1.1. Această instrucțiune a fost întocmită în conformitate cu Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 26 august 2010 nr. nr. 761n. „Cu privire la aprobarea Manualului unificat de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și angajați, secțiunea „Caracteristicile de calificare ale posturilor de lucrători din învățământ”
1.2. Secretarul unitatii de invatamant se refera la personalul didactic si suport.
1.3. Această fișă a postului definește îndatoririle, drepturile și responsabilitățile secretarului unității de învățământ.
1.4. O persoană cu o medie educatie profesionalaîn domeniul muncii de birou fără a prezenta o cerință de experiență de muncă sau secundar (complet) educatie generalași formare profesionalăîn domeniul muncii de birou fără a prezenta cerințe de experiență în muncă.
1.5. Secretarul unității de învățământ este numit și eliberat din funcție prin ordin al directorului școlii tehnice.
1.6. Secretarul unității de învățământ trebuie să cunoască:
Legi și alte acte normative juridice care reglementează activități educaționale;
Standardele de stat ale sistemului unificat de documentație organizatorică și administrativă;
Reglementări și instrucțiuni pentru păstrarea evidenței;
Structura școlii tehnice, personalul acesteia;
Reguli de funcționare a echipamentelor de birou; reguli de utilizare a recepției și interfoanelor, faxului, duplicatorului, scanerului, computerului;
Reguli de lucru cu editori de text și foi de calcul, baze de date, e-mail, browsere;
Tehnologie pentru crearea, prelucrarea, transferul și stocarea documentelor;
reguli de corespondență comercială;
Reguli pentru tipărirea scrisorilor de afaceri folosind mostre standard;
fundamente ale eticii și esteticii;
Reguli comunicare de afaceri;
Regulile programului intern de muncă al școlii tehnice;
Reguli privind protecția muncii și securitatea la incendiu.
1.7. Secretarul unității științifice în activitatea sa este ghidat de:
Carta, ordinele și instrucțiunile directorului școlii tehnice;
Principalele documente normative și metodologice care reglementează regulile de pregătire și execuție a documentelor și de organizare a lucrului cu acestea;
instrucțiuni de afaceri;
Regulamentul intern de muncă al școlii tehnice;
Acest Descrierea postului.
1.8. Pe perioada absenței (boală, concediu de odihnă etc.) a secretarului unității de învățământ, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului școlii tehnice.
- 2. Funcții
2.1. Întocmirea proiectelor de ordine și instrucțiuni pentru deplasarea contingentului de studenți.
2.2. Efectuarea diferitelor operațiuni folosind tehnologia informatică conform programelor destinate colectării, procesării și prezentării informațiilor.
2.3. Înregistrarea dosarelor personale ale studenților, carnete de student, carnete de progres.
2.4. Participarea la organizarea certificării intermediare și finale de stat.
2.5. Menținerea unui carnet de eliberare a diplomelor și duplicatelor diplomelor și certificatelor, a unei cărți alfabetice a studenților.
2.6. Participarea la muncă comisia de admitere.
- 3. Responsabilitatile locului de munca
Secretarul unității de învățământ îndeplinește următoarele atribuții de serviciu:
3.1. Efectuează lucrări de birou, inclusiv în formă electronică.
3.2. Întocmește proiecte de ordine și instrucțiuni privind deplasarea contingentului de studenți.
3.3. Efectuează diverse operațiuni folosind tehnologia computerizată conform programelor destinate colectării, procesării și prezentării informațiilor.
3.4. Întocmește dosarele personale ale elevilor admiși la pregătire și protocoale ale comisiei de admitere a școlii tehnice.
3.5. Pregătește cărți de progres bilete de student elevi.
3.6. Participă la organizarea certificării intermediare și finale de stat a elevilor școlii tehnice.
3.7. Ține registrele pentru eliberarea diplomelor și duplicatele diplomelor și certificatelor, o carte alfabetică a studenților, contabilizarea orelor lucrare academica prezența profesorilor și a elevilor.
3.8. Participă la lucrările comisiei de selecție a colegiului.
3.9. Pregătește ordine și instrucțiuni pentru deplasarea contingentului de elevi.
3.10. Pregătește aplicații pentru documentația contabilă și de raportare.
3.11. Prelucrează și organizează livrarea dosarelor personale ale elevilor către arhivă.
3.12. Lucrează în strânsă legătură cu profesorii, șefii de catedre, departamentul de personal, serviciul de contabilitate al școlii tehnice.
3.13. Îndeplinește și alte sarcini ale conducerii școlii tehnice, care nu sunt incluse în prezenta fișă a postului, dar au apărut în legătură cu nevoia de producție.
- 4. Drepturi
Secretarul unității de învățământ are dreptul:
4.1 Primește de la specialiștii direcțiilor de structură ale școlii tehnice informațiile necesare realizării activităților acestora.
4.2.Depune propuneri spre luarea în considerare a conducerii directe pe problemele muncii de birou a școlii tehnice și a părții de învățământ.
4.3 Solicită managerilor să asiste în îndeplinirea sarcinilor lor.
5. Responsabilitate
Secretarul Academic este responsabil pentru:
5.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare Federația Rusă.
5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
5.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
5.4. Pentru încălcarea cerinței lege federala„Cu privire la datele cu caracter personal” și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și actele de reglementare interne ale școlii tehnice care reglementează protecția intereselor persoanelor vizate de date cu caracter personal, procedura de prelucrare și protecție a datelor cu caracter personal - în limitele stabilite de legislația actuală a Federației Ruse.
5.5. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și atribuțiilor prevăzute de prezenta fișă a postului, comenzi, comenzi, instrucțiuni ale conducerii școlii tehnice, care nu sunt incluse în prezenta fișă a postului, dar apar în legătură cu nevoi de producție și alte infracțiuni - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse: observație, mustrare, concediere.
6. Interacțiuni
secretar academic:
6.1. Funcționează conform unui program bazat pe 40 de ore saptamana de lucruși aprobat de directorul colegiului.
6.2. Își planifică în mod independent munca pentru fiecare an universitar si jumatate de an. Planul de lucru este convenit cu conducătorul unității structurale a instituției de învățământ preșcolar, care se aprobă de directorul școlii tehnice în cel mult cinci zile de la începutul perioadei de planificare.
6.3. Primește informații cu caracter normativ, juridic și organizatoric și metodologic de la șeful unității structurale a instituției de învățământ preșcolar, ia cunoștință cu documentele relevante contra primirii.
6.4. Schimbă sistematic informații cu privire la problemele de competența sa cu directorii adjuncți ai școlii tehnice și angajații școlii tehnice.
6.5. Interacționează cu partea educațională, departamentul de personal, departamentul de contabilitate.
6.6. Menține confidențialitatea.
DESCRIEREA POSTULUI
Secretar al departamentului educațional
(dispecer)
- 1. Dispoziții generale
1.1. Această instrucțiune a fost întocmită în conformitate cu Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 26 august 2010 nr. nr. 761n. „Cu privire la aprobarea Manualului unificat de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și angajați, Secțiunea „Caracteristicile de calificare a posturilor de lucrători din învățământ”.
1.2. Secretarul unității de învățământ (dispecer) se referă la personalul de sprijin educațional.
1.3. Această fișă a postului definește îndatoririle postului, drepturile și responsabilitățile secretarului unității de învățământ (dispecer).
1.4. O persoană care are studii profesionale secundare în domeniul muncii de birou fără să prezinte o cerință de experiență în muncă sau o studii medii (complete) generale și pregătire profesională în domeniul muncii de birou fără să prezinte cerințe pentru experiență de muncă este numită în funcția de secretar al unitatii de invatamant (dispecerat).
1.5. Secretarul unității de învățământ (dispecerat) este numit și eliberat din funcție prin ordin al directorului școlii tehnice.
1.6. Secretarul unității de formare (dispecer) trebuie să cunoască:
Legi și alte acte normative care reglementează activitățile educaționale;
Reglementări și instrucțiuni pentru păstrarea evidenței;
Structura școlii tehnice, personalul acesteia;
Reguli de funcționare a echipamentelor de birou; reguli de utilizare a recepției și interfoanelor, faxului, duplicatorului, scanerului, computerului;
Reguli de lucru cu editori de text și foi de calcul, baze de date, e-mail, browsere;
Tehnologie pentru crearea, prelucrarea, transferul și stocarea documentelor;
reguli de corespondență comercială;
Standardele de stat ale sistemului unificat de documentație organizatorică și administrativă;
Reguli pentru tipărirea scrisorilor de afaceri folosind mostre standard;
Fundamentele eticii și esteticii;
Reguli de comunicare în afaceri;
Reglementări interne de muncă;
Reguli privind protecția muncii și securitatea la incendiu.
1.7. Secretarul unității științifice (dispecer) în activitatea sa este ghidat de:
Carta, ordinele și instrucțiunile directorului școlii tehnice;
Principalele documente normative și metodologice care reglementează regulile de pregătire și execuție a documentelor și de organizare a lucrului cu acestea;
instrucțiuni de afaceri;
Regulamentul intern de muncă al școlii tehnice;
Această descriere a postului.
1.8. Pe perioada absenței (boală, concediu de odihnă etc.) a secretarului unității de învățământ, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului școlii tehnice.
2.Funcții
2.1.Intocmirea programului sesiunilor de antrenament si inlocuirii sesiunilor de antrenament
2.2.Înregistrarea orarului procesului de învăţământ şi a revistelor grupelor de studiu.
2.3. Înregistrarea formularelor nr. 2, nr. 3 pentru orele de corecturi de către profesori.
2.4.Participarea la organizarea certificării intermediare și finale de stat a elevilor școlii tehnice.
2.5.Participarea la lucrările comisiei de selecție a școlii tehnice.
2.6.Păstrarea unei foi de pontaj a cadrelor didactice, profesorilor școlii tehnice.
3. Responsabilitățile postului
Secretarul Academic are următoarele atribuții:
3.1 Efectuează lucrări de birou, inclusiv în formă electronică.
3.2. Întocmește programul sesiunilor de antrenament și înlocuirea sesiunilor de antrenament.
3.3. Întocmește programul procesului de învățământ, programul consultațiilor.
3.4. Participă la pregătirea și proiectarea revistelor pentru grupurile de studiu.
3.5. Întocmește formularele nr. 2, nr. 3 pentru orele de corecturi de către profesori.
3.6. Participă la organizarea certificării intermediare și finale de stat a elevilor școlii tehnice.
3.7. Participă la lucrările comisiei de selecție a colegiului.
3.8. Păstrează o fișă de pontaj a profesorilor, profesorilor școlii tehnice.
3.9. Pregătește aplicații pentru documentația contabilă și de raportare.
3.10. Prelucrează și aranjează documentația oficială în arhivă.
3.11. Lucrează în strânsă legătură cu profesorii, șefii de catedre, departamentul de personal, serviciul de contabilitate al școlii tehnice.
3.12. Îndeplinește și alte sarcini ale conducerii școlii tehnice, care nu sunt incluse în prezenta fișă a postului, dar au apărut în legătură cu nevoia de producție.
- 4. Drepturi
Secretarul unității de învățământ are dreptul:
4.1 Primește de la specialiștii direcțiilor de structură ale școlii tehnice informațiile necesare realizării activităților acestora.
4.2.Depune propuneri spre luarea în considerare a conducerii directe pe problemele muncii de birou a școlii tehnice și a părții de învățământ.
4.3 Solicită managerilor să asiste în îndeplinirea sarcinilor lor.
5. Responsabilitate
Secretarul Academic este responsabil pentru:
5.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în măsura stabilită de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
5.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
5.4. Pentru încălcarea cerințelor legii federale „Cu privire la datele cu caracter personal” și a altor acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și a reglementărilor interne ale școlii tehnice care reglementează protecția intereselor persoanelor vizate de date cu caracter personal, procedura de prelucrare și protejarea datelor cu caracter personal - în limitele stabilite de legislația actuală a Federației Ruse.
5.5. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și atribuțiilor prevăzute de prezenta fișă a postului, comenzi, comenzi, instrucțiuni ale conducerii școlii tehnice, care nu sunt incluse în prezenta fișă a postului, dar apar în legătură cu nevoi de producție și alte infracțiuni - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse: observație, mustrare, concediere.
6. Interacțiuni
secretar academic:
6.1. Lucrează după un grafic întocmit pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore și aprobat de directorul școlii tehnice.
6.2. Își planifică în mod independent munca pentru fiecare an universitar și semestru. Planul de lucru este convenit cu conducătorul unității structurale a instituției de învățământ preșcolar, care se aprobă de directorul școlii tehnice în cel mult cinci zile de la începutul perioadei de planificare.
6.3. Primește informații cu caracter normativ, juridic și organizatoric și metodologic de la șeful unității structurale a instituției de învățământ preșcolar, ia cunoștință cu documentele relevante contra primirii.
6.4. Schimbă sistematic informații cu privire la problemele de competența sa cu directorii adjuncți ai școlii tehnice și angajații școlii tehnice.
6.5. Interacționează cu angajații departamentului educațional, departamentului de personal, departamentului de contabilitate.
6.6. Menține confidențialitatea.
Tip eșantion
APROBA
___________________________________ (inițiale, prenume)
(Numele companiei, _________________________
întreprindere etc., a lui (director sau altul
forma juridica) oficial,
autorizat să aprobe
Descrierea postului)
"" ____________ 20__
Descrierea postului
secretar academic
______________________________________________
(numele organizației, întreprinderii etc.)
"" ______________ 20__ N_________
Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pentru
pe baza unui contract de munca cu ________________________________________________
(numele funcției persoanei pentru care
___________________________________________________________ și în conformitate cu
această fișă a postului a fost întocmită)
prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și alte reglementări
acte de reglementare a relațiilor de muncă în Federația Rusă.
I. Prevederi generale
1.1. Secretarul părții de învățământ aparține categoriei tehnice
interpreți.
1.2. O persoană care are
studii medii (complete) generale _____________________________________
(nu este necesara experienta)
_________________________________________________________________________
muncă; experiență de lucru de cel puțin 3 ani)
sau studii profesionale superioare fără a prezenta cerințe pt
experiență de muncă.
1.3. Numirea în postul de secretar al unității de învățământ și eliberarea din funcție
din acesta se face prin ordin al conducătorului instituţiei la prezentare
1.4. Secretarul unității de învățământ trebuie să cunoască:
- regulamente si instructiuni pentru tinerea evidenta;
- conducerea instituției și a diviziilor acesteia;
- reguli de funcționare a reportofoarelor, casetofonelor;
- reguli de utilizare a dispozitivelor de recepție și comunicare;
- standardele unui sistem unificat de organizare și administrare
documentație;
- regulamentul intern al muncii;
- reguli si reglementari de protectia muncii, masuri de siguranta,
salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor;
- _________________________________________________________________.
1.5. Secretarul Academic raportează direct la
________________________________________________________________________.
(șeful instituției; alt funcționar)
1.6. În absența secretarului unității de învățământ (vacanță, boală și
etc.) atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al șefului
instituție care dobândește drepturile relevante și poartă
responsabilitatea pentru îndeplinirea calitativă a sarcinilor care îi sunt încredinţate
responsabilități.
1.7. ______________________________________________________________.
II. Responsabilitatile locului de munca
secretar academic:
2.1. Întocmește dosarele personale ale celor acceptați pentru formare și protocoale de recepție
comisiilor institutiei.
2.2. Emite cărți de progres, carnete de student ale studenților.
2.3. Ține registrele de eliberare a diplomelor și duplicatele diplomelor și
certificate, carte alfabetică a elevilor.
2.4. Ține evidența orelor de facultate și a prezenței
lectii pentru elevi.
2.5. Pregătește jurnalele de studiu, comenzile și instrucțiunile pentru
deplasarea contingentului de elevi.
2.6. Pregătește aplicații pentru documentația contabilă și de raportare.
2.7. Prelucrează și organizează livrarea dosarelor personale ale elevilor către arhivă.
2.8. Lucrează îndeaproape cu profesorii, directorii
departamente, contabilitate instituție educațională.
2.9. ______________________________________________________________.
III. Drepturi
Secretarul unității de învățământ are dreptul:
3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii instituției,
referitoare la activitățile sale.
3.2. Pe probleme de competența sa, să se depună la
luarea în considerare a propunerilor de management al instituției pentru îmbunătățirea activităților
stabilirea și îmbunătățirea metodelor de lucru; comentarii la activități
angajații instituției; sugerează opțiuni pentru eliminarea existente
deficiențele activităților instituției.
3.3. Solicitați personal sau în numele conducerii instituției de la
divizii structurale și informații și documente specialiști,
necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.
3.4. Angajați specialiști din toate structurile (individuale).
unități pentru a rezolva sarcinile care îi sunt atribuite (dacă acesta
prevazute de prevederile privind impartirile structurale, daca nu - cu
permisiunea conducătorului instituţiei).
3.5. Solicitați conducerii instituției să acorde asistență în
îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.
3.6. ______________________________________________________________.
IV. O responsabilitate
Secretarul Academic este responsabil pentru:
4.1. Pentru executarea necorespunzătoare sau neexecutarea oficialului lor
sarcinile prevăzute în prezenta fișă a postului
în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul exercitării lor
activităţi - în limitele determinate de administrativ, penal şi
legislația civilă a Federației Ruse.
4.3. Pentru producerea de pagube materiale – in limitele stabilite
legislația civilă și a muncii a Federației Ruse.
Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu ________________
(Nume,
_____________________________.
numărul și data documentului)
Șeful unității structurale (inițiale, prenume)
_________________________
(semnătură)
"" _____________ 20__
DE ACORD:
Șeful Departamentul legal
(inițiale, prenume)
_____________________________
(semnătură)
"" ________________ 20__
Sunt familiarizat cu instrucțiunea: (inițiale, prenume)
_________________________
(semnătură)
EKSD 2018. Ediție din 9 aprilie 2018
Pentru a căuta standarde profesionale aprobate de Ministerul Muncii al Federației Ruse, utilizați carte de referință a standardelor profesionale
Secretar al departamentului educațional
Responsabilitatile locului de munca. Acceptă corespondența primită către instituția de învățământ, o transferă în conformitate cu instrucțiunile conducătorului instituției de învățământ diviziilor structurale sau interpreților specifici pentru utilizare în procesul de lucru sau pregătirea răspunsurilor. Efectuează munca de birou, inclusiv în formă electronică, întocmește proiecte de ordine și instrucțiuni pentru deplasarea unui contingent de studenți, întocmește dosarele personale ale celor acceptați la formare, ține o carte alfabetică a studenților și înregistrează orele de activitate educațională ale angajaților unui instituția de învățământ, prelucrează și întocmește predarea dosarelor personale ale elevilor la arhivă. Efectuează diverse operațiuni utilizând tehnologia informatică conform programelor menite să colecteze, să prelucreze și să prezinte informații. Monitorizează luarea în considerare și întocmirea la timp a documentelor, comenzilor primite în vederea executării de către direcțiile structurale ale instituțiilor de învățământ și executorii specifici. În numele directorului (adjunctul acestuia), întocmește scrisori, cereri, alte documente, întocmește răspunsuri către autorii contestațiilor. Efectuează controlul asupra executării de către angajații instituției de învățământ a ordinelor și instrucțiunilor emise, precum și a respectării termenelor de executare a instrucțiunilor și instrucțiunilor conducătorului instituției de învățământ, luate sub control. Lucrează în strânsă legătură cu șeful instituției de învățământ (adjuncții săi), profesorii, șefii diviziilor structurale. Respectă regulile privind protecția muncii și securitatea la incendiu.
Trebuie știut: legile și alte acte juridice de reglementare care reglementează activitățile educaționale, regulamentele și instrucțiunile de păstrare a evidenței, structura unei instituții de învățământ, personalul acesteia, regulile de funcționare a echipamentelor de birou, regulile de utilizare a dispozitivelor de recepție și interfon, fax, dispozitiv de copiere, scaner, computer, reguli pentru lucrul cu editori de text și foi de calcul, baze de date, e-mail, browsere, tehnologie pentru crearea, procesarea, transmiterea și stocarea documentelor, reguli de corespondență comercială, standardele de stat sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă, reguli pentru tipărirea scrisorilor de afaceri folosind mostre standard, elementele de bază ale eticii și esteticii, regulile de comunicare în afaceri, regulamentele interne de muncă ale unei instituții de învățământ, normele de protecție a muncii și de securitate la incendiu.
cerințe de calificare. Învățământ secundar profesional în domeniul muncii de birou fără a prezenta o cerință de experiență în muncă sau studii medii (complete) generale și pregătire profesională în domeniul muncii de birou fără a prezenta o cerință de experiență în muncă.
Locuri de munca pentru postul de secretar academic conform bazei de date a posturilor vacante din toată Rusia
Secretar de muncă al părții educaționale a postului vacant de secretar al părții educaționale la Moscova. Post vacant secretar academic de la un angajator direct din Moscova anunturi job secretar educational Moscova, posturi vacante pentru agentiile de recrutare din Moscova, caut loc de munca secretar academic prin agentiile de recrutare si de la angajatori directi, posturi vacante secretar academic cu si fara experienta de munca. Site-ul de anunțuri despre locuri de muncă cu fracțiune de normă și locuri de muncă Avito Moscova locuri de muncă vacante pentru secretarul părții educaționale de la angajatori direcți.
Lucru la Moscova Secretar Academic
Munca pe șantier Avito Moscova lucrează proaspăt posturi vacante secretar al unității de învățământ. Pe site-ul nostru găsiți un loc de muncă bine plătit ca secretar al unității de învățământ. Căutați un loc de muncă ca secretar academic la Moscova, vedeți posturile vacante pe site-ul nostru de locuri de muncă - un agregator de posturi vacante în Moscova.
Avito locuri de muncă Moscova
Secretar de lucru al părții educaționale pe șantierul din Moscova, posturi vacante ale secretarului părții educaționale de la angajatorii direcți Moscova. Locuri vacante în Moscova fără experiență de muncă și foarte bine plătite cu experiență de muncă. Posturi vacante de secretar al unitatii de invatamant pentru femei.
