Բջջային հավելվածների գալուստով մարդկությունը նոր երկընտրանք ունի՝ ո՞ր օրագրերն են՝ թղթային, թե էլեկտրոնային, ավելի հարմար պլանավորման համար: Այս հարցի պատասխանը յուրաքանչյուրն իրենն է: Այսպիսով, մենք որոշեցինք նվիրել այս նյութը տարբեր համակարգերհղում.

Bullet Journal

Այս տեխնիկան ստեղծվել է ամերիկացի վեբ դիզայներ Ռայդեր Քերոլի կողմից։ Նրա խոսքով, համակարգն իրեն օգնել է հաջող կարիերա կառուցել, և նա աշխատել է այնպիսի հաջողակ ապրանքանիշերի հետ, ինչպիսիք են Adidas-ը, IBM-ը, Cisco-ն և HP-ն։
Bullet Journal-ն ունի այսպես կոչված « խորհրդանիշներ«դա պետք է տիրապետել. Մենք կփորձենք ամեն ինչ փոխանցել հնարավորինս պարզ, առանց ավելորդ ժամկետների։

Քայլ առաջին.Համարակալեք էջերը։
Քայլ երկու.Ստեղծեք վերնագիր: Օրինակ՝ հունիս ամսվա գրաֆիկը սկսվում է էջ 16-ից, ֆիլմերի ցանկը՝ 58-րդ էջում, իսկ հսկայական աշխատանքային նախագիծը՝ 45-ում:
Քայլ երրորդ.Ասա ինձ, ո՞վ չի սիրում ցուցակներ պահել։ Ռայդեր Քերոլն առաջարկում է մի քանի էջ նվիրել կարդալու գրքերը, այցելելու քաղաքները և համաշխարհային գնումներ կատարելը:
Քայլ չորրորդ.Եկեք սկսենք ժամանակացույցը. Ձախ էջում գրեք ընթացիկ ամսվա բոլոր ամսաթվերը շաբաթների օրերով: Ամսաթվի հակառակ գրեք միայն այն իրադարձությունները, որոնք տեղի կունենան 100% հավանականությամբ՝ ծննդյան օրեր, ատամնաբույժի մոտ գնալ, ժամկետներ և այլն։
Քայլ հինգ.Աջ էջում գրեք ընթացիկ ամսվա բոլոր նպատակներն ու առաջադրանքները: Եվ մի մոռացեք այն դնել վերնագրում:
Քայլ վեց.Նշեք օրվա իրերը: Միևնույն ժամանակ ողջունելի է բոլոր տեսակի սիմվոլների օգտագործումը (շրջաններ, քառակուսիներ, վանդակներ և այլն):
Քայլ յոթերորդ.Մեկ ամիս անց բոլոր չմարված իրերը փոխանցեք նոր ժամանակացույցի:

GTD - Գործերը կատարելը

Ձեր կյանքը կազմակերպելու ևս մեկ հայտնի մեթոդ. Այստեղ նույնպես չի կարելի հրաժարվել հատուկ պայմաններից։ Իմ կարծիքով, դուք պետք է որոշ ժամանակ ծախսեք այս համակարգը մեքենայի վրա օգտագործելու համար: Իսկ դրա մինուսն այն է, որ գրեթե ամեն քայլդ պետք է նշես օրագրում։
Այսպիսով, եկեք սկսենք մարկերներից:

բաց շրջան- առաջադրանք, որը պետք է կատարվի:
Շրջանագիծ մեկ հատված շերտովառաջադրանք է, որը ներկայումս կատարվում է։
կիսով չափ լցված շրջան- առաջադրանքը կիսով չափ ավարտված է:
լցված շրջան- առաքելությունը կատարված է.
Շրջեք խաչով- Առաջադրանքը չեղյալ է հայտարարվել։
Լցված շրջանակը սլաքով-Խնդիրն արդեն ուրիշն է կատարում, գործընթացին վերահսկելու կարիք չկա։
Բացականչության նշան- առաջադրանքը պետք է կատարվի նախ:
Շրջեք մի կետով- դուք պետք է անընդհատ հիշեք այս առաջադրանքը:

Սա տեխնիկայի ողջ էությունն է: Դուք գրում եք անելիքների ցուցակ, մուտքագրում եք մարկերներ և հստակ տեսնում եք, թե ինչ է պետք անել, երբ և ինչից հետո: Հարմարության համար կարող եք մուտքագրել համարակալումը:

1 – 3 – 5

Պլանավորման այս մեթոդի մասին շատերն են լսել: Այն հարմար է նրանց համար, ովքեր նոր են սկսում ընկալել առաջնահերթություններ սահմանելու արվեստը:
Համաձայն հայտնի Պարետոյի արդյունավետության կանոնի՝ արդյունքների 80%-ը բխում է 20% ջանքերից և հակառակը։ Հետևաբար, դուք կարող եք շատ ժամանակ ծախսել, և ի վերջո բացարձակապես ոչինչ չստանաք: Ահա թե ինչի հետ է նախատեսված 1 - 3 - 5 մեթոդը: Դուք գնահատում եք առաջադրանքի կարևորությունը ապագայում առավելագույն եկամուտ ստանալու համար:
Մեթոդի գաղափարն այն է, որ յուրաքանչյուր օրվա համար պլանավորում եք 8 գործողություն: Այն նաեւ օգնում է ձերբազատվել ամեն ինչ միանգամից անելու ցանկությունից։ Առաջին գոլն ամենակարեւորն է։ Խոսքը վերաբերում է նրան, որ քթից արյունը պետք է արվի։
Հաջորդ երեքը անհրաժեշտ գործողություններ են, բայց իրենց նշանակությամբ զիջում են առաջին գոլին։ Եթե ​​ինքնակազմակերպման հետ կապված խնդիրներ չկան, ապա դրանք նույնպես կկատարեք։ Մնացած հինգը մանր խնդիրներ են, որոնց իրականացումը առաջնահերթություն չէ։

Մեթոդ թվերի սիրահարների համար

Նրա շեշտը դրված է նաև առաջնահերթությունների վրա։ Սկսելու համար յուրաքանչյուր առաջադրանքի գնահատեք 0-ից 2-ը: Դրանք դասակարգվում են ըստ կարևորության: 2 - առաջնային առաջադրանքը, որը պետք է կատարվի այսօր, 1 - առաջադրանքը կարևոր է, սակայն ծայրահեղ դեպքերում այն ​​կարող է ավարտվել ավելի ուշ, 0 - ամենօրյա առաջադրանքներ և աննշան պարտականություններ, որոնք պետք է հիշել:
Անելու համար օրվա վերջում գնահատեք ավարտված կետերը հինգ բալանոց սանդղակով:

Այս հարցին կարելի է պատասխանել տարբեր ձևերով. Ժամանակի կառավարման մասնագետները նշում են, որ օրագրում չպետք է մուտքագրել միայն անելիքների ցանկը և ոչ մի ավելորդ տեղեկատվություն։ Կարող եք նաև հասցեներ և հեռախոսահամարներ, եթե օրագրում կա դրա համար հատուկ բաժին: Ճիշտ է, նրանք խորհուրդ են տալիս հնարավորինս մանրամասն գրել գործերը. օրինակ՝ ոչ թե «զանգահարեք Մարյա Իվանովնային», այլ «Ստուգեք Մարյա Իվանովնայի հետ առաքման փաստաթղթերի համապատասխանությունը»։ Առաջին դեպքում զանգը կարելի է անել, բայց եթե Մարյա Իվանովնային տեղում չես գտել, ապա պարզվում է, որ գործը ֆորմալ առումով ավարտված է, բայց ոչ մի արդյունավետ արդյունք չի ունեցել։

Նրանք, ովքեր ծանոթ չեն ժամանակի կառավարման սկզբունքներին, օրագրի մեջ են մտնում ցանկացած տեղեկատվություն, որը չի տեղավորվում իրենց գլխում. և մեջբերումներ և այլն: Արդյունքում, նրանք հաճախ էջերի պակաս ունեն, հատկապես եթե , և օրական ընդամենը մեկ էջ է հատկացվում ձայնագրման համար։ Ինչպես կատարել ոսկե միջին? Ի՞նչ գրել օրագրում և ինչ ոչ.

Իհարկե, կարող ես գրել ինչ ուզում ես։ Բայց կան մի քանի ուղիներ, որոնք կօգնեն ձեզ չկորցնել իսկապես անհրաժեշտ տեղեկատվությունը գրառումների հոսքում։

Սովորություն դարձրեք ամեն երեկո կազմել հաջորդ օրվա անելիքների ցուցակը: Միևնույն ժամանակ, իրերը պետք է բաժանել «դժվարի»՝ կապված որոշակի ժամանակի հետ, և «ճկուն»՝ նրանց, որոնք պետք է արվեն, բայց ոչ կոնկրետ ժամի: «Ճկուն» գործերն իրենց հերթին պետք է դասակարգել շատ կարևոր, սովորական և անկարևորների։ Առաջինը պետք է ամեն գնով ժամանակին լինել, հակառակ դեպքում կհետևեն ինչ-որ պատժամիջոցներ։ Վերջիններս ավելի քիչ ուշադրություն են պահանջում, և եթե դրանք մի կողմ դրվեն, ապա առանձնապես սարսափելի բան չի լինի։ Երրորդ խմբի դեպքերը կատարվում են, երբ կա ազատ ժամանակ։

Եթե ​​դուք սովորություն ունեք հանդիպման ժամանակ նշումներ անելու կամ գործնական զրույց, դուք չպետք է դա անեք . Որպես կանոն, այն նախատեսված չէ մեծ տեքստերի համար։ Կարող եք ամեն ինչ գրել առանձին թերթիկի վրա և թղթի սեղմակով կցել ցանկալի էջին։

Ընտրեք ըստ ձեր նպատակների. Եթե ​​ցանկանում եք ունենալ բոլոր տեղեկությունները ձեր ձեռքի տակ և մուտքագրել հեռախոսահամարներ և հասցեներ, որոնք ձեր բջջային հեռախոսում չեն, ստացեք այբբենական հեռախոսի գրքի հետ համակցված տարբերակը: Այսպիսով, դուք չեք կորցնի անհրաժեշտ հեռախոսները և չեք խառնի էջերը ավելորդ գրառումներով։ Եթե ​​սովորություն ունեք ձեր օրագրում գրառել ավելորդ տեղեկությունները, ինչպիսիք են սիրված մեջբերումները, խելացի մտքերը կամ բաղադրատոմսերը, գնեք նոթատետր մի փոքրիկ լրացուցիչ առանց թվագրված բլոկով: Բարեբախտաբար, ժամանակակից արդյունաբերությունը առաջարկում է բազմաթիվ տարբերակներ յուրաքանչյուր ճաշակի և բյուջեի համար:

Ստացեք երկրորդը: Եթե ​​բացարձակապես բավարար տեղ չունեք աշխատանքի և տնային գրառումների համար, ապա դրանք բաժանեք երկու նոթատետրերի: Թող առաջինը պլանավորի ձեր օրը առավոտյան ժամը 9-ից մինչև երեկոյան 6-ը (աշխատանքում անցկացրած ժամանակը), իսկ երկրորդը կներառի ֆիթնես մարզումների ժամանակացույց, մթերային ապրանքների ցուցակ, ընկերների հետ հանդիպումներ, բաղադրատոմսեր և այլ հաճելի բաներ: Եթե ​​աշխատանքը տուն տանելու սովորություն չունեք, ապա աշխատավայրում կարող եք աշխատանքային օրագիր պահել։ Գլխավորը տուն գնալուց հաջորդ օրը չմոռանաք այն իրերով լցնել։

Հուսով ենք, որ սրանք պարզ խորհուրդներօգնեց ձեզ պարզել, թե ինչ գրել ձեր օրագրում և ինչպես պահել այն, որպեսզի ամեն ինչի համար բավարար տեղ լինի: Ամենօրյա գրառումները օգնում են պարզեցնել ձեր կյանքը, դարձնել այն ավելի չափված, թեթևացնել սթրեսը և բարձրացնել անձնական արդյունավետությունը:

Ինչու՞ ինձ պետք է նույնիսկ օրագիր պահել: Ընդհանրապես ընդունված է, որ ձեր օրը կազմակերպելու համար։ Մի օր, այո, բայց մեկ շաբաթ, մեկ ամիս և նույնիսկ մեկ տարի: Լավ կազմակերպված օրագիրը կօգնի ձեզ.

• լինել ավելի հավաքված;
• անել շատ ավելին, քան կարող էիր նախկինում;
• մի մոռացեք մասին կարևոր ամսաթվերըու փոքր հանձնարարություններ, որոնք չգիտես ինչու միշտ անհետանում են գլխիցս։

Իսկ օրագիրը դրական մոտիվացիայի հիանալի գործիք է։ Որովհետև, երբ օրվա վերջում ջնջում եք այսօրվա համար արված բոլոր գործերը, ձեր ներսում անմիջապես նստում է բավարարվածության և հպարտության զգացում կատարված աշխատանքով: Եվ այս զգացմունքները ձեզ դրդում են չդանդաղեցնել և աշխատել-աշխատել-աշխատել: Փոքր քայլեր դեպի նվիրական երազանք։

Ինչպե՞ս ընտրել օրագիր:

Իրականում ցանկացած նոթատետր կամ նույնիսկ հաստ նոթատետր կարող է դա դառնալ։ Եկեք տեսնենք, թե ինչն է ձեզ հարմար: Սկսենք պարզից՝ թերթերի քանակն ու ծածկույթը: Եթե ​​դուք պատրաստվում եք օրագիր պահել տանը՝ նստելով ձեր գրասեղանի մոտ և այն ձեզ հետ չկրելով, ապա թերթերի թիվը կարող է լինել ցանկացած՝ առնվազն 600: Իսկ կափարիչը՝ այս դեպքըդուք կարող եք թույլ տալ փափուկը, քանի որ դուք դեռ կգրեք կոշտ մակերեսի վրա:

Եթե ​​դուք դեռ ցանկանում եք ձեզ հետ պլանավորող տանել և գրել իրերը «ցանկացած հարմար վայրում, ցանկացած հարմար ժամանակ», ապա թերթերի օպտիմալ թիվը 96-128 է: Բացի այդ, այն ունի կոշտ կազմ, այնպես որ կարող եք գրել դրա մեջ նույնիսկ ձեր ծնկների վրա:

Ձևաչափը նախընտրելի է A5-ից ոչ մեծ, որպեսզի պայուսակում շատ տեղ չզբաղեցնի: Լավ, հիմա ամեն ինչ ավարտված է: Իսկ շապիկի գույներն ու դիզայնը ընտրեք ձեր ճաշակով, որպեսզի օրագիրը ձեր աչքը գոհացնի։

Լուսանկարը tumblr.com

Life hack:Եթե ​​ձեզ դուր չի գալիս ձեր տեղական գրախանութի շապիկների ընտրությունը, գնեք պարզ նոթատետր, տպեք ձեր սիրած նկարներից մի քանիսը կամ պարզապես գնեք մի քանի կպչուն պիտակներ, և կազմը կձևավորվի ձեր ոճով:

Հիմա մի փոքր ձեր ապագա օգնականի «ներսի» մասին։ Ներսում գտնվող թուղթը կարող է լինել վանդակավոր, գծավոր, կետավոր, առանց գծերի, բազմագույն և նույնիսկ զարդարված:

Ո՞ր մեկն ընտրել: Ձեզնից է կախված։ Ձեզ դուր է գալիս նկարել: Վերցրեք առանց գծերի, և ձեր էսքիզները կզարդարեն ձեր պլանները ամեն օրվա համար:

Հետևե՞լ նորաձևությանը: Հետո տարեք այն կետին. նորաձեւության բլոգերները հաճախ ցուցադրում են իրենց նախագծված օրագրերը այս ձևաչափով: Հոգնե՞լ եք դպրոցական նոթատետրերի սպիտակ թղթից: Նախշեր և գունավոր թերթիկներ, որոնք կօգնեն ձեզ: Դե, եթե դուք եք նա, ում շատ ավելի հաճելի է գրել հանրահաշվի նոթատետրերում, քան ռուսերենով, ապա տարեք այն վանդակ, չեք սխալվի։

Լուսանկարը tumblr.com

Որտեղի՞ց սկսեմ:

Դուք կարող եք սկսել հենց յուրաքանչյուր օրվա ժամանակացույցից (այնուհետև անցեք հաջորդ կետին, եթե ձեզ դուր է գալիս, երբ ամեն ինչ պարզ է և պարզ): Բայց եթե նախընտրում եք ամեն ինչ լուրջ և մանրակրկիտ վերաբերվել, եկեք սկսենք օրացույցից և նպատակներից: Յուրաքանչյուր ամսվա սկզբին նկարեք սփրեդ դրա համար:

Դուք կարող եք հաղթահարել միայն օրացույցով կամ պարզապես նպատակների ցանկով, կամ կարող եք երկու տարբերակները միանգամից տեղադրել սփրեդի վրա:

Այնուհետև շրջեք նոթատետրը և հորիզոնական գծեք մեկ էջ՝ օրացույցով: Դարձրեք քառակուսիները օրերի հետ ոչ այնքան փոքր, որքան ձեր հեռախոսի օրացույցը, բայց բավականաչափ մեծ, որպեսզի տեղավորվեն մի քանի բառ: Օրացույցի միջոցով ամբողջ ամիսը ձեր մատների տակ է. նշեք կարևոր ամսաթվերը, մուտքագրեք իրադարձություններ, վերջնաժամկետներ այնտեղ և մի մոռացեք էջանիշ դնել այս տարածման վրա, որպեսզի կարողանաք վերադառնալ դրան և ստուգել ամեն ինչ:

Երկրորդ էջը ձեր ամսվա նպատակների ցանկն է: Դուք կարող եք դրանք բաժանել ենթակատեգորիաների (օրինակ՝ «դպրոց», «սպորտ», «արտադպրոցական գործունեություն», «տնային օգնություն» և այլն), կամ կարող եք կազմել մեկ ցուցակ։ Նպատակները կարող են լինել ցանկացած բան՝ «սովորել կիթառ նվագել», «սովորել 100 նոր բառ անգլերենով», «ընկերոջ ծննդյան օրվա համար անակնկալ մատուցել»:

Life hack:դուք կարող եք մարտահրավերներ առաջացնել նպատակներից: Եթե ​​քաղցր ատամ ունեք և ցանկանում եք նվազեցնել շաքարավազը, ապա հոգնեցուցիչ «քիչ քաղցրավենիք կերեք» փոխարեն գրեք «մարտահրավեր. մեկ շաբաթ առանց շոկոլադի» կամ «օրական երեք կտոր շոկոլադ»: Հիմնականում իմպրովիզե՜ր։

Ինչպե՞ս ճիշտ ժամանակացույց անել:

Ձեր օրագրի հիմնական նպատակը ձեր ժամանակը արդյունավետ կառավարելն է: Օրական ընդամենը 24 ժամ կա, որից 7-8-ը մենք ծախսում ենք քնի վրա, 2-3-ը (լավագույն դեպքում) ճանապարհին, 6-7-ը՝ ուսման վրա (և դա չհաշված տնային առաջադրանքները), և մենք նաև պետք է ունենանք: ժամանակ ուտելու, սերիալ դիտելու, ընկերների հետ հանդիպելու, ամենաքիչը մեկ ժամ նվիրաբերելու ձեր սիրելի գործին և սոցցանցերում խրվելու ժամանակ... Ընդհանրապես, ժամանակի քննադատական ​​պակաս միշտ կա: Դա հստակ ժամանակացույց է, որը կօգնի ձեզ նայել ձեր «պատուհաններին» հիմնական դասերի միջև և ժամանակ հատկացնել այն ամենին, ինչ նախկինում «ուզել էիք անել, բայց ժամանակ չունեիք»: Որո՞նք են տարբերակները:

Տարբերակ թիվ 1:հակադարձում = շաբաթ. Այս տարբերակը հարմար է նրանց համար, ովքեր քիչ թե շատ ժամանակին կողմնորոշված ​​են, և ովքեր ունեն «Ես այնտեղ կլինեմ 10 րոպեից»: տևում է ոչ ավելի, քան քսան րոպե: Եթե ​​ձեր «10 րոպեն» կարող է ձգվել մեկուկես ժամ, ապա երկրորդ տարբերակը ձեզ համար ավելի լավ է։ Դե, առայժմ, առաջինի մասին: Ինչո՞ւ մեկ շաբաթով մի ամբողջ սփրեդ, եթե բոլոր յոթ օրերը, սկզբունքորեն, կարող են տեղավորվել մեկ էջի վրա: Որպեսզի չձանձրանաք:

Life hack:համալրեք գունավոր գրիչներ, մարկերներ, մկրատներ, սոսինձ, գունավոր ամսագրերի կույտ և կպչուն պիտակներ:

Կտրեք ձեր սիրած նկարները, հավաքեք մոտիվացնող մեջբերումներ (կարող եք նաև գտնել դրանք և կտրել ամսագրերից, կամ կարող եք google-ում փնտրել և դասավորել դրանք գունավոր գրիչներով), օգտագործեք կպչուն պիտակներ ձեր սիրած կերպարներով/հագուստով/խմիչքներով/քաղցրեղենով։ Նախ, կտրելը և զարդարելը մտքերը կարգի է բերում և հանգստացնում (ինչպես հակասթրեսային գունազարդման էջերը): Երկրորդ, գունեղ ձևավորված օրագրի էջերը մերկ ժամանակացույցի փոխարեն, ինչպես դպրոցական օրագրում, ոգեշնչում և հիացնում են աչքը:

Հետևաբար, ձեզ անհրաժեշտ կլինի մի ամբողջ տարածում. նախատեսված օրերի միջև կցրվեն նկարները, սթիքերները, մեջբերումները և այն ամենը, ինչ ցանկանում եք տեղադրել այս շաբաթվա համար: Դուք կարող եք յոթ օր բաժանել երկու էջի՝ մեկում երկուշաբթի-հինգշաբթի, մյուսում՝ ուրբաթ-կիրակի (կամ աշխատանքային օրերին/հանգստյան օրերին): Կամ դուք կարող եք կատարել բոլոր յոթ օրերը մեկ էջում, իսկ երկրորդ տեղում հսկայական կոլաժ, որը ձեզ մոտիվացնելու է:

Սկսեք գրել ամեն օրվա կարևորագույն իրադարձությունները. գրեք դասերի սկիզբը և ավարտը, նշեք վերապատրաստման ժամը կամ ցանկացած արտադասարանային գործունեություն, որին մասնակցում եք:

Նայեք, թե որտեղ և որքան ժամանակ է ձեզ մնացել և գնահատեք, թե ինչի վրա եք սովորաբար ծախսում այն։

Եթե ​​միացված է սոցիալական ցանցերըև զով սերիալի ութ դրվագ, ապա ավելի լավ է այս անգամ գրեք մի բան, որը վաղուց էիք ուզում անել, և որը, հավանաբար, կօգնի ձեզ ավելի մոտենալ ձեր ամբողջ կյանքի երազանքին: Թարմացրեք այն դասերով, մեկ ժամ հանգստով (այստեղ դուք կարող եք արժանիորեն մնալ Instagram-ում և անել այն, ինչ ցանկանում է ձեր սիրտը), հանդիպել ընկերների հետ. սա ձեր շաբաթն է և պլանավորված:

Լուսանկարը tumblr.com

Տարբերակ թիվ 2:էջ = օր. Այս տարբերակը հարմար է նրանց համար, ովքեր ցանկանում են սովորել, թե ինչպես տնօրինել իրենց ժամանակը և ովքեր վաղուց սովորություն ունեն ուշանալու: Դա սարսափելի չէ: Ժամանակի ինտուիցիան իսկապես նենգ բան է, և եթե դու դրանով չես ծնվել, ուրեմն պետք է ինչ-որ կերպ դուրս գաս։ Ամբողջ օրվա հստակ ժամանակացույցն այս դեպքում կարող է ձեռնտու լինել:

Ձախ կողմում դուք գրում եք ժամերը՝ արթնանալուց մինչև լույսի մարում (6:00, 7:00, 8:00 և մինչև ցուցակ): Դուք կարող եք փոխել րոպեները: Եթե ​​ձեր դասերը սկսվում են 8:15-ին, ապա 8:00-ն փոխարինեք 8:15-ով և այլն: Հիմնական բանը այն է, որ միավորների տարբերությունը պետք է լինի մեկուկես ժամ, ոչ ավելին: Ժամանակի յուրաքանչյուր հատվածում գրեք առաջադրանքները:

Life hack:որոշ բաներ ձեզնից կախված չեն՝ խցանումներ, հերթեր, չեղարկումներ, այնպես որ յուրաքանչյուր միջոցառմանը ավելացրեք առնվազն 10-15 րոպե, որպեսզի ժամանակի սահման ունենաք: Նույնիսկ եթե ինչ-որ բան այնուհանդերձ սխալ է եղել՝ ներկայացումը չեղարկվել է, դուք ուշացել եք կինոթատրոն՝ ութ կետանոց խցանումների պատճառով, մի շտապեք նեղանալ կամ զայրանալ: Դու մեղավոր չես, և նույնիսկ նրանք, ովքեր քո դիմաց կանգնած էին երթեւեկության ժամանակ։ Փոքր անախորժություններ են պատահում, որպեսզի հետագայում ավելի շատ գնահատեք փոքրիկ հարմարությունները: ;)

Ինչ տարբերակ էլ որ ընտրեք, մի մոռացեք դիզայնի մասին. այն ձեզ կուրախացնի, երբ նայեք օրագրին՝ տեսնելու, թե ինչ ունեք հաջորդը ձեր ժամանակացույցում:

Թրեքերներ

Tracker = հետագծում:Շատ օգտակար բան, որը դուք կարող եք վերցնել մեկ կամ նույնիսկ մի քանի սփրեդ ձեր օրագրում: Դրանք շատ են՝ քնի հետքեր, սովորությունների հետքեր, նպատակների հետքեր, տրամադրության հետքեր և այլն։ Ընդհանրապես, ընտրեք այն, ինչին ստում է հոգին:

Քնի հետագծիչը հիանալի գաղափար է, հատկապես նրանց համար, ովքեր ցանկանում են փոխել իրենց առօրյան ավելի համարժեքի: Այժմ խոսենք դրա իրականացման ուղիներից մեկի մասին: Թվերը գրում ենք հորիզոնական 21:00-13:00, սա ժամանակն է: Ուղղահայաց - 1-ից 31-ը, դրանք օրեր են: Ամեն օր նկարում ես այնքան, որքան քնած ես։

Օրինակ, առաջին օրը քնելու եք ժամը 23:00-ին, իսկ արթնացել եք 6:00-ին: Այնուհետև դուք նկարում եք այս ամբողջ բացը 23-ի և 6-ի միջև հորիզոնական:

Անպայման նշեք, թե ինչ զգացիք այդ օրը: Դուք կարող եք ինքներդ ձեզ համար որոշ նշաններ հորինել, կամ կարող եք յոլա գնալ «լավ / նորմալ / վատ» բառերով և այլն: Այսպիսով, դուք կարող եք հետևել, թե ընդհանուր առմամբ քանի ժամ է անհրաժեշտ ձեր մարմնին հանգստանալու համար, երբ ավելի լավ է գնալ քնելու և որ ժամին է ավելի լավ վեր կենալ:

Տեղադրվել է teaandtwigs-ի կողմից (@teaandtwigs) Հուլիսի 25, 2017, ժամը 10:42 PDT

Մի կորցրու.Բաժանորդագրվեք և ստացեք հոդվածի հղումը ձեր էլ.

Տեղեկատվության ծավալը և դրա հասանելիության աստիճանն այսօր այնքան մեծ են, որ պարզապես անհնար է հիշել այն ամենը, ինչ մենք սովորում ենք ամեն օր։ Եվ եթե ավելացնեք այս զբաղվածությունը ժամանակակից մարդԵվ հսկայական թվով բաներ, որ նա պետք է անի, մենք ստանում ենք, որ ճիշտ ժամանակին խնդրահարույց է դառնում հիշողության անկյուններից որոշ տեղեկություններ «ստանալը»: Այդ իսկ պատճառով շատերն օգտագործում են օրագրեր իրենց ուսման, աշխատանքի, բիզնեսի և առօրյա կյանքում։ Բայց որպեսզի դա արդյունք տա և իսկապես հեշտացնի կյանքը, դուք պետք է կարողանաք ճիշտ ձևակերպել այն: Հաջորդը, մենք կխոսենք այն մասին, թե ինչպես է դա արվում:

Ընդհանուր տեղեկություններ օրագրերի մասին

Արժե սկսել նրանից, թե ինչ ընդհանուր ուղղվածություն կարող է ունենալ ձեր օրագիրը: Կախված դրանից, օրագրի դիզայնը կարող է տարբերվել ինչպես ներսում, այնպես էլ դրսում: Դա պայմանավորված է նրանով, որ օգտագործելով այս գործիքը դուք պետք է հնարավորինս հարմար և հարմարավետ լինեք: Ավելին, օրագիր պահելը պետք է հաճելի լինի, պետք է հաճույք ստանալ այս գործընթացից, նման զբաղմունքը պետք է դառնա հոբբիի նման մի բան։

Այժմ դուք կարող եք գտնել մի շարք դիզայներական գաղափարներ բազմաթիվ արտադրողների օրագրերի համար: Հետևաբար, դուք կարող եք ինքներդ ընտրել այն, ինչը կհամապատասխանի ձեր կարիքներին և ցանկություններին: Մենք չենք դիտարկի բոլոր տեսակի օրագրերը, այլ թվարկենք միայն ամենատարածվածները.

• Սովորական օրագիր. Որպես այդպիսին կարող է ծառայել հասարակ նոթատետրը, որի մեջ տեղ կա օրվա առաջադրանքների պլանավորման համար։ Այս տեսակի օրագիրն օգտագործվում է մարդկանց մեծամասնության կողմից, քանի որ. հարմար է գրառումներ կատարել, գրառումներ կատարել, նշել հանդիպումների օրերն ու ժամերը, ամրագրել ծննդյան օրերը, հեռախոսահամարները, հասցեները և այլ տվյալներ։ Հերթական օրագիր պահելը տեղի է ունենում այն ​​համակարգի համաձայն, որը մարդն իր համար է հորինում։
• Անձնական օրագիր. Այն կարելի է անվանել օրագիր, քանի որ. Այն նախատեսված է հիմնականում հեռացնելու համար հուզական սթրես, թղթի վրա «շաղ տալով» անհանգստացնող մտքեր. Հոգեթերապևտներն ու հոգեբանները խորհուրդ են տալիս նման օրագրեր պահել, հատկապես նրանց, ովքեր հակված են ավելորդ հուզականության, անհանգստության, անհանգստության: Եվ իսկապես կա էֆեկտ՝ նման «պրակտիկայից» հետո մարդիկ հանգստանում են, նորմալացնում իրենց հոգեկան վիճակ. Անձնական օրագրերը, որպես կանոն, պահվում են ազատ տեսքով։
• բիզնես օրագիր. Նախատեսված է գործարարների, գործարարների, զբաղված գրաֆիկով աշխատողների համար։ Բիզնես օրագիրը թույլ է տալիս կազմակերպել ձեր գործերը, չմոռանալ ոչինչ, աչքի առաջ ունենալ բոլոր կարևոր տեղեկությունները։ Այն պետք է հստակ կառուցված լինի և բաժանվի ժամանակային ընդմիջումներով՝ ժամ, օր, շաբաթ, ամիս, տարի: Աշխատանքի արդյունքն ու հաջողությունը, որին հասնում է մարդը, մեծապես կախված են օրագրի կազմակերպումից։
• Էլեկտրոնային օրագիր. Սա ներառում է հատուկ համակարգչային հավելվածներ և ծրագրեր, սակայն վերջին ժամանակներըՍմարթֆոնների և պլանշետների կոմունալ ծառայությունները դառնում են ավելի տարածված: Էլեկտրոնային օրագրերը աներևակայելի հարմար են, հագեցած բազմաթիվ օգտակար գործառույթներով, ձայնային ծանուցումները հարմարեցնելու ունակությամբ և այլն: Ակտիվ ապրելակերպ վարող և շարժական սարքերը գնահատող մարդկանց համար դրանք պարզապես անփոխարինելի են։

Ընդհանուր առմամբ, այսօր վաճառքում կարող եք գտնել անհավատալի թվով օրագրեր, այդ թվում՝ բարձր մասնագիտացված՝ «օգտատերեր», որոնք նախատեսված են հատուկ նպատակների համար: Մենք դրանց մասին մանրամասն չենք անդրադառնա. պարզապես գնացեք գնումներ կատարելու և տեսեք, թե ինչ կա դարակներում:

Մենք կցանկանայինք շարունակել՝ դիտելով օրագրի դիզայնի մի քանի գաղափարներ, որոնք կարող եք օգտակար լինել: Բայց նախ, եկեք շեղվենք դեպի զվարճալի տեսանյութ այս գործիքների առավելությունների մասին:

Երեք լավ օրագրի էջի ձևավորման գաղափարներ

Ստորև բերված գաղափարները կարող են օգտագործվել ցանկացած տեսակի օրագրի հետ: Ըստ էության, դրանք կարող եք օգտագործել՝ աշխատանքի վերցնելով միայն թուղթ և գրիչ, բայց մենք դեռ խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել օրագրեր, քանի որ նախ՝ պետք չէ անընդհատ քրքրվել տարբեր թերթերի հետ, և երկրորդ. , տիրապետելով համակարգին՝ դուք ձեր օրագիրը կվերածեք բիզնես վարելու և նպատակներին հասնելու արդյունավետ օգնականի։

Դուայթ Էյզենհաուերի օրագիրը

Նույնիսկ սովորական օրագիրը վերածվում է պրոֆեսիոնալ պլանավորողի (կազմակերպչի առաջադեմ տարբերակ)՝ բազմաթիվ օգտակար հատկություններով։ Դա օգտակար կլինի գործարարների և այն մարդկանց համար, ովքեր ցանկանում են միշտ կարգի ու հսկողության տակ պահել իրենց բոլոր գործերն ու խնդիրները. մարդիկ, ովքեր հասկանում են ժամանակավոր ռեսուրսի արժեքը:

Քովի օրագիրը բաղկացած է երկու մասից՝ հիմնական մասից և ներդիրից։ Հիմնական մասը շարված էջեր են՝ ամենօրյա պլաններ կազմելու համար։ Սա ներառում է առաջադրանքներ և գործեր, որոնք կամ պահանջում են արագ ավարտ, կամ նրանք, որոնք պետք է կատարվեն ճիշտ նշանակված ժամին: Երկրորդ ներդիրը նախատեսված է շաբաթական և ամսական գրառումների համար, որոնք արտացոլում են հիմնական նպատակները, ինչպես նաև անձի արժեքները (դրա համար հատկացված է առանձին տեղ):

Էջի դասավորությունը հետևյալն է (կարող եք օգտագործել այս օրինակը որպես ձևանմուշ).

Առաջադրանքների, գործերի և նպատակների հստակ ուրվագծման և առաջնահերթության շնորհիվ է (ինչ անել հիմա, ինչ անել վաղը, ինչ անել հաջորդ ամիս և այլն), որ Stephen Covey համակարգի օրագիրը օգնում է մարդուն լինել արդյունավետ: Դրանով դուք կարող եք կատարել ոչ միայն ամենօրյա և շաբաթական պլանավորում, այլև գլոբալ պլաններ կազմել, որոնք տանում են դեպի հաջողություն և հասնել նպատակների:

Օրագիր ըստ Գլեբ Արխանգելսկու համակարգի

Օրագիրն ունի հստակ կառուցվածք, այնպես որ առաջադրանքները բաժանվում են առաջնային և երկրորդականի: Բայց սա միակ առանձնահատկությունը չէ, այլ առանձնահատկությունն այն է, որ շատ հետաքրքիր է աշխատել այս գործիքի հետ: Դա անելու համար էջերում հեղինակը հումորային, բայց, իհարկե, ճշգրիտ և տարողունակ ձևով նկարագրում է ամենօրյա տարբեր առաջադրանքներ:

Նաև յուրաքանչյուր էջում տեղ է հատկացված օրվա իրադարձությանը (դուք, իհարկե, ինքներդ եք դա սահմանում): Ստացվում է, որ բանական բիզնեսի հետ մեկտեղ դու նաև նման բան ես վարում անձնական օրագիր, որին կարող եք դիմել՝ պլանների ու իրադարձությունների մասին խորամուխ լինելու և միևնույն ժամանակ հույզերի աշխուժացում ստանալու համար:

Բացի դրանից, օրագիրը ունի առանձին «Միջանկյալ ուրախություններ» սյունակ, որը նշված է «Նվեր» պատկերակով, որտեղ հարմար է ժամանցի համար ժամանակ ավելացնել՝ ընկերների հետ հանդիպել, կինոթատրոն գնալ, գնումներ կատարել և առօրյա կյանքի այլ հարմարություններ: Եվ որպեսզի օգտատերը չշեղվի, այս սյունակը գտնվում է էջի ներքևում։

Արխանգելսկու օրագիրը մշտապես վերջնական տեսքի է բերվում, և դուք կարող եք գտնել դրա մի քանի տարբերակներ։ Հղման համար, ահա էջի ձևավորման մեկ օրինակ.

Ինչպես նկատեցիք, էջի վերևում կան «Գորտ» և «Փիղ» սյունակները։ Այս արարածներն արդեն դարձել են ժամանակի կառավարման դասականներ. գորտերը հասկացվում են որպես փոքր, բայց ոչ շատ հետաքրքիր և հաճելի բաներ, որոնք պետք է հնարավորինս շուտ լուծել (այդ գորտերին պետք է «ուտել»): Իսկ փղերը բարդ ու լայնածավալ առաջադրանքներ են։ Փղին «ուտելու» համար հարկավոր է այն «կտրել» փոքր կտորների, այսինքն. բաժանել մեկ մեծ գործարքը մի քանի փոքրերի:

Ինչ վերաբերում է «Դժվար հանդիպումներ» սյունակին, ապա կարող եք մուտքագրել ոչ միայն կոնկրետ հանդիպումներ, այլև ժամանակի հետ կապված կարևոր հարցեր։ Իսկ «Ճկուն առաջադրանքներ» սյունակը վերաբերում է այն ամենին, ինչ կարելի է անել ծանր հանդիպումներից ու գործերից զերծ ժամանակահատվածում։

Օրվա վերջում պետք է նայել այն ամենին, ինչ հասցրել եք անել, ընտրել ամենակարևորն ու հաճելին ու գրել «Արև» սյունակի դիմաց։ Մեկ ամիս անց շատ հարմար է վերանայել ձեր գրառումները՝ տեսողականորեն տեսնելու համար, թե որքան աշխատանք է կատարվել։ Նույն սյունակը հիանալի կերպով ցույց է տալիս, թե որքան ճիշտ են դրված առաջնահերթությունները, և որոնք են ամենակարևորը:

Եվ ևս մեկ բան. էջերից յուրաքանչյուրի ամենաներքևում կան բիզնեսի և ժամանակի կառավարման վերաբերյալ խորհուրդներ: Ընդհանուր առմամբ դրանք 365-ն են, այսինքն. սրանք առաջարկություններ են ամեն օրվա համար, որոնք կարող են օգտագործվել աշխատանքի և բիզնեսի մեջ (և նույնիսկ ուսումնասիրության մեջ), և սա այս օրագիրը դարձնում է ավելի արդյունավետ և հետաքրքիր գործիք:

Ի լրումն վերը նշված բոլորի, մենք ուզում ենք նշել, որ պարտադիր չէ վազել խանութ և գնել վերը քննարկված օրագրերից մեկը: Դուք կարող եք պարզապես ընդունել առաջարկվող էջի դիզայնի գաղափարները ցանկացած այլ օրագրի համար, նույնիսկ ինքներդ պատրաստված: Պարզ ասած՝ ժամանակը պլանավորելու և կառավարելու լավ գործիք ստանալու համար ամենևին էլ պետք չէ մեծ գումարներ ծախսել։ Եթե ​​պատրաստ եք մի փոքր հնարամտություն և երևակայություն կիրառել, ինչպես նաև ազատ ժամանակ տրամադրել հետաքրքիր գործունեություն, առաջարկում ենք ձեր սեփական ձեռքերով օրագիր պատրաստել։ Հավատացեք ինձ, դրանում դժվար բան չկա։ Այս գործունեությունը կատարյալ է երեխաների հետ ժամանակ անցկացնելու համար:

DIY օրագիր

Ձեր սեփական ձեռքերով օրագիր (ներառյալ Bullet Journal օրագիրը) ստեղծելն ու նախագծելը որևէ խնդիր չի ներկայացնում: Պարզապես պետք է խելացի լինել դրա արտաքին և ներքին մասերը ստեղծելու հարցում՝ նախապես պատրաստելով գրենական պիտույքներ՝ գունավոր մատիտներ կամ մարկերներ, ստվարաթուղթ և Whatman թուղթ, սպիտակ և բազմագույն թուղթ, սոսինձ, երկկողմանի ժապավեն և այլն։ Կարդացեք լրացուցիչ տեղեկությունների համար, թե ինչ կարող է օգտակար լինել:

Օրագրի արտաքին մասը

Օրագրի արտաքին մասը նրա դեմքն է, ուստի պետք է ճիշտ և ճիշտ մոտենալ ստեղծագործությանը։ Ընթացքում դուք կարող եք օգտագործել պատրաստի ձևանմուշներ լանդշաֆտային կամ նոթատետրում (դրանք կարելի է գնել գրենական պիտույքների խանութներից, ներբեռնել առցանց կամ պատվիրել տպարանից) կամ ձեր կողմից պատրաստված բազան:

Օրագրի արտաքին կողմը նախագծելիս օգտակար է աշխատել տարբեր դեկորատիվ նյութերի հետ։ Օրինակ, եթե վերցնում եք գունավոր ստվարաթուղթ, կարող եք դրանից գեղեցիկ կտրվածքներ անել և դրանցից մի հավելված պատրաստել, որը կծառայի որպես զարդարանք ձեր արտադրանքի համար։ Իսկ աղջիկներին կարելի է խորհուրդ տալ խաղալ դեկորատիվ ուլունքներով՝ այն իդեալական է նախշեր և պատկերներ դնելու համար (ըստ էսքիզի, իհարկե): Թեև տղամարդկանց օրագիրը կարող է զարդարվել նաև նույն նյութով, եթե դուք երկրաչափական օրինակ կամ էթնիկ ոճով նախշ եք դնում:

Ի դեպ, վինտաժ ոճի օրագրերը հիանալի տեսք ունեն։ Եթե ​​ոճային կերպով համադրեք սև, մոխրագույն և շագանակագույն գույները, կարող եք հասնել տպավորիչ տեսքի։ Բայց մի սահմանափակվեք միայն ուլունքներով. օգտագործեք կաշվից, կաշվից կամ այլ արհեստական ​​նյութից (ոչ ոք չի արգելում բնական կաշվի հետ աշխատել, պարզապես դա շատ ավելի թանկ կարժենա):

Արտաքին մասի տեսողական ձևավորման ոչ պակաս կարևոր մասն է ճարմանդը: Այսօր դրանց տատանումները հսկայական են՝ կայծակաճարմանդներ, գամեր, ժապավեններ, կոճակներ, կոճակներ և այլն: Այստեղ սահմանափակումներ չկան, և ամեն ինչ կախված է ձեր երևակայությունից, օրագրի ցանկություններից և ընտրված ոճին համապատասխանելուց:

Որոշեք օրագրի տեսակը, նպատակը (աշխատանք, հանդիպումներ, դեպքեր, անձնական նշումներ և այլն) և ձևաչափը: Հենց դրանից դուք պետք է կառուցեք, և այս կանոնը վերաբերում է ձեր կազմակերպչի, պլանավորողի կամ օրագրի ոչ միայն արտաքին, այլև ներքին մասի նախագծմանը:

Օրագրի ներսը

ԻՑ ներսումօրագիրը, ամեն ինչ պակաս հետաքրքիր չէ, քան արտաքինի մոտ։ Այն կարելի է անվանել առաջատար, քանի որ դա ուղղակիորեն ազդում է այս գործիքի հետ աշխատելու հարմարավետության և հարմարավետության, ինչպես նաև հաճույքի և, իհարկե, անձնական արդյունավետության վրա: Պետք է ուշադրություն դարձնել երկու կարևոր բաղադրիչի վրա՝ դրանք էջերն են և դրանց նշագրումը:

Հատկապես կարևոր է էջերի որակը, ինչպես նաև դրանց գունային ձևավորումը։ Ավելի լավ է չօգտագործել չափազանց հագեցած ու վառ գույներ, քանի որ. նրանց հետ աշխատելը այնքան էլ հարմար չէ. դրանք բարդացնում են տեքստի ընկալումը (և ընդհանրապես անհարկի բեռնում են տեսողական ապարատը): Հետևաբար, էջերը պետք է լինեն աննկատ, մեղմ և չափավոր տոնով: Փորձեք պաստելային երանգներ՝ աչքերն ընդհանրապես չեն հոգնում դրանցից (բացի այդ, նրանք ունեն հակասթրեսային ազդեցություն)։

Հիմա մի քանի խոսք «լրացնելու» մասին։ Օրագրի նախագծման հիմնական սկզբունքներից մեկը էջերի համարակալումն է։ Եթե ​​դրանք համարակալված են, դուք տեղեկատվություն կգտնեք շատ ավելի արագ և հեշտ: Հաջորդ կարևոր կետը նշումն է: Եթե ​​դուք ունեք ոչ թե պարզապես օրագիր, այլ պլանավորող կամ կազմակերպիչ, ապա ներս առանց ձախողմանդրա էջերը պետք է բաժանվեն այնպես, որ տեղ մնա ամսաթվերի, ժամերի և գրառումների համար:

Հակառակ դեպքում, օրագրի ներսում էջերի ձևավորումը տեղի է ունենում այնպես, ինչպես հարմար է ձեզ համար: Երազեք. էջերում կարող եք տեղադրել ֆոնային նկարներ, հարազատների լուսանկարներ, ձեր նպատակների պատկերներ, մանդալաներ, մեծ մարդկանց մեջբերումներ կամ այլ բան: Մի մոռացեք, որ էջերի ձևավորումը կարող է տեղի ունենալ նաև օրագրի ձևանմուշների համաձայն, որոնց մասին մենք խոսեցինք վերևում:

Ինքնին գրառումները կարող են կատարվել ինչ-որ հետաքրքիր ձևով, ներառյալ կոդավորված: Իհարկե, սովորական առօրյա գործերը վարելու համար նպատակահարմար չէ օգտագործել ծածկագիր, բայց եթե որոշ կարևոր տեղեկություններ պետք է դասակարգել, ապա դա միանգամայն խելամիտ է: Գաղտնագիրը պետք է պարզ լինի միայն ձեզ համար, իսկ դրա բանալին (նաև պետք է պարզ լինի միայն ձեզ համար) կարելի է գրել օրագրի վերջին էջում։ Այսպիսով, դուք կարող եք վստահ լինել, որ ոչ ոք չի պարզի, թե ինչ չպետք է իմանա, և միևնույն ժամանակ ձեզ հարկավոր չի լինի թաքցնել բուն կրիչը։

Կարծում ենք, որ մենք փոխանցել ենք հոդվածի հիմնական գաղափարը, և այժմ ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի օրագիր կազմակերպել: Բայց, այնուամենայնիվ, ավելորդ չի լինի մի քանի խոսք ավել ասել Bullet Journal-ի մասին, որը վերը նշեցինք։ Մենք նաև խորհուրդ ենք տալիս տիրապետել այս գործիքին ժամանակի և գործերի արդյունավետ կազմակերպման համար:

Bullet Journal

Bullet Journal-ը հորինել է հայտնի վեբ դիզայներ Ռայդեր Քերոլը։ Մի քանի տարի նա ճանապարհ էր փնտրում, արդյունքում ստեղծեց այս յուրահատուկ գործիքը։

Bullet Journal օրագրի հիմնական առանձնահատկությունն այն է, որ այն հնարավորինս համապատասխանում է իր տիրոջը: Պարզ ասած, սա պատրաստի ձևանմուշ չէ, որին դուք պետք է հարմարվեք, այլ համակարգ, որը դուք ինքներդ հարմարեցնեք ինքներդ ձեզ. ձևավորեք, մտածեք և կիրառեք:

Bullet Journal-ը կարելի է անվանել օրագրի և սլայդերի խառնուրդ: Այն հարմար է հետաքրքիր մտքերն ու գաղափարները, առաջադրանքները, նպատակներն ու ծրագրերը (ներառյալ երկարաժամկետ), ինչպես նաև հատուկ սիմվոլների միջոցով ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը արագ գտնելու համար։ Առաջադրանքները և գործերը հեշտությամբ կարելի է տեղափոխել այլ ժամանակներ և ամսաթվեր՝ առանց որևէ բան աչքից կորցնելու:

Քերոլի օրագիրը հիանալի այլընտրանք կլինի հեռախոսին և տետրև նույնիսկ այնպիսի հավելվածներ, ինչպիսիք են Trello-ն կամ Evernote-ը, և հարմար նրանց համարով սիրում է առաջնահերթություն տալ և հստակ պլանավորել բիզնեսն ու առօրյա կյանքը:

Յուրաքանչյուրը կարող է ստեղծել նման գործիք: Նախ պետք է լավ նոթատետր (կամ նոթատետր) գնել։ Այն չպետք է լինի շատ փոքր կամ մեծ (A5 չափը կլինի), չափազանց ծանր կամ թեթև: Հիմնական բանը, նրա հետ աշխատելը և ձեզ հետ տանելը հարմար և հարմարավետ էր:

Շատ կարևոր է, որ նոթատետրի էջերը համարակալված լինեն։ Եթե ​​ոչ, ապա համարակալեք դրանք ինքներդ: Առաջին էջում (կարող եք թողնել մի քանի էջ) պետք է լինի բովանդակության աղյուսակ, որը դուք կլրացնեք սպասարկման գործընթացում. ֆիքսեք ձեր օրագրի բաժինները և դրանց զբաղեցրած էջերը:

Հաջորդ մի քանի էջերը պետք է նվիրված լինեն տարեկան տարածմանը: Մեկ էջում կարող եք տեղավորել երեք ամիս՝ այն բաժանելով երեք հավասար մասերի։ Այստեղ գրված են մեծ ծրագրեր ու նպատակներ, նշանակալի իրադարձություններ ու ժամկետներ։ Տարեկան հակադարձումն օգնում է ընդհանուր գնահատականպլաններ.

Հաջորդը գալիս է նոր հակադարձ՝ մեկ ամսով: Ինքը՝ Քերոլը, խորհուրդ է տալիս սփրեդի ձախ կողմում տեղադրել ամսվա օրվա սյունակը՝ կողքին գրելով շաբաթվա օրերը։ Յուրաքանչյուր թվի հակառակ՝ հարմար է գրանցել իրադարձություններ, որոնց ամսաթվերը հաստատ չեն փոխվի (ուղևորություններ, գործուղումներ և այլն) Տարածման աջ կողմում պետք է գրել բոլոր հիմնական առաջադրանքները և խնդիրները, որոնք կապված չեն ամսաթվերի հետ, բայց որը, անշուշտ, պետք է արվի որոշակի ամսում:

Եվ վերջապես, ժամանակն է ամենօրյա գրառումների համար: Նրանց համար հատկացված են հետևյալ բոլոր էջերը (յուրաքանչյուր ամսից հետո ստեղծվում է նոր ամսվա սփրեդ)։ Առաջադրանքները պետք է մասնատվեն, իսկ ցուցակում գտնվող իրերը պետք է նշվեն հատուկ պատկերակներով, օրինակ.

• կետ - ամենօրյա գործեր և մանր հոգսեր;
• շրջանակ - իրադարձություններ, հանդիպումներ և իրադարձություններ;
• dash - մտքեր, գաղափարներ և նշումներ;
• աստղանիշ - հատկապես կարևոր բաներ;
• բացականչական նշան - հատկապես հրատապ գործեր:

Երբ մեկ առաջադրանք ավարտված է, խորհրդանիշի փոխարեն խաչ է տեղադրվում: Յուրաքանչյուր օրվա և շաբաթվա վերջում դուք պետք է նայեք չլուծված խնդիրներին և որոշեք, թե արդյոք դրանք դեռ տեղին են: Եթե ​​ոչ, ապա ազատ զգալ հատեք դրանք, իսկ եթե այո, նշեք դրանք սլաքով կամ «>» նշանով, այսինքն. փոխանցում ավելի ուշ (հաջորդ օրը, շաբաթ կամ ամիս):

Կարող եք նաև օգտագործել այլ կերպարներ: Օրինակ՝ «$» նշանով նշեք ֆինանսների հետ կապված ամեն ինչ ($+-ը եկամուտն է, իսկ $-ը՝ ծախսը) և այլն։ Կարևոր է միայն, որ շատ սրբապատկերներ չլինեն, որպեսզի չշփոթվեք: Իսկ հարմարության համար նոթատետրի առանձին թերթիկի վրա կարող եք գրել բոլոր պատկերակները և դրանց վերծանումը:

Ինչպես տեսնում եք, Bullet Journal օրագրի պատրաստումն ու պահպանումը բավականին պարզ է: Սկզբունքորեն, սա արժանի փոխարինում է ցանկացած այլ օրագրի, և մենք խորհուրդ ենք տալիս ցանկության դեպքում փորձել աշխատել այս հիանալի գործիքի հետ: Համոզված ենք, որ այն ձեզ դուր կգա: Եվ այս համակարգը ձեզ համար էլ ավելի հասկանալի դարձնելու համար առաջարկում ենք դիտել այս թեմայով կարճ տեսանյութ։

Մաղթում ենք Ձեզ հաջողություն և բոլոր գործերի ժամանակին ավարտում։

Անելիքների ցանկը պլանավորելը և պահելը մի ամբողջ գիտություն է: Ժամանակի մենեջերի այժմ հայտնի ուղղությունն ուսումնասիրում է տարբեր հնարքներ, որոնք հեշտացնում են պլանների պատրաստումը և դրանց կատարման վերահսկողությունը։ Հատուկ տեխնիկան արդյունավետ կդարձնի գործընթացը, ինչպես նաև կապահովի ամենօրյա պլանավորման արդյունավետությունը:

Ինչու՞ պետք է օրագիր.

• Առաջնահերթ առաջադրանքների սահմանում. Անելիքների ցանկը ուրվագծելով՝ կարող եք անմիջապես տեսողականորեն գնահատել կարևորները և հեռացնել ավելորդները: Բացի այդ, դուք կարող եք անմիջապես հաշվարկել ավարտելու մոտավոր ժամանակը և առաջադրանքի իրականությունը:
• Հիշեցում պարբերաբար կրկնվող պլանների համար: Սկսնակ հաշվապահը պետք է իմանա բոլոր հաշվետվությունների ներկայացման ժամկետները, իսկ ընթացիկ ամսվա պլանավորումը պետք է հաշվի առնի հանգստյան օրերը և ոչ աշխատանքային օրերև հնարավոր հետաձգում։
• Ժամանակ թողեք հանգստի համար։ Գնահատելով ամենօրյա առաջադրանքների մոտավոր ծավալը՝ կարող եք վերացնել հնարավոր վերամշակումը կամ պարապուրդը: Ձեր աշխատանքային գրաֆիկը հնարավորինս օպտիմալացված կլինի, ինչը թույլ կտա նաև ժամանակ հատկացնել ընտանիքին և ժամանցին։
• Նկարագրեք բարդ խնդիրների ալգորիթմը: Հայտնի է, որ ցանկացած բիզնես, նույնիսկ առավելագույն կենտրոնացում պահանջող, կարելի է բաժանել մի քանի փուլերի։ Դա թույլ կտա ոչ միայն հաջող և արագ կատարել առաջադրանքը, այլև մասնագիտորեն չվառվել:
• Գործողությունների մոտիվացիան բարելավվում է. Կատարված առաջադրանքների ցանկի մի հայացքն անգամ կարող է քաջալերել և բարձրացնել ինքնագնահատականը: Սովորական առաջադրանքներից բացի, անձնական ձեռքբերումների համար հատկացրեք էջ, որտեղ մուտքագրում եք ձեր հաջողությունները, նույնիսկ եթե դրանք աննշան են թվում կողմնակի մարդկանց համար:
• Արդյունավետությունը մեծանում է. Առանձնացնելով և կատարելով օրվա կարևորագույն գործերը՝ շատ ավելի շատ ժամանակ կունենաք, քան առանց հուշումների։ Կարևոր է սկսել ամենաբարդ և երկարատև նախագծերից, որպեսզի հետագայում անցնեք հեշտ նախագծերին, և ոչ թե հակառակը: Նաև մասնագետները խորհուրդ են տալիս օրը սկսել ամենատհաճ բանով («գորտի» ժամանակի մենեջերի տերմինաբանությամբ): Այն ավարտելուց հետո ձեր տրամադրությունն անմիջապես կբարելավվի ոչ միայն այն պատճառով, որ ամեն ինչ լավ է անցել, այլ նույնիսկ այն գիտակցումից, որ «գորտը» վերջացել է, և ամեն ինչ ավարտվել է:

Ցանկալի է միշտ կողքիդ նոթատետր պահել։ Անհրաժեշտության դեպքում գրեք այստեղ կարևոր կոնտակտային տվյալներ, փաստաթղթերի նմուշներ, կայքերի հղումներ: Պահպանելով բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները մեկ վայրում՝ դուք չպետք է ժամանակ վատնեք՝ փնտրելով մի թղթի կտոր, որը պատահաբար կորցրել եք կամ անհանգստացրել եք ձեր գործընկերներին:

Ինչպես պահել օրագիր

Կարևոր դեպքերի գրանցման հստակ կանոններն ու սահմանները լավագույնս պետք է խուսափել: Յուրաքանչյուր մարդու համար ավելի հարմար է հավատարիմ մնալ պլանավորման սեփական տեսլականին, նույնիսկ եթե դա բիզնես օրագիր է: Սովորաբար, ամենաարդյունավետն է մեկ ամսվա պլաններ կազմելը, սակայն կիրառվում է նաև մեկ կամ ավելի տարվա գրառումներ պահելը: Կարող եք փորձել նախ լրացնել հրատապ և կանոնավոր պլանների ցանկը մեկ կամ երկու շաբաթվա ընթացքում, այնուհետև ընդլայնել և լրացնել ձեր ցուցակը:

Օրագիր պահելու կարևոր կետեր.

• Կարևոր պլանների և առաջադրանքների ցանկը պահպանելու համար օգտագործվում է ձեզ հարմար ձայնագրման ցանկացած եղանակ: Դա կարող է լինել բիզնեսի կազմակերպիչ, էլեկտրոնային նոթատետր և նույնիսկ դպրոցական նոթատետր «վանդակում», գլխավորն այն է, որ ցուցակը միշտ ձեռքի տակ լինի և պարբերաբար թարմացվի:
• Պարբերաբար անհրաժեշտ է ստուգել ձեր պլանները, հատել արդեն ավարտվածները և ավելացնել նորերը: Սա կօգնի ազատել հիշողությունը իսկապես կարևոր տեղեկատվության համար և ձեր գլխում չպահել բոլոր ամսաթվերն ու իրադարձությունները: Ապացուցված է, որ մեր ուղեղը (բացառությամբ նշանավոր օրինակների՝ Կեսարի կամ Էյնշտեյնի) կարող է միաժամանակ զբաղված լինել չորսից յոթ առաջադրանքից ոչ ավելի մտածելով: Ժամանակակից հաշվապահի համար դա միանգամայն անընդունելի է, քանի որ ամեն օր պետք է միաժամանակ կատարել բազմաթիվ բազմազան առաջադրանքներ։ Այդ իսկ պատճառով պլանավորված առաջադրանքները թղթի վրա դնելը կօգնի ձեզ կենտրոնանալ գործն անելու, այլ ոչ թե պլանավորելու վրա։
• Համոզվեք, որ առաջնահերթությունները. Ցանկալի է յուրաքանչյուր օրվա համար մեկ կամ երկու կարևոր բան սահմանել (արժանապատիվ ժամանակ զբաղեցնելով), ինչպես նաև մի քանի լրացուցիչ: Օրագիր պահելը կօգնի ձեզ խուսափել աշխատավայրում ժամանակի ճնշումից, ինչպես նաև ճիշտ ժամանակ հատկացնել առաջադրանքները կատարելու համար:
• Առանց ժամանակին մոնիտորինգի օրագիր պահելն անիմաստ է դառնում։ Ցանկալի է ամեն օր ստուգել ձեր առաջընթացը, իսկ ձախողման դեպքում նշել պատճառի և հետաձգման մասին։ Աստիճանաբար սա կձևավորի լավագույն սովորություններից մեկը՝ ամեն ինչ մինչև վերջ տեսնել:
• Պլանավորում վաղըսկսել այսօր։ Լավագույնն այն է, որ վաղը երեկոյան անելիքների ցուցակ կազմեք, որում կարող եք փոխանցել բոլոր չմարված իրերը:

Հատուկ տեխնիկան թույլ է տալիս երկարաժամկետ գնահատել ձեր առաջընթացը: Դա կարող է լինել առաջիկա մեկ ամսվա կամ նույնիսկ մեկ տարվա պլանների ցանկ, ոչ միայն անձնական ոլորտում, այլ նաև մասնագիտական ​​գործունեություն.

Նման պլանների օրինակներ.

1. Ընթերցանության համար նախատեսված գրքերի ցանկ.
2. Դասախոսությունների կամ սեմինարների դասընթաց:
3. Սովորեք օտար լեզու.
4. Այցելեք որոշակի վայրեր (քաղաքներ, ռեստորաններ, թանգարաններ):
5. Այցելեք հեռավոր հարազատներին կամ ընկերներին:
6. Բարելավեք ձեր մասնագիտական ​​որակավորումները:

Արտադրական առաջադրանքների հետ մեկտեղ կարող եք նաև ժամանակ հատկացնել անձնական նվաճումների համար: Օրագիրը ձեր անձնական տարածքն է, որտեղ կարող եք նշել ձեզ համար կարևոր բոլոր ամսաթվերը, պլանավորել արձակուրդ և գրառումներ կատարել սիրելիների և ընկերների ծննդյան օրվա մասին: Լավ է նաև տարածք հատկացնելը ընդհանուր տեղեկություն, օրինակ, գրի առեք անելիքների ցուցակ «աշխատանքից հետո», ամենօրյա գնումների, հանդիպումների կամ ճամփորդությունների համար:

Օրագիր պահելը օգնում է զարգացնել ինքնակարգապահությունը, ինչպես նաև բարձրացնել ձեր մասնագիտական ​​գործունեության արդյունավետությունը: Հաշվապահի համար շատ կարևոր է վերահսկողության տակ պահել հաշվետվության ժամկետները, ինչպես նաև ճիշտ բաշխել Աշխատանքային ժամ. Դա կօգնի խուսափել շտապ աշխատանքից, ինչպես նաև ժամանակ տալ ընտանիքին և հանգստին:

Հոդվածն օգնե՞ց:

Ստացեք ևս մեկ գաղտնի բոնուս և ամբողջական մուտք դեպի BuhExpert8 օգնության համակարգ 14 օր անվճար