru. Să începem programarea. În pagina din stânga, notați toate datele cu zile ale săptămânii pentru luna curentă. Vizavi de dată, notează doar acele evenimente care se vor întâmpla cu 100% probabilitate: zile de naștere, mersul la dentist, termene limită etc.
Pasul cinci. Pe pagina potrivită, notați toate obiectivele și sarcinile pentru luna curentă. Și nu uita să-l pui în titlu!
Pasul șase. Listează articolele pentru ziua respectivă. În același timp, este binevenită utilizarea a tot felul de simboluri (cercuri, pătrate, bifă și așa mai departe).
Pasul șapte. După o lună, transferați toate articolele restante într-un nou program.

GTD - A face lucrurile

O altă metodă populară de a-ți organiza viața. Nici aici nu se poate renunța la niciun termen special. În opinia mea, va trebui să petreceți ceva timp pentru a utiliza acest sistem pe mașină. Și minusul este că trebuie să notezi în jurnal aproape fiecare pas pe care îl faci.
Deci, să începem cu markere.

cerc deschis- o sarcină de îndeplinit.
Cerc cu o dungă tăiată este o sarcină care se execută în prezent.
cerc pe jumătate umplut- sarcina este finalizată pe jumătate.
cerc umplut- misiune indeplinita.
Cercul cu cruce- Sarcina a fost anulată.
Cerc umplut cu săgeată- sarcina este deja îndeplinită de altcineva, nu este nevoie să monitorizați procesul.
Semn de exclamare- sarcina trebuie finalizată mai întâi.
Încercuiește cu un punct– trebuie să vă amintiți constant această sarcină.

Aceasta este întreaga esență a tehnicii. Scrieți o listă de activități, introduceți marcatori și vedeți clar ce trebuie făcut când și după ce. Pentru comoditate, puteți introduce numerotarea.

1 – 3 – 5

Mulți oameni au auzit despre această metodă de planificare. Este potrivit pentru cei care abia încep să înțeleagă arta stabilirii priorităților.
Conform celebrei reguli de eficiență Pareto, 80% din rezultate provin din 20% din efort și invers. Prin urmare, puteți petrece mult timp și nu obțineți absolut nimic în cele din urmă. Pentru asta este concepută metoda 1 - 3 - 5. Evaluezi importanța sarcinii pentru a obține profitul maxim în viitor.
Ideea metodei este că pentru fiecare zi planificați 8 acțiuni. De asemenea, ajută să scapi de dorința de a face totul deodată. Primul obiectiv este cel mai important. Se referă la faptul că sângele din nas trebuie făcut.
Următoarele trei sunt acțiuni necesare, dar sunt inferioare ca importanță față de primul obiectiv. Dacă nu există probleme cu autoorganizarea, atunci le vei îndeplini și tu. Restul de cinci sunt sarcini minore, a căror implementare nu este o prioritate de top.

Metoda pentru iubitorii de numere

Accentul lui se pune și pe stabilirea priorităților. Pentru a începe, acordați fiecărei sarcini un scor de la 0 la 2. Acestea sunt clasate în ordinea importanței. 2 - sarcina principală care trebuie îndeplinită astăzi, 1 - sarcina este importantă, cu toate acestea, în cazuri extreme, poate fi îndeplinită mai târziu, 0 - sarcini zilnice și îndatoriri minore care trebuie reținute.
Pentru a face, la sfârșitul zilei, evaluați elementele finalizate pe o scară de cinci puncte.

La această întrebare se poate răspunde în diferite moduri. Experții în managementul timpului spun că în jurnal ar trebui să fie introduse numai liste de activități și nicio informație inutile. Puteți, de asemenea, adresa și numerele de telefon, dacă jurnalul are o secțiune specială pentru aceasta. Adevărat, ei recomandă să scrieți cazurile cât mai detaliat posibil: de exemplu, nu „sunați pe Marya Ivanovna”, ci „Verificați cu Marya Ivanovna relevanța documentelor de expediere”. În primul caz, apelul poate fi făcut, dar dacă nu ați găsit-o pe Marya Ivanovna la fața locului, atunci se dovedește că problema a fost finalizată oficial, dar nu a avut niciun rezultat productiv.

Cei care nu sunt familiarizați cu principiile managementului timpului introduc în jurnal orice informație care nu se încadrează în capul lor: o listă de produse, rezumate de la o întâlnire, dorințe ale clienților, adrese, numere de telefon, note, gânduri inteligente, zicale interesante. și citate și așa mai departe. Drept urmare, adesea le lipsesc paginile, mai ales dacă , și doar o pagină pe zi este alocată pentru înregistrare. Cum să se conformeze mijloc de aur? Ce să scrieți într-un jurnal și ce să nu?

Desigur, poți scrie orice vrei. Dar există mai multe modalități care vă vor ajuta să nu pierdeți informațiile cu adevărat necesare în fluxul de înregistrări.

Fă-ți un obicei din a face o listă de lucruri de făcut pentru a doua zi în fiecare seară. În același timp, lucrurile ar trebui împărțite în „grele” - legate de un anumit moment și „flexibile” - cele care trebuie făcute, dar nu la o anumită oră. Cazurile „flexibile”, la rândul lor, trebuie clasificate în foarte importante, obișnuite și neimportante. Prima trebuie să fie la timp cu orice preț, altfel vor urma un fel de sancțiuni. Acestea din urmă necesită mai puțină atenție, iar dacă sunt lăsate deoparte, atunci nu se va întâmpla nimic deosebit de groaznic. Cazurile din grupa a treia se efectuează când există timp liber.

Dacă ai obiceiul de a lua notițe în timpul unei întâlniri sau conversație de afaceri, nu ar trebui să o faci în . De regulă, nu este conceput pentru texte mari. Puteți scrie totul pe o foaie separată și o atașați la pagina dorită cu o agrafă.

Alegeți în funcție de obiectivele dvs. Dacă doriți să aveți toate informațiile la îndemână și să introduceți numere de telefon și adrese care nu sunt în telefonul dvs. mobil, obțineți opțiunea combinată cu agenda telefonică alfabetică. Deci nu veți pierde telefoanele necesare și nu veți aglomera paginile cu intrări inutile. Dacă aveți obiceiul de a nota informații străine în jurnal, cum ar fi citatele preferate, gândurile inteligente sau rețetele, cumpărați un caiet cu un bloc suplimentar nedatat. Din fericire, industria modernă oferă o mulțime de opțiuni pentru fiecare gust și buget.

Ia al doilea. Dacă absolut nu aveți suficient spațiu pentru înregistrările de la serviciu și de acasă, împărțiți-le în două caiete. Lăsați primul să vă planifice ziua de la 9:00 la 18:00 (timpul pe care îl petreceți la serviciu), iar al doilea va include un program de antrenament de fitness, listă de cumpărături, întâlniri cu prietenii, rețete și alte lucruri plăcute. Daca nu ai obiceiul de a lua munca acasa, atunci poti tine un jurnal de lucru la locul de munca. Principalul lucru este să nu uitați să-l umpleți cu lucruri a doua zi înainte de a merge acasă.

Sperăm că acestea sfaturi simple te-a ajutat să-ți dai seama ce să scrii în jurnal și cum să-l păstrezi, astfel încât să existe suficient spațiu pentru toate. Înregistrările zilnice vă ajută să vă simplificați viața, să o faceți mai măsurată, să eliberați stresul și să creșteți eficiența personală.

De ce trebuie să țin un jurnal? Este general acceptat ca pentru a-ti organiza ziua. O zi, da, dar o săptămână, o lună și chiar un an. Un jurnal bine organizat vă va ajuta:

• să fie mai colectate;
• să faci mult mai mult decât puteai înainte;
• nu uita de date importanteși sarcini mici care dintr-un motiv oarecare îmi dispar mereu din cap.

Și jurnalul este un instrument excelent pentru motivarea pozitivă. Pentru că atunci când tai toate lucrurile făcute pentru astăzi la sfârșitul zilei, se instalează imediat în tine un sentiment de satisfacție și mândrie pentru munca depusă. Și aceste sentimente te motivează să nu încetinești și să lucrezi-munci-lucrezi mai departe. Pași mici către visul prețuit!

Cum aleg un jurnal?

De fapt, orice caiet sau chiar un caiet gros îl poate deveni. Să vedem ce ți se potrivește. Să începem simplu: numărul de foi și coperta. Dacă aveți de gând să țineți un jurnal acasă, stând la birou și nu îl purtați cu dvs., atunci numărul de foi poate fi oricare - cel puțin 600. Și coperta în acest caz iti poti permite unul moale, pentru ca tot vei scrie pe o suprafata tare.

Dacă doriți totuși să purtați un planificator cu dvs. și să scrieți lucrurile „în orice loc convenabil, în orice moment convenabil”, atunci numărul optim de foi este 96-128. În plus, are o copertă rigidă, astfel încât să poți scrie în ea chiar și în genunchi.

De preferință, formatul nu este mai mare de A5, pentru a nu ocupa mult spațiu în geantă. OK, totul sa terminat acum! Si alege culorile si designul coperta dupa gustul tau, astfel incat jurnalul sa iti placa ochiul.

Fotografie tumblr.com

Truc: Dacă nu vă place selecția de coperți de la librăria dvs. locală, cumpărați un bloc de note simplu, tipăriți câteva dintre fotografiile dvs. preferate sau cumpărați doar niște autocolante și coperta va fi proiectată în stilul dvs.

Acum puțin despre „interiorul” viitorului tău asistent. Hârtia din interior poate fi în carouri, căptușită, punctată, necăptată, multicoloră și chiar ornamentată.

Pe care să o aleg? Depinde de tine. Îți place să desenezi? Luați unul fără căptușeală, iar schițele dvs. vă vor decora planurile pentru fiecare zi.

Să ții pasul cu moda? Apoi, du-te la obiect - bloggerii de modă își demonstrează adesea jurnalele concepute în acest format. V-ați săturat de hârtia albă în caietele școlii? Modele și foi colorate pentru a vă ajuta! Ei bine, dacă ești cel căruia îi este mult mai plăcut să scrie în caiete de algebră decât în ​​rusă, atunci du-l în cușcă, nu te vei înșela.

Fotografie tumblr.com

De unde sa incep?

Puteți începe chiar de la programul fiecărei zile (apoi săriți la articolul următor dacă vă place când totul este simplu și clar). Dar dacă preferați să luați totul în serios și temeinic, să începem cu calendarul și obiectivele. La începutul fiecărei luni, trageți un spread pentru aceasta.

Vă puteți descurca doar cu un calendar sau doar cu o listă de obiective, sau puteți pune ambele opțiuni pe spread simultan.

Apoi, întoarceți caietul și desenați o pagină pe orizontală - cu un calendar. Faceți pătratele cu zile să nu fie la fel de mici ca calendarul de pe telefon, dar suficient de mari pentru a încăpea câteva cuvinte. Cu un calendar, întreaga lună este la îndemâna ta: marchează date importante, introduce acolo evenimente, termene limită și nu uita să pui un marcaj pe acest spread pentru a putea reveni la ea și a verifica totul.

A doua pagină este lista dvs. de obiective pentru luna. Le poți împărți în subcategorii (de exemplu, „școală”, „sport”, „activități extracurriculare”, „ajutor la domiciliu”, etc.) sau poți face o singură listă. Obiectivele pot fi orice: „învățați să cântați la chitară”, „învățați 100 de cuvinte noi în engleză”, „veniți cu o surpriză de ziua unui prieten”.

Truc: poți face provocări din obiective. Dacă aveți un dinte de dulce și doriți să reduceți cantitatea de zahăr, în loc de plictisitorul „mânancă mai puține dulciuri”, scrie „provocare: o săptămână fără ciocolată” sau „trei felii de ciocolată pe zi”. Practic, improvizați!

Cum să programezi corect?

Scopul principal al jurnalului tău este să-ți gestionezi eficient timpul. Sunt doar 24 de ore într-o zi, dintre care 7-8 le petrecem cu somnul, 2-3 (în cel mai bun caz) pe drum, 6-7 la studiu (și asta fără să ia în calcul temele!), Și trebuie să avem și timp pentru a mânca, a viziona un serial, a întâlni prieteni, a dedica cel puțin o oră afacerii tale preferate și a rămâne blocat pe rețelele de socializare... În general, există întotdeauna o lipsă critică de timp. Este un program clar care vă va ajuta să vă uitați la „ferestrele” dintre clasele principale și să vă rezervați timp pentru ceea ce anterior „ți-ați dorit să faceți, dar nu ați avut timp” să faceți. Care sunt optiunile?

Opțiunea numărul 1: inversare = saptamana. Această opțiune este potrivită pentru cei care sunt mai mult sau mai puțin orientați spre timp și care au „Voi fi acolo în 10 minute!” nu durează mai mult de douăzeci de minute. Dacă „10 minute” tale se pot întinde timp de o oră și jumătate, atunci a doua opțiune este mai bună pentru tine. Ei bine, deocamdată, despre primul! De ce un întreg spread timp de o săptămână, dacă toate cele șapte zile pot, în principiu, să încapă pe o singură pagină? Ca sa nu te plictisesti!

Truc: aprovizionați cu pixuri colorate, markere, foarfece, lipici, un teanc de reviste colorate și autocolante.

Decupați pozele preferate, culege citate motivante (le poți găsi și decupa și din reviste, sau le poți căuta pe google și aranja cu pixuri colorate), folosește autocolante cu personajele/hainele/băuturile/dulciurile tale preferate. În primul rând, tăierea și decorarea pune gândurile în ordine și calmează (cum ar fi paginile de colorat antistres). În al doilea rând, paginile de jurnal colorate, în loc de un program simplu, ca într-un jurnal școlar, inspiră și încântă privirea.

Prin urmare, veți avea nevoie de un întreg spread: între zilele programate vor clipi imagini, autocolante, citate și tot ce doriți să puneți pentru această săptămână. Puteți împărți șapte zile în două pagini: luni-joi pe una, vineri-duminică pe cealaltă (sau în zilele lucrătoare / weekend-uri). Sau poți face toate cele șapte zile pe o singură pagină, iar pe locul doi un colaj uriaș care te va motiva.

Începeți prin a nota cele mai importante momente pentru fiecare zi: scrieți începutul și sfârșitul cursurilor, marcați ora antrenamentului sau a oricăror activități extracurriculare la care participați.

Uită-te unde și cât timp ai rămas și estimează pentru ce îl petreci de obicei.

Dacă este pornit retele socialeși opt episoade dintr-un serial misto, atunci este mai bine să notezi ceva pentru această perioadă pe care ți-ai dorit de mult să faci și care, poate, te va ajuta să te apropii de visul întregii tale vieți. Diluează-l cu lecții, o oră de odihnă (aici poți să rămâi cu merit pe Instagram și să faci tot ce-ți dorește inima), întâlniri cu prietenii - asta e săptămâna ta și este programată!

Fotografie tumblr.com

Opțiunea numărul 2: pagina = zi. Această opțiune este potrivită pentru cei care doresc să învețe cum să-și gestioneze timpul și care au de multă vreme un obicei de a întârzia. Nu este înfricoșător. Intuiția timpului este cu adevărat un lucru insidios, iar dacă nu te-ai născut cu el, atunci trebuie să ieși cumva. Un program clar pentru întreaga zi în acest caz poate juca în mâini.

În stânga, scrieți orele: de la trezire până la stingerea luminilor (6:00, 7:00, 8:00 și pe listă). Puteți schimba minutele. Dacă orele încep la 8:15, atunci înlocuiți 8:00 cu 8:15 etc. Principalul lucru este că diferența dintre puncte ar trebui să fie de o oră și jumătate, nu mai mult. În fiecare trecere a timpului, notează sarcinile.

Truc: unele lucruri nu depind de tine: ambuteiaje, cozi, anulări - așa că adaugă cel puțin 10-15 minute la fiecare eveniment ca să ai o marjă de timp. Chiar dacă ceva a mers prost: spectacolul a fost anulat, ai întârziat la cinema din cauza ambuteiajelor în opt puncte, nu te grăbi să te superi sau să te enervezi. Nu e vina ta și nici măcar a celor care au stat în fața ta în trafic. Se întâmplă mici necazuri pentru ca mai târziu să apreciezi mai mult micile facilități! ;)

Indiferent de varianta ai alege, nu uita de design: te va inveseli cand te uiti in jurnal pentru a vedea ce mai ai in program!

Următoarele

Tracker = urmărire. Un lucru foarte util pe care îl poți lua unul sau chiar mai multe în jurnal. Există o mulțime de ele: urmăritor de somn, urmăritor de obiceiuri, urmăritor de obiective, urmăritor de dispoziție etc. În general, alege ce minte sufletul!

Un monitor de somn este o idee grozavă, mai ales pentru cei care doresc să-și schimbe rutina la una mai adecvată. Acum să vorbim despre una dintre modalitățile de a face acest lucru. Scriem numerele pe orizontală de la 21:00 la 13:00, aceasta este ora. Pe verticală - de la 1 la 31, acestea sunt zile. În fiecare zi pictezi atât cât ai dormit.

De exemplu, în prima zi te-ai culcat la 23:00 și te-ai trezit la 6:00. Apoi pictezi peste tot acest interval între 23 și 6 orizontal.

Asigurați-vă că rețineți cum v-ați simțit în ziua aceea. Puteți veni cu câteva semne pentru dvs. sau vă puteți descurca cu cuvintele „bine / normal / rău”, etc. Așa că poți urmări de câte ore are nevoie corpul tău în general pentru a se odihni, când este mai bine să te culci și la ce oră este mai bine să te trezești.

Publicat de teaandtwigs (@teaandtwigs) 25 iulie 2017 la 10:42 PDT

Nu pierde. Abonați-vă și primiți un link către articol în e-mailul dvs.

Volumul de informații și gradul de disponibilitate a acesteia astăzi sunt atât de mari încât este pur și simplu imposibil să ne amintim tot ceea ce învățăm în fiecare zi. Și dacă adăugați la această angajare omul modernși un număr imens de lucruri pe care trebuie să le facă, înțelegem că la momentul potrivit devine problematic să „obțină” niște informații din colțurile memoriei. De aceea, mulți oameni folosesc jurnale în studii, muncă, afaceri și viața de zi cu zi. Dar pentru ca acest lucru să dea rezultate și să simplifice cu adevărat viața, trebuie să o poți redacta corect. În continuare, vom vorbi despre cum se face acest lucru.

Informații generale despre jurnale

Merită să începeți cu ce orientare generală poate avea jurnalul dvs. În funcție de acesta, designul jurnalului poate diferi atât în ​​interior, cât și în exterior. Acest lucru se datorează faptului că utilizarea acestui instrument ar trebui să fie cât mai convenabil și confortabil posibil. Mai mult, ținerea unui jurnal ar trebui să fie plăcută, ar trebui să te bucuri de acest proces, o astfel de activitate ar trebui să devină ceva ca un hobby.

Acum puteți găsi o varietate de idei de design pentru agende de la mulți producători. Prin urmare, puteți alege pentru dvs. exact ceea ce vă va satisface nevoile și dorințele. Nu vom lua în considerare toate tipurile de jurnale, ci le vom enumera doar pe cele mai comune:

• Jurnal obișnuit. Un caiet simplu poate servi ca atare, în care există un loc pentru planificarea sarcinilor pentru ziua respectivă. Acest tip de jurnal este folosit de majoritatea oamenilor, deoarece. este convenabil să păstrați note, să faceți note, să marcați datele și orele întâlnirilor, să fixați zilele de naștere, numerele de telefon, adresele și alte date. Păstrarea unui jurnal obișnuit are loc conform unui sistem pe care o persoană îl inventează singur.
• Jurnal personal. Se poate numi jurnal, pentru că. Este destinat în primul rând pentru îndepărtare stres emoțional, „stropind” pe hârtie gânduri tulburătoare. Psihoterapeuții și psihologii sfătuiesc să țină astfel de jurnale, în special pentru cei care sunt predispuși la emoționalitate excesivă, anxietate, griji,. Și chiar există un efect - după o astfel de „practică” oamenii se relaxează, își normalizează starea psihica. Jurnalele personale sunt păstrate, de regulă, în formă liberă.
• jurnal de afaceri. Conceput pentru oameni de afaceri, oameni de afaceri, muncitori cu un program încărcat. Un jurnal de afaceri vă permite să vă structurați treburile, să nu uitați nimic, să aveți toate informațiile importante la vedere. Ar trebui să fie structurat clar și împărțit în intervale de timp: oră, zi, săptămână, lună, an. Rezultatele muncii și succesul pe care le obține o persoană depind în mare măsură de organizarea jurnalului.
• Jurnal electronic. Aceasta include aplicații și programe speciale de calculator, dar în timpuri recente utilitățile pentru smartphone-uri și tablete devin din ce în ce mai frecvente. Agendele electronice sunt incredibil de convenabile, echipate cu o mulțime de funcții utile, capacitatea de a personaliza notificările sonore etc. Pentru oamenii care duc un stil de viață activ și apreciază dispozitivele mobile, acestea sunt pur și simplu de neînlocuit.

În general, astăzi la vânzare puteți găsi un număr incredibil de agende, inclusiv cele foarte specializate - „utilizatori” concepute pentru scopuri specifice. Nu ne vom opri asupra lor în detaliu - mergeți la cumpărături și vedeți ce este pe rafturi.

Am dori să continuăm să analizăm câteva idei de design de jurnal pe care le-ați putea găsi utile. Dar mai întâi, haideți să facem o digresiune la un videoclip amuzant despre beneficiile acestor instrumente.

Trei idei bune de proiectare a paginii de jurnal

Ideile de mai jos pot fi folosite cu orice fel de jurnal. De fapt, le poți folosi luând doar hârtie și un pix la lucru, dar totuși recomandăm să folosești agende, pentru că, în primul rând, nu trebuie să te joci în mod constant cu o grămadă de coli diferite de hârtie și, în al doilea rând, , după ce stăpânești sistemul, îți vei transforma jurnalul într-un asistent eficient în a face afaceri și a atinge obiectivele.

Jurnalul Dwight Eisenhower

Chiar și un jurnal obișnuit se transformă într-un planificator profesional (o versiune avansată a organizatorului) cu multe caracteristici utile. Va fi util pentru oamenii de afaceri și oamenii care doresc să-și păstreze întotdeauna toate treburile și sarcinile în ordine și sub control; oameni care înțeleg valoarea unei resurse temporare.

Jurnalul Covey este format din două părți: partea principală și fila. Partea principală sunt pagini rânduite pentru întocmirea planurilor zilnice. Acestea includ sarcini și cazuri care fie necesită finalizare rapidă, fie cele care trebuie efectuate exact la momentul stabilit. A doua filă este destinată înregistrărilor săptămânale și lunare care reflectă obiectivele principale, precum și valorile unei persoane (i este alocat un loc separat).

Aspectul paginii arată astfel (puteți folosi acest exemplu ca șablon):

Datorită delimitării clare și prioritizării sarcinilor, faptelor și obiectivelor (ce să facă acum, ce să facă mâine, ce să facă luna viitoare etc.) jurnalul sistemului Stephen Covey ajută o persoană să fie eficientă. Cu el, puteți nu doar să planificați zilnic și săptămânal, ci și să faceți planuri globale care să conducă la succes și la atingerea obiectivelor.

Jurnal conform sistemului lui Gleb Arkhangelsky

Jurnalul este clar structurat, astfel încât sarcinile sunt împărțite în primare și secundare. Dar aceasta nu este singura caracteristică - o altă caracteristică este că este foarte interesant să lucrezi cu acest instrument. Pentru a face acest lucru, pe pagini, autorul într-o formă plină de umor, dar, desigur, exactă și încăpătoare, descrie diverse sarcini de zi cu zi.

De asemenea, pe fiecare pagină există un loc pentru evenimentul zilei (voi, bineînțeles, îl definiți singur). Se pare că, împreună cu desfășurarea banală a afacerilor, conduci și ceva de genul jurnal personal, la care poți apela pentru a perfecționa planurile și evenimentele și, în același timp, pentru a obține un plus de emoții.

În plus, jurnalul are o coloană separată „Bucurii intermediare”, indicată de pictograma „Cadou”, unde este convenabil să adăugați timp pentru divertisment: întâlnirea cu prietenii, mersul la filme, cumpărăturile și alte facilități ale vieții de zi cu zi. Și pentru ca utilizatorul să nu fie distras, această coloană se află în partea de jos a paginii.

Jurnalul lui Arkhangelsky este în curs de finalizare și puteți găsi mai multe versiuni ale acestuia. Pentru referință, iată un exemplu de design de pagină:

După cum ați observat, în partea de sus a paginii sunt coloanele „Broacă” și „Elefant”. Aceste creaturi au devenit deja clasice ale managementului timpului: broaștele sunt înțelese ca fiind lucruri mici, dar nu foarte interesante și plăcute, care trebuie rezolvate cât mai curând posibil (aceste broaște trebuie „mâncate”). Și elefanții sunt sarcini complexe și la scară largă. Pentru a „mânca” un elefant, trebuie să îl „tăiați” în bucăți mici, adică. împărțiți o afacere mare în mai multe altele mai mici.

În ceea ce privește coloana „Întâlniri grele”, puteți introduce nu numai întâlniri specifice, ci și chestiuni importante legate de timp. Iar coloana „Sarcini flexibile” se referă la tot ce se poate face în timpul liber de întâlniri și cazuri grele.

La sfârșitul zilei, trebuie să vă uitați la tot ce ați reușit să faceți, să alegeți pe cel mai important și mai plăcut și să scrieți în fața rubricii „Soare”. După o lună, este foarte convenabil să vă revizuiți notele pentru a vedea vizual cât de multă muncă a fost făcută. Aceeași coloană demonstrează perfect cât de corect sunt stabilite prioritățile și ce lucruri se dovedesc a fi cele mai semnificative.

Și încă ceva: în partea de jos a fiecărei pagini sunt sfaturi despre afaceri și managementul timpului. În total sunt 365, adică. acestea sunt recomandări pentru fiecare zi care pot fi folosite în muncă și afaceri (și chiar în studiu), iar acest lucru face din acest jurnal un instrument și mai eficient și mai interesant.

Pe lângă toate cele de mai sus, dorim să menționăm că nu trebuie să alergi la magazin și să cumperi unul dintre agendele discutate mai sus. S-ar putea să adoptați ideile de design de pagină propuse pentru orice alt jurnal, chiar și făcut de dvs. Mai simplu spus, pentru a obține un instrument bun pentru planificarea și gestionarea timpului, nu este deloc necesar să cheltuiți mulți bani. Dacă sunteți gata să aplicați puțină ingeniozitate și imaginație, precum și să vă dedicați puțin timp liber activitate interesantă, vă sugerăm să faceți un jurnal cu propriile mâini. Crede-mă, nu este nimic dificil în asta. Această activitate este perfectă pentru a petrece timp cu copiii.

Jurnal de bricolaj

Crearea și proiectarea unui jurnal (inclusiv jurnalul Bullet Journal) cu propriile mâini nu prezintă nicio problemă. Trebuie doar să fii inteligent în crearea părților sale exterioare și interioare, având pregătit în prealabil articolele de papetărie: creioane sau markere colorate, carton și hârtie Whatman, hârtie albă și multicoloră, lipici, bandă cu două fețe etc. Citiți în continuare pentru mai multe informații despre ceea ce ar putea fi util.

Partea exterioară a jurnalului

Partea exterioară a jurnalului este fața sa, așa că trebuie să abordați creația corect și corect. În acest proces, puteți folosi șabloane gata făcute în format peisaj sau notepad (pot fi cumpărate de la magazinele de papetărie, descărcate de pe Internet sau comandate de la o tipografie) sau o bază realizată chiar de dvs.

Atunci când proiectați exteriorul jurnalului, este util să lucrați cu diverse materiale decorative. De exemplu, dacă luați carton colorat, puteți face din el decupaje frumoase și puteți face o aplicație din ele, care va servi drept decor pentru produsul dvs. Și fetele pot fi sfătuite să se joace cu margele decorative - este ideal pentru aranjarea modelelor și imaginilor (conform unei schițe, desigur). Deși, un jurnal pentru bărbați poate fi decorat și cu același material, dacă așezați un model geometric sau un model în stil etnic.

Apropo, agendele în stil vintage arată grozav. Dacă combinați elegant culorile negre, gri și maro, puteți obține un aspect impresionant. Dar nu te limita la margele - folosește piele, piele sau alt material artificial (nimeni nu interzice lucrul cu piele naturală, pur și simplu iese mult mai scump).

O parte la fel de importantă a designului vizual al părții exterioare este închizătorul. Astăzi există un număr mare de variante ale acestora: fermoare, nituri, curele, nasturi, nasturi și altele. Nu există restricții aici și totul depinde de imaginația ta, dorințele pentru jurnal și respectarea stilului ales.

Decideți tipul de jurnal, scopul acestuia (lucru, întâlniri, cazuri, note personale etc.) și format. Din aceasta ar trebui să construiți, iar această regulă se aplică nu numai la proiectarea părții externe, ci și a părții interne a organizatorului, planificatorului sau jurnalului dvs.

Interiorul jurnalului

DIN interior jurnalul, totul nu este mai puțin interesant decât cu cel extern. Poate fi numit lider, deoarece afectează în mod direct confortul și comoditatea lucrului cu acest instrument, precum și plăcerea și, desigur, eficiența personală. Ar trebui să se acorde atenție două componente importante - acestea sunt paginile și marcajul lor.

De o importanță deosebită este calitatea paginilor, precum și designul lor de culoare. Este mai bine să nu folosiți culori prea saturate și strălucitoare, deoarece. lucrul cu ele nu este foarte convenabil - complică percepția textului (și, în general, încarcă inutil aparatul vizual). Prin urmare, paginile ar trebui să aibă tonuri discrete, moi și moderate. Încearcă nuanțe pastelate – ochii nu se obosesc deloc de ele (în plus, au efect antistres).

Acum câteva cuvinte despre „umplere”. Unul dintre principiile principale ale designului jurnalului este numerotarea paginilor. Dacă sunt numerotate, veți găsi informații mult mai rapid și mai ușor. Următorul punct important este marcajul. Dacă nu aveți doar un jurnal, ci și un planificator sau organizator, atunci în fara esec paginile sale ar trebui împărțite astfel încât să existe loc pentru date, ore și intrări.

În caz contrar, designul paginilor din jurnal apare așa cum este convenabil pentru dvs. Visează: pe pagini poți plasa imagini de fundal, fotografii ale rudelor, imagini ale obiectivelor tale, mandale, citate de la oameni grozavi sau altceva. Nu uitați că designul paginilor poate apărea și în funcție de șabloanele de jurnal despre care am vorbit mai sus.

Înregistrările în sine pot fi făcute într-o formă interesantă, inclusiv criptată. Desigur, nu este recomandabil să folosiți un cifr pentru a desfășura treburile obișnuite de zi cu zi, dar dacă unele informații importante trebuie clasificate, atunci acest lucru este destul de rezonabil. Cifrul ar trebui să fie clar doar pentru tine, iar cheia acestuia (ar trebui să fie clară doar pentru tine) poate fi scrisă pe ultima pagină a jurnalului. În acest fel, puteți fi sigur că nimeni nu va afla ceea ce nu ar trebui să știe și, în același timp, nu va trebui să ascundeți transportatorul în sine.

Credem că am transmis ideea principală a articolului, iar acum îți va fi mai ușor să aranjezi un jurnal. Dar totuși, nu ar fi de prisos să mai spunem câteva cuvinte despre Bullet Journal, pe care l-am menționat mai sus. De asemenea, vă recomandăm să stăpâniți acest instrument pentru organizarea eficientă a timpului și a treburilor.

Bullet Journal

Bullet Journal a fost inventat de celebrul web designer Ryder Carroll. De câțiva ani a căutat o cale și, drept urmare, a creat acest instrument unic.

Principala caracteristică a jurnalului Bullet Journal este că se potrivește cât mai mult cu proprietarul său. Mai simplu spus, acesta nu este un șablon gata făcut la care trebuie să te adaptezi, ci un sistem pe care tu însuți îl adaptezi: proiectează, gândește-te și aplică.

Bullet Journal poate fi numit un amestec de jurnal și planor. Este potrivit pentru înregistrarea gândurilor și ideilor interesante, sarcinilor, obiectivelor și planurilor (inclusiv cele pe termen lung), precum și pentru a găsi rapid informațiile de care aveți nevoie folosind simboluri speciale. Sarcinile și cazurile pot fi transferate cu ușurință în alte ore și date, fără a pierde nimic din vedere.

Jurnalul lui Carroll va fi o alternativă excelentă la telefon și caietși chiar aplicații precum Trello sau Evernote și potrivit pentru aceia căruia îi place să prioritizeze și să planifice clar afacerile și viața de zi cu zi.

Oricine poate crea un astfel de instrument. Mai întâi trebuie să cumpărați un notebook (sau un notebook) bun. Nu trebuie să fie prea mic sau mare (dimensiunea A5 este potrivită), prea greu sau ușor. Principalul lucru - a lucra cu el și a-l purta cu tine a fost convenabil și confortabil.

Este foarte important ca paginile caietului să fie numerotate. Dacă nu, numerotați-le singur. Pe prima pagină (puteți lăsa mai multe pagini) ar trebui să existe un cuprins pe care îl veți completa în timpul procesului de întreținere - reparați secțiunile din jurnal și paginile pe care le ocupă.

Următoarele pagini ar trebui să fie dedicate răspândirii anuale. Pe o singură pagină, puteți încadra trei luni, împărțind-o în trei părți egale. Planuri și obiective mari, evenimente și date semnificative sunt scrise aici. Inversarea anuală ajută la evaluare generală planuri.

Urmează o nouă inversare - pentru o lună. Carroll însuși recomandă plasarea unei coloane a zilei lunii în partea stângă a spread-ului, scriind în dreptul ei zilele săptămânii. Vizavi de fiecare număr, este convenabil să înregistrați evenimente ale căror date cu siguranță nu se vor schimba (călătorii, călătorii de afaceri etc.) În partea dreaptă a răspândirii, trebuie să notați toate sarcinile și problemele majore care nu sunt legate de date, dar care cu siguranță trebuie făcute într-o anumită lună.

Și, în sfârșit, este timpul pentru intrările zilnice. Toate paginile următoare le sunt alocate (după fiecare lună, se creează un spread pentru o nouă lună). Sarcinile ar trebui detaliate, iar elementele în sine din listă ar trebui marcate cu pictograme speciale, de exemplu:

• punct - treburi zilnice și griji mărunte;
• cerc - evenimente, întâlniri și evenimente;
• liniuță - gânduri, idei și note;
• asterisc - lucruri deosebit de importante;
• semn de exclamare - în special chestiuni urgente.

Când o sarcină este finalizată, în locul simbolului este plasată o cruce. La sfârșitul fiecărei zile și săptămâni, trebuie să vă uitați la sarcinile care rămân nerezolvate și să determinați dacă sunt încă relevante. Dacă nu, nu ezitați să le tăiați și, dacă da, marcați-le cu o săgeată sau un semn „>”, de exemplu. transfer la mai târziu (a doua zi, săptămâna sau luna următoare).

Puteți folosi și alte personaje. De exemplu, cu semnul „$”, marcați tot ceea ce are legătură cu finanțele ($+ este venit și $- este cheltuieli), etc. Este important doar să nu fie prea multe pictograme, pentru a nu se încurca. Și pentru comoditate, pe o foaie separată de notepad, puteți nota toate pictogramele și decodarea lor.

După cum puteți vedea, realizarea și menținerea unui jurnal Bullet Journal este destul de simplă. În principiu, acesta este un înlocuitor demn pentru orice alt jurnal și vă sfătuim să încercați să lucrați cu acest instrument minunat dacă doriți. Suntem siguri că o să vă placă! Și pentru a face acest sistem și mai ușor de înțeles pentru dvs., vă sugerăm să vizionați un scurt videoclip pe acest subiect.

Vă dorim succes și finalizarea la timp a tuturor cazurilor!

Planificarea și păstrarea unei liste de activități este o întreagă știință. Direcția acum populară a managerului de timp studiază diverse trucuri, care facilitează pregătirea planurilor și controlul asupra executării acestora. Tehnicile speciale vor eficientiza procesul, precum și vor asigura eficacitatea planificării zilnice.

De ce ai nevoie de un jurnal:

• Definirea sarcinilor prioritare. După ce ați schițat o listă de activități, le puteți evalua imediat pe cele importante și le puteți elimina pe cele inutile. În plus, puteți calcula imediat timpul aproximativ de finalizare și realitatea sarcinii.
• Memento pentru planurile recurente în mod regulat. Un contabil începător trebuie să cunoască datele pentru depunerea tuturor rapoartelor, iar planificarea în luna curentă trebuie să țină cont de weekend și zile nelucrătoareși posibilă amânare.
• Lăsați timp pentru odihnă. Evaluând volumul aproximativ al sarcinilor zilnice, puteți elimina posibilele procese sau timpi de nefuncționare. Programul tău de lucru va fi cât mai optimizat posibil, ceea ce îți va permite, de asemenea, să dedici timp familiei și petrecerii timpului liber.
• Descrieți algoritmul problemelor complexe. Se știe că orice afacere, chiar și care necesită concentrare maximă, poate fi împărțită în mai multe etape. Acest lucru va permite nu numai să finalizați sarcina cu succes și rapid, dar și să nu vă epuizați profesional.
• Se îmbunătățește motivația acțiunilor. Chiar și o privire asupra listei de sarcini finalizate poate fi încurajatoare și poate crește stima de sine. Pe lângă sarcinile de rutină, alocă o pagină pentru realizările personale, în care să-ți introduci succesele, chiar dacă celor din afară par nesemnificative.
• Eficiența crește. Prin evidențierea și finalizarea celor mai importante sarcini ale zilei, veți avea mult mai mult timp decât fără solicitări. Este important să începeți cu cele mai complexe și mai lungi proiecte pentru a putea trece ulterior la cele mai ușoare, și nu invers. De asemenea, profesioniștii recomandă să începeți ziua cu cel mai neplăcut lucru (în terminologia managerului de timp „broasca”). După finalizarea acestuia, starea ta de spirit se va îmbunătăți imediat, nu numai pentru că totul a mers bine, ci chiar și din conștientizarea că „broasca” s-a terminat și totul s-a terminat.

Este recomandabil să ții tot timpul un caiet lângă tine. Dacă este necesar, scrieți aici informații importante de contact, exemple de documente, link-uri către site-uri. După ce ați salvat toate informațiile necesare într-un singur loc, nu trebuie să pierdeți timpul căutând o bucată de hârtie pe care ați pierdut-o din greșeală sau deranjați colegii.

Cum să ții un jurnal

Reguli și limite clare pentru înregistrarea cazurilor importante sunt cel mai bine evitate. Este mai convenabil pentru fiecare persoană să se țină de propria sa viziune de planificare, chiar dacă este un jurnal de afaceri. De obicei, cel mai productiv este să faci planuri pentru o lună, dar se practică și păstrarea înregistrărilor pentru un an sau mai mult. Puteți încerca mai întâi să completați o listă de planuri urgente și regulate pentru o săptămână sau două, apoi să vă extindeți și să vă completați lista.

Puncte importante pentru ținerea unui jurnal:

• Pentru a menține o listă de planuri și sarcini importante, se folosește orice metodă de înregistrare convenabilă pentru dvs. Poate fi un organizator de afaceri, un caiet electronic și chiar un caiet școlar „în cutie”, principalul lucru este că lista este întotdeauna la îndemână și actualizată în mod regulat.
• În mod regulat este necesar să vă verificați planurile, să le bifați pe cele deja finalizate și să adăugați altele noi. Acest lucru va ajuta la eliberarea memoriei pentru informații cu adevărat importante și nu vă va păstra toate datele și evenimentele în cap. S-a dovedit că creierul nostru (cu excepția exemplelor proeminente: Caesar sau Einstein) poate fi ocupat simultan să se gândească la cel mult patru până la șapte sarcini. Pentru un contabil modern, acest lucru este complet inacceptabil, deoarece în fiecare zi trebuie să îndepliniți multe sarcini diverse în același timp. De aceea, punerea pe hârtie a sarcinilor planificate vă va ajuta să vă concentrați pe realizarea muncii, și nu pe planificarea ei.
• Asigurați-vă că acordați prioritate. Este indicat să setați unul sau două lucruri importante pentru fiecare zi (ocupând un timp decent), precum și câteva în plus. Păstrarea unui jurnal vă va ajuta să evitați presiunea timpului la locul de muncă, precum și să alocați corect timpul pentru îndeplinirea sarcinilor.
• Fără monitorizare în timp util, ținerea unui jurnal devine lipsită de sens. Este indicat să vă verificați progresul zilnic, iar în caz de eșec să puneți note asupra motivului și amânării. Treptat, acest lucru va dezvolta unul dintre cele mai bune obiceiuri - de a vedea totul până la sfârșit.
• Planificare Mâineîncepe azi. Cel mai bine este să faci o listă de lucruri de făcut pentru mâine seara, în care să poți transfera toate articolele restante.

Tehnicile speciale vă permit să vă evaluați progresul pe termen lung. Poate fi o listă de planuri pentru o lună sau chiar un an înainte, nu numai în sfera personală, ci și pentru activitate profesională.

Exemple de astfel de planuri:

1. Lista de carti de citit.
2. Curs de prelegeri sau seminarii.
3. Învață o limbă străină.
4. Vizitați anumite locuri (orașe, restaurante, muzee).
5. Vizitați rude sau prieteni îndepărtați.
6. Îmbunătățiți-vă calificările profesionale.

Pe lângă sarcinile de producție, puteți rezerva și timp pentru realizările personale. Jurnalul este spațiul tău personal în care poți să marchezi toate datele care sunt importante pentru tine, să planifici o vacanță și să iei notițe despre zilele de naștere ale celor dragi și prieteni. De asemenea, este bine să alocați spațiu pentru informatii generale, de exemplu, notează o listă de lucruri de făcut pentru „după serviciu”, cumpărături zilnice, întâlniri sau excursii.

Păstrarea unui jurnal ajută la dezvoltarea autodisciplinei, precum și la creșterea eficienței activităților tale profesionale. Este foarte important pentru un contabil să țină sub control datele de raportare, precum și să distribuie corect timpul de lucru. Acest lucru va ajuta la evitarea locurilor de muncă în grabă, precum și la acordarea timpului cuvenit familiei și odihnei.

A ajutat articolul?

Obțineți un alt bonus secret și acces complet la sistemul de ajutor BuhExpert8 gratuit timp de 14 zile