मोबाइल एप्लिकेशन के आगमन के साथ, मानवता के सामने एक नई दुविधा है: कौन सी डायरी - कागज या इलेक्ट्रॉनिक - योजना बनाने के लिए अधिक सुविधाजनक हैं? इस प्रश्न का उत्तर प्रत्येक का अपना है। इसलिए हमने इस सामग्री को समर्पित करने का फैसला किया विभिन्न प्रणालियाँसंदर्भ ।

बुलेट जर्नल

इस तकनीक को अमेरिकी वेब डिजाइनर राइडर कैरोल ने बनाया था। उनके अनुसार, सिस्टम ने उन्हें एक सफल करियर बनाने में मदद की, और उन्होंने एडिडास, आईबीएम, सिस्को और एचपी जैसे सफल ब्रांडों के साथ काम किया।
बुलेट जर्नल में तथाकथित " प्रतीक' जिसमें महारत हासिल करने की जरूरत है। हम अनावश्यक शर्तों के बिना, यथासंभव सरलता से सब कुछ व्यक्त करने का प्रयास करेंगे।

पहला कदम।पृष्ठों को नंबर दें।
दूसरा चरण।एक शीर्षक बनाएँ। उदाहरण के लिए, जून का शेड्यूल पेज 16 से शुरू होता है, पेज 58 पर देखने के लिए फिल्मों की सूची और 45 पर एक विशाल कार्य प्रोजेक्ट।
तीसरा कदम।बताओ, सूचियाँ रखना किसे पसंद नहीं है? राइडर कैरोल कुछ पृष्ठों को पढ़ने के लिए पुस्तकों को सूचीबद्ध करने, शहरों की यात्रा करने और वैश्विक खरीदारी के लिए समर्पित करने का सुझाव देता है।
चरण चार।आइए शेड्यूलिंग शुरू करें। बाएं पृष्ठ पर, चालू माह के लिए सप्ताह के दिनों के साथ सभी तिथियां लिखें। तिथि के विपरीत, केवल उन घटनाओं को लिखें जो 100% संभावना के साथ होंगी: जन्मदिन, दंत चिकित्सक के पास जाना, समय सीमा, और इसी तरह।
चरण पांच।दाहिने पृष्ठ पर, चालू माह के सभी लक्ष्यों और कार्यों को लिखें। और इसे शीर्षक में रखना न भूलें!
चरण छह।दिन के लिए आइटम सूचीबद्ध करें। साथ ही, सभी प्रकार के प्रतीकों (मंडल, वर्ग, चेकमार्क, आदि) के उपयोग का स्वागत है।
चरण सात।एक महीने के बाद, सभी बकाया वस्तुओं को एक नए शेड्यूल में स्थानांतरित करें।

जीटीडी - काम पूरा करना

अपने जीवन को व्यवस्थित करने का एक और लोकप्रिय तरीका। यहाँ भी, किसी विशेष शर्त को समाप्त नहीं किया जा सकता है। मेरी राय में, आपको मशीन पर इस प्रणाली का उपयोग करने के लिए कुछ समय देना होगा। और इसका माइनस यह है कि आपको अपने लगभग हर कदम को डायरी में अंकित करना होगा।
तो चलिए मार्करों से शुरू करते हैं।

खुला घेरा- एक कार्य जिसे पूरा किया जाना है।
एक क्रास आउट धारी वाला वृत्तएक कार्य है जो वर्तमान में किया जा रहा है।
आधा भरा घेरा- कार्य आधा पूरा हो गया है।
भरा हुआ घेरा- मिशन पूरा हुआ।
एक क्रॉस के साथ सर्कल- कार्य रद्द कर दिया गया है।
तीर से भरा घेरा- कार्य पहले से ही किसी और द्वारा किया जा रहा है, प्रक्रिया की निगरानी करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
विस्मयादिबोधक बिंदु- कार्य पहले पूरा किया जाना चाहिए।
एक बिंदु के साथ वृत्त- आपको इस कार्य को लगातार याद रखने की जरूरत है।

यह तकनीक का संपूर्ण सार है। आप एक टू डू लिस्ट लिखते हैं, मार्कर दर्ज करते हैं और स्पष्ट रूप से देखते हैं कि कब और क्या करने के बाद क्या करना है। सुविधा के लिए, आप नंबरिंग दर्ज कर सकते हैं।

1 – 3 – 5

योजना बनाने के इस तरीके के बारे में बहुत से लोगों ने सुना है। यह उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो अभी प्राथमिकताओं को निर्धारित करने की कला को समझना शुरू कर रहे हैं।
प्रसिद्ध पारेतो दक्षता नियम के अनुसार, 80% परिणाम 20% प्रयास से आते हैं, और इसके विपरीत। इसलिए, आप बहुत समय व्यतीत कर सकते हैं, और अंत में कुछ भी नहीं प्राप्त कर सकते हैं। इससे निपटने के लिए 1 - 3 - 5 विधि तैयार की गई है। भविष्य में अधिकतम रिटर्न प्राप्त करने के लिए आप कार्य के महत्व का मूल्यांकन करते हैं।
विधि का विचार यह है कि प्रत्येक दिन के लिए आप 8 कार्यों की योजना बनाते हैं। यह सब कुछ एक ही बार में करने की इच्छा से छुटकारा पाने में भी मदद करता है। पहला लक्ष्य सबसे महत्वपूर्ण है। यह इस तथ्य को संदर्भित करता है कि नाक से रक्त करने की आवश्यकता है।
अगले तीन कार्य आवश्यक हैं, लेकिन वे पहले लक्ष्य से महत्व में हीन हैं। यदि स्व-संगठन में कोई समस्या नहीं है, तो आप उन्हें भी पूरा करेंगे। शेष पांच छोटे कार्य हैं, जिनका क्रियान्वयन सर्वोच्च प्राथमिकता नहीं है।

संख्याओं के प्रेमियों के लिए विधि

प्राथमिकताएं तय करने पर भी उनका जोर है। आरंभ करने के लिए, प्रत्येक कार्य को 0 से 2 तक का अंक दें। उन्हें महत्व के क्रम में क्रमबद्ध किया गया है। 2 - प्राथमिक कार्य जो आज पूरा होना चाहिए, 1 - कार्य महत्वपूर्ण है, हालांकि, चरम मामलों में, इसे बाद में पूरा किया जा सकता है, 0 - दैनिक कार्य और छोटे कर्तव्य जिन्हें याद रखने की आवश्यकता है।
ऐसा करने के लिए, दिन के अंत में, पूर्ण वस्तुओं को पांच-बिंदु पैमाने पर रेट करें।

इस प्रश्न का उत्तर विभिन्न तरीकों से दिया जा सकता है। टाइम मैनेजमेंट के जानकारों का कहना है कि डायरी में केवल टू-डू लिस्ट और कोई भी अनावश्यक जानकारी दर्ज नहीं होनी चाहिए। आप पता और फोन नंबर भी दे सकते हैं, अगर डायरी में इसके लिए एक विशेष खंड है। सच है, वे मामलों को यथासंभव विस्तार से लिखने की सलाह देते हैं: उदाहरण के लिए, "मैरिया इवानोव्ना को कॉल न करें", लेकिन "मैरिया इवानोव्ना के साथ शिपिंग दस्तावेजों की प्रासंगिकता की जांच करें"। पहले मामले में, कॉल किया जा सकता है, लेकिन अगर आपको मरिया इवानोव्ना मौके पर नहीं मिली, तो यह पता चलता है कि मामला औपचारिक रूप से पूरा हो गया था, लेकिन इसका कोई उत्पादक परिणाम नहीं था।

जो लोग समय प्रबंधन के सिद्धांतों से परिचित नहीं हैं, वे डायरी में ऐसी कोई भी जानकारी दर्ज करते हैं जो उनके सिर में फिट नहीं होती है: उत्पादों की एक सूची, एक बैठक से सार, ग्राहक की इच्छा, पते, फोन नंबर, नोट्स, स्मार्ट विचार, दिलचस्प बातें और उद्धरण, और इसी तरह। नतीजतन, उनके पास अक्सर पृष्ठों की कमी होती है, खासकर यदि , और रिकॉर्डिंग के लिए प्रति दिन केवल एक पृष्ठ आवंटित किया जाता है। अनुपालन कैसे करें बीच का रास्ता? डायरी में क्या लिखें और क्या नहीं ?

बेशक, आप जो चाहें लिख सकते हैं। लेकिन ऐसे कई तरीके हैं जो आपको रिकॉर्ड की धारा में वास्तव में आवश्यक जानकारी को न खोने में मदद करेंगे।

हर रात अगले दिन के लिए टू-डू लिस्ट बनाने की आदत डालें। उसी समय, चीजों को "कठिन" में विभाजित किया जाना चाहिए - एक विशिष्ट समय से बंधा हुआ, और "लचीला" - जिन्हें करने की आवश्यकता होती है, लेकिन एक विशिष्ट समय पर नहीं। बदले में, "लचीले" मामलों को बहुत महत्वपूर्ण, सामान्य और महत्वहीन में स्थान दिया जाना चाहिए। सबसे पहले हर कीमत पर समय पर पहुंचने की जरूरत है, अन्यथा किसी प्रकार के प्रतिबंध का पालन किया जाएगा। उत्तरार्द्ध को कम ध्यान देने की आवश्यकता होती है, और यदि उन्हें एक तरफ रख दिया जाता है, तो विशेष रूप से भयानक कुछ भी नहीं होगा। तीसरे समूह के मामले खाली समय होने पर किए जाते हैं।

अगर आपको मीटिंग के दौरान नोट्स लेने की आदत है या व्यापार बातचीतमें नहीं करना चाहिए। एक नियम के रूप में, यह बड़े ग्रंथों के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। आप सब कुछ एक अलग शीट पर लिख सकते हैं और इसे एक पेपर क्लिप के साथ वांछित पृष्ठ पर संलग्न कर सकते हैं।

अपने लक्ष्यों के अनुसार चुनें। यदि आप अपनी उंगलियों पर सभी जानकारी रखना चाहते हैं और फ़ोन नंबर और पते दर्ज करना चाहते हैं जो आपके मोबाइल फोन में नहीं है, तो विकल्प को वर्णमाला फोन बुक के साथ जोड़ दें। तो आप आवश्यक फोन नहीं खोएंगे और अनावश्यक प्रविष्टियों वाले पृष्ठों को अव्यवस्थित नहीं करेंगे। यदि आपको अपनी डायरी में बाहरी जानकारी, जैसे पसंदीदा उद्धरण, स्मार्ट विचार, या व्यंजनों को लिखने की आदत है, तो एक छोटे से अतिरिक्त अदिनांकित ब्लॉक के साथ एक नोटबुक खरीदें। सौभाग्य से, आधुनिक उद्योग हर स्वाद और बजट के लिए बहुत सारे विकल्प प्रदान करता है।

दूसरा प्राप्त करें। यदि आपके पास काम और घर के रिकॉर्ड के लिए पर्याप्त जगह नहीं है, तो उन्हें दो नोटबुक में विभाजित करें। पहले अपने दिन की योजना सुबह 9 बजे से शाम 6 बजे तक (जब आप काम पर बिताते हैं), और दूसरे में फिटनेस कसरत कार्यक्रम, किराने की सूची, दोस्तों के साथ बैठकें, व्यंजनों और अन्य सुखद चीजें शामिल होंगी। अगर आपको काम से घर ले जाने की आदत नहीं है, तो आप काम पर एक वर्क डायरी रख सकते हैं। मुख्य बात यह है कि घर जाने से अगले दिन इसे चीजों से भरना न भूलें।

हम आशा करते हैं कि ये आसान टिप्सआपको यह पता लगाने में मदद मिली कि अपनी डायरी में क्या लिखना है और इसे कैसे रखना है ताकि हर चीज के लिए पर्याप्त जगह हो। दैनिक प्रविष्टियाँ आपके जीवन को सुव्यवस्थित करने, इसे अधिक मापने, तनाव दूर करने और व्यक्तिगत दक्षता बढ़ाने में मदद करती हैं।

मुझे डायरी रखने की भी आवश्यकता क्यों है? यह आमतौर पर स्वीकार किया जाता है कि अपने दिन को व्यवस्थित करने के लिए। एक दिन, हाँ, लेकिन एक सप्ताह, एक महीना और एक साल भी। एक सुव्यवस्थित डायरी आपकी मदद करेगी:

• अधिक एकत्रित होना;
• आप पहले से कहीं अधिक कर सकते हैं;
• के बारे में मत भूलना महत्वपूर्ण तिथियाँऔर छोटे-छोटे काम जो किसी न किसी कारण से हमेशा मेरे सिर से गायब हो जाते हैं।

और डायरी सकारात्मक प्रेरणा के लिए एक महान उपकरण है। क्योंकि जब आप दिन के अंत में आज के लिए किए गए सभी कामों को पार करते हैं, तो किए गए काम में संतुष्टि और गर्व की भावना तुरंत आपके अंदर बस जाती है। और ये भावनाएँ आपको धीमा न करने और काम-काम-काम करने के लिए प्रेरित करती हैं। पोषित सपने की ओर छोटे कदम!

मैं एक डायरी कैसे चुनूं?

वास्तव में, कोई भी नोटबुक या एक मोटी नोटबुक भी बन सकती है। आइए देखें कि आपको क्या सूट करता है। आइए सरल शुरू करें: चादरों की संख्या और कवर। यदि आप घर पर एक डायरी रखने जा रहे हैं, अपने डेस्क पर बैठे हैं और इसे अपने साथ नहीं ले जा रहे हैं, तो चादरों की संख्या कोई भी हो सकती है - कम से कम 600। और कवर में ये मामलाआप एक नरम खरीद सकते हैं, क्योंकि आप अभी भी एक कठिन सतह पर लिखेंगे।

यदि आप अभी भी अपने साथ एक योजनाकार ले जाना चाहते हैं और चीजों को "किसी भी सुविधाजनक स्थान पर किसी भी सुविधाजनक समय पर" लिखना चाहते हैं, तो चादरों की इष्टतम संख्या 96-128 है। साथ ही, इसमें एक सख्त आवरण होता है जिससे आप इसे अपने घुटनों पर भी लिख सकते हैं।

प्रारूप अधिमानतः ए 5 से बड़ा नहीं है, ताकि बैग में ज्यादा जगह न लगे। ठीक है अब सब खत्म हो गया है! और अपने स्वाद के लिए कवर के रंग और डिज़ाइन चुनें, ताकि डायरी आपकी आंखों को प्रसन्न करे।

फोटो tumblr.com

जीवन खराब होना:यदि आप अपने स्थानीय किताबों की दुकान पर कवर का चयन पसंद नहीं करते हैं, तो एक सादा नोटपैड खरीदें, अपने कुछ पसंदीदा चित्रों का प्रिंट आउट लें, या बस कुछ स्टिकर खरीदें और कवर आपकी अपनी शैली में डिज़ाइन किया जाएगा।

अब आपके भविष्य के सहायक के "अंदर" के बारे में थोड़ा। अंदर के कागज को चेकर, लाइनेड, डॉटेड, अनलाइन, मल्टी-कलर्ड और यहां तक ​​​​कि अलंकृत किया जा सकता है।

कौन सा चुनना है? तुम पर निरभर। क्या आपको आकर्षित करना अच्छा लगता है? एक अनलाइन्ड लें, और आपके स्केच हर दिन के लिए आपकी योजनाओं को सजाएंगे।

फैशन के साथ रहना? फिर इसे इस बिंदु पर ले जाएं - फैशन ब्लॉगर अक्सर इस प्रारूप में अपनी डिज़ाइन की गई डायरी प्रदर्शित करते हैं। स्कूल नोटबुक में श्वेत पत्र से थक गए? पैटर्न और रंगीन चादरें आपकी मदद करने के लिए! ठीक है, यदि आप रूसी की तुलना में बीजगणित की नोटबुक में लिखने के लिए अधिक सुखद हैं, तो इसे पिंजरे में ले जाएं, आपसे गलती नहीं होगी।

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मै कहाँ से शुरू करू?

आप प्रत्येक दिन के शेड्यूल से सही शुरुआत कर सकते हैं (फिर यदि आप इसे पसंद करते हैं तो अगले आइटम पर जाएं जब सब कुछ सरल और स्पष्ट हो)। लेकिन अगर आप हर चीज को गंभीरता से और पूरी तरह से लेना पसंद करते हैं, तो आइए कैलेंडर और लक्ष्यों से शुरुआत करें। हर महीने की शुरुआत में इसके लिए एक स्प्रेड बनाएं।

आप केवल एक कैलेंडर या केवल लक्ष्यों की एक सूची के साथ प्राप्त कर सकते हैं, या आप दोनों विकल्पों को एक साथ स्प्रेड पर रख सकते हैं।

फिर, नोटबुक को पलट दें और एक कैलेंडर के साथ क्षैतिज रूप से एक पृष्ठ बनाएं। उन दिनों के साथ वर्ग बनाएं जो आपके फ़ोन पर कैलेंडर जितना छोटा न हों, लेकिन कुछ शब्दों में फिट होने के लिए पर्याप्त हों। एक कैलेंडर के साथ, पूरा महीना आपकी उंगलियों पर है: महत्वपूर्ण तिथियों को चिह्नित करें, घटनाओं को दर्ज करें, समय सीमा दर्ज करें और इस स्प्रेड पर एक बुकमार्क डालना न भूलें ताकि आप उस पर वापस आ सकें और सब कुछ जांच सकें।

दूसरा पृष्ठ महीने के लिए आपके लक्ष्यों की सूची है। आप उन्हें उपश्रेणियों में विभाजित कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, "स्कूल", "खेल", "पाठ्येतर गतिविधियाँ", "घरेलू सहायता", आदि), या आप एक सूची बना सकते हैं। लक्ष्य कुछ भी हो सकते हैं: "गिटार बजाना सीखें", "अंग्रेजी में 100 नए शब्द सीखें", "एक दोस्त के जन्मदिन के लिए एक सरप्राइज लेकर आएं।"

जीवन खराब होना:आप लक्ष्यों से चुनौतियों का सामना कर सकते हैं। यदि आपके पास एक मीठा दाँत है और आप चीनी में कटौती करना चाहते हैं, तो थकाऊ "कम मिठाई खाओ" के बजाय, "चुनौती: एक सप्ताह बिना चॉकलेट" या "एक दिन में चॉकलेट के तीन स्लाइस" लिखें। मूल रूप से, सुधार!

सही तरीके से शेड्यूल कैसे करें?

आपकी डायरी का मुख्य लक्ष्य अपने समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करना है। एक दिन में केवल 24 घंटे होते हैं, जिनमें से 7-8 हम सोने पर खर्च करते हैं, 2-3 (सर्वोत्तम रूप से) सड़क पर, 6-7 अध्ययन पर (और वह होमवर्क की गिनती नहीं कर रहा है!), और हमें यह भी करने की आवश्यकता है खाने का समय, एक श्रृंखला देखें, दोस्तों से मिलें, अपने पसंदीदा व्यवसाय के लिए कम से कम एक घंटा समर्पित करें और सोशल नेटवर्क पर अटक जाएं ... सामान्य तौर पर, समय की गंभीर कमी हमेशा होती है। यह एक स्पष्ट कार्यक्रम है जो आपको मुख्य कक्षाओं के बीच अपनी "खिड़कियों" को देखने में मदद करेगा और जो आप पहले "करना चाहते थे लेकिन करने के लिए समय नहीं था" के लिए अलग समय निर्धारित करेंगे। विकल्प क्या हैं?

विकल्प संख्या 1:उलटा = सप्ताह। यह विकल्प उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो कम या ज्यादा समय उन्मुख हैं, और जिनके पास "मैं 10 मिनट में पहुंच जाऊंगा!" बीस मिनट से अधिक नहीं लेता है। अगर आपका "10 मिनट" डेढ़ घंटे तक खिंच सकता है, तो दूसरा विकल्प आपके लिए बेहतर है। खैर, अभी के लिए, पहले के बारे में! एक सप्ताह के लिए एक संपूर्ण प्रसार क्यों, यदि सभी सात दिन, सिद्धांत रूप में, एक पृष्ठ पर फिट हो सकते हैं? ऊबने के लिए नहीं!

जीवन खराब होना:रंगीन पेन, मार्कर, कैंची, गोंद, रंगीन पत्रिकाओं का ढेर, और स्टिकर पर स्टॉक करें।

अपने पसंदीदा चित्रों को काटें, प्रेरक उद्धरण एकत्र करें (आप उन्हें ढूंढ भी सकते हैं और उन्हें पत्रिकाओं से काट भी सकते हैं, या आप उन्हें गूगल कर सकते हैं और उन्हें रंगीन पेन से व्यवस्थित कर सकते हैं), अपने पसंदीदा पात्रों / कपड़े / पेय / मिठाई के साथ स्टिकर का उपयोग करें। सबसे पहले, काटना और सजाना विचारों को क्रम में रखता है और शांत करता है (जैसे तनाव-विरोधी रंग पृष्ठ)। दूसरे, स्कूल डायरी की तरह नंगे शेड्यूल के बजाय रंगीन ढंग से डिज़ाइन किए गए डायरी के पन्ने, आंखों को प्रेरित और प्रसन्न करते हैं।

इसलिए, आपको एक संपूर्ण प्रसार की आवश्यकता होगी: निर्धारित दिनों के बीच, चित्र, स्टिकर, उद्धरण और वह सब कुछ जो आप इस सप्ताह के लिए रखना चाहते हैं, फ्लैश होगा। आप सात दिनों को दो पृष्ठों में विभाजित कर सकते हैं: सोमवार-गुरुवार एक पर, शुक्रवार-रविवार दूसरे पर (या सप्ताह के दिनों / सप्ताहांत)। या आप सभी सात दिन एक पेज पर कर सकते हैं, और दूसरे स्थान पर एक विशाल कोलाज जो आपको प्रेरित करेगा।

प्रत्येक दिन के लिए हाइलाइट लिखकर शुरू करें: कक्षाओं की शुरुआत और अंत लिखें, प्रशिक्षण के समय या किसी भी अतिरिक्त गतिविधियों में भाग लें, जिसमें आप भाग लेते हैं।

देखें कि आपने कहां और कितना समय छोड़ा है और अनुमान लगाएं कि आप आमतौर पर इसे किस पर खर्च करते हैं।

अगर पर सामाजिक नेटवर्कऔर एक शांत श्रृंखला के आठ एपिसोड, तो इस समय के लिए कुछ लिखना बेहतर है जो आप लंबे समय से करना चाहते हैं और इससे आपको अपने जीवन के सपने के करीब आने में मदद मिल सकती है। इसे पाठों के साथ पतला करें, एक घंटे का आराम (यहाँ आप योग्य रूप से इंस्टाग्राम पर टिक सकते हैं और जो भी आपका दिल चाहता है), दोस्तों के साथ मिलना - यह आपका सप्ताह और निर्धारित है!

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विकल्प संख्या 2:पेज = दिन। यह विकल्प उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो अपने समय का प्रबंधन करना सीखना चाहते हैं और जिन्हें लंबे समय से देर से आने की आदत है। यह डरावना नहीं है। समय का अंतर्ज्ञान वास्तव में एक कपटी चीज है, और यदि आप इसके साथ पैदा नहीं हुए हैं, तो आपको किसी तरह बाहर निकलना होगा। इस मामले में पूरे दिन के लिए एक स्पष्ट कार्यक्रम हाथों में खेल सकता है।

बाईं ओर, आप घंटे लिखते हैं: वेक अप से लाइट आउट तक (6:00, 7:00, 8:00 और सूची में)। आप मिनट बदल सकते हैं। यदि आपकी कक्षाएं 8:15 बजे शुरू होती हैं, तो 8:00 को 8:15 से बदलें, आदि। मुख्य बात यह है कि अंकों के बीच का अंतर डेढ़ घंटे का होना चाहिए, और नहीं। समय के प्रत्येक बीतने में, कार्यों को लिखें।

जीवन खराब होना:कुछ चीजें आप पर निर्भर नहीं करती हैं: ट्रैफिक जाम, कतारें, रद्दीकरण - इसलिए प्रत्येक घटना में कम से कम 10-15 मिनट जोड़ें ताकि आपके पास समय का अंतर हो। भले ही कुछ गलत हो गया हो: प्रदर्शन रद्द कर दिया गया था, आठ-बिंदु ट्रैफिक जाम के कारण आपको सिनेमा में देर हो गई थी, परेशान या नाराज होने के लिए जल्दी मत करो। यह आपकी गलती नहीं है और यहां तक ​​कि उन लोगों की भी गलती नहीं है जो ट्रैफिक में आपके सामने खड़े थे। छोटी-छोटी परेशानियाँ इसलिए होती हैं कि बाद में आप छोटी-छोटी सुविधाओं की अधिक सराहना करते हैं! ;)

आप जो भी विकल्प चुनते हैं, डिजाइन के बारे में मत भूलना: जब आप डायरी को देखते हैं तो यह आपको खुश कर देगा कि आपके शेड्यूल पर आगे क्या है!

ट्रैकर्स

ट्रैकर = ट्रैकिंग।एक बहुत ही उपयोगी चीज जिसे आप अपनी डायरी में एक या कई स्प्रेड भी ले सकते हैं। उनमें से बहुत सारे हैं: स्लीप ट्रैकर, हैबिट ट्रैकर, गोल ट्रैकर, मूड ट्रैकर, आदि। सामान्य तौर पर, चुनें कि आत्मा क्या है!

स्लीप ट्रैकर एक अच्छा विचार है, खासकर उन लोगों के लिए जो अपनी दिनचर्या को और अधिक पर्याप्त में बदलना चाहते हैं। अब इसे करने के तरीकों में से एक के बारे में बात करते हैं। हम संख्याओं को क्षैतिज रूप से 21:00 से 13:00 तक लिखते हैं, यह समय है। लंबवत - 1 से 31 तक, ये दिन हैं। हर दिन आप उतना ही पेंट करते हैं जितना आप सोते हैं।

उदाहरण के लिए, पहले दिन आप 23:00 बजे बिस्तर पर गए और 6:00 बजे उठे। फिर आप इस पूरे गैप को 23 और 6 के बीच क्षैतिज रूप से पेंट करें।

उस दिन आपको कैसा लगा, इस पर अवश्य ध्यान दें। आप अपने लिए कुछ संकेत लेकर आ सकते हैं, या आप "अच्छा / सामान्य / बुरा", आदि शब्दों से प्राप्त कर सकते हैं। तो आप ट्रैक कर सकते हैं कि आपके शरीर को सामान्य रूप से कितने घंटे आराम करने की आवश्यकता है, आपके लिए बिस्तर पर जाना कब बेहतर है और किस समय उठना बेहतर है।

teaandtwigs (@teaandtwigs) द्वारा पोस्ट किया गया जुलाई 25, 2017 10:42 पर पीडीटी

हारो मत।सदस्यता लें और अपने ईमेल में लेख का लिंक प्राप्त करें।

सूचना की मात्रा और इसकी उपलब्धता की डिग्री आज इतनी महान है कि हम हर दिन जो कुछ भी सीखते हैं उसे याद रखना असंभव है। और अगर आप इस रोजगार में जोड़ते हैं आधुनिक आदमीऔर बड़ी संख्या में चीजें जो उसे करनी होती हैं, हम पाते हैं कि सही समय पर स्मृति के कोनों से कुछ जानकारी "प्राप्त" करना समस्याग्रस्त हो जाता है। इसलिए बहुत से लोग डायरी का उपयोग अपनी पढ़ाई, काम, व्यापार और रोजमर्रा की जिंदगी में करते हैं। लेकिन इसके लिए परिणाम देने और जीवन को वास्तव में सरल बनाने के लिए, आपको इसे सही ढंग से तैयार करने में सक्षम होना चाहिए। आगे हम बात करेंगे कि यह कैसे किया जाता है।

डायरी के बारे में सामान्य जानकारी

आपकी डायरी में क्या सामान्य अभिविन्यास हो सकता है, इसके साथ शुरू करना उचित है। इसके आधार पर, डायरी का डिज़ाइन अंदर और बाहर दोनों जगह भिन्न हो सकता है। यह इस तथ्य के कारण है कि इस उपकरण का उपयोग करना आपको यथासंभव सुविधाजनक और आरामदायक होना चाहिए। इसके अलावा, डायरी रखना सुखद होना चाहिए, आपको इस प्रक्रिया का आनंद लेना चाहिए, इस तरह की गतिविधि एक शौक की तरह बननी चाहिए।

अब आप कई निर्माताओं से डायरी के लिए कई तरह के डिजाइन विचार पा सकते हैं। इसलिए, आप अपने लिए वही चुन सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं और इच्छाओं को पूरा करेगा। हम सभी प्रकार की डायरियों पर विचार नहीं करेंगे, लेकिन केवल सबसे आम सूचीबद्ध करेंगे:

• नियमित डायरी. एक साधारण नोटबुक ऐसे काम कर सकती है, जिसमें दिन के लिए कार्यों की योजना बनाने के लिए जगह हो। इस प्रकार की डायरी का प्रयोग अधिकतर लोग करते हैं, क्योंकि। नोट्स रखना, नोट्स बनाना, मीटिंग की तारीख और समय को चिह्नित करना, जन्मदिन, फोन नंबर, पते और अन्य डेटा को ठीक करना सुविधाजनक है। एक नियमित डायरी रखना उस प्रणाली के अनुसार होता है जिसे एक व्यक्ति अपने लिए खोजता है।
• व्यक्तिगत डायरी. इसे डायरी कहा जा सकता है, क्योंकि। यह मुख्य रूप से हटाने के लिए है भावनात्मक तनाव, कागज पर "छिड़काव" परेशान करने वाले विचार। मनोचिकित्सक और मनोवैज्ञानिक ऐसी डायरी रखने की सलाह देते हैं, खासकर उन लोगों के लिए जो अत्यधिक भावुकता, चिंता, चिंता से ग्रस्त हैं। और वास्तव में एक प्रभाव है - इस तरह के "अभ्यास" के बाद लोग आराम करते हैं, अपने को सामान्य करते हैं मानसिक स्थिति. व्यक्तिगत डायरी, एक नियम के रूप में, मुक्त रूप में रखी जाती हैं।
• व्यापार डायरी. व्यवसायियों, व्यवसायियों, व्यस्त कार्यक्रम वाले श्रमिकों के लिए डिज़ाइन किया गया। एक व्यावसायिक डायरी आपको अपने मामलों की संरचना करने की अनुमति देती है, कुछ भी नहीं भूलने के लिए, सभी महत्वपूर्ण जानकारी दृष्टि में रखने के लिए। इसे स्पष्ट रूप से संरचित और समय अंतराल में विभाजित किया जाना चाहिए: घंटा, दिन, सप्ताह, महीना, वर्ष। काम और सफलता के परिणाम जो एक व्यक्ति प्राप्त करता है वह काफी हद तक डायरी के संगठन पर निर्भर करता है।
• इलेक्ट्रॉनिक डायरी. इसमें विशेष कंप्यूटर एप्लिकेशन और प्रोग्राम शामिल हैं, लेकिन इन हाल के समय मेंस्मार्टफोन और टैबलेट के लिए उपयोगिताएँ अधिक सामान्य होती जा रही हैं। इलेक्ट्रॉनिक डायरी अविश्वसनीय रूप से सुविधाजनक हैं, बहुत सारी उपयोगी सुविधाओं से सुसज्जित हैं, ध्वनि सूचनाओं को अनुकूलित करने की क्षमता आदि। सक्रिय जीवनशैली जीने वाले और मोबाइल उपकरणों की सराहना करने वाले लोगों के लिए, वे बस अपूरणीय हैं।

सामान्य तौर पर, आज बिक्री पर आप अत्यधिक विशिष्ट लोगों सहित अविश्वसनीय संख्या में डायरी पा सकते हैं - विशिष्ट उद्देश्यों के लिए डिज़ाइन किए गए "उपयोगकर्ता"। हम उन पर विस्तार से ध्यान नहीं देंगे - बस खरीदारी करने जाएं और देखें कि अलमारियों पर क्या है।

हम कुछ डायरी डिजाइन विचारों को देखकर जारी रखना चाहेंगे जो आपको उपयोगी लग सकते हैं। लेकिन पहले, आइए इन उपकरणों के लाभों के बारे में एक मनोरंजक वीडियो देखें।

तीन अच्छे डायरी पेज डिजाइन विचार

नीचे दिए गए विचारों का उपयोग किसी भी प्रकार की डायरी के साथ किया जा सकता है। वास्तव में, आप काम करने के लिए केवल कागज और कलम लेकर उनका उपयोग कर सकते हैं, लेकिन हम फिर भी डायरी का उपयोग करने की सलाह देते हैं, क्योंकि, सबसे पहले, आपको कागज के विभिन्न शीटों के एक गुच्छा के साथ लगातार बेला नहीं करना पड़ता है, और दूसरी बात यह है कि , प्रणाली में महारत हासिल करने के बाद, आप अपनी डायरी को व्यवसाय करने और लक्ष्यों को प्राप्त करने में एक प्रभावी सहायक में बदल देंगे।

ड्वाइट आइजनहावर डायरी

यहां तक ​​कि एक साधारण डायरी भी कई उपयोगी विशेषताओं के साथ एक पेशेवर योजनाकार (आयोजक का एक उन्नत संस्करण) में बदल जाती है। यह व्यवसायियों और उन लोगों के लिए उपयोगी होगा जो अपने सभी मामलों और कार्यों को हमेशा क्रम में और नियंत्रण में रखना चाहते हैं; जो लोग एक अस्थायी संसाधन के मूल्य को समझते हैं।

कोवी डायरी में दो भाग होते हैं: मुख्य भाग और टैब। दैनिक योजनाओं को तैयार करने के लिए मुख्य भाग पंक्तिबद्ध पृष्ठ हैं। इसमें ऐसे कार्य और मामले शामिल हैं जिन्हें या तो तेजी से पूरा करने की आवश्यकता है, या जिन्हें ठीक नियत समय पर करने की आवश्यकता है। दूसरा टैब मुख्य लक्ष्यों को दर्शाने वाली साप्ताहिक और मासिक प्रविष्टियों के साथ-साथ किसी व्यक्ति के मूल्यों (इसके लिए एक अलग स्थान आवंटित किया गया है) के लिए अभिप्रेत है।

पृष्ठ लेआउट इस तरह दिखता है (आप इस उदाहरण को टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकते हैं):

यह कार्यों, कार्यों और लक्ष्यों (अभी क्या करना है, कल क्या करना है, अगले महीने क्या करना है, आदि) के स्पष्ट चित्रण और प्राथमिकता के लिए धन्यवाद है कि स्टीफन कोवे सिस्टम डायरी एक व्यक्ति को प्रभावी होने में मदद करती है। इसके साथ, आप न केवल दैनिक और साप्ताहिक योजना बना सकते हैं, बल्कि वैश्विक योजनाएँ भी बना सकते हैं जिससे सफलता और लक्ष्य प्राप्त हो सके।

ग्लीब आर्कान्जेस्की की प्रणाली के अनुसार डायरी

डायरी स्पष्ट रूप से संरचित है, ताकि कार्यों को प्राथमिक और माध्यमिक में विभाजित किया जा सके। लेकिन यह एकमात्र विशेषता नहीं है - एक और विशेषता यह है कि इस उपकरण के साथ काम करना बहुत दिलचस्प है। ऐसा करने के लिए, लेखक हास्य में, लेकिन निश्चित रूप से, सटीक और विशिष्ट रूप में, पृष्ठों पर विभिन्न रोजमर्रा के कार्यों का वर्णन करता है।

साथ ही प्रत्येक पृष्ठ पर दिन की घटना के लिए एक जगह होती है (बेशक, आप इसे स्वयं परिभाषित करते हैं)। यह पता चलता है कि व्यापार के सामान्य आचरण के साथ-साथ आप कुछ ऐसा भी करते हैं व्यक्तिगत डायरी, जिसे आप योजनाओं और घटनाओं पर ब्रश करने के लिए बदल सकते हैं, और साथ ही भावनाओं को बढ़ावा दे सकते हैं।

इसके अलावा, डायरी में एक अलग "इंटरमीडिएट जॉय" कॉलम है, जो "उपहार" आइकन द्वारा इंगित किया गया है, जहां मनोरंजन के लिए समय जोड़ना सुविधाजनक है: दोस्तों से मिलना, फिल्मों में जाना, खरीदारी और रोजमर्रा की जिंदगी की अन्य सुविधाएं। और ताकि उपयोगकर्ता विचलित न हो, यह कॉलम पृष्ठ के निचले भाग में स्थित है।

अर्खांगेल्स्की की डायरी को लगातार अंतिम रूप दिया जा रहा है और आप इसके कई संस्करण पा सकते हैं। संदर्भ के लिए, पृष्ठ डिज़ाइन का एक उदाहरण यहां दिया गया है:

जैसा कि आपने देखा, पृष्ठ के शीर्ष पर "मेंढक" और "हाथी" कॉलम हैं। ये जीव पहले से ही समय प्रबंधन के क्लासिक्स बन गए हैं: मेंढकों को छोटे के रूप में समझा जाता है, लेकिन बहुत दिलचस्प और सुखद चीजें नहीं जिन्हें जल्द से जल्द हल करने की आवश्यकता होती है (इन मेंढकों को "खाने" की आवश्यकता होती है)। और हाथी जटिल और बड़े पैमाने के कार्य हैं। एक हाथी को "खाने" के लिए, आपको इसे छोटे टुकड़ों में "काट" करना होगा, अर्थात। एक बड़े सौदे को कई छोटे में विभाजित करें।

जहां तक ​​"कठिन बैठकें" कॉलम का संबंध है, आप न केवल विशिष्ट बैठकें दर्ज कर सकते हैं, बल्कि समय से जुड़े महत्वपूर्ण मामले भी दर्ज कर सकते हैं। और कॉलम "लचीला कार्य" उन सभी चीजों को संदर्भित करता है जो कठिन बैठकों और मामलों से मुक्त समय के दौरान की जा सकती हैं।

दिन के अंत में, आपको वह सब कुछ देखने की ज़रूरत है जो आप करने में कामयाब रहे, सबसे महत्वपूर्ण और सुखद चुनें और "सूर्य" कॉलम के सामने लिखें। एक महीने के बाद, यह देखने के लिए कि कितना काम किया गया है, अपने नोट्स की समीक्षा करना बहुत सुविधाजनक है। वही कॉलम पूरी तरह से प्रदर्शित करता है कि प्राथमिकताएं कितनी सही ढंग से निर्धारित की जाती हैं, और कौन सी चीजें सबसे महत्वपूर्ण साबित होती हैं।

और एक और बात: प्रत्येक पृष्ठ के बिल्कुल नीचे व्यवसाय और समय प्रबंधन पर सुझाव दिए गए हैं। उनमें से कुल 365 हैं, यानी। ये हर दिन के लिए सिफारिशें हैं जिनका उपयोग काम और व्यवसाय (और यहां तक ​​​​कि अध्ययन) में किया जा सकता है, और यह इस डायरी को और भी अधिक प्रभावी और दिलचस्प उपकरण बनाता है।

उपरोक्त सभी के अलावा, हम यह नोट करना चाहते हैं कि आपको स्टोर तक नहीं दौड़ना है और ऊपर चर्चा की गई डायरी में से एक खरीदना है। आप किसी अन्य डायरी के लिए प्रस्तावित पृष्ठ डिजाइन विचारों को अच्छी तरह से अपना सकते हैं, यहां तक ​​कि स्वयं द्वारा भी बनाई गई। सीधे शब्दों में कहें तो समय की योजना और प्रबंधन के लिए एक अच्छा उपकरण प्राप्त करने के लिए बहुत सारा पैसा खर्च करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। यदि आप थोड़ी सरलता और कल्पना को लागू करने के लिए तैयार हैं, साथ ही कुछ खाली समय समर्पित करें दिलचस्प गतिविधि, हमारा सुझाव है कि आप अपने हाथों से एक डायरी बनाएं। मेरा विश्वास करो, इसमें कुछ भी मुश्किल नहीं है। यह गतिविधि बच्चों के साथ समय बिताने के लिए एकदम सही है।

DIY डायरी

अपने हाथों से एक डायरी (बुलेट जर्नल डायरी सहित) बनाना और डिजाइन करना कोई समस्या पेश नहीं करता है। आपको बस इसके बाहरी और भीतरी हिस्सों को बनाने के बारे में स्मार्ट होना चाहिए, पहले से स्टेशनरी तैयार करना: रंगीन पेंसिल या मार्कर, कार्डबोर्ड और व्हाटमैन पेपर, सफेद और बहुरंगी कागज, गोंद, दो तरफा टेप, आदि। क्या उपयोगी हो सकता है, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए पढ़ें।

डायरी का बाहरी भाग

डायरी का बाहरी हिस्सा उसका चेहरा है, इसलिए आपको रचना को सही और सही तरीके से देखने की जरूरत है। इस प्रक्रिया में, आप लैंडस्केप या नोटपैड प्रारूप में तैयार किए गए टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं (उन्हें स्टेशनरी स्टोर पर खरीदा जा सकता है, ऑनलाइन डाउनलोड किया जा सकता है या प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर किया जा सकता है) या स्वयं द्वारा बनाया गया आधार।

डायरी के बाहर डिजाइन करते समय, विभिन्न सजावटी सामग्रियों के साथ काम करना उपयोगी होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप रंगीन कार्डबोर्ड लेते हैं, तो आप उससे सुंदर कटआउट बना सकते हैं और उनमें से एक एप्लीकेशन बना सकते हैं, जो आपके उत्पाद के लिए सजावट का काम करेगा। और लड़कियों को सजावटी मोतियों के साथ खेलने की सलाह दी जा सकती है - यह पैटर्न और छवियों को बिछाने के लिए आदर्श है (एक स्केच के अनुसार, बिल्कुल)। हालाँकि, एक पुरुषों की डायरी को भी उसी सामग्री से सजाया जा सकता है, यदि आप एक जातीय शैली में एक ज्यामितीय पैटर्न या एक पैटर्न बिछाते हैं।

वैसे विंटेज स्टाइल की डायरी बहुत अच्छी लगती है। यदि आप काले, भूरे और भूरे रंग को स्टाइलिश रूप से जोड़ते हैं, तो आप एक प्रभावशाली उपस्थिति प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन अपने आप को मोतियों तक सीमित न रखें - लेदरेट, लेदरेट या किसी अन्य कृत्रिम सामग्री का उपयोग करें (असली चमड़े के साथ काम करने से कोई मना नहीं करता है, यह बस बहुत अधिक महंगा होगा)।

बाहरी भाग के दृश्य डिजाइन का एक समान रूप से महत्वपूर्ण हिस्सा अकवार है। आज उनमें से बड़ी संख्या में विविधताएं हैं: ज़िप्पर, रिवेट्स, स्ट्रैप्स, बटन, बटन और अन्य। यहां कोई प्रतिबंध नहीं है, और यह सब आपकी कल्पना, डायरी की इच्छा और चुनी हुई शैली के अनुपालन पर निर्भर करता है।

डायरी का प्रकार, उसका उद्देश्य (कार्य, बैठकें, मामले, व्यक्तिगत नोट्स, आदि) और प्रारूप तय करें। यह इसी से है कि आपको निर्माण करना चाहिए, और यह नियम न केवल बाहरी, बल्कि आपके आयोजक, योजनाकार या डायरी के आंतरिक भाग के डिजाइन पर भी लागू होता है।

डायरी के अंदर

से अंदरडायरी, सब कुछ बाहरी से कम दिलचस्प नहीं है। इसे नेता कहा जा सकता है, क्योंकि यह सीधे इस उपकरण के साथ काम करने के आराम और सुविधा के साथ-साथ आनंद और निश्चित रूप से व्यक्तिगत दक्षता को प्रभावित करता है। दो महत्वपूर्ण घटकों पर ध्यान देना चाहिए - ये पृष्ठ और उनके मार्कअप हैं।

विशेष महत्व पृष्ठों की गुणवत्ता, साथ ही साथ उनके रंग डिजाइन का है। बहुत अधिक संतृप्त और चमकीले रंगों का उपयोग न करना बेहतर है, क्योंकि। उनके साथ काम करना बहुत सुविधाजनक नहीं है - वे पाठ की धारणा को जटिल करते हैं (और आमतौर पर दृश्य तंत्र को अनावश्यक रूप से लोड करते हैं)। इसलिए, पृष्ठ विनीत, नरम और मध्यम स्वर के होने चाहिए। पेस्टल शेड्स ट्राई करें - आंखें इनसे बिल्कुल भी नहीं थकतीं (इसके अलावा, इनका एंटी-स्ट्रेस इफेक्ट होता है)।

अब "भरने" के बारे में कुछ शब्द। डायरी के डिजाइन के मुख्य सिद्धांतों में से एक पृष्ठों की संख्या है। यदि उन्हें क्रमांकित किया जाता है, तो आपको जानकारी बहुत तेज़ और आसान मिल जाएगी। अगला महत्वपूर्ण बिंदु मार्कअप है। यदि आपके पास सिर्फ एक डायरी नहीं है, बल्कि एक योजनाकार या आयोजक है, तो इन जरूरइसके पृष्ठों को विभाजित किया जाना चाहिए ताकि तिथियों, समय और प्रविष्टियों के लिए जगह हो।

अन्यथा, डायरी के अंदर पृष्ठों का डिज़ाइन आपके लिए सुविधाजनक होने के कारण होता है। ड्रीम अप: पृष्ठों पर आप पृष्ठभूमि चित्र, रिश्तेदारों की तस्वीरें, अपने लक्ष्यों की छवियां, मंडल, महान लोगों के उद्धरण, या कुछ और रख सकते हैं। यह मत भूलो कि पृष्ठों का डिज़ाइन डायरी के टेम्प्लेट के अनुसार भी हो सकता है, जिसके बारे में हमने ऊपर बात की थी।

रिकॉर्ड स्वयं एन्क्रिप्टेड सहित कुछ दिलचस्प रूप में बनाए जा सकते हैं। बेशक, सामान्य रोजमर्रा के मामलों के संचालन के लिए सिफर का उपयोग करना उचित नहीं है, लेकिन अगर कुछ महत्वपूर्ण सूचनाओं को वर्गीकृत करने की आवश्यकता है, तो यह काफी उचित है। सिफर केवल आपके लिए स्पष्ट होना चाहिए, और इसकी कुंजी (यह भी केवल आपके लिए स्पष्ट होनी चाहिए) डायरी के अंतिम पृष्ठ पर लिखी जा सकती है। इस तरह आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि किसी को पता नहीं चलेगा कि उसे क्या नहीं पता होना चाहिए, और साथ ही आपको वाहक को छिपाने की आवश्यकता नहीं होगी।

हमें लगता है कि हमने लेख के मुख्य विचार को बता दिया है, और अब आपके लिए डायरी की व्यवस्था करना आसान हो जाएगा। लेकिन फिर भी, बुलेट जर्नल के बारे में कुछ और शब्द कहना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा, जिसका हमने ऊपर उल्लेख किया है। हम आपको समय और मामलों के प्रभावी संगठन के लिए इस उपकरण में महारत हासिल करने की अत्यधिक अनुशंसा करते हैं।

बुलेट जर्नल

बुलेट जर्नल का आविष्कार प्रसिद्ध वेब डिजाइनर राइडर कैरोल ने किया था। कई वर्षों से वह कोई रास्ता खोज रहा था, और परिणामस्वरूप उसने इस अनोखे यंत्र का निर्माण किया।

बुलेट जर्नल डायरी की मुख्य विशेषता यह है कि यह अपने मालिक से यथासंभव मेल खाती है। सीधे शब्दों में कहें, यह एक तैयार टेम्पलेट नहीं है जिसे आपको अनुकूलित करने की आवश्यकता है, बल्कि एक ऐसी प्रणाली है जिसे आप स्वयं स्वयं समायोजित करते हैं: डिज़ाइन करें, सोचें और लागू करें।

बुलेट जर्नल को डायरी और ग्लाइडर का मिश्रण कहा जा सकता है। यह दिलचस्प विचारों और विचारों, कार्यों, लक्ष्यों और योजनाओं (दीर्घकालिक सहित) को रिकॉर्ड करने के लिए उपयुक्त है, साथ ही विशेष प्रतीकों का उपयोग करके आपको आवश्यक जानकारी को जल्दी से खोजने के लिए भी उपयुक्त है। कार्यों और मामलों को बिना कुछ देखे आसानी से अन्य समय और तिथियों में स्थानांतरित किया जा सकता है।

कैरोल की डायरी टेलीफोन का एक उत्कृष्ट विकल्प होगी और स्मरण पुस्तकऔर यहां तक ​​कि ट्रेलो या एवरनोट जैसे ऐप्स, और उन लोगों के लिए उपयुक्तजो व्यवसाय और रोजमर्रा की जिंदगी को प्राथमिकता देना और स्पष्ट रूप से योजना बनाना पसंद करते हैं।

ऐसा टूल कोई भी बना सकता है। सबसे पहले आपको एक अच्छी नोटबुक (या नोटबुक) खरीदनी होगी। यह बहुत छोटा या बड़ा नहीं होना चाहिए (A5 आकार करेगा), बहुत भारी या हल्का। मुख्य बात - उसके साथ काम करना और उसे अपने साथ ले जाना सुविधाजनक और आरामदायक था।

यह बहुत महत्वपूर्ण है कि नोटबुक के पृष्ठ क्रमांकित हों। यदि नहीं, तो उन्हें स्वयं नंबर दें। पहले पृष्ठ पर (आप कई पृष्ठ छोड़ सकते हैं) सामग्री की एक तालिका होनी चाहिए जिसे आप रखरखाव प्रक्रिया के दौरान भरेंगे - अपनी डायरी के अनुभागों और उन पृष्ठों को ठीक करें जिन पर वे कब्जा करते हैं।

अगले कुछ पृष्ठ वार्षिक प्रसार के लिए समर्पित होने चाहिए। एक पृष्ठ पर, आप तीन महीने फिट कर सकते हैं, इसे तीन बराबर भागों में विभाजित कर सकते हैं। बड़ी योजनाएं और लक्ष्य, महत्वपूर्ण घटनाएं और तिथियां यहां लिखी गई हैं। वार्षिक उत्क्रमण से मदद मिलती है सामान्य आकलनयोजनाएँ।

अगला एक नया उलट आता है - एक महीने के लिए। कैरोल खुद महीने के दिन के कॉलम को प्रसार के बाईं ओर रखने की सलाह देते हैं, इसके आगे सप्ताह के दिन लिखते हैं। प्रत्येक संख्या के विपरीत, उन घटनाओं को रिकॉर्ड करना सुविधाजनक होता है जिनकी तिथियां निश्चित रूप से नहीं बदलेगी (यात्राएं, व्यापार यात्राएं, आदि) प्रसार के दाईं ओर, आपको उन सभी प्रमुख कार्यों और मुद्दों को लिखना होगा जो तारीखों से बंधे नहीं हैं, लेकिन जो निश्चित रूप से किसी विशेष महीने में करने की आवश्यकता है।

और अंत में, यह दैनिक प्रविष्टियों का समय है। उनके लिए निम्नलिखित सभी पृष्ठ आवंटित किए गए हैं (प्रत्येक महीने के बाद, एक नए महीने के लिए एक स्प्रेड बनाया जाता है)। कार्यों को आइटम किया जाना चाहिए, और सूची में आइटम को विशेष आइकन के साथ चिह्नित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए:

• बिंदु - दैनिक मामले और क्षुद्र चिंताएँ;
• मंडली - कार्यक्रम, बैठकें और कार्यक्रम;
• डैश - विचार, विचार और नोट्स;
• तारांकन - विशेष रूप से महत्वपूर्ण चीजें;
• विस्मयादिबोधक बिंदु - विशेष रूप से जरूरी मामले।

जब एक कार्य पूरा हो जाता है, तो प्रतीक के बजाय एक क्रॉस लगाया जाता है। प्रत्येक दिन और सप्ताह के अंत में, आपको उन कार्यों को देखना होगा जो अनसुलझे रहते हैं और यह निर्धारित करते हैं कि क्या वे अभी भी प्रासंगिक हैं। यदि नहीं, तो बेझिझक उन्हें पार करें, और यदि ऐसा है, तो उन्हें एक तीर या ">" चिह्न से चिह्नित करें, अर्थात। बाद में स्थानांतरण (अगले दिन, सप्ताह या महीने)।

आप अन्य पात्रों का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "$" चिह्न के साथ, वित्त से संबंधित सभी चीज़ों को चिह्नित करें ($+ आय है, और $- व्यय है), आदि। केवल यह महत्वपूर्ण है कि बहुत सारे आइकन न हों, ताकि भ्रमित न हों। और सुविधा के लिए, नोटपैड की एक अलग शीट पर, आप सभी आइकन और उनके डिकोडिंग को लिख सकते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, बुलेट जर्नल डायरी बनाना और उसका रखरखाव करना काफी सरल है। सिद्धांत रूप में, यह किसी भी अन्य डायरी के लिए एक योग्य प्रतिस्थापन है, और हम आपको सलाह देते हैं कि यदि आप चाहें तो इस अद्भुत उपकरण के साथ काम करने का प्रयास करें। हमें यकीन है कि आपको यह पसंद आएगा! और इस प्रणाली को आपके लिए और भी अधिक समझने योग्य बनाने के लिए, हम इस विषय पर एक छोटा वीडियो देखने का सुझाव देते हैं।

हम आपको सभी मामलों की सफलता और समय पर पूरा होने की कामना करते हैं!

टू-डू सूची की योजना बनाना और रखना एक संपूर्ण विज्ञान है। समय प्रबंधक की अब लोकप्रिय दिशा अध्ययन कर रही है विभिन्न तरकीबें, जो योजनाओं की तैयारी और उनके निष्पादन पर नियंत्रण की सुविधा प्रदान करते हैं। विशेष तकनीकें प्रक्रिया को कुशल बनाएंगी, साथ ही दैनिक नियोजन की प्रभावशीलता सुनिश्चित करेंगी।

आपको डायरी की आवश्यकता क्यों है:

• प्राथमिकता कार्यों की परिभाषा। एक टू-डू सूची तैयार करने के बाद, आप तुरंत महत्वपूर्ण लोगों का मूल्यांकन कर सकते हैं और अनावश्यक लोगों को हटा सकते हैं। इसके अलावा, आप तुरंत पूरा करने के अनुमानित समय और कार्य की वास्तविकता की गणना कर सकते हैं।
• नियमित रूप से आवर्ती योजनाओं के लिए अनुस्मारक। एक नौसिखिए लेखाकार को सभी रिपोर्ट जमा करने की तारीखों का पता होना चाहिए, और चालू माह में योजना को सप्ताहांतों को ध्यान में रखना चाहिए और गैर-कार्य दिवसऔर संभावित स्थगन।
• आराम के लिए समय दें। दैनिक कार्यों की अनुमानित मात्रा का मूल्यांकन करके, आप संभावित प्रसंस्करण या डाउनटाइम को समाप्त कर सकते हैं। आपका कार्य शेड्यूल यथासंभव अनुकूलित होगा, जिससे आप परिवार और अवकाश के लिए भी समय निकाल सकेंगे।
• जटिल समस्याओं के एल्गोरिथम का वर्णन कीजिए। यह ज्ञात है कि किसी भी व्यवसाय, यहां तक ​​कि अधिकतम एकाग्रता की आवश्यकता होती है, को कई चरणों में विभाजित किया जा सकता है। यह न केवल कार्य को सफलतापूर्वक और जल्दी से पूरा करने की अनुमति देगा, बल्कि पेशेवर रूप से भी नहीं जलेगा।
• कार्यों की प्रेरणा में सुधार होता है। पूर्ण किए गए कार्यों की सूची की एक झलक भी आत्म-सम्मान को प्रोत्साहित और बढ़ावा दे सकती है। नियमित कार्यों के अलावा, व्यक्तिगत उपलब्धियों के लिए एक पृष्ठ आवंटित करें, जिसमें आप अपनी सफलताओं को दर्ज करते हैं, भले ही वे बाहरी लोगों के लिए महत्वहीन लगें।
• दक्षता बढ़ती है। दिन के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को हाइलाइट करने और पूरा करने से, आपके पास बिना किसी संकेत के अधिक समय होगा। सबसे जटिल और लंबी परियोजनाओं के साथ शुरू करना महत्वपूर्ण है ताकि आप बाद में आसान लोगों पर स्विच कर सकें, न कि इसके विपरीत। इसके अलावा, पेशेवर दिन की शुरुआत सबसे अप्रिय चीज ("मेंढक" समय प्रबंधक की शब्दावली में) से करने की सलाह देते हैं। इसे पूरा करने के बाद, आपका मूड तुरंत सुधर जाएगा, न केवल इसलिए कि सब कुछ ठीक हो गया, बल्कि इस एहसास से भी कि "मेंढक" खत्म हो गया है और सब कुछ खत्म हो गया है।

सलाह दी जाती है कि हर समय अपने पास एक नोटबुक रखें। यदि आवश्यक हो, तो यहां महत्वपूर्ण संपर्क जानकारी, नमूना दस्तावेज, साइटों के लिंक लिखें। सभी आवश्यक जानकारी को एक ही स्थान पर सहेजने के बाद, आपको उस कागज़ के टुकड़े की तलाश में समय बर्बाद करने की ज़रूरत नहीं है जिसे आपने गलती से खो दिया या अपने सहयोगियों को परेशान किया।

डायरी कैसे रखें

महत्वपूर्ण मामलों को दर्ज करने के लिए स्पष्ट नियमों और सीमाओं से बचा जाना चाहिए। प्रत्येक व्यक्ति के लिए योजना बनाने के अपने स्वयं के दृष्टिकोण पर टिके रहना अधिक सुविधाजनक होता है, भले ही वह एक व्यावसायिक डायरी ही क्यों न हो। आमतौर पर, एक महीने की योजना बनाना सबसे अधिक उत्पादक होता है, लेकिन एक वर्ष या उससे अधिक के लिए रिकॉर्ड रखने का भी अभ्यास किया जाता है। आप पहले एक या दो सप्ताह के लिए अत्यावश्यक और नियमित योजनाओं की सूची भरने का प्रयास कर सकते हैं, और फिर अपनी सूची का विस्तार और पूरक कर सकते हैं।

डायरी रखने के लिए महत्वपूर्ण बिंदु:

• महत्वपूर्ण योजनाओं और कार्यों की सूची बनाए रखने के लिए, आपके लिए सुविधाजनक किसी भी रिकॉर्डिंग विधि का उपयोग किया जाता है। यह एक व्यापार आयोजक, एक इलेक्ट्रॉनिक नोटबुक और यहां तक ​​​​कि एक स्कूल नोटबुक "एक बॉक्स में" हो सकता है, मुख्य बात यह है कि सूची हमेशा हाथ में होती है और नियमित रूप से अपडेट की जाती है।
• नियमित रूप से अपनी योजनाओं की जांच करना, पहले से पूर्ण की गई योजनाओं को पार करना और नई जोड़ना आवश्यक है। यह वास्तव में महत्वपूर्ण जानकारी के लिए स्मृति को मुक्त करने में मदद करेगा और सभी तिथियों और घटनाओं को आपके दिमाग में नहीं रखेगा। यह सिद्ध हो चुका है कि हमारा मस्तिष्क (प्रमुख उदाहरणों के अपवाद के साथ: सीज़र या आइंस्टीन) एक साथ चार से सात कार्यों के बारे में सोचने में व्यस्त हो सकता है। एक आधुनिक एकाउंटेंट के लिए, यह पूरी तरह से अस्वीकार्य है, क्योंकि हर दिन आपको एक ही समय में कई विविध कार्य करने होते हैं। इसलिए नियोजित कार्यों को कागज पर उतारने से आपको काम करने पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी, न कि इसकी योजना बनाने में।
• प्राथमिकता देना सुनिश्चित करें। प्रत्येक दिन के लिए एक या दो महत्वपूर्ण चीजें निर्धारित करने की सलाह दी जाती है (एक उचित मात्रा में समय बिताकर), साथ ही साथ कुछ अतिरिक्त भी। डायरी रखने से आपको काम पर समय के दबाव से बचने में मदद मिलेगी, साथ ही कार्यों को पूरा करने के लिए सही समय आवंटित करने में मदद मिलेगी।
• समय पर निगरानी के बिना डायरी रखना अर्थहीन हो जाता है। यह सलाह दी जाती है कि प्रतिदिन अपनी प्रगति की जाँच करें, और कारण और स्थगन पर नोट्स न देने की स्थिति में। धीरे-धीरे, यह सबसे अच्छी आदतों में से एक विकसित करेगा - सब कुछ अंत तक देखने के लिए।
• योजना कलआज शुरू करें। शाम को कल के लिए एक टू-डू सूची बनाना सबसे अच्छा है, जिसमें आप सभी बकाया वस्तुओं को स्थानांतरित कर सकते हैं।

विशेष तकनीकें आपको लंबी अवधि में अपनी प्रगति का मूल्यांकन करने की अनुमति देती हैं। यह न केवल व्यक्तिगत क्षेत्र में, बल्कि इसके लिए भी एक महीने या एक साल आगे की योजनाओं की सूची हो सकती है व्यावसायिक गतिविधि.

ऐसी योजनाओं के उदाहरण:

1. पढ़ने के लिए पुस्तकों की सूची।
2. व्याख्यान या सेमिनार का कोर्स।
3. एक विदेशी भाषा सीखो।
4. कुछ स्थानों (शहरों, रेस्तरां, संग्रहालयों) पर जाएँ।
5. दूर के रिश्तेदारों या दोस्तों से मिलने जाएं।
6. अपनी पेशेवर योग्यता में सुधार करें।

उत्पादन कार्यों के साथ-साथ आप व्यक्तिगत उपलब्धियों के लिए भी समय निकाल सकते हैं। डायरी आपका व्यक्तिगत स्थान है जहां आप उन सभी तिथियों को चिह्नित कर सकते हैं जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं, छुट्टी की योजना बना सकते हैं और प्रियजनों और दोस्तों के जन्मदिन के बारे में नोट्स बना सकते हैं। इसके लिए जगह आवंटित करना भी अच्छा है सामान्य जानकारी, उदाहरण के लिए, "काम के बाद", दैनिक खरीदारी, मुलाकातों या यात्राओं के लिए एक टू-डू सूची लिखें।

डायरी रखने से आत्म-अनुशासन विकसित करने में मदद मिलती है, साथ ही आपकी व्यावसायिक गतिविधियों की दक्षता भी बढ़ती है। एक लेखाकार के लिए रिपोर्टिंग तिथियों को नियंत्रण में रखना, साथ ही सही ढंग से वितरित करना बहुत महत्वपूर्ण है काम का समय. यह जल्दबाजी वाली नौकरियों से बचने में मदद करेगा, साथ ही परिवार और आराम को उचित समय देगा।

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