Upravljanje vremenom je teška, ali neophodna vještina za uspješna osoba. Nemoguće je zadržati sve ideje u glavi, pravilno rasporediti ciljeve, analizirati svoj raspored i prilagoditi ga.

Aplikacije za upravljanje vremenom olakšavaju ovaj proces. Jasno postavljaju zadatke i rokove, ne dopuštaju da zaboravite važno, provode analitički rad i daju savjete.

Ovaj članak predstavlja 11 softvera za upravljanje vremenom koji se mogu koristiti na mobilnim uređajima, računalima i preglednicima.

Ovaj planer zadataka vrlo je popularan zbog svoje bogate funkcionalnosti, lijepog sučelja i besplatnog pristupa. U Tick Ticku zadaci su raspoređeni u popise kojih možete kreirati koliko god želite.

Prikladno ih je podijeliti na profesionalne, kućanske i osobne. Arhitektura vam omogućuje da zadatak predstavite kao tri ugniježđene razine: popis, cilj, kontrolni popis. Druga opcija je popis koji funkcionira kao cilj: sve dok se sve njegove stavke ne izvrše, cilj će ostati neispunjen.

Zašto biste trebali pokušati:

• Može se koristiti besplatno.

• Postoji alat za praćenje navika.

• Intuitivni dizajn s kontrolama prijelaza.

• Dostupno na 10 platformi s trenutnom sinkronizacijom.

• Pregledajte statistiku.

• Podržani su Google Tasks i Calendar.

2. TMetrički

• TMetric web mjesto

TMetric je točna aplikacija za praćenje vremena koja vam pomaže pratiti produktivnost tima i analizirati profit projekta.

Aplikacija daje potpune informacije o prisutnosti zaposlenika, radnim danima, broju odrađenih i plaćenih sati, razini aktivnosti, prekovremenom radu. ALI detaljan sustav izvješćivanje vam omogućuje praćenje troškova projekta i analizu prihoda.

TMetric ima fleksibilne postavke modula za godišnji odmor gdje možete jednostavno kreirati pravila o politici godišnjeg odmora tvrtke, brzo slati zahtjeve za godišnji odmor i kontrolirati propuštene dane.

Zašto biste trebali pokušati:

• Jednostavna aplikacija za praćenje vremena.

• Integracija s 50+ popularnih usluga kao što su Jira, Asana, Trello, GitLab.

• Dostupno na svim platformama: macOS, Windows, Linux, iOS i Android.

• Besplatan plan za tim do 5 ljudi.

Smarter Time usluga je na više platformi za upravljanje slučajevima s bilo kojeg uređaja. Ova aplikacija za upravljanje vremenom ima lijepu grafiku i automatsko praćenje aktivnosti. Zahvaljujući njemu, korisnik dobiva kategoriziranu analitiku po danu, tjednu po satu i za cijelo vrijeme praćenja.

Zašto biste trebali pokušati:

• Šarena i praktična vrsta analitike.

• Može se koristiti i s mobilnih uređaja i s računala.

• Praćenje sna pomaže vam da se pravilno oporavite.

• Funkcionalnost kreiranja i praćenja ciljeva doprinosi stvaranju produktivnih navika.

Ovo je najoriginalnija aplikacija u ovoj ocjeni. U Sectorgraphu su zadaci raspoređeni na brojčaniku sata prema vremenu koje im je potrebno posvetiti. Strelica pokazuje kada završiti jedan zadatak i započeti drugi. Posebno je zgodno što se sat može dodati kao widget izravno na glavni zaslon uređaja.

Zašto biste trebali pokušati:

• Izvorna izvedba i brzi pristup dijagramu zadataka.

• Podržava upravljanje vremenom na principu GTD (Getting Things Done).

• Sinkronizacija s Google kalendarom - zadaci i događaji automatski migriraju u widget.

• Besprijekorna integracija u Android Wear.

Program je trenutno dostupan samo na Android uređajima.

Jedan od popularnih rokovnika s uzornim skupom značajki. Wunderlist radi na svim platformama: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, preglednici. Program podržava integraciju sa Slackom, Microsoft Outlookom, Dropboxom, Zapierom te je stoga prikladan za učinkovito upravljanje vremenom u poslovanju.

Zašto biste trebali pokušati:

• Pokriva gotovo sve platforme.

• Možete dijeliti pristup s drugim ljudima i raspravljati o zadacima u komentarima.

• Pretvorite e-poštu u zadatke.

• Obavijesti putem e-pošte i push-a.

• Veliki popis besplatnih značajki.

• Popisi s dijeljenjem i raspravom (do 25 sudionika u besplatnoj verziji).

• Prilaganje datoteka, fotografija, tablica.

• Postoji API za pisanje vlastitih proširenja i dodataka.

Any.do je veteran koji kombinira funkcije planera, kalendara, podsjetnika, upravitelja listama obaveza. Duga prisutnost u niši ove aplikacije za upravljanje vremenom pomogla je programerima da stvore besprijekoran dizajn s jednostavnom kontrolom. Any.do vam omogućuje da budete u tijeku i prilagodite planove bilo gdje koristeći svoj pametni telefon, prijenosno računalo, tablet ili pametni sat.

Zašto biste trebali pokušati:

• Velika funkcionalnost u besplatnoj verziji.

• Podsjetnici prema vremenu i mjestu.

• Jednostavna sinkronizacija podataka između mobilnih i stolnih uređaja.

• Dijeljenje popisa i zadataka s funkcijom zadataka.

Ovo je solidan softver za upravljanje vremenom i produktivnost koji radi na svim uređajima, uključujući PC sustav - Linux. Aplikacija nudi dijeljenje aktivnosti korisnika u kategorije: posao, slobodno vrijeme, komunikacija, kupovina itd. Imaju potkategorije u kojima su zadaci poredani prema produktivnosti. Na primjer, chatanje i pregledavanje vijesti na Facebooku korisnik može definirati ili kao gubljenje vremena ili kao koristan proces za izgradnju društvenog kapitala. Za svaku vrstu aktivnosti možete postaviti vremenska ograničenja i ograničenja.

Zašto biste trebali pokušati:

• Fleksibilne postavke za "korisnost" nastave.

• Automatsko praćenje utrošenog vremena, uzimajući u obzir važnost lekcije.

• Detaljna statistika po danu, tjednu i mjesecu.

• Obavijesti da je vrijeme za trenutni zadatak isteklo.

• Blokiranje ometajućih web stranica.

• U korporativnoj verziji možete proučavati produktivnost tima i koristiti pojedinačne preporuke za povećanje učinkovitosti.

Zgodan program za održavanje popisa obaveza, čiji pristup možete dijeliti s drugim korisnicima. Funkcionalnost aplikacije za upravljanje vremenom podržava dodjelu zadataka po važnosti, sortiranje kroz filtere i prečace, glasovne podsjetnike. Uz pomoć usluge Todoist-karma moguće je vizualno proučavati osobnu produktivnost.

Zašto biste trebali pokušati:

• Šarene tablice produktivnosti temeljene na dnevnom i tjednom napretku korisnika.

• Bogata funkcionalnost besplatne verzije.

• Integracija s desecima usluga trećih strana za pohranu, raspoređivanje, automatizaciju zadataka.

• Kolektivni pristup zadacima.

• Možete postaviti rokove i dodati ciljeve koji se ponavljaju jednostavnim jezikom. Na primjer, "u 18 h utorak" ili "svaki dan u 15 h."

Ova se aplikacija temelji na tehnici nelinearnog planiranja. Programeri kažu „ne“ kalendarima, datumima, rokovima i svemu onome što korisnici ne podnose, kojima se teško stjerati u određene okvire. Aplikacija Keep It Green nije stvorena za upravljanje zadacima, već za izgradnju navika i samomotivacije. I ima puno obožavatelja.

Program označava navike bojama ovisno o tome kako se korisnik s njima nosi. Zeleno - sve ide dobro. Žuta - morate obratiti više pažnje. Crveno - besramno napušteno.

Zašto biste trebali pokušati:

• Poseban pristup razvijanju redovitih navika. Možda će vam biti učinkovitije.

• Minimalističko i intuitivno sučelje.

• Vizualno planiranje bez kalendara.

• Automatski izračun i prijedlog prioriteta navika.

• Vizualna statistika.

10. Prebacivanje

Vjerne korisnike ove aplikacije za upravljanje vremenom privlači njezina jednostavnost izvođenja i besplatno korištenje. Osnovna verzija uključuje zajednički pristup zadacima (do 5 osoba), tjedno izvješćivanje o jednom ili više projekata, dnevne aktivnosti, izvoz rezultata u CSV, PDF. Aplikacija se integrira s desecima programa za upravljanje projektima, poslovanje, web razvoj, pohranu informacija.

Zašto biste trebali pokušati:

• Funkcionalnost besplatne verzije dovoljna je za osobnu upotrebu.

• Jednostavno pratite vrijeme potrošeno na projekte i zadatke.

• Razdvajanje zadataka po projektima, klijentima i troškovima rada pomaže vam da saznate kako zaraditi više.

• Postoji javni API za prijenos podataka, proširenja značajki i ugrađivanje aplikacije u osobne projekte.

Ovo je jednostavan i besplatan alat za praćenje vremena koji se može koristiti za praćenje osobnih navika kao i posla. Program pokazuje koliko je vremena potrebno korisniku da obavi određene zadatke, a također izračunava plaću za radno vrijeme, uzimajući u obzir unaprijed zadanu stopu. Organski dizajn bez preopterećenja elemenata, jednostavna navigacija, fleksibilne postavke aplikacije, mogućnost ostavljanja bilješki i oznaka za projekte čine korisničko iskustvo ugodnim i korisnim.

Zašto biste trebali pokušati:

• Zgodan rokovnik i planer s podrškom za izvoz u CSV i XLS.

• Podaci o produktivnosti i vremenu provedenom na radu mogu se proučavati za dan, mjesec, godinu ili neko drugo razdoblje.

• Dodatak za Google kalendar.

Nemoj izgubiti. Pretplatite se i primite poveznicu na članak na svoju e-poštu.

Puno razgovaramo o upravljanju vremenom, planiranju, produktivnosti. Stalno vam savjetujemo da pišete neke vrste popisa obaveza, pratite svoje vrijeme, toplo vam preporučujemo da prođete kroz naš online program "" i tako dalje. Ali sam proces upravljanja vremenom također zahtijeva vrijeme i nešto truda, zar ne? Dakle, ovdje smo prikupili 9 aplikacija koje će uvelike pojednostaviti i ubrzati ovaj proces, te općenito učiniti vaše upravljanje vremenom učinkovitijim. Vaš zadatak je pročitati, odabrati, instalirati i koristiti.

Agnessa Mini

Glavna stvar u upravljanju vremenom je, naravno, planiranje. A AgnessaMini je najprikladnija za to. na najbolji način. Jednostavno sučelje prilagođeno korisniku i nekoliko važnih značajki. U aplikaciji možete izraditi popise obaveza, dodati zadatke u kalendar i postaviti obavijesti. Goal Planner omogućuje vam rastavljanje velikih projekata na manje prekretnice i zakazivanje rokova za svaku od njih. Dodatne zgodne značajke uključuju prikupljanje statistike, mogućnost vođenja dnevnika, ponavljajuće obavijesti i izvanmrežni rad.

Džep

Pomoću aplikacije možete spremiti sve vrste sadržaja (članke, video zapise) kako biste ih kasnije pogledali. Sada će sve važne informacije iz bilo kojeg izvora i uređaja biti prikupljene na jednom mjestu i nikada ih nećete izgubiti. U Pocketu možete prilagoditi oblikovanje teksta koje je ugodno za oči ili ga pretvoriti u audio format. Ostale značajke aplikacije uključuju preporuku zanimljivog sadržaja, postavljanje obavijesti i rad izvan mreže.

Sjeti se mlijeka

Još jedna opcija za višenamjenski planer. U aplikaciji možete izraditi popise obaveza, rastaviti ih na podzadatke, planirati rokove, pa čak i organizirati ih po hashtagovima. Obavijesti mogu stići ne samo na telefon, već i na e-poštu ili Twitter. Aplikacija Remember the milk sinkronizira se na svim uređajima i integrira s vanjskim uslugama: Google Calendar, Evernote itd. Osim toga, moguće je dijeliti popise i planove s drugim korisnicima.

RescueTime

Značajan dio života provodimo za računalom. Znate li koliki postotak ovog dijela zauzimaju besmislene i neproduktivne radnje? RescueTime je dizajniran da vas spasi od gubljenja vremena. Prati li sve što radite online ili offline? a zatim vam daje detaljan izvještaj. Možete li analizirati na što trošite svoje vrijeme i? odnosno? promijeni svoje navike. RescueTime će također pomoći u potonjem - aplikacija vam omogućuje blokiranje beskorisnih stranica na određeno vrijeme.

pravovremeno

Ako prethodna aplikacija kontrolira samo digitalnu sferu vašeg života, onda ovaj program ima napredniju funkcionalnost. Prati vrijeme provedeno na aplikacijama i web stranicama, sastanke s klijentima, pozive, lokacije i sve ostalo. I, naravno, sve informacije daju se u obliku izvješća, gdje možete detaljno proučiti na što se troši vaše vrijeme. Također možete kreirati tjedne rasporede u Timelyju. Kombinacija praćenja vremena i planiranja omogućuje vam da budete brzi Povratne informacije i bolje razumjeti koliko vam je vremena potrebno za obavljanje određenih zadataka.

Pametnije vrijeme

Još jedna višenamjenska opcija koja kombinira mjerač vremena i planer. Aplikacija automatski prati sve vaše aktivnosti online i offline i pruža gledljivu analitiku po satu, danu i tjednu. Goal Planner vam omogućuje izradu popisa obaveza i upravljanje vašim navikama. Moguća je integracija s Google kalendarom. Pa, ako vam je stalo do privatnosti, Smarter Time je također u redu s ovim - svi podaci nisu pohranjeni na poslužiteljima tvrtke, već na vašem telefonu.

Neka bude zelena

Pravi dar za humaniste i samo ljude koji mrze brojeve, grafikone i kalendare. Postavljate samo ciljeve (primjerice, idite u teretanu tri puta tjedno ili učite engleski dva puta tjedno), bez navođenja rokova ili datuma. Aplikacija analizira kako slijedite postavljene navike i po potrebi vas podsjeća da je vrijeme da obratite pažnju na neki cilj, a nešto drugo možete odgoditi za sutra. I također vrlo praktično vizualno sučelje i 30-dnevnu statistiku. Istina, Keep It Green dostupan je, nažalost, samo na iOS-u.

OstaniFokusd

StayFocusd je proširenje za Google Chrome koje ima liberalniji pristup upravljanju vašim vremenom. Daje vam određeno vremensko ograničenje tijekom kojeg možete koristiti stranice koje vam odvlače pažnju. Nakon što ograničenje istekne, pristup će im biti blokiran. Također postoji slično proširenje za Mozillu.

Habitica

Vrlo originalna aplikacija koja vaš život pretvara u igru. Zapisujete svoje ciljeve, navike, obavljate dnevne zadatke i za to dobivate nagrade i poticaje. Ili kazne ako ne obavite posao. Pumpate virtualni lik, dok se razvijate. Habitica djeluje i u obliku društvene mreže - možete se natjecati sa svojim prijateljima koristeći se principom društvene odgovornosti. Usluga ima dodatne dodatke, poput proširenja za Chrome koje oduzima bodove za neproduktivno ponašanje na webu.

Zabilježite ove aplikacije, počnite ih koristiti i vidite kako se vaša učinkovitost povećava. Sretno!

Otrcani kliše "vrijeme je novac", iako neoriginalan, nipošto nije lišen smisla. Neučinkovito upravljanje vremenom uzrokuje tvrtkama milijunske gubitke, a također smanjuje produktivnost pojedinih zaposlenika i menadžera. Iz različitih razloga modernog čovjekačesto nema dovoljno vremena za rješavanje svih zadataka. Srećom, tehnologija dolazi u pomoć kako bi optimizirala sate provedene na poslu i igri. Forbes Life sastavio je 10 najkorisnijih aplikacija za upravljanje vremenom koje će pojednostaviti vašu dnevnu rutinu.

RescueTime

Aplikacija koja će vam pomoći da maksimalno iskoristite prednosti svih ostalih na popisu. Ili odredite koje su naše preporuke najrelevantnije za vas. RescueTime analizira vaš dan, utvrđuje na što trošite više, a na što manje vremena. Pomaže vam da bolje razumijete kako je vaše vrijeme raspoređeno i doprinosi njegovoj sistematizaciji. Među brojnim značajkama, aplikacija vam šalje podsjetnike ako predugo radite na zadatku, pruža detaljna izvješća i daje vam rezultat izvedbe. Developer tvrtka osnovana je 2007. godine i dobila je potporu YCombinatora, fonda rizičnog kapitala koji je sponzorirao, između ostalog, Dropbox, Airbnb i Reddit (ukupna poslovna vrijednost tvrtki izravno povezanih s investicijama Y Combinatora premašuje 100 milijardi dolara).

Vjerojatno ste već naišli na Trello. Razvoj Fog Creek Softwarea iz 2011., koji je kasnije kupio Atlassian iz New Yorka za 425 milijuna dolara, predstavlja projektne zadatke u virtualnim blokovima. Sučelje vam omogućuje da brzo odredite koji su zadaci dovršeni, koji su u tijeku, a koji su zakazani za budućnost (i kada). Sami programeri uspoređuju svoju korisnost s pravom pločom na kojoj tim markerom pravi plan.

Glazbena usluga koja koristi istraživanje neuroznanosti kako bi vam pomogla da se usredotočite i smanjite stres. Odabirom zvučne pratnje dovodi mozak u stanje maksimalne produktivnosti. Kako bi se povećala učinkovitost, program će prije početka korištenja provesti kratku anketu - na primjer, saznajte jeste li skloni razmišljati logično ili apstraktno. Pokrenut 2012., startup je prikupio oko 3,5 milijuna dolara u nešto više od godinu dana, prema izvršnom direktoru Willu Hanshallu.

Čisto

Jedan od najjednostavnijih i najminimalističkijih kontrolnih popisa na tržištu, postao je gotovo kult od svog izdanja 2011. godine. Clear se integrira u sustav u obliku koji vam odgovara i ne pruža nikakve funkcije osim sastavljanja popisa i brisanja dovršenih zadataka s njega. Dizajn također nije zatrpan nepotrebnim bojama i slojevima. Samo najnužnije. Moderan analog papirnog popisa i olovke u vašem pametnom telefonu. Aplikaciju prodaje jedan od najvećih neovisnih programera u Velikoj Britaniji, Realmac Software.

Ako vam minimalizam prethodnog rješenja još uvijek nije dovoljan, pokušajte s popisom 1-3-5. Nešto funkcionalnija aplikacija omogućuje raspodjelu predmeta prema važnosti. Imat ćete jedan glavni zadatak (veliku stvar) za taj dan, a ostale ćete morati kategorizirati kao srednje i male. Aplikacija pomaže ne samo da ništa ne zaboravite, već i da odredite prioritete i upravljate svojim vremenom u skladu s tim. Programer je mali američki startup Bonify.

Za razliku od mnogih alata za upravljanje vremenom, Loop ne stvara samo popis obaveza za dan ili tjedan, već nastoji razviti navike. Aplikacija ima minimalistički, ali funkcionalan dizajn. Jedna od najkorisnijih značajki je mogućnost praćenja vašeg napretka na kalendaru i grafikonu, kao i dobivanje informacija o postojanosti navika. Unatoč činjenici da je program kreirao neovisni razvojni tim koji čak i ne prihvaća donacije, Loop je vrlo brzo zauzeo vodeće mjesto u Google Play topovima.

"Najdosadnija budilica." Ovako obično počinju opisi ove aplikacije korejskog developera Delight Room, dok se službena stranica susreće sa sloganom "spavajte ako možete". Budilica se ne može isključiti ili odgoditi bez ispunjavanja uvjeta programa. Na primjer, morate odlučiti matematički problem, protresite telefon ili čak ustanite i fotografirajte određenu sobu. Nezamjenjiv pomoćnik za one koji si ne mogu uskratiti užitak spavanja “još 5 minuta”.

Ovo je u biti widget koji vizualizira vaš dnevni plan kao grafikon na brojčaniku sata. Zadaci se ističu različite boje, a trčeća strelica jasno pokazuje koliko je potrebno sjediti na sastanku ili nakon koliko minuta istrčati na sljedeći sastanak s partnerima. Nažalost, aplikacija je dostupna samo za Android. Međutim, razvio ju je start-up Laboratorij 27, osnovan 2012. u Komsomolsku na Amuru, koji je specijaliziran za ovu mobilnu platformu.

Zasigurno vam čitanje pošte oduzima nerazumno dugo. I još više - odgovori na pisma. Popularna aplikacija Sanebox čini inbox pametnijim korištenjem umjetne inteligencije za odvajanje "važnih" dolaznih e-mailova od "nevažnih". Prvi vam dolaze odmah, dok drugi ostaju u dnevnom sažetku po kojem možete listati u slobodno vrijeme. Uslužni program integrira se u vaš postojeći poštanski sandučić i radi s većinom popularnih usluga, tako da se ne morate odreći poznatih Gmail sučelja ili izvorne iOS aplikacije. Programer je još jedan startup iz SAD-a, čiji je voditelj Stuart Roseman pokrenuo vrlo ranih 2010-ih. Kako kaže mali tim, novac za razvoj našli su sami, a troškove podmiruje cijena samog programa.

Čak i ako koristite sve aplikacije s popisa, malo je vjerojatno da ćete u bilo kojem trenutku moći čitati svježe longreadove. Umjesto da žrtvujete svoju produktivnost tijekom dana, preuzmite Pocket, kreaciju IT mastodonta Mozilla Corporation iz 2007. (tvrtka je generirala više od 560 milijuna dolara godišnjeg prihoda u 2017.). Uslužni program omogućuje spremanje materijala koji vas zanimaju - bilo da se radi o člancima, videozapisima ili podcastovima - "za kasnije". Kada završite sa svim slučajevima, samo otvorite aplikaciju i odaberite nešto s generiranog popisa.

Često se vrijeme troši na stvari koje nam nisu bile u planu: odugovlačenje, osobni razgovori, dugotrajni sastanci, pomaknuti rokovi i još mnogo toga. Zbog izgubljenog vremena dolazi do poremećaja ravnoteže između posla i slobodnog vremena, što dovodi do stresa i nezadovoljstva samim sobom. Moderne tehnologije može nam ponuditi mnogo mogućnosti za produktivnije upravljanje vremenom. U ovom smo članku naveli 10 aplikacija i programa koji će vam omogućiti da učinkovito organizirate svoje radno i osobno vrijeme.

1. VRIJEME Planer

TIME Planner je korisna aplikacija za iOS uređaje s podrškom za ruski jezik. Program ima funkcije upravitelja zadataka s podsjetnicima, kontrolom vremena, sposobnošću analize radne učinkovitosti za određeno razdoblje.

2. Vrijeme spašavanja

Za one koji se pitaju: "Kamo odlazi vrijeme?" - Izradio RescueTime. Aplikacija prati što radite na računalu, koliko vremena provodite u društvenim mrežama a koliko stvarno radiš. Idealno za one koji vole na trenutak pogledati vijesti, na brzinu napisati poruku i skrolati kroz vijesti na društvenim mrežama. Program jasno pokazuje na što se troši vrijeme, što će vam pomoći optimizirati rad i disciplinirati se. Program je besplatan i radi u pozadini na računalima i mobilnim uređajima (Apple i Android).

3. Vremenska tablica

Kroz Timesheet možete kreirati glasovne bilješke, kontrolirati i planirati svoj posao i slobodno vrijeme. Izvrstan za menadžere, jer aplikacija pruža mogućnost izračuna plaćanja rada (na temelju vremena utrošenog na njega) i stvaranje povezanih izvješća u Excelu, PDF-u i QuickBooks-u. Aplikacija je besplatna, prikladna za Android.

4. Nirvana

Nirvana je razvijena za pristaše Getting Things Done (GTD) metodologije Davida Allena. Cilj projekta je osloboditi osobu pamćenja velikog broja potrebnih zadataka i pomoći joj da se koncentrira na izvršavanje određenog trenutnog zadatka. Nirvana se temelji na cloud sustavu pa će podaci biti dostupni s bilo kojeg uređaja spojenog na internet.

5. Pojačivač fokusa

Napravljena je i zgodna aplikacija za one koji preferiraju Pomodoro ("Tomato") - Focus booster. Pomodoro je tehnika upravljanja vremenom koja se temelji na izmjeni rada i kratkog odmora.

Focus booster je jednostavan mjerač vremena sa zvučnim signalom koji se može koristiti prilikom obavljanja određenog zadatka. Prozor programa će pokazati preostalo vrijeme do kraja rada, a nakon zvučnog signala možete napraviti pauzu.

6. Prebacivanje

Toggl vam omogućuje planiranje i kontrolu vremena kako pojedinca tako i cijelog tima. Dodavanjem svojih zaposlenika na popis timova možete pratiti vrijeme provedeno na zadacima. Također u programu možete kreirati timska i individualna izvješća. Toggl podržava integraciju s raznim popularnim servisima (Basecamp, JIRA, Teamweek, Google Calendar itd.). Aplikaciju je moguće instalirati na računalo, mobilne uređaje ili kao proširenje preglednika.

7.Mind42

Mind42 je besplatna usluga koja se temelji na tehnici Mind Map ili Mind map. Program stvara vizualnu kartu-shemu radnji, događaja, aktivnosti, informacija koje se mogu rasporediti pomoću slika, natpisa i ključne riječi. Putem usluge prikladno je sistematizirati i pamtiti velike količine informacija, organizirati rad i učinkovitije izvršavati zadatke. U isto vrijeme, usluga se može koristiti ne samo za upravljanje vremenom, već i za pamćenje strane riječi, stvaranje mentalne mape projekta itd.

8.Wunderlist

Za izradu zajedničke liste obaveza tu je aplikacija Wunderlist. Pomoću njega možete koordinirati svoje radnje s kolegama, prijateljima i rođacima. Popisi se mogu podijeliti u grupe ovisno o temi: “posao”, “planiranje godišnjeg odmora”, “kućanski poslovi” itd. Svaki zadatak na popisu podijeljen je na podzadatke. stoga je zgodno raditi na projektima na Wunderlistu po principu “pojedi slona”: podijeliti na male zadatke i postupno ih izvršavati. Wunderlist je dostupan za Android, iOS i Windows Phone.

9. Pravodobno

Timely je zgodan mjerač vremena koji uzima u obzir koliko je vremena potrebno za dovršenje zadatka. Ova aplikacija je vrsta naprednog kalendara, za svaki postavljeni zadatak uključen je mjerač vremena koji će brojati vrijeme potrošeno na njegovu provedbu. Stoga pomoću aplikacije možete analizirati koliko je vremena potrebno za obavljanje radnih ili kućanskih obaveza te optimizirati procese. Timely je dostupan za iOS i kao aplikacija za preglednik.

10. Trello

Trello je fleksibilna aplikacija za upravljanje projektima. Aplikacija je prikladna i za individualne planove i za timsko planiranje. Trello prikazuje projekte kao kartice s popisom pričvršćene na elektroničku oglasnu ploču. Svaki popis sastoji se od pojedinačnih kartica koje predstavljaju zadatke s rokovima, idejama, oznakama boja i više. Članovi tima mogu dodavati komentare, privitke i bilješke kartama. Trello vjerojatno neće biti prikladan za rad na velikom projektu, ali će biti izvrstan planer zadataka za startup, malu grupu ili jednu osobu.

Ako pronađete grešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.

Međutim, moguće je da već znate osnove upravljanja vremenom i da vam teorija nije potrebna. Vi ste tip osobe koja više voli glumiti, a puno više vas zanima kako sve te ideje provesti u praksi.

U 21. stoljeću, najbrži, najpovoljniji i učinkovita metoda za samoorganizaciju i planiranje vremena je korištenje odgovarajućih programa za računala i pametne telefone.

Ali postoji jedan problem. Ima ih na tisuće! Koju izabrati?

Srećom, postoji program koji je općepriznat kao vodeći na ovom području. Koriste ga milijuni ljudi diljem svijeta, univerzalan je, besplatan i barem za dvije glave viši od svih konkurenata.

Što je ovaj program i zašto ga 90% ljudi koristi samo 10% njegovih mogućnosti? Kako izbjeći takve pogreške, početi koristiti ovaj program danas i izvući maksimum iz njega?

U članku ćete pronaći odgovore na sva ova pitanja, ali prvo malo pozadine.

Sve je počelo s dobrim starim MS Outlookom...

Prvi put sam se zainteresirao za upravljanje vremenom prije otprilike 10 godina. Posao je bio težak. Morao sam raditi gotovo svaki vikend, povremeno spavati 2-3 sata. Pritom sam i dalje povremeno kršio rokove za izvršenje zadataka, a broj slučajeva se nije smanjivao. Trebalo je nešto promijeniti.

Kad sam prvi put čuo za upravljanje vremenom, uhvatio sam se za ovu ideju kao za slamku. Počeo sam čitati knjige na tu temu, implementirajući razne sustave i ideje korak po korak.

Koraci koje sam poduzeo brzo su dali prve rezultate. Gotovo sam prestala probijati rokove i sve rjeđe išla na posao vikendom.

Međutim, prava revolucija u mom sustavu upravljanja vremenom dogodila se kada sam počeo koristiti računalne programe za samoorganiziranje.

Jedan od prvih takvih programa bio je Outlook (program za e-poštu uključen u Microsoft Office). Ideja da koristim ovaj program za upravljanje vremenom došla mi je zahvaljujući knjizi Gleba Arhangelskog „Formula vremena. Upravljanje vremenom u programu Outlook 2007-2010.

S obzirom na to da sam prije toga svoje liste obaveza pokušavala držati u bilježnicama i notesima, osjećaji su bili fantastični. Vjerojatno su ljudi koji su godinama računali na račune osjetili nešto ovako, a odjednom im je u ruke pao kalkulator 🙂

Nekoliko godina su me Outlook i sustav Gleba Arkhangelskog vjerno služili. Međutim, naš svijet se mijenja nevjerojatnom brzinom. A ako je 2009.-2010. sve mi je odgovaralo nakon pojave modernih pametnih telefona, shvatio sam da je Outlook daleko od vrhunca evolucije. Stoga sam počeo tražiti dostojnu zamjenu za njega.

I potraga je bila uspješna.

U to vrijeme sam prvi put imao ideju o izradi vlastite web stranice. Pritom sam, kao humanitarac po obrazovanju i zanimanju, bio izuzetno daleko od svega tehnički problemi koji se odnose na web dizajn.

Razbijajući Internet u potrazi za odgovarajućim informacijama o ovom pitanju, naišao sam na video tečajeve obuke Evgenija Popova o HTML-u i CSS-u. Nakon nekoliko odgledanih lekcija, bio sam ugodno iznenađen koliko jednostavno, razumljivo i pristupačno objašnjava složena tehnička pitanja.

Pretplativši se na njegov blog, primijetio sam da objavljuje ne samo informacije vezane uz izradu web stranica. Mnogi postovi bili su posvećeni pitanjima povećanja osobne učinkovitosti i samorazvoja, što mi nije bilo ništa manje zanimljivo.

Savjeti na blogu bili su nevjerojatno jednostavni, ali u isto vrijeme iznimno korisni.

Neću tvrditi da je sustav Evernote koji je predložio autor najnapredniji na svijetu, jer postoji bezbroj takvih sustava, a ja ih, naravno, nisam sve proučavao. Ali s pouzdanjem mogu primijetiti dvije važne točke u vezi s ovim video tečajem.

1. To je nevjerojatno jednostavan način za svladavanje Evernotea apsolutna nula . Tebi samo pogledajte 22 video lekcije(ih ukupno trajanje oko 3 sata) i ponovite radnje koje vidite na zaslonu. Za samo 3 sata saznat ćete sve značajke programa te ćete njegovu bogatu funkcionalnost moći primijeniti u praksi.

2. Sustav je toliko osmišljen da za nekoliko godina korištenja nikada nisam imao pritužbi na njega, kao ni potrebu da tražim neke dodatne informacije o radu Evernotea u drugim izvorima.

S ovim sustavom moći ćete učinkovito raditi s velikim količinama informacija koje ćete uvijek imati pri ruci potrebni dokumenti, datoteke, članke, ideje, kontakte i sve druge podatke. Bit će vam puno lakše pravilno planirati svoje vrijeme, pravilno odabrati prioritetne zadatke, pridržavati se rokova i dosljedno ostvarivati ​​svoje ciljeve.

Stoga, ako ste usmjereni na samorazvoj i neprestano tražite načine za povećanje vlastite produktivnosti, svakako obratite pozornost na program Evernote i ovaj video tečaj.

Uz njihovu pomoć učinit ćete veliki korak naprijed u umijeću upravljanja vremenom i dobiti ogromnu prednost u odnosu na one ljude koji zbog vlastite lijenosti, manjka inicijative, straha od novih tehnologija i nedostatka znanja propuštaju prilike koje otvoriti pred njima.

Detaljne informacije o video tečaju možete pronaći na web stranici autora klikom na donju poveznicu. Sretno s Evernoteom!