Psihologii spun că oamenii experimentează plăcere din munca depusă atunci când văd rezultatele reale ale acesteia. Dar ce se întâmplă dacă nu ești un tăietor de lemne și tăierea copacilor nu face în mod clar parte din sarcinile tale? Cu toate acestea, ele presupun îndeplinirea acelor obligații monotone care în cele din urmă se adaugă la un proiect frumos.

Dar uneori finalizarea acesteia se transformă într-o urgență. Acest lucru se datorează găurilor „negre” în care curg ore neprețuite. Pentru a le preveni, învățăm cum să alocăm corect timpul, astfel încât să avem întotdeauna timp pentru toate.

Planificarea timpului: strict conform ceasului intern

Sfatul #1. Ai o scrisoare, dansează! Alertele prin e-mail sunt cele mai distractive. Mai mult, volumul mesajelor importante nu depășește cel mult 20%. Orice altceva, de regulă, este alcătuit din reclame sau scrisori fără sens.

• Pentru a evita pierderea timpului, verifică-ți e-mailul dimineața, după prânz și înainte de a pleca de la serviciu.
• Nu analizați e-mailurile atunci când sunteți cel mai productiv. "Larks" — dimineața, "bufnițe" — serile.
• Pentru parteneri și clienți deosebit de importanți, creați un separat Adresa de e-mail. Acolo vor veni informații primare, în căutarea cărora nu va trebui să ridicați toate mesajele.

Consiliul numărul 2. Telefon la timp. În loc să fii distras de apelurile telefonice în timpul zilei, este mai bine să le acordați o oră și să efectuați toate apelurile necesare.

• Înainte de a ridica telefonul, gândește-te la ceea ce este mai important: afacerea cu care ești ocupat sau apelul.

Află cum să-ți petreci timpul cu tine: odihnește-te — strict conform programului

Sfat numărul 3. Mizerie creativă pe masă. Subconștientul nostru își poate aminti un număr imens de cazuri, dar în preconștient, două sau trei, nu mai mult, pot sta la coadă. În consecință, atât de multe elemente ar trebui să fie pe desktop: un computer ca element principal și câteva însoțitoare — dosar cu acte de afaceri, calculator, telefon. Fotografii de familie, cești de cafea și suveniruri — plasați la periferia mesei, precum și documentele folosite.

• Mizeria creativă la îndemână, când în același timp este posibil să găsești documentul necesar la momentul potrivit, este justificată din punct de vedere economic: economisește 20% din timpul de lucru.

Sfatul #4: Nu mai vorbi! Oferta unui coleg de a bea cafea sau de a merge în camera de fumat pentru câteva minute sună tentantă. Dar ai o parka, dar nu vrei să jignești deloc. În acest caz, încercați tehnica steagului roșu. Acceptați că, dacă aveți un steag roșu (sau orice alt element) pe masă, nu puteți fi deranjat în următoarea oră.

• Dacă nu vor mai vorbi — nu accepta invitații de a sta lângă tine, conversația se va trage mai departe.
• Poartă cu tine un dosar cu hârtii — Acest lucru va face clar că fiecare minut contează.

Sfatul #5: Schimbare mare. lectie de scoala durează 45 de minute, iar elevii fac o pauză la fiecare oră și jumătate. În mod ideal, în fiecare oră ar trebui să fii distras de la serviciu timp de 5 minute. Nu vă fie teamă să petreceți acest timp pentru nimic — va plăti mai mult decât să vă întoarceți la afaceri cu energie dublă. Adevărat, cu condiția ca pentru această dată să vă puteți schimba atenția cât mai mult posibil și să nu începeți să defilați prin problemele de producție din cap.

• Dacă ai un loc de muncă sedentar, ridică-te și plimbă-te.
• Dacă lucrezi cu oameni, fii singur.
• Și nu juca solitaire pe computer — nu va ajuta.

Salutări, dragi cititori! Astăzi vom vorbi despre două puncte foarte importante, datorită cărora puteți obține un succes bun. Din păcate, mulți nici măcar nu se gândesc la asta, și foarte degeaba... La început am crezut că toate acestea sunt de prisos și nu merită să piard timpul, dar apoi părerea mea s-a schimbat și mă bucur de asta!

Intrigat de primele rânduri? Atunci sfătuiesc, chiar insist să citești postarea până la capăt! De ce atata graba? Cert este că nu cu mult timp în urmă am început să adere la acest moment, iar viața a devenit mai ușoară! Mi-a devenit mai ușor să blog, să lucrez prin casă, să studiez, în general, doar să trăiesc!

Cred că mulți au ghicit deja despre ce se va discuta acum - și. La fel ca cele două cuvinte obișnuite din care știe toată lumea anii de scoala. Dar nu totul este atât de simplu... majoritatea oamenilor nu îl folosesc și, prin urmare, suferă mult și nu au timp să facă nimic...

Timpul este totul! Într-adevăr, este și nu există altă modalitate de a o spune. Prin urmare, merită ca toată lumea, absolut toată lumea, să-și monitorizeze timpul și să-l gestioneze în mod corespunzător, și nu așa cum îți dorește inima!

Din păcate, pentru mulți, aceasta nu este o sarcină ușoară, așa că rămânerea de anumite lucruri în anumite momente este foarte, foarte dificilă și uneori chiar „nerealistă”... Dar nu este! Absolut toată lumea își poate gestiona și aloca timpul și poate îndeplini sarcinile planificate la timp!

Și acum în acest scurt articol voi încerca superficial și în același timp cât mai amănunțit posibil să vă familiarizez cu aceste două concepte și să învăț să le „utilizați”, ca să spunem așa, corect și profitabil! Sunteți gata? Atunci să începem!

Planificarea cazului și managementul timpului

Înainte de a trece la sfaturi privind planificarea lucrurilor și alocarea timpului, adică la moralizare, aș vrea să analizez aceste două concepte într-un limbaj pe înțeles de toată lumea. Dacă cineva nu este de acord cu aceste definiții și așa va fi cu siguranță - vă rugăm să scrieți despre asta în comentarii.

- acesta este un fel de „regula” a lucrurilor, pe care o întocmești pentru tine în prealabil și după care te ghidezi după o anumită perioadă de timp.

Încă o dată, vreau să repet că acest lucru este foarte, foarte important! În niciun caz nu trebuie să uiți de asta și să „margi”... Vrei să obții ceva în această viață pe cont propriu? Atunci actioneaza! Totul în mâinile tale!

- aceasta este o regulă „oarecare” pentru utilizarea eficientă a timpului.

Acest lucru este, de asemenea, foarte important și trebuie să fie „în legătură” cu planificarea afacerilor. Doar datorită acestor două puncte poți obține rezultate bune în timp!

În orice afacere, indiferent de marketing, blogging, infobusiness sau altceva, întotdeauna trebuie să fii auto-dezvoltat, întotdeauna trebuie să lucrezi la tine în primul rând! Dacă nu câștigi putere și încredere asupra ta, atunci nimic nu va ieși din asta! Totul se va plimba așa, dar pentru tine va rămâne inaccesibil...

După cum ați înțeles deja, aceste două puncte sunt foarte asemănătoare între ele și ar trebui aduse împreună „la masă”, prin urmare, sfatul va fi general. Dar înainte de a trece la sfaturi, aș dori să spun următoarele: asigurați-vă că analizați fiecare sfat separat, aflați cum să-l utilizați și abia apoi treceți la următorul. Atunci poți folosi toate sfaturile simultan și vei înțelege singur că acest lucru este foarte important!

1. Asigurați-vă că aveți un caiet în care veți nota lucruri pentru viitor!

Totul este exact așa! Necesar în fara esec ia-ți un caiet la îndemână (poate un smartphone), în care ar trebui să notezi lucruri pentru viitor și să le compari cu timpul liber. De exemplu, aveți o sarcină pentru ziua următoare, ar trebui să o notați și să o „atașați” la o anumită oră!

2. Fă lucrurile la timp fără greș!

Dacă încalci afacerea planificată, atunci care este ordinul? Acest lucru este complet greșit! Dacă îți stabilești un scop, o sarcină la un moment dat, atunci merită să-l îndeplinești, indiferent cât costă! În plus, dacă problema este foarte serioasă și lenea te-a înghițit, atunci nu trebuie să cedezi, dar trebuie totuși să finalizezi afacerea planificată! Apropo, despre lenea, am scris deja un articol despre cum să o rezolvi. Îl poți citi!

3. Nu urmări totul deodată!

Aici, cred că totul este clar ce este... Mulți s-au confruntat deja cu această problemă de mai multe ori, când și-au dorit totul deodată, dar acest lucru nu se întâmplă! Merită să ne amintim! Toate acestea sunt până la punctul în care nu trebuie să încercați să înghesuiți zeci de lucruri într-o singură zi, atribuindu-le în grupuri unul altuia ... Este mai bine să faceți mai întâi lucruri foarte importante și necesare și să „atașați” un alt separat zi pentru restul. Va avea mult mai mult sens așa!

4. Nu umpleți tot timpul! Și, de asemenea, relaxează-te!

Două sfaturi foarte importante! Nu trebuie să umpleți toată ziua deodată, toate cele 24 de ore, cu fapte... O persoană, din fire, nu va putea face nimic din asta... Chiar dacă va putea, va cheltui mult de energie, care ar fi foarte utilă pentru a doua zi... Recomand cu căldură împărțirea tot timpul în două părți: de lucru - alocați 70% și gratuit - 30%. Nu știi niciodată ce se poate întâmpla, atunci aceste 30% din timp vor fi foarte la îndemână. De asemenea, nu uita să iei pauze și să te odihnești!

5. Încearcă să-ți faci un plan pentru a doua zi seara.

S-a terminat o altă zi, ai făcut o treabă bună... Acum este timpul să-ți faci un plan pentru ziua următoare! Încercați să notați toate lucrurile importante pe care ați dori să le faceți fără greșeală și să le distribuiți cât mai exact posibil în timp. Dacă nu ați făcut ceva azi și aceasta este o chestiune importantă, o puteți amâna până mâine, dar atunci cu siguranță ar trebui să o faceți!

6. Esti om! Atunci fă-ți planuri realiste!

Nu te încărca cu un munte de muncă! Acest lucru va avea un efect negativ asupra calității muncii, precum și asupra oboselii dvs. ... Prin urmare, asigurați-vă că vă planificați cât mai multă muncă pe care o puteți gestiona în orice condiții! Dacă una dintre sarcini necesită mult timp, dar nu este foarte important la ce oră trebuie finalizată, atunci cel mai bine este să o împărțiți în mai multe părți. De exemplu, am făcut o parte azi în 30 de minute sau 1 oră, a doua mâine și a treia poimâine etc.

7. Dacă ceva nu merge bine - nu intrați în panică!

Nu este absolut înfricoșător dacă ceva nu merge bine și nu poți finaliza sarcinile planificate la timp. Nu intrați în panică în acest caz, dar cel mai bine este să vă calmați și să stabiliți o nouă oră pentru această problemă. Dacă este important, atunci mâine, dimineață. În niciun caz nu trebuie să lucrați noaptea, noaptea este dată pentru odihnă!

8. Aici poate fi oricare dintre sfaturile tale...

Dacă aveți sfaturi pe tema de astăzi, vă sfătuiesc să scrieți în comentarii - cu siguranță le voi adăuga aici.

Ei bine, despre asta am vrut să scriu în articolul de astăzi. În ceea ce mă privește, a ieșit foarte tare, exact ceea ce mi-am dorit. Prin urmare, acum pot tăia în siguranță subiectul acestui articol din caietul meu. „Planul a fost finalizat!”

Dacă nu aș adera la tot ce am scris mai sus acum, atunci cel mai probabil acest articol nu ar exista acum, ci ar fi pe un alt subiect și nu știe nimeni în cât timp... Deoarece nu ar exista un plan clar pentru viitorul! Te-am convins? Nu? Apoi citiți din nou articolul și înțelegeți ce este foarte cu momente foarte importante +7 952 160 36 17

Adesea, atât de multe lucruri cad asupra noastră și începe să pară că singura modalitate de a face față acestui haos este să mai adăugăm câteva ore pe zi. Cu toate acestea, nu este nevoie de magie, este mai bine să stăpânești doar regulile de gestionare a timpului. Acest lucru te va ajuta să înveți să faci mai mult și să ții pasul cu totul. Planificarea competentă a timpului este o oportunitate de a face cât mai multe, de a avea grijă de tine, de educație, de muncă, de copii fără a face rău nimănui. Pentru a stăpâni gestionarea timpului și a învăța cum să-ți aloci corect timpul, ar trebui să ții cont de reguli simple, dar foarte eficiente.

Învață să-ți articulezi clar obiectivele

Fiecare caz trebuie să aibă propriul său titlu clar. Înregistrați chiar și cele mai mici lucruri în jurnalul dvs. Și pentru a îmbunătăți efectul, aceste cazuri ar trebui să sune clar și specific. De exemplu, „du-te la cosmetician” sau „du pisica la vaccinări”. Astfel, este ca și cum nu îți lași o alegere și ești deja obligat să faci ceea ce ai scris. Această regulă va ajuta la alocarea corectă a timpului la locul de muncă.

Nicăieri fără un jurnal

Pentru a răspunde la întrebarea cum să înveți cum să-ți aloci corect timpul, trebuie să începi să-ți planifici ziua chiar dimineața până la culcare. Nu durează mai mult de 15-20 de minute pentru a face acest lucru, iar beneficiile sunt incredibile. După ce toate sarcinile zilei sunt fixate, vei ști exact cât timp ai pentru anumite lucruri pentru a face totul.

Poate arăta ca o listă de lucruri de făcut sau poate ca un program școlar, adică fiecare sarcină va dura o anumită oră. Chiar dacă sunt 5 minute pentru a scoate gunoiul, va trebui să-l notezi. Nu te baza pe propria memorie, atunci când totul este clar pictat în fața ochilor tăi, vei ști exact cât timp a mai rămas și când trebuie să începi următoarea sarcină a zilei.

Nu este necesar să cheltuiți bani pe un notebook, deși mulți oameni cred că este mult mai convenabil. Fiecare telefon are o aplicație precum un calendar sau note, de asemenea, puteți introduce acolo toate informațiile necesare. Te gândești cum să aloci corect timpul pentru a face totul? Aici fără jurnal sau planor nicăieri.

Împărțiți sarcinile mari în altele mai mici

Ai un obiectiv mare? Dacă îl adăugați la listă într-un singur articol, atunci cel mai probabil, la nivel subconștient, veți întârzia să faceți acest lucru, pentru că vă va părea atât de mare și de insuportabil. Există o cale de ieșire - împărțiți o sarcină mare în mai multe sarcini mici, care vor duce în cele din urmă la realizare scopul principal. De exemplu, seara veți găti lasagna, dacă introduceți acest articol separat în jurnal, nu credem că trebuie să petreceți timp măcar mergând la magazin, iar acest lucru poate provoca deja o abatere de la program. . Notează fiecare lucru mic din planul tău zilnic pentru a nu pierde timpul, care deja nu este suficient, cu necazuri minore. Deci, nu trebuie să vă amintiți ce trebuie să faceți și vă veți putea aloca corect timpul.

Pune lucrurile în ordine

Știm cu toții că ordinea în cap este imposibilă fără ordine acasă. Dacă mergi acasă, și peste tot este mizerie, atunci măcar vei petrece mult timp căutând ceva de care ai nevoie și, în plus, vei fi și supărat. Acest timp poate fi petrecut cu un beneficiu mai mare pentru tine și stare rea de spiritși poate strica restul zilei. Așa că păstrează-ți casa curată! Pentru a învăța cum să-ți gestionezi corect timpul, mai întâi învață cum să-ți păstrezi la locul de muncă.

Fa ceea ce iti place

Încearcă să-ți alocați timpul astfel încât să îl puteți petrece pe acele lucruri care vă fac plăcere. De exemplu, ești un mare iubitor de muzică - ia-ți cel puțin 10 minute pe zi pentru a o asculta. Activitățile atât de mici pe care le iubești te vor ajuta să te simți în armonie cu tine însuți pe tot parcursul zilei.

Faceți mai multe lucruri în același timp

Nu sună foarte convingător, dar este cu adevărat posibil și chiar util. Dar acest lucru se aplică numai sarcinilor care nu necesită concentrare maximă. De exemplu, trebuie cursă lungă pe o autostradă neaglomerată cu mașina - porniți o carte audio sau un manual de auto-instruire dintr-o limbă împreună cu cărți. Ajungeți acolo - învățați cel puțin o duzină de cuvinte noi. Rețineți că regula de a face mai multe lucruri în același timp se aplică numai în acele cazuri în care sarcina o permite. Dacă aveți nevoie să scrieți un raport sau un referat și, în același timp, începeți să studiați limba engleză, atunci nu va ieși nimic bun.

Sportul este datoria ta zilnică

Planificați-vă programul astfel încât exercitii fizice a devenit un ritual zilnic. Începeți ziua cu o încărcare, știm cu toții că aceasta este o încărcătură de vivacitate pentru întreaga zi. Dar asta nu este tot, pe lângă exercițiile de bază de dimineață, încercați să rezervați cel puțin 30-40 de minute pentru alte activități fizice. Poate fi o excursie la sala de fitness și chiar cel mai obișnuit jogging de seară. Știm cu toții că o minte sănătoasă rezidă într-un corp sănătos.

Lăudați-vă

Munca este, desigur, foarte importantă și ne ocupă cea mai mare parte a timpului, dar odihna este la fel de importantă. Faceți o regulă să „marcați” fiecare articol finalizat cu succes din lista de sarcini cu o ceașcă de ceai aromat, câteva pagini din cartea dvs. preferată și așa mai departe. Astfel, vă puteți limpezi din nou mințile și puteți fi cât mai deschis la următorul articol din plan.

Pentru a profita la maximum de timpul tău, poți încorpora următoarele obiceiuri în viața ta:

• Analizați cum a decurs ziua înainte de a merge la culcare, acest lucru vă va ajuta să înțelegeți pe ce trebuie să petreceți mai mult timp și despre ce este mai bine să uitați cu totul.
• Cum să distribuiți corect timpul de lucru? Planificați, planificați și planificați din nou, dar numai cu prioritizare, distribuiți lucrurile în ordinea importanței, lăsând cele mai dificile pentru dimineață. Rețineți că trebuie să vă evaluați în mod corespunzător punctele forte, dacă planificați mai mult decât puteți face fizic, va fi foarte frustrant.
• Păstrați ordinea la locul de muncă, distribuiți fișierele de pe computer în foldere pentru a nu pierde timpul căutându-le. Același lucru este valabil și pentru documentele pe hârtie.
• Împărțiți planurile și obiectivele mari în sarcini mai mici, destul de ciudat, astfel încât să ajungeți rapid la implementarea lor.
• Învață să spui „nu” dacă știi că îți va răni planurile pentru ziua respectivă și nu va aduce niciun beneficiu. Economisiți timp și energie.
• Folosește orice minut liber în avantajul tău. Pluta este cea mai mare cel mai bun timp sa imi imbunatatesc engleza.
• Tine un jurnal si nu tine totul in cap.
• Urmați rutina zilnică. Incearca sa te culci si sa te trezesti in acelasi timp, corpul se va obisnui si trezirea dimineata va deveni mult mai usoara.
• Ei bine, și, desigur, nicăieri fără odihnă. A scoate in evidenta timp liber pentru a face ceea ce iti place, nu uita sa iti iei macar o zi libera pe saptamana.
• Simțiți-vă liber să delegați. Nu încercați să înțelegeți în mod constant ceva nou, aveți încredere într-un profesionist și calitatea sarcinilor va crește și se va economisi timp.

Amintiți-vă că timpul dvs. este doar în mâinile dvs. și organizarea sa competentă depinde numai de dvs.

Există doar 24 de ore într-o zi și este timpul să te obișnuiești. Timpul nu este deloc interesat să ne ajute, însă, dacă timpul este distribuit corect, atunci în locul inamicului principal vom obține un aliat foarte benefic.

Într-o zi omul modern trebuie să avem timp să facem atâtea lucruri câte au stăpânit strămoșii noștri în doar o săptămână, așa că este extrem de important pentru noi să obținem cel puțin câteva ore sau minute în plus. Și o poți face în 6 moduri simple.

Trezeste-te mai devreme

Nimeni nu te obligă să te trezești cu cocoși, să te trezești chiar și cu jumătate de oră mai devreme decât de obicei îți va oferi 30 de minute de timp suplimentar. Majoritate oameni de succes preferă creșterile devreme, pentru că în acest moment creier uman lucrează cel mai productiv.

Care sunt beneficiile și daunele bananelor

Ce se întâmplă când privești pe cineva în ochi mult timp?

Prin urmare, se recomandă să dedicați ore timpurii muncii mentale. Și nu vă fie teamă că va trebui să sacrificați somnul - corpul uman se adaptează perfect la toate, așa că într-o lună veți avea un somn grozav chiar și fără aceste 30 de minute.

Folosind regula celor 30 de minute

Semnificația sa este atât simplă, cât și ingenioasă: acordați fiecărei sarcini o zi doar o jumătate de oră și apoi treceți la următorul lucru. Astfel, vă veți crește productivitatea uneori și în fiecare zi veți acoperi întreaga gamă de sarcini cu care vă confruntați.

Există un singur avertisment: petreci toate cele 30 de minute pe un singur lucru și numai pe el. Fără rețele sociale, pauze de fum și așa mai departe. Folosind acest principiu, veți scăpa și de povara problemelor nerezolvate la care nu ați avut timp să ajungeți înainte.

Planuim

Dimineața ai plănuit o grămadă de lucruri, dar problema este că seara nu ai făcut jumătate din ele. Această situație este familiară tuturor și, pentru a o evita, este necesar să faceți planuri clare și realiste pentru ziua respectivă. Evaluează-ți capacitățile și întocmește, deși un plan de afaceri modest, dar adecvat pentru ziua respectivă. Apoi la sfârșitul zilei nu vei deveni deprimat pentru că nu ai timp să faci nimic, ci, dimpotrivă, vei fi mândru de promptitudinea ta.

Supraviețuirea într-o metropolă: cum să fii sănătos pe tot parcursul anului?

Ce spune forma nasului tău despre personalitatea ta?

Folosim timpul „suspendat”.

Timpul „suspendat” este inactivitatea forțată (călătorii de la/la serviciu, cozi și așa mai departe). Acest timp poate și trebuie folosit cu înțelepciune. De exemplu, pentru a vă extinde orizonturile, gadgeturile moderne permit acest lucru. Citește cărți, învață limbi noi, notează idei, dar nu pierde acele minute prețioase.

Aflați cum să vă odihniți

Da, da, capacitatea de a te odihni corect și bine economisește și timp. Comparați: petreceți întregul weekend în pijamale uitându-vă la televizor sau mergeți la plimbare, mergeți cu bicicleta, mergeți la o expoziție și mergeți la o cafenea confortabilă. Găsește pentru tine acele activități cu care te relaxezi psihic și fizic și umple-ți orele de odihnă cu ele. În acest caz, te vei odihni mult mai repede și mai bine decât dacă stai întins în stare semi-comatoasă sub pături.

Prioritizează

Nu toate lucrurile sunt la fel de necesare și importante, așa că multe depind de stabilirea priorităților corecte. Împărțiți toate sarcinile zilnice conform principiului Eisenhower în:

Activități urgente și importante;
chestiuni importante, dar nu urgente;
activități urgente, dar nu foarte importante;
nu chestiuni urgente sau importante.

Acum, cu bună conștiință, puteți lua în considerare cazurile de la primul și al doilea punct, să luați în considerare cu atenție cazurile de la al treilea și să refuzați unele dintre cazurile de la punctul al patrulea.
În agitația zilei, adesea dedicăm mai mult timp doar lucrurilor inutile, în timp ce cele mai importante sarcini ne așteaptă atenția.

Folosind toate aceste metode în combinație, nu numai că veți câștiga o cantitate suficientă de timp, dar veți crește și eficiența. Prin urmare, nu pierdeți timpul acum, ci începeți să alocați timp pentru ziua respectivă (și nu uitați să acordați prioritate).

Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) era fiul unui producător de săpun, dar datorită auto-organizării și disciplinei, a excelat în multe domenii: în politică, diplomație, știință, jurnalism. Este unul dintre părinții fondatori ai Statelor Unite ale Americii - a participat la crearea Declarației de Independență și a constituției țării.

Portretul lui Franklin este prezentat pe bancnota de 100 de dolari, deși nu a fost niciodată președinte al Statelor Unite. El este creditat cu paternitatea unor astfel de persoane sloganuri precum „Timpul înseamnă bani” și „Nu amâna până mâine ceea ce poți face astăzi”.

• „Broaște”. Toată lumea are sarcini plictisitoare care sunt amânate constant până mai târziu. Aceste lucruri neplăcute se adună și sunt presante din punct de vedere psihologic. Dar dacă în fiecare dimineață începeți cu „mâncați o broască”, adică, în primul rând, îndepliniți o sarcină neinteresantă și apoi treceți la restul, atunci treptat lucrurile vor fi în ordine.
• „Ancore”. Acestea sunt legături materiale (muzică, culoare, mișcare) asociate cu un anumit stare emotionala. „Ancorele” sunt necesare pentru a vă adapta la soluția unei anumite sarcini. De exemplu, vă puteți antrena să lucrați cu e-mail la muzică clasică și ori de câte ori vă este prea lene să descărcați căsuța de e-mail, trebuie doar să activați Mozart sau Beethoven pentru a prinde valul psihologic potrivit.
• Friptură de elefant. Cu cât sarcina este mai mare (scrieți o disertație, învățați limbă străinăși așa mai departe) și cu cât termenul limită este mai dur, cu atât este mai dificil să începeți implementarea acestuia. Scara este cea care sperie: nu este clar de unde să începi, dacă va fi suficientă forță. Astfel de sarcini sunt numite „elefanți”. Singura modalitate de a „mânca un elefant” este să gătiți „fripturi” din el, adică să împărțiți o mare afacere în mai multe mici.

Este de remarcat faptul că Gleb Arkhangelsky acordă o mare atenție nu numai raționalizării proceselor de lucru, ci și odihnei (titlul complet al bestsellerului său este „Time Drive: How to Live and Work in Time”). El este convins că fără odihnă bună, inclusiv somn sănătos și activitate fizica imposibil să fii productiv.

Concluzie

Planifică-ți fiecare zi. Todoist, Wunderlist, TickTick și alte programe și servicii similare vă vor ajuta în acest sens. Împărțiți sarcinile complexe la scară largă în sarcini mici simple. Faceți cea mai neplăcută muncă dimineața, astfel încât în ​​restul timpului să puteți face doar ceea ce vă place. Dezvoltați declanșatori care să vă ajute să faceți față lenei și nu uitați să includeți odihna în programul dvs.

Metoda Francesco Cirillo

Poate că nu ești familiarizat cu numele Francesco Cirillo, dar probabil că ai auzit de Pomodoro. Cirillo este autorul acestei faimoase tehnici de gestionare a timpului. La un moment dat, Francesco a avut probleme cu studiile: tânărul nu se putea concentra în niciun fel, era distras tot timpul. Un simplu cronometru de bucătărie în formă de roșii a venit în ajutor.

Concluzie

La începutul zilei, faceți o listă de lucruri de făcut și finalizați-o măsurând timpul cu „pomodoros”. Dacă ați fost distras timp de 25 de minute, puneți simbolul „ în fața sarcinii. Dacă timpul a expirat, dar sarcina nu a fost încă finalizată, puneți un + și dedicați-i următorul „pomodoro”. În timpul unei pauze de cinci minute, treceți complet de la serviciu la odihnă: faceți o plimbare, ascultați muzică, beți cafea.

Așadar, iată cinci sisteme de bază de gestionare a timpului cu ajutorul cărora îți poți organiza ziua. Puteți să le studiați mai detaliat și să deveniți un apolog pentru una dintre metode sau o puteți dezvolta pe propria dvs. combinând diverse trucuriși tehnologie.

GTD - o alternativă la managementul timpului

David Allen, creatorul metodologiei GTD, este unul dintre cei mai cunoscuți teoreticieni ai eficienței personale. Cartea sa Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity a fost desemnată cea mai bună carte de afaceri a deceniului de revista Time.

Termenul Getting Things Done este un termen binecunoscut și mulți îl identifică în mod eronat cu managementul timpului. Dar chiar și Allen însuși numește GTD „o tehnică de creștere eficacitatea personală».

Iată cum un expert în acest subiect a explicat diferența dintre managementul timpului și GTD.

Acesta nu este managementul timpului. Managementul timpului este imposibil. Toată lumea are același număr de ore într-o zi. Ceea ce contează nu este timpul, ci cu ce îl umpleți. Trebuie să fiți capabil să procesați fluxuri mari de informații primite, să determinați ce acțiuni sunt necesare pentru atingerea obiectivelor și, desigur, să acționați. GTD este despre asta. Este un anumit mod de a gândi și de a trăi. GTD este, de asemenea, despre starea de flux și reducerea stresului psihologic.

Viaceslav Sukhomlinov

Sunteți gata să vă certați? Bun venit la comentarii. Ce crezi că este mai mult despre GTD - managementul timpului sau eficiența personală? De asemenea, spune-ne ce tehnici te ajută să-ți organizezi ziua.