1.1. Тази инструкция е изготвена в съответствие със заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 26 август 2010 г. № 761n. „За одобряване на Единния наръчник за квалификация на длъжностите на ръководители, специалисти и служители, раздел „Квалификационни характеристики на длъжностите на образователните работници“
1.2. Секретарят на учебното звено се отнася за преподавателския и помощния персонал.
1.3. Тази длъжностна характеристика определя задълженията, правата и отговорностите на секретаря на учебното звено.
1.4. Човек със среден професионално образованиев сферата на работата в офиса без изискване за трудов стаж или средно (пълно) общо образованиеи професионална тренировкав сферата на деловодството без представяне на изисквания за трудов стаж.
1.5. Секретарят на учебното звено се назначава и освобождава със заповед на директора на техникума.
1.6. Секретарят на учебното звено трябва да знае:
Закони и други нормативни правни актове, регламентиращи образователни дейности;
Държавни стандарти на единната система за организационна и административна документация;
Правилници и инструкции за деловодство;
Структурата на техникума, неговия персонал;
Правила за експлоатация на офис оборудване; правила за използване на приемни и домофони, факс, дубликатор, скенер, компютър;
Правила за работа с текстови редактори и електронни таблици, бази данни, електронна поща, браузъри;
Технология за създаване, обработка, пренос и съхранение на документи;
правила за бизнес кореспонденция;
Правила за отпечатване на бизнес писма по стандартни образци;
основи на етиката и естетиката;
правила бизнес комуникация;
Правилник за вътрешното трудово разписание на техникума;
Правила за защита на труда и пожарна безопасност.
1.7. Секретарят на научното звено в работата си се ръководи от:
Устав, заповеди и инструкции на директора на техникума;
Основните нормативни и методически документи, регламентиращи правилата за подготовка и изпълнение на документи и организацията на работа с тях;
бизнес инструкции;
Правилникът за вътрешния трудов ред на техникума;
Това описание на работата.
1.8. По време на отсъствие (болест, ваканция и др.) На секретаря на учебното звено неговите задължения се изпълняват от лице, назначено със заповед на директора на техникума.
- 2. Функции
2.1. Изготвяне на проекти на заповеди и инструкции за движение на контингента от ученици.
2.2. Извършване на различни операции с помощта на компютърни технологии по програми, предназначени за събиране, обработка и представяне на информация.
2.3. Регистрация на лични досиета на студенти, студентски карти, успеваемост.
2.4. Участие в организирането на междинна и държавна финална атестация.
2.5. Поддържа книга за издаване на дипломи и дубликати на дипломи и удостоверения, азбучна книга на студентите.
2.6. Участие в работата приемателна комисия.
- 3. Работни задължения
Секретарят на учебното звено изпълнява следните длъжностни задължения:
3.1. Води деловодство, включително и в електронен вид.
3.2. Изготвя проекти на заповеди и инструкции за движението на контингента от ученици.
3.3. Извършва различни операции с помощта на компютърни технологии по програми, предназначени за събиране, обработка и представяне на информация.
3.4. Изготвя лични досиета на приетите за обучение ученици и протоколи на приемната комисия на техникума.
3.5. Подготвя книги за напредъка студентски билетистуденти.
3.6. Участва в организирането на междинна и държавна финална атестация на учениците от техникума.
3.7. Води книги за издаване на дипломи и дубликати на дипломи и удостоверения, азбучна книга на студентите, отчитане на часове. академична работаприсъствие на учители и ученици.
3.8. Участва в работата на приемната комисия на колежа.
3.9. Изготвя заповеди и инструкции за движение на контингента от ученици.
3.10. Изготвя заявления за счетоводна и отчетна документация.
3.11. Обработва и организира предаването на личните дела на учениците в архива.
3.12. Работи в тесен контакт с учители, ръководители на катедри, отдел персонал, счетоводна служба на техникума.
3.13. Изпълнява и други задачи на ръководството на техникума, които не са включени в настоящата длъжностна характеристика, но са възникнали във връзка с производствената необходимост.
- 4. права
Секретарят на учебното звено има право:
4.1.Получават от специалистите на структурните подразделения на техникума информацията, необходима за изпълнението на техните дейности.
4.2.Внасят предложения за разглеждане от прякото ръководство по въпросите на деловодството на техникума и учебната част.
4.3 Изискване от ръководителите да съдействат при изпълнение на техните задължения.
5. Отговорност
Академичният секретар отговаря за:
5.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство. Руска федерация.
5.2. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.
5.3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.
5.4. За нарушение на изискването федерален закон„За личните данни“ и други регулаторни правни актове на Руската федерация, както и вътрешни регулаторни актове на техникума, регулиращи защитата на интересите на субектите на лични данни, процедурата за обработка и защита на личните данни - в границите, установени от действащото законодателство на Руската федерация.
5.5. За неизпълнение или неправилно изпълнение на техните функции и задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, заповеди, заповеди, инструкции на ръководството на техникума, които не са включени в тази длъжностна характеристика, но възникват във връзка с производствени нужди и други нарушения - в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация: забележка, порицание, уволнение.
6. Взаимодействия
Академичен секретар:
6.1. Работи по график на 40ч работна седмицаи утвърдени от директора на колежа.
6.2. Самостоятелно планира работата си за всеки академична годинаи половин година. Работният план се съгласува с ръководителя на структурното звено на предучилищната образователна институция, който се одобрява от директора на техническото училище не по-късно от пет дни от началото на периода на планиране.
6.3. Получава информация от нормативен, правен и организационно-методически характер от ръководителя на структурното звено на предучилищната образователна институция, запознава се със съответните документи срещу разписка.
6.4. Систематично обменя информация по въпроси от своята компетентност със заместник-директорите на техникума и служителите на техникума.
6.5. Взаимодейства с учебната част, отдел "Личен състав", счетоводен отдел.
6.6. Спазва конфиденциалност.
ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА
Секретар на учебния отдел
(диспечер)
- 1. Общи положения
1.1. Тази инструкция е изготвена в съответствие със заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 26 август 2010 г. № 761n. „За одобряване на Единния наръчник за квалификация на длъжностите на ръководители, специалисти и служители, раздел „Квалификационни характеристики на длъжностите на образователните работници“.
1.2. Секретарят на учебното звено (диспечер) се отнася към помощния учебен персонал.
1.3. Тази длъжностна характеристика определя длъжностните задължения, правата и отговорностите на секретаря на учебното звено (диспечер).
1.4. На длъжността гл. секретар на учебното звено (диспечер).
1.5. Секретарят на учебното звено (диспечер) се назначава и освобождава със заповед на директора на техникума.
1.6. Секретарят на учебното звено (диспечерът) трябва да знае:
Закони и други нормативни правни актове, регулиращи образователната дейност;
Правилници и инструкции за деловодство;
Структурата на техникума, неговия персонал;
Правила за експлоатация на офис оборудване; правила за използване на приемни и домофони, факс, дубликатор, скенер, компютър;
Правила за работа с текстови редактори и електронни таблици, бази данни, електронна поща, браузъри;
Технология за създаване, обработка, пренос и съхранение на документи;
правила за бизнес кореспонденция;
Държавни стандарти на единната система за организационна и административна документация;
Правила за отпечатване на бизнес писма по стандартни образци;
Основи на етиката и естетиката;
Правила за делово общуване;
Правилник за вътрешния трудов ред;
Правила за защита на труда и пожарна безопасност.
1.7. Секретарят на научното звено (диспечер) в работата си се ръководи от:
Устав, заповеди и инструкции на директора на техникума;
Основните нормативни и методически документи, регламентиращи правилата за подготовка и изпълнение на документи и организацията на работа с тях;
бизнес инструкции;
Правилникът за вътрешния трудов ред на техникума;
Тази длъжностна характеристика.
1.8. По време на отсъствие (болест, ваканция и др.) На секретаря на учебното звено неговите задължения се изпълняват от лице, назначено със заповед на директора на техникума.
2.Функции
2.1 Съставяне на график на тренировките и заместванията на тренировките
2.2 Регистриране на графика на учебния процес и дневниците на учебните групи.
2.3. Регистрация на формуляри № 2, № 3 за коректорски часове от учители.
2.4.Участие в организирането на междинно и държавно окончателно атестиране на ученици от техникума.
2.5.Участие в работата на комисията за подбор на техникума.
2.6 Водене на график на учителите, учителите на техническото училище.
3.Работни задължения
Академичният секретар има следните отговорности:
3.1 Води деловодство, включително и в електронен вид.
3.2. Съставя график на тренировките и заместванията на тренировките.
3.3. Съставя график на учебния процес, график на консултациите.
3.4. Участва в изготвянето и оформянето на дневници за учебните групи.
3.5. Съставя формуляри № 2, № 3 за коректурни часове от учителите.
3.6. Участва в организирането на междинна и държавна финална атестация на учениците от техникума.
3.7. Участва в работата на приемната комисия на колежа.
3.8. Води график на учителите, преподавателите в техникума.
3.9. Изготвя заявления за счетоводна и отчетна документация.
3.10. Обработва и подрежда служебната документация в архива.
3.11. Работи в тесен контакт с учители, ръководители на катедри, отдел персонал, счетоводна служба на техникума.
3.12. Изпълнява и други задачи на ръководството на техникума, които не са включени в настоящата длъжностна характеристика, но са възникнали във връзка с производствената необходимост.
- 4. права
Секретарят на учебното звено има право:
4.1.Получават от специалистите на структурните подразделения на техникума информацията, необходима за изпълнението на техните дейности.
4.2.Внасят предложения за разглеждане от прякото ръководство по въпросите на деловодството на техникума и учебната част.
4.3 Изискване от ръководителите да съдействат при изпълнение на техните задължения.
5. Отговорност
Академичният секретар отговаря за:
5.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - до степента, определена от действащото трудово законодателство на Руската федерация.
5.2. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.
5.3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.
5.4. За нарушение на изискванията на федералния закон „За личните данни“ и други регулаторни правни актове на Руската федерация, както и вътрешните правила на техникума, регулиращи защитата на интересите на субектите на лични данни, процедурата за обработка и защита на личните данни - в границите, установени от действащото законодателство на Руската федерация.
5.5. За неизпълнение или неправилно изпълнение на техните функции и задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, заповеди, заповеди, инструкции на ръководството на техникума, които не са включени в тази длъжностна характеристика, но възникват във връзка с производствени нужди и други нарушения - в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация: забележка, порицание, уволнение.
6. Взаимодействия
Академичен секретар:
6.1. Работи по график, изготвен при 40-часова работна седмица и утвърден от директора на техникума.
6.2. Самостоятелно планира работата си за всяка учебна година и семестър. Работният план се съгласува с ръководителя на структурното звено на предучилищната образователна институция, който се одобрява от директора на техническото училище не по-късно от пет дни от началото на периода на планиране.
6.3. Получава информация от нормативен, правен и организационно-методически характер от ръководителя на структурното звено на предучилищната образователна институция, запознава се със съответните документи срещу разписка.
6.4. Систематично обменя информация по въпроси от своята компетентност със заместник-директорите на техникума и служителите на техникума.
6.5. Взаимодейства със служители на образователния отдел, отдел персонал, счетоводен отдел.
6.6. Спазва конфиденциалност.
Тип проба
ОДОБРЯВАМ
___________________________________ (инициали, фамилия)
(име на компания, _________________________
предприятие и др., негов (директор или др
правна форма) официален,
упълномощен да одобрява
описание на работата)
"" ____________ 20__
Описание на работата
академичен секретар
______________________________________________
(име на организация, предприятие и др.)
"" ______________ 20__ Н_________
Тази длъжностна характеристика е разработена и одобрена за
въз основа на трудов договор с _______________________________________
(име на длъжността на лицето, за което
___________________________________________________________ и в съответствие с
тази длъжностна характеристика е изготвена)
разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация и други нормативни актове
закони, регулиращи трудовите отношения в Руската федерация.
I. Общи положения
1.1. Секретарят по учебната част е от категорията на техническите
изпълнители.
1.2. Човек, който има
средно (пълно) общо образование _____________________________________
(без изискване за опит)
_________________________________________________________________________
работа; трудов стаж минимум 3 години)
или висше професионално образование без предявяване на изисквания за
работен опит.
1.3. Назначаване на длъжността секретар на учебното звено и освобождаване
от него се прави със заповед на ръководителя на институцията по представяне
1.4. Секретарят на учебното звено трябва да знае:
- правилници и инструкции за деловодство;
- управление на институцията и нейните звена;
- правила за работа на диктофони, магнетофони;
- правила за използване на приемно-свързочни устройства;
- стандарти на единна организационна и административна система
документация;
- правилник за вътрешния трудов ред;
- правила и разпоредби за защита на труда, мерки за безопасност,
промишлена санитария и противопожарна защита;
- _________________________________________________________________.
1.5. Академичният секретар се отчита пряко на
________________________________________________________________________.
(ръководител на институцията; друго длъжностно лице)
1.6. По време на отсъствието на секретаря на учебното звено (ваканция, болест и
и др.) задълженията му се изпълняват от лице, определено със заповед на ръководителя
институция, която придобива съответните права и носи
отговорност за качественото изпълнение на възложените му задачи
отговорности.
1.7. ______________________________________________________________.
II. Работни задължения
Академичен секретар:
2.1. Изготвя лични досиета на приетите за обучение и приемни протоколи
институционални комисии.
2.2. Издава учебни книжки, ученически карти на студенти.
2.3. Води книги за издаване на дипломи и дубликати на дипломи и
свидетелства, азбучна книга на студентите.
2.4. Поддържа записи на факултетните часове и присъствие
уроци за студенти.
2.5. Изготвя учебни дневници, заповеди и инструкции за
движение на контингента от ученици.
2.6. Изготвя заявления за счетоводна и отчетна документация.
2.7. Обработва и организира предаването на личните дела на учениците в архива.
2.8. Работи в тясно сътрудничество с учители, директори
отдели, счетоводство образователна институция.
2.9. ______________________________________________________________.
III. права
Секретарят на учебното звено има право:
3.1. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на институцията,
свързани с неговата дейност.
3.2. По въпроси от своята компетентност да се под
разглеждане на предложенията на ръководството на институцията за подобряване на дейността
установяване и подобряване на методите на работа; коментари за дейности
служители на институцията; предложете варианти за премахване на съществуващите
недостатъци в дейността на институцията.
3.3. Заявка лично или от името на ръководството на институцията от
информация и документи за структурни подразделения и специалисти,
необходими за изпълнение на техните задължения.
3.4. Ангажиране на специалисти от всички (индивидуални) структурни
звена за решаване на възложените му задачи (ако
предвидени в разпоредбите на структурните подразделения, ако не - с
разрешение на ръководителя на институцията).
3.5. Изискване от ръководството на институцията за оказване на съдействие при
изпълнение на своите задължения и права.
3.6. ______________________________________________________________.
IV. Отговорност
Академичният секретар отговаря за:
4.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на длъжностното лице
задължения, посочени в тази длъжностна характеристика
в границите, определени от трудовото законодателство на Руската федерация.
4.2. За нарушения, извършени в хода на упражняване на техните
дейности - в границите, определени от административни, наказателни и
гражданското законодателство на Руската федерация.
4.3. За нанесени материални щети - в рамките на определените
трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.
Длъжностната характеристика е разработена в съответствие с ________________
(Име,
_____________________________.
номер и дата на документа)
Ръководител на структурно звено (инициали, фамилия)
_________________________
(подпис)
"" _____________ 20__
ДОГОВОРЕНО:
Шефе правен отдел
(инициали, фамилия)
_____________________________
(подпис)
"" ________________ 20__
Запознат съм с инструкцията: (инициали, фамилия)
_________________________
(подпис)
EKSD 2018 г. Издание от 9 април 2018 г
За да търсите одобрени професионални стандарти на Министерството на труда на Руската федерация, използвайте справочник по професионални стандарти
Секретар на учебния отдел
Служебни задължения.Приема входящата кореспонденция в образователната институция, прехвърля я в съответствие с инструкциите на ръководителя на образователната институция на структурни подразделения или конкретни изпълнители за използване в процеса на работа или подготовка на отговори. Води деловодство, включително в електронен вид, изготвя проекти на заповеди и инструкции за движение на контингент от студенти, съставя лични досиета на приетите за обучение, поддържа азбучна книга на студентите и отчита часовете учебна работа на служителите от образователна институция, обработва и оформя предаването на личните досиета на учениците в архива. Извършва различни операции с помощта на компютърни технологии по програми, предназначени за събиране, обработка и представяне на информация. Следи за своевременното разглеждане и изготвяне на документи, поръчки, постъпили за изпълнение от структурни поделения на учебни заведения и конкретни изпълнители. От името на директора (неговия заместник) той съставя писма, молби, други документи, подготвя отговори на авторите на жалбите. Осъществява контрол върху изпълнението от служителите на учебното заведение на издадените заповеди и инструкции, както и спазването на сроковете за изпълнение на инструкциите и указанията на ръководителя на учебното заведение, взети под контрол. Работи в тясна връзка с ръководителя на учебното заведение (неговите заместници), учители, ръководители на структурни подразделения. Спазва правилата за охрана на труда и пожарна безопасност.
Трябва да знам:закони и други регулаторни правни актове, регулиращи образователни дейности, правила и инструкции за водене на документация, структура на образователна институция, нейния персонал, правила за работа с офис оборудване, правила за използване на приемни и домофонни устройства, факс машина, копирно устройство , скенер, компютър, правила за работа с текстови редактори и електронни таблици, бази данни, електронна поща, браузъри, технология за създаване, обработка, предаване и съхранение на документи, правила за бизнес кореспонденция, държавни стандартиединна система от организационна и административна документация, правила за отпечатване на бизнес писма с помощта на стандартни образци, основите на етиката и естетиката, правилата за бизнес комуникация, вътрешните трудови разпоредби на образователната институция, правилата за защита на труда и пожарна безопасност.
квалификационни изисквания. Средно професионално образование в областта на деловодството без предявяване на изискване за трудов стаж или средно (завършено) общо образование и професионална подготовка в областта на деловодството без предявяване на изискване за трудов стаж.
Работни местаза длъжността академичен секретар според общоруската база данни за свободни работни места
Работен секретар на образователната част на свободното място на секретар на образователната част в Москва. Свободно място академичен секретар от директен работодател в Москва обяви за работа образователен секретар Москва, свободни работни места за агенции за подбор на персонал в Москва, търсене на работа академичен секретар чрез агенции за подбор на персонал и от директни работодатели, свободни работни места академичен секретар с и без трудов стаж. Сайтът за обяви за работа на непълно работно време и работни места Avito Москва свободни работни места за секретар на образователната част от преки работодатели.
Работа в Москва Академичен секретар
Работа на сайта Авито Москва работа свежи свободни работни места секретар на учебното звено. В нашия сайт можете да намерите високоплатена работа като секретар на учебно звено. Потърсете работа като академичен секретар в Москва, вижте свободните работни места на нашия сайт за работа - агрегатор на свободни работни места в Москва.
Avito работа Москва
Работен секретар на образователната част на сайта в Москва, свободни работни места на секретар на образователната част от преки работодатели Москва. Свободни работни места в Москва без трудов стаж и високоплатени с трудов стаж. Свободни позиции за секретар на учебно звено за жени.
