Începeți afacerea fără să știți cum să planificați timpul nu merită. Autoorganizarea clară și munca grea sunt cele două calități principale ale unui antreprenor. Dacă vă planificați corect timpul, atunci va fi suficient pentru toate sarcinile. Managementul timpului a devenit popular în Rusia până la sfârșitul anilor 2000, mult mai târziu decât în ​​Europa. Ce fel de știință este aceasta, care sunt funcțiile sale, definiția și cum să vă distribuiți timpul de lucru corect, vom discuta mai jos.

Know-how în auto-organizare

Toți antreprenorii aspiranți se confruntă fără să vrea cu managementul timpului. Conceptul provine din expresia engleză „time management” și înseamnă „time management”. Gestionarea timpului în sens literal este inaccesibil unei persoane, dar poți învăța cum să-ți construiești programul cât mai eficient posibil.

Managementul timpului este știința distribuirii, înregistrării și organizării propriului timp de lucru. Organizarea și contabilitatea îi vor ajuta pe antreprenori să facă mai multe, reducând în același timp costurile cu forța de muncă. Iată câteva fapte care susțin beneficiile planificării:

1. Potrivit cercetărilor oamenilor de știință britanici, eliberează resurse, care pentru fiecare 10 ani de muncă reprezintă 2 ani.
2. Dacă planificați fiecare zi de lucru, atunci vă va lua jumătate din timp pentru a face sarcini standard.
3. Lucrurile secundare și neimportante ocupă 70% din timpul de lucru al unei persoane.

S-a decis să se adopte o abordare științifică a problemei programului de lucru înapoi în Roma antică. De exemplu, marele gânditor Seneca a împărțit în scrierile sale timpul petrecut pe zi de o persoană în două grupuri:

• Bun - folosit cu beneficii.
• Rău - cheltuit pentru fapte inutile.

Seneca a sugerat să se înregistreze timpul petrecut și să se calculeze utilitatea acestuia în funcție de plenitudine. Aceste gânduri au stat la baza conceptului de „eficacitate personală”. Iar scriitorul italian Alberti în secolul al XV-lea spunea că cel care își gestionează timpul va avea întotdeauna succes. Pentru a atinge scopul propus, Alberti a sugerat să folosească regulile:

1. Începeți fiecare dimineață făcând o listă de lucruri de făcut.
2. Aranjați sarcinile pe listă astfel încât cele mai importante să fie mai mari și mai mici în ordinea descrescătoare a importanței.

Timp de mulți ani, această problemă a fost luată în considerare în principal în teorie și abia în anii 80 ai secolului XX a început să fie introdusă activ în practică. Managementul timpului devine necesar atât la locul de muncă, cât și în viața de zi cu zi. Pentru a vă bucura de viață și de a vă bucura de ea, trebuie să învățați cum să reglementați procesul de cheltuire a bunurilor. Prin urmare, știința „managementului timpului” este atât de relevantă astăzi, când timpul lipsește foarte mult. Tipurile de gestionare a timpului sunt diferite și se vor potrivi atât unei gospodine, cât și unui proprietar de companie mare. Vom vorbi despre disciplină în general.

Pentru a vă bucura de viață și de a vă bucura de ea, trebuie să învățați cum să reglementați procesul de cheltuire a bunurilor.

Disciplina este formată din mai multe părți:

1. Optimizarea resurselor temporare.
2. Planificarea strictă a unei anumite perioade de timp (zi, săptămână, lună).
3. Crearea factorilor motivatori.

Eficacitatea managementului timpului este că vă regândiți importanța afacerilor dvs. în funcție de oportunitate. Acest lucru vă va crește performanța. Nu numai tu, în calitate de șef al companiei, ci și toți angajații angajați ar trebui să folosești știința timpului în practică. Prin urmare, managementul competent al companiei include instruirea angajaților în cursuri de management al timpului și monitorizarea modului în care cunoștințele sunt utilizate practic.

Ficțiune sau adevăr

Există o părere că managementul timpului nu este potrivit pentru mentalitatea rusă. Oamenii care trăiesc după un plan sunt mai mult ca niște roboți, iar Rusia este renumită pentru imprevizibilitatea sa. Dar astfel de opinii sunt nefondate, iar beneficiile utilizării managementului timpului în practică sugerează contrariul.

Opinia că managementul timpului nu se potrivește mentalității ruse este nefondată, iar avantajele utilizării acestuia în practică indică contrariul.

Luați în considerare câteva mituri despre știința managementului timpului:

1. Nicio persoană vie nu poate gestiona timpul. Desigur, este imposibil ca o persoană să încetinească sau să accelereze timpul. Dar orice manager de succes ar trebui să fie capabil să-și controleze afacerile, să stabilească prioritățile corect. Aceasta este ceea ce învață managementul timpului.
2. Managementul timpului face ca o persoană să lucreze în volume mari. Acest lucru nu este adevărat, deoarece optimizând și analizând acțiunile tale, vei face aceeași muncă, dar într-un timp mai scurt. Beneficiile sunt evidente. Performanța personală este îmbunătățită prin eliminarea sarcinilor neesențiale care ocupă mult timp într-o zi. De exemplu, verificarea e-mailului sau citirea știrilor în în rețelele sociale vă poate fura în medie 50% din timpul dvs. de lucru.
3. Dacă trăiești după un plan clar, îți vei pierde libertatea de a alege. Managementul timpului, dimpotrivă, învață o persoană să-și aloce efectiv timpul, astfel încât să devină mai liber.

Șapte pași către succes

Controlul și planificarea timpului dumneavoastră de lucru în funcție de managementul timpului se realizează în conformitate cu șapte principii. Dacă respectați cu strictețe regulile și împărțiți munca în etape, atunci în două săptămâni vă veți obișnui cu noul program și veți observa cât timp liber mai rămâne pentru probleme personale. Să aruncăm o privire mai atentă asupra nivelurilor de optimizare ale zilei tale în ceea ce privește gestionarea timpului.

plan clar

Nu contează dacă ești șeful unei companii mari sau doar îți începi afacerea, trebuie să-ți planifici ziua. Se întocmește un plan pentru o anumită perioadă de timp: zi, săptămână, lună. Începătorii sunt sfătuiți să înceapă cu planificarea zilnică. Vin la tine la locul de muncă, te vei apuca imediat de treaba si vei sti sa o termini. La elaborarea unui plan se iau în considerare următoarele principii de bază:

1. Fiecare obiectiv ar trebui să fie notat pe o foaie de jurnal sau într-un versiune electronica. Dacă scopul este doar în capul tău, în practică este puțin probabil să fie realizat.
2. Planificați în avans, acest lucru va crește productivitatea cu 25%.
3. Dacă sarcina este voluminoasă, atunci este împărțită în mai multe mici, cu o secvență clară.
4. A mai rămas ceva timp în plan pentru situații de forță majoră.

Veți petrece câteva minute întocmirii unui plan, dar ei vor plăti în următoarea zi lucrătoare, deoarece veți fi la timp cu 25-35% mai mult.

Învață să stabilești obiective clare

Munca de succes depinde de claritatea formulării obiectivelor și de capacitatea de a le împărți în sarcini specifice. În managementul timpului, această etapă se numește „descompunere a obiectivelor”. Trebuie să învățăm să separăm particularul de general.

De exemplu, vrei să crești vânzările în compania ta. Noi formulăm scopul: creșterea vânzărilor cu 45% în trei luni. Scopul include o serie de sarcini specifice:

• Rulați o promoție la un anumit punct de vânzare.
• Creșteți costul unor mărfuri.
• Faceți ajustări de preț.
• Lansați și promovați un magazin online.

În managementul timpului, sistemul SMART este folosit pentru a forma obiective. Conform acestui principiu, obiectivele ar trebui să îndeplinească o serie de calități:

• Specificitate - specific.
• Măsurabil în timp real – măsurabil.
• Fezabilitate pentru o anumită perioadă - realizabilă.
• Relevanță pentru astăzi - relevantă.
• Limitat în intervalul de timp - limitat în timp.

Dacă vă îndreptați spre obiectiv, efectuând sarcini specifice în etape, atunci îl puteți realiza mai rapid cu 25%, deoarece direcția generală nu va fi irosită pe sarcini ineficiente.

Fixarea acțiunilor conform planului

Sarcinile specifice ar trebui înregistrate, astfel încât să se poată vedea clar cât timp va dura pentru a le îndeplini. Există mai multe instrumente de fixare vizuală. O soluție eficientă este utilizarea unei diagrame Gantt. Luați în considerare exemple:

Scop: construirea unui hangar pentru reproducerea porcilor. Stabilirea sarcinilor: pregătiți un plan pe hârtie, curățați terenul pentru construcție, puneți fundația, asamblați un hangar, efectuați comunicații interne, echipați boxele pentru animale.

Facem un tabel: în coloana verticală notăm sarcinile, în orizontală de sus - datele și lunile. Pictăm celulele de timp ale fiecărei sarcini cu culori diferite. Sarcini similare pot fi grupate.

Un tabel vizual vă va ajuta să coordonați mai rapid munca și să le finalizați în mod constant și la timp.

Prioritate importantă

Am nevoie de sarcini pentru ziua respectivă. Prioritatea ar trebui să fie cea mai importantă, de mai jos - în ordinea descrescătoare a importanței. Metoda de stabilire a sarcinilor în managementul timpului se numește „ABVGD”, unde A înseamnă cazurile cele mai semnificative, B înseamnă cele mai puțin semnificative și așa mai departe.

Mulți antreprenori părăsesc cea mai importantă sarcină la sfârșitul zilei de lucru (de exemplu, întocmirea unui raport pentru impozit), deși eficacitatea muncii zilnice depinde de soluția acesteia. Rezultatul poate fi deplorabil - sunt făcute în grabă rapoarte care pot ridica întrebări din partea autorităților fiscale. În plus, seara este mai probabil să faceți o greșeală, iar o eroare în cifrele din raport poate duce la o amendă sau mai rău.

În ceea ce privește gestionarea timpului, ziua ar trebui să înceapă cu rezolvarea celei mai dificile și de bază sarcini.

Practicantul în managementul timpului, Brian Tracy, a numit pasul de a evidenția o sarcină importantă „mânca broasca”. Adică, mai întâi faceți tot ce este mai neplăcut și abia apoi treceți la restul.

Lucrarea lui Tracy se bazează pe principiile unui om de știință celebru, conform legii căruia 20% din sarcini dau 80% din rezultatul final, restul de 80% sunt doar 20% eficace. Cel mai dificil lucru este să alegi 20% corect din toate sarcinile și să înțelegi ce fel de timp irosește celelalte 80%.

O altă modalitate de grupare a sarcinilor după importanță a fost propusă de președintele american din anii 1940 și 1950, Dwight Eisenhower. Această metodă a fost numită în onoarea sa. Întotdeauna și-a împărțit treburile în patru grupuri:

1. Sarcinile importante care trebuie îndeplinite urgent sunt efectuate imediat și independent; nu pot fi delegate subordonaților.
2. Cele importante care nu sunt de o urgență deosebită - sunt efectuate independent, dar pot fi atribuite celei de-a doua părți a zilei.
3. Urgent, dar nu important - ia mult timp, dar trebuie finalizat într-un timp scurt. Sunt repartizați angajaților lor.
4. Neimportant și neurgent - lăsat pe ultimul loc și șters din programul zilei.

Nu te băga cu fleacuri

Deoarece timpul este una dintre cele mai valoroase resurse, fiecare minut petrecut este prețios. Nu există nicio modalitate de a recupera timpul petrecut și, fără să vă concentrați timpul pe sarcina principală, puteți pierde multe ore pe chestiuni secundare.

Nu există nicio modalitate de a recupera timpul petrecut și, fără să vă concentrați timpul pe sarcina principală, puteți pierde multe ore pe chestiuni secundare.

Pentru a rezolva probleme minore, managementul timpului predă. Trebuie să fiți capabil să delegați sarcini colegilor sau angajaților. De exemplu, dacă trebuie să efectuați un audit la un punct de vânzare, încredințați-l unor administratori de încredere, doar recalculați singur rezultatul până la urmă.

Al doilea aspect important este să înveți să-i refuzi pe cei care îți pierd timpul fără întoarcere pentru companie. De exemplu, nu ar trebui să ții o conversație cu un angajat prea vorbăreț. Aceste legi simple vor economisi cel puțin 15% din resursele de timp pentru recreere și auto-dezvoltare.

Supliment cu experiență personală

Este necesar să întocmești un program și să ții constant evidența timpului petrecut, precum și să-ți analizezi greșelile. Dacă o resursă este irosită, marcați-o în regulile dvs.

Fiecare persoană este individuală, așa că ajustează regulile pentru a se potrivi cu bioritmul tău. Dacă activitatea dvs. activă începe la ora 12 și se termină la ora 20, atunci sarcinile principale trebuie finalizate după-amiaza.

Dacă o sarcină durează mult și simți că ai ajuns prea adânc în ea, ia o pauză. Este important să optimizați utilizarea timpului dvs. la maximum.

Planifică-ți weekendul

Un weekend complet este o necesitate pentru fiecare antreprenor. Asigurați-vă că vă planificați vacanța în jurnal. Mulți aspiranți antreprenori merg cu capul înainte spre muncă și uită de odihnă. Prin urmare, cu cât o astfel de persoană este mai aproape de scopul său, cu atât sarcinile următoare îi sunt mai grele. După weekend, munca va fi mai productivă.

Managementul timpului este know-how în disciplina managementului personalului și al companiei. Încercând să planificați lucrurile și evidențiind principalele sarcini ale zilei, veți vedea cât timp liber veți avea. Planificarea va deveni în curând un obicei, iar recomandările îți vor fi depuse în cap și vor fi realizate automat.

Trebuie să fi observat că cei mai mulți dintre noi suntem atât de copleșiți de grijile profesionale și personale, încât nici măcar nu avem idee cum să ieșim dintr-o astfel de situație și cum să facem totul?!

Avem cateva stres emoțional, panică, disconfort, care duce la letargie și la dispoziție depresivă, când totul scapă de sub control și nu vrei să faci nimic!

Dacă nu doriți să deveniți o victimă a depresiei, trebuie să învățați cum să vă planificați corect timpul, adică să faceți de gestionare a timpului!

Psihologii cred că există o cale de ieșire din situația de „lipsă catastrofală de timp”, principalul lucru este că aveți dorința de a vă schimba puțin, precum și de a vă schimba atitudinea față de timpul personal.

Care este scopul managementului timpului?

Managementul timpului este abilitatea de a gestiona și controla în mod eficient timpul personal!

Aceasta este capacitatea de a sorta ce este principalul lucru pentru tine în acest moment și ce este secundar, care este primul lucru pe care ar trebui să-l faci și ce poate fi amânat cu câteva ore înainte.

De îndată ce o persoană începe să realizeze toate acestea, toată agitația cu lipsa timpului dispare imediat.

S-ar putea să credeți că gestionarea timpului este destul de dificilă - nu puțin!

Principalul lucru este că iei decizii specifice pentru tine cu privire la ceea ce trebuie făcut și când!

Cel mai bun sfat de gestionare a timpului este să-i ignori pe idioți...
- Grozav citat. Cine este autorul?
Imagineaza-ti ca nu exista...
- Ei bine, cine este autorul?
Și continuă să faci...

Mulți sunt siguri că acei oameni care folosesc activ managementul timpului reușesc să facă mult mai mult și mai rapid! Aceasta este o concepție greșită...

Gestionarea timpului ne ajută să ne creștem productivitatea exponențial și, de asemenea, ne învață să aruncăm toate lucrurile inutile la gunoi. Apare timpul suplimentar - și depinde de tine cum îl petreci!

Acei oameni care au învățat totuși cum să-și gestioneze eficient timpul - reușesc să-și salveze o treime din vieți! Uimitor, nu-i așa?

Reguli de bază ale managementului timpului!

Managementul timpului: Imaginează-ți că astăzi este ultima ta zi.

Această regulă ți se poate părea ridicolă, dar totuși...

Această întrebare mă trezește în fiecare dimineață și începe inteligent.

Și iată întrebarea mea: „Dacă aș ști că astăzi este ultima zi din viața mea, ce aș face și cum m-aș comporta în această zi?” Sfatul meu pentru tine, chiar acum, ia o bucată de hârtie și răspunde sincer intrebarea pentru tine.

Cred ca te vei interesa!

Managementul timpului: planificați ceva.

Acei oameni care au reușit să obțină recunoașterea și succesul în viață planifică în mod constant.

Planificarea zilnică este un MUST pentru a vă crește eficiența pe parcursul zilei.

Planificați întotdeauna sarcini specifice în caiet!

Amintiți-vă, dacă scopul dvs. nu este pe hârtie, atunci pur și simplu nu există!

Când lucrați cu o listă de sarcini programate, creșteți imediat productivitatea și productivitatea timpului dvs. cu 25%.

Fă-ți un obicei din a-ți scrie planul de sarcini pentru mâine seara (înainte de a merge la culcare)!

De îndată ce vei veni la muncă, vei ști deja clar de unde să începi.

Lucrați cu această listă pe tot parcursul zilei: de îndată ce apare o nouă sarcină, includeți-o în aceeași listă, ținând cont de prioritatea acesteia față de cazurile înregistrate anterior.

De îndată ce faci față cu succes unei anumite sarcini, asigură-te că o tai de pe listă!

Astfel, vei fi multumit de munca depusa, si vei fi si mandru de tine ca nu ti-ai pierdut timpul!

O sarcină dificilă trebuie împărțită în mai multe subsarcini - să nu o înțelegem în întregime (doar oamenii nerezonabili fac asta, cu alte cuvinte, perdanți).

Managementul timpului: filtrați informațiile.


Pentru a nu-ți suprasatura creierul cu o cantitate imensă de informații inutile și, de asemenea, pentru a nu-ți pierde timpul prețios cu ele, învață să alegi pe cele mai necesare, mai utile și să filtrezi pe cele inutile!

Învață să răsfoiești și să răsfoiești paginile World Wide Web fără a citi totul de la început până la sfârșit.

Oprește-te și amintește-ți doar ceea ce este important.

Gestionarea timpului: elimină „pierderii de timp” din viața ta!

Aceasta este probabil prima problemă care ne împiedică pe toți să ne gestionăm timpul în mod eficient și productiv!

Pentru a verifica corespondența, pentru a comunica în ICQ și în rețelele de socializare (Vkontakte, facebook) - FURĂM și OMĂM timpul, îl pierdem!

Nu-ți pierde cea mai mare parte a timpului cu lucruri mici și inutile!

Managementul timpului: „Mâncați o broască la micul dejun!”

Ce înseamnă?

Consultant de afaceri de succes B. Tracy, „broasca” cheamă cele mai dificile cazuri care trebuie tratate pe tot parcursul zilei.

Când le transferi constant fie cu 1 oră înainte, fie seara, tu însuți creezi o tensiune emoțională neplăcută cu care mergi toată ziua.

Trebuie să-ți începi ziua cu cea mai dificilă - iar ziua ta va decurge fără probleme și nu forțat.

Managementul timpului: păstrați-vă biroul curat.

Oameni bogați, oameni de afaceri prudenti lucrează mereu la o masă curată. Pentru oamenii neasamblați, haosul complet și urgența domnește pe masă!

Dezvoltați un bun obicei de a sorta o grămadă de hârtii de pe birou, de a arunca cele inutile și de a lucra curat.

Oamenii de știință au raportat că mai mult de 30% din timp ne petrecem încercând să găsim documentul potrivit.

Coșul de gunoi este o modalitate bună de a-ți gestiona timpul!

Gestionarea timpului: Spune mai des „NU” lucrurilor inutile.

Cred că toată lumea a auzit cine este Evgeny Popov și ce cale a parcurs: de la un curățenie obișnuit la un om de afaceri de succes pe Internet.

Eugene a creat un script eficient de management al timpului, care într-o formă convenabilă vă permite să vă modelați ziua. Poate fi instalat atât pe telefon, cât și pe computer pentru planificarea productivă a zilei tale!

Cu ajutorul cursului „Maestrul timpului” de la Evgeny Popov, mulți oameni își schimbă radical viața și folosesc un script special (instalat pe telefon sau pe computer) pentru a-și planifica ziua în fiecare zi!

Ai timp să faci într-o zi ce s-a acumulat într-o săptămână și vei vedea cât de tare ți se va schimba viața!

Nu mai fi o legumă! Fii activ! Trăiește o viață vibrantă!

P.S. Am cumparat personal cursul „Master of Time” de la E. Popov imediat in a 5-a zi de la lansare! Prin urmare, sfătuiesc pe toată lumea fără îndoială: cumpărați și învățați să vă gestionați timpul productiv!



De gestionare a timpului ne învață pe toți să ne gestionăm eficient viața, să ne bucurăm de fiecare moment de timp în care ne aflăm acum, să găsim timp pentru rudele și prietenii cu noi, să alocăm timp pentru auto-dezvoltare - viața va începe să dobândească culori strălucitoare și să devină mult mai interesantă!

Articol util? Nu ratați altele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi prin poștă

Diverse gadget-uri și smartphone-uri mobile dictează ritmul vieții noastre. Și chiar acest ritm devine mai rapid. Orice persoană poate fi avertizată că întârzie 5 minute, iar pentru a rezolva orice problemă nu este necesar să se întâlnească personal sau chiar să sune. Câteva mesaje în aplicația Wats - și totul este decis. Volumul sarcinilor este în creștere. Persoana devine mai mobilă și mai productivă. Toată lumea își dorește să aibă timp pentru ziua nu numai să lucreze, ci și să petreacă timp plăcut pentru ei înșiși. Iar pentru distribuirea eficientă a timpului propriu, există un astfel de termen ca managementul timpului.

Ce este managementul timpului?

Managementul timpului este distribuirea corectă a timpului pentru o utilizare mai eficientă și mai productivă a acestuia.

Anterior, managementul timpului era folosit doar pentru persoanele angajate în domeniul afacerilor și era un concept asociat doar antreprenoriatului. Acum, un reprezentant al oricărei profesii și fiecare persoană ocupată își poate planifica ziua în mod competent și cel mai productiv. Managementul timpului surprinde toate domeniile vieții, fie că este vorba de a merge la film sau de o întâlnire de dimineață.

Managementul timpului a fost de mult concept stiintific, și, prin urmare, este necesar să o abordăm științific. Există anumite metode de rezolvare a problemelor. Datorită planificării competente a zilei (săptămâna, lună), vă puteți elibera o parte din timp și puteți gestiona o cantitate mult mai mare de lucruri importante. Și cel mai important lucru este să obțineți rezultatul dorit.

Cea mai veche tehnică propusă de scriitorul și omul de știință italian Alberti în secolul al XV-lea arăta cam așa:

• Faceți o listă de lucruri de făcut de la începutul zilei;
• Cazurile trebuie aranjate în ordinea descrescătoare a importanței.

Desigur, nu toată lumea are nevoie de management al timpului. Dacă nu știi ce să faci cu tine însuți și ce să faci cu timpul tău astăzi, atunci nu trebuie să planifici timpul și să stabilești priorități. Pentru toți ceilalți, fie că sunteți șeful unui mare holding, șeful unui departament sau un artist, toate informațiile de mai jos vă vor fi extrem de utile.

Există componente de bază ale managementului timpului:

• Contabilitatea corectă a timpului alocat;
• Auto-optimizarea resurselor;
• Proiectarea unei anumite perioade de timp (zi, săptămână, lună);
• Ordinea motivației.

Oamenii care își organizează ziua în mod competent sunt mai fericiți, mai sănătoși și mai de succes. Conceptul de „eficacitate personală” pentru ei nu este doar cuvinte, ci un scop în sine.

Metode de rezolvare a sarcinilor

Pe tema managementului timpului timpuri recente au fost scrise un număr suficient de cărți, articole și lucrări. La sfârșitul acestui articol există o listă de referințe, ale căror cărți descriu mai multe tehnici și implementarea lor.

Gleb Arkhangelsky

Gleb Arkhangelsky este antrenor de afaceri, expert în managementul timpului și director al Organizației timpului. Și-a dezvoltat propria metodă de coordonare a timpului.

Antrenamentele lui Gleb Arkhangelsky sunt un mare succes. În seminariile sale, el explică că timpul este o resursă unică care nu poate fi completată. Banii pot fi câștigați întotdeauna, dar timpul nu poate fi returnat. Conform metodei lui Gleb Alekseevich, este important să alocați această resursă pentru a nu îndeplini sarcinile cele mai plăcute, apoi treceți la restul. Astfel de cazuri sunt adesea mutate „pentru mai târziu”. În mod convențional, astfel de probleme mici sunt numite „broaște”. Dar, după ce a transferat în mod repetat soluția unei astfel de „broaște”, sarcina se transformă într-un „elefant”, ocupând tot mai mult spațiu în viața unei persoane. Este nevoie de mai mult timp și efort pentru a rezolva problema mărimii elefanților. Iar pentru a o elimina, Gleb Arkhangelsky propune să taie elefantul în „fripturi” și să rezolve treptat problema. Cu alte cuvinte, împărțiți o problemă mare în altele mai mici și rezolvați-o în etape.

Seminariile lui Gleb Alekseevich vă învață să vă tratați timpul în mod holistic și obiectiv. Planificarea pentru o anumită perioadă de timp include nu numai sarcini de lucru, ci și cele private, costurile forțelor pentru care trebuie să se țină seama și de importanța lor.

Odihna este, de asemenea, importantă în planificarea zilei. În funcție de tipul sarcinilor, se oferă o pauză corespunzătoare. Pentru reprezentanții profesiilor „sedentare”, de exemplu, programatori, timpul liber activ este necesar, pentru persoanele asociate cu profesii sportive, cum ar fi un jucător de fotbal, este necesară odihna „sedentară”.

Este imposibil să nu menționăm că cea mai bună odihnă este totuși un vis. Dormitul în timpul zilei este o necesitate fizică pentru performanță maximă. Pentru a adormi mai eficient, ar trebui să faceți același ritual specific în fiecare zi.

Există 3 factori fundamentali în determinarea importanței unei anumite sarcini: , și . Cu un scop, totul este de obicei simplu - fiecare știe ce vrea. Anumite acțiuni sunt planificate pentru a-l realiza. Și pentru implementare, este nevoie de motivație - și odată cu aceasta pot apărea anumite probleme. Pentru a-l crea, este necesară înțelegerea modului și a abilităților unei persoane. Și apoi sunt create condițiile pentru ca sarcina să fie finalizată.

Principiul Pareto

Principiul Pareto are și alte denumiri: legea Pareto sau principiul 20/80. A fost numit după inginerul, economistul și sociologul italian Vilfredo Pareto. Termenul a fost propus de Joseph Juran la 18 ani după moartea lui Pareto însuși.

Într-o formă simplificată, principiul sună așa: 20% din eforturi dau 80% din rezultat, când restul de 80% din eforturi dau doar 20% din rezultat. Acest principiu poate fi aplicat în toate domeniile vieții. Fiecare persoană de succes, nu întotdeauna în mod conștient, într-o măsură sau alta, a aplicat acest principiu în practică. Deși este nerealist să se aplice legea 20/80 în întregime, cifrele în sine sunt condiționate și pot fluctua în practică. Deși regula generală va fi păstrată.

Există multe confirmări ale legii Pareto în diferite domenii. Începând cu economie și terminând cu obiceiurile oricărei persoane. Importanța acestui principiu rupe stereotipurile conform cărora cu cât lucrezi mai mult, cu atât rezultatul este mai bun și cu atât recompensa ta este mai mare. Din care rezultă că, pentru a obține rezultatul maxim, trebuie să te concentrezi asupra celor mai importante sarcini.

În managementul timpului, legea 20/80 se aplică astfel: 20% din timpul tău aduce rezultate de cea mai bună calitate, iar restul de 80% distrage atenția de la atingerea scopului sau este cheltuit ineficient. Aceasta înseamnă că trebuie să înțelegeți ce acțiuni au cel mai mare efect și la ce trebuie să acordați o atenție deosebită.

Când începeți să utilizați legea Pareto, există o barieră psihologică. Ar trebui să începeți să lucrați cu principiul de la lucruri mici, trecând în cele din urmă la planuri mai importante și mai mari.

Matricea Eisenhower

Matricea Eisenhower poartă numele celui de-al 34-lea președinte al Statelor Unite. Multă vreme, Dwight Eisenhower a trebuit să rezolve multe sarcini, probleme și cazuri într-o zi și a venit cu propria sa schemă de rezolvare a problemelor. Principiul său de decizie este încă considerat unul dintre cele mai multe metode eficiente planificare pe termen scurt.

Cum funcționează Eisenhower Matrix? Cel de-al 34-lea președinte al Statelor Unite a venit cu ideea de a împărți 4 puncte:

• important și urgent;
• Neurgent și important;
• Urgent și neimportant;
• Nu urgent și nu important.

În primul pătrat, aducem chestiuni importante și urgente care nu pot fi amânate. De multe ori aceste sarcini erau importante și nu urgente, dar lenea, lipsa de timp și termenul limită apropiat au mutat aceste sarcini pe prima listă. Aceste lucruri trebuie făcute mai întâi.

În al doilea pătrat se trec chestiuni importante și nu urgente. Este important să recunoașteți imediat astfel de sarcini. Executarea corectă și la timp a unor astfel de cazuri aduce în final rezultate bune și afectează întreaga calitate a vieții. Este important să dedicați o anumită perioadă de timp acestei secțiuni în fiecare zi și să nu faceți totul în ultimul moment. Eisenhower a considerat această listă cea mai importantă și productivă.

Problemele urgente, dar nu importante, sunt trimise în al treilea pătrat. Indiferent cât de mult ați dori să faceți o astfel de sarcină chiar acum, principalul lucru este să înțelegeți că nu are niciun rezultat în sine și doar interferează cu munca. Este foarte important să distingem problemele importante și nu atât de importante, altfel ziua va fi încărcată, dar nu va aduce niciun beneficiu. Uneori merită să pui întrebarea „Ce se întâmplă dacă nu o fac?” și va deveni imediat clar cât de necesară este sarcina.

Cel de-al patrulea pătrat include așa-numiții „mâncători de timp”. Aceasta înseamnă vizionarea emisiunilor TV, corespondența fără sens, jocul pe computer etc. Puteți refuza astfel de cazuri, iar productivitatea zilei nu se va schimba. Astfel de activități nu pot fi numite chiar o odihnă bună, pentru că nu aduc niciun beneficiu. Nu respiri aer curat, nu înveți nimic nou, nu faci sport, nu dormi. Asemenea chestiuni ar trebui să fie strict controlate.

Dacă ziua trece fără grabă și tot ce este conceput nu este lăsat la răgaz, atunci faci totul bine. Calmul este un indicator calitativ al modului în care vă gestionați cea mai valoroasă resursă - timpul.

Cărți de management al timpului

Există o listă imensă de literatură despre gestionarea alocării timpului lor. Doar Gleb Arkhangelsky are mai mult de 10 lucrări. Cele mai faimoase dintre ele: Time formula, Work 2:0, Time management on Outlook.

Despre Legea Pareto, există o carte excelentă a lui Richard Koach „Principiul 20 la 80”. Dezvăluie abilitățile de a crește eficacitatea acțiunilor lor la cel mai mic cost.

De asemenea, în funcție de pătratul distribuției importanței cazurilor, există și o carte „Managementul extrem de eficient al timpului conform matricei Eisenhower”, scrisă de Anatoly Genius.

Surse interesante pentru studiul managementului timpului includ The Art of Keeping Up de Alan Lakein și It's a Strange Life de Daniil Granin și excelenta carte a lui Brian Tracy Getting Out of Your Comfort Zone. 21 de modalități de îmbunătățire a eficienței personale” ar trebui abordate mai întâi. O astfel de muncă se poate schimba foarte mult în viața unei persoane și în bine.

Salutări tuturor oaspeților și cititorilor obișnuiți. În acest articol, voi împărtăși cu voi secretele cum să reușiți să faceți totul și ce este managementul timpului de acasă în general. La urma urmei, cu siguranță, mulți dintre voi v-ați săturat deja de goana constantă a lucrurilor care nu se termină niciodată.

În același timp, se acumulează oboseala generală, care în timp amenință să se transforme într-o depresie gravă. Să vorbim astăzi despre cum să ținem pasul cu totul și, în același timp, să nu te simți ca un „cal condus”.

De ce ai nevoie de planificarea casei?

Desigur, fiecare are scopuri diferite. Cineva vrea să-și descarce programul astfel încât să existe timp pentru comunicarea cu cei dragi, pentru relaxare și pentru hobby-uri. Cineva este în mod constant cusut în curățenie, gătit și spălat și întârzie la serviciu din această cauză. Cineva s-a săturat de „Ziua marmotei” constantă.

Aceasta este o stare în care fiecare zi seamănă cu cea anterioară, dar în același timp nu primiți deloc feedback și nu vă atingeți obiectivul. Un sistem de management de acasă te va ajuta să-ți organizezi timpul corect și eficient, astfel încât să poți face totul!

O altă tehnică foarte importantă și eficientă de management al timpului este nu numai să urmezi cu strictețe planul stabilit, ci și să analizezi ceea ce ai făcut. Acest lucru este foarte important pentru a vă întări propria motivație și pentru a înțelege că sunteți pe calea cea bună.

Nu este suficient să tăiați pur și simplu toate articolele de uz casnic la sfârșitul săptămânii. Analizați lista, împărțind-o mental în 3 grupuri:

1. Pentru care mă pot lăuda.
2. Ce nu am reușit să fac și de ce?
3. La ce ar trebui să mă concentrez săptămâna viitoare.

Există un număr mare de tipuri de management al timpului, dar toate au același scop: „Fă mai mult și obosește-te mai puțin!”

Reguli de aur pentru planificarea casei

• Nu este nevoie să scrieți o listă uriașă de activități pe care nu o veți putea finaliza într-o singură zi din viața ta. Acesta este un management ineficient al timpului, care va duce la o pierdere a motivației. Este mai probabil să abandonați întregul sistem de control al timpului pierzând încrederea în el. Adică, sarcina gestionării eficiente a timpului constă tocmai în distribuția rațională a timpului, ceea ce înseamnă că atunci când stabiliți o sarcină, trebuie să înțelegeți clar cât timp va dura pentru a o finaliza. Nu te înșela și nu „arunca” prea mult, atunci cu siguranță nu vei avea timp de nimic.
• Clasați în mod clar treburile casnice în ordinea importanței lor.
• Împărțiți o slujbă mare care a rămas neîndeplinită de luni sau chiar ani, în părți și bucăți mici. Aceasta poate fi o mutare, reparație, curățenie generală etc.
• Combină mai multe lucruri deodată. (Util + super util, plăcut + util, plăcut + plăcut). De exemplu, o femeie este sfâșiată între mult călcat, curățenie, nevoia de a face curățenie înainte de eveniment și dorința de a se relaxa urmărind serialele ei preferate. De ce să nu-ți organizezi ziua în așa fel încât de la 12-13 să călci, în timp ce poți să pornești serialul sau emisiunea preferată, iar apoi să aplici o mască pe față și în același timp să faci puțină curățare.
• Găsiți-vă pierderile de timp. Ce vă distrage mai mult atenția de la sarcinile de serviciu (TV, rețele sociale, convorbiri telefonice)? Nu trebuie să-i scoți din viața ta pentru totdeauna. Dacă toate aceste lucruri mărunte vă fac plăcere, atunci alocați-le o perioadă clară de timp. La această regulă, probabil, zicala este perfectă: „A făcut treaba - mergi cu îndrăzneală!”.

• Alocați-vă ceva timp pentru treburile casnice. Această regulă se aplică persoanelor foarte ocupate care dispar de la serviciu timp de 10-12 ore. În acest caz, indiferent de modul în care este planificată ziua, nu are la dispoziție 3-4 ore pentru curățare, gătit, spălat și călcat. Prin urmare, nu te tortura și alocă doar 30 de minute. Indicați că luni petreceți 30 de minute în baie, marți - exact 30 de minute călcând? Acest timp nu este suficient - transferați încă 30 de minute de călcat în altă zi a săptămânii etc. Aceasta este mult mai bună decât singura zi liberă, cu o „limbă pe umăr” pentru a face o curățenie globală în casă, în același timp spălați, călcați și gătiți toată săptămâna. Ce vei primi la sfârșitul unei astfel de zile libere? Depresie și oboseală teribilă!

Multe femei se plâng că gătitul le ia foarte mult timp, dar în același timp au o panică zilnică la locul de muncă că familia nu va avea ce mânca seara! Acest lucru sugerează că gestionați timpul ineficient și organizați timpul incorect.

Există chiar și un astfel de tip de management al timpului precum cateringul la domiciliu. Pe scurt, ar trebui să faci întotdeauna un meniu pentru săptămână. Pe baza asta, cumpara mancare + gandeste-te la maximum intr-o zi libera, ce se poate pregati din acest meniu. Și pentru a nu te simți ca o „victimă a vieții de acasă”, poți combina gătitul de duminică timp de o săptămână

Pot să le fac pe toate!

Mulți dintre cei care întâlnesc pentru prima dată noul concept de „gestionare a timpului” resping automat un astfel de sistem de gestionare a timpului. De ce am nevoie de toate aceste sisteme, ca să am timp pentru toate!

Posibil, dar ia în considerare cât de mult mai eficient ți-ai putea folosi resursele. Ai putea să înveți o nouă afacere, să înveți limbă străină, învață vreo specialitate sau citește mai multe cărți interesante, participă la evenimente culturale.

Da, poate chiar ai timp pentru toate, dar care este prețul? Ești obosit, vino acasă cu un singur gând să te culci? Ești mulțumit de tine însuți, așa că ai făcut totul, dar în același timp nu au existat momente interesante și luminoase în ziua ta.

Nu vă limitați viața doar la treburile casnice. Un sistem eficient de gestionare a timpului vă va ajuta să faceți viața mai strălucitoare și să vă scutească de oboseala generală!

Asigurați-vă că vă odihniți!

Aceasta este o regulă foarte importantă, pe care mulți oameni fie uită, fie căreia nu îi acordă importanță. Acum nu mă refer la un vis când tu, obosit de mașină, ți-ai dus corpul în pat și, cu ultimele puteri, ai pornit un ceas cu alarmă.

Vorbesc acum despre o odihnă bună, pentru a aloca timp pentru care te va ajuta unul dintre tipurile de management eficient al timpului acasă.

• Faceți un plan pentru fiecare zi fara esec reprezintă resursele de timp care vor fi cheltuite pentru sarcină.
• Definiți clar timpul „de lucru” și timpul de odihnă.
• Scrieți-vă tipurile de recreere care sunt ideale pentru dvs. Poate fi să mergi la cinema, la teatru, la o expoziție, să citești o carte (pe care ți-ai dorit să o citești de un an), să te uiți la televizor cu persoana iubită, să iei cina într-o cafenea, să te plimbi în parc, oaspeți în vizită. De ce este atât de important să-l notezi? Pentru a evita chiar acel sentiment al celebrei „Ziui Marmotei” și pentru a putea vedea clar cât de mult mai diversă, mai strălucitoare și mai bogată poate fi viața ta.
• Acum că ați scris cum doriți să vă relaxați, faceți un plan pe termen scurt. Pune-ți deoparte timp în programul tău pentru a face lucruri pe care le plac în fiecare zi. Pentru weekend, luați-le pe cele care necesită mai mult timp (teatru, cinema, plimbare, picnic). Și în fiecare seară, rezervați 1-2 ore pentru odihnă (un film, o carte, o petrecere de ceai cu cei dragi etc.)

Consultanții de afaceri de succes care predau elementele de bază ale managementului eficient al timpului spun că nu există un dușman mai rău pentru tine decât oboseala cronică! Nimic nu ne demotivează, nu ne reduce eficiența și nu interferează cu implementarea obiectivelor noastre, cum ar fi oboseala cronică. Deci sistemul de management al timpului are ca scop doar să te salveze de acest sentiment.

În general, putem vorbi despre gestionarea eficientă a timpului pentru o perioadă foarte lungă de timp, dar este mai bine să vizitați formare în managementul timpului și vei vedea cât de mai bună poate fi viața ta.

Împărtășiți în comentarii cum vă planificați treburile casnice și vă ajută un astfel de sistem în viață? Abonează-te dacă nu ai făcut-o deja și ne vedem curând!

Tradus din engleză „time management” – managementul timpului. Este clar că de fapt este imposibil de gestionat. Aceasta se referă la utilizarea ordonată a timpului de muncă și personal, calculat în minute, ore, zile, săptămâni. De gestionare a timpului este contabilitatea și planificarea operațională.

Filosofia și practica managementului timpului – relativ noua stiinta, care a câștigat popularitate în întreaga lume abia în anii 80 ai secolului XX. Există încă o mulțime de mituri și concepții greșite în jurul ei.

Bazele

Atunci când încercați să introduceți un program de management al timpului într-o echipă de angajați, este important să înțelegeți că sistemul este ușor de înțeles și nu este accesibil tuturor și, în consecință, nu va fi perceput și asimilat de toată lumea. Dacă o persoană trăiește fără scop, nu se străduiește pentru nimic, iar timpul îl îngreunează - el și managementul timpului sunt două lucruri opuse. De dragul productivității, ar trebui să se determine obiectivele urmărite de o persoană care înțelege această știință. 4 balene ale managementului timpului:

• optimizarea timpului;
• planificarea zilei;
• urmărirea timpului;
• organizarea motivaţiei.

După ce au înțeles principiile de funcționare ale fiecăruia dintre ele, va fi posibil nu numai să lucrați cu eficiență maximă, ci și să mențineți sănătatea, vigoarea și o minte strălucitoare.

Matricea Dwight Eisenhower

În cursurile de management al timpului pentru începători, formatorii recomandă utilizarea matricei dezvoltate de cel de-al 34-lea președinte al Statelor Unite. Eisenhower a considerat capacitatea de a naviga rapid și abilitățile indispensabile persoana de succes. Încercând să-și optimizeze timpul în ciclul nesfârșit al treburilor, șeful statului a creat o matrice care funcționează pe principiul: „Nu toate chestiunile importante sunt urgente, nu toate chestiunile urgente sunt importante”. Acesta este un ajutor vizual de gestionare a timpului pentru mame și oameni de afaceri, constructori și artiști, care vă permite să planificați eficient și să alocați resursele în mod rațional.

Principiul de funcționare

Matricea va da roade dacă obiectivele sunt reale și sunt stabilite corect. Înainte de a finaliza următoarea sarcină, trebuie să răspundeți la două întrebări:

1. Este important?
2. Acest lucru este urgent?

Pe baza răspunsului la acestea, se disting 4 tipuri de cazuri:

1. Important urgent.
2. Urgent irelevant.
3. Neurgent important.
4. Neimportant neurgent.

Viața ne aruncă lucruri urgente tot timpul. În ceea ce privește gradul de importanță, fiecare dă un răspuns independent. Apropo de urgență, putem concluziona că acest criteriu este obiectiv. De exemplu, un coleg de clasă cu care nu te-ai mai văzut de 5 ani a sunat și a cerut să facă o programare la ruda lui și să ajute în găsirea unui loc de muncă. Important? Urgent? Este în concordanță cu obiectivele tale? La ce tip?

Important urgent

Aceste sarcini trebuie finalizate imediat. Ele sunt și sunt direct legate de obiectivele tale de viață. Toate exercițiile de gestionare a timpului sunt preluate din viata reala, probleme urgente apar neprogramate și, adesea, din vina ta. De exemplu, un copil care are nevoie de îngrijire, deteriorarea sănătății, dificultăți la locul de muncă etc.

Posesia tehnicilor de management al sarcinilor și planificarea competentă vor reduce numărul de cazuri urgente importante la minimum. Dacă condiția nu este îndeplinită și chestiunile urgente se adună de nicăieri, merită să revizuim încă o dată obiectivele pentru viitorul apropiat și să înăsprim autodisciplina.

Fiabilitatea este sursa principală a cazurilor urgente importante. Incapacitatea de a spune „nu” ne face să fim cei cărora alți oameni le deleg sarcinile importante, urgente sau neurgente. Motivele dificultății de a refuza sunt diferite, dar trebuie să vă reuniți și să luați o decizie puternică. Consultați-vă propria afacere urgentă, cereți o pauză sau indicați un interval de timp potrivit pentru dvs., oferiți-vă să numiți un alt angajat (asistent, partener etc.) pentru a finaliza sarcina. Pune o întrebare neașteptată instigatorului: ce poate face? Cel mai important, nu pierde din vedere obiectivul tău. Este important de înțeles că o ședere constantă în modul de a efectua lucruri urgente și importante necesită concentrare și dăruire maximă, ceea ce în viitorul apropiat va duce la o deteriorare a bunăstării. Nu avem timp să ne oprim, să regândim ce se întâmplă, să evaluăm rezultatul, până la urmă, pur și simplu ne epuizăm.

Important non-urgent

Varianta descrisă a comportamentului în managementul timpului - managementul timpului, conține o listă de sarcini în îndeplinirea cărora se poate arăta grad, prudență. Aveți timp să luați în considerare fiecare pas. Aceasta este o oportunitate excelentă de a pune în practică abilitățile de planificare teoretică dobândite.

Experții spun că oamenii care își construiesc afacerea sau cariera conform acestui principiu obțin rezultate remarcabile. Prezența unei marje de timp permite o abordare amănunțită și semnificativă a soluționării problemelor, realizarea unei planificări cu drepturi depline, evaluarea și caracterizarea rezultatelor intermediare și flexibilitatea.

În această grupă sunt incluse cazuri legate de rutina necesară: antrenament, îngrijire a propriei sănătăți (respectarea rutinei zilnice, alimentație, prevenirea bolilor etc.). Nu neglija timpul, pentru că. chestiunile importante neurgente pot deveni urgente.

urgent neimportant

Conform regulilor de gestionare extremă a timpului, toate ar trebui excluse din viața de zi cu zi, deoarece. distrage atenția de la sarcini importante urgente și neurgente. Lucruri neimportante obișnuite: întâlniri fără cauză, convorbiri telefonice lungi, repararea/ajustarea echipamentelor. Adesea, sarcinile pe care o persoană și le stabilește această etapă, se referă la competența și profesionalismul altora, de aceea este indicat să le delegați. De exemplu, un frigider s-a defectat, de ce să petreceți ore întregi pe instrucțiuni, vizionarea videoclipurilor despre remedierea lui și încercări nereușite de a-și restabili funcționalitatea anterioară atunci când puteți contacta rapid comandantul și îi încredințați munca? Atunci va fi timp să rezolvi probleme reale stringente care necesită atenția ta.

Neurgent neimportant

Răspunsul la întrebarea despre gestionarea timpului, cum să faci totul, constă în excluderea completă a unor astfel de sarcini din viața de zi cu zi. Sunt mâncători nemilos de timp liber. Dacă situațiile din pătratul precedent distrag ușor atenția de la obiectivele principale, atunci lucrurile neurgente neimportante au o eficiență negativă. Vorbim despre toate rețelele tale de socializare preferate Instagram, Facebook etc. cu derularea fără scop a casetei, corespondența goală cu prietenii, vizionarea pe termen lung a emisiunilor TV, „înghețarea” în jocurile pe calculator.

Aceste sarcini sunt ușoare și lipsite de angajare. Principalul lor prejudiciu este suprapunerea discretă a cursului firesc al lucrurilor importante.

Dacă obiectivul este clar stabilit și are termene limită specifice, al patrulea tip de cazuri ar trebui să dureze un timp minim, sau mai bine, să fie complet exclus. Nu vă scufundați dezinteresat în muncă fără să vă acordați o pauză. Regula „afacerea înseamnă timp, distracția este o oră” este relevantă aici.

Matricea Eisenhower se aplică oricărui domeniu al vieții: fie că este vorba despre gestionarea timpului pentru mame în pregătirea pentru sarbatori de revelion sau un specialist al unei mari corporații care implementează un proiect de o viață.

Dacă obiectivele sunt stabilite corect, există o puternică încredere în sine, iar motivația pentru acțiune este puternică, dificultățile nu ar trebui să apară.

Mai jos este o listă de metode de gestionare a timpului care vor ajuta la optimizarea sarcinilor cu diverse priorități.

Invata sa spui "nu"

O bună educație și reținere nu ne permit să renunțăm la ascultarea fără scop a poveștilor vecinilor despre un weekend furtunos, primirea unui vizitator neplanificat, participarea la rezolvarea problemei altcuiva. Gestionarea extremă a timpului se referă la astfel de situații ca pierderi de timp care ar putea fi folosite mai productiv. Luarea deciziei de a renunța este o responsabilitate care merită asumată odată pentru totdeauna. Recompensa pentru eforturile tale va fi o cantitate mare de timp la dispoziția ta.

Regula „căruța și calul”.

Te-ai gândit vreodată la faptul că pierzi timp prețios cu ceva care și-a pierdut de mult sensul? Efectuați în mod obișnuit lucrări care nu mai sunt necesare pentru a obține rezultate? Potrivit experților, managementul timpului pentru femei se bazează pe soluție această problemă. Programul de lucru ar trebui revizuit sistematic pentru a elimina rapoartele neinformative și alte lucruri din acesta.

Pentru claritate, vă sugerăm să vă imaginați un cal trăgând o căruță. Pe măsură ce căruciorul se mișcă, se umple cu încărcătură nouă, cu fiecare kilometru parcurs, devine din ce în ce mai mult. Este cu adevărat necesar să așteptați până când animalul este epuizat, încercând să tragă o sarcină insuportabilă? Majoritatea oamenilor (majoritatea mare sunt femei) sunt siguri că a munci bine înseamnă a munci din greu. Se încarcă cu tot mai multe sarcini, rămân după muncă și nu regretă weekendul pe care l-au petrecut acolo. Rezultatul unui astfel de altruism va fi o scădere a eficienței muncii și „epuizare emoțională”, atunci când ceea ce faci își pierde sensul.

Este important să găsim un echilibru delicat între viața personală și locul de muncă. Aceasta este cea mai bună motivație pentru a studia și a practica în timp) - să depună eforturi pentru auto-dezvoltare și auto-îmbunătățire.

„Mâncând un elefant”

Cele mai dificil de realizat sunt sarcinile complexe de scară globală. Problema lor principală este că rezultatul nu va fi vizibil în curând, dar vor trebui să muncească din greu acum. În programele de management al timpului, ei sunt denumiți metaforic „elefanți”. Nu va fi posibil să faceți față întregului „elefant” dintr-o singură mișcare. Pentru a scăpa de ea, se propune o soluție fracționată a problemelor - împărțirea animalului în „fripturi”. Piesele ar trebui să aibă o dimensiune optimă pentru a „mânca” la un moment dat, fără disconfort și emoții negative.

Un exemplu de gestionare a timpului pentru femei: curățenia de primăvară „preferată” a tuturor poate fi împărțită în mai multe activități mai mici: parcurgeți astăzi conținutul dulapurilor și amânați curățarea ferestrelor până mâine. Deci, cu fiecare pas, va fi mai ușor să avansezi.

Principala problemă este că noi înșine suntem angajați în creșterea „elefanților” de câteva tone. Acest lucru se întâmplă atunci când lucrurile importante sunt amânate pentru mai târziu. Chiar dacă ne gândim la o sarcină, dar nu începem, „elefantul” crește.

Când nu mai rămâne nimic decât să rezolvi problema, se dovedește că până la urmă nu a fost atât de dificil. Rezultatul inacțiunii prelungite este potențialul irosit și multă negativitate în jur. Și numai finalizarea completă a lucrării va aduce pozitiv și energie la viață.

Tehnica brânzei elvețiene

Principala diferență dintre „brânză” și metoda anterioară de gestionare a timpului constă în rezolvarea problemei nu „de la cap la coadă”, ci într-o ordine arbitrară. Este recomandabil să începeți cu zone ușor accesibile, a căror soluție va da o dispoziție pozitivă și va adăuga încredere în sine. „Roșarea” zilnică a găurilor mici din brânză va duce, imperceptibil, la consumul complet al acesteia.

Un exemplu tipic: atunci când începe să scrie un articol, autorul a studiat un aspect mai mult decât altele sau pur și simplu este interesat de acest subiect. Trebuie să începeți să exprimați gândurile pe hârtie cu acest subiect.

Pentru a obține o eficiență maximă a muncii, metodele descrise trebuie aplicate în combinație. Combinația acestora va fi individuală, în funcție de scopurile și specificul activității.