1.1. यह निर्देश रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 26 अगस्त, 2010 के आदेश के अनुसार तैयार किया गया है। संख्या 761एन. "प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों के लिए एकीकृत योग्यता पुस्तिका के अनुमोदन पर, अनुभाग "शैक्षिक श्रमिकों के पदों की योग्यता विशेषताएँ"
1.2. शैक्षिक इकाई का सचिव शिक्षण और सहायक कर्मचारियों को संदर्भित करता है।
1.3. यह नौकरी विवरण शैक्षिक इकाई के सचिव के नौकरी कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है।
1.4. औसत वाला व्यक्ति व्यावसायिक शिक्षाकार्य अनुभव या माध्यमिक (पूर्ण) की आवश्यकता प्रस्तुत किए बिना कार्यालय कार्य के क्षेत्र में सामान्य शिक्षातथा पेशेवर प्रशिक्षणकार्य अनुभव के लिए आवश्यकताओं को प्रस्तुत किए बिना कार्यालय कार्य के क्षेत्र में।
1.5. शैक्षिक इकाई के सचिव को तकनीकी स्कूल के निदेशक के आदेश से नियुक्त और बर्खास्त किया जाता है।
1.6. शैक्षिक इकाई के सचिव को पता होना चाहिए:
कानून और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों को विनियमित करना शैक्षणिक गतिविधियां;
संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली के राज्य मानक;
रिकॉर्ड रखने के लिए विनियम और निर्देश;
तकनीकी स्कूल की संरचना, उसके कर्मचारी;
कार्यालय उपकरण के संचालन के लिए नियम; प्राप्त करने और इंटरकॉम, फैक्स, अनुलिपित्र, स्कैनर, कंप्यूटर के उपयोग के लिए नियम;
पाठ संपादकों और स्प्रेडशीट, डेटाबेस, ई-मेल, ब्राउज़र के साथ काम करने के नियम;
दस्तावेज़ बनाने, संसाधित करने, स्थानांतरित करने और संग्रहीत करने के लिए प्रौद्योगिकी;
व्यापार पत्राचार नियम;
मानक नमूनों का उपयोग करके व्यावसायिक पत्रों को मुद्रित करने के नियम;
नैतिकता और सौंदर्यशास्त्र की नींव;
नियम व्यापार संचार;
तकनीकी स्कूल के आंतरिक श्रम कार्यक्रम के नियम;
श्रम सुरक्षा और अग्नि सुरक्षा पर नियम।
1.7. अपने काम में वैज्ञानिक इकाई के सचिव द्वारा निर्देशित किया जाता है:
तकनीकी स्कूल के निदेशक का चार्टर, आदेश और निर्देश;
दस्तावेजों की तैयारी और निष्पादन और उनके साथ काम के संगठन के नियमों को विनियमित करने वाले मुख्य नियामक और कार्यप्रणाली दस्तावेज;
व्यापार निर्देश;
तकनीकी स्कूल के आंतरिक श्रम नियम;
इस नौकरी का विवरण.
1.8. शैक्षिक इकाई के सचिव की अनुपस्थिति (बीमारी, छुट्टी, आदि) के दौरान, उनके कर्तव्यों का पालन तकनीकी स्कूल के निदेशक के आदेश से नियुक्त व्यक्ति द्वारा किया जाता है।
- 2. कार्यों
2.1. छात्रों की टुकड़ी के आंदोलन के लिए मसौदा आदेश और निर्देश तैयार करना।
2.2. जानकारी एकत्र करने, संसाधित करने और प्रस्तुत करने के लिए डिज़ाइन किए गए कार्यक्रमों के अनुसार कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके विभिन्न संचालन करना।
2.3. छात्रों की व्यक्तिगत फाइलों, छात्र कार्डों, प्रगति पुस्तकों का पंजीकरण।
2.4. मध्यवर्ती और राज्य अंतिम प्रमाणीकरण के संगठन में भागीदारी।
2.5. डिप्लोमा जारी करने की एक पुस्तक और डिप्लोमा और प्रमाण पत्र के डुप्लीकेट, छात्रों की एक वर्णमाला पुस्तक।
2.6. काम में भागीदारी प्रवेश समिति.
- 3. नौकरी की जिम्मेदारियां
शैक्षिक इकाई के सचिव निम्नलिखित कार्य जिम्मेदारियों को निभाते हैं:
3.1. इलेक्ट्रॉनिक रूप सहित कार्यालय का काम करता है।
3.2. छात्रों की टुकड़ी के आंदोलन पर मसौदा आदेश और निर्देश तैयार करता है।
3.3. जानकारी एकत्र करने, संसाधित करने और प्रस्तुत करने के लिए डिज़ाइन किए गए कार्यक्रमों के अनुसार कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके विभिन्न संचालन करता है।
3.4. तकनीकी स्कूल की प्रवेश समिति के प्रशिक्षण और प्रोटोकॉल के लिए स्वीकृत छात्रों की व्यक्तिगत फाइलें तैयार करता है।
3.5. प्रगति पुस्तकें तैयार करता है छात्र टिकटछात्र।
3.6. तकनीकी स्कूल के छात्रों के इंटरमीडिएट और राज्य के अंतिम प्रमाणीकरण के संगठन में भाग लेता है।
3.7. डिप्लोमा जारी करने के लिए किताबें और डिप्लोमा और प्रमाण पत्र के डुप्लिकेट, छात्रों की एक वर्णमाला पुस्तक, घंटों के लिए लेखांकन रखता है शैक्षिक कार्यशिक्षकों और छात्रों की उपस्थिति।
3.8. महाविद्यालय की चयन समिति के कार्य में भाग लेता है।
3.9. छात्रों की टुकड़ी के आंदोलन के लिए आदेश और निर्देश तैयार करता है।
3.10. लेखांकन और रिपोर्टिंग प्रलेखन के लिए आवेदन तैयार करता है।
3.11. संग्रह में छात्रों की व्यक्तिगत फाइलों की डिलीवरी की प्रक्रिया और व्यवस्था करता है।
3.12. तकनीकी स्कूल के शिक्षकों, विभागों के प्रमुखों, कार्मिक विभाग, लेखा सेवा के साथ निकट संपर्क में काम करता है।
3.13. तकनीकी स्कूल के प्रबंधन के अन्य कार्य करता है, इस नौकरी विवरण में शामिल नहीं है, लेकिन उत्पादन की आवश्यकता के संबंध में उत्पन्न होता है।
- 4. अधिकार
शैक्षिक इकाई के सचिव का अधिकार है:
4.1 तकनीकी स्कूल के संरचनात्मक प्रभागों के विशेषज्ञों से उनकी गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करना।
4.2 तकनीकी स्कूल और शैक्षिक भाग के कार्यालय कार्य के मुद्दों पर प्रत्यक्ष प्रबंधन के विचार के लिए प्रस्ताव प्रस्तुत करें।
4.3. प्रबंधकों को अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन में सहायता करने की आवश्यकता है।
5. जिम्मेदारी
अकादमिक सचिव इसके लिए जिम्मेदार है:
5.1. इस नौकरी विवरण द्वारा प्रदान किए गए अपने आधिकारिक कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन या गैर-प्रदर्शन के लिए - वर्तमान श्रम कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर रूसी संघ.
5.2. अपनी गतिविधियों के दौरान किए गए अपराधों के लिए - रूसी संघ के वर्तमान प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।
5.3. सामग्री क्षति के लिए - रूसी संघ के वर्तमान श्रम और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।
5.4. आवश्यकता के उल्लंघन के लिए संघीय कानून"व्यक्तिगत डेटा पर" और रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कृत्यों, साथ ही व्यक्तिगत डेटा विषयों के हितों की सुरक्षा को विनियमित करने वाले तकनीकी स्कूल के आंतरिक नियामक अधिनियम, व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण और सुरक्षा की प्रक्रिया - द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर रूसी संघ का वर्तमान कानून।
5.5. इस नौकरी विवरण, आदेश, आदेश, तकनीकी स्कूल के प्रबंधन के निर्देशों द्वारा प्रदान किए गए अपने कार्यों और कर्तव्यों के प्रदर्शन या अनुचित प्रदर्शन में विफलता के लिए, इस नौकरी विवरण में शामिल नहीं है, लेकिन उत्पादन की जरूरतों और अन्य अपराधों के संबंध में उत्पन्न होने के लिए - रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार: टिप्पणी, फटकार, बर्खास्तगी।
6. बातचीत
शैक्षणिक सचिव:
6.1. 40-घंटे . के आधार पर शेड्यूल के अनुसार काम करता है कामकाजी हफ्ताऔर कॉलेज के निदेशक द्वारा अनुमोदित।
6.2. स्वतंत्र रूप से प्रत्येक के लिए अपने काम की योजना बनाता है शैक्षणिक वर्षऔर आधा साल। कार्य योजना पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान की संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के साथ सहमत है, जिसे तकनीकी स्कूल के निदेशक द्वारा नियोजन अवधि की शुरुआत से पांच दिनों के बाद अनुमोदित नहीं किया जाता है।
6.3. पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान की संरचनात्मक इकाई के प्रमुख से एक नियामक, कानूनी और संगठनात्मक और कार्यप्रणाली प्रकृति की जानकारी प्राप्त करता है, रसीद के खिलाफ संबंधित दस्तावेजों से परिचित होता है।
6.4. तकनीकी स्कूल के उप निदेशकों और तकनीकी स्कूल के कर्मचारियों के साथ अपनी क्षमता के भीतर मुद्दों पर व्यवस्थित रूप से सूचनाओं का आदान-प्रदान करता है।
6.5. शैक्षिक भाग, कार्मिक विभाग, लेखा विभाग के साथ सहभागिता करता है।
6.6. गोपनीयता बनाए रखता है।
नौकरी का विवरण
शिक्षा विभाग के सचिव
(प्रेषक)
- 1. सामान्य प्रावधान
1.1. यह निर्देश रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 26 अगस्त, 2010 के आदेश के अनुसार तैयार किया गया है। संख्या 761एन. "प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों के लिए एकीकृत योग्यता पुस्तिका के अनुमोदन पर, अनुभाग" शैक्षिक श्रमिकों के पदों की योग्यता विशेषताएँ।
1.2. शैक्षिक इकाई के सचिव (प्रेषक) शैक्षिक सहायक कर्मचारियों को संदर्भित करता है।
1.3. यह नौकरी विवरण शैक्षिक इकाई (प्रेषक) के सचिव के नौकरी कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है।
1.4. एक व्यक्ति जिसके पास कार्य अनुभव की आवश्यकता प्रस्तुत किए बिना कार्यालय कार्य के क्षेत्र में माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा है या कार्य अनुभव के लिए आवश्यकताओं को प्रस्तुत किए बिना कार्यालय कार्य के क्षेत्र में माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा और व्यावसायिक प्रशिक्षण की स्थिति में नियुक्त किया जाता है शैक्षिक इकाई के सचिव (प्रेषक)।
1.5. शैक्षिक इकाई के सचिव (प्रेषक) को तकनीकी स्कूल के निदेशक के आदेश से नियुक्त और बर्खास्त किया जाता है।
1.6. प्रशिक्षण इकाई के सचिव (प्रेषक) को पता होना चाहिए:
शैक्षिक गतिविधियों को विनियमित करने वाले कानून और अन्य नियामक कानूनी कार्य;
रिकॉर्ड रखने के लिए विनियम और निर्देश;
तकनीकी स्कूल की संरचना, उसके कर्मचारी;
कार्यालय उपकरण के संचालन के लिए नियम; प्राप्त करने और इंटरकॉम, फैक्स, अनुलिपित्र, स्कैनर, कंप्यूटर के उपयोग के लिए नियम;
पाठ संपादकों और स्प्रेडशीट, डेटाबेस, ई-मेल, ब्राउज़र के साथ काम करने के नियम;
दस्तावेज़ बनाने, संसाधित करने, स्थानांतरित करने और संग्रहीत करने के लिए प्रौद्योगिकी;
व्यापार पत्राचार नियम;
संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली के राज्य मानक;
मानक नमूनों का उपयोग करके व्यावसायिक पत्रों को मुद्रित करने के नियम;
नैतिकता और सौंदर्यशास्त्र की मूल बातें;
व्यापार संचार के नियम;
आंतरिक श्रम नियम;
श्रम सुरक्षा और अग्नि सुरक्षा पर नियम।
1.7. अपने काम में वैज्ञानिक इकाई (प्रेषक) के सचिव द्वारा निर्देशित किया जाता है:
तकनीकी स्कूल के निदेशक का चार्टर, आदेश और निर्देश;
दस्तावेजों की तैयारी और निष्पादन और उनके साथ काम के संगठन के नियमों को विनियमित करने वाले मुख्य नियामक और कार्यप्रणाली दस्तावेज;
व्यापार निर्देश;
तकनीकी स्कूल के आंतरिक श्रम नियम;
यह नौकरी विवरण।
1.8. शैक्षिक इकाई के सचिव की अनुपस्थिति (बीमारी, छुट्टी, आदि) के दौरान, उनके कर्तव्यों का पालन तकनीकी स्कूल के निदेशक के आदेश से नियुक्त व्यक्ति द्वारा किया जाता है।
2. कार्य
2.1. प्रशिक्षण सत्रों की अनुसूची तैयार करना और प्रशिक्षण सत्रों को बदलना
2.2 अध्ययन समूहों की शैक्षिक प्रक्रिया और पत्रिकाओं की अनुसूची का पंजीकरण।
2.3. शिक्षकों द्वारा प्रूफरीडिंग घंटे के लिए प्रपत्र संख्या 2, संख्या 3 का पंजीकरण।
2.4. तकनीकी स्कूल के छात्रों के इंटरमीडिएट और राज्य अंतिम प्रमाणीकरण के संगठन में भागीदारी।
2.5. तकनीकी विद्यालय की चयन समिति के कार्य में भागीदारी।
2.6 तकनीकी स्कूल के शिक्षकों, शिक्षकों का टाइम शीट रखना।
3. नौकरी की जिम्मेदारियां
अकादमिक सचिव के पास निम्नलिखित जिम्मेदारियां हैं:
3.1 इलेक्ट्रॉनिक रूप सहित कार्यालय के काम का संचालन करता है।
3.2. प्रशिक्षण सत्रों और प्रशिक्षण सत्रों के प्रतिस्थापन की अनुसूची तैयार करता है।
3.3. शैक्षिक प्रक्रिया की अनुसूची, परामर्श की अनुसूची तैयार करता है।
3.4. अध्ययन समूहों के लिए पत्रिकाओं की तैयारी और डिजाइन में भाग लेता है।
3.5. शिक्षकों द्वारा प्रूफरीडिंग घंटे के लिए फॉर्म नंबर 2, नंबर 3 तैयार करता है।
3.6. तकनीकी स्कूल के छात्रों के इंटरमीडिएट और राज्य के अंतिम प्रमाणीकरण के संगठन में भाग लेता है।
3.7. महाविद्यालय की चयन समिति के कार्य में भाग लेता है।
3.8. तकनीकी स्कूल के शिक्षकों, शिक्षकों का टाइम शीट रखता है।
3.9. लेखांकन और रिपोर्टिंग प्रलेखन के लिए आवेदन तैयार करता है।
3.10. संग्रह में आधिकारिक दस्तावेज़ीकरण को संसाधित और व्यवस्थित करता है।
3.11. तकनीकी स्कूल के शिक्षकों, विभागों के प्रमुखों, कार्मिक विभाग, लेखा सेवा के साथ निकट संपर्क में काम करता है।
3.12. तकनीकी स्कूल के प्रबंधन के अन्य कार्य करता है, इस नौकरी विवरण में शामिल नहीं है, लेकिन उत्पादन की आवश्यकता के संबंध में उत्पन्न होता है।
- 4. अधिकार
शैक्षिक इकाई के सचिव का अधिकार है:
4.1 तकनीकी स्कूल के संरचनात्मक प्रभागों के विशेषज्ञों से उनकी गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करना।
4.2 तकनीकी स्कूल और शैक्षिक भाग के कार्यालय कार्य के मुद्दों पर प्रत्यक्ष प्रबंधन के विचार के लिए प्रस्ताव प्रस्तुत करें।
4.3. प्रबंधकों को अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन में सहायता करने की आवश्यकता है।
5. जिम्मेदारी
अकादमिक सचिव इसके लिए जिम्मेदार है:
5.1. इस नौकरी विवरण द्वारा प्रदान किए गए अपने आधिकारिक कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन या गैर-प्रदर्शन के लिए - रूसी संघ के वर्तमान श्रम कानून द्वारा निर्धारित सीमा तक।
5.2. अपनी गतिविधियों के दौरान किए गए अपराधों के लिए - रूसी संघ के वर्तमान प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।
5.3. सामग्री क्षति के लिए - रूसी संघ के वर्तमान श्रम और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।
5.4. संघीय कानून "व्यक्तिगत डेटा पर" और रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कृत्यों के साथ-साथ व्यक्तिगत डेटा विषयों के हितों की सुरक्षा को विनियमित करने वाले तकनीकी स्कूल के आंतरिक नियमों के उल्लंघन के लिए, प्रसंस्करण की प्रक्रिया और व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा - रूसी संघ के वर्तमान कानून द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर।
5.5. इस नौकरी विवरण, आदेश, आदेश, तकनीकी स्कूल के प्रबंधन के निर्देशों द्वारा प्रदान किए गए अपने कार्यों और कर्तव्यों के प्रदर्शन या अनुचित प्रदर्शन में विफलता के लिए, इस नौकरी विवरण में शामिल नहीं है, लेकिन उत्पादन की जरूरतों और अन्य अपराधों के संबंध में उत्पन्न होने के लिए - रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार: टिप्पणी, फटकार, बर्खास्तगी।
6. बातचीत
शैक्षणिक सचिव:
6.1. तकनीकी स्कूल के निदेशक द्वारा अनुमोदित और 40-घंटे के कार्य सप्ताह के आधार पर तैयार किए गए कार्यक्रम के अनुसार काम करता है।
6.2. प्रत्येक शैक्षणिक वर्ष और सेमेस्टर के लिए स्वतंत्र रूप से अपने काम की योजना बनाता है। कार्य योजना पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान की संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के साथ सहमत है, जिसे तकनीकी स्कूल के निदेशक द्वारा नियोजन अवधि की शुरुआत से पांच दिनों के बाद अनुमोदित नहीं किया जाता है।
6.3. पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान की संरचनात्मक इकाई के प्रमुख से एक नियामक, कानूनी और संगठनात्मक और कार्यप्रणाली प्रकृति की जानकारी प्राप्त करता है, रसीद के खिलाफ संबंधित दस्तावेजों से परिचित होता है।
6.4. तकनीकी स्कूल के उप निदेशकों और तकनीकी स्कूल के कर्मचारियों के साथ अपनी क्षमता के भीतर मुद्दों पर व्यवस्थित रूप से सूचनाओं का आदान-प्रदान करता है।
6.5. शैक्षिक विभाग, कार्मिक विभाग, लेखा विभाग के कर्मचारियों के साथ बातचीत।
6.6. गोपनीयता बनाए रखता है।
नमूना टाइप करें
मंजूर
_______________________________________ (प्रारंभिक, उपनाम)
(कंपनी का नाम, _________________________
उद्यम, आदि, उसका (निदेशक या अन्य
कानूनी रूप) आधिकारिक,
स्वीकृत करने के लिए अधिकृत
नौकरी का विवरण)
"" ____________ 20__
नौकरी का विवरण
शैक्षणिक सचिव
______________________________________________
(संगठन, उद्यम, आदि का नाम)
"" ______________ 20__ एन_________
यह नौकरी विवरण विकसित और स्वीकृत किया गया है
__________________________________ के साथ एक रोजगार अनुबंध के आधार पर
(उस व्यक्ति की स्थिति का नाम जिसके लिए
__________________________________________________________ और के अनुसार
यह नौकरी विवरण तैयार किया गया है)
रूसी संघ के श्रम संहिता और अन्य नियामक के प्रावधान
रूसी संघ में श्रम संबंधों को विनियमित करने का कार्य करता है।
I. सामान्य प्रावधान
1.1. शैक्षिक भाग के सचिव तकनीकी की श्रेणी के अंतर्गत आता है
कलाकार
1.2. एक व्यक्ति जिसके पास
माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा _____________________________________
(अनुभव की आवश्यकता नहीं)
_________________________________________________________________________
काम; कम से कम 3 साल का कार्य अनुभव)
या उच्च व्यावसायिक शिक्षा के लिए आवश्यकताओं को प्रस्तुत किए बिना
कार्य अनुभव।
1.3. शैक्षणिक इकाई के सचिव पद पर नियुक्ति एवं बर्खास्तगी
इससे प्रस्तुतिकरण पर संस्था के प्रमुख के आदेश से किया जाता है
1.4. शैक्षिक इकाई के सचिव को पता होना चाहिए:
- रिकॉर्ड रखने के लिए नियम और निर्देश;
- संस्था और उसके प्रभागों का प्रबंधन;
- वॉयस रिकॉर्डर, टेप रिकॉर्डर के संचालन के नियम;
- स्वागत और संचार उपकरणों के उपयोग के नियम;
- संगठनात्मक और प्रशासनिक की एकीकृत प्रणाली के मानक
दस्तावेज़ीकरण;
- आंतरिक श्रम नियम;
- श्रम सुरक्षा, सुरक्षा उपायों के नियम और कानून,
औद्योगिक स्वच्छता और अग्नि सुरक्षा;
- _________________________________________________________________.
1.5. अकादमिक सचिव सीधे रिपोर्ट करता है
________________________________________________________________________.
(संस्था के प्रमुख; अन्य अधिकारी)
1.6. शैक्षिक इकाई के सचिव की अनुपस्थिति के दौरान (छुट्टी, बीमारी और
आदि) उसके कर्तव्यों का पालन मुखिया के आदेश से नियुक्त व्यक्ति द्वारा किया जाता है
संस्था जो प्रासंगिक अधिकार और धारण करती है
उसे सौंपे गए कार्यों की गुणवत्ता के प्रदर्शन की जिम्मेदारी
जिम्मेदारियां।
1.7. ______________________________________________________________.
द्वितीय. नौकरी की जिम्मेदारियां
शैक्षणिक सचिव:
2.1. प्रशिक्षण और स्वागत प्रोटोकॉल के लिए स्वीकृत लोगों की व्यक्तिगत फाइलें तैयार करता है
संस्था आयोग।
2.2. छात्रों की प्रगति पुस्तकें, छात्र कार्ड जारी करना।
2.3. डिप्लोमा जारी करने की पुस्तकें और डिप्लोमा के डुप्लीकेट रखता है और
प्रमाण पत्र, छात्रों की वर्णमाला पुस्तक।
2.4. संकाय घंटे और उपस्थिति का रिकॉर्ड रखता है
छात्रों के लिए सबक।
2.5. के लिए अध्ययन लॉग, आदेश और निर्देश तैयार करता है
छात्रों की टुकड़ी का आंदोलन।
2.6. लेखांकन और रिपोर्टिंग प्रलेखन के लिए आवेदन तैयार करता है।
2.7. संग्रह में छात्रों की व्यक्तिगत फाइलों की डिलीवरी की प्रक्रिया और व्यवस्था करता है।
2.8. शिक्षकों, निदेशकों के साथ मिलकर काम करता है
विभाग, लेखा शैक्षिक संस्था.
2.9. ______________________________________________________________.
III. अधिकार
शैक्षिक इकाई के सचिव का अधिकार है:
3.1. संस्था के प्रबंधन के मसौदा निर्णयों से परिचित हों,
उसकी गतिविधियों के संबंध में।
3.2. अपनी क्षमता के भीतर मुद्दों पर, प्रस्तुत करने के लिए
गतिविधियों में सुधार के लिए संस्था के प्रस्तावों के प्रबंधन पर विचार
काम करने के तरीकों की स्थापना और सुधार; गतिविधियों पर टिप्पणी
संस्था के कर्मचारी; मौजूदा को खत्म करने के विकल्प सुझाएं
संस्था की गतिविधियों की कमियां।
3.3. व्यक्तिगत रूप से या संस्था के प्रबंधन की ओर से अनुरोध करें
संरचनात्मक प्रभाग और विशेषज्ञ सूचना और दस्तावेज,
अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक।
3.4. सभी (व्यक्तिगत) संरचनात्मक से विशेषज्ञों को शामिल करें
इसे सौंपे गए कार्यों को हल करने के लिए इकाइयाँ (यदि यह)
संरचनात्मक डिवीजनों पर प्रावधानों द्वारा प्रदान किया गया, यदि नहीं - साथ
संस्था के प्रमुख की अनुमति)।
3.5. में सहायता प्रदान करने के लिए संस्था के प्रबंधन की आवश्यकता है
अपने कर्तव्यों और अधिकारों का प्रदर्शन।
3.6. ______________________________________________________________.
चतुर्थ। एक ज़िम्मेदारी
अकादमिक सचिव इसके लिए जिम्मेदार है:
4.1. उनके अधिकारी के अनुचित प्रदर्शन या गैर-प्रदर्शन के लिए
इस नौकरी विवरण में निर्धारित कर्तव्य
रूसी संघ के श्रम कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।
4.2. उनके प्रयोग के दौरान किए गए अपराधों के लिए
गतिविधियाँ - प्रशासनिक, आपराधिक और . द्वारा निर्धारित सीमा के भीतर
रूसी संघ का नागरिक कानून।
4.3. सामग्री को नुकसान पहुंचाने के लिए - निर्धारित सीमा के भीतर
रूसी संघ के श्रम और नागरिक कानून।
नौकरी का विवरण _________ के अनुसार विकसित किया गया था
(नाम,
_____________________________.
दस्तावेज़ संख्या और दिनांक)
संरचनात्मक इकाई के प्रमुख (प्रारंभिक, उपनाम)
_________________________
(हस्ताक्षर)
"" _____________ 20__
मान गया:
रोब जमाना कानूनी विभाग
(प्रारंभिक, उपनाम)
_____________________________
(हस्ताक्षर)
"" ________________ 20__
मैं निर्देश से परिचित हूँ: (आरंभिक, उपनाम)
_________________________
(हस्ताक्षर)
ईकेएसडी 2018. संस्करण दिनांक 9 अप्रैल, 2018
रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के स्वीकृत व्यावसायिक मानकों की खोज के लिए, उपयोग करें पेशेवर मानकों की संदर्भ पुस्तक
शिक्षा विभाग के सचिव
नौकरी की जिम्मेदारियां।शैक्षिक संस्थान में आने वाले पत्राचार को स्वीकार करता है, इसे शैक्षिक संस्थान के प्रमुख के निर्देशों के अनुसार संरचनात्मक प्रभागों या विशिष्ट कलाकारों को काम की प्रक्रिया या उत्तर तैयार करने में उपयोग के लिए स्थानांतरित करता है। इलेक्ट्रॉनिक रूप सहित कार्यालय के काम का संचालन करता है, छात्रों के एक दल के आंदोलन के लिए मसौदा आदेश और निर्देश तैयार करता है, प्रशिक्षण के लिए स्वीकार किए गए लोगों की व्यक्तिगत फाइलें तैयार करता है, छात्रों की एक वर्णमाला पुस्तक रखता है और कर्मचारियों के शैक्षिक कार्य के घंटों को रिकॉर्ड करता है। शैक्षिक संस्थान, छात्रों की व्यक्तिगत फाइलों को संग्रह में वितरित करने की प्रक्रिया करता है और तैयार करता है। जानकारी एकत्र करने, संसाधित करने और प्रस्तुत करने के लिए डिज़ाइन किए गए कार्यक्रमों के अनुसार कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके विभिन्न संचालन करता है। शैक्षिक संस्थानों और विशिष्ट निष्पादकों के संरचनात्मक प्रभागों द्वारा निष्पादन के लिए प्राप्त आदेशों पर समय पर विचार और दस्तावेजों की तैयारी की निगरानी करता है। निदेशक (उनके डिप्टी) की ओर से, वह पत्र, अनुरोध, अन्य दस्तावेज तैयार करता है, अपील के लेखकों को जवाब तैयार करता है। जारी किए गए आदेशों और निर्देशों के शैक्षिक संस्थान के कर्मचारियों द्वारा निष्पादन पर नियंत्रण रखता है, साथ ही नियंत्रण में लिए गए शैक्षणिक संस्थान के प्रमुख के निर्देशों और निर्देशों के निष्पादन के लिए समय सीमा का अनुपालन करता है। शैक्षणिक संस्थान के प्रमुख (उनके कर्तव्यों), शिक्षकों, संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के साथ निकट संपर्क में काम करता है। श्रम सुरक्षा और अग्नि सुरक्षा पर नियमों का पालन करता है।
अवश्य जानना चाहिए:शैक्षिक गतिविधियों, विनियमों और रिकॉर्ड रखने के निर्देशों, एक शैक्षणिक संस्थान की संरचना, उसके कर्मचारियों, कार्यालय उपकरण के संचालन के लिए नियम, प्राप्त करने और इंटरकॉम उपकरणों के उपयोग के लिए नियम, फैक्स, कॉपी डिवाइस, स्कैनर, को विनियमित करने वाले कानून और अन्य नियामक कानूनी कार्य। कंप्यूटर, टेक्स्ट एडिटर और स्प्रेडशीट के साथ काम करने के नियम, डेटाबेस, ई-मेल, ब्राउज़र, दस्तावेज़ बनाने, संसाधित करने, संचारित करने और संग्रहीत करने की तकनीक, व्यावसायिक पत्राचार नियम, राज्य मानकसंगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली, मानक नमूनों का उपयोग करके व्यावसायिक पत्रों को मुद्रित करने के नियम, नैतिकता और सौंदर्यशास्त्र की मूल बातें, व्यावसायिक संचार नियम, एक शैक्षणिक संस्थान के आंतरिक श्रम नियम, श्रम सुरक्षा और अग्नि सुरक्षा नियम।
योग्यता संबंधी जरूरतें। कार्य अनुभव की आवश्यकता प्रस्तुत किए बिना कार्यालय कार्य के क्षेत्र में माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा या कार्य अनुभव की आवश्यकता प्रस्तुत किए बिना कार्यालय कार्य के क्षेत्र में माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा और व्यावसायिक प्रशिक्षण।
नौकरियांरिक्तियों के अखिल रूसी डेटाबेस के अनुसार अकादमिक सचिव के पद के लिए
मास्को में शैक्षिक भाग के सचिव की रिक्ति के शैक्षिक भाग के कार्य सचिव। मास्को नौकरी घोषणाओं में एक प्रत्यक्ष नियोक्ता से रिक्ति अकादमिक सचिव, मास्को में भर्ती एजेंसियों के लिए रिक्तियों, मास्को में भर्ती एजेंसियों के लिए रिक्तियां, भर्ती एजेंसियों के माध्यम से और प्रत्यक्ष नियोक्ताओं के माध्यम से नौकरी अकादमिक सचिव की तलाश में, कार्य अनुभव के साथ और बिना रिक्त शैक्षणिक सचिव। अंशकालिक नौकरियों और नौकरियों के बारे में घोषणाओं की साइट एविटो मॉस्को नौकरी रिक्तियों प्रत्यक्ष नियोक्ताओं से शैक्षिक भाग के सचिव।
मास्को अकादमिक सचिव में काम करें
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