Ձեր բիզնեսը սկսելը՝ առանց ժամանակ պլանավորելու իմանալու, չարժե: Հստակ ինքնակազմակերպումը և աշխատասիրությունը ձեռնարկատիրոջ երկու հիմնական հատկանիշներն են: Եթե ​​ճիշտ պլանավորեք ձեր ժամանակը, ապա այն բավական կլինի բոլոր առաջադրանքների համար։ Ժամանակի կառավարումը Ռուսաստանում հայտնի դարձավ 2000-ականների վերջին, շատ ավելի ուշ, քան Եվրոպայում: Ինչ գիտություն է սա, ինչ գործառույթներ ունի, սահմանումը և ինչպես բաշխել ձերը Աշխատանքային ժամճիշտ է, մենք դա կքննարկենք ստորև:

Ինքնակազմակերպման նոու-հաու

Բոլոր ձգտող ձեռնարկատերերը ակամայից բախվում են ժամանակի կառավարման հետ: Հայեցակարգը գալիս է անգլերեն «time management» արտահայտությունից և նշանակում է «ժամանակի կառավարում»: Ժամանակը ուղիղ իմաստով կառավարելը անհասանելի է մարդու համար, բայց դուք կարող եք սովորել, թե ինչպես ձևավորել ձեր գրաֆիկը հնարավորինս արդյունավետ:

Ժամանակի կառավարումը սեփական աշխատաժամանակի բաշխման, գրանցման և կազմակերպման գիտությունն է: Կազմակերպումն ու հաշվառումը կօգնեն ձեռներեցներին ավելին անել՝ միաժամանակ նվազեցնելով աշխատուժի ծախսերը: Ահա որոշ փաստեր, որոնք հաստատում են պլանավորման առավելությունները.

1. Բրիտանացի գիտնականների հետազոտությունների համաձայն՝ այն թողարկում է ռեսուրսներ, որոնք յուրաքանչյուր 10 տարվա աշխատանքի համար կազմում են 2 տարի։
2. Եթե ​​պլանավորում եք ամեն աշխատանքային օր, ապա ձեզնից կպահանջվի ժամանակի կեսը՝ ստանդարտ առաջադրանքներ կատարելու համար:
3. Երկրորդական և անկարևոր բաները զբաղեցնում են մարդու աշխատաժամանակի 70%-ը։

Որոշվել է աշխատանքային գրաֆիկի հարցին կրկին գիտական ​​մոտենալ Հին Հռոմ. Օրինակ՝ մեծ մտածող Սենեկան իր աշխատություններում մարդու օրական անցկացրած ժամանակը բաժանել է երկու խմբի.

• Լավ - օգտագործվում է օգուտով:
• Վատ - ծախսվում է անպտուղ գործերի վրա:

Սենեկան առաջարկեց գրանցել ծախսած ժամանակը և հաշվարկել դրա օգտակարությունը՝ հիմնվելով լրիվության վրա: Այս մտքերը հիմք են հանդիսացել «անձնական արդյունավետության» հայեցակարգի համար: Իսկ իտալացի գրող Ալբերտին 15-րդ դարում ասել է, որ նա, ով տնօրինում է իր ժամանակը, միշտ հաջողակ կլինի։ Նախատեսված նպատակին հասնելու համար Ալբերտին առաջարկեց օգտագործել կանոնները.

1. Ամեն առավոտ սկսեք անելիքների ցուցակ կազմելով:
2. Առաջադրանքները դասավորե՛ք ցանկում այնպես, որ կարևորագույնները ավելի ու ավելի ցածր լինեն՝ ըստ նվազման:

Երկար տարիներ այս հարցը դիտարկվում էր հիմնականում տեսականորեն, և միայն XX դարի 80-ական թվականներին այն սկսեց ակտիվորեն ներդրվել գործնականում: Ժամանակի կառավարումն անհրաժեշտ է դառնում թե՛ աշխատավայրում, թե՛ առօրյա կյանքում։ Կյանքը վայելելու և այն վայելելու համար դուք պետք է սովորեք, թե ինչպես կարգավորել ձեր ակտիվների ծախսման գործընթացը: Ուստի «Ժամանակի կառավարման» գիտությունն այնքան արդիական է այսօր, երբ ժամանակը խիստ պակասում է։ Ժամանակի կառավարման տեսակները տարբեր են և կհամապատասխանեն ինչպես տնային տնտեսուհուն, այնպես էլ խոշոր ընկերության սեփականատիրոջը: Մենք կխոսենք ընդհանրապես կարգապահության մասին:

Կյանքը վայելելու և այն վայելելու համար դուք պետք է սովորեք, թե ինչպես կարգավորել ձեր ակտիվների ծախսման գործընթացը:

Կարգապահությունը բաղկացած է մի քանի մասից.

1. Ժամանակավոր ռեսուրսների օպտիմիզացում:
2. Որոշակի ժամանակաշրջանի (օր, շաբաթ, ամիս) խիստ պլանավորում։
3. Մոտիվացնող գործոնների ստեղծում:

Ժամանակի կառավարման արդյունավետությունն այն է, որ դուք վերանայում եք ձեր գործերի կարևորությունը՝ ըստ նպատակահարմարության։ Սա կբարձրացնի ձեր կատարողականությունը: Ժամանակի գիտությունը գործնականում պետք է օգտագործեք ոչ միայն դուք՝ որպես ընկերության ղեկավար, այլև բոլոր վարձու աշխատողները։ Հետևաբար, ընկերության իրավասու կառավարումը ներառում է աշխատակիցների վերապատրաստում ժամանակի կառավարման դասընթացներում և վերահսկում, թե ինչպես են գործնականում օգտագործվում գիտելիքները:

Գեղարվեստական ​​կամ ճշմարտություն

Կարծիք կա, որ ժամանակի կառավարումը հարմար չէ ռուսական մտածելակերպին։ Մարդիկ, ովքեր ապրում են ըստ պլանի, ավելի շատ նման են ռոբոտների, իսկ Ռուսաստանը հայտնի է իր անկանխատեսելիությամբ։ Բայց նման կարծիքներն անհիմն են, և գործնականում ժամանակի կառավարման օգուտները այլ բան են հուշում:

Այն կարծիքը, թե ժամանակի կառավարումը չի համապատասխանում ռուսական մտածելակերպին, անհիմն է, իսկ գործնականում դրա կիրառման առավելությունները հակառակն են վկայում։

Դիտարկենք ժամանակի կառավարման գիտության մասին մի քանի առասպել.

1. Ոչ մի կենդանի մարդ չի կարող կառավարել ժամանակը: Իհարկե, անհնար է, որ մարդը դանդաղեցնի կամ արագացնի ժամանակը։ Բայց ցանկացած հաջողակ մենեջեր պետք է կարողանա կառավարել իր գործերը, ճիշտ սահմանել առաջնահերթությունները։ Ահա թե ինչ է սովորեցնում ժամանակի կառավարումը:
2. Ժամանակի կառավարումը ստիպում է մարդուն աշխատել մեծ ծավալներով։ Սա ճիշտ չէ, քանի որ ձեր գործողությունները օպտիմալացնելով և վերլուծելով՝ դուք կկատարեք նույն աշխատանքը, բայց ավելի կարճ ժամանակում։ Օգուտներն ակնհայտ են. Անձնական կատարումը բարելավվում է՝ վերացնելով ոչ էական խնդիրները, որոնք օրվա ընթացքում շատ ժամանակ են խլում: Օրինակ՝ էլեկտրոնային փոստի ստուգում կամ նորություններ կարդալու համար սոցիալական ցանցերումկարող է ձեզնից գողանալ ձեր աշխատանքային ժամանակի միջինը 50%-ը:
3. Եթե ​​դուք ապրում եք հստակ պլանի համաձայն, ապա կկորցնեք ձեր ընտրության ազատությունը: Ժամանակի կառավարումը, ընդհակառակը, սովորեցնում է մարդուն արդյունավետորեն հատկացնել իր ժամանակը, ուստի նա դառնում է ավելի ազատ։

Յոթ քայլ դեպի հաջողություն

Ձեր աշխատաժամանակի վերահսկումը և պլանավորումը՝ համաձայն ժամանակի կառավարման, իրականացվում է յոթ սկզբունքների համաձայն. Եթե ​​խստորեն հետևեք կանոններին և աշխատանքը բաժանեք փուլերի, ապա երկու շաբաթից կվարժվեք նոր գրաֆիկին և կնկատեք, թե որքան ազատ ժամանակ է մնում անձնական գործերի համար։ Եկեք ավելի սերտ նայենք ձեր օրվա օպտիմալացման մակարդակներին՝ ժամանակի կառավարման առումով:

հստակ պլան

Կարևոր չէ՝ դուք խոշոր ընկերության ղեկավար եք, թե նոր եք սկսում ձեր բիզնեսը, դուք պետք է պլանավորեք ձեր օրը։ Պլանը կազմվում է որոշակի ժամանակահատվածի համար՝ օր, շաբաթ, ամիս: Սկսնակներին խորհուրդ է տրվում սկսել ամենօրյա պլանավորում. Գալով ձեր աշխատավայր, դուք անմիջապես կանցնեք գործի և կիմանաք, թե ինչպես դա ավարտին հասցնել։ Պլան կազմելիս հաշվի են առնվում հետևյալ հիմնական սկզբունքները.

1. Յուրաքանչյուր նպատակ պետք է գրվի օրագրի թերթիկի վրա կամ ա էլեկտրոնային տարբերակ. Եթե ​​նպատակը միայն ձեր գլխում է, ապա գործնականում այն ​​դժվար թե իրագործվի։
2. Նախապես պլանավորեք, սա կբարձրացնի արտադրողականությունը 25%-ով:
3. Եթե ​​առաջադրանքը ծավալուն է, ապա այն բաժանվում է մի քանի փոքրերի՝ հստակ հաջորդականությամբ։
4. Պլանում որոշ ժամանակ է մնացել ֆորսմաժորային իրավիճակների համար։

Մի քանի րոպե կծախսեք պլան կազմելու վրա, բայց դրանք կվճարեն հաջորդ աշխատանքային օրը, քանի որ ժամանակին կլինեք 25-35%-ով ավելի։

Սովորեք հստակ նպատակներ դնել

Հաջողակ աշխատանքը կախված է նպատակների ձևակերպման հստակությունից և դրանք կոնկրետ առաջադրանքների բաժանելու կարողությունից: Ժամանակի կառավարման մեջ այս փուլը կոչվում է «նպատակի տարրալուծում»: Մենք պետք է սովորենք առանձնացնել մասնավորը ընդհանուրից։

Օրինակ, դուք ցանկանում եք ավելացնել վաճառքը ձեր ընկերությունում: Մենք ձևակերպում ենք նպատակը՝ երեք ամսում ավելացնել վաճառքը 45%-ով։ Նպատակը ներառում է մի շարք հատուկ առաջադրանքներ.

• Գործարկեք ակցիա կոնկրետ կետում:
• Բարձրացնել որոշ ապրանքատեսակների ինքնարժեքը.
• Կատարեք գների ճշգրտումներ:
• Գործարկել և խթանել առցանց խանութը:

Ժամանակի կառավարման մեջ SMART համակարգը օգտագործվում է նպատակներ ձևավորելու համար: Այս սկզբունքի համաձայն՝ նպատակները պետք է համապատասխանեն մի շարք որակների.

• Կոնկրետություն – կոնկրետ։
• Չափելի իրական ժամանակում – չափելի:
• Իրագործելիությունը որոշակի ժամանակահատվածի համար՝ հասանելի:
• Համապատասխանություն այսօրվա համար՝ համապատասխան:
• Սահմանափակ է ժամանակային ընդմիջումով.

Եթե ​​դուք շարժվում եք դեպի նպատակը՝ կատարելով կոնկրետ առաջադրանքներ փուլերով, ապա դրան կարող եք ավելի արագ հասնել 25%-ով, քանի որ ընդհանուր ուղղությունը չի վատնի անարդյունավետ առաջադրանքների վրա։

Գործողությունների ամրագրում ըստ պլանի

Հատուկ առաջադրանքները պետք է գրանցվեն, որպեսզի հստակ տեսանելի լինի, թե որքան ժամանակ կպահանջվի դրանք ավարտելու համար: Տեսողական ամրագրման մի քանի գործիքներ կան: Արդյունավետ լուծում է Gantt աղյուսակի օգտագործումը: Դիտարկենք օրինակներ.

Նպատակը. Խոզերի բուծման համար անգար կառուցել: Առաջադրանքների սահմանում. թղթի վրա պլան պատրաստել, հողը մաքրել շինարարության համար, հիմք դնել, անգար հավաքել, ներքին հաղորդակցություններ իրականացնել, կենդանիների համար կրպակներ սարքել:

Մենք աղյուսակ ենք կազմում՝ ուղղահայաց սյունակում գրում ենք առաջադրանքները, վերին հորիզոնականում՝ ամսաթվերը և ամիսները: Ժամանակի ընթացքում յուրաքանչյուր առաջադրանքի բջիջները ներկում ենք տարբեր գույներով: Նմանատիպ առաջադրանքները կարող են խմբավորվել:

Տեսողական աղյուսակը կօգնի ձեզ ավելի արագ համակարգել աշխատանքը և կատարել դրանք հետևողականորեն և ժամանակին:

Առաջնահերթությունը կարևոր է

Օրվա համար առաջադրանքներ են պետք: Առաջնահերթությունը պետք է լինի ամենակարևորը, ստորև՝ ըստ կարևորության նվազման: Ժամանակի կառավարման մեջ առաջադրանքներ դնելու մեթոդը կոչվում է «ABVGD», որտեղ A նշանակում է առավել նշանակալից դեպքեր, B նշանակում է պակաս նշանակալից դեպքեր և այլն:

Շատ ձեռներեցներ աշխատանքային օրվա վերջում թողնում են ամենակարեւոր խնդիրը (օրինակ՝ հարկային հաշվետվություն պատրաստելը), թեեւ օրվա աշխատանքի արդյունավետությունը կախված է դրա լուծումից։ Արդյունքը կարող է ողբալի լինել՝ հապճեպ հայտարարություններ են արվում, որոնք կարող են հարցեր առաջացնել հարկային մարմինների մոտ։ Բացի այդ, երեկոյան ավելի հավանական է սխալվել, իսկ հաշվետվության մեջ թվերի սխալը կարող է հանգեցնել տուգանքի կամ ավելի վատի:

Ժամանակի կառավարման առումով օրը պետք է սկսել ամենադժվար ու տարրական խնդրի լուծմամբ։

Ժամանակի կառավարման պրակտիկանտ Բրայան Թրեյսին անվանել է կարևոր առաջադրանքի ընդգծման քայլը «կեր գորտը»: Այսինքն՝ նախ արեք ամենատհաճը և միայն դրանից հետո անցեք մնացածին։

Թրեյսիի աշխատանքը հիմնված է հայտնի գիտնականի սկզբունքների վրա, ում օրենքի համաձայն առաջադրանքների 20%-ը տալիս է վերջնական արդյունքի 80%-ը, մնացած 80%-ը միայն 20%-ով է արդյունավետ։ Ամենադժվարը բոլոր առաջադրանքների 20%-ը ճիշտ ընտրելն ու հասկանալն է, թե ինչ ժամանակ է վատնում մնացած 80%-ը։

Առաջադրանքները ըստ կարևորության խմբավորելու մեկ այլ միջոց առաջարկել է 1940-1950-ական թվականների Ամերիկայի նախագահ Դուայթ Էյզենհաուերը: Այս մեթոդը կոչվել է նրա պատվին: Նա միշտ իր գործերը բաժանում էր չորս խմբի.

1. Կարևոր առաջադրանքները, որոնք պետք է շտապ կատարվեն, կատարվում են անմիջապես և ինքնուրույն, դրանք չեն կարող փոխանցվել ենթականերին:
2. Կարևորները, որոնք առանձնապես հրատապ չեն՝ դրանք կատարվում են ինքնուրույն, բայց կարելի է վերագրել օրվա երկրորդ հատվածին։
3. Շտապ, բայց ոչ կարևոր - շատ ժամանակ խլեք, բայց պետք է ավարտվի կարճ ժամանակում: Դրանք նշանակված են իրենց աշխատակիցներին։
4. Անկարևոր և ոչ հրատապ - մնացել է վերջին տեղում և ջնջվել օրվա գրաֆիկից:

Մի շռայլեք մանրուքների վրա

Քանի որ ժամանակը ամենաթանկ ռեսուրսներից մեկն է, ծախսած յուրաքանչյուր րոպեն թանկ է: Չկա ոչ մի կերպ հետ վերադարձնելու ծախսած ժամանակը, և առանց ժամանակը կենտրոնացնելու հիմնական առաջադրանքի վրա՝ կարող եք շատ ժամեր կորցնել երկրորդական հարցերի վրա։

Չկա ոչ մի կերպ հետ վերադարձնելու ծախսած ժամանակը, և առանց ժամանակը կենտրոնացնելու հիմնական առաջադրանքի վրա՝ կարող եք շատ ժամեր կորցնել երկրորդական հարցերի վրա։

Փոքր հարցեր լուծելու համար սովորեցնում է ժամանակի կառավարումը: Դուք պետք է կարողանաք հանձնարարել ձեր գործընկերներին կամ վարձու մարդկանց: Օրինակ, եթե վաճառքի կետում աուդիտ անելու կարիք ունեք, վստահեք այն վստահելի ադմինիստրատորներին, պարզապես վերջում ինքներդ վերահաշվարկեք արդյունքը։

Երկրորդ կարևոր ասպեկտը սովորելն է հրաժարվել նրանցից, ովքեր կորցնում են ձեր ժամանակը անվերադարձ ընկերության համար: Օրինակ, դուք չպետք է շարունակեք զրույցը չափազանց շատախոս աշխատակցի հետ: Այս պարզ օրենքները կխնայեն հանգստի և ինքնազարգացման ժամանակի ռեսուրսների առնվազն 15%-ը:

Լրացում անձնական փորձով

Անհրաժեշտ է ժամանակացույց կազմել և անընդհատ հետևել ծախսած ժամանակին, ինչպես նաև վերլուծել ձեր սխալները։ Եթե ​​ռեսուրսը վատնվում է, նշեք այն ձեր կանոններում:

Յուրաքանչյուր մարդ անհատական ​​է, ուստի կանոնները հարմարեցրեք ձեր բիոռիթմին համապատասխան: Եթե ​​ձեր ակտիվ գործունեությունը սկսվում է ժամը 12-ին և ավարտվում 20-ին, ապա հիմնական առաջադրանքները պետք է ավարտվեն կեսօրից հետո:

Եթե ​​առաջադրանքը երկար է տևում, և դուք զգում եք, որ շատ եք խորացել դրա մեջ, ընդմիջեք: Կարևոր է առավելագույնս օպտիմալացնել ձեր ժամանակի օգտագործումը:

Պլանավորեք ձեր հանգստյան օրերը

Լրիվ շաբաթավերջը պարտադիր է յուրաքանչյուր ձեռնարկատիրոջ համար: Համոզվեք, որ ձեր արձակուրդը պլանավորեք ձեր օրագրում: Ձգտող շատ ձեռնարկատերեր գլխովին անցնում են աշխատանքի և մոռանում հանգստի մասին: Ուստի, որքան նման մարդն ավելի մոտ է իր նպատակին, այնքան ավելի դժվար են տրվում նրան հաջորդ առաջադրանքները։ Հանգստյան օրերից հետո աշխատանքն ավելի արդյունավետ կլինի։

Ժամանակի կառավարումը նոու-հաու է անձնակազմի և ընկերության կառավարման ոլորտում: Փորձելով ծրագրել ամեն ինչ և ընդգծելով օրվա հիմնական խնդիրները՝ կտեսնեք, թե որքան ազատ ժամանակ կունենաք։ Պլանավորումը շուտով սովորություն կդառնա, և առաջարկությունները կպահվեն ձեր գլխում և կիրականացվեն ինքնաբերաբար:

Հավանաբար նկատել եք, որ մեզանից շատերն այնքան ծանրաբեռնված են աշխատանքային և անձնական հոգսերով, որ նույնիսկ պատկերացում չունենք, թե ինչպես դուրս գալ նման իրավիճակից և ինչպես անել ամեն ինչ:

Մենք ունենք մի քանիսը հուզական սթրես, խուճապ, անհանգստություն, որը հանգեցնում է անտարբերության և դեպրեսիվ տրամադրության, երբ ամեն ինչ ձեռքից դուրս է գալիս, և դու ոչինչ չես ուզում անել։

Եթե ​​դուք չեք ցանկանում դառնալ դեպրեսիայի զոհ, դուք պետք է սովորեք, թե ինչպես ճիշտ պլանավորել ձեր ժամանակը, այսինքն. ժամանակի կառավարում!

Հոգեբանները կարծում են, որ «ժամանակի աղետալի սղության» իրավիճակից ելք կա, գլխավորն այն է, որ դուք ցանկություն ունեք մի փոքր փոխելու ինքներդ ձեզ, ինչպես նաև փոխելու ձեր վերաբերմունքը անձնական ժամանակին:

Ո՞րն է ժամանակի կառավարման նպատակը:

Ժամանակի կառավարումը ձեր անձնական ժամանակը արդյունավետ կառավարելու և վերահսկելու ունակությունն է:

Սա կարողությունն է տեսակավորելու, թե ինչն է քեզ համար այս պահին գլխավորը, և որն է երկրորդական, որն է առաջինը, որ պետք է անես, և ինչը կարելի է հետաձգել մի քանի ժամ առաջ։

Հենց մարդ սկսում է գիտակցել այս ամենը, ժամանակի սղության հետ կապված ողջ աղմուկն անմիջապես վերանում է։

Դուք կարող եք մտածել, որ ձեր ժամանակը կառավարելը բավականին դժվար է, ոչ մի քիչ:

Հիմնական բանն այն է, որ դուք ինքներդ ձեզ համար կոնկրետ որոշումներ կայացնեք, թե ինչ և երբ պետք է արվի:

Ժամանակի կառավարման լավագույն խորհուրդը հիմարներին անտեսելն է...
- Հիանալի մեջբերում. Ո՞վ է հեղինակը։
Պատկերացրեք, որ դրանք չկան...
-Լավ, ո՞վ է հեղինակը։
Եվ շարունակիր անել քո...

Շատերը վստահ են, որ այն մարդկանց, ովքեր ակտիվորեն օգտվում են ժամանակի կառավարումից, կարողանում են շատ ավելին և արագ անել: Սա թյուր կարծիք է...

Ժամանակի կառավարումն օգնում է մեզ արագորեն բարձրացնել մեր արտադրողականությունը, ինչպես նաև սովորեցնում է մեզ աղբարկղը նետել բոլոր ավելորդ իրերը: Լրացուցիչ ժամանակ է հայտնվում, և դա ձեզնից է կախված, թե ինչպես եք ծախսում այն:

Այն մարդիկ, ովքեր, այնուամենայնիվ, սովորեցին, թե ինչպես արդյունավետ կառավարել իրենց ժամանակը, նրանք կարողանում են փրկել իրենց կյանքի մեկ երրորդը: Զարմանալի է, այնպես չէ՞:

Ժամանակի կառավարման հիմնական կանոնները.

Ժամանակի կառավարում. Պատկերացրեք, որ այսօր ձեր վերջին օրն է:

Այս կանոնը կարող է ձեզ ծիծաղելի թվալ, բայց դեռ ...

Այս հարցն ինձ արթնացնում է ամեն առավոտ և սկսում խելացի:

Եվ ահա իմ հարցը. «Եթե ես իմանայի, որ այսօր իմ կյանքի վերջին օրն է, ի՞նչ կանեի և ինչպե՞ս կվարվեի այս օրը»: Իմ խորհուրդը ձեզ, հենց հիմա, վերցրեք մի թուղթ և անկեղծ պատասխանեք. հարցը ձեզ համար.

Կարծում եմ ձեզ կհետաքրքրի։

Ժամանակի կառավարում. Կատարեք որոշակի պլանավորում:

Այն մարդիկ, ովքեր կարողացել են կյանքում հասնել ճանաչման և հաջողության, անընդհատ պլանավորում են:

Ամենօրյա պլանավորումը ՊԱՐՏԱԴԻՐ է օրվա ընթացքում ձեր արդյունավետությունը բարձրացնելու համար:

Միշտ պլանավորեք կոնկրետ առաջադրանքներ ձեր նոթատետրում:

Հիշեք, եթե ձեր նպատակը թղթի վրա չէ, ապա այն պարզապես գոյություն չունի:

Երբ դուք աշխատում եք պլանավորված առաջադրանքների ցանկով, դուք անմիջապես բարձրացնում եք ձեր ժամանակի արտադրողականությունը և արտադրողականությունը 25%-ով:

Սովորություն դարձրեք վաղվա երեկոյան (քնելուց առաջ) գրել ձեր առաջադրանքի պլանը:

Աշխատանքի գալուն պես արդեն հստակ կիմանաք, թե որտեղից սկսել։

Աշխատեք այս ցուցակի հետ ամբողջ օրվա ընթացքում. հենց որ նոր առաջադրանք հայտնվի, այն ներառեք նույն ցուցակում՝ հաշվի առնելով դրա առաջնահերթությունը նախկինում գրանցված դեպքերի համեմատ:

Հենց որ հաջողությամբ հաղթահարեք կոնկրետ առաջադրանքը, համոզվեք, որ այն դուրս գրեք ցուցակից:

Այսպիսով, դուք գոհ կլինեք կատարված աշխատանքից, ինչպես նաև կհպարտանաք ինքներդ ձեզնով, որ ժամանակ չեք վատնել։

Դժվար առաջադրանքը պետք է բաժանվի մի քանի ենթաառաջադրանքների. չհասկանալ այն ամբողջությամբ (դա անում են միայն անխոհեմ մարդիկ, այլ կերպ ասած՝ պարտվողները):

Ժամանակի կառավարում. զտել տեղեկատվությունը:


Որպեսզի ձեր ուղեղը չհագեցնեք հսկայական քանակությամբ ավելորդ տեղեկատվությամբ, ինչպես նաև չվատնեք դրա վրա ձեր թանկագին ժամանակը, սովորեք ընտրել ամենաանհրաժեշտը, օգտակարը և զտել ավելորդը:

Սովորեք շրջել և շրջել Համաշխարհային ցանցի էջերը՝ առանց ամեն ինչ սկզբից մինչև վերջ կարդալու:

Կանգնեք և հիշեք միայն կարևորը։

Ժամանակի կառավարում. Հեռացրեք «ժամանակ վատնողներին» ձեր կյանքից:

Սա, հավանաբար, հենց առաջին խնդիրն է, որը խանգարում է մեզ բոլորիս արդյունավետ և արդյունավետ կառավարել մեր ժամանակը:

Փոստը ստուգելու, ICQ-ում և սոցիալական ցանցերում (Vkontakte, facebook) շփվելու համար՝ մենք Գողանում և ՍՊԱՆՈՒՄ ենք մեր ժամանակը, վատնում ենք այն:

Ձեր ժամանակի մեծ մասը մի վատնեք մանր և ավելորդ բաների վրա:

Ժամանակի կառավարում. «Նախաճաշին գորտ կերեք»:

Ինչ է դա նշանակում?

Հաջողակ բիզնես խորհրդատու Բ. Թրեյսին, «գորտը» անվանում է ամենադժվար դեպքերը, որոնց հետ պետք է զբաղվել ողջ օրվա ընթացքում:

Երբ դրանք անընդհատ տեղափոխում ես կա՛մ 1 ժամ առաջ, կա՛մ երեկո, դու ինքդ ստեղծում ես տհաճ զգացմունքային լարվածություն, որով քայլում ես ամբողջ օրը։

Դուք պետք է սկսեք ձեր օրը ամենադժվարով, և ձեր օրը կանցնի հարթ և ոչ թե ստիպողաբար:

Ժամանակի կառավարում. Ձեր աշխատասեղանը մաքուր պահեք:

Հարուստները, խելամիտ գործարարները միշտ մաքուր սեղանի շուրջ են աշխատում։ Չհավաքված մարդկանց համար սեղանի վրա տիրում է լիակատար քաոս և արտակարգ իրավիճակ:

Ձևավորեք ձեր գրասեղանից մի քանի թղթեր դասավորելու լավ սովորություն, դեն նետեք ավելորդները և մաքուր աշխատեք:

Գիտնականները հայտնել են, որ ժամանակի ավելի քան 30%-ը մենք ծախսում ենք՝ փորձելով գտնել ճիշտ փաստաթուղթ:

Թափոնների զամբյուղը լավ միջոց է ձեր ժամանակը կառավարելու համար:

Ժամանակի կառավարում. Ավելի հաճախ «ՈՉ» ասեք ավելորդ բաներին:

Կարծում եմ՝ բոլորը լսել են, թե ով է Եվգենի Պոպովը և ինչ ճանապարհ է անցել՝ սովորական հավաքարարից մինչև հաջողակ ինտերնետ-գործարար։

Յուջինը ստեղծեց ժամանակի կառավարման արդյունավետ սցենար, որը հարմար ձևով թույլ է տալիս ձևավորել ձեր օրը։ Այն կարող է տեղադրվել ինչպես հեռախոսի, այնպես էլ համակարգչի վրա՝ ձեր օրվա արդյունավետ պլանավորման համար:

Եվգենի Պոպովի «Ժամանակի վարպետ» դասընթացի օգնությամբ շատ մարդիկ արմատապես փոխում են իրենց կյանքը և օգտագործում են հատուկ սցենար (տեղադրված իրենց հեռախոսում կամ համակարգչում)՝ ամեն օր պլանավորելու համար:

Ժամանակ ունեցեք մեկ օրում անելու այն, ինչ կուտակվել է մեկ շաբաթվա ընթացքում, և կտեսնեք, թե որքան լավ կփոխվի ձեր կյանքը:

Դադարեք լինել բանջարեղեն: Եղեք ակտիվ! Ապրեք կենսունակ կյանքով:

P.S. Ես անձամբ գնել եմ «Ժամանակի վարպետ» դասընթացը Է.Պոպովից՝ թողարկվելուց անմիջապես հետո 5-րդ օրը։ Հետևաբար, ես խորհուրդ եմ տալիս բոլորին, անկասկած, գնել և սովորել, թե ինչպես արդյունավետ կառավարել ձեր ժամանակը:



Ժամանակի կառավարումսովորեցնում է մեզ բոլորիս արդյունավետ կառավարել մեր կյանքը, վայելել ժամանակի յուրաքանչյուր պահը, որում գտնվում ենք, ժամանակ գտնել մեր հարազատների և ընկերների համար, ժամանակ հատկացնել ինքնազարգացմանը. կյանքը կսկսի վառ գույներ ձեռք բերել և դառնալ շատ ավելի հետաքրքիր:

Օգտակար հոդված? Բաց մի թողեք նորերը:
Մուտքագրեք ձեր էլ.փոստը և ստացեք նոր հոդվածներ փոստով

Տարբեր գաջեթներ և շարժական սմարթֆոններ թելադրում են մեր կյանքի ռիթմը։ Եվ հենց այս ռիթմն ավելի արագ է դառնում։ Ցանկացած անձի կարելի է զգուշացնել 5 րոպե ուշանալու մասին, իսկ ցանկացած հարց լուծելու համար պարտադիր չէ անձամբ հանդիպել կամ նույնիսկ զանգահարել։ Մի քանի հաղորդագրություն Wats հավելվածում, և ամեն ինչ որոշված ​​է: Առաջադրանքների ծավալն աճում է։ Մարդը դառնում է ավելի շարժունակ և արդյունավետ: Բոլորը ցանկանում են օրվա համար ժամանակ ունենալ ոչ միայն աշխատելու, այլև իրենց համար հաճելի ժամանակ անցկացնելու համար։ Իսկ սեփական ժամանակի արդյունավետ բաշխման համար գոյություն ունի այնպիսի տերմին, ինչպիսին ժամանակի կառավարումն է։

Ի՞նչ է ժամանակի կառավարումը:

Ժամանակի կառավարումը ժամանակի ճիշտ բաշխումն է դրա առավել արդյունավետ և արդյունավետ օգտագործման համար:

Նախկինում ժամանակի կառավարումն օգտագործվում էր միայն բիզնես ոլորտում աշխատող մարդկանց համար և հասկացություն էր, որը կապված էր միայն ձեռներեցության հետ: Այժմ ցանկացած մասնագիտության ներկայացուցիչ և յուրաքանչյուր զբաղված մարդ կարող է իր օրը պլանավորել գրագետ և արդյունավետ: Ժամանակի կառավարումն ընդգրկում է կյանքի բոլոր ոլորտները՝ լինի դա կինո գնալը, թե առավոտյան հանդիպում:

Ժամանակի կառավարումը վաղուց է գիտական ​​հայեցակարգ, և, հետևաբար, պետք է գիտականորեն մոտենալ դրան։ Կան խնդիրների լուծման որոշակի մեթոդներ. Օրվա (շաբաթ, ամիս) գրագետ պլանավորման շնորհիվ դուք կարող եք ազատել ձեր ժամանակի մի մասը և կառավարել շատ ավելի մեծ քանակությամբ կարևոր բաներ: Եվ ամենակարեւորը ցանկալի արդյունքի հասնելն է։

Իտալացի գրող և գիտնական Ալբերտիի կողմից 15-րդ դարում առաջարկված ամենահին տեխնիկան այսպիսի տեսք ուներ.

• Օրվա սկզբից կազմեք անելիքների ցուցակ;
• Գործերը պետք է դասավորվեն ըստ կարևորության նվազման։

Իհարկե, ոչ բոլորին է պետք ժամանակի կառավարում: Եթե ​​չգիտեք՝ ինչ անել ինքներդ ձեզ հետ և ինչ անել ձեր ժամանակի հետ այսօր, ապա ձեզ հարկավոր չէ ժամանակ պլանավորել և առաջնահերթություններ սահմանել։ Մնացած բոլորի համար՝ անկախ նրանից՝ դուք խոշոր հոլդինգի ղեկավար եք, բաժնի ղեկավար կամ նկարիչ, ստորև բերված բոլոր տեղեկությունները չափազանց օգտակար կլինեն։

Ժամանակի կառավարման հիմնական բաղադրիչները կան.

• հատկացված ժամանակի ճշգրիտ հաշվառում;
• Ռեսուրսների ինքնաօպտիմալացում;
• Որոշակի ժամանակաշրջանի նախագծում (օր, շաբաթ, ամիս);
• Մոտիվացիայի կանոնավորություն.

Իրենց օրը գրագետ կազմակերպող մարդիկ ավելի երջանիկ, առողջ և հաջողակ են: «Անձնական արդյունավետություն» հասկացությունը նրանց համար միայն խոսքեր չեն, այլ ինքնանպատակ։

Առաջադրանքները լուծելու մեթոդներ

Ժամանակի կառավարման թեմայով վերջին ժամանակներըգրվել են բավարար թվով գրքեր, հոդվածներ և աշխատություններ։ Այս հոդվածի վերջում կա հղումների ցանկ, որոնց գրքերը նկարագրում են մի քանի տեխնիկա և դրանց իրականացումը:

Գլեբ Արխանգելսկի

Գլեբ Արխանգելսկին բիզնեսի մարզիչ է, ժամանակի կառավարման փորձագետ և Time Organization-ի տնօրեն: Մշակել է ժամանակը համակարգելու իր սեփական մեթոդը:

Գլեբ Արխանգելսկու մարզումները մեծ հաջողություն են ունենում. Իր սեմինարներում նա բացատրում է, որ ժամանակը եզակի ռեսուրս է, որը հնարավոր չէ համալրել։ Փող միշտ կարելի է վաստակել, բայց ժամանակը չի կարելի վերադարձնել: Գլեբ Ալեքսեևիչի մեթոդի համաձայն, կարևոր է հատկացնել այս ռեսուրսը ոչ ամենահաճելի առաջադրանքները կատարելու համար, այնուհետև անցնել մնացածին: Նման դեպքերը հաճախ տեղափոխվում են «ավելի ուշ»: Պայմանականորեն նման փոքր խնդիրները կոչվում են «գորտեր»: Բայց, նման «գորտի» լուծումը բազմիցս փոխանցելուց հետո առաջադրանքը վերածվում է «փիղի»՝ ավելի ու ավելի շատ տեղ զբաղեցնելով մարդու կյանքում։ Ավելի շատ ժամանակ և ջանք է պահանջվում փղի չափսի խնդիրը լուծելու համար: Իսկ դա վերացնելու համար Գլեբ Արխանգելսկին առաջարկում է փղին «սթեյք» կտրատել ու աստիճանաբար լուծել խնդիրը։ Այսինքն՝ մեծ խնդիրը բաժանեք փոքրերի և լուծեք դրա հետ փուլերով։

Գլեբ Ալեքսեևիչի սեմինարները սովորեցնում են ձեզ վերաբերվել ձեր ժամանակին ամբողջական և օբյեկտիվ: Որոշակի ժամանակահատվածի պլանավորումը ներառում է ոչ միայն աշխատանքային, այլև մասնավոր առաջադրանքներ, որոնց համար պետք է հաշվի առնել նաև ուժերի ծախսերը և հաշվի առնել դրանց կարևորությունը:

Օրը պլանավորելու հարցում կարևոր է նաև հանգիստը։ Կախված առաջադրանքների տեսակից՝ առաջարկվում է համապատասխան ընդմիջում։ «Նստակյաց» մասնագիտությունների ներկայացուցիչներին, օրինակ՝ ծրագրավորողներին, ակտիվ ժամանցն անհրաժեշտ է, սպորտային մասնագիտությունների հետ առնչվող մարդկանց, օրինակ՝ ֆուտբոլիստի համար՝ «նստակյաց» հանգիստը։

Անհնար է չասել, որ լավագույն հանգիստը դեռ երազանք է։ Օրվա ընթացքում քնելը ֆիզիկական անհրաժեշտություն է առավելագույն արդյունավետության համար: Ավելի արդյունավետ քնելու համար դուք պետք է ամեն օր կատարեք նույն հատուկ ծեսը:

Առանձին առաջադրանքի կարևորությունը որոշելու համար կա 3 հիմնարար գործոն՝ , և . Նպատակ ունենալով, ամեն ինչ սովորաբար պարզ է. բոլորը գիտեն, թե ինչ են ուզում: Դրան հասնելու համար նախատեսված են որոշակի գործողություններ։ Իսկ իրականացման համար մոտիվացիա է պետք, և դրա հետ մեկտեղ կարող են առաջանալ որոշակի խնդիրներ։ Այն ստեղծելու համար անհրաժեշտ է հասկանալ մարդու ռեժիմն ու կարողությունները։ Եվ հետո պայմաններ են ստեղծվում առաջադրանքն ավարտին հասցնելու համար։

Պարետոյի սկզբունքը

Պարետոյի սկզբունքն ունի նաև այլ անվանումներ՝ Պարետոյի օրենք կամ 20/80 սկզբունք։ Այն ստացել է իտալացի ինժեներ, տնտեսագետ և սոցիոլոգ Վիլֆրեդո Պարետոյի անունը։ Տերմինն առաջարկել է Ջոզեֆ Ջուրանը հենց Պարետոյի մահից 18 տարի անց։

Պարզեցված ձևով սկզբունքը հնչում է այսպես. ջանքերի 20%-ը տալիս է արդյունքի 80%-ը, երբ մնացած 80%-ը տալիս է արդյունքի միայն 20%-ը։ Այս սկզբունքը կարող է կիրառվել կյանքի բոլոր ոլորտներում: Յուրաքանչյուր հաջողակ մարդ, ոչ միշտ գիտակցաբար, այս կամ այն ​​չափով, գործնականում կիրառում էր այս սկզբունքը։ Թեև 20/80 օրենքն ամբողջությամբ կիրառելն իրատեսական չէ, սակայն թվերն իրենք պայմանական են և գործնականում կարող են տատանվել: Չնայած ընդհանուր կանոնը կպահպանվի.

Պարետոյի օրենքի բազմաթիվ հաստատումներ կան տարբեր ոլորտներում: Սկսած տնտեսությունից, վերջացրած ցանկացած մարդու սովորություններով։ Այս սկզբունքի կարևորությունը կոտրում է այն կարծրատիպերը, որ ինչքան շատ աշխատես, այնքան ավելի լավ կլինի արդյունքը և այնքան բարձր քո վարձատրությունը: Որից բխում է, որ առավելագույն արդյունքի հասնելու համար պետք է կենտրոնանալ ամենակարևոր խնդիրների վրա։

Ժամանակի կառավարման մեջ 20/80 օրենքը գործում է այսպես. Ձեր ժամանակի 20%-ը բերում է ամենաբարձր որակի արդյունքները, իսկ մնացած 80%-ը շեղում է նպատակին հասնելուց կամ ծախսվում է անարդյունավետ: Սա նշանակում է, որ դուք պետք է հասկանաք, թե որ գործողություններն են առավել մեծ ազդեցություն ունենում, և ինչի վրա պետք է ուշադիր ուշադրություն դարձնեք:

Երբ սկսում ես օգտագործել Պարետոյի օրենքը, հոգեբանական խոչընդոտ կա: Պետք է սկսել սկզբունքով աշխատել մանրուքներից՝ ի վերջո անցնելով ավելի կարևոր և մեծ պլանների։

Էյզենհաուերի մատրիցա

Էյզենհաուերի մատրիցան անվանվել է Միացյալ Նահանգների 34-րդ նախագահի անունով։ Երկար ժամանակ Դուայթ Էյզենհաուերը ստիպված էր մեկ օրում լուծել բազմաթիվ առաջադրանքներ, խնդիրներ ու գործեր, և նա հանդես եկավ խնդիրների լուծման սեփական սխեմայով։ Նրա որոշման սկզբունքը մինչ օրս համարվում է ամենաշատերից մեկը արդյունավետ մեթոդներկարճաժամկետ պլանավորում.

Ինչպե՞ս է աշխատում Էյզենհաուերի մատրիցը: Միացյալ Նահանգների 34-րդ նախագահը հանդես եկավ 4 միավոր բաժանելու գաղափարով.

• կարևոր և հրատապ;
• Ոչ հրատապ և կարևոր;
• Շտապ և անկարևոր;
• Ոչ հրատապ և ոչ կարևոր:

Առաջին հրապարակում բերում ենք կարևոր և հրատապ գործեր, որոնք հնարավոր չէ հետաձգել։ Հաճախ այդ առաջադրանքները նախկինում կարևոր էին և ոչ հրատապ, սակայն ծուլությունը, ժամանակի սղությունն ու մոտեցող ժամկետը տեղափոխում էին այս առաջադրանքները առաջին ցանկ։ Այս բաները նախ պետք է արվեն:

Երկրորդ հրապարակում մտնում են կարևոր և ոչ հրատապ գործեր։ Նման առաջադրանքները կարևոր է անմիջապես ճանաչել: Նման դեպքերի ճիշտ և ժամանակին կատարումն ի վերջո բերում է լավ արդյունքների և ազդում կյանքի ողջ որակի վրա։ Կարևոր է ամեն օր որոշակի ժամանակ հատկացնել այս հատվածին և ամեն ինչ չանել վերջին պահին։ Էյզենհաուերն այս ցուցակը համարել է ամենակարևորն ու արդյունավետը։

Շտապ, բայց ոչ կարևոր գործերն ուղարկվում են երրորդ հրապարակ։ Անկախ նրանից, թե հենց հիմա ինչքան էլ կցանկանայիք նման առաջադրանք կատարել, գլխավորը հասկանալն է, որ այն ինքնին ոչ մի արդյունք չի բերում և միայն խանգարում է աշխատանքին։ Շատ կարեւոր է տարբերել կարեւոր խնդիրները ոչ այնքան կարեւորից, այլապես օրը հագեցած կլինի, բայց ոչ մի օգուտ չի բերի։ Երբեմն արժե հարց տալ՝ «Ի՞նչ կլինի, եթե չանեմ»: և անմիջապես պարզ կդառնա, թե որքան անհրաժեշտ է առաջադրանքը։

Չորրորդ հրապարակը ներառում է այսպես կոչված «ժամանակ ուտողները»։ Սա հեռուստահաղորդումներ դիտելն է, անիմաստ նամակագրությունը, համակարգչով խաղեր խաղալը և այլն։ Կարելի է հրաժարվել նման դեպքերից, իսկ օրվա արտադրողականությունը չի փոխվի։ Նման գործունեությունը իրականում չի կարելի անվանել նույնիսկ լավ հանգիստ, քանի որ դրանք ոչ մի օգուտ չեն բերում: Մաքուր օդ չես շնչում, նոր բան չես սովորում, սպորտով չես զբաղվում, չես քնում։ Նման հարցերը պետք է խստորեն վերահսկվեն։

Եթե ​​օրն անցնում է առանց շտապելու, և այն ամենը, ինչ մտածված է, դարակում չի մնացել, ուրեմն ամեն ինչ ճիշտ եք անում։ Հանգստությունը որակական ցուցանիշ է այն բանի, թե ինչպես եք կառավարում ձեր ամենաթանկ ռեսուրսը՝ ժամանակը:

Ժամանակի կառավարման գրքեր

Իրենց ժամանակի բաշխման կառավարման վերաբերյալ գրականության հսկայական ցանկ կա։ Միայն Գլեբ Արխանգելսկին ունի 10-ից ավելի ստեղծագործություն։ Դրանցից ամենահայտնին՝ Time բանաձեւը, Work 2:0, Time Management on Outlook-ում։

Պարետոյի օրենքի վերաբերյալ կա Ռիչարդ Քոաչի «Սկզբունք 20-ից 80»-ի հիանալի գիրքը: Այն բացահայտում է նրանց գործողությունների արդյունավետությունը նվազագույն գնով բարձրացնելու հմտությունները:

Նաև, ըստ դեպքերի կարևորության բաշխման հրապարակի, կա «Ժամանակի բարձր արդյունավետ կառավարում ըստ Էյզենհաուերի մատրիցայի» գիրքը, որը հեղինակել է Անատոլի Գենիուսը:

Ժամանակի կառավարումն ուսումնասիրելու հետաքրքիր աղբյուրները ներառում են Ալան Լեյքինի «Կարևորելու արվեստը» և Դանիիլ Գրանինի «Տարօրինակ կյանք է» և Բրայան Թրեյսիի «Դուրս գալ ձեր հարմարավետության գոտուց» հիանալի գիրքը: Անձնական արդյունավետությունը բարելավելու 21 ուղիներ» նախագիծը պետք է անդրադառնա: Նման աշխատանքը կարող է շատ բան փոխել մարդու կյանքում և դեպի լավը։

Ողջույններ բոլոր հյուրերին և մշտական ​​ընթերցողներին: Այս հոդվածում ես ձեզ հետ կկիսվեմ այն ​​գաղտնիքներով, թե ինչպես կարելի է ամեն ինչ անել և ինչ է տնային ժամանակի կառավարումն ընդհանրապես։ Ի վերջո, անկասկած, ձեզնից շատերն արդեն հոգնել են իրերի անընդհատ շտապումից, որոնք երբեք չեն ավարտվում:

Միաժամանակ կուտակվում է ընդհանուր հոգնածություն, որը ժամանակի ընթացքում սպառնում է վերածվել լուրջ դեպրեսիայի։ Եկեք այսօր խոսենք այն մասին, թե ինչպես կարելի է ամեն ինչից հետ չմնալ և միևնույն ժամանակ չզգալ որպես «քշած ձի»:

Ինչու՞ է պետք տան պլանավորումը:

Իհարկե, յուրաքանչյուրն ունի տարբեր նպատակներ: Ինչ-որ մեկը ցանկանում է բեռնաթափել իր գրաֆիկը, որպեսզի ժամանակ մնա սիրելիների հետ շփվելու, հանգստանալու և հոբբիների համար: Ինչ-որ մեկին անընդհատ կարում են մաքրության, ճաշ պատրաստելու և լվանալու մեջ և դրա պատճառով ուշանում է աշխատանքից: Ինչ-որ մեկը հոգնել է մշտական ​​«Groundhog Day»-ից:

Սա մի վիճակ է, երբ ամեն օրը նման է նախորդին, բայց միևնույն ժամանակ դու ընդհանրապես հետադարձ կապ չես ստանում և չես հասնում քո նպատակին։ Տան կառավարման համակարգը կօգնի ձեզ ճիշտ և արդյունավետ կազմակերպել ձեր ժամանակը, որպեսզի կարողանաք ամեն ինչ անել:

Ժամանակի կառավարման մեկ այլ շատ կարևոր և արդյունավետ տեխնիկա է ոչ միայն խստորեն հետևել սահմանված պլանին, այլև վերլուծել ձեր արածը: Սա շատ կարևոր է ձեր սեփական մոտիվացիան ամրապնդելու և հասկանալու համար, որ դուք ճիշտ ուղու վրա եք:

Շաբաթվա վերջում կենցաղային բոլոր իրերը պարզապես հատելը բավարար չէ։ Վերլուծե՛ք ցանկը՝ մտավոր բաժանելով այն 3 խմբի.

1. Ինչի համար կարող եմ գովել ինձ։
2. Ի՞նչ չկարողացա անել և ինչու:
3. Ինչի՞ վրա պետք է կենտրոնանամ հաջորդ շաբաթ:

Ժամանակի կառավարման մեծ թվով տեսակներ կան, բայց դրանք բոլորն էլ նույն նպատակն ունեն՝ «Ավելի շատ և ավելի քիչ հոգնիր»:

Տան պլանավորման ոսկե կանոններ

• Կարիք չկա պարզապես գրել անելիքների հսկայական ցուցակ, որը երբեք չեք կարողանա լրացնել ձեր կյանքում 1 օրվա ընթացքում: Սա ժամանակի անարդյունավետ կառավարում է, որը կհանգեցնի մոտիվացիայի կորստի։ Ավելի հավանական է, որ դուք լքեք ժամանակի կառավարման ամբողջ համակարգը՝ կորցնելով դրա հանդեպ հավատը: Այսինքն՝ ժամանակի արդյունավետ կառավարման խնդիրը հենց ժամանակի ռացիոնալ բաշխման մեջ է, ինչը նշանակում է, որ խնդիր դնելիս պետք է հստակ հասկանալ, թե որքան ժամանակ կպահանջվի այն ավարտելու համար: Մի խաբեք ինքներդ ձեզ և շատ մի «գցեք», ապա հաստատ ոչնչի համար ժամանակ չեք ունենա։
• Հստակ դասակարգեք տնային գործերը ըստ դրանց կարևորության:
• Ամիսներ կամ նույնիսկ տարիներ շարունակ անկատար մնացած մեծ գործը բաժանեք փոքր մասերի և կտորների: Սա կարող է լինել տեղափոխություն, վերանորոգում, ընդհանուր մաքրում և այլն:
• Միավորել մի քանի բան միանգամից: (Օգտակար + գերօգտակար, հաճելի + օգտակար, հաճելի + հաճելի): Օրինակ, կինը պատռված է շատ արդուկելու, մաքրելու, միջոցառումից առաջ մաքրելու անհրաժեշտության և իր սիրելի սերիալը դիտելով հանգստանալու ցանկության միջև: Ինչու՞ չկազմակերպել ձեր օրն այնպես, որ 12-13-ը արդուկեք, մինչդեռ կարող եք միացնել ձեր սիրելի սերիալը կամ շոուն, ապա դեմքին դիմակ քսել և միևնույն ժամանակ մի փոքր մաքրել։
• Գտեք ձեր ժամանակ վատնողներին: Ինչն է ձեզ ավելի շատ շեղում աշխատանքային խնդիրներից (հեռուստացույց, սոցիալական ցանցեր, հեռախոսային խոսակցություններ)? Պետք չէ նրանց ընդմիշտ հեռացնել ձեր կյանքից: Եթե ​​այս բոլոր մանրուքները ձեզ հաճույք են պատճառում, ապա պարզապես նրանց համար հստակ ժամանակ հատկացրեք: Այս կանոնին, թերևս, կատարյալ է ասացվածքը.

• Որոշ ժամանակ հատկացրեք տնային գործերին։ Այս կանոնը վերաբերում է շատ զբաղված մարդկանց, ովքեր անհետանում են աշխատանքից 10-12 ժամով։ Այս դեպքում, ինչպես էլ որ օրը պլանավորվի, այն 3-4 ժամ չունի մաքրելու, եփելու, լվանալու, արդուկելու համար։ Ուստի մի տանջեք ինքներդ ձեզ և հատկացրեք ընդամենը 30 րոպե։ Նշեք, որ երկուշաբթի օրը դուք 30 րոպե եք ծախսում լոգարանում, երեքշաբթի օրը՝ ուղիղ 30 րոպե արդուկելու համար: Այս ժամանակը բավարար չէ՝ ևս 30 րոպե արդուկում տեղափոխեք շաբաթվա մեկ այլ օր և այլն։ Սա շատ ավելի լավ է, քան միակ հանգստյան օրը՝ «լեզուն ուսին» տան գլոբալ մաքրում անելու, միաժամանակ ամբողջ շաբաթ լվանալու, արդուկելու և եփելու համար։ Ի՞նչ կստանաք այսպիսի հանգստյան օրվա վերջում։ Դեպրեսիա և սարսափելի հոգնածություն:

Շատ կանայք դժգոհում են, որ խոհարարությունն իրենց ահռելի ժամանակ է խլում, բայց միևնույն ժամանակ նրանք աշխատավայրում ամենօրյա խուճապ են ունենում, որ երեկոյան ընտանիքը ուտելու ոչինչ չի ունենա: Սա հուշում է, որ դուք անարդյունավետ եք կառավարում ժամանակը և սխալ եք կազմակերպում ժամանակը:

Կա նույնիսկ ժամանակի կառավարման այնպիսի տեսակ, ինչպիսին է տնային սննդի կազմակերպումը: Մի խոսքով, դուք միշտ պետք է ճաշացանկ կազմեք շաբաթվա համար։ Ելնելով դրանից՝ գնեք սնունդ + հանգստյան օրը մաքսիմալ մտածեք, թե ինչ կարելի է պատրաստել այս մենյուից։ Իսկ «տնային կյանքի զոհ» չզգալու համար կարող եք մեկ շաբաթ համադրել կիրակնօրյա ճաշը

Ես կարող եմ անել ամեն ինչ!

Շատերը, ովքեր առաջին անգամ հանդիպում են «ժամանակի կառավարման» նորաստեղծ և արտասահմանյան հայեցակարգին, ինքնաբերաբար մերժում են ժամանակի կառավարման նման համակարգը: Օրինակ, ինչու են ինձ պետք այս բոլոր համակարգերը, այնպես որ ես ժամանակ ունեմ ամեն ինչի համար:

Հնարավոր է, բայց մտածեք, թե որքան ավելի արդյունավետ կարող եք օգտագործել ձեր ռեսուրսները: Դուք կարող եք սովորել նոր բիզնես, սովորել օտար լեզու, սովորել ինչ-որ մասնագիտություն կամ կարդալ ավելի հետաքրքիր գրքեր, մասնակցել մշակութային միջոցառումներին:

Այո, միգուցե դուք իսկապես ժամանակ ունեք ամեն ինչի համար, բայց ո՞րն է դրա գինը: Հոգնե՞լ ես, տուն արի միայն մի մտքով, որ գնաս քնեմ։ Դուք գոհ եք ինքներդ ձեզնից, ուստի ամեն ինչ արեցիք, բայց միևնույն ժամանակ ձեր օրվա ընթացքում հետաքրքիր և լուսավոր պահեր չեղան։

Մի սահմանափակեք ձեր կյանքը միայն տնային գործերով: Ժամանակի կառավարման արդյունավետ համակարգը կօգնի կյանքը ավելի պայծառ դարձնել և ձեզ փրկել ընդհանուր հոգնածությունից:

Համոզվեք, որ հանգստացեք:

Սա շատ կարևոր կանոն է, որը շատերը կամ մոռանում են, կամ չեն կարևորում։ Հիմա ես նկատի չունեմ երազ, երբ դուք, հոգնած մեքենայի վրա, ձեր մարմինը տարել եք անկողին և, ձեր վերջին ուժով, սկսել եք զարթուցիչը:

Ես հիմա խոսում եմ լավ հանգստի մասին՝ ժամանակ հատկացնելու համար, որի համար ձեզ կօգնի տնային ժամանակի արդյունավետ կառավարման տեսակներից մեկը։

• Յուրաքանչյուր օրվա համար պլան կազմելը առանց ձախողմաններկայացնում է ժամանակի ռեսուրսները, որոնք կծախսվեն առաջադրանքի վրա:
• Հստակ սահմանեք «աշխատանքային» ժամանակը և հանգստի ժամանակը:
• Գրեք ինքներդ ձեզ համար հանգստի տեսակները, որոնք իդեալական են ձեզ համար: Դա կարող է լինել կինոթատրոն, թատրոն, ցուցահանդեսի գնալ, գիրք կարդալ (որը մեկ տարի է ուզում ես կարդալ), սիրելիի հետ հեռուստացույց դիտել, սրճարանում ընթրել, զբոսնել այգում, այցելող հյուրեր: Ինչու՞ է այդքան կարևոր գրել այն: Որպեսզի խուսափեք տխրահռչակ «Groundhog Day»-ի հենց այդ զգացումից և որպեսզի հստակ տեսնեք, թե որքան ավելի բազմազան, պայծառ ու հարուստ կարող է լինել ձեր կյանքը։
• Այժմ, երբ դուք գրել եք, թե ինչպես եք ցանկանում հանգստանալ, կազմեք կարճաժամկետ պլան: Ձեր ժամանակացույցում ժամանակ հատկացրեք՝ ամեն օր սիրելի գործեր անելու համար: Հանգստյան օրերին վերցրեք դրանք, որոնք ավելի շատ ժամանակ են պահանջում (թատրոն, կինո, զբոսանք, խնջույք): Եվ ամեն երեկո հանգստանալու համար հատկացրեք 1-2 ժամ (ֆիլմ, գիրք, թեյախմություն սիրելիների հետ և այլն):

Հաջողակ բիզնես խորհրդատուները, ովքեր դասավանդում են ժամանակի արդյունավետ կառավարման հիմունքները, ասում են, որ ձեզ համար չկա ավելի վատ թշնամի, քան քրոնիկական հոգնածությունը: Ոչինչ մեզ չի խանգարում, չի նվազեցնում մեր արդյունավետությունը և չի խանգարում մեր նպատակների իրականացմանը, ինչպես քրոնիկական հոգնածությունը: Այսպիսով, ժամանակի կառավարման համակարգը պարզապես ուղղված է ձեզ փրկելու այս զգացումից:

Ընդհանրապես, ժամանակի արդյունավետ կառավարման մասին կարելի է շատ երկար խոսել, բայց ավելի լավ է այցելել ժամանակի կառավարման ուսուցում և դուք կտեսնեք, թե որքան ավելի լավ կարող է լինել ձեր կյանքը:

Կիսվեք մեկնաբանություններում, թե ինչպես եք պլանավորում ձեր տնային գործերը, և արդյոք նման համակարգը ձեզ օգնում է կյանքում: Բաժանորդագրվեք, եթե դեռ չեք եղել և շուտով կտեսնվենք:

Անգլերենից թարգմանվել է «Ժամանակի կառավարում»՝ ժամանակի կառավարում։ Հասկանալի է, որ իրականում դա հնարավոր չէ կառավարել։ Խոսքը վերաբերում է աշխատանքի և անձնական ժամանակի կանոնավոր օգտագործմանը, որը հաշվարկվում է րոպեներով, ժամերով, օրերով, շաբաթներով: Ժամանակի կառավարումհաշվապահական և գործառնական պլանավորումն է:

Ժամանակի կառավարման փիլիսոփայություն և պրակտիկա՝ համեմատաբար նոր գիտություն, որը համաշխարհային ճանաչում ձեռք բերեց միայն քսաներորդ դարի 80-ական թվականներին։ Նրա շուրջ դեռ շատ առասպելներ ու սխալ պատկերացումներ կան:

Հիմունքներ

Աշխատակիցների թիմում ժամանակի կառավարման ծրագիր ներմուծելիս պետք է հասկանալ, որ համակարգը հասկանալի է և հասանելի չէ բոլորին, և, համապատասխանաբար, այն չի ընկալվի և յուրացվի բոլորի կողմից: Եթե ​​մարդ ապրում է աննպատակ, չի ձգտում ոչնչի, իսկ ժամանակը ծանրացնում է նրան, նա և ժամանակի կառավարումը երկու հակադիր բաներ են։ Հանուն արտադրողականության պետք է որոշել, թե ինչ նպատակներ է հետապնդում այս գիտությունը հասկացող մարդը։ Ժամանակի կառավարման 4 կետեր.

• ժամանակի օպտիմալացում;
• օրվա պլանավորում;
• ժամանակի հետևում;
• մոտիվացիայի կազմակերպում.

Հասկանալով դրանցից յուրաքանչյուրի գործունեության սկզբունքները՝ հնարավոր կլինի ոչ միայն աշխատել առավելագույն արդյունավետությամբ, այլև պահպանել առողջությունը, եռանդն ու պայծառ միտքը։

Դուայթ Էյզենհաուերի մատրիցա

Սկսնակների համար նախատեսված ժամանակի կառավարման դասընթացներում մարզիչները խորհուրդ են տալիս օգտագործել Միացյալ Նահանգների 34-րդ նախագահի կողմից մշակված մատրիցը: Էյզենհաուերը համարում էր արագ կողմնորոշվելու ունակությունը և անփոխարինելի հմտություններ հաջողակ մարդ. Փորձելով օպտիմալացնել իր ժամանակը գործերի անվերջանալի ցիկլում, պետության ղեկավարը ստեղծել է մատրիցա, որն աշխատում է սկզբունքով. «Ոչ բոլոր կարևոր գործերն են հրատապ, ոչ բոլոր հրատապ հարցերն են կարևոր»: Սա մայրիկների և գործարարների, շինարարների և նկարիչների համար ժամանակի կառավարման տեսողական օգնություն է, որը թույլ է տալիս արդյունավետորեն պլանավորել և ռացիոնալ բաշխել ռեսուրսները:

Գործողության սկզբունքը

Մատրիցան արդյունք կտա, եթե նպատակներն իրական լինեն և դրանք ճիշտ դրվեն: Նախքան հաջորդ առաջադրանքը կատարելը, դուք պետք է պատասխանեք երկու հարցի.

1. Դա կարեւոր է?
2. Սա հրատապ է?

Դրանց պատասխանի հիման վրա առանձնանում են դեպքերի 4 տեսակ.

1. Կարևոր հրատապ.
2. Անկապ հրատապ.
3. Ոչ շտապ կարևոր է.
4. Անկարևոր ոչ շտապ.

Կյանքն անընդհատ հրատապ բաներ է նետում մեզ վրա: Ինչ վերաբերում է դրանց կարեւորության աստիճանին, ապա յուրաքանչյուրն ինքնուրույն պատասխան է տալիս. Անդրադառնալով շտապողականությանը, կարելի է եզրակացնել, որ այս չափանիշը օբյեկտիվ է։ Օրինակ, դասընկերը, ում հետ դուք 5 տարի չեք տեսել, զանգահարեց և խնդրեց պայմանավորվել իր հարազատի հետ և օգնել աշխատանք գտնելու հարցում։ Կարևոր? Շտապ? Արդյո՞ք դա համապատասխանում է ձեր նպատակներին: Ինչ տեսակի?

Կարևոր հրատապ

Այս առաջադրանքները պետք է անմիջապես կատարվեն: Դրանք ուղղակիորեն կապված են և կապված են ձեր կյանքի նպատակների հետ: Ժամանակի կառավարման բոլոր վարժությունները վերցված են իրական կյանք, անհետաձգելի հարցերը ծագում են չնախատեսված և, հաճախ, ոչ ձեր մեղքով։ Օրինակ՝ խնամքի կարիք ունեցող երեխա, առողջության վատթարացում, աշխատանքի դժվարություններ և այլն։

Առաջադրանքների կառավարման տեխնիկայի տիրապետումը և գրագետ պլանավորումը կնվազեցնեն հրատապ կարևոր դեպքերի թիվը նվազագույնի: Եթե ​​պայմանը չկատարվի, և հրատապ հարցերը կուտակվեն ոչ մի տեղից, արժե ևս մեկ անգամ վերանայել մոտ ապագայի նպատակները և խստացնել ինքնակարգապահությունը:

Հուսալիությունը կարևոր հրատապ դեպքերի հիմնական աղբյուրն է։ «Ոչ» ասելու անկարողությունը մեզ դարձնում է նրանց, ում այլ մարդիկ հանձնարարում են իրենց կարևոր հրատապ կամ ոչ հրատապ խնդիրները: Հրաժարվելու դժվարության պատճառները տարբեր են, բայց պետք է հավաքվել և վճռական որոշում կայացնել։ Անդրադարձեք ձեր սեփական հրատապ բիզնեսին, խնդրեք դադար կամ նշեք ձեզ համար հարմար ժամկետ, առաջարկեք նշանակել մեկ այլ աշխատողի (օգնական, գործընկեր և այլն)՝ առաջադրանքը կատարելու համար: Անսպասելի հարց տվեք սադրիչին՝ ի՞նչ կարող է նա անել։ Ամենակարևորը, մի կորցրեք ձեր նպատակը: Կարևոր է հասկանալ, որ հրատապ և կարևոր գործեր կատարելու ռեժիմում մշտական ​​մնալը պահանջում է առավելագույն կենտրոնացում և նվիրվածություն, ինչը մոտ ապագայում կբերի ինքնազգացողության վատթարացման: Մենք ժամանակ չունենք կանգ առնելու, վերաիմաստավորելու, թե ինչ է կատարվում, գնահատելու արդյունքը, ի վերջո, ուղղակի այրվում ենք։

Կարևոր ոչ շտապ

Ժամանակի կառավարման մեջ վարքագծի նկարագրված տարբերակը՝ ժամանակի կառավարում, պարունակում է առաջադրանքների ցանկ, որոնց կատարման մեջ կարելի է ցույց տալ աստիճան, խոհեմություն։ Դուք ժամանակ ունեք մտածելու յուրաքանչյուր քայլը: Սա հիանալի հնարավորություն է ձեռք բերված տեսական պլանավորման հմտությունները գործնականում կիրառելու համար։

Մասնագետները նշում են, որ մարդիկ, ովքեր իրենց բիզնեսը կամ կարիերան կառուցում են այս սկզբունքով, հասնում են ակնառու արդյունքների։ Ժամանակի սահմանի առկայությունը թույլ է տալիս հիմնավոր և բովանդակալից մոտեցում ցուցաբերել խնդիրների լուծմանը, լիարժեք պլանավորման իրականացմանը, միջանկյալ արդյունքների գնահատմանն ու բնութագրմանը և ճկուն լինելուն:

Այս խմբում ընդգրկված են անհրաժեշտ առօրյայի հետ կապված դեպքեր՝ մարզումներ, սեփական առողջության խնամք (առօրյա ռեժիմի պահպանում, սնուցում, հիվանդությունների կանխարգելում և այլն)։ Մի անտեսեք ժամանակը, քանի որ. կարևոր ոչ հրատապ գործերը կարող են հրատապ դառնալ։

անկարևոր հրատապ

Ժամանակի էքստրեմալ կառավարման կանոնների համաձայն՝ բոլորին պետք է բացառել առօրյայից, քանի որ. շեղել ուշադրությունը կարևոր հրատապ և ոչ հրատապ գործերից. Ընդհանուր անկարևոր բաներ՝ անհիմն հանդիպումներ, երկար հեռախոսային խոսակցություններ, սարքավորումների վերանորոգում/կարգավորում: Հաճախ այն խնդիրները, որոնք մարդն իր առջեւ դնում է այս փուլը, վերաբերում են ուրիշների իրավասություններին և պրոֆեսիոնալիզմին, ուստի խորհուրդ է տրվում նրանց պատվիրակել: Օրինակ, սառնարանը փչացել է, ինչու՞ ժամեր ծախսել հրահանգների վրա, դիտել տեսանյութեր այն շտկելու և նախկին ֆունկցիոնալությունը վերականգնելու անհաջող փորձեր անելով, երբ կարող եք արագ կապվել վարպետի հետ և աշխատանքը վստահել նրան: Այդ ժամանակ ժամանակ կգտնվի լուծելու իրական հրատապ խնդիրները, որոնք պահանջում են ձեր ուշադրությունը:

Ոչ շտապ անկարևոր

Ժամանակի կառավարման մեջ հարցի պատասխանը, թե ինչպես անել ամեն ինչ, կայանում է առօրյա կյանքից նման առաջադրանքների իսպառ բացառման մեջ։ Նրանք ազատ ժամանակ անխնա ուտողներ են։ Եթե ​​նախորդ հրապարակի իրավիճակները մի փոքր շեղում են հիմնական նպատակներից, ապա ոչ հրատապ անկարեւոր բաները բացասական արդյունավետություն են ունենում։ Խոսքը ձեր բոլոր սիրելի սոցիալական ցանցերի մասին է՝ Instagram, Facebook և այլն։ ժապավենի աննպատակ ոլորումով, ընկերների հետ դատարկ նամակագրությամբ, հեռուստահաղորդումների երկարաժամկետ դիտումով, համակարգչային խաղերում «սառչումով»։

Այս առաջադրանքները հեշտ են և ոչ պարտադիր: Նրանց հիմնական վնասը կարևոր հարցերի բնական ընթացքի աննկատ համընկնումն է։

Եթե ​​նպատակը հստակ դրված է և ունի կոնկրետ ժամկետներ, ապա չորրորդ տեսակի դեպքերը պետք է նվազագույն ժամանակ պահանջեն, կամ ավելի լավ է՝ ամբողջությամբ բացառվեն։ Առանց դադար տալու անձնուրաց կերպով մի ընկղմվեք աշխատանքի մեջ։ Այստեղ տեղին է «Բիզնեսը ժամանակ է, զվարճանքը՝ մեկ ժամ» կանոնը։

Էյզենհաուերի մատրիցան կիրառվում է կյանքի ցանկացած բնագավառում՝ անկախ նրանից, թե դա մայրերի համար ժամանակի կառավարումն է՝ նախապատրաստվելու համար: ամանորյա արձակուրդներկամ ցմահ նախագիծ իրականացնող խոշոր կորպորացիայի մասնագետ։

Եթե ​​նպատակները ճիշտ են դրված, կա ուժեղ ինքնավստահություն, իսկ գործելու մոտիվացիան ուժեղ է, դժվարություններ չպետք է առաջանան։

Ստորև ներկայացված է ժամանակի կառավարման ժամանակի կառավարման մեթոդների ցանկը, որոնք կօգնեն օպտիմալացնել տարբեր առաջնահերթությունների առաջադրանքները:

Սովորում ենք ասել «ոչ»

Լավ դաստիարակությունն ու զսպվածությունը թույլ չեն տալիս աննպատակ կերպով հրաժարվել բուռն հանգստյան օրերի մասին հարևանի պատմություններ լսելուց, չպլանավորված այցելու ընդունելուց, ուրիշի խնդրի լուծմանը մասնակցելուց։ Ժամանակի ծայրահեղ կառավարումը վերաբերում է այնպիսի իրավիճակներին, ինչպիսիք են ժամանակի վատնում, որոնք կարող են օգտագործվել ավելի արդյունավետ: Հրաժարվելու որոշում կայացնելը պատասխանատվություն է, որն արժե մեկընդմիշտ ստանձնել: Ձեր ջանքերի վարձատրությունը կլինի ձեր տրամադրության տակ եղած մեծ քանակությամբ ժամանակ:

«Սայլի և ձիու» կանոնը

Երբևէ մտածե՞լ եք այն մասին, որ թանկարժեք ժամանակ եք վատնում մի բանի վրա, որը վաղուց կորցրել է իր իմաստը: Դուք սովորաբար կատարում եք աշխատանք, որն այլևս չի պահանջվում արդյունքի հասնելու համար: Փորձագետների կարծիքով՝ կանանց համար ժամանակի կառավարումը կառուցված է լուծման վրա այս հարցը. Աշխատանքային ժամանակացույցը պետք է համակարգված վերանայվի՝ դրանից հեռացնելու համար ոչ տեղեկատվական հաշվետվությունները և այլ բաներ:

Պարզության համար առաջարկում ենք պատկերացնել, թե ինչպես է ձին վագոն քաշում: Քանի որ սայլը շարժվում է, այն լցվում է նոր բեռներով, յուրաքանչյուր անցած կիլոմետրով այն ավելի ու ավելի է դառնում: Իսկապե՞ս անհրաժեշտ է սպասել, մինչև կենդանին ուժասպառ լինի՝ փորձելով քաշել անտանելի բեռ։ Մարդկանց մեծ մասը (նրանց ճնշող մեծամասնությունը կանայք են) վստահ են, որ լավ աշխատել նշանակում է քրտնաջան աշխատել։ Նրանք իրենց ավելի ու ավելի շատ գործերով են ծանրաբեռնում, մնում են աշխատանքից հետո և չեն ափսոսում այնտեղ անցկացրած հանգստյան օրերի համար։ Նման ալտրուիզմի արդյունքը կլինի աշխատանքի արդյունավետության նվազումը և «էմոցիոնալ այրումը», երբ այն, ինչ անում եք, կորցնում է իր իմաստը:

Կարևոր է գտնել նուրբ հավասարակշռություն անձնական կյանքի և աշխատանքի միջև: Սա ժամանակի ընթացքում սովորելու և պարապելու լավագույն դրդապատճառն է)՝ ձգտել ինքնազարգացման և ինքնակատարելագործման:

«Փիղ ուտել»

Ամենադժվարը կատարելը համաշխարհային մասշտաբի բարդ առաջադրանքներն են: Նրանց հիմնական խնդիրն այն է, որ արդյունքը շուտով չի երեւա, բայց հիմա պետք է շատ աշխատեն։ Ժամանակի կառավարման ծրագրերում դրանք փոխաբերաբար կոչվում են «փղեր»: Ամբողջ «փղի» հետ մեկ քայլով գործ ունենալ չի հաջողվի։ Դրանից ազատվելու համար առաջարկվում է խնդիրների կոտորակային լուծում՝ կենդանու բաժանումը «սթեյքերի»։ Կտորները պետք է ունենան օպտիմալ չափ՝ առանց անհարմարության և բացասական հույզերի միաժամանակ «ուտելու»:

Կանանց համար ժամանակի կառավարման օրինակ. բոլորի «սիրելի» գարնանային մաքրումը կարելի է բաժանել մի քանի փոքր գործողությունների. այսօր ուսումնասիրեք պահարանների պարունակությունը և հետաձգեք պատուհանների մաքրումը վաղը: Այսպիսով, յուրաքանչյուր քայլի հետ ավելի հեշտ կլինի առաջ շարժվելը:

Հիմնական խնդիրն այն է, որ մենք ինքներս ենք զբաղվում մի քանի տոննա «փղերի» աճեցմամբ։ Դա տեղի է ունենում, երբ կարևոր բաները հետաձգվում են ավելի ուշ: Եթե ​​նույնիսկ մտածենք առաջադրանքի մասին, բայց չսկսենք, «փիղը» մեծանում է:

Երբ այլ բան չի մնում, քան խնդիրը լուծելը, պարզվում է, որ ի վերջո այդքան էլ դժվար չի եղել։ Երկարատև անգործության արդյունքը վատնում է ներուժը և շրջապատում շատ բացասական: Եվ միայն աշխատանքի ամբողջական ավարտը դրական ու էներգիա կբերի կյանքին։

Շվեյցարական պանրի տեխնիկա

«Պանրի» և ժամանակի կառավարման նախորդ մեթոդի հիմնական տարբերությունը խնդիրը ոչ թե «գլուխից պոչ» լուծելու մեջ է, այլ կամայական կարգով։ Ցանկալի է սկսել հեշտ հասանելի տարածքներից, որոնց լուծումը դրական տրամադրություն կհաղորդի ու ինքնավստահություն կավելացնի։ Պանրի վրա ամեն օր մանր անցքեր «կրծելը» աննկատելիորեն կհանգեցնի դրա ամբողջական ուտմանը։

Տիպիկ օրինակ. հոդված գրելիս հեղինակը որոշ ասպեկտներ ավելի շատ է ուսումնասիրել, քան մյուսները կամ պարզապես հետաքրքրված է այս թեմայով: Այս թեմայով պետք է սկսել թղթի վրա մտքեր արտահայտել։

Աշխատանքի առավելագույն արդյունավետության հասնելու համար նկարագրված մեթոդները պետք է կիրառվեն համակցված: Դրանց համադրությունը կլինի անհատական՝ կախված գործունեության նպատակներից ու առանձնահատկություններից։