Управлението на времето е трудно, но важно умение за успял човек. Невъзможно е да запазите всички идеи в главата си, да разпределите правилно целите, да анализирате графика си и да го коригирате.

Приложенията за управление на времето улесняват този процес. Те изясняват задачите и сроковете, не ви позволяват да забравите важното, извършват аналитична работа и дават съвети.

Тази статия представя 11 софтуера за управление на времето, които могат да се използват на мобилни устройства, компютри и браузъри.

Този планировчик на задачи е много популярен поради богатата си функционалност, приятен интерфейс и безплатен достъп. В Tick Tick задачите са подредени в списъци, които можете да създавате колкото желаете.

Удобно е да ги разделим на професионални, битови и лични. Архитектурата ви позволява да представите задачата като три вложени нива: списък, цел, списък за проверка. Друг вариант е списък, който работи като цел: докато не бъдат изпълнени всички негови елементи, целта ще остане неизпълнена.

Защо трябва да опитате:

• Може да се използва безплатно.

• Има инструмент за проследяване на навици.

• Интуитивен дизайн с контроли с плъзгане.

• Предлага се на 10 платформи с незабавна синхронизация.

• Вижте статистиката.

• Поддържат се Google Tasks и Calendar.

2. TMetric

• TMetric уебсайт

TMetric е точно приложение за проследяване на времето, което ви помага да наблюдавате производителността на екипа и да анализирате печалбите на проекта.

Приложението дава пълна информация за присъствие на служителите, работни дни, брой отработени и платени часове, ниво на активност, извънреден труд. НО подробна системаотчитането ви позволява да проследявате разходите по проекта и да анализирате приходите.

TMetric има гъвкави настройки на модула за ваканция, където можете лесно да създавате правила за фирмена политика за ваканция, бързо да изпращате заявки за ваканция и да контролирате пропуснатите дни.

Защо трябва да опитате:

• Лесно за използване приложение за проследяване на времето.

• Интеграция с 50+ популярни услуги като Jira, Asana, Trello, GitLab.

• Предлага се на всички платформи: macOS, Windows, Linux, iOS и Android.

• Безплатен план за екип от до 5 души.

Smarter Time е мултиплатформена услуга за управление на случаи от всяко устройство. Това приложение за управление на времето има хубава графика и автоматично проследяване на активността. Благодарение на него потребителят получава категоризирани анализи по ден, седмица по час и за цялото време на проследяване.

Защо трябва да опитате:

• Цветен и удобен вид анализи.

• Може да се използва както от мобилни устройства, така и от компютри.

• Проследяването на съня ви помага да се възстановите правилно.

• Функционалността за създаване и проследяване на цели допринася за формирането на продуктивни навици.

Това е най-оригиналното приложение в тази класация. В Sectorgraph задачите са подредени върху циферблата на часовника в съответствие с времето, което трябва да им се отдели. Стрелка показва кога да завършите една задача и да започнете друга. Особено удобно е, че часовникът може да се добави като джаджа директно към главния екран на устройството.

Защо трябва да опитате:

• Оригинално изпълнение и бърз достъп до диаграмата на задачите.

• Поддържа управление на времето въз основа на принципа GTD (Getting Things Done).

• Синхронизиране с календара на Google - задачите и събитията автоматично се прехвърлят към джаджата.

• Безпроблемна интеграция в Android Wear.

В момента програмата е налична само на устройства с Android.

Един от популярните планери с примерен набор от функции. Wunderlist работи на различни платформи: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, браузъри. Програмата поддържа интеграция със Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Zapier и следователно е подходяща за ефективно управление на времето в бизнеса.

Защо трябва да опитате:

• Покрива почти всяка платформа.

• Можете да споделяте достъп с други хора и да обсъждате задачи в коментарите.

• Преобразувайте имейли в задачи.

• Известия чрез имейл и push.

• Голям списък с безплатни функции.

• Списъци със споделяне и обсъждане (до 25 участници в безплатната версия).

• Прикачване на файлове, снимки, таблици.

• Има API за писане на ваши собствени разширения и допълнения.

Any.do е ветеран, който съчетава функциите на плановик, календар, напомняния, мениджър на списък със задачи. Дългото присъствие в нишата на това приложение за управление на времето помогна на разработчиците да създадат безупречен дизайн с лесен контрол. Any.do ви позволява да сте в крак с нещата и да коригирате плановете си навсякъде с помощта на вашия смартфон, лаптоп, таблет или смарт часовник.

Защо трябва да опитате:

• Голяма функционалност в безплатната версия.

• Напомняния по време и място.

• Лесно синхронизиране на данни между мобилни и настолни устройства.

• Споделяне на списъци и задачи с функционалност за задачи.

Това е солиден софтуер за управление на времето и производителност, който работи на всички устройства, включително компютърната система - Linux. Приложението предлага разделяне на активността на потребителя в категории: работа, свободно време, комуникация, пазаруване и др. Те имат подкатегории, където задачите са класирани по производителност. Например чатът и разглеждането на новини във Facebook може да се определи от потребителя или като загуба на време, или като полезен процес за изграждане на социален капитал. За всеки вид дейност можете да зададете времеви лимити и ограничения.

Защо трябва да опитате:

• Гъвкави настройки за "полезността" на класовете.

• Автоматично проследяване на прекараното време, като се вземе предвид важността на урока.

• Подробна статистика по ден, седмица и месец.

• Известия, че времето за текущата задача е изтекло.

• Блокиране на разсейващи уебсайтове.

• В корпоративната версия можете да изучавате производителността на екипа и да използвате индивидуални препоръкиза подобряване на ефективността.

Удобна програма за поддържане на списъци със задачи, достъпът до които може да бъде споделен с други потребители. Функционалността на приложението за управление на времето поддържа подреждане на задачи по важност, сортиране чрез филтри и преки пътища и гласови напомняния. С помощта на услугата Todoist-karma е възможно визуално да се изследва личната продуктивност.

Защо трябва да опитате:

• Цветни диаграми за производителност, базирани на дневния и седмичния напредък на потребителите.

• Богата функционалност на безплатната версия.

• Интеграция с десетки услуги на трети страни за съхранение, планиране, автоматизация на задачи.

• Колективен достъп до задачите.

• Можете да зададете крайни срокове и да добавите повтарящи се цели на обикновен език. Например „в 18:00 вторник“ или „всеки ден в 15:00“.

Това приложение се основава на техниката на нелинейно планиране. Разработчиците казват „не“ на календари, дати, крайни срокове и всичко, което потребителите не могат да понасят, на които им е трудно да се вкарат в конкретни рамки. Приложението Keep It Green е създадено не за управление на задачи, а за изграждане на навици и самомотивация. И той има много фенове.

Програмата маркира навиците с цветове в зависимост от това как потребителят се справя с тях. Зелено - всичко върви добре. Жълто - трябва да обърнете повече внимание. Червен - безсрамно изоставен.

Защо трябва да опитате:

• Специален подход за развиване на редовни навици. Може да е по-ефективно за вас.

• Минималистичен и интуитивен интерфейс.

• Визуално планиране без календар.

• Автоматично изчисляване и предлагане на приоритети на навици.

• Визуална статистика.

10. Превключване

Лоялните потребители на това приложение за управление на времето са привлечени от лекотата на изпълнение и безплатната употреба. Базовата версия включва споделен достъп до задачи (до 5 души), седмично отчитане на един или повече проекти, ежедневна активност, експорт на резултатите в CSV, PDF. Приложението се интегрира с десетки програми за управление на проекти, бизнес, уеб разработка, съхранение на информация.

Защо трябва да опитате:

• Функционалността на безплатната версия е достатъчна за лична употреба.

• Проследявайте лесно времето, изразходвано за проекти и задачи.

• Разделянето на задачите по проекти, клиенти и разходи за работа ви помага да разберете как да печелите повече.

• Има публичен API за пренос на данни, разширения на функции и вграждане на приложението в лични проекти.

Това е прост и безплатен инструмент за проследяване на времето, който може да се използва за проследяване на лични навици, както и на работа. Програмата показва колко време отнема на потребителя, за да изпълни определени задачи, а също така изчислява заплатата за отработеното време, като взема предвид предварително зададена ставка. Органичен дизайн без претоварване на елементи, лесна навигация, гъвкави настройки на приложението, възможност за оставяне на бележки и тагове към проекти правят потребителското изживяване приятно и полезно.

Защо трябва да опитате:

• Удобен органайзер и плановик с поддръжка за експорт в CSV и XLS.

• Данните за производителността и времето, прекарано на работа, могат да бъдат изследвани за ден, месец, година или друг период.

• Плъгин за Google Календар.

Не губете.Абонирайте се и получете линк към статията в имейла си.

Говорим много за управление на времето, планиране, продуктивност. Постоянно ви съветваме да пишете някакви списъци със задачи, да следите времето си, силно препоръчваме да преминете през нашата онлайн програма "" и така нататък. Но самият процес на управление на времето също изисква време и малко усилия, нали? И така, тук сме събрали 9 приложения, които значително ще опростят и ускорят този процес и като цяло ще направят управлението на времето ви по-ефективно. Вашата задача е да прочетете, изберете, инсталирате и използвате.

Агнеса Мини

Основното в управлението на времето е, разбира се, планирането. А AgnessaMini е най-подходяща за това. по най-добрия начин. Прост, удобен за потребителя интерфейс и няколко важни функции. В приложението можете да създавате списъци със задачи, да добавяте задачи към календара и да настройвате известия. Goal Planner ви позволява да разбиете големи проекти на по-малки етапи и да планирате крайни срокове за всеки от тях. Допълнителните приятни функции включват събиране на статистически данни, възможност за водене на дневник, повтарящи се известия и офлайн работа.

Джоб

С приложението можете да запазвате всякакъв вид съдържание (статии, видеоклипове), за да го видите по-късно. Сега цялата важна информация от всякакви източници и устройства ще бъде събрана на едно място и никога няма да я загубите. В Pocket можете да персонализирате форматирането на текст, което е лесно за очите, или да го конвертирате в аудио формат. Други функции на приложението включват препоръчване на интересно съдържание, настройка на известия и работа офлайн.

Помнете млякото

Друг вариант за многофункционален планировчик. В приложението можете да създавате списъци със задачи, да ги разделяте на подзадачи, да планирате крайни срокове и дори да ги организирате по хаштагове. Известията могат да идват не само на телефона, но и на имейл или Twitter. Приложението Remember the milk се синхронизира на всяко устройство и се интегрира с външни услуги: Google Calendar, Evernote и др. Освен това е възможно да споделяте списъци и планове с други потребители.

RescueTime

Прекарваме значителна част от живота си пред компютъра. Знаете ли какъв процент от тази част е зает от безсмислени и непродуктивни действия? RescueTime е предназначен да ви спести от губенето на време. Проследява ли всичко, което правите онлайн или офлайн? и след това ви дава подробен отчет. Можете ли да анализирате за какво се изразходва времето ви? съответно? промени навиците си. RescueTime също ще помогне за последното - приложението ви позволява да блокирате безполезни сайтове за определено време.

своевременно

Ако предишното приложение контролира само цифровата сфера на живота ви, то тази програма има по-разширена функционалност. Той проследява времето, прекарано в приложения и уебсайтове, срещи с клиенти, обаждания, местоположения и всичко останало. И, разбира се, цялата информация се предоставя под формата на отчети, където можете да проучите подробно за какво се изразходва времето ви. Можете също да създавате седмични графици в Timely. Комбинацията от проследяване на времето и планиране ви позволява да получите бързо обратна връзкаи да разберете по-добре колко време ви е необходимо, за да изпълните определени задачи.

По-интелигентно време

Друга многофункционална опция, която съчетава инструмент за проследяване на времето и планировчик. Приложението автоматично проследява всички ваши дейности както онлайн, така и офлайн и предоставя анализи, които могат да се гледат по час, ден и седмица. Goal Planner ви позволява да създавате списъци със задачи и да управлявате навиците си. Има възможност за интегриране с Google календар. Е, ако държите на поверителността, Smarter Time също е наред с това - всички данни се съхраняват не на сървърите на компанията, а на вашия телефон.

Keep It Green

Истински подарък за хуманитарните науки и просто за хората, които мразят числата, графиките и календарите. Поставяте само цели (например да ходите на фитнес три пъти седмично или да учите английски два пъти седмично), без да посочвате крайни срокове или дати. Приложението анализира как следвате зададените навици и, ако е необходимо, ви напомня, че е време да обърнете внимание на някоя цел, а нещо друго може да бъде отложено за утре. А също и много удобен визуален интерфейс и 30-дневна статистика. Вярно е, че Keep It Green е наличен, за съжаление, само на iOS.

StayFocusd

StayFocusd е разширение за Google Chrome, което използва по-либерален подход към управлението на вашето време. Той ви дава определен срок, през който можете да използвате разсейващи сайтове. След изтичане на ограничението достъпът до тях ще бъде блокиран. Също така има подобно разширение за Mozilla.

Habitica

Много оригинално приложение, което превръща живота ви в игра. Записвате вашите цели, навици, изпълнявате ежедневни задачи и получавате награди и стимули за това. Или глоби, ако не си свършиш работата. Вие изпомпвате виртуален герой, докато развивате себе си. Habitica работи и под формата на социална мрежа - можете да се състезавате с приятелите си, като използвате принципа на социалната отговорност. Услугата има допълнителни добавки, като разширение за Chrome, което отнема точки за непродуктивно поведение в мрежата.

Обърнете внимание на тези приложения, започнете да ги използвате и вижте как ефективността ви се увеличава. Късмет!

Изтърканото клише „времето е пари“, макар и неоригинално, в никакъв случай не е лишено от смисъл. Неефективното управление на времето причинява на компаниите милиони загуби, а също така намалява производителността на отделните служители и мениджъри. По различни причини модерен човекчесто няма достатъчно време за справяне с всички задачи. За щастие технологията идва на помощ, за да помогне за оптимизиране на часовете, прекарани в работа и игра. Forbes Life състави 10 от най-полезните приложения за управление на времето, които ще рационализират ежедневието ви.

RescueTime

Приложение, което ще ви помогне да увеличите максимално предимствата на всички останали в списъка. Или определете кои от нашите препоръки са най-подходящи за вас. RescueTime анализира деня ви, определя за какво отделяте повече и по-малко време. Помага ви да разберете по-добре как е разпределено времето ви и допринася за неговото систематизиране. Сред многото си функции, приложението ви изпраща напомняния, ако отнемате твърде много време с дадена задача, предоставя подробни отчети и ви дава оценка за ефективност. Компанията разработчик е основана през 2007 г. и получи подкрепата на YCombinator, фонд за рисков капитал, който спонсорира, наред с други неща, Dropbox, Airbnb и Reddit (общата бизнес стойност на компаниите, пряко свързани с инвестициите на Y Combinator, надхвърля 100 милиарда долара).

Вероятно сте попадали на Trello и преди. Разработката на Fog Creek Software от 2011 г., по-късно придобита от базираната в Ню Йорк Atlassian за $425 милиона, представя проектни задачи във виртуални блокове. Интерфейсът ви позволява бързо да определите кои задачи са изпълнени, кои са в ход и кои са планирани в бъдеще (и кога). Самите разработчици сравняват своята полезност с истинска дъска, върху която екипът прави план с маркер.

Музикална услуга, която използва невронаучни изследвания, за да ви помогне да се съсредоточите и намалите стреса. Избирайки звуков съпровод, той привежда мозъка в състояние на максимална продуктивност. За да повиши ефективността, програмата ще проведе кратка анкета преди да я използва - например, разберете дали сте склонни да мислите логично или абстрактно. Стартирала през 2012 г., стартъпът събра около 3,5 милиона долара за малко повече от година, според главния изпълнителен директор Уил Ханшал.

ясно

Един от най-простите и минималистични контролни списъци на пазара, той се превърна в почти култ след пускането си през 2011 г. Clear се интегрира в системата в удобен за вас вид и не предоставя други функции освен съставяне на списък и изтриване на изпълнени задачи от него. Дизайнът също не е претрупан с ненужни цветове и слоеве. Само най-необходимото. Модерен аналог на хартиен списък и химикал във вашия смартфон. Приложението се продава от един от най-големите независими разработчици във Великобритания, Realmac Software.

Ако минимализмът на предишното решение все още не ви е достатъчен, опитайте списък 1-3-5. Малко по-функционалното приложение ви позволява да разпределяте случаите според тяхната важност. Ще имате една основна задача (голямо нещо) за деня, а останалите ще трябва да бъдат категоризирани като средни и малки. Приложението помага не само да не забравите нищо, но и да приоритизирате и управлявате съответно времето си. Разработчикът е малък американски стартъп Bonify.

За разлика от много помощни програми за управление на времето, Loop не просто създава списък със задачи за деня или седмицата, той се стреми да развие навици. Приложението има минималистичен, но функционален дизайн. Една от най-полезните функции е възможността да проследявате напредъка си в календар и графика, както и да получавате информация за устойчивостта на навиците. Въпреки факта, че програмата е създадена от независим екип за разработка, който дори не приема дарения, Loop бързо спечели водеща позиция в върховете на Google Play.

"Най-досадният будилник." Така обикновено започват описанията на това приложение от корейския разработчик Delight Room, докато официалният сайт се среща със слогана „спи, ако можеш“. Будилникът не може да бъде изключен или отложен без изпълнение на условията на програмата. Например, трябва да решите математически проблем, разклатете телефона си или дори се изправете и направете снимка на определена стая. Незаменим помощникза тези, които не могат да се откажат от удоволствието да поспят „още 5 минути“.

Това по същество е джаджа, която визуализира дневния ви план като диаграма върху циферблата на часовника. Задачите се открояват различни цветове, а движещата се стрелка ясно показва колко време отнема да седнете на среща или след колко минути да изтичате до следващата среща с партньори. За съжаление приложението е достъпно само за Android. Той обаче е разработен от стартиращата Laboratory 27, основана през 2012 г. в Комсомолск на Амур, която е специализирана в тази конкретна мобилна платформа.

Със сигурност четенето на поща ви отнема неоправдано дълго време. И още повече - отговори на писма. Популярното приложение Sanebox прави входящите кутии по-интелигентни, като използва изкуствен интелект, за да разделя „важните“ входящи имейли от „маловажните“. Първите идват при вас веднага, докато вторите остават в дневния дайджест, който можете да превъртите свободно време. Помощната програма се интегрира в съществуващата ви пощенска кутия и работи с повечето популярни услуги, така че не е нужно да се отказвате от познатите интерфейси на Gmail или родното приложение за iOS. Разработчикът е друг стартъп от САЩ, който неговият ръководител Стюарт Роузман стартира в началото на 2010 г. Според малък екип те са намерили парите за разработка сами, а разходите се изплащат от цената на самата програма.

Дори и да използвате всички приложения от списъка, малко вероятно е да можете да четете свежи лонгридове по всяко време. Вместо да жертвате продуктивността си през деня, изтеглете Pocket, пуснат през 2007 г. от създаването на ИТ мастодонта Mozilla Corporation (компанията има повече от $560 милиона годишни приходи през 2017 г.). Помощната програма ви позволява да запазвате материалите, които ви интересуват - независимо дали става дума за статии, видеоклипове или подкасти - "за по-късно". Когато приключите с всички случаи, просто отворете приложението и изберете нещо от генерирания списък.

Често времето се изразходва за неща, които не са били в нашите планове: отлагане, лични разговори, проточени срещи, отложени срокове и много други. Заради загубеното време се нарушава балансът между работата и свободното време, което води до стрес и неудовлетвореност от себе си. Съвременни технологииможе да ни предложи много възможности за по-продуктивно управление на времето. В тази статия сме изброили 10 приложения и програми, които ще ви позволят да организирате ефективно работното и личното си време.

1. Планировчик на ВРЕМЕ

TIME Planner е полезно приложение за iOS устройства с поддръжка на руски език. Програмата има функции на мениджър на задачи с напомняния, контрол на времето, възможност за анализ на ефективността на работата за определен период.

2. Време за спасяване

За тези, които се чудят: "Къде отива времето?" - Създаден от RescueTime. Приложението следи какво правите на компютъра си, колко време прекарвате в социалните мрежии колко наистина работите. Идеален за тези, които обичат да проверяват новините за момент, бързо да напишат съобщение и да превъртат новините в социалните мрежи. Програмата ясно показва за какво се изразходва времето, което ще ви помогне да оптимизирате работата и да се дисциплинирате. Програмата е безплатна и работи във фонов режим на компютри и мобилни устройства (Apple и Android).

3. Разписание

Чрез Timesheet можете да създавате гласови бележки, да контролирате и планирате работата и свободното си време. Страхотно за мениджъри, тъй като приложението предоставя възможност за изчисляване на заплащането на работата (въз основа на времето, прекарано в нея) и създаване на свързани отчети в Excel, PDF и QuickBooks. Приложението е безплатно, подходящо за Android.

4. Нирвана

Nirvana е разработена за привържениците на методологията Getting Things Done (GTD) на Дейвид Алън. Целта на проекта е да освободи човек от запомнянето на голям брой необходими задачи и да му помогне да се концентрира върху изпълнението на конкретна текуща задача. Nirvana е базирана на облачна система, така че данните ще бъдат достъпни от всяко устройство, свързано с интернет.

5. Усилвател на фокуса

Създадено е и удобно приложение за тези, които предпочитат Pomodoro ("Домат") - Focus booster. Pomodoro е техника за управление на времето, базирана на редуване на работа и кратка почивка.

Focus booster е прост таймер със звуков сигнал, който можете да използвате, когато изпълнявате конкретна задача. Прозорецът на програмата ще покаже оставащото време до края на работата и след звуковия сигнал можете да си направите почивка.

6. Превключване

Toggl ви позволява да планирате и контролирате времето както на отделен човек, така и на цял екип. Като добавите вашите служители към списъка с екипи, можете да следите времето, прекарано в задачи. Също така в програмата можете да създавате екипни и индивидуални отчети. Toggl поддържа интеграция с различни популярни услуги (Basecamp, JIRA, Teamweek, Google Calendar и др.). Приложението може да се инсталира на компютър, мобилни устройства или като разширение на браузъра.

7.Ум42

Mind42 е безплатна услуга, базирана на техниката Mind Map или Mind map. Програмата създава визуална карта-схема на действия, събития, дейности, информация, която може да бъде подредена с помощта на снимки, надписи и ключови думи. Чрез услугата е удобно да систематизирате и запомняте големи количества информация, да организирате работата и да изпълнявате задачите по-ефективно. В същото време услугата може да се използва не само за управление на времето, но и за запомняне чужди думи, създаване на мисловна карта на проекта и др.

8.Wunderlist

За да създадете общ списък със задачи, има приложението Wunderlist. С него можете да координирате действията си с колеги, приятели и роднини. Списъците могат да бъдат разделени на групи в зависимост от предмета: „работа“, „планиране на ваканция“, „домакинска работа“ и др. И всяка задача в списъка е разделена на подзадачи. следователно е удобно да работите по проекти на Wunderlist според принципа „яжте слона“: разделете на малки задачи и постепенно ги изпълнявайте. Wunderlist е наличен за Android, iOS и Windows Phone.

9. Навременно

Timely е удобен таймер, който отчита колко време е необходимо за изпълнение на задача. Това приложение е вид разширен календар, за всяка поставена в него задача е включен таймер, който ще отчита времето, изразходвано за нейното изпълнение. По този начин, използвайки приложението, можете да анализирате времето, необходимо за изпълнение на работни или домакински задължения и да оптимизирате процесите. Timely се предлага за iOS и като приложение за браузър.

10. Trello

Trello е гъвкаво приложение за управление на проекти. Приложението е подходящо както за индивидуални планове, така и за екипно планиране. Trello показва проекти като карти със списъци, прикрепени към електронно табло за обяви. Всеки списък се състои от отделни карти, представящи задачи с крайни срокове, идеи, цветни етикети и др. Членовете на екипа могат да добавят коментари, прикачени файлове и бележки към картите. Малко вероятно е Trello да е подходящ за работа по голям проект, но ще бъде отличен инструмент за планиране на задачи за стартиращ бизнес, малка група или един човек.

Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.

Възможно е обаче вече да знаете основите на управлението на времето и да не се нуждаете от теория. Вие сте от хората, които предпочитат да действат, и сте много по-заинтересовани да научите как да приложите всички тези идеи на практика.

В 21 век най-бързият, удобен и ефективен начин да организирате и планирате времето си е да използвате подходящи програми за компютри и смартфони.

Но има един проблем. Те са хиляди! Кое да избера?

За щастие има програма, която е общопризната като лидер в тази област. Използва се от милиони хора по света, той е универсален, безплатен и поне с две глави по-висок от всички конкуренти.

Каква е тази програма и защо 90% от хората го използват само 10% от неговите възможности? Как можете да избегнете подобни грешки, да започнете да използвате тази програма днес и да извлечете максимума от нея?

В статията ще намерите отговори на всички тези въпроси, но първо малко предистория.

Всичко започна с добрия стар MS Outlook...

За първи път започнах да се интересувам от управление на времето преди около 10 години. Натоварването беше голямо. Трябваше да работя почти всеки уикенд, периодично да спя по 2-3 часа. В същото време все още периодично нарушавах сроковете за изпълнение на задачите и броят на случаите не намаляваше. Трябваше да се промени нещо.

Когато за първи път чух за управление на времето, се хванах за тази идея като за сламка. Започнах да чета книги по темата, прилагайки различни системи и идеи стъпка по стъпка.

Стъпките, които предприех бързо дадоха първи резултати. Почти спрях да спазвам срокове и все по-рядко ходех на работа през уикендите.

Но истинската революция в моята система за управление на времето настъпи, когато започнах да използвам компютърни програми за самоорганизация.

Една от първите подобни програми беше Outlook (имейл програма, включена в Microsoft Office). Идеята да използвам тази програма за управление на времето ми дойде благодарение на книгата на Глеб Архангелски „Формула на времето. Управление на времето в Outlook 2007-2010.

Имайки предвид, че преди това се стараех да водя списъците си със задачи в тетрадки и бележници, усещанията бяха фантастични. Вероятно хората, които години наред са разчитали на сметки, са почувствали нещо подобно и внезапно в ръцете им е попаднал калкулатор 🙂

Няколко години Outlook и системата на Глеб Архангелски ми служиха вярно. Нашият свят обаче се променя с невероятна скорост. И ако през 2009-2010г. всичко ме устройваше след появата на модерните смартфони разбрах, че Outlook е далеч от върха на еволюцията. Затова започнах да търся достоен заместник за него.

И търсенето беше успешно.

По това време за първи път имах идеята да създам собствен уебсайт. В същото време, бидейки хуманитарист по образование и професия, бях изключително далеч от всички технически въпросикоито са свързани с уеб дизайна.

Прекъсвайки интернет в търсене на подходяща информация по този въпрос, попаднах на обучителните видео курсове на Евгений Попов по HTML и CSS. След като изгледах няколко урока, бях приятно изненадан колко просто, разбираемо и достъпно обяснява сложни технически въпроси.

Като се абонирах за неговия блог, забелязах, че той публикува не само информация, свързана със създаването на сайтове. Много публикации бяха посветени на въпроси, свързани с повишаване на личната ефективност и саморазвитие, което беше не по-малко интересно за мен.

Съветите в блога бяха невероятно прости, но в същото време изключително полезни.

Няма да твърдя, че системата Evernote, предложена от автора, е най-модерната в света, тъй като има безброй такива системи и, разбира се, не съм ги изучавал всички. Но мога уверено да отбележа два важни момента по отношение на този видео курс.

1. Това е невероятно лесен начин да овладеете Evernote абсолютна нула . За теб просто гледайте 22 видео урока(тях обща продължителностоколо 3 часа) и повторете действията, които виждате на екрана. Само за 3 часа ще научите всички функции на програматаи ще можете да приложите богатата му функционалност на практика.

2. Системата е толкова обмислена, че за няколко години на използване никога не съм имал оплаквания за нея, както и необходимостта да търся допълнителна информация за работата на Evernote в други източници.

С тази система ще можете да работите ефективно с големи количества информация и винаги ще имате под ръка задължителни документи, файлове, статии, идеи, контакти и всякакви други данни. Ще ви стане много по-лесно да планирате правилно времето си, правилно да избирате приоритетни задачи, да спазвате крайни срокове и последователно да постигате целите си.

Ето защо, ако сте фокусирани върху саморазвитието и постоянно търсите начини да увеличите собствената си производителност, не забравяйте да обърнете внимание на програмата Evernote и този видео курс.

С тяхна помощ вие ще направите огромна крачка напред в изкуството на управление на времето и ще получите огромно предимство пред онези хора, които поради собствения си мързел, липса на инициатива, страх от новите технологии и липса на знания пропускат възможностите, които отвори пред тях.

Подробна информация за видео курса можете да намерите на уебсайта на автора, като кликнете върху връзката по-долу. Успех с Evernote!