1.1. Ovo uputstvo je sastavljeno u skladu sa Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 26. avgusta 2010. godine br. br. 761n. „O odobravanju Jedinstvenog kvalifikacionog priručnika za radna mjesta rukovodilaca, specijalista i namještenika, odjeljak „Kvalifikacione karakteristike radnih mjesta prosvjetnih radnika“
1.2. Sekretar obrazovne jedinice odnosi se na nastavno i pomoćno osoblje.
1.3. Ovim opisom poslova definisani su dužnosti, prava i odgovornosti sekretara vaspitno-obrazovne jedinice.
1.4. Osoba sa prosjekom stručno obrazovanje u oblasti kancelarijskog rada bez predočenja uslova za radno iskustvo ili srednje (puno) opšte obrazovanje i stručno usavršavanje u oblasti kancelarijskog rada bez iznošenja uslova za radno iskustvo.
1.5. Sekretara obrazovne jedinice imenuje i razrješava nalogom direktora tehničke škole.
1.6. Sekretar obrazovne jedinice mora znati:
Zakoni i drugi normativni pravni akti koji uređuju obrazovne aktivnosti;
Državni standardi jedinstvenog sistema organizacione i administrativne dokumentacije;
Propisi i uputstva za vođenje evidencije;
Struktura tehničke škole, njen kadar;
Pravila za rad uredske opreme; pravila za korištenje prijemnika i interfona, faksa, duplikatora, skenera, kompjutera;
Pravila za rad sa uređivačima teksta i tabelama, bazama podataka, e-poštom, pretraživačima;
Tehnologija za kreiranje, obradu, prijenos i pohranu dokumenata;
pravila poslovne korespondencije;
Pravila za štampanje poslovnih pisama pomoću standardnih uzoraka;
osnove etike i estetike;
Pravila poslovnu komunikaciju;
Pravilnik o internom rasporedu rada tehničke škole;
Pravilnik o zaštiti na radu i zaštiti od požara.
1.7. Sekretar naučne jedinice u svom radu rukovodi se:
Statut, naredbe i uputstva direktora tehničke škole;
Glavni regulatorni i metodološki dokumenti koji uređuju pravila za pripremu i izvođenje dokumenata i organizaciju rada sa njima;
Poslovne upute;
Pravilnik o internom radu tehničke škole;
Ovo opis posla.
1.8. Za vrijeme odsustva (bolest, odmor i sl.) sekretara obrazovno-vaspitne jedinice, njegove poslove obavlja lice imenovano nalogom direktora tehničke škole.
- 2. Funkcije
2.1. Izrada nacrta naredbi i uputstava za kretanje kontingenta studenata.
2.2. Izvođenje različitih operacija korištenjem kompjuterske tehnologije prema programima dizajniranim za prikupljanje, obradu i prezentiranje informacija.
2.3. Upis ličnih dosijea učenika, studentskih knjižica, knjižica napredovanja.
2.4. Učešće u organizaciji srednjeg i državnog završnog certificiranja.
2.5. Vođenje knjige izdavanja diploma i duplikata diploma i svedočanstava, azbučne knjige studenata.
2.6. Učešće u radu prijemna komisija.
- 3. Poslove odgovornosti
Sekretar vaspitno-obrazovne jedinice obavlja sljedeće poslove:
3.1. Obavlja kancelarijski rad, uključujući i u elektronskom obliku.
3.2. Priprema nacrte naređenja i uputstva o kretanju kontingenta učenika.
3.3. Obavlja različite operacije koristeći kompjutersku tehnologiju prema programima dizajniranim za prikupljanje, obradu i prezentiranje informacija.
3.4. Priprema lične dosijee učenika primljenih na obuku i protokole prijemne komisije tehničke škole.
3.5. Priprema knjige o napretku studentske karte studenti.
3.6. Učestvuje u organizaciji srednjeg i državnog završnog certificiranja učenika tehničke škole.
3.7. Vodi knjige za izdavanje diploma i duplikata diploma i svedočanstava, azbučnu knjigu studenata, obračun sati akademski rad nastavnike i prisustvo učenika.
3.8. Učestvuje u radu izborne komisije fakulteta.
3.9. Priprema naredbe i uputstva za kretanje kontingenta učenika.
3.10. Priprema aplikacije za računovodstvenu i izvještajnu dokumentaciju.
3.11. Obrađuje i organizuje dostavljanje ličnih dosijea studenata u arhiv.
3.12. Radi u bliskom kontaktu sa nastavnicima, šefovima odeljenja, kadrovskom službom, računovodstvenom službom tehničke škole.
3.13. Obavlja i druge poslove rukovodstva tehničke škole, koji nisu obuhvaćeni ovim opisom poslova, a proizilaze iz potrebe proizvodnje.
- 4. Prava
Sekretar obrazovne jedinice ima pravo:
4.1 Primati od stručnjaka strukturnih odjeljenja tehničke škole informacije potrebne za sprovođenje njihovih aktivnosti.
4.2 Daje prijedloge na razmatranje neposrednog rukovodstva po pitanjima kancelarijskog rada tehničke škole i obrazovnog dijela.
4.3 Zahtevati od rukovodilaca da pomognu u obavljanju njihovih dužnosti.
5. Odgovornost
Akademski sekretar je odgovoran za:
5.1. Za nepravilno obavljanje ili neobavljanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruska Federacija.
5.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.4. Zbog kršenja uslova savezni zakon“O ličnim podacima” i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije, kao i interni regulatorni akti tehničke škole koji regulišu zaštitu interesa subjekata ličnih podataka, postupak obrade i zaštite ličnih podataka - u granicama utvrđenim važećeg zakonodavstva Ruske Federacije.
5.5. Za neobavljanje ili neispravno obavljanje funkcija i poslova predviđenih ovim opisom poslova, naredbama, naredbama, uputstvima uprave tehničke škole, koji nisu obuhvaćeni ovim opisom poslova, a nastali u vezi sa proizvodnim potrebama i drugim prekršajima - u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije: primjedba, ukor, smjena.
6. Interakcije
akademski sekretar:
6.1. Radi po rasporedu po 40 sati radna sedmica i odobren od strane direktora koledža.
6.2. Za svakog samostalno planira svoj rad akademske godine i pola godine. Plan rada se dogovara sa rukovodiocem strukturne jedinice predškolske obrazovne ustanove, koji daje saglasnost direktora tehničke škole najkasnije pet dana od početka planskog perioda.
6.3. Od rukovodioca strukturne jedinice predškolske obrazovne ustanove prima informacije regulatorne, pravne i organizaciono-metodičke prirode, uz prijem se upoznaje sa relevantnim dokumentima.
6.4. Sistematski razmjenjuje informacije o pitanjima iz svoje nadležnosti sa zamjenicima direktora tehničke škole i zaposlenima u tehničkoj školi.
6.5. U interakciji sa obrazovnim dijelom, kadrovskom službom, knjigovodstvom.
6.6. Održava povjerljivost.
OPIS POSLA
Sekretar obrazovnog odjeljenja
(otpremnik)
- 1. Opće odredbe
1.1. Ovo uputstvo je sastavljeno u skladu sa Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 26. avgusta 2010. godine br. br. 761n. „O davanju saglasnosti na Jedinstveni kvalifikacioni priručnik za radna mjesta rukovodilaca, specijalista i namještenika, odjeljak „Kvalifikacione karakteristike radnih mjesta prosvjetnih radnika“.
1.2. Sekretar obrazovne jedinice (dispečer) odnosi se na pomoćno obrazovno osoblje.
1.3. Ovim opisom poslova definisani su poslovi, prava i odgovornosti sekretara obrazovne jedinice (dispečera).
1.4. Na radno mjesto postavlja se lice koje ima srednju stručnu spremu iz oblasti kancelarijskog posla bez predočenja radnog iskustva ili srednju (potpunu) opštu stručnu spremu iz oblasti kancelarijskog posla bez predočenja za radnim iskustvom. sekretar obrazovne jedinice (dispečer).
1.5. Sekretara obrazovne jedinice (dispečera) imenuje i razrješava naredbom direktora tehničke škole.
1.6. Sekretar jedinice za obuku (dispečer) mora znati:
Zakoni i drugi normativni pravni akti koji regulišu obrazovnu delatnost;
Propisi i uputstva za vođenje evidencije;
Struktura tehničke škole, njen kadar;
Pravila za rad uredske opreme; pravila za korištenje prijemnika i interfona, faksa, duplikatora, skenera, kompjutera;
Pravila za rad sa uređivačima teksta i tabelama, bazama podataka, e-poštom, pretraživačima;
Tehnologija za kreiranje, obradu, prijenos i pohranu dokumenata;
pravila poslovne korespondencije;
Državni standardi jedinstvenog sistema organizacione i administrativne dokumentacije;
Pravila za štampanje poslovnih pisama pomoću standardnih uzoraka;
Osnove etike i estetike;
Pravila poslovne komunikacije;
Interni propisi o radu;
Pravilnik o zaštiti na radu i zaštiti od požara.
1.7. Sekretar naučne jedinice (dispečer) u svom radu rukovodi se:
Statut, naredbe i uputstva direktora tehničke škole;
Glavni regulatorni i metodološki dokumenti koji uređuju pravila za pripremu i izvođenje dokumenata i organizaciju rada sa njima;
Poslovne upute;
Pravilnik o internom radu tehničke škole;
Ovaj opis posla.
1.8. Za vrijeme odsustva (bolest, odmor i sl.) sekretara obrazovno-vaspitne jedinice, njegove poslove obavlja lice imenovano nalogom direktora tehničke škole.
2.Funkcije
2.1 Izrada rasporeda treninga i zamjena sesija obuke
2.2.Upis rasporeda nastavnog procesa i časopisa studijskih grupa.
2.3. Upis obrazaca br. 2, br. 3 za lekturu od strane nastavnika.
2.4.Učešće u organizaciji srednjeg i državnog završnog ovjeravanja učenika tehničke škole.
2.5 Učešće u radu komisije za izbor tehničke škole.
2.6 Vođenje radnog lista nastavnika, nastavnika tehničke škole.
3.Poslovne obaveze
Akademski sekretar ima sljedeće dužnosti:
3.1.Obavlja kancelarijski rad, uključujući i u elektronskom obliku.
3.2. Izrađuje raspored treninga i zamjena treninga.
3.3. Izrađuje raspored nastavnog procesa, raspored konsultacija.
3.4. Učestvuje u pripremi i dizajnu časopisa za studijske grupe.
3.5. Izrađuje obrasce br. 2, br. 3 za lekturu od strane nastavnika.
3.6. Učestvuje u organizaciji srednjeg i državnog završnog certificiranja učenika tehničke škole.
3.7. Učestvuje u radu izborne komisije fakulteta.
3.8. Vodi evidenciju nastavnika, nastavnika tehničke škole.
3.9. Priprema aplikacije za računovodstvenu i izvještajnu dokumentaciju.
3.10. Obrađuje i sređuje službenu dokumentaciju u arhivu.
3.11. Radi u bliskom kontaktu sa nastavnicima, šefovima odeljenja, kadrovskom službom, računovodstvenom službom tehničke škole.
3.12. Obavlja i druge poslove rukovodstva tehničke škole, koji nisu obuhvaćeni ovim opisom poslova, a proizilaze iz potrebe proizvodnje.
- 4. Prava
Sekretar obrazovne jedinice ima pravo:
4.1 Primati od stručnjaka strukturnih odjeljenja tehničke škole informacije potrebne za sprovođenje njihovih aktivnosti.
4.2 Daje prijedloge na razmatranje neposrednog rukovodstva po pitanjima kancelarijskog rada tehničke škole i obrazovnog dijela.
4.3 Zahtevati od rukovodilaca da pomognu u obavljanju njihovih dužnosti.
5. Odgovornost
Akademski sekretar je odgovoran za:
5.1. Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u obimu utvrđenom važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.
5.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.4. Za kršenje zahtjeva saveznog zakona "O ličnim podacima" i drugih regulatornih pravnih akata Ruske Federacije, kao i internih propisa tehničke škole koji regulišu zaštitu interesa subjekata ličnih podataka, postupak obrade i zaštita ličnih podataka - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.5. Za neobavljanje ili neispravno obavljanje funkcija i poslova predviđenih ovim opisom poslova, naredbama, naredbama, uputstvima uprave tehničke škole, koji nisu obuhvaćeni ovim opisom poslova, a nastali u vezi sa proizvodnim potrebama i drugim prekršajima - u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije: primjedba, ukor, smjena.
6. Interakcije
akademski sekretar:
6.1. Radi po rasporedu koji se sastavlja na osnovu 40-časovne radne sedmice i koji odobrava direktor tehničke škole.
6.2. Samostalno planira svoj rad za svaku akademsku godinu i semestar. Plan rada se dogovara sa rukovodiocem strukturne jedinice predškolske obrazovne ustanove, koji daje saglasnost direktora tehničke škole najkasnije pet dana od početka planskog perioda.
6.3. Od rukovodioca strukturne jedinice predškolske obrazovne ustanove prima informacije regulatorne, pravne i organizaciono-metodičke prirode, uz prijem se upoznaje sa relevantnim dokumentima.
6.4. Sistematski razmjenjuje informacije o pitanjima iz svoje nadležnosti sa zamjenicima direktora tehničke škole i zaposlenima u tehničkoj školi.
6.5. U interakciji sa zaposlenima u obrazovnom odjelu, kadrovskom odjelu, računovodstvu.
6.6. Održava povjerljivost.
Upišite uzorak
ODOBRI
___________________________________ (inicijal, prezime)
(naziv kompanije, _________________________
preduzeće, itd., njegovo (direktor ili dr
pravni oblik) službeni,
ovlašteni za odobravanje
opis posla)
"" ____________ 20__ godine
Opis posla
akademski sekretar
______________________________________________
(naziv organizacije, preduzeća, itd.)
"" ______________ 20__ godine N________
Ovaj opis posla je razvijen i odobren
na osnovu ugovora o radu sa ________________________________________________
(naziv pozicije osobe za koju
_______________________________________________________ iu skladu sa
ovaj opis posla je sastavljen)
odredbe Zakona o radu Ruske Federacije i drugih propisa
akti koji uređuju radne odnose u Ruskoj Federaciji.
I. Opće odredbe
1.1. Sekretar nastavnog dijela spada u kategoriju tehničkih
izvođači.
1.2. Osoba koja ima
srednje (potpuno) opšte obrazovanje _____________________________________
(bez uslova za iskustvo)
_________________________________________________________________________
rad; radno iskustvo od najmanje 3 godine)
ili visoko stručno obrazovanje bez predstavljanja uslova za
radno iskustvo.
1.3. Imenovanje na mjesto sekretara obrazovne jedinice i razrješenje
iz njega se sačinjava naredbom rukovodioca ustanove na prezentaciji
1.4. Sekretar obrazovne jedinice mora znati:
- propise i uputstva za vođenje evidencije;
- upravljanje ustanovom i njenim odjeljenjima;
- pravila za rad diktafona, magnetofona;
- pravila za upotrebu prijemnih i komunikacionih uređaja;
- standardi jedinstvenog sistema organizacionog i administrativnog
dokumentacija;
- interni pravilnik o radu;
- pravila i propise o zaštiti na radu, merama bezbednosti,
industrijska sanitacija i zaštita od požara;
- _________________________________________________________________.
1.5. Akademski sekretar odgovara direktno
________________________________________________________________________.
(rukovodilac ustanove; drugi službenik)
1.6. Za vrijeme odsustva sekretara obrazovne jedinice (godišnji odmor, bolovanje i
i dr.) njegove poslove obavlja lice postavljeno naredbom starješine
institucija koja stiče odgovarajuća prava i snosi
odgovornost za kvalitetno obavljanje zadataka koji su mu povjereni
odgovornosti.
1.7. ______________________________________________________________.
II. Poslove odgovornosti
akademski sekretar:
2.1. Priprema lične dosijee primljenih na obuku i protokole prijema
institucionalne komisije.
2.2. Izdaje knjižice napredovanja, učeničke knjižice učenika.
2.3. Vodi knjige izdavanja diploma i duplikata diploma i
svedočanstva, azbučna knjiga učenika.
2.4. Vodi evidenciju o satima i pohađanju nastave
lekcije za studente.
2.5. Priprema dnevnike studija, naloge i uputstva za
kretanje kontingenta studenata.
2.6. Priprema aplikacije za računovodstvenu i izvještajnu dokumentaciju.
2.7. Obrađuje i organizuje dostavljanje ličnih dosijea studenata u arhiv.
2.8. Blisko sarađuje sa nastavnicima, direktorima
odeljenja, računovodstvo obrazovne ustanove.
2.9. ______________________________________________________________.
III. Prava
Sekretar obrazovne jedinice ima pravo:
3.1. Upoznati se sa nacrtima odluka uprave ustanove,
vezano za njegove aktivnosti.
3.2. O pitanjima iz svoje nadležnosti podnosi
razmatranje prijedloga rukovodstva ustanove za unapređenje aktivnosti
uspostavljanje i unapređenje metoda rada; komentari na aktivnosti
zaposleni u ustanovi; predložiti opcije za uklanjanje postojećih
nedostaci u radu institucije.
3.3. Zahtjev lično ili u ime uprave ustanove od
informacije i dokumenti strukturnih odjela i specijalista,
neophodne za obavljanje svojih dužnosti.
3.4. Angažirajte stručnjake iz svih (pojedinačnih) struktura
jedinice za rješavanje zadataka koji su joj dodijeljeni (ako je
predviđeno odredbama o strukturnim podjelama, ako ne - sa
dozvolu rukovodioca ustanove).
3.5. Zahtijevati rukovodstvo ustanove da pruži pomoć u
vršenje svojih dužnosti i prava.
3.6. ______________________________________________________________.
IV. Odgovornost
Akademski sekretar je odgovoran za:
4.1. Za nepravilno obavljanje ili neobavljanje službenog lica
dužnosti navedene u ovom opisu poslova
u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.2. Za prekršaje učinjene u vršenju svojih
djelatnosti - u granicama utvrđenim upravnim, krivičnim i
građansko zakonodavstvo Ruske Federacije.
4.3. Za nanošenje materijalne štete - u utvrđenim granicama
radno i građansko zakonodavstvo Ruske Federacije.
Opis posla je izrađen u skladu sa ________________
(ime,
_____________________________.
broj i datum dokumenta)
Rukovodilac strukturne jedinice (inicijal, prezime)
_________________________
(potpis)
"" _____________ 20__ godine
DOGOVOREN:
Šef pravni odjel
(inicijal, prezime)
_____________________________
(potpis)
"" ________________ 20__
Upoznat sam sa uputstvom: (inicijal, prezime)
_________________________
(potpis)
EKSD 2018. Izdanje od 09.04.2018
Za traženje odobrenih profesionalnih standarda Ministarstva rada Ruske Federacije koristite priručnik profesionalnih standarda
Sekretar obrazovnog odjeljenja
Poslovna zaduženja. Prihvata dolaznu korespondenciju u obrazovnu ustanovu, prenosi je u skladu sa uputstvima rukovodioca obrazovne ustanove strukturnim odjeljenjima ili određenim nosiocima za korištenje u procesu rada ili pripremanja odgovora. Obavlja kancelarijski rad, uključujući i u elektronskom obliku, priprema nacrte naredbi i uputstava za kretanje kontingenta studenata, sastavlja lične dosijee primljenih na obuku, vodi azbučnu knjigu studenata i evidentira sate obrazovno-vaspitnog rada zaposlenih u školi. obrazovna ustanova, obrađuje i sačinjava dostavljanje ličnih dosijea učenika u arhiv. Obavlja različite operacije koristeći kompjutersku tehnologiju prema programima dizajniranim za prikupljanje, obradu i prezentiranje informacija. Prati blagovremeno razmatranje i pripremu dokumenata, naloga zaprimljenih na izvršenje od strane strukturnih odjela obrazovno-vaspitnih ustanova i konkretnih izvršilaca. U ime direktora (svog zamjenika) sastavlja dopise, zahtjeve, druga dokumenta, priprema odgovore autorima žalbi. Vrši kontrolu izvršenja od strane zaposlenih u obrazovno-vaspitnoj ustanovi izdatih naredbi i uputstava, kao i poštovanje rokova za izvršenje uputstava i uputstava rukovodioca obrazovno-vaspitne ustanove, uzetih pod kontrolu. Radi u bliskom kontaktu sa rukovodiocem obrazovne ustanove (njegovim zamjenicima), nastavnicima, rukovodiocima strukturnih odjela. Poštuje pravila zaštite na radu i zaštite od požara.
Mora znati: zakoni i drugi podzakonski akti koji uređuju obrazovno-vaspitnu delatnost, propisi i uputstva za vođenje evidencije, ustroj obrazovne ustanove, njen kadar, pravila za rad sa kancelarijskom opremom, pravila korišćenja prijemnih i interfonskih uređaja, faks uređaja, fotokopirnog uređaja , skener, kompjuter, pravila za rad sa uređivačima teksta i tabelama, baze podataka, e-mail, pretraživači, tehnologija za kreiranje, obradu, prenos i čuvanje dokumenata, pravila poslovne korespondencije, državni standardi jedinstven sistem organizacione i administrativne dokumentacije, pravila za štampanje poslovnih pisama na standardnim uzorcima, osnove etike i estetike, pravila poslovne komunikacije, interni pravilnik o radu obrazovne ustanove, pravila zaštite na radu i zaštite od požara.
kvalifikacioni zahtevi. Srednje stručno obrazovanje iz oblasti kancelarijskog posla bez iskazivanja uslova za radno iskustvo ili srednje (potpuno) opšte obrazovanje i stručno osposobljavanje iz oblasti kancelarijskog posla bez iskazivanja uslova za radno iskustvo.
Poslovi za mjesto akademskog sekretara prema sveruskoj bazi slobodnih radnih mjesta
Radni sekretar obrazovnog dijela upražnjeno mjesto sekretara obrazovnog dijela u Moskvi. Konkurs akademskog sekretara kod direktnog poslodavca u Moskvi oglasi za posao sekretar za obrazovanje Moskva, konkursi za agencije za zapošljavanje u Moskvi, traženje radnog mesta akademskog sekretara preko agencija za zapošljavanje i od direktnih poslodavaca, konkursi akademskog sekretara sa i bez radnog iskustva. Sajt oglasa o honorarnim poslovima i poslovima Avito Moskva konkursi za posao sekretara obrazovnog dela od direktnih poslodavaca.
Radi u Moskvi akademski sekretar
Rad na sajtu Avito Moskva rade nova radna mesta sekretar obrazovne jedinice. Na našem sajtu možete pronaći visoko plaćen posao sekretarice obrazovne jedinice. Potražite posao akademskog sekretara u Moskvi, pogledajte slobodna radna mjesta na našoj web stranici - agregatoru slobodnih radnih mjesta u Moskvi.
Avito poslovi Moskva
Radni sekretar obrazovnog dijela na lokaciji u Moskvi, upražnjena mjesta sekretara obrazovnog dijela od direktnih poslodavaca Moskva. Slobodna radna mjesta u Moskvi bez radnog iskustva i visoko plaćena sa radnim iskustvom. Radna mjesta sekretara obrazovne jedinice za žene.
