Нерідко студенти, ще навчаючись у ВНЗ, вже влаштовуються працювати.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

У досвідченого кадровика цей момент не викликає сумнівів. Але багато хто не знає, що при прийомі студентів на роботу є певні особливості.

Що каже закон?

Оформлення трудових відносин із студентами очної форми навчання регулюється трудовим законодавством.

Основний закон про працю – це Трудовий Кодекс РФ від 30. 12. 2001 № 197-ФЗ.

Нормативна база

Укладання трудового договору зі студентами регулюється загальними правилами оформлення цього документа.

Правила оформлення та укладання трудового договору вказані в розділах 10 та 11 ТК РФ.

Відповідно до ст. 59 ТК РФ, зі студентами – очниками роботодавець може укласти - це зумовлено тим, що найчастіше студент просто підшукує собі підробіток на літо.

Варто враховувати, що неповнолітньому студенту, який поєднує роботу та навчання, має бути встановлений скорочений робочий тиждень. Про це йдеться у ст. 92 ТК РФ.

Така умова повинна бути обов'язково прописана з працівником, який навчається.

Повнолітній студент-очник має право попросити у роботодавця встановити йому «пільговий» режим роботи – неповний робочий тиждень, наприклад.

Для цього він має написати заяву на ім'я роботодавця або обговорити цей момент до підписання договору. Про це йдеться у ст. 93 ТК РФ.

Відповідно до ст. 173 ТК РФ та ст. 17 Федерального законувід 22. 08. 1996 року №125-ФЗ «Про вищу та післявузівську професійну освіту», роботодавець зобов'язаний надавати працюючим студентам оплачуваний для підготовки та складання проміжних та підсумкових іспитів.

Тривалість такої відпустки залежить від курсу працівника, що навчається, і від заснування відпустки.

Найкоротша відпустка у студентів початкових курсів, а найдовший – у дипломників. Він може досягати 4-х місяців.

Плюси і мінуси

Наймаючи на роботу студента, роботодавець переслідує головну мету– після закінчення працівником ВНЗ він, швидше за все, залишиться працювати саме у цього роботодавця.

Таким чином, роботодавець отримає «готового» працівника із вищою освітою.

Крім того, студенту можна платити заробітну плату набагато нижче, ніж штатному співробітнику на цій посаді та з вищою освітою.

Але є й деякі мінуси:

• Працівник-студент може вимагати встановлення йому неповного робочого дня.
• Співробітник-студент «йтиме на сесії». Навчальна відпустка не поєднується з основною, тому студент буде відсутній на роботі довше за інших працівників. Всі у студентів оплачуються так само, як і штатних працівників.

Гарантії та компенсації для працівників

Гарантії та компенсації, які роботодавець має надати працюючому студенту, перелічені у ст. 173 ТК України.

Основна гарантія – це надання відпустки для продовження навчання, а основна компенсація – це відпустка оплачувана.

У ст. 173 ТК РФ сказано, що роботодавець зобов'язаний надати та оплатити працюючому у себе студенту відпустку тривалістю:

• 40 днів на рік для складання сесії для студентів молодших курсів навчання у ВНЗ за програмою бакалаврату, спеціалітету або магістратури незалежно від форми здобуття освіти;
• 50 днів для складання заліків та іспитів на старших курсах, аж до закінчення навчання;
• до 4-х місяців для написання дипломної роботи та її захисту, а також для підготовки та здавання державних іспитів.

Ці гарантії поширюються як на студентів денного відділення ВНЗ, так і для студентів заочників.

Для студентів середнього професійної освіти, ст. 174 ТК РФ встановлено таку тривалість відпустки:

• 30 календарних днів для складання сесії для студентів 1-го та 2-го курсу, які отримують середню професійну освіту;
• 40 днів для складання сесії на інших курсах до закінчення програми навчання;
• 2 місяці для підготовки студента до захисту дипломної роботи та складання державних іспитів.

Якщо навчальний заклад, де навчається студент, перебуває в іншому місті, то роботодавець зобов'язаний повністю сплатити за проїзд для студентів ВНЗ, та у розмірі 50% — для студентів технікумів та коледжів.

Ризики для роботодавця

При прийомі на роботу студента у роботодавця виникають певні ризики:

• Студент йтиме на сесію – він буде відсутній на робочому місці. На виконання його обов'язків потрібно буде знайти іншого співробітника, якому доведеться доплачувати за тимчасове поєднання. До того ж і відпустку студенту треба сплатити. Роботодавець «втрачає» у фінансах.
• Досвіду роботи у студента немає – він навчатиметься теорії, і набиратиметься практики «не відходячи від каси» — прямо на робочому місці. Швидкість і якість робіт, що виконуються таким працівником, досить сумнівна.
• Студент – не найнадійніший працівник, тому що він молодий і захоплюється. Може вийти так, що він покине роботу, не доробивши її.

Особливості оформлення

При оформленні студента працювати є деякі особливості.

Документи

Для влаштування студента на роботу він має подати роботодавцю такі документи:

• свій паспорт;
• довідку про навчання;
• поліс ЗМС;
• трудова книжка, якщо є;
• ІПН та СНІЛС, якщо вони є.

При працевлаштуванні вперше роботодавець оформляє на працівника трудову книжку, а ІПН та СНІЛЗ працівник повинен одержати самостійно.

Оформлення договору

При оформленні договору зі студентом необхідно врахувати:

• договір обов'язково оформляється у письмовій формі- Ст. 67 ТК РФ;
• зміст договору має бути оформлений відповідно до ст. 57 ТК РФ, режим робочого дня та режим відпочинку зі студентом необхідно обговорити заздалегідь;
• студенти мають право на неповний робочий тиждень відповідно до ст. 93 ТК РФ; якщо студент просить, це потрібно відобразити;
• якщо працівнику – студенту ще немає 18 років, він може працювати трохи більше 35 годин на тиждень – ст. 92 ТК РФ;
• особам молодше 18 років не можна призначати – ст. 70 ТК РФ.

Трудовий договір підписується обома сторонами.

Запис у трудовій книжці

Якщо робота студента є основною, і він працює вже більше 5 днів, роботодавець повинен зробити запис у трудовій книжці. Про це йдеться у ст. 65 ТК РФ.

Записи у трудовій будуть виглядати так (як і в стандартному випадку):

Стаж

Для нарахування пенсії потрібний страховий стаж, тобто період, протягом якого за працівника відраховувалися внески до ПФР.

Це не пов'язано з режимом робочого дня та базою для обчислення внесків.

Режим робочого часу

Відповідно до ст. 93 ТК РФ, працівник має право письмово попросити роботодавця встановити йому неповний робочий тиждень.

Сторони можуть досягти угоди, тому тривалість трудового тижня студента буде будь-якою.

Якщо ж студент неповнолітній, відповідно до ст. 92 ТК РФ, він повинен працювати не більше 35 годин на тиждень.

Кадрові нюанси

При оформленні студентів працювати є деякі кадрові нюанси. Їх необхідно враховувати.

В іншому випадку, не уникнути проблем із трудовою інспекцією під час чергової планової чи позапланової перевірки.

Прийом на роботу студента очного відділення

Студенти очної форми навчання мають самі права та обов'язки на роботі, як і «основні» працівники.

Працівник – очник має право вимагати неповний робочий тиждень. Прийом працювати студента очного відділення відбувається відповідно до нормами ТК РФ.

Якщо студент оформляється на практику, це відбувається на підставі договору, укладеного між роботодавцем та навчальною установою.

Трудовий договір із таким студентом полягає у тому випадку, якщо практика виробнича.

Заочники

Студенти заочної форминавчання оформляються працювати точно за таких самих умовах, як і студенти очного відділення.

Якщо студент – заочник здобуває освіту цього рівня вперше, він має право на всі компенсації та гарантії, зазначені у ст. 173 та 174 ТК РФ.

При отриманні освіти такого ж рівня вдруге, роботодавець не зобов'язаний надавати працівникові оплачувану відпустку для здачі сесій, а також оплачувати проїзд.

Іноземці

Студент-іноземець, який отримує вищу або середню професійну в нашій країні, при працевлаштуванні повинен пред'явити роботодавцю:

• свій паспорт;
• довідку про здобуття освіти.

Решта процедури така сама, як і при оформленні студента – громадянина нашої країни.

Випробувальний термін

Організація збирається прийняти за основним місцем роботи студента, який навчається на денному відділенні вищого навчального закладу та влаштовується на роботу вперше. Які встановлені законодавством особливості необхідно буде врахувати роботодавцю під час прийому працювати такого працівника? Чи вплине будь-яким чином на порядок обчислення трудового стажу при нарахуванні пенсії та обставина, що працівник працюватиме не більше чотирьох годин на день?

Стаття 93 ТК РФ дозволяє встановлювати прийому працювати неповний робочий день (зміну) чи неповну робочий тиждень за згодою між працівником і роботодавцем.

Трудове законодавство не містить вимог щодо мінімальної тривалості робочого дня або тижня під час встановлення режиму неповного робочого часу (дивіться також лист Роструда від 24.06.2009 р. N 1819-6-1). Так, наприклад, тривалість неповної робочого тижняможе становити 4, 3, 2 дні і т.д., а тривалість неповного робочого дня – 4, 3, 2 години і т.д. Допускається поєднання неповного робочого тижня та неповного робочого дня.

Таким чином, трудове законодавство надає сторонам трудового договору можливість самостійно визначити тривалість трудової діяльності працівника, що влаштовує їх, протягом робочого дня та (або) робочого тижня. У зв'язку з цим, укладаючи з новим працівником, сторони мають право встановити у ньому тривалість робочого дня, відповідну, наприклад, 0,5 ставки з обраної посади.

Крім неповного робочого дня, працівнику може бути встановлений і гнучкий режим робочого часу. Тоді початок, закінчення або загальна тривалістьробочого дня (зміни) щоразу визначаються угодою сторін (частина перша ст. 102 ТК РФ).

У силу частини другої ст. 57 ТК РФ режим робочого часу та часу відпочинку відображається у трудовому договорі в обов'язковому порядку, якщо для цього працівника він відрізняється від загальних правил, що діють у роботодавця. Режим робочого дня, згідно зі ст. 100 ТК РФ, повинен передбачати тривалість робочого тижня (п'ятиденний з двома вихідними днями, шестиденний з одним вихідним днем, робочий тиждень з наданням вихідних днів за ковзним графіком, неповний робочий тиждень), роботу з ненормованим робочим днем ​​для окремих категорій працівників, щоденної роботи(зміни), у тому числі неповного робочого дня (зміни), час початку та закінчення роботи, час перерв у роботі, кількість змін на добу, чергування робітників та неробочих днів.

У цьому випадку за згодою сторін при прийомі на роботу співробітнику буде встановлено неповне робочий час(Частина перша ст. 93 ТК РФ), тому в трудовий договір необхідно обов'язково включити відповідну умову. Якщо це зробити, то працівника буде поширюватися звичайний режим робочого дня і часу відпочинку, прийнятий у роботодавця.

Працюючи за умов неповного робочого дня оплата праці працівника повинна проводитися пропорційно відпрацьованому їм часу чи залежно від виконаного їм обсягу робіт (частина друга ст. 93 ТК РФ, дивіться також лист Роструда від 08.06.2007 N 1619-6).

Відповідно до частини другої ст. 57 ТК РФ у трудовий договір має бути включено умову про оплату праці (у тому числі розмір тарифної ставки або окладу (посадового окладу) працівника, доплати, надбавки та заохочувальні виплати). Оклад - це фіксований розмір оплати праці виконання трудових обов'язків певної складності за календарний місяць без урахування компенсаційних, стимулюючих і соціальних виплат (частина третя ст. 129 ТК РФ). Якщо в даному випадку працівнику буде, наприклад, встановлено 20-годинний робочий тиждень, що становить 1/2 від нормальної тривалості робочого часу (частина друга ст. 91 ТК РФ), його оклад повинен дорівнювати 1/2 від величини окладу за відповідною посадою , що отримується працівниками з нормальним робочим часом.

Прийом працювати оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця, виданим виходячи з укладеного трудового договору; зміст наказу має відповідати умовам трудового договору (частина перша ст. 68 ТК РФ). Тому у наказі про прийом на роботу, що складається за уніфікованими формами N Т-1 або N Т-1а, затвердженими постановою Держкомстату України від 05.01.2004 N 1, у графі "з тарифною ставкою (окладом)" працівнику, який приймається на 0, 5 ставки, слід зазначати суму, що дорівнює 1/2 величини окладу за відповідною посадою для працівників із нормальною тривалістю робочого часу.

Частиною третьою ст. 93 ТК РФ встановлено правило, відповідно до яким робота на умовах неповного робочого часу не тягне для працівників будь-яких обмежень тривалості щорічної основної оплачуваної відпустки, обчислення трудового стажу та інших трудових прав.

Відповідно до Федерального закону від 17.12.2001 N 173-ФЗ "Про трудові пенсії в Російської ФедераціїПраво на отримання пенсії залежить не від трудового, а від страхового стажу громадянина.

Під страховим стажем згідно зі ст. 2 цього закону розуміється обчислювана щодо права на трудову пенсію сумарна тривалість періодів роботи та (або) іншої діяльності, протягом яких сплачувались до ПФ РФ, а також інших періодів, що зараховуються в страховий стаж.

Таким чином, період, протягом якого роботодавець сплачував пенсійні внески за працівника, включається до страхового стажу останнього незалежно від величини бази для обчислення внесків до ПФ РФ (тобто заробітної плати співробітника (0,5 ставки)) і, відповідно, розміру цих внесків.

Обов'язок роботодавця-організації вести трудові книжки кожного працівника, який пропрацював в нього понад п'ять днів, якщо робота у цій організації є для працівника основний, встановлено ст. 65 ТК РФ та п. 3 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225.

Під час укладання трудового договору вперше та страхове свідоцтво державного пенсійного страхування оформляються роботодавцем (ст. 65 ТК РФ).

Приймаючи на роботу студента, який навчається на денному відділенні вишу, роботодавцю також слід врахувати, що ст. 173 ТК РФ передбачено ряд гарантій та компенсацій працівникам, які поєднують роботу з навчанням в освітніх установах вищої професійної освіти. Причому частиною першою ст. 287 ТК РФ встановлено, що такі гарантії та компенсації надаються роботодавцем саме за основним місцем роботи.

Порядок надання гарантій та компенсацій працівникам, які поєднують роботу з навчанням, визначено положеннями ст. 177 ТК України.

Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Аносова Юлія

Контроль якості відповіді:
Рецензент служби правового консалтингу ГАРАНТ
Золотих Максим

Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги

Що потрібно знати про прийом на роботу студента? Який знадобиться список документів під час прийому на роботу студента? Плюси та мінуси прийому студента на роботу.

Багато студентів ще під час навчання у ВНЗ влаштовуються на свою першу роботу. У тих, хто вже стикався з прийомом на роботу студентів, проблем з оформленням не виникає, але людині, яка робить це вперше, буде корисно дізнатися про всі особливості процедури, а також плюси та мінуси використання студентів як робочої сили.

Порядок прийому на роботу студента

Оформлення робочих відносин із студентами очної форми навчання регулюється ТК. Тому укладання трудового договору має суворо відповідати законам кодексу. Абсолютно всі особливості оформлення та укладання договору докладно описані в 10 та 11 главах ТК РФ.

Оформляючи договір з учням треба пам'ятати, що відповідно до статті 93 ТК РФ він має право на неповний робочий тиждень. А якщо йому ще не виповнилося вісімнадцять, то згідно 92 статті він не може працювати більше 35 годин на тиждень. При цьому режим робочого часу зі студентом потрібно заздалегідь обговорити. Не менш важливо і те, що людині, якій ще немає вісімнадцяти, заборонено призначати випробувальний термін згідно зі статтею 70 ТК РФ.

Відповідно до 67 статті ТК РФ, договір оформляється у письмовій формі, яке зміст має оформлятися відповідно до 57 статті ТК РФ.

Існують також кадрові нюанси, які слід враховувати, щоб не зіткнутися з проблемами з боку трудової інспекції під час здійснення планової чи позапланової перевірки.

Студенти-очники мають такі ж права та обов'язки, як і звичайні співробітники. При цьому очник має право працювати неповний тиждень. Приймають працювати такого студента відповідно до нормами ТК РФ. У разі якщо учень оформляється на практику, то основою прийому працювати служить договір між роботодавцем і навчальним закладом. Але трудовий договір треба укладати лише тоді, коли практика є виробничою.

Студенти-заочники оформляються на таких самих умовах, як і студенти-очники. У тому випадку, коли студент-заочник здобуває освіту вперше, він має право на всі компенсації та гарантії, які перераховані в 173 та 174 статті ТК РФ. А якщо йдеться про отримання освіти цього ж рівня вдруге, то роботодавець може відмовити у наданні оплачуваної відпустки для сесій та оплати проїзду.

Список документів для прийому на роботу студента

Щоб роботодавець міг правильно оформити студента, останній має надати такі документи як:

• паспорт;
• документ, що підтверджує проходження навчання;
• поліс ЗМС;
• трудову книжку, ІПН та СНІЛС якщо такі є.

Відповідно до чинного законодавства при першому працевлаштуванні роботодавець оформляє на співробітника трудову книжку, а ось ІПН та СНІЛЗ він отримує сам.

Якщо потрібно прийняти на роботу студента-іноземця, який здобуває освіту в нашій країні, то для працевлаштування знадобиться паспорт та довідка про здобуття освіти. При цьому процедура оформлення така сама, як і у випадку зі своїми учнями.

Плюси і мінуси

Незважаючи на те, що оформлення студентів складніше хоча б тому, що не таке поширене і вимагає вивчення всіх нюансів, приймаючи до себе такого співробітника, роботодавець отримує деякі переваги.

Насамперед варто сказати, що після закінчення ВНЗ, швидше за все, колишній студентзалишиться працювати на колишньому місці. У такому разі роботодавець отримає співробітника із вищою освітою.

Не меншим плюсом, у якому дуже зацікавлені роботодавці, є те, що студенту можна платити менше, ніж працівникові, який займає те саме місце, але має вища освіта.

До мінусів можна віднести те, що учень може вимагати працювати не повний день. Крім того, його потрібно відпускати на сесії, при цьому відпустку з навчання не можна поєднати з основною. Отже, студент працюватиме менше за всіх інших, але його відпустки згідно із законом мають оплачуватись так само, як і в інших співробітників. При цьому тривалість відпустки безпосередньо залежить від того, на якому курсі навчається співробітник. Найменша відпустка потрібна студентам перших курсів, а найдовша потрібна дипломникам, - вона може становити чотири місяці.

Недоліком використання студентів у ролі працівників є й те, що вони не мають досвіду. А це означає, що вони навчатимуться і працюватимуть прямо на своєму робочому місці. Тому спочатку наївно чекати швидкого та якісного виконання обов'язків. До того ж, оскільки йдеться про молодих людей, великий ризик, що студент покине роботу ще до того моменту, як навчитися виконувати її якісно.

Вкладені файли

• Положення про виробничу практику (бланк).doc
• Характеристика студента, що проходить виробничу практикув організації (бланк).doc

Доступно лише передплатникам

• Положення про виробничу практику (зразок).doc
• Характеристика студента, що проходить виробничу практику в організації (зразок).
• Наказ про надання додаткової відпустки із збереженням середнього заробітку (навчальної відпустки) (зразок).doc

Оформлення студента денного відділення ВНЗ на роботу
Як правильно оформити студента денного відділення вищого навчального закладу на роботу? Якими є основні особливості правового становища студента денного відділення, що поєднує навчання з роботою протягом навчального року?
Оформлення трудових відносин із студентами очної форми навчання здійснюється відповідно до загальними нормами, встановленими главами 10 та 11 Трудового кодексу РФ.
З особами, які навчаються за денною формою навчання, передбачена можливість укладання трудового договору як на невизначений термін, так і із зазначенням терміну його дії (стаття 59 Трудового кодексу РФ).
При встановленні тривалості робочого дня необхідно враховувати обмеження, встановлені статтею 92 Трудового кодексу РФ для учнів освітніх установ до вісімнадцяти років, котрі поєднують роботу з навчанням протягом навчального року. Для цієї категорії працівників-студентів встановлено скорочену тривалість робочого часу – не більше 18 годин на тиждень.
На прохання працівника-студента та за згодою на це роботодавця (стаття 93 Трудового кодексу РФ) працівнику-студенту може бути встановлено неповний робочий час, а саме: неповний робочий день (у разі зменшення кількості годин роботи на день порівняно з тим, що встановлено в організації розпорядком чи графіком, наприклад, замість 8 годин – 3), або неповний робочий тиждень (у разі зменшення кількості робочих днів). Можливе також встановлення неповного робочого тижня з неповним робочим днем ​​(наприклад, 3 робочі дні на тиждень тривалістю по 3 години). Умова про неповний робочий час має бути відображена у трудовому договорі або оформлена як доповнення до нього.
Відповідно до статті 173 Трудового кодексу РФ та статті 17 Федерального закону від 22.08.1996 № 125-ФЗ «Про вищу та післявузівську професійну освіту» роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітної плати працівникам - студентам установ вищої професійної освіти очної форми навчання, які поєднують навчання з роботою , для проходження проміжної атестації (складання заліків та іспитів) - 15 календарних днів навчальному році; підготовки та захисту випускної кваліфікаційної роботи (дипломного проекту) та складання підсумкових державних іспитів - 4 місяці; складання підсумкових державних іспитів - один місяць.
Зазначені пільги надаються особам, які здобувають вищу освіту вперше (стаття 177 Трудового кодексу РФ) у навчальних закладах, що мають державну акредитацію (стаття 173 Трудового кодексу РФ). У разі, якщо вищий навчальний заклад не має державної акредитації, пільги можуть бути встановлені у колективному договорі або включені як додаткова умова до трудового договору.

Скільки годин повнолітній студент-очник може працювати?

Відповідь

Повнолітнього студента очного відділення можна прийняти на роботу на повну ставку. Якщо студент не є інвалідом 1 або 2 групи, робота її відноситься до категорії шкідливої, то працювати він може 40 годин на тиждень.

Студента можна прийняти на роботу за трудовим договором або за цивільно-правовим договором (підряду, надання послуг та ін.).

Законодавство не встановлює обмежень на можливість роботи студента під час навчання.

На прохання повнолітнього студента і за згодою цього роботодавця співробітнику може бути встановлено неповний робочий час чи гнучкий режим робочого дня (ст. 93, год. 1 ст. 102 ТК РФ).

Щоб студент встигав і вчитися, і працювати, йому можна встановити неповний робочий час або гнучкий режим роботи (можна і те, й інше одночасно). Це визначається угодою сторін, права вимагати після укладання трудового договору встановлення неповного робочого часу студент не має (за винятком останніх 10 місяців навчання, коли на прохання студента вечорника чи заочника робочий тиждень може бути скорочено на 7 годин, але за вказані 7 годин роботодавець повинен виплачувати працівника 50% середнього заробітку.Студенти -очної форми навчання такої пільги не мають.)

Зі студентом очної форми навчання можна укласти терміновий трудовий договір.

Студент не має спеціальних гарантій при встановленні випробувального терміну, якщо до нього не можна застосувати спеціальні положення ст. 70 Трудового Кодексу (неповнолітній, вагітність тощо).

Оформлення трудових чи цивільно-правових відносин провадиться як з усіма іншими працівниками.

Докладніше у матеріалах Системи:

1. Відповідь: Чи можна прийняти роботу на повну ставку студента, який навчається на денному відділенні. Час роботи та навчання вдень збігається

Законодавство не встановлює обмежень на можливість роботи студента під час навчання.*

На прохання повнолітнього студента і за згодою цього роботодавця співробітнику або ( , ТК РФ).

При прийомі працювати неповнолітнього студента роботодавець зобов'язаний - трохи більше половини норми, встановленої для працівників відповідного віку ().

Таким чином, роботодавець може прийняти на повну ставку студента, який поєднує роботу з навчанням.

2. Відповідь: Чи можна встановити випробувальний термін студенту

Умова про випробування співробітника встановлюється під час укладання трудового договору і лише за згодою сторін. Щодо окремих категорій працівників законодавство містить. Самі собою студенти до зазначених категорій не ставляться. Водночас заборона діє, зокрема, щодо неповнолітніх осіб. Тому, якщо студент молодший 18 років, встановити йому випробувальний термін прийому працювати роботодавець немає права. Це випливає із положень статті 70 Трудового кодексу РФ.

Таким чином, роботодавець може встановити випробувальний термін для студента, якщо щодо нього не діють загальновстановлені обмеження на призначення випробувального терміну.

3. Відповідь: У яких випадках організація зобов'язана сплатити співробітнику навчальну відпустку

Оплачувану навчальну відпустку потрібно надати:

Співробітникам, які навчаються у вузах за заочною, очно-заочною (вечірньою) формою навчання ();

Співробітникам, які навчаються в закладах середньої професійної освіти (технікум, коледж тощо) за заочною, очно-заочною (вечірньою) формою навчання ();

Співробітникам, які навчаються в освітніх закладах початкової професійної освіти (училище, навчально-курсовий комбінат тощо) ();

Співробітникам, які навчаються у вечірніх (змінних) загальноосвітніх установах(Школи, гімназії і т. д.) ().

Надати навчальну відпустку вказаним працівникам роботодавець зобов'язаний незалежно від того, скільки часу працівник пропрацював в організації. Обмеження щодо стажу, що дає право на навчальну відпустку, у законодавстві не встановлено.

Навчальна відпустка підлягає оплаті лише за одночасного виконання наступних умов:

Утворення даного рівня співробітник отримує вперше (або організація направила співробітника, який уже має освіту даного рівня, на навчання на підставі договору, укладеного нею зі співробітником);

Відпустка пов'язана зі складання іспитів або захистом диплома ();

Освітня установа має держакредитацію ( , ТК РФ).

Організація може надати навчальні відпустки та працівникам, які навчаються в установах, які не мають державної акредитації. Для цього таку умову необхідно прописати у трудовому (колективному) договорі ( , ТК РФ).

Успішність навчання визначає навчальний заклад, де навчається співробітник, відповідно до внутрішніх документів, зокрема, статутом. Підтвердженням успішного навчанняспівробітника для роботодавця є довідка-виклик, що видається співробітнику, що поєднує роботу з навчанням, і що свідчить про його допуск до чергової атестації: проміжної або підсумкової (накази Міносвіти Росії та ). Вимагати будь-які інші документи для підтвердження успішності навчання (наприклад, довідку про відсутність заборгованості) роботодавцю не потрібно, як і чекати на закінчення поточної сесії, щоб сплатити навчальну відпустку.

Сумісникам організація має надавати навчальну відпустку. Право на навчальну відпустку виникає у співробітників лише за основним місцем роботи. Про це йдеться у статті 287 Трудового кодексу РФ.

Якщо працівник навчається одночасно у двох освітніх закладах, оплачувана відпустка надається лише у зв'язку з навчанням в одному з них на вибір співробітника ().

Тривалість навчальної відпустки має бути зазначена у довідці-виклику з освітньої установи(). Типові форми довідок встановлені наказами Міносвіти України та . Перша із зазначених форм встановлена ​​для співробітників, які здобувають вищу освіту, друга - для здобувають середню професійну освіту.

Разом з тим, існують обмеження щодо тривалості оплачуваних навчальних відпусток. Максимальна тривалість оплачуваних навчальних відпусток, які організація зобов'язана надати співробітникам, наведена у .

Навчальні відпустки оплачуються як і, як і щорічні, з середнього заробітку (). Середній заробіток визначається виходячи із зарплати працівника за останні 12 місяців (). У цьому оплаті підлягають всі календарні дні навчальних відпусток, включаючи святкові ( Положення, затвердженого , ).

Відпускні співробітнику, що йде у навчальну відпустку, потрібно виплатити за три дні до його початку. При цьому термін виплати відпускних не впливає. Такий висновок випливає із статті 136 Трудового кодексу РФ.

Ніна Ковязіна

4. Відповідь: Як встановити режим неповного робочого часу

Нормальна тривалість робочого тижня не повинна перевищувати 40 годин. Протягом тижня робочий час слід розподіляти так, щоб його загальна тривалість не перевищувала цього обмеження. Найбільш поширений варіант - восьмигодинний робочий день при п'ятиденному робочому тижні (вихідні - субота, неділя).

Чинний в організації режим робочого часу повинен бути закріплений в (і) договорах ().

Крім нормальної тривалості робочого дня, трудове законодавство передбачає режим . Неповний робочий час означає часткову зайнятість співробітника протягом тижня, або протягом робочого дня (зміни). Наприклад, не п'ять робочих днів, а чотири чи не вісім годин на день (за зміну), а шість.

Режим неповного робочого дня слід відрізняти від . Останній встановлюється окремих категорій співробітників і зараховується як повна норма праці (). Якщо ж йдеться про режим неповного робочого тижня, то все неробочі дніу разі відображаються як вихідні дні ().

На роботу з неповним графіком організація може перевести будь-якого співробітника на його прохання (заяву) або за згодою сторін трудового договору.

При цьому в деяких випадках встановити працівникові такий режим адміністрація зобов'язана. Це потрібно зробити на прохання:

Вагітна жінка;

одного з батьків (опікуна, піклувальника), що має дитину віком до 14 років (дитину-інваліда віком до 18 років);

Співробітника, який доглядає хворого члена сім'ї відповідно до медичного висновку.

Такий порядок передбачено Трудовим кодексом РФ.

Крім того, організація може вводити неповний робочий час та .

Встановлення режиму неповного робочого дня з ініціативи роботодавця допускається ( - за його наявності у створенні) під час проведення організаційно-технічних заходів, які тягнуть у себе істотні зміни умов праці. Якщо такі зміни можуть призвести до масових звільнень, адміністрація має право встановити режим неповного робочого часу на строк до шести місяців. Таке обмеження передбачено статтею 74 Трудового кодексу РФ.

При цьому працівників необхідно письмово повідомити про майбутні зміни за два місяці до їх проведення (з обов'язковим ознайомленням під підпис) ( ). Згоду або незгоду співробітника на роботу в режимі неповного робочого часу можна, наприклад, прописати в самому .

Якщо співробітник у зазначених обставин відмовиться працювати у режимі неповного робочого дня, його можна звільнити лише порядку, передбаченому частини 1 статті 81 Трудового кодексу РФ () (). У такому разі йому потрібно виплатити вихідну допомогу та середній місячний заробіток на період працевлаштування ().

Режим неповного робочого дня може бути передбачений трудовому договорі чи встановлено наказом керівника. В останньому випадку, якщо для співробітника цей режим відрізняється від загального, що діє в організації, цей факт необхідно відобразити у трудовому договорі. Для цього укласти з працівником додаткову угоду до трудового договору про зміну режиму робочого часу (). Крім того, може знадобитися внести зміни до внутрішніх документів організації (наприклад, у додаток до колективного договору), якщо в них встановлено список працівників, для яких діє режим неповного робочого часу.

Співробітник, якому встановлено неповний робочий час, працює менше, ніж інші. Його роботу оплачують пропорційно встановленому часу (або залежно від виробітку). При цьому тривалість щорічної оплачуваної відпустки не скорочується, порядок обчислення трудового стажу не змінюється, інші права працівника не обмежуються. Такий порядок встановлено Трудового кодексу РФ.

Повідомлення служби зайнятості

Про введення в організацію режиму неповного робочого часу необхідно повідомити службу зайнятості. Зробити це потрібно протягом трьох робочих днів після ухвалення рішення про це. Такі вимоги встановлено у пункті 2 статті 25 Закону від 19 квітня 1991 р. № 1032-1 та роз'яснено ст.

Уніфікованої форми повідомлення немає, тому складіть його в .

Скасування режиму неповного робочого дня раніше терміну, який він було встановлено, необхідно проводити - за його наявності у створенні ().

Ніна Ковязіна

заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ Росії

5. Відповідь: Як організувати роботу в режимі гнучкого робочого часу

Застосування режиму гнучкого робочого часу

Порядок застосування режиму гнучкого робочого часу наведено у , затверджених. Норми зазначеної постанови підлягають застосуванню у частині, яка суперечить Трудовому кодексу РФ ().

Режим гнучкого робочого часу вводиться задля досягнення певних цілей, наприклад, для:

Підвищення дисципліни праці;

Ефективність роботи співробітника;

Забезпечення поєднання інтересів працівника з інтересами організації.

у безперервних виробництвах;

У разі тризмінної роботи у перервних виробництвах;

При двозмінній роботі, якщо немає вільних робочих місць на стиках змін;

За наявності іншої специфіки виробництва.

Встановлення режиму гнучкого робочого часу у підрозділі

Щоб запровадити такий режим окремих категорій співробітників, наприклад цілому підрозділу організації, пропишіть застосування режиму гнучкого робочого дня ( , ТК РФ).

Встановіть підсумований облік робочого часу працівникам, які працюють у гнучкому робочому часі, якщо не може бути дотримана передбачена для цієї категорії працівників щоденна або щотижнева тривалість робочого часу (). Порядок застосування сумованого обліку вкажіть у Правилах трудового розпорядку ().

Встановлення режиму гнучкого робочого часу окремим працівникам

Вносити інформацію про застосування режиму гнучкого робочого часу до Правил трудового розпорядку не потрібно, якщо режим встановлюють за згодою з окремим співробітником, наприклад:

Новому співробітнику прийому його працювати;

Вже працюючому співробітнику.

Оскільки режим гнучкого робочого часу, що застосовується до співробітника, відрізнятиметься від загальновстановленого режиму роботи в організації, то:

Для нового співробітника увімкніть у трудовий договір умову про режим гнучкого робочого часу;

Для співробітника, що вже працює, складіть до його трудового договору.

Такі правила встановлені у статті 100 Трудового кодексу РФ.). статті 102, Рекомендацій, затверджених.

За понаднормовий годинник роботи працівникам надано доплату. У колективному чи трудових договорах із співробітниками можна встановити будь-які доплати. Головне, щоб вони не були меншими від компенсацій, гарантованих законодавством (у півторному розмірі - за перші дві години понаднормової роботи та в подвійному - за наступні). Про це сказано у Трудовому кодексі РФ.

Чи може співробітник поєднувати режим гнучкого робочого часу та режим неповного робочого часу

Співробітник може працювати в режимі гнучкого робочого часу при неповному робочому дні (зміні) та (або) неповному робочому тижні. Норма робочих годин працівника за обліковий період відповідно зменшиться з урахуванням тривалості його робочого тижня (
У роботі кадровиків відбулися важливі зміни, які треба враховувати у 2019 році. Перевірте у форматі гри, чи всі нововведення ви врахували. Розв'яжіть всі завдання та отримайте корисний подарунок від редакції журналу «Кадрова справа».

Читайте у статті: Навіщо кадровику перевіряти бухгалтерію, чи потрібно здавати нові звіти у січні та який код затвердити для табеля у 2019 році

Редакція журналу «Кадрова справа» з'ясувала, які звички кадровиків забирають багато часу, але майже марні. А деякі з них навіть можуть викликати подив у інспектора ГІТ.

Інспектори ГІТ та Роскомнагляду розповіли нам, які документи тепер у жодному разі не можна вимагати у новачків при працевлаштуванні. Напевно, якісь папери з цього списку є у вас. Ми склали повний списокта підібрали для кожного забороненого документа безпечну заміну.

Якщо виплатите відпускні щодня пізніше терміну, компанію оштрафують на 50 000 крб. Зменшіть термін повідомлення про скорочення хоча б на день – суд поновить працівника на роботі. Ми вивчили судову практикута підготували для вас безпечні рекомендації.