Керувати часом – складна, але обов'язкова навичка для успішної людини. Неможливо пам'ятати всі ідеї, грамотно розподіляти цілі, аналізувати свій графік і вносити до нього коригування.

Програми для тайм-менеджменту полегшують цей процес. Вони роблять завдання та терміни наочними, не дозволяють забувати важливе, проводять аналітичну роботу та дають підказки.

У цій статті представлено 11 програм для керування часом, які можна використовувати на мобільних пристроях, комп'ютерах та браузерах.

Цей планувальник завдань користується великою популярністю завдяки багатому функціоналу, приємному інтерфейсу та безкоштовному доступу. У Tick Tick завдання розкладаються за списками, які можна створювати скільки завгодно.

Зручно розділити їх на професійні, побутові та особисті. Архітектура дозволяє представляти завдання як три вкладені один в одного рівня: список, ціль, чек-лист. Ще один варіант – список, що працює як мета: доки не будуть зроблені всі його пункти, ціль залишиться невиконаною.

Чому варто спробувати:

• Можна скористатися безкоштовно.

• Є трекер звичок.

• Інтуїтивний дизайн з управління через свайпи.

• Доступний на 10 платформах із моментальною синхронізацією.

• Перегляд статистики.

• Підтримується Google Tasks та Calendar.

2. TMetric

• Сайт TMetric

TMetric – додаток для точного обліку робочого часу, який допомагає контролювати продуктивність команди та аналізувати прибуток проектів.

Додаток дає повну інформацію про відвідуваність співробітників, робочі дні, кількість відпрацьованих і оплачуваних годин, рівень активності, переробку. А детальна системаЗвітність дозволяє відстежувати проектні витрати та аналізувати дохід.

TMetric має гнучкі налаштування модуля відпусток, де можна легко створити правила відпускної політики компанії, швидко відправляти заявки на відпустку та контролювати пропущені дні.

Чому варто спробувати:

• Просте у використанні програма для обліку часу.

• Інтеграція із 50+ популярними сервісами, такими як Jira, Asana, Trello, GitLab.

• Доступний на всіх платформах: MacOS, Windows, Linux, iOS та Android.

• Безкоштовний план команди до 5 осіб.

Smarter Time – мультиплатформний сервіс для керування справами з будь-якого пристрою. У цієї програми для тайм-менеджменту приємна графіка та автоматичний трекінг дій. Завдяки йому користувач отримує категоровану аналітику по днях, тижнях годинника і за весь час відстеження.

Чому варто спробувати:

• Барвистий та зручний вид аналітики.

• Можливість використання з мобільного пристрою, і з комп'ютера.

• Трекер сну допомагає правильно відновлювати сили.

• Функціонал створення та відстеження цілей сприяє формуванню продуктивних звичок.

Це найоригінальніший за зовнішнім виглядом додаток у цьому рейтингу. У Sectorgraph завдання розташовуються на циферблаті відповідно до часу, який треба для них приділити. Стрілка показує, коли потрібно закінчити роботу над однією справою та розпочати іншу. Особливо зручно, що годинник можна додати, як віджет, прямо на головний екран пристрою.

Чому варто спробувати:

• Оригінальне виконання та швидкий доступ до діаграми завдань.

• Підтримує тайм-менеджмент за принципом GTD (Getting Things Done).

• Синхронізація з Google календарем – завдання та події мігрують у віджет автоматично.

• Органічне вбудовування в Android Wear.

Програма зараз доступна лише на пристроях з операційною системою Android.

Один із популярних планувальників із зразковим набором функцій. Wunderlist працює на різних платформах: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, браузери. Програма підтримує інтеграцію зі Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Zapier і тому підходить для ефективного керування часом у бізнесі.

Чому варто спробувати:

• Охоплює майже будь-які платформи.

• Можна ділитися доступом з іншими людьми та обговорювати завдання у коментарях.

• Перетворення листів на завдання.

• Повідомлення через email та push.

• Великий список безкоштовних функцій.

• Списки зі спільним доступом та обговоренням (до 25 учасників у безкоштовній версії).

• Прикріплення файлів, фотографій, таблиць.

• Є API для написання власних розширень та доповнень.

Any.do – ветеран, що поєднує у собі функції планувальника, календаря, нагадувань, менеджера to-do списків. Довга присутність у ніші цієї програми для тайм-менеджменту допомогла розробникам створити бездоганний дизайн із легким керуванням. Any.do дозволяє бути в курсі справ і коригувати плани в будь-якому місці за допомогою смартфона, ноутбука, планшета або розумного годинника.

Чому варто спробувати:

• Великий функціонал у безкоштовній версії.

• Нагадування за часом та геолокації.

• Легка синхронізація даних між мобільними та настільними пристроями.

• Спільний доступ до списків та завдань із функціоналом доручень.

Це добротна програма для тайм-менеджменту та обліку продуктивності, що працює на всіх пристроях, включаючи систему для ПК – Linux. Додаток пропонує розділяти активність користувача на категорії: робота, відпочинок, спілкування, шопінг та ін. Вони є підкатегорії, де завдання ранжуються за продуктивністю. Наприклад, листування та перегляд новин у Facebook можуть бути визначені користувачем або як марнування часу, або як корисний процес для набору соціального капіталу. Для кожного виду заняття можна встановлювати тимчасові планки та обмеження.

Чому варто спробувати:

• Гнучкі налаштування «корисності» занять.

• Автоматичне відстеження згаяного часу з урахуванням важливості заняття.

• Детальна статистика по днях, тижнях та місяцях.

• Оповіщення, що час для поточного завдання минув.

• Блокування відволікаючих сайтів.

• У корпоративному варіанті можна вивчати продуктивність команди та використовувати індивідуальні рекомендації для підвищення ефективності.

Зручна програма для ведення списків справ, доступ до яких можна поділити з іншими користувачами. Функціонал програми для тайм-менеджменту підтримує розміщення завдань за важливістю, сортування через фільтри та ярлики, голосові нагадування. За допомогою сервісу Todoist-карма можна наочно вивчати особисту продуктивність.

Чому варто спробувати:

• Барвисті графіки продуктивності на основі денних та тижневих успіхів користувача.

• Багатий функціонал безкоштовної версії.

• Інтеграція із десятками сторонніх сервісів для зберігання, планування, автоматизації завдань.

• Колективний доступ до завдань.

• Можна встановлювати терміни і додавати цілі, що повторюються, простою мовою. Наприклад, «на 6 годин вечора у вівторок» або «щодня о 3 годині дня».

Ця програма ґрунтується на методиці нелінійного планування. Розробники кажуть «ні» календарям, датам, термінам і всьому тому, що ненавидять користувачі, яким складно заганяти себе в конкретні рамки. Програма Keep It Green створена не для управління завданнями, а для виховання звичок та самомотивації. І має багато шанувальників.

Програма відзначає кольори звички залежно від того, як з ними справляється користувач. Зелені – все йде добре. Жовті – треба приділити більше уваги. Червоні – безсовісно занедбані.

Чому варто спробувати:

• Особливий підхід до вироблення регулярних навичок. Можливо, для вас він буде ефективнішим.

• Мінімалістичний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.

• Візуальне планування без календаря.

• Автоматичний розрахунок та пропозиція пріоритетів за звичками.

• Наочна статистика.

10. Toggl

Відданих користувачів цієї програми для тайм-менеджменту приваблюють простота виконання та безкоштовне використання. У базову версію включено загальний доступ до завдань (до 5 осіб), щотижневе складання звітності за одним або декількома проектами, денною активністю, експорт результатів у CSV, PDF. Програма інтегрується з десятками програм для проект-менеджменту, бізнесу, веб-розробки, зберігання інформації.

Чому варто спробувати:

• Функціональність безкоштовної версії є достатньою для особистого використання.

• Просте відстеження часу, що витрачається на проекти та завдання.

• Поділ завдань за проектами, клієнтами та вартістю роботи допомагає дізнатися, як заробити більше.

• Існує публічний API для передачі даних, розширень функцій та вбудовування програми в особисті проекти.

Це простий та безкоштовний тайм-трекер, який можна використовувати і для відстеження особистих навичок, і для роботи. Програма показує, який час у користувача йде на виконання тих чи інших завдань, а також вважає заробітну плату за відпрацьований час з урахуванням заздалегідь зазначеної ставки. Органічний дизайн без перевантажувальних елементів, легка навігація, гнучкі налаштування програми, можливість залишати примітки та теги до проектів, роблять досвід користувача приємним і корисним.

Чому варто спробувати:

• Зручний органайзер та планувальник з підтримкою експорту до CSV та XLS.

• Дані про продуктивність та витрачений на роботу часу можна вивчати за день, місяць, рік або інший період.

• Плагін Google Calendar.

Чи не втратите.Підпишіться та отримайте посилання на статтю собі на пошту.

Ми багато говоримо про тайм-менеджмент, планування, продуктивність. Постійно радимо писати якісь списки справ, відслідковувати свій час, наполегливо рекомендуємо пройти нашу онлайн-програму « » і таке інше. Але ж сам процес управління часом теж потребує часу та певних зусиль, чи не так? Так ось, тут ми зібрали 9 додатків, які значно спростять та прискорять цей процес, і взагалі зроблять ваш тайм-менеджмент ефективнішим. Ваше завдання – прочитати, вибрати, встановити та користуватися.

Agnessa Mini

Головне у тайм-менеджменті – це, звичайно ж, планування. І AgnessaMini підходить для цього самим найкращим чином. Простий, зручний інтерфейс та кілька важливих функцій. У програмі можна створювати списки справ, заносити справи до календаря та налаштовувати повідомлення. Планувальник цілей дозволяє розбити великі проекти на маленькі етапи та запланувати дедлайн для кожного з них. Серед додаткових приємних особливостей - збір статистики, можливість ведення щоденника, повідомлення, що повторюються, і робота в офлайн-режимі.

Pocket

За допомогою програми можна зберегти всі види контенту (статті, відео), щоб переглянути його пізніше. Тепер вся важлива інформація з будь-яких джерел та пристроїв збереться в одному місці, і ви її ніколи не втратите. У Pocket можна настроїти зручне для очей форматування тексту або перевести його в аудіоформат. Серед інших функцій програми: рекомендації цікавого контенту, налаштування повідомлень та робота без Інтернету.

Remember the milk

Ще один варіант функціонального планувальника. У додатку можна створювати списки справ, розбивати їх на підзавдання, планувати терміни і навіть організовувати їх за хештегами. Повідомлення можуть надходити не тільки на телефон, а й на e-mail або Twitter. Remember the milk синхронізується на будь-яких пристроях, а також інтегрується із зовнішніми сервісами: Google Календар, Evernote і т.д. Крім того, є можливість ділитися списками та планами з іншими користувачами.

RescueTime

Ми проводимо за комп'ютером істотну частину свого життя. А знаєте, який відсоток цієї частини займають безглузді та непродуктивні дії? RescueTime якраз і створений для того, щоб врятувати вас від порожньої витрати часу. Він відстежує все, що ви робите онлайн або офлайн? і потім видає детальний звіт. Ви можете проаналізувати, на що йде ваш час, і? відповідно? змінити свої звички. В останньому також допоможе RescueTime - програма дозволяє блокувати марні сайти на заданий час.

Timely

Якщо попередня програма контролює лише цифрову сферу вашого життя, то ця програма має більш розширений функціонал. Воно відстежує час, проведений у додатках та на сайтах, зустрічі з клієнтами, дзвінки, розташування та взагалі все що завгодно. І, звичайно, вся інформація надається у вигляді звітів, де ви можете детально вивчити, на що йде ваш час. Також у Timely можна створювати розклади на тиждень. Поєднання тайм-трекінгу та планування дозволяє отримувати швидку Зворотній зв'язокі краще розуміти скільки часу вам потрібно на виконання тих чи інших завдань.

Smarter Time

Ще один багатофункціональний варіант, що поєднує в собі трекер часу та планувальник. Програма автоматично відстежує всі ваші дії як онлайн, так і офлайн, і надає аналітику глядачів по годинах, днях і тижнях. Планувальник цілей дозволяє створювати списки справ та контролювати вироблення звичок. Існує можливість інтеграції з календарем Google. Ну а якщо ви дбаєте про конфіденційність, з цим у Smarter Time теж все гаразд – усі дані зберігаються не на серверах компанії, а у вашому телефоні.

Keep It Green

Справжній подарунок для гуманітаріїв та просто людей, які ненавидять цифри, графіки та календарі. Ви лише ставите цілі (наприклад, ходити в спортзал тричі на тиждень або вивчати англійську двічі на тиждень), не вказуючи жодних термінів та дат. Додаток аналізує те, як ви дотримуєтеся заданих звичок, і при необхідності нагадує, що якійсь меті час приділити увагу, а щось інше можна відкласти на завтра. А ще дуже зручний візуальний інтерфейс та 30-денна статистика. Щоправда, доступний Keep It Green, на жаль, лише на iOS.

StayFocusd

StayFocusd – це розширення для Google Chrome, яке передбачає ліберальніший підхід до контролю вашого часу. Воно надає вам певний ліміт часу, протягом якого ви можете користуватися відволікаючими сайтами. Після закінчення ліміту доступ до них буде заблоковано. Є також подібне розширення для Mozilla.

Habitica

Дуже оригінальний додаток, який перетворює ваше життя на гру. Ви прописуєте свої цілі, звички, виконуєте щоденні справи та отримуєте за це нагороди та стимули. Або штрафи, якщо не справляєтеся із поставленими завданнями. Ви прокачуєте віртуального персонажа, паралельно розвиваючи себе. Habitica також працює у формі соцмережі – ви можете змагатися із друзями, використовуючи принцип соціальної відповідальності. Сервіс має додаткові надбудови, наприклад розширення для Chrome, яке знімає окуляри за непродуктивну поведінку в Мережі.

Беріть ці програми на замітку, починайте ними користуватися і дивіться, як підвищується ваша ефективність. Бажаємо успіхів!

Побитий кліше «час - гроші», хоч і звучить неоригінально, аж ніяк не має сенсу. Неефективний тайм-менеджмент завдає компаніям мільйонних збитків, а також знижує продуктивність окремих співробітників та управлінців. З різних причин сучасній людинічасто не вистачає часу, щоб упоратися з усіма завданнями. На щастя, на допомогу приходять технології, які допомагають оптимізувати годинник, витрачений на роботу та відпочинок. Forbes Life зібрав 10 найкорисніших програм для тайм-менеджменту, які впорядкують вашу щоденну рутину.

RescueTime

Додаток, який допоможе вам максимізувати користь решти зі списку. Або визначити, які з наших рекомендацій найбільш актуальні для вас. RescueTime аналізує ваш день, визначає, на що ви витрачаєте більше часу. Воно допомагає краще зрозуміти, як розподілено ваш час та сприяє його систематизації. Серед численних функцій додаток надсилає вам нагадування, якщо ви занадто довго вирішуєте завдання, надає детальні звіти та виставляє оцінку ефективності. Компанія-розробник заснована в 2007 році і отримала підтримку YCombinator, венчурного фонду, що спонсорував серед іншого Dropbox, Airbnb та Reddit (загальна вартість бізнесу компаній, які мають пряме відношення до інвестицій Y Combinator перевищує $100 млрд).

Цілком ймовірно, що вам вже доводилося стикатися з Trello. Розробка Fog Creek Software 2011 року, згодом придбана нью-йоркською компанією Atlassian за $425 млн, представляє завдання щодо виконання проекту у вигляді віртуальних блоків. Інтерфейс дозволяє швидко визначити, які завдання виконані, які знаходяться у процесі виконання, а які заплановані у майбутньому (і коли саме). Самі розробники порівнюють свою утиліту зі справжньою дошкою, яку команда маркером вносить план.

Музичний сервіс, який застосовує досвід неврологічних досліджень, щоб допомогти вам сфокусуватися та знизити рівень стресу. Шляхом підбору звукового супроводу наводить мозок у стан максимальної продуктивності. З метою підвищення ефективності перед початком використання програма проведе коротке опитування – наприклад, з'ясує, чи схильні ви мислити логічно чи абстрактно. За словами глави Вілла Хеншолла, запущений у 2012 році стартап всього протягом року зібрав близько $3.5 мільйонів.

Clear

Один із найпростіших і мінімалістичних чек-листів на ринку, який встиг стати майже культовим з моменту виходу в 2011 році. Clear інтегрується в систему в зручному для вас вигляді і не надає жодних функцій, крім складання списку та викреслення з нього виконаних завдань. Дизайн також не захаращений зайвими квітами та нашаруваннями. Тільки найнеобхідніше. Сучасний аналог паперового списку та ручки у вашому смартфоні. Додаток продає один із найбільших незалежних розробників у Великобританії Realmac Software.

Якщо мінімалізму попереднього рішення вам все ж таки недостатньо, спробуйте 1-3-5 List. Більш функціональний додаток дозволяє розподіляти відносини за ступенем важливості. У вас буде одне головне завдання (big thing) на день, а решту доведеться віднести до категорії середніх та дрібних. Додаток допомагає не так нічого не забути, як розставити пріоритети і розпоряджатися своїм часом відповідно. Розробник – невеликий американський стартап Bonify.

На відміну від багатьох утиліт для тайм-менеджменту, Loop не просто створює список справ на день чи тиждень, вона прагне виробити звички. Програма має мінімалістичний, але функціональний дизайн. Одні з найкорисніших функцій - можливість відслідковувати свої успіхи на календарі та графіку, а також отримувати відомості про стійкість навичок. Незважаючи на те, що програма створена незалежною командою розробників, яка не приймає навіть пожертвування, Loop швидко завоювала лідируючі позиції в топах Google Play.

«Найдратівливіший будильник». Так зазвичай починаються описи цієї програми від корейського розробника Delight Room, у той час як офіційний сайт зустрічає слоганом "спите, якщо зможете". Будильник Alarmy неможливо вимкнути або відкласти, не виконуючи умови програми. Наприклад, вам доведеться вирішити математичне завдання, потрясти телефон або навіть підвестися і сфотографувати певну кімнату. Незамінний помічникдля тих, хто не може відмовити собі в задоволенні поспати ще 5 хвилин.

Це, по суті, віджет, який візуалізує ваш денний план у вигляді діаграми на циферблаті годинника. Завдання виділяються різними кольорами, А стрілка, що біжить, наочно демонструє, як довго залишилося сидіти на нараді або через скільки хвилин вибігати на чергову зустріч з партнерами. На жаль, програма доступна тільки для Android. Втім, і розроблено воно започаткованим у 2012 році в Комсомольську-на-Амурі стартапом Laboratory 27, який спеціалізується саме на цій мобільній платформі.

Напевно, читання пошти забирає у вас невиправдано багато часу. А ще більше – відповіді на листи. Популярний додаток Sanebox робить поштові скриньки розумнішими: за допомогою штучного інтелекту він відокремлює «важливі» вхідні листи від «неважливих». Перші приходять вам негайно, а другі залишаються у щоденному дайджесті, який можна переглянути у вільний час. Утиліта інтегрується в існуючу скриньку і працює з більшістю популярних сервісів, тому вам не доведеться відмовлятися від звичних інтерфейсів Gmail або програми для iOS. Розробник - ще один стартап із США, який його голова Стюарт Роузман запустив на початку 2010-х. За словами невеликої команди, гроші на розробку вони знайшли самостійно, а витрати окупаються вартістю самої програми.

Навіть якщо ви скористаєтеся всіма програмами зі списку, це навряд чи забезпечить можливість читати свіжі лонгріди в будь-який момент. Замість того, щоб жертвувати своєю продуктивністю протягом дня, скачайте Pocket - творіння мастодонту IT-сфери Mozilla Corporation, що вийшов у 2007 році (річний дохід компанії за 2017 рік склав понад $560 млн). Утиліта дозволяє відкладати цікаві для вас матеріали - чи то статті, відео, чи подкасти - «на потім». Коли розберетеся з усіма справами, просто відкрийте програму та виберіть щось із сформованого списку.

Часто час йде на те, що не було в наших планах: прокрастинація, особисті розмови, наради, що тривала, переноси дедлайнів і багато іншого. Через втрачений час порушується баланс між роботою та відпочинком, що призводить до стресу та невдоволенням собою. Сучасні технологіїможуть запропонувати нам безліч можливостей для більш продуктивного управління часом. У цій статті ми перерахували 10 додатків та програм, які дозволять ефективно організувати робочий та особистий час.

1. TIME Planner

TIME Planner - корисна програма для iOS-пристроїв з підтримкою російської мови. Програма має функції менеджера завдань з нагадуваннями, контроль часу, можливість аналізувати ефективність роботи за певний період.

2. RescueTime

Для тих, хто ставить питання: “Куди йде час?” - Створено RescueTime. Додаток стежить, чим ви займаєтеся за комп'ютером, скільки часу проводите в соціальних мережах, а скільки справді працюєте. Ідеальний для тих, хто любить на хвилинку перевірити новини, швиденько написати повідомлення та переглянути новини в соцмережах. Програма наочно показує на що йде час, що допоможе оптимізувати роботу та дисциплінувати себе. Програма безкоштовна та працює у фоновому режимі на ПК та мобільних пристроях (Apple та Android).

3. Timesheet

Через Timesheet можна створювати голосові нотатки, контролювати та планувати свій робочий та вільний час. Відмінно підходить керівникам, так як у додатку передбачена можливість розрахунку оплати роботи (виходячи із витраченого на неї часу) та створення відповідних звітів у Excel, PDF та QuickBooks. Додаток безкоштовний, підходить для Android.

4. Nirvana

Для прихильників методики Девіда Аллена Getting Things Done (GTD) розроблено сервіс Nirvana. Мета проекту – звільнити людину від запам'ятовування великої кількості необхідних завдань та допомогти сконцентруватися на виконанні конкретного поточного завдання. Nirvana заснована на хмарній системі, тому доступ до даних буде з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету.

5. Focus booster

Зручна програма створена і для тих, хто віддає перевагу Pomodoro («Помідор») - Focus booster. Помідор – це методика тайм-менеджменту, заснована на чергування роботи та короткого відпочинку.

Focus booster є простим таймером зі звуковим сигналом, який можна використовувати при виконанні будь-якої конкретної задачі. На вікні програми буде вказано час, що залишився до кінця роботи, а після звукового сигналу можна зробити перерву.

6. Toggl

Toggl дозволяє планувати та контролювати час як окремої людини, так і цілої команди. Додавши своїх співробітників до списку команди, можна відстежити витрачений час виконання завдань. Також у програмі можна створювати командні та індивідуальні звіти. Toggl підтримує інтеграцію з різними популярними сервісами (Basecamp, JIRA, Teamweek, Google Calendar тощо). Програму можна встановити на ПК, мобільні пристрої або як розширення у браузері.

7. Mind42

Mind42 - безкоштовний сервіс, заснований на техніці Інтелект-карт, або Mind map. У програмі створюється візуальна карта-схема дій, подій, заходів, інформації, які можна оформити за допомогою картинок, написів та ключових слів. Через сервіс зручно систематизувати та запам'ятовувати великі обсяги інформації, організовувати роботу та ефективніше виконувати завдання. При цьому сервіс можна використовувати не тільки для керування часом, а й для запам'ятовування іноземних слів, створення інтелект-карти проекту та ін.

8. Wunderlist

Для створення спільних список справ є програма Wunderlist. З його допомогою можна координувати свої дії з колегами, друзями та родичами. Списки можна розділити за групами залежно від тематики справ: «робота», «планування відпочинку», «домашні справи» тощо. А кожне завдання у списку поділяється на підзавдання. тому у Wunderlist зручно працювати над проектами за принципом «з'їж слона»: розділити на дрібні завдання та поступово їх виконувати. Wunderlist доступний для Android, iOS та Windows Phone.

9. Timely

Timely - зручний таймер, який враховує скільки часу йде на виконання завдання. Ця програма свого роду удосконалений календар, на кожну вставлену в нього завдання включається таймер, який відраховуватиме час, витрачений на її виконання. Таким чином, за допомогою програми можна проаналізувати кількість часу, який потрібний для виконання робочих або домашніх обов'язків і оптимізувати процеси. Timely доступний для iOS і як браузерна програма.

10. Trello

Trello - це гнучка програма для управління проектами. Програма підходить як для індивідуальних планів, так і для планування роботи команди. Trello відображає проекти у вигляді списків карток, прикріплених до електронної дошки оголошень. Кожен список складається з окремих карт, що представляють завдання з можливістю вказівки дедлайну, ідеї, кольорові позначки та багато іншого. Учасники команди можуть додавати коментарі, вкладення та позначки до карт. Trello навряд чи підійде для роботи над великим проектом, але стане чудовим планувальником завдань для стартапу, маленької групи чи однієї людини.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

Однак, можливо, що ви вже знаєте основи тайм-менеджменту і не потребуєте теорії. Ви з тих людей, хто вважає за краще діяти, і вам набагато цікавіше дізнатися, як реалізувати всі ці ідеї на практиці.

У 21 столітті найшвидший, зручний і ефективний спосібдля самоорганізації та планування часу – це використання відповідних програм для комп'ютерів та смартфонів.

Але є одна проблема. Їхні тисячі! Який вибрати?

На щастя, є програма, яка є загальновизнаним лідером у цій галузі. Їй користуються мільйони людей по всьому світу, вона універсальна, безкоштовна і, як мінімум, на дві голови вища за всіх конкурентів.

Що це за програма та чому 90% людей використовують її лише на 10% від її можливостей? Як вам уникнути подібних помилок, почати застосовувати цю програму вже сьогодні і досягти від неї максимальної ефективності?

У статті ви знайдете відповіді на ці запитання, але спочатку невелика передісторія.

Все почалося зі старого доброго MS Outlook.

Тайм-менеджментом я вперше зацікавився приблизно 10 років тому. Навантаження на роботі було серйозним. Доводилося працювати майже кожних вихідних, періодично спати по 2-3 години. У цьому терміни виконання завдань мною однаково періодично порушувалися, а кількість справ не зменшувалася. Треба було щось міняти.

Коли я вперше почув про тайм-менеджмент, то схопився за цю ідею, як за соломинку. Я почав читати книги з цієї теми, покроково впроваджувати різні системи та ідеї.

Зроблені мною кроки досить швидко дали перші результати. Я майже перестав зривати терміни і все рідше виходив на роботу у вихідні.

Однак справжній переворот у моїй системі керування часом стався тоді, коли я почав використовувати для самоорганізації комп'ютерні програми.

Однією з перших таких програм став Outlook (поштова програма, що входить до Microsoft Office). Ідея використати цю програму для тайм-менеджменту з'явилася у мене завдяки книзі Гліба Архангельського «Формула часу. Тайм-менеджмент на Outlook 2007-2010».

Враховуючи, що до цього я намагався вести свої списки справ у зошитах та блокнотах, відчуття були фантастичними. Напевно, приблизно так почувалися люди, які роками рахували на рахунках, і раптом їм до рук потрапив калькулятор 🙂

Кілька років Outlook і система Гліба Архангельського служили мені вірою та правдою. Проте наш світ змінюється із неймовірною швидкістю. І якщо у 2009-2010 pp. мене все влаштовувало, то після появи сучасних смартфонів я зрозумів, що Outlook – це далеко не вершина еволюції.. Тому я почав шукати йому гідну заміну.

І пошуки виявилися успішними.

У той час у мене вперше з'явилася ідея створення власного сайту. При цьому, будучи гуманітарієм за освітою та родом діяльності, я був вкрай далекий від усіх технічних моментів, які пов'язані з веб-дизайном.

Перерва інтернет у пошуках відповідної інформації з цієї проблеми, я натрапив на навчальні відеокурси Євгена Попова з HTML та CSS. Подивившись кілька уроків, я був приємно здивований, як просто, зрозуміло і доступно він пояснює складні технічні моменти.

Підписавшись на його блог, я звернув увагу, що він публікує не лише інформацію щодо створення сайтів. Багато посад були присвячені питанням, пов'язаним із підвищенням особистої ефективності та саморозвитком, що було для мене не менш цікавим.

Поради у блозі були неймовірно прості, але водночас надзвичайно корисні.

Я не стверджуватиму, що запропонована автором система використання Evernote є найдосконалішою у світі, оскільки таких систем безліч, і я, природно, не вивчав їх усі. Але можу з упевненістю відзначити два важливі моменти щодо даного відеокурсу.

1. Це неймовірно простий спосіб, щоб освоїти Evernote з абсолютного нуля . Вам достатньо переглянути 22 відеоуроки(їх загальна тривалістьблизько 3 годин) та повторити ті дії, які ви бачите на екрані. Всього через 3 години ви знатимете всі можливості програмита зможете застосовувати її багатий функціонал на практиці.

2. Система настільки продумана, що за кілька років її використання у мене жодного разу не виникло до неї претензій, а також потреби шукати якісь додаткові відомості про роботу Evernote в інших джерелах.

З цією системою ви зможете ефективно працювати з великими обсягами інформації і завжди матимете під рукою потрібні документи, файли, статті, ідеї, контакти та будь-які інші дані. Вам стане набагато легше правильно планувати свій час, грамотно вибирати пріоритетні завдання, дотримуватись встановлених термінів і послідовно добиватися намічених цілей.

Тому якщо ви націлені на саморозвиток і постійно шукаєте способи збільшення власної продуктивності, обов'язково зверніть увагу на програму Evernote і даний відеокурс.

З їх допомогою ви зробите величезний крок вперед у мистецтві тайм-менеджменту і отримаєте величезну перевагу перед тими людьми, які через власну лінощі, безініціативність, страх нових технологій і відсутність знань упускають можливості, що відкриваються перед ними.

Детальну інформацію про відеокурс ви знайдете на сайті автора, перейшовши на посилання нижче. Успіхів вам у освоєнні Evernote!