Time management je náročná, ale nevyhnutná zručnosť úspešný človek. Nie je možné udržať si všetky nápady vo svojej hlave, správne rozdeliť ciele, analyzovať svoj rozvrh a robiť v ňom úpravy.

Aplikácie na správu času tento proces uľahčujú. Ujasňujú úlohy a termíny, nenechajú vás zabudnúť na dôležité, vykonávajú analytickú prácu a dávajú rady.

Tento článok predstavuje 11 softvéru na správu času, ktorý možno použiť na mobilných zariadeniach, počítačoch a prehliadačoch.

Tento plánovač úloh je veľmi obľúbený vďaka svojej bohatej funkčnosti, peknému rozhraniu a bezplatnému prístupu. V Tick Tick sú úlohy rozložené v zoznamoch, ktorých si môžete vytvoriť koľko chcete.

Je vhodné ich rozdeliť na profesionálne, domáce a osobné. Architektúra vám umožňuje reprezentovať úlohu ako tri vnorené úrovne: zoznam, cieľ, kontrolný zoznam. Ďalšou možnosťou je zoznam, ktorý funguje ako cieľ: kým nie sú hotové všetky jeho položky, cieľ zostane nesplnený.

Prečo by ste mali vyskúšať:

• Dá sa použiť zadarmo.

• Existuje sledovač zvykov.

• Intuitívny dizajn s ovládaním potiahnutím prstom.

• K dispozícii na 10 platformách s okamžitou synchronizáciou.

• Zobraziť štatistiky.

• Úlohy Google a Kalendár sú podporované.

2. Tmetrický

• Webová stránka TMetric

TMetric je presná aplikácia na sledovanie času, ktorá vám pomáha monitorovať produktivitu tímu a analyzovať zisky projektov.

Aplikácia poskytuje kompletné informácie o dochádzke zamestnancov, pracovných dňoch, počte odpracovaných a zaplatených hodín, úrovni aktivity, nadčasov. ALE podrobný systém reporting vám umožňuje sledovať náklady projektu a analyzovať príjmy.

TMetric má flexibilné nastavenia modulu dovolenky, kde môžete jednoducho vytvárať pravidlá firemnej politiky dovoleniek, rýchlo odosielať žiadosti o dovolenku a kontrolovať zmeškané dni.

Prečo by ste mali vyskúšať:

• Ľahko použiteľná aplikácia na sledovanie času.

• Integrácia s viac ako 50 populárnymi službami, ako sú Jira, Asana, Trello, GitLab.

• Dostupné na všetkých platformách: macOS, Windows, Linux, iOS a Android.

• Bezplatný plán pre tím až 5 ľudí.

Smarter Time je multiplatformová služba na správu prípadov z akéhokoľvek zariadenia. Táto aplikácia na správu času má peknú grafiku a automatické sledovanie aktivity. Používateľ vďaka nemu dostáva kategorizované analýzy podľa dňa, týždňa po hodine a po celú dobu sledovania.

Prečo by ste mali vyskúšať:

• Farebný a pohodlný typ analýzy.

• Dá sa použiť z mobilných zariadení aj z počítačov.

• Sledovač spánku vám pomôže správne sa zotaviť.

• Funkčnosť tvorby a sledovania cieľov prispieva k formovaniu produktívnych návykov.

Toto je najoriginálnejšia aplikácia v tomto hodnotení. V Sectorgraph sú úlohy usporiadané na ciferníku hodín v súlade s časom, ktorý im treba venovať. Šípka ukazuje, kedy je potrebné dokončiť jednu úlohu a začať ďalšiu. Výhodné je najmä to, že hodiny je možné pridať ako widget priamo na hlavnú obrazovku zariadenia.

Prečo by ste mali vyskúšať:

• Originálny výkon a rýchly prístup k schéme úloh.

• Podporuje time management založený na princípe GTD (Getting Things Done).

• Synchronizácia s Google kalendárom – úlohy a udalosti migrujú do widgetu automaticky.

• Bezproblémová integrácia do Android Wear.

Program je momentálne dostupný iba na zariadeniach so systémom Android.

Jeden z populárnych plánovačov s príkladnou sadou funkcií. Wunderlist funguje naprieč platformami: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, prehliadače. Program podporuje integráciu so Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Zapier a preto je vhodný pre efektívny time management v biznise.

Prečo by ste mali vyskúšať:

• Pokrýva takmer akúkoľvek platformu.

• Môžete zdieľať prístup s ostatnými ľuďmi a diskutovať o úlohách v komentároch.

• Preveďte e-maily na úlohy.

• Upozornenia prostredníctvom e-mailu a push.

• Veľký zoznam bezplatných funkcií.

• Zoznamy so zdieľaním a diskusiou (až 25 účastníkov v bezplatnej verzii).

• Prikladanie súborov, fotografií, tabuliek.

• Existuje API na písanie vlastných rozšírení a doplnkov.

Any.do je veterán, ktorý kombinuje funkcie plánovača, kalendára, pripomienok, správcu zoznamu úloh. Dlhá prítomnosť vo výklenku tejto aplikácie na správu času pomohla vývojárom vytvoriť dokonalý dizajn s jednoduchým ovládaním. Any.do vám umožňuje zostať nad vecami a upravovať plány kdekoľvek pomocou smartfónu, notebooku, tabletu alebo inteligentných hodiniek.

Prečo by ste mali vyskúšať:

• Skvelá funkčnosť v bezplatnej verzii.

• Pripomenutia podľa času a miesta.

• Jednoduchá synchronizácia dát medzi mobilnými a stolnými zariadeniami.

• Zdieľanie zoznamov a úloh s funkciou úloh.

Ide o solídny softvér na správu času a produktivity, ktorý funguje na všetkých zariadeniach vrátane systému PC – Linux. Aplikácia ponúka rozdelenie aktivity užívateľa do kategórií: práca, voľný čas, komunikácia, nakupovanie atď. Majú podkategórie, kde sú úlohy zoradené podľa produktivity. Napríklad chatovanie a prehliadanie správ na Facebooku môže používateľ definovať ako stratu času alebo užitočný proces na budovanie sociálneho kapitálu. Pre každý typ aktivity si môžete nastaviť časové limity a obmedzenia.

Prečo by ste mali vyskúšať:

• Flexibilné nastavenia pre „užitočnosť“ tried.

• Automatické sledovanie stráveného času s prihliadnutím na dôležitosť lekcie.

• Podrobné štatistiky podľa dňa, týždňa a mesiaca.

• Upozornenia, že čas pre aktuálnu úlohu vypršal.

• Blokovanie rušivých webových stránok.

• V korporátnej verzii môžete študovať produktivitu tímu a využitie individuálne odporúčania na zlepšenie efektívnosti.

Šikovný program na udržiavanie zoznamov úloh, ku ktorým je možné prístup zdieľať s ostatnými používateľmi. Funkcionalita aplikácie time management podporuje priraďovanie úloh podľa dôležitosti, triedenie cez filtre a skratky, hlasové pripomienky. Pomocou služby Todoist-karma je možné vizuálne študovať osobnú produktivitu.

Prečo by ste mali vyskúšať:

• Farebné grafy produktivity založené na dennom a týždennom pokroku používateľov.

• Bohatá funkčnosť bezplatnej verzie.

• Integrácia s desiatkami služieb tretích strán pre ukladanie, plánovanie a automatizáciu úloh.

• Kolektívny prístup k úlohám.

• Môžete nastaviť termíny a pridať opakujúce sa ciele v jednoduchom jazyku. Napríklad „utorok o 18:00“ alebo „každý deň o 15:00“.

Táto aplikácia je založená na technike nelineárneho plánovania. Vývojári hovoria „nie“ kalendárom, dátumom, termínom a všetkému, čo používatelia nemôžu vydržať, pre ktorých je ťažké dostať sa do konkrétnych rámcov. Aplikácia Keep It Green nebola vytvorená na správu úloh, ale na budovanie návykov a sebamotiváciu. A má veľa fanúšikov.

Program vyznačí zvyky farbami podľa toho, ako sa s nimi používateľ vyrovná. Zelená - všetko ide dobre. Žltá - musíte venovať väčšiu pozornosť. Červená - nehanebne opustená.

Prečo by ste mali vyskúšať:

• Špeciálny prístup k rozvoju pravidelných návykov. Možno to bude pre vás efektívnejšie.

• Minimalistické a intuitívne rozhranie.

• Vizuálne plánovanie bez kalendára.

• Automatický výpočet a návrh zvykových priorít.

• Vizuálne štatistiky.

10. Prepnúť

Verných používateľov tejto aplikácie na správu času priťahuje jej jednoduché vykonávanie a bezplatné používanie. Základná verzia obsahuje zdieľaný prístup k úlohám (až 5 osôb), týždenný reporting o jednom alebo viacerých projektoch, dennú aktivitu, export výsledkov do CSV, PDF. Aplikácia sa integruje s desiatkami programov pre riadenie projektov, obchod, vývoj webových aplikácií, ukladanie informácií.

Prečo by ste mali vyskúšať:

• Funkčnosť bezplatnej verzie je dostatočná na osobné použitie.

• Ľahko sledujte čas strávený na projektoch a úlohách.

• Rozdelenie úloh podľa projektov, klientov a nákladov na prácu vám pomôže zistiť, ako zarobiť viac.

• Existuje verejné API na prenos údajov, rozšírenia funkcií a vkladanie aplikácie do osobných projektov.

Jedná sa o jednoduchý sledovač voľného času, ktorý možno použiť na sledovanie osobných návykov aj práce. Program ukazuje, koľko času používateľ potrebuje na dokončenie určitých úloh, a tiež vypočíta mzdu za odpracovaný čas, pričom zohľadňuje vopred stanovenú sadzbu. Organický dizajn bez preťažujúcich prvkov, jednoduchá navigácia, flexibilné nastavenia aplikácií, možnosť zanechávať poznámky a tagy pre projekty robia používateľský zážitok príjemným a užitočným.

Prečo by ste mali vyskúšať:

• Pohodlný organizér a plánovač s podporou exportu do CSV a XLS.

• Údaje o produktivite a čase strávenom prácou je možné študovať za deň, mesiac, rok alebo iné obdobie.

• Doplnok Google Calendar Plugin.

Neprehrávaj. Prihláste sa na odber a dostanete odkaz na článok na svoj e-mail.

Veľa hovoríme o time managemente, plánovaní, produktivite. Neustále vám odporúčame písať si zoznamy úloh, sledovať svoj čas, dôrazne vám odporúčame prejsť si náš online program „“ atď. Ale aj samotný proces time managementu si vyžaduje čas a určité úsilie, však? Takže, tu sme zhromaždili 9 aplikácií, ktoré výrazne zjednodušia a urýchlia tento proces a celkovo zefektívnia váš time management. Vašou úlohou je čítať, vyberať, inštalovať a používať.

Agnessa Mini

Hlavná vec v time managemente je samozrejme plánovanie. A na to je najvhodnejšia AgnessaMini. tým najlepším spôsobom. Jednoduché, užívateľsky prívetivé rozhranie a niekoľko dôležitých funkcií. V aplikácii môžete vytvárať zoznamy úloh, pridávať úlohy do kalendára a nastavovať upozornenia. Plánovač cieľov vám umožňuje rozdeliť veľké projekty na menšie míľniky a naplánovať termíny pre každý z nich. Medzi ďalšie príjemné funkcie patrí zber štatistík, možnosť viesť si denník, opakujúce sa upozornenia a práca v režime offline.

Vreckové

Pomocou aplikácie si môžete uložiť všetky druhy obsahu (články, videá), aby ste si ich mohli pozrieť neskôr. Teraz budú všetky dôležité informácie z akýchkoľvek zdrojov a zariadení zhromaždené na jednom mieste a nikdy ich nestratíte. Vo vrecku si môžete prispôsobiť formátovanie textu, ktoré je nenáročné na oči, alebo ho previesť do zvukového formátu. Medzi ďalšie funkcie aplikácie patrí odporúčanie zaujímavého obsahu, nastavenie upozornení a práca offline.

Pamätajte na mlieko

Ďalšia možnosť pre multifunkčný plánovač. V aplikácii môžete vytvárať zoznamy úloh, rozdeľovať ich na podúlohy, plánovať termíny a dokonca ich organizovať podľa hashtagov. Notifikácie môžu prísť nielen do telefónu, ale aj na e-mail alebo Twitter. Aplikácia Remember the milk sa synchronizuje na akomkoľvek zariadení a integruje sa s externými službami: Kalendár Google, Evernote atď. Okrem toho je možné zdieľať zoznamy a plány s ostatnými používateľmi.

RescueTime

Za počítačom trávime podstatnú časť svojho života. Viete, koľko percent z tejto časti zaberajú nezmyselné a neproduktívne akcie? RescueTime je navrhnutý tak, aby vás zachránil pred plytvaním časom. Sleduje všetko, čo robíte online alebo offline? a potom vám poskytne podrobnú správu. Môžete analyzovať, čomu venujete svoj čas a? respektíve? zmeniť svoje návyky. S tým druhým pomôže aj RescueTime – aplikácia umožňuje blokovať zbytočné stránky na určený čas.

včasné

Ak predchádzajúca aplikácia ovláda iba digitálnu sféru vášho života, potom má tento program pokročilejšie funkcie. Sleduje čas strávený v aplikáciách a webových stránkach, stretnutia s klientmi, hovory, miesta a čokoľvek iné. A samozrejme všetky informácie sú poskytované formou reportov, kde si môžete podrobne naštudovať, čomu venujete svoj čas. V Timely môžete vytvárať aj týždenné plány. Kombinácia sledovania času a plánovania vám umožňuje rýchlo spätná väzba a lepšie pochopiť, koľko času potrebujete na dokončenie určitých úloh.

Inteligentnejší čas

Ďalšia multifunkčná možnosť, ktorá kombinuje sledovanie času a plánovač. Aplikácia automaticky sleduje všetky vaše aktivity online aj offline a poskytuje sledované analýzy podľa hodiny, dňa a týždňa. Plánovač cieľov vám umožňuje vytvárať zoznamy úloh a spravovať svoje návyky. Je možné ho integrovať s Google kalendárom. No, ak vám záleží na súkromí, Smarter Time je tiež v poriadku s týmto - všetky údaje nie sú uložené na serveroch spoločnosti, ale vo vašom telefóne.

Udržujte to zelené

Skutočný darček pre humanitné vedy a ľudí, ktorí nenávidia čísla, grafy a kalendáre. Stanovujete si iba ciele (napríklad chodiť do posilňovne trikrát týždenne alebo študovať angličtinu dvakrát týždenne), bez toho, aby ste si určili termíny alebo dátumy. Aplikácia analyzuje, ako dodržiavate nastavené návyky a v prípade potreby vám pripomenie, že je čas venovať pozornosť nejakému cieľu a niečo iné môžete odložiť na zajtra. A tiež veľmi pohodlné vizuálne rozhranie a 30-dňové štatistiky. Pravda, Keep It Green je dostupný, žiaľ, len na iOS.

StayFocusd

StayFocusd je rozšírenie prehliadača Google Chrome, ktoré má liberálnejší prístup k spravovaniu vášho času. Poskytuje vám určitý časový limit, počas ktorého môžete používať rušivé stránky. Po uplynutí limitu k nim bude zablokovaný prístup. Existuje aj podobné rozšírenie pre Mozillu.

Habitica

Veľmi originálna aplikácia, ktorá zmení váš život na hru. Zapisujete si svoje ciele, zvyky, vykonávate každodenné úlohy a dostávate za to odmeny a stimuly. Alebo pokuty, ak prácu nesplníte. Pumpujete virtuálnu postavu a zároveň sa rozvíjate. Habitica funguje aj formou sociálnej siete – môžete súťažiť so svojimi priateľmi na princípe spoločenskej zodpovednosti. Služba má ďalšie doplnky, ako napríklad rozšírenie pre Chrome, ktoré odpočítava body za neproduktívne správanie na webe.

Zaznamenajte si tieto aplikácie, začnite ich používať a uvidíte, ako sa zvýši vaša efektivita. Veľa štastia!

Otrepané klišé „čas sú peniaze“, hoci je neoriginálne, v žiadnom prípade nemá zmysel. Neefektívny time management spôsobuje firmám miliónové straty a tiež znižuje produktivitu jednotlivých zamestnancov a manažérov. Z rôznych dôvodov moderný človekčasto nie je dostatok času na zvládnutie všetkých úloh. Našťastie prichádza na pomoc technológia, ktorá pomáha optimalizovať hodiny strávené prácou a zábavou. Forbes Life zostavil 10 najužitočnejších aplikácií na správu času, ktoré zefektívnia vašu každodennú rutinu.

RescueTime

Aplikácia, ktorá vám pomôže maximalizovať výhody všetkých ostatných na zozname. Alebo určite, ktoré z našich odporúčaní sú pre vás najrelevantnejšie. RescueTime analyzuje váš deň, určuje, čomu venujete viac a menej času. Pomáha vám lepšie pochopiť, ako je rozvrhnutý váš čas a prispieva k jeho systematizácii. Spomedzi svojich mnohých funkcií vám aplikácia pošle pripomienky, ak si na úlohe zaberáte príliš dlho, poskytuje podrobné správy a poskytuje skóre výkonu. Developerská spoločnosť bola založená v roku 2007 a získala podporu YCombinator, fondu rizikového kapitálu, ktorý okrem iného sponzoroval Dropbox, Airbnb a Reddit (celková obchodná hodnota spoločností priamo súvisiacich s investíciami Y Combinator presahuje 100 miliárd dolárov).

Je pravdepodobné, že ste už na Trello narazili. Vývoj Fog Creek Software z roku 2011, ktorý neskôr získal Atlassian so sídlom v New Yorku za 425 miliónov dolárov, predstavuje projektové úlohy vo virtuálnych blokoch. Rozhranie vám umožňuje rýchlo určiť, ktoré úlohy sú dokončené, ktoré prebiehajú a ktoré sú naplánované v budúcnosti (a kedy). Samotní vývojári porovnávajú svoju užitočnosť so skutočnou doskou, na ktorej tím vytvára plán pomocou fixky.

Hudobná služba, ktorá využíva neurovedecký výskum, aby vám pomohla sústrediť sa a znížiť stres. Výberom zvukového sprievodu privádza mozog do stavu maximálnej produktivity. Aby sa zvýšila efektivita, program pred použitím vykoná krátky prieskum – napríklad zistí, či máte tendenciu myslieť logicky alebo abstraktne. Startup, ktorý bol spustený v roku 2012, podľa generálneho riaditeľa Willa Hanshalla získal približne 3,5 milióna dolárov za niečo vyše roka.

jasný

Jeden z najjednoduchších a najminimálnejších kontrolných zoznamov na trhu sa od svojho vydania v roku 2011 stal takmer kultom. Clear sa integruje do systému vo forme, ktorá vám vyhovuje a neposkytuje žiadne funkcie okrem zostavovania zoznamu a vymazania dokončených úloh z neho. Dizajn tiež nie je zaprataný zbytočnými farbami a vrstvami. Len to najnutnejšie. Moderná analógia papierového zoznamu a pera vo vašom smartfóne. Aplikáciu predáva jeden z najväčších nezávislých vývojárov vo Veľkej Británii, Realmac Software.

Ak vám minimalizmus predchádzajúceho riešenia stále nestačí, skúste 1-3-5 Zoznam. O niečo funkčnejšia aplikácia umožňuje rozdeľovať prípady podľa ich dôležitosti. Na tento deň budete mať jednu hlavnú úlohu (veľkú vec) a zvyšok budete musieť zaradiť do kategórie stredné a malé. Aplikácia pomáha nielen na nič nezabudnúť, ale podľa toho si uprednostniť a riadiť svoj čas. Vývojárom je malý americký startup Bonify.

Na rozdiel od mnohých nástrojov na správu času, Loop nevytvára iba zoznam úloh na deň alebo týždeň, ale snaží sa rozvíjať návyky. Aplikácia má minimalistický, ale funkčný dizajn. Jednou z najužitočnejších funkcií je možnosť sledovať svoj pokrok v kalendári a grafe, ako aj získať informácie o pretrvávaní zvykov. Napriek tomu, že program bol vytvorený nezávislým vývojárskym tímom, ktorý neprijíma ani dary, Loop si rýchlo vydobyl vedúcu pozíciu na vrcholoch Google Play.

"Najnepríjemnejší budík." Takto zvyčajne začínajú popisy tejto aplikácie od kórejského vývojára Delight Room, pričom oficiálna stránka sa stretáva so sloganom „sleep if you can“. Budík nie je možné vypnúť ani odložiť bez splnenia podmienok programu. Napríklad sa musíte rozhodnúť matematický problém, zatraste telefónom alebo sa dokonca postavte a odfoťte určitú miestnosť. Nepostrádateľný pomocník pre tých, ktorí si nedokážu odoprieť potešenie zo spánku „ďalších 5 minút“.

Toto je v podstate miniaplikácia, ktorá vizualizuje váš denný plán ako graf na ciferníku hodín. Úlohy vynikajú rôzne farby, a šípka pri behu jasne ukazuje, ako dlho trvá sedieť na stretnutí alebo po koľkých minútach vybehnúť na ďalšie stretnutie s partnermi. Žiaľ, aplikácia je dostupná len pre Android. Vyvinul ho však start-up Laboratory 27 založený v roku 2012 v Komsomolsku na Amure, ktorý sa špecializuje práve na túto mobilnú platformu.

Čítanie pošty vám určite trvá neprimerane dlho. A ešte viac - odpovede na listy. Populárna aplikácia Sanebox robí doručenú poštu inteligentnejšou tým, že využíva umelú inteligenciu na oddelenie „dôležitých“ prichádzajúcich e-mailov od „nedôležitých“. Prvé k vám prídu okamžite, zatiaľ čo druhé zostávajú v dennom prehľade, v ktorom môžete listovať voľný čas. Pomôcka sa integruje do vašej existujúcej poštovej schránky a funguje s väčšinou obľúbených služieb, takže sa nemusíte vzdať známych rozhraní Gmailu ani natívnej aplikácie pre iOS. Vývojárom je ďalší startup z USA, ktorý jeho šéf Stuart Roseman spustil na začiatku 2010-tych rokov. Peniaze na vývoj si podľa malého tímu našli sami a náklady sa hradia z nákladov na samotný program.

Aj keď použijete všetky aplikácie zo zoznamu, je nepravdepodobné, že si budete môcť kedykoľvek prečítať čerstvé longready. Namiesto toho, aby ste obetovali svoju produktivitu počas celého dňa, stiahnite si Pocket, výtvor IT mastodonta Mozilla Corporation z roku 2007 (v roku 2017 spoločnosť vygenerovala viac ako 560 miliónov dolárov ročných príjmov). Tento nástroj vám umožňuje uložiť materiály, ktoré vás zaujímajú – či už ide o články, videá alebo podcasty – „na neskôr“. Keď skončíte so všetkými prípadmi, stačí otvoriť aplikáciu a vybrať niečo z vygenerovaného zoznamu.

Často trávime čas vecami, ktoré neboli v našich plánoch: prokrastinácia, osobné rozhovory, zdĺhavé stretnutia, posunuté termíny a oveľa viac. Kvôli stratenému času je narušená rovnováha medzi prácou a voľným časom, čo vedie k stresu a nespokojnosti so sebou samým. Moderné technológie nám môže ponúknuť veľa príležitostí na produktívnejšie riadenie času. V tomto článku sme uviedli 10 aplikácií a programov, ktoré vám umožnia efektívne si organizovať pracovný aj osobný čas.

1. TIME Planner

TIME Planner je užitočná aplikácia pre iOS zariadenia s podporou ruského jazyka. Program má funkcie správcu úloh s pripomienkami, kontrolou času, schopnosťou analyzovať efektivitu práce za určité obdobie.

2. Čas záchrany

Pre tých, ktorí sa pýtajú: "Kam ide čas?" - Vytvoril RescueTime. Aplikácia sleduje, čo robíte na počítači, koľko času trávite v sociálnych sieťach a koľko naozaj pracuješ. Ideálne pre tých, ktorí si radi na chvíľu prečítajú novinky, rýchlo napíšu správu a prelistujú si novinky na sociálnych sieťach. Program jasne ukazuje, na čo trávite čas, čo vám pomôže optimalizovať prácu a disciplínu. Program je bezplatný a beží na pozadí na počítačoch a mobilných zariadeniach (Apple a Android).

3. Časový rozvrh

Prostredníctvom časového rozvrhu môžete vytvárať hlasové poznámky, ovládať a plánovať svoju prácu a voľný čas. Skvelé pre manažérov, pretože aplikácia poskytuje možnosť vypočítať platbu za prácu (na základe času stráveného na nej) a vytvárať súvisiace zostavy v Exceli, PDF a QuickBooks. Aplikácia je bezplatná, vhodná pre Android.

4. Nirvána

Nirvana bola vyvinutá pre priaznivcov metodiky Davida Allena Getting Things Done (GTD). Cieľom projektu je oslobodiť človeka od zapamätania si veľkého množstva potrebných úloh a pomôcť mu sústrediť sa na dokončenie konkrétnej aktuálnej úlohy. Nirvana je založená na cloudovom systéme, takže dáta budú dostupné z akéhokoľvek zariadenia pripojeného na internet.

5. Posilňovač zaostrenia

Šikovná aplikácia bola vytvorená aj pre tých, ktorí preferujú Pomodoro ("Tomato") - Focus booster. Pomodoro je technika time managementu založená na striedaní práce a krátkeho odpočinku.

Focus booster je jednoduchý časovač so zvukovým signálom, ktorý možno použiť pri vykonávaní konkrétnej úlohy. V okne programu sa zobrazí zostávajúci čas do konca práce a po pípnutí si môžete urobiť prestávku.

6. Prepnúť

Toggl vám umožňuje plánovať a kontrolovať čas jednotlivca aj celého tímu. Pridaním svojich zamestnancov do zoznamu tímu môžete sledovať čas strávený na úlohách. V programe môžete tiež vytvárať tímové a individuálne správy. Toggl podporuje integráciu s rôznymi populárnymi službami (Basecamp, JIRA, Teamweek, Google Calendar atď.). Aplikáciu je možné nainštalovať na PC, mobilné zariadenia alebo ako rozšírenie prehliadača.

7.Myseľ42

Mind42 je bezplatná služba založená na technike Mind Map alebo Mind map. Program vytvára vizuálnu mapu - schému akcií, udalostí, aktivít, informácií, ktoré je možné usporiadať pomocou obrázkov, nápisov a Kľúčové slová. Prostredníctvom služby je vhodné systematizovať a zapamätať si veľké množstvo informácií, organizovať prácu a vykonávať úlohy efektívnejšie. Zároveň je možné službu využiť nielen na time management, ale aj na zapamätanie cudzie slová, vytvorenie myšlienkovej mapy projektu a pod.

8.Wunderlist

Na vytvorenie spoločného zoznamu úloh je tu aplikácia Wunderlist. S ním môžete koordinovať svoje akcie s kolegami, priateľmi a príbuznými. Zoznamy možno rozdeliť do skupín v závislosti od predmetu: „práca“, „plánovanie dovolenky“, „domáce práce“ atď. A každá úloha v zozname je rozdelená na podúlohy. preto je vhodné pracovať na projektoch na Wunderliste podľa princípu „zjedz slona“: rozdeľte si malé úlohy a postupne ich plňte. Wunderlist je k dispozícii pre Android, iOS a Windows Phone.

9. Včas

Timely je praktický časovač, ktorý zohľadňuje, koľko času zaberie dokončenie úlohy. Táto aplikácia je akýmsi pokročilým kalendárom, pre každú úlohu v nej nastavenú sa zapne časovač, ktorý bude počítať čas strávený jej realizáciou. Pomocou aplikácie tak môžete analyzovať čas potrebný na dokončenie pracovných alebo domácich povinností a optimalizáciu procesov. Timely je k dispozícii pre iOS a ako aplikácia prehliadača.

10. Trello

Trello je flexibilná aplikácia na riadenie projektov. Aplikácia je vhodná ako pre individuálne plány, tak aj pre tímové plánovanie. Trello zobrazuje projekty ako zoznamové karty pripojené k elektronickej nástenke. Každý zoznam pozostáva z jednotlivých kariet reprezentujúcich úlohy s termínmi, nápadmi, farebnými značkami a podobne. Členovia tímu môžu k mapám pridávať komentáre, prílohy a poznámky. Je nepravdepodobné, že by Trello bolo vhodné na prácu na veľkom projekte, ale bude to vynikajúci plánovač úloh pre startup, malú skupinu alebo jednu osobu.

Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.

Je však možné, že základy time managementu už ovládate a teóriu nepotrebujete. Patríte k ľuďom, ktorí radšej konajú, a oveľa viac vás zaujíma naučiť sa, ako všetky tieto myšlienky uviesť do praxe.

V 21. storočí je najrýchlejším, najpohodlnejším a najefektívnejším spôsobom organizácie a plánovania času používanie vhodných programov pre počítače a smartfóny.

Je tu však jeden problém. Sú ich tisíce! Ktorý si vybrať?

Našťastie existuje program, ktorý je všeobecne uznávaný ako líder v tejto oblasti. Používajú ho milióny ľudí po celom svete, je univerzálny, bezplatný a minimálne o dve hlavy vyšší ako všetci konkurenti.

Čo je tento program a prečo ho 90% ľudí využíva len 10% jeho schopností? Ako sa môžete vyhnúť takýmto chybám, začať používať tento program ešte dnes a vyťažiť z neho maximum?

V článku nájdete odpovede na všetky tieto otázky, najskôr však trochu pozadia.

Všetko to začalo starým dobrým MS Outlookom...

O time management som sa prvýkrát začal zaujímať asi pred 10 rokmi. Pracovná záťaž bola veľká. Musel som pracovať takmer každý víkend, pravidelne spať 2-3 hodiny. Zároveň som stále pravidelne porušoval termíny plnenia úloh a počet prípadov neklesol. Bolo potrebné niečo zmeniť.

Keď som prvýkrát počul o time managemente, chytil som tento nápad ako slamku. Začal som čítať knihy na túto tému, postupne som implementoval rôzne systémy a nápady.

Kroky, ktoré som urobil rýchlo, priniesli prvé výsledky. Takmer som prestal porušovať termíny a cez víkendy som chodil do práce čoraz menej.

Skutočná revolúcia v mojom systéme riadenia času však nastala, keď som začal používať počítačové programy na sebaorganizáciu.

Jedným z prvých takýchto programov bol Outlook (e-mailový program, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office). Myšlienka využiť tento program na riadenie času som dostala vďaka knihe Gleba Arkhangelského „Formula času. Správa času v programe Outlook 2007-2010.

Vzhľadom na to, že som sa predtým snažil uchovávať zoznamy úloh v zošitoch a poznámkových blokoch, pocity boli fantastické. Asi niečo také pocítili ľudia, ktorí roky počítali s účtami a zrazu im padla do rúk kalkulačka 🙂

Pár rokov mi Outlook a systém Gleba Arkhangelského verne slúžili. Náš svet sa však neuveriteľnou rýchlosťou mení. A ak v rokoch 2009-2010. všetko mi vyhovovalo po nástupe moderných smartfónov som si uvedomil, že Outlook zďaleka nie je vrcholom evolúcie. Preto som za neho začal hľadať dôstojnú náhradu.

A hľadanie bolo úspešné.

V tom čase ma prvýkrát napadla myšlienka vytvoriť si vlastnú webovú stránku. Zároveň, keďže som vzdelaním a zamestnaním humanista, bol som od všetkých nesmierne vzdialený technické problémy ktoré súvisia s webdizajnom.

Keď som prelomil internet pri hľadaní vhodných informácií o tejto problematike, narazil som na školiace video kurzy Evgenyho Popova o HTML a CSS. Po zhliadnutí niekoľkých lekcií som bol milo prekvapený, ako jednoducho, zrozumiteľne a prístupne vysvetľuje zložité technické problémy.

Prihlásením sa na jeho blog som si všimol, že zverejňuje nielen informácie súvisiace s tvorbou stránok. Veľa príspevkov bolo venovaných otázkam súvisiacim so zvyšovaním osobnej efektivity a sebarozvoja, čo bolo pre mňa nemenej zaujímavé.

Tipy v blogu boli neskutočne jednoduché, no zároveň nesmierne užitočné.

Nebudem tvrdiť, že systém Evernote navrhnutý autorom je najpokročilejší na svete, keďže takýchto systémov je nespočetne veľa a, samozrejme, som ich všetky neštudoval. Ale môžem s istotou poznamenať dva dôležité body týkajúce sa tohto video kurzu.

1. Je to neuveriteľne jednoduchý spôsob, ako zvládnuť Evernote absolútna nula . Vám stačí si pozrieť 22 video lekcií(ich celkové trvanie asi 3 hodiny) a zopakujte akcie, ktoré vidíte na obrazovke. Len za 3 hodiny spoznáte všetky funkcie programu a jeho bohatú funkcionalitu budete môcť aplikovať v praxi.

2. Systém je tak premyslený, že za niekoľko rokov používania som naň nikdy nemal žiadne výhrady, ako aj potrebu hľadať nejaké doplňujúce informácie o práci Evernote v iných zdrojoch.

S týmto systémom budete môcť efektívne pracovať s veľkým množstvom informácií a budete ich mať vždy po ruke požadované dokumenty, súbory, články, nápady, kontakty a akékoľvek ďalšie údaje. Bude pre vás oveľa jednoduchšie správne plánovať svoj čas, správne si vybrať prioritné úlohy, dodržiavať termíny a dôsledne dosahovať svoje ciele.

Preto, ak si zameraný na sebarozvoj a neustále hľadáš spôsoby, ako zvýšiť vlastnú produktivitu, určite venuj pozornosť programu Evernote a tomuto video kurzu.

S ich pomocou urobíte obrovský krok vpred v umení time managementu a získate obrovskú výhodu oproti tým ľuďom, ktorí kvôli vlastnej lenivosti, nedostatku iniciatívy, strachu z nových technológií a nedostatku vedomostí premeškajú príležitosti, ktoré otvor sa pred nimi.

Podrobné informácie o videokurze nájdete na webe autora po kliknutí na odkaz nižšie. Veľa šťastia s Evernote!