S pojavom mobilnih aplikacija čovječanstvo ima novu dilemu: koji su dnevnici - papirnati ili elektronički - prikladniji za planiranje? Odgovor na ovo pitanje je za svakoga njegov. Stoga smo odlučili posvetiti ovaj materijal različitim sustavima referenca .

Bullet Journal

Ovu tehniku ​​osmislio je američki web dizajner Ryder Carroll. Prema njegovim riječima, sustav mu je pomogao izgraditi uspješnu karijeru, a radio je s uspješnim brendovima kao što su Adidas, IBM, Cisco i HP.
Bullet Journal ima cijeli popis tzv. simboli' koje treba savladati. Pokušat ćemo sve prenijeti što jednostavnije, bez suvišnih izraza.

Prvi korak. Numerirajte stranice.
Drugi korak. Stvorite naslov. Na primjer, raspored za lipanj počinje na 16. stranici, popis filmova za gledanje na 58. stranici, a veliki radni projekt na 45. stranici.
Treći korak. Recite mi, tko ne voli voditi popise? Ryder Caroll predlaže da se nekoliko stranica posveti popisu knjiga za čitanje, gradova koje treba posjetiti i globalne kupovine.
Četvrti korak. Počnimo sa zakazivanjem. Na lijevoj stranici zapišite sve datume s danima u tjednima za tekući mjesec. Nasuprot datumu zapišite samo one događaje koji će se dogoditi sa 100% vjerojatnošću: rođendani, odlasci zubaru, rokovi i tako dalje.
Peti korak. Na desnoj stranici zapišite sve ciljeve i zadatke za tekući mjesec. I ne zaboravite to staviti u naslov!
Šesti korak. Navedite stavke za taj dan. U isto vrijeme, dobrodošla je upotreba svih vrsta simbola (krugovi, kvadrati, kvačice i tako dalje).
Sedmi korak. Nakon mjesec dana prebacite sve preostale stavke na novi raspored.

GTD - Getting Things Done

Još jedna popularna metoda organiziranja vašeg života. I ovdje se ne mogu izostaviti nikakvi posebni uvjeti. Po mom mišljenju, morat ćete potrošiti neko vrijeme da koristite ovaj sustav na stroju. A minus mu je što gotovo svaki korak koji napravite morate bilježiti u dnevnik.
Pa počnimo s markerima.

otvoreni krug- zadatak koji treba izvršiti.
Krug s jednom prekriženom prugom je zadatak koji se trenutno obavlja.
napola ispunjen krug- zadatak je napola obavljen.
ispunjen krug- misija izvršena.
Krug s križem- Zadatak je otkazan.
Ispunjeni krug sa strelicom- zadatak već obavlja netko drugi, nema potrebe nadzirati proces.
Uskličnik- prvo se mora izvršiti zadatak.
Krug s točkom– morate se stalno prisjećati ovog zadatka.

Ovo je cijela bit tehnike. Napišete To Do List, unesete markere i jasno vidite što treba učiniti kada i nakon čega. Radi praktičnosti možete unijeti numeriranje.

1 – 3 – 5

Mnogi su ljudi čuli za ovu metodu planiranja. Pogodan je za one koji tek počinju shvaćati umjetnost postavljanja prioriteta.
Prema poznatom Paretovom pravilu učinkovitosti, 80% rezultata dolazi od 20% truda i obrnuto. Stoga možete potrošiti puno vremena, a na kraju ne dobiti apsolutno ništa. To je ono za što je dizajnirana metoda 1 - 3 - 5. Vi procjenjujete važnost zadatka kako biste dobili maksimalan povrat u budućnosti.
Ideja metode je da za svaki dan planirate 8 akcija. Također pomaže da se riješite želje da radite sve odjednom. Prvi cilj je najvažniji. Odnosi se na činjenicu da krv iz nosa treba učiniti.
Sljedeće tri su nužne radnje, ali su manje važne u odnosu na prvi gol. Ako nema problema sa samoorganizacijom, onda ćete ih i ispuniti. Preostalih pet su manji zadaci čija provedba nije prioritet.

Metoda za ljubitelje brojeva

Naglasak mu je i na određivanju prioriteta. Za početak dodijelite svakom zadatku ocjenu od 0 do 2. Poredani su po važnosti. 2 - primarni zadatak koji se mora obaviti danas, 1 - zadatak je važan, međutim, u ekstremnim slučajevima, može se izvršiti kasnije, 0 - dnevni zadaci i manje dužnosti koje treba zapamtiti.
Da biste to učinili, na kraju dana ocijenite dovršene stavke na ljestvici od pet stupnjeva.

Na ovo pitanje može se odgovoriti na različite načine. Stručnjaci za upravljanje vremenom kažu da u dnevnik treba unositi samo liste obaveza i nikakve nepotrebne informacije. Možete također adresu i brojeve telefona, ako dnevnik ima poseban odjeljak za to. Istina, savjetuju da slučajeve zapišete što detaljnije: na primjer, ne "nazovite Marju Ivanovnu", već "Provjerite kod Marije Ivanovne relevantnost otpremnih dokumenata". U prvom slučaju poziv se može obaviti, ali ako Marju Ivanovnu niste našli na licu mjesta, onda se ispostavlja da je stvar formalno završena, ali nije imala produktivnog rezultata.

Oni koji nisu upoznati s načelima upravljanja vremenom unose u dnevnik sve podatke koji im ne stanu u glavu: popis proizvoda, sažetke sa sastanka, želje kupaca, adrese, brojeve telefona, bilješke, pametne misli, zanimljive izreke i citati, i tako dalje. Kao rezultat toga, često im nedostaju stranice, osobito ako , a za snimanje je dodijeljena samo jedna stranica dnevno. Kako se pridržavati zlatna sredina? Što pisati u dnevnik, a što ne?

Naravno, možete napisati što god želite. Ali postoji nekoliko načina koji će vam pomoći da ne izgubite stvarno potrebne informacije u nizu zapisa.

Stvorite naviku svake večeri sastavljati popis obaveza za sljedeći dan. Pritom stvari treba podijeliti na "teške" - vezane za određeno vrijeme, i "fleksibilne" - one koje treba obaviti, ali ne u točno određeno vrijeme. “Fleksibilne” slučajeve pak treba rangirati na vrlo važne, obične i nevažne. Prvi treba pod svaku cijenu stići na vrijeme, inače slijede nekakve sankcije. Potonji zahtijevaju manje pažnje, a ako ih se ostavi po strani, neće se dogoditi ništa posebno strašno. Slučajevi iz treće skupine izvode se kada ima slobodnog vremena.

Ako imate naviku hvatanja bilješki tijekom sastanka ili poslovni razgovor, ne biste to trebali raditi u . U pravilu nije dizajniran za velike tekstove. Sve možete napisati na poseban list i pomoću spajalice pričvrstiti na željenu stranicu.

Odaberite prema svojim ciljevima. Ako volite imati sve informacije nadohvat ruke i unositi telefonske brojeve i adrese koji nisu u vašem mobilnom telefonu, nabavite opciju u kombinaciji s abecednim imenikom. Dakle, nećete izgubiti potrebne telefone i nećete zatrpati stranice nepotrebnim unosima. Ako imate naviku bilježiti suvišne podatke u svoj dnevnik, poput omiljenih citata, pametnih misli ili recepata, kupite bilježnicu s malim dodatnim blokom bez datuma. Srećom, moderna industrija nudi puno mogućnosti za svačiji ukus i proračun.

Uzmi drugi. Ako apsolutno nemate dovoljno mjesta za poslovne i kućne zapise, podijelite ih u dvije bilježnice. Neka prvi isplanira vaš dan od 9 do 18 sati (vrijeme koje provodite na poslu), a drugi će sadržavati raspored fitness treninga, popis namirnica, sastanke s prijateljima, recepte i druge ugodne stvari. Ako nemate naviku nositi posao kući, onda možete voditi dnevnik rada na poslu. Glavna stvar je ne zaboraviti ga napuniti stvarima sljedeći dan prije odlaska kući.

Nadamo se da ove jednostavni savjeti pomogao vam je da smislite što napisati u svoj dnevnik i kako ga voditi tako da ima dovoljno mjesta za sve. Dnevni unosi pomažu vam pojednostaviti život, učiniti ga odmjerenijim, osloboditi se stresa i povećati osobnu učinkovitost.

Zašto uopće moram voditi dnevnik? Opće je prihvaćeno da kako biste organizirali svoj dan. Dan, da, ali tjedan, mjesec, pa čak i godinu. Dobro organiziran dnevnik pomoći će vam:

• biti sabraniji;
• učiniti mnogo više nego što ste mogli prije;
• ne zaboravi na važni datumi i male zadatke koji iz nekog razloga uvijek nestanu iz moje glave.

A dnevnik je izvrstan alat za pozitivnu motivaciju. Jer kada na kraju dana prekrižite sve učinjeno za danas, odmah se u vama naseli osjećaj zadovoljstva i ponosa na obavljeno. A ti vas osjećaji motiviraju da ne usporavate i radite-radite-radite dalje. Malim koracima do njegovanog sna!

Kako odabrati rokovnik?

Zapravo, svaka bilježnica ili čak debela bilježnica to može postati. Da vidimo što vam odgovara. Počnimo jednostavno: broj listova i naslovnica. Ako ćete dnevnik voditi kod kuće, sjediti za stolom i ne nositi ga sa sobom, tada broj listova može biti bilo koji - najmanje 600. A naslovnica u ovaj slučaj možete si priuštiti meku, jer ćete ipak pisati po tvrdoj podlozi.

Ako i dalje želite nositi rokovnik sa sobom i zapisivati ​​stvari "na bilo kojem prikladnom mjestu u bilo koje prikladno vrijeme", tada je optimalan broj listova 96-128. Osim toga, ima tvrde korice pa u njoj možete pisati čak i na koljenima.

Format je poželjno ne veći od A5, kako ne bi zauzimao puno mjesta u torbi. OK, sada je sve gotovo! A boje i dizajn naslovnice odaberite po svom ukusu, tako da rokovnik ugodi vašem oku.

Fotografija tumblr.com

Life hack: Ako vam se ne sviđa izbor naslovnica u vašoj lokalnoj knjižari, kupite običnu bilježnicu, isprintajte nekoliko svojih omiljenih slika ili jednostavno kupite naljepnice i naslovnica će biti dizajnirana u vašem stilu.

Sada malo o "unutrašnjosti" vašeg budućeg pomoćnika. Papir unutra može biti karirani, s linijama, točkama, bez linija, u više boja, pa čak i s ukrasima.

Koju izabrati? Ovisi o tebi. Volite li crtati? Uzmite neobloženu, a vaše će skice ukrasiti vaše planove za svaki dan.

Idete u korak s modom? Zatim prijeđite na stvar - modne blogerice često pokazuju svoje dizajnirane rokovnike u ovom formatu. Umorni ste od bijelog papira u školskim bilježnicama? Uzorci i šareni listovi koji će vam pomoći! Pa, ako ste vi taj kome je mnogo ugodnije pisati u bilježnicama za algebru nego na ruskom, onda ga odnesite u kavez, nećete pogriješiti.

Fotografija tumblr.com

Gdje da počnem?

Možete početi odmah od rasporeda za svaki dan (zatim preskočite na sljedeću stavku ako vam se sviđa kada je sve jednostavno i jasno). Ali ako radije sve shvaćate ozbiljno i temeljito, počnimo s kalendarom i ciljevima. Na početku svakog mjeseca nacrtajte raspored za to.

Možete se snaći samo s kalendarom ili samo s popisom ciljeva ili možete staviti obje opcije odjednom.

Zatim okrenite bilježnicu i nacrtajte jednu stranicu vodoravno – s kalendarom. Neka kvadrati s danima ne budu tako mali kao kalendar na vašem telefonu, već dovoljno veliki da u njih stane nekoliko riječi. S kalendarom imate cijeli mjesec na dohvat ruke: označite važne datume, unesite događaje, rokove i ne zaboravite staviti oznaku na ovaj razmak kako biste se mogli vratiti na njega i provjeriti sve.

Druga stranica je vaš popis ciljeva za mjesec. Možete ih podijeliti u potkategorije (primjerice, "škola", "sport", "izvannastavne aktivnosti", "pomoć u kući" itd.), ili možete napraviti jedan popis. Ciljevi mogu biti bilo što: "naučiti svirati gitaru", "naučiti 100 novih riječi na engleskom", "smisliti iznenađenje za rođendan prijatelja."

Life hack: od ciljeva možete napraviti izazove. Ako ste ljubitelj slatkog i htjeli biste smanjiti šećer, umjesto zamornog “jedite manje slatkiša” napišite “izazov: tjedan dana bez čokolade” ili “tri kriške čokolade dnevno”. Uglavnom, improvizirajte!

Kako pravilno rasporediti?

Glavni cilj vašeg dnevnika je učinkovito upravljanje vašim vremenom. Dan ima samo 24 sata, od kojih 7-8 spavamo, 2-3 (u najboljem slučaju) na putu, 6-7 učimo (i to ne računajući domaću zadaću!), a također moramo imati vremena za jelo, gledanje serije, susret s prijateljima, posvetite barem sat vremena svom omiljenom poslu i zaglavite na društvenim mrežama ... Općenito, vremena uvijek kritično nedostaje. To je jasan raspored koji će vam pomoći da pogledate svoje „prozore“ između glavnih razreda i odvojite vrijeme za ono što ste prethodno „htjeli učiniti, ali niste imali vremena“. Koje su opcije?

Opcija broj 1: preokret = tjedan. Ova je opcija prikladna za one koji su više ili manje orijentirani na vrijeme i koji imaju "Dolazim za 10 minuta!" ne traje više od dvadeset minuta. Ako se vaših "10 minuta" može protegnuti na sat i pol, onda vam je bolja druga opcija. Pa, za sada, o prvom! Čemu cijeli namaz za jedan tjedan, ako svih sedam dana u principu može stati na jednu stranicu? Da ne bude dosadno!

Life hack: opskrbite se olovkama u boji, markerima, škarama, ljepilom, hrpom šarenih časopisa i naljepnicama.

Izrežite svoje omiljene slike, skupljajte motivirajuće citate (možete ih pronaći i izrezati iz časopisa ili ih možete proguglati i posložiti olovkama u boji), koristite naljepnice s omiljenim likovima/odjećom/pićima/slatkišima. Prvo, rezanje i ukrašavanje sređuje misli i smiruje (kao antistres bojanke). Drugo, šareno dizajnirane stranice dnevnika umjesto golog rasporeda, kao u školskom dnevniku, nadahnjuju i oduševljavaju oko.

Stoga će vam trebati cijeli raspon: između zakazanih dana bljeskat će slike, naljepnice, citati i sve što želite staviti za ovaj tjedan. Sedam dana možete podijeliti na dvije stranice: ponedjeljak-četvrtak na jednoj, petak-nedjelja na drugoj (ili radnim danima/vikendima). Ili možete napraviti svih sedam dana na jednoj stranici, a na drugom mjestu veliki kolaž koji će vas motivirati.

Započnite zapisivanjem najvažnijih događaja za svaki dan: napišite početak i kraj nastave, označite vrijeme treninga ili bilo koje izvannastavne aktivnosti koju pohađate.

Pogledajte gdje i koliko vam vremena ostaje i procijenite na što ga obično trošite.

Ako je uključeno društvene mreže i osam epizoda cool serije, onda je bolje da za ovo vrijeme zapišete nešto što ste dugo željeli učiniti i što će vam, možda, pomoći da se približite snu svog života. Razrijedite ga lekcijama, sat vremena odmora (ovdje možete zasluženo ostati na Instagramu i raditi što god vam srce želi), sastankom s prijateljima - to je vaš tjedan i raspored!

Fotografija tumblr.com

Opcija broj 2: stranica = dan. Ova opcija je pogodna za one koji žele naučiti kako upravljati svojim vremenom i koji su dugo imali naviku kasniti. Nije strašno. Intuicija vremena doista je podmukla stvar i ako niste rođeni s njom, onda se morate nekako izvući. Jasan raspored za cijeli dan u ovom slučaju može igrati na ruku.

S lijeve strane upisujete sate: od buđenja do gašenja svjetla (6:00, 7:00, 8:00 i dalje na popisu). Možete promijeniti minute. Ako vam nastava počinje u 8:15, zamijenite 8:00 sa 8:15, itd. Glavna stvar je da razlika između bodova bude sat i pol, ne više. U svakom vremenskom odmaku zapišite zadatke.

Life hack: neke stvari ne ovise o vama: prometne gužve, redovi, otkazivanja - stoga svakom događaju dodajte barem 10-15 minuta kako biste imali rezervu vremena. Čak i ako je nešto i dalje pošlo po zlu: predstava je otkazana, zakasnili ste u kino zbog prometne gužve od osam točaka, nemojte se žuriti uzrujati ili ljutiti. Nisi ti kriv, pa ni oni koji su stali ispred tebe u prometu. Male nevolje se događaju tako da kasnije više cijenite male pogodnosti! ;)

Koju god opciju odabrali, ne zaboravite na dizajn: on će vas razveseliti kada pogledate u rokovnik da vidite što vam je sljedeće na rasporedu!

Tragači

Tracker = praćenje. Vrlo korisna stvar da možete uzeti jedan ili čak nekoliko namaza u svoj rokovnik. Ima ih puno: uređaj za praćenje sna, uređaj za praćenje navika, uređaj za praćenje ciljeva, uređaj za praćenje raspoloženja itd. Općenito, odaberite ono što duša leži!

Praćenje sna je izvrsna ideja, posebno za one koji žele promijeniti svoju rutinu na adekvatniju. Sada razgovarajmo o jednom od načina da to učinite. Brojeve pišemo vodoravno od 21:00 do 13:00, ovo je vrijeme. Okomito - od 1 do 31, to su dani. Svaki dan preslikaš onoliko koliko si spavao.

Na primjer, prvi ste dan otišli spavati u 23:00, a probudili ste se u 6:00. Zatim obojite cijelu ovu prazninu između 23 i 6 horizontalno.

Obavezno zabilježite kako ste se osjećali tog dana. Možete smisliti neke znakove za sebe ili se možete snaći riječima "dobro / normalno / loše", itd. Tako možete pratiti koliko sati općenito vašem tijelu treba za odmor, kada vam je bolje ići u krevet i u koje vrijeme je bolje ustati.

Objavio teaandtwigs (@teaandtwigs) 25. srpnja 2017. u 10:42 PDT

Nemoj izgubiti. Pretplatite se i primite poveznicu na članak na svoju e-poštu.

Količina informacija i stupanj njihove dostupnosti danas su toliki da je jednostavno nemoguće zapamtiti sve što svakodnevno učimo. A ako ovome dodate zaposlenje modernog čovjeka i ogroman broj stvari koje mora obaviti, shvaćamo da u pravom trenutku postaje problematično "izvući" neke informacije iz kutaka sjećanja. Zato mnogi ljudi koriste dnevnike u učenju, poslu, poslu i svakodnevnom životu. Ali kako bi to dalo rezultate i stvarno pojednostavilo život, morate ga moći ispravno nacrtati. Zatim ćemo govoriti o tome kako se to radi.

Opće informacije o dnevnicima

Vrijedno je početi s općom orijentacijom vašeg dnevnika. Ovisno o tome, dizajn rokovnika može se razlikovati iznutra i izvana. To je zbog činjenice da bi korištenje ovog alata trebalo biti što praktičnije i udobnije. Štoviše, vođenje dnevnika trebalo bi biti ugodno, trebali biste uživati ​​u ovom procesu, takva bi aktivnost trebala postati nešto poput hobija.

Sada možete pronaći razne dizajnerske ideje za rokovnike mnogih proizvođača. Stoga možete za sebe odabrati upravo ono što će zadovoljiti vaše potrebe i želje. Nećemo razmatrati sve vrste dnevnika, već ćemo navesti samo najčešće:

• Redovni dnevnik. Kao takva može poslužiti jednostavna bilježnica u kojoj postoji mjesto za planiranje zadataka za dan. Ovu vrstu dnevnika koristi većina ljudi, jer. pogodno je voditi bilješke, praviti bilješke, označavati datume i vremena sastanaka, popraviti rođendane, telefonske brojeve, adrese i druge podatke. Vođenje redovitog dnevnika odvija se prema sustavu koji osoba sama izmisli.
• Osobni dnevnik. Može se nazvati dnevnikom, jer. Namijenjen je prvenstveno za uklanjanje emocionalni stres, "prskanje" na papiru uznemirujuće misli. Psihoterapeuti i psiholozi savjetuju vođenje takvih dnevnika, posebno onima koji su skloni pretjeranoj emocionalnosti, tjeskobi, brigama,. I stvarno ima učinka - nakon takve "prakse" ljudi se opuste, normaliziraju svoje psihičko stanje. Osobni dnevnici vode se, u pravilu, u slobodnom obliku.
• poslovni dnevnik. Namijenjen poslovnim ljudima, poslovnim ljudima, radnicima s napornim rasporedom. Poslovni dnevnik vam omogućuje da strukturirate svoje poslove, da ništa ne zaboravite, da sve važne informacije imate na vidiku. Treba biti jasno strukturiran i podijeljen na vremenske intervale: sat, dan, tjedan, mjesec, godina. O organizaciji dnevnika uvelike ovise rezultati rada i uspjeh koji osoba postiže.
• Elektronski dnevnik. To uključuje posebne računalne aplikacije i programe, ali u novije vrijeme uslužni programi za pametne telefone i tablete sve su češći. Elektronički dnevnici su nevjerojatno praktični, opremljeni s puno korisnih značajki, mogućnošću prilagodbe zvučnih obavijesti itd. Za ljude koji vode aktivan stil života i cijene mobilne uređaje, oni su jednostavno nezamjenjivi.

Općenito, danas u prodaji možete pronaći nevjerojatan broj dnevnika, uključujući one visoko specijalizirane - "korisnike" dizajnirane za određene svrhe. Nećemo se posebno zadržavati na njima - samo otiđite u kupovinu i pogledajte što je na policama.

Željeli bismo nastaviti s nekoliko ideja za dizajn rokovnika koje bi vam mogle biti korisne. Ali prvo, skrenimo na zabavan video o prednostima ovih alata.

Tri dobre ideje za dizajn stranice dnevnika

Ideje u nastavku mogu se koristiti s bilo kojom vrstom dnevnika. Naime, možete ih koristiti tako da na posao ponesete samo papir i olovku, no mi ipak preporučamo korištenje rokovnika, jer kao prvo ne morate se stalno petljati s hrpom raznih listova papira, a kao drugo , svladavši sustav, svoj ćete dnevnik pretvoriti u učinkovitog pomoćnika u poslovanju i postizanju ciljeva.

Dnevnik Dwighta Eisenhowera

Čak se i obični rokovnik pretvara u profesionalni rokovnik (napredna verzija rokovnika) s mnogo korisnih značajki. Bit će koristan za poslovne ljude i ljude koji žele uvijek držati sve svoje poslove i zadatke u redu i pod kontrolom; ljudi koji razumiju vrijednost privremenog resursa.

Dnevnik Covey sastoji se od dva dijela: glavnog dijela i kartice. Glavninu čine stranice s linijama za izradu dnevnih planova. To uključuje zadatke i slučajeve koji ili zahtijevaju brzo dovršenje ili one koje je potrebno obaviti u točno određeno vrijeme. Druga kartica namijenjena je tjednim i mjesečnim unosima koji odražavaju glavne ciljeve, kao i vrijednosti osobe (za to je dodijeljeno zasebno mjesto).

Izgled stranice izgleda ovako (možete koristiti ovaj primjer kao predložak):

Upravo zahvaljujući jasnom razgraničenju i prioritizaciji zadataka, djela i ciljeva (što učiniti sada, što učiniti sutra, što učiniti sljedeći mjesec itd.) dnevnik sustava Stephena Coveya pomaže osobi da bude učinkovita. Uz njega možete raditi ne samo dnevno i tjedno planiranje, već i praviti globalne planove koji vode do uspjeha i postizanja ciljeva.

Dnevnik prema sustavu Gleba Arhangelskog

Dnevnik je jasno strukturiran, tako da su poslovi podijeljeni na primarne i sekundarne. Ali to nije jedina značajka - još jedna značajka je da je vrlo zanimljivo raditi s ovim alatom. Da bi to učinio, na stranicama autor u šaljivom, ali, naravno, točnom i prostranom obliku, opisuje različite svakodnevne zadatke.

Također na svakoj stranici postoji mjesto za događaj dana (to naravno definirate sami). Ispada da uz banalno poslovanje, vodite i nešto slično osobni dnevnik, kojima se možete obratiti kako biste osvježili planove i događaje, a ujedno dobili i poticaj emocija.

Osim toga, dnevnik ima zaseban stupac "Srednje radosti", označen ikonom "Dar", gdje je zgodno dodati vrijeme za zabavu: sastanak s prijateljima, odlazak u kino, kupovinu i druge pogodnosti svakodnevnog života. A kako korisnik ne bi bio ometen, ovaj se stupac nalazi na dnu stranice.

Dnevnik Arhangelskog stalno se dorađuje i možete pronaći nekoliko njegovih verzija. Za referencu, ovdje je jedan primjer dizajna stranice:

Kao što ste primijetili, na vrhu stranice nalaze se stupci "Žaba" i "Slon". Ta su stvorenja već postala klasici upravljanja vremenom: žabe se shvaćaju kao male, ali ne baš zanimljive i ugodne stvari koje treba što prije riješiti (te žabe treba “pojesti”). A slonovi su složeni i opsežni zadaci. Da biste "pojeli" slona, ​​potrebno ga je "narezati" na male komadiće, tj. podijeliti jedan veliki posao na nekoliko manjih.

Što se tiče stupca "Teški sastanci", možete unijeti ne samo određene sastanke, već i važne stvari vezane uz vrijeme. A stupac "Fleksibilni zadaci" odnosi se na sve što se može obaviti u vrijeme slobodno od teških sastanaka i slučajeva.

Na kraju dana trebate pogledati sve što ste uspjeli napraviti, odabrati najvažnije i najprijatnije i zapisati ispred rubrike „Sunce“. Nakon mjesec dana vrlo je zgodno pregledati svoje bilješke kako biste vizualno vidjeli koliko je posla obavljeno. Isti stupac savršeno pokazuje koliko su ispravno postavljeni prioriteti i koje su se stvari pokazale najvažnijima.

I još nešto: na samom dnu svake od stranica nalaze se savjeti o poslovanju i organizaciji vremena. Ukupno ih je 365, tj. ovo su preporuke za svaki dan koje se mogu koristiti u poslu i poslovanju (pa čak i učenju), što ovaj rokovnik čini još učinkovitijim i zanimljivijim alatom.

Uz sve gore navedeno, želimo napomenuti da ne morate trčati u trgovinu i kupiti jedan od gore spomenutih rokovnika. Možete jednostavno usvojiti predložene ideje za dizajn stranice za bilo koji drugi rokovnik, čak i ako ga sami napravite. Jednostavno rečeno, da biste dobili dobar alat za planiranje i upravljanje vremenom, uopće nije potrebno potrošiti puno novca. Ako ste spremni primijeniti malo domišljatosti i mašte, kao i posvetiti malo slobodnog vremena zanimljiva aktivnost, predlažemo da napravite dnevnik vlastitim rukama. Vjerujte mi, u ovome nema ništa teško. Ova aktivnost je savršena za druženje s djecom.

Uradi sam dnevnik

Izrada i dizajn dnevnika (uključujući dnevnik Bullet Journal) vlastitim rukama ne predstavlja nikakav problem. Samo trebate biti pametni pri izradi njegovih vanjskih i unutarnjih dijelova, unaprijed pripremivši pribor za pisanje: olovke ili markere u boji, karton i whatman, bijeli i raznobojni papir, ljepilo, dvostranu traku itd. Čitajte dalje za više informacija o tome što bi moglo biti korisno.

Vanjski dio rokovnika

Vanjski dio rokovnika je njegovo lice, stoga morate ispravno i ispravno pristupiti stvaranju. U tom procesu možete koristiti gotove predloške u pejzažnom ili notepad formatu (mogu se kupiti u prodavaonicama papira, preuzeti na Internetu ili naručiti u tiskari) ili bazu koju ste sami napravili.

Prilikom oblikovanja vanjskog dijela rokovnika korisno je raditi s raznim ukrasnim materijalima. Na primjer, ako uzmete karton u boji, od njega možete napraviti prekrasne izreze i od njih napraviti aplikaciju koja će poslužiti kao ukras za vaš proizvod. A djevojkama se može savjetovati da se igraju s ukrasnim perlama - idealno je za polaganje uzoraka i slika (naravno, prema skici). Iako, muški dnevnik također može biti ukrašen istim materijalom, ako položite geometrijski uzorak ili uzorak u etničkom stilu.

Usput, dnevnici u vintage stilu izgledaju sjajno. Ako stilski kombinirate crnu, sivu i smeđu boju, možete postići impresivan izgled. Ali nemojte se ograničavati na perle - koristite umjetnu kožu, umjetnu kožu ili neki drugi umjetni materijal (nitko ne zabranjuje rad s pravom kožom, samo je mnogo skuplji).

Jednako važan dio vizualnog dizajna vanjskog dijela je i kopča. Danas postoji ogroman broj varijacija istih: patentni zatvarači, zakovice, trake, gumbi, gumbi i drugi. Ovdje nema ograničenja, a sve ovisi o vašoj mašti, željama za rokovnikom i usklađenosti s odabranim stilom.

Odlučite se o vrsti dnevnika, njegovoj namjeni (posao, sastanci, slučajevi, osobne bilješke itd.) i formatu. Od toga treba graditi, a ovo pravilo vrijedi za dizajn ne samo vanjskog, već i unutarnjeg dijela vašeg rokovnika, rokovnika ili rokovnika.

Unutrašnjost dnevnika

IZ unutra dnevnik, sve nije manje zanimljivo nego s vanjskim. Može se nazvati vođom, jer izravno utječe na udobnost i udobnost rada s ovim alatom, kao i zadovoljstvo i, naravno, osobnu učinkovitost. Treba obratiti pozornost na dvije važne komponente - to su stranice i njihovo označavanje.

Od posebne važnosti je kvaliteta stranica, kao i njihov kolor dizajn. Bolje je ne koristiti previše zasićene i svijetle boje, jer. rad s njima nije baš prikladan - kompliciraju percepciju teksta (i općenito nepotrebno opterećuju vizualni aparat). Stoga stranice trebaju biti nenametljive, nježnih i umjerenih tonova. Isprobajte pastelne nijanse - oči se od njih nimalo ne zamaraju (osim toga, djeluju antistresno).

Sada nekoliko riječi o "punjenju". Jedno od glavnih načela dizajna dnevnika je numeriranje stranica. Ako su numerirani, informacije ćete pronaći puno brže i lakše. Sljedeća važna točka je markup. Ako nemate samo rokovnik, već rokovnik ili rokovnik, uđite bez greške njegove stranice trebaju biti podijeljene tako da ima mjesta za datume, vremena i unose.

U suprotnom, dizajn stranica unutar dnevnika događa se onako kako vama odgovara. Sanjajte: na stranice možete postaviti pozadinske slike, fotografije rođaka, slike svojih ciljeva, mandale, citate velikih ljudi ili nešto treće. Ne zaboravite da se dizajn stranica može pojaviti i prema predlošcima dnevnika o kojima smo gore govorili.

Sami zapisi mogu biti napravljeni u nekom zanimljivom obliku, uključujući i šifrirani. Naravno, nije preporučljivo koristiti šifru za obavljanje uobičajenih svakodnevnih poslova, ali ako je potrebno klasificirati neke važne informacije, onda je to sasvim razumno. Šifra treba biti jasna samo vama, a ključ za nju (također treba biti jasan samo vama) možete napisati na posljednjoj stranici dnevnika. Na taj način možete biti sigurni da nitko neće saznati ono što ne bi trebao znati, a ujedno nećete morati skrivati ​​samog prijevoznika.

Mislimo da smo prenijeli glavnu ideju članka, a sada će vam biti lakše organizirati dnevnik. Ali ipak, ne bi bilo suvišno reći još nekoliko riječi o Bullet Journalu, koji smo gore spomenuli. Također vam toplo preporučujemo da savladate ovaj alat za učinkovitu organizaciju vremena i poslova.

Bullet Journal

Bullet Journal je izumio poznati web dizajner Ryder Carroll. Nekoliko godina je tražio način, a kao rezultat je stvorio ovaj jedinstveni instrument.

Glavna značajka dnevnika Bullet Journal je što više odgovara vlasniku. Jednostavno, ovo nije gotov predložak kojem se trebate prilagoditi, već sustav koji sami prilagođavate sebi: dizajnirate, promišljate i primjenjujete.

Bullet Journal se može nazvati mješavinom dnevnika i jedrilice. Pogodan je za bilježenje zanimljivih misli i ideja, zadataka, ciljeva i planova (uključujući dugoročne), kao i za brzo pronalaženje potrebnih informacija pomoću posebnih simbola. Zadaci i slučajevi mogu se lako prenijeti na druga vremena i datume, a da se ništa ne izgubi iz vida.

Carrollov dnevnik bit će izvrsna alternativa telefonu i bilježnica pa čak i aplikacije kao što su Trello ili Evernote, i pogodan za one koji voli posložiti prioritete i jasno planirati poslovni i svakodnevni život.

Svatko može stvoriti takav alat. Prvo morate kupiti dobru bilježnicu (ili bilježnicu). Ne smije biti premalen ili velik (dovoljan je i format A5), pretežak ili lagan. Glavna stvar - raditi s njim i nositi ga sa sobom bilo je zgodno i udobno.

Vrlo je važno da su stranice bilježnice numerirane. Ako ne, numerirajte ih sami. Na prvoj stranici (možete ostaviti nekoliko stranica) trebao bi biti sadržaj koji ćete popuniti tijekom procesa održavanja – popravite dijelove svog dnevnika i stranice koje zauzimaju.

Sljedećih nekoliko stranica treba posvetiti godišnjem rasporedu. Na jednu stranicu možete stati tri mjeseca, podijelivši je na tri jednaka dijela. Ovdje su ispisani veliki planovi i ciljevi, značajni događaji i datumi. Godišnji preokret pomaže kod opća ocjena planovi.

Slijedi novi preokret - na mjesec dana. Sam Carroll preporučuje da stupac s danom u mjesecu postavite na lijevu stranu namaza, a pored njega ispišete dane u tjednu. Nasuprot svakom broju zgodno je zabilježiti događaje čiji se datumi sigurno neće mijenjati (putovanja, poslovna putovanja i sl.) Na desnoj strani tabele potrebno je upisati sve veće zadatke i probleme koji nisu vezani uz datume, ali koje svakako treba obaviti u određenom mjesecu.

I konačno, vrijeme je za dnevne unose. Za njih su namijenjene sve sljedeće stranice (nakon svakog mjeseca kreira se raširica za novi mjesec). Zadaci trebaju biti razvrstani po stavkama, a same stavke na popisu trebaju biti označene posebnim ikonama, na primjer:

• točka - svakodnevni poslovi i sitne brige;
• krug - događaji, susreti i događaji;
• crtica - misli, ideje i bilješke;
• zvjezdica - posebno važne stvari;
• uskličnik - posebno hitne stvari.

Kada je jedan zadatak završen, umjesto simbola stavlja se križ. Na kraju svakog dana i tjedna morate pogledati zadatke koji su ostali neriješeni i utvrditi jesu li još uvijek relevantni. Ako nisu, slobodno ih prekrižite, a ako jesu označite strelicom ili znakom “>” tj. prijenos na kasnije (sljedeći dan, tjedan ili mjesec).

Možete koristiti i druge znakove. Na primjer, znakom “$” označite sve što se tiče financija ($+ je prihod, a $- je rashod) itd. Bitno je samo da nema previše ikona, da ne bude zabune. A radi praktičnosti, na zasebnom listu bilježnice možete zapisati sve ikone i njihovo dekodiranje.

Kao što vidite, izrada i održavanje dnevnika Bullet Journal vrlo je jednostavno. U principu, ovo je dostojna zamjena za bilo koji drugi dnevnik, a savjetujemo vam da pokušate raditi s ovim prekrasnim alatom ako želite. Sigurni smo da će vam se svidjeti! A kako bi vam ovaj sustav bio još razumljiviji, predlažemo da pogledate kratki video na ovu temu.

Želimo vam uspjeh i pravovremeni završetak svih slučajeva!

Planiranje i vođenje popisa obaveza cijela je znanost. Sada popularan smjer menadžera vremena je studiranje razne trikove, koji olakšavaju izradu planova i kontrolu nad njihovim izvršenjem. Posebne tehnike učinit će proces učinkovitijim, kao i osigurati učinkovitost dnevnog planiranja.

Zašto vam treba dnevnik:

• Definicija prioritetnih zadataka. Nakon što ste skicirali popis obaveza, možete odmah vizualno procijeniti važne i ukloniti nepotrebne. Osim toga, možete odmah izračunati približno vrijeme za dovršetak i stvarnost zadatka.
• Podsjetnik za planove koji se redovito ponavljaju. Računovođa početnik mora znati datume predaje svih izvješća, a planiranje u tekućem mjesecu mora uzeti u obzir vikende i neradni dani i moguća odgoda.
• Ostavite vremena za odmor. Procjenom približnog opsega dnevnih zadataka možete eliminirati moguću obradu ili zastoje. Vaš će radni raspored biti maksimalno optimiziran, što će vam također omogućiti da posvetite vrijeme obitelji i slobodnom vremenu.
• Opišite algoritam složenih problema. Poznato je da se svaki posao, čak i onaj koji zahtijeva maksimalnu koncentraciju, može podijeliti u nekoliko faza. To će omogućiti ne samo uspješno i brzo dovršavanje zadatka, već i profesionalno izgaranje.
• Poboljšava se motivacija djelovanja. Čak i letimičan pogled na popis dovršenih zadataka može ohrabriti i podići samopouzdanje. Osim rutinskih zadataka, dodijelite stranicu za osobna postignuća u koju unosite svoje uspjehe, čak i ako se strancima čine beznačajnima.
• Povećava se učinkovitost. Istaknuvši i dovršivši najvažnije zadatke dana, imat ćete puno više vremena nego bez upita. Važno je započeti s najsloženijim i najduljim projektima kako biste kasnije mogli prijeći na lakše, a ne obrnuto. Također, stručnjaci preporučuju započeti dan s najneugodnijom stvari (u terminologiji "žabljeg" upravitelja vremena). Nakon što ga završite, raspoloženje će vam se odmah popraviti, ne samo zato što je sve prošlo dobro, već i od spoznaje da je „žaba“ gotova i da je sve gotovo.

Preporučljivo je uvijek držati bilježnicu kraj sebe. Ako je potrebno, ovdje zapišite važne podatke za kontakt, uzorke dokumenata, poveznice na stranice. Nakon što ste sve potrebne informacije spremili na jedno mjesto, ne morate gubiti vrijeme tražeći komad papira koji ste slučajno izgubili ili smetati vašim kolegama.

Kako voditi dnevnik

Jasna pravila i granice za bilježenje važnih slučajeva najbolje je izbjegavati. Pogodnije je da se svaka osoba drži svoje vizije planiranja, čak i ako je to poslovni dnevnik. Obično je najproduktivnije praviti planove za mjesec dana, ali prakticira se i vođenje evidencije za godinu ili više. Možete pokušati prvo ispuniti popis hitnih i redovnih planova za tjedan ili dva, a zatim proširiti i dopuniti svoj popis.

Važne točke za vođenje dnevnika:

• Za održavanje popisa važnih planova i zadataka koristi se bilo koja metoda snimanja koja vam odgovara. To može biti poslovni organizator, elektronička bilježnica, pa čak i školska bilježnica "u kutiji", glavno je da je popis uvijek pri ruci i redovito se ažurira.
• Redovito je potrebno provjeravati svoje planove, precrtavati već dovršene i dodavati nove. To će vam pomoći osloboditi memoriju za stvarno važne informacije i nećete držati sve datume i događaje u glavi. Dokazano je da naš mozak (s izuzetkom istaknutih primjera: Caesar ili Einstein) može istovremeno biti zaposlen razmišljanjem o najviše četiri do sedam zadataka. Za modernog računovođu to je potpuno neprihvatljivo, jer svaki dan morate obavljati mnogo različitih poslova u isto vrijeme. Zato će vam stavljanje planiranih zadataka na papir pomoći da se usredotočite na obavljanje posla, a ne na njegovo planiranje.
• Svakako odredite prioritete. Preporučljivo je postaviti jednu ili dvije važne stvari za svaki dan (koje zauzimaju pristojnu količinu vremena), kao i nekoliko dodatnih. Vođenje dnevnika pomoći će vam da izbjegnete vremenski pritisak na poslu, kao i da pravilno rasporedite vrijeme za izvršavanje zadataka.
• Bez pravodobnog praćenja, vođenje dnevnika postaje besmisleno. Preporučljivo je svakodnevno provjeravati svoj napredak, au slučaju neuspjeha staviti bilješke o razlogu i odgodi. Postupno će se tako razviti jedna od najboljih navika - da se sve odgleda do kraja.
• Planiranje sutra početi danas. Najbolje je napraviti popis obaveza za sutra u večernjim satima u koji možete prebaciti sve preostale stavke.

Posebne tehnike vam omogućuju da dugoročno procijenite svoj napredak. To može biti popis planova za mjesec ili čak godinu unaprijed, ne samo u osobnoj sferi, već i za profesionalna djelatnost.

Primjeri takvih planova:

1. Popis knjiga za čitanje.
2. Tijek predavanja ili seminara.
3. Naučite strani jezik.
4. Posjetite određena mjesta (gradove, restorane, muzeje).
5. Posjetite daleku rodbinu ili prijatelje.
6. Unaprijedite svoje profesionalne kvalifikacije.

Uz proizvodne zadatke, možete odvojiti vrijeme i za osobna postignuća. Dnevnik je vaš osobni prostor u kojem možete označavati sve datume koji su vam važni, planirati odmor i bilježiti rođendane voljenih osoba i prijatelja. Također je dobro dodijeliti prostor za opće informacije, na primjer, zapišite popis obaveza za "poslije posla", dnevnu kupovinu, sastanke ili putovanja.

Vođenje dnevnika pomaže razviti samodisciplinu, kao i povećati učinkovitost vaših profesionalnih aktivnosti. Za računovođu je vrlo važno držati datume izvješćivanja pod kontrolom, kao i pravilnu raspodjelu radno vrijeme. To će vam pomoći da izbjegnete užurbane poslove, kao i da posvetite dovoljno vremena obitelji i odmoru.

Je li članak pomogao?

Dobijte još jedan tajni bonus i puni pristup sustavu pomoći BuhExpert8 na 14 dana besplatno