Gestionarea timpului este o abilitate dificilă, dar esențială pentru persoana de succes. Este imposibil să păstrezi toate ideile în cap, să distribui corect obiectivele, să-ți analizezi programul și să-i faci ajustări.

Aplicațiile de gestionare a timpului facilitează acest proces. Ei clarifică sarcinile și termenele limită, nu vă lasă să uitați ceea ce este important, efectuează lucrări analitice și oferă indicii.

Acest articol prezintă 11 software de gestionare a timpului care pot fi utilizate pe dispozitive mobile, computere și browsere.

Acest planificator de sarcini este foarte popular datorită funcționalității sale bogate, interfeței plăcute și accesului gratuit. În Tick Tick, sarcinile sunt așezate în liste, pe care le puteți crea câte doriți.

Este convenabil să le împărțiți în profesionale, casnice și personale. Arhitectura vă permite să reprezentați sarcina ca trei niveluri imbricate: listă, obiectiv, listă de verificare. O altă opțiune este o listă care funcționează ca un obiectiv: până când toate elementele sale sunt finalizate, obiectivul va rămâne neîmplinit.

De ce ar trebui să încerci:

• Poate fi folosit gratuit.

• Există un instrument de urmărire a obiceiurilor.

• Design intuitiv cu comenzi de glisare.

• Disponibil pe 10 platforme cu sincronizare instantanee.

• Vezi statistici.

• Google Tasks și Calendar sunt acceptate.

2. TMetric

• Site-ul web TMetric

TMetric este o aplicație precisă de urmărire a timpului care vă ajută să monitorizați productivitatea echipei și să analizați profiturile proiectului.

Aplicația oferă informații complete despre prezența angajaților, zilele lucrătoare, numărul de ore lucrate și plătite, nivelul de activitate, orele suplimentare. DAR sistem detaliat raportarea vă permite să urmăriți costurile proiectului și să analizați veniturile.

TMetric are setări flexibile ale modulelor de vacanță, în care puteți crea cu ușurință reguli de politică de vacanță a companiei, puteți trimite rapid cereri de concediu și puteți controla zilele pierdute.

De ce ar trebui să încerci:

• Aplicație de urmărire a timpului ușor de utilizat.

• Integrare cu peste 50 de servicii populare, cum ar fi Jira, Asana, Trello, GitLab.

• Disponibil pe toate platformele: macOS, Windows, Linux, iOS și Android.

• Plan gratuit pentru o echipă de până la 5 persoane.

Smarter Time este un serviciu multi-platformă pentru gestionarea cazurilor de pe orice dispozitiv. Această aplicație de gestionare a timpului are o grafică frumoasă și urmărire automată a activității. Datorită acesteia, utilizatorul primește analize clasificate pe zi, săptămână cu oră și pentru întregul timp de urmărire.

De ce ar trebui să încerci:

• Tip colorat și convenabil de analiză.

• Poate fi folosit atât de pe dispozitive mobile, cât și de pe computere.

• Trackerul de somn vă ajută să vă recuperați corect.

• Funcționalitatea de creare și urmărire a obiectivelor contribuie la formarea obiceiurilor productive.

Aceasta este cea mai originală aplicație din această evaluare. În Sectorgraph, sarcinile sunt aranjate pe cadranul ceasului în conformitate cu timpul care trebuie să le fie dedicat. O săgeată indică când să terminați o sarcină și să începeți alta. Este deosebit de convenabil ca ceasul să poată fi adăugat ca widget direct pe ecranul principal al dispozitivului.

De ce ar trebui să încerci:

• Performanță originală și acces rapid la diagrama sarcinilor.

• Suportă managementul timpului bazat pe principiul GTD (Getting Things Done).

• Sincronizare cu calendarul Google - sarcinile și evenimentele migrează automat la widget.

• Integrare perfectă în Android Wear.

Programul este disponibil momentan numai pe dispozitivele Android.

Unul dintre planificatorii populari cu un set exemplar de caracteristici. Wunderlist funcționează pe platforme: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, browsere. Programul acceptă integrarea cu Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Zapier și, prin urmare, este potrivit pentru gestionarea eficientă a timpului în afaceri.

De ce ar trebui să încerci:

• Acoperă aproape orice platformă.

• Puteți partaja accesul cu alte persoane și puteți discuta sarcini în comentarii.

• Transformați e-mailurile în sarcini.

• Notificări prin e-mail și push.

• Lista mare de funcții gratuite.

• Liste cu partajare și discuție (până la 25 de participanți în versiunea gratuită).

• Atașarea fișierelor, fotografiilor, tabelelor.

• Există un API pentru a scrie propriile extensii și completări.

Any.do este un veteran care combină funcțiile unui planificator, calendar, mementouri, manager de liste de activități. Prezența îndelungată în nișa acestei aplicații de management al timpului i-a ajutat pe dezvoltatori să creeze un design impecabil cu control ușor. Any.do vă permite să fiți la curent cu lucrurile și să ajustați planurile oriunde folosind smartphone-ul, laptopul, tableta sau ceasul inteligent.

De ce ar trebui să încerci:

• Funcționalitate excelentă în versiunea gratuită.

• Mementouri în funcție de oră și locație.

• Sincronizare ușoară a datelor între dispozitivele mobile și desktop.

• Partajarea listelor și sarcinilor cu funcționalitatea sarcinilor.

Acesta este un software solid de gestionare a timpului și productivitate, care funcționează pe toate dispozitivele, inclusiv pe sistemul PC - Linux. Aplicația oferă împărțirea activității utilizatorului în categorii: muncă, agrement, comunicare, cumpărături etc. Au subcategorii în care sarcinile sunt clasificate în funcție de productivitate. De exemplu, discuția și răsfoirea știrilor pe Facebook pot fi definite de utilizator fie ca o pierdere de timp, fie un proces util pentru construirea de capital social. Pentru fiecare tip de activitate, puteți seta limite de timp și restricții.

De ce ar trebui să încerci:

• Setări flexibile pentru „utilitatea” cursurilor.

• Urmărirea automată a timpului petrecut, ținând cont de importanța lecției.

• Statistici detaliate pe zi, săptămână și lună.

• Notificări că timpul pentru sarcina curentă a expirat.

• Blocarea site-urilor web care distrag atenția.

• În versiunea corporativă, puteți studia productivitatea echipei și utilizați recomandări individuale pentru a îmbunătăți eficiența.

Un program la îndemână pentru menținerea listelor de activități, la care accesul poate fi partajat cu alți utilizatori. Functionalitatea aplicatiei de management al timpului suporta atribuirea sarcinilor dupa importanta, sortarea prin filtre si comenzi rapide, memento-uri vocale. Cu ajutorul serviciului Todoist-karma, este posibil să studiezi vizual productivitatea personală.

De ce ar trebui să încerci:

• Diagrame de productivitate colorate bazate pe progresul zilnic și săptămânal al utilizatorului.

• Funcționalitate bogată a versiunii gratuite.

• Integrare cu zeci de servicii terțe pentru stocare, programare, automatizare a sarcinilor.

• Acces colectiv la sarcini.

• Puteți stabili termene limită și puteți adăuga obiective recurente într-un limbaj simplu. De exemplu, „la 6 p.m. marți” sau „în fiecare zi la 3 p.m.”.

Această aplicație se bazează pe tehnica de planificare neliniară. Dezvoltatorii spun „nu” calendarelor, datelor, termenelor limită și a tot ceea ce utilizatorii nu suportă, cărora le este greu să se introducă în anumite cadre. Aplicația Keep It Green a fost creată nu pentru gestionarea sarcinilor, ci pentru construirea de obiceiuri și automotivare. Și are o mulțime de fani.

Programul marchează obiceiurile cu culori în funcție de modul în care utilizatorul le face față. Verde - totul merge bine. Galben - trebuie să acordați mai multă atenție. Roșu - abandonat fără rușine.

De ce ar trebui să încerci:

• O abordare specială pentru dezvoltarea obiceiurilor obișnuite. Ar putea fi mai eficient pentru tine.

• Interfață minimalistă și intuitivă.

• Planificare vizuală fără calendar.

• Calcularea automată și sugestia priorităților obiceiurilor.

• Statistici vizuale.

10. Comutați

Utilizatorii fideli ai acestei aplicații de gestionare a timpului sunt atrași de ușurința de execuție și de utilizare gratuită. Versiunea de bază include acces partajat la sarcini (până la 5 persoane), raportare săptămânală pentru unul sau mai multe proiecte, activitate zilnică, exportul rezultatelor în CSV, PDF. Aplicația se integrează cu zeci de programe pentru managementul proiectelor, afaceri, dezvoltare web, stocare informații.

De ce ar trebui să încerci:

• Funcționalitatea versiunii gratuite este suficientă pentru uz personal.

• Urmăriți cu ușurință timpul petrecut pe proiecte și sarcini.

• Separarea sarcinilor în funcție de proiecte, clienți și costuri de muncă vă ajută să aflați cum să câștigați mai mult.

• Există un API public pentru transferul de date, extensii de caracteristici și încorporarea aplicației în proiecte personale.

Acesta este un instrument de urmărire a timpului liber și simplu care poate fi folosit pentru a urmări obiceiurile personale, precum și munca. Programul arată cât timp îi ia utilizatorului pentru a îndeplini anumite sarcini și, de asemenea, calculează salariul pentru timpul lucrat, ținând cont de un tarif prestabilit. Designul organic fără supraîncărcare a elementelor, navigarea ușoară, setările flexibile ale aplicației, capacitatea de a lăsa note și etichete proiectelor fac ca experiența utilizatorului să fie plăcută și utilă.

De ce ar trebui să încerci:

• Organizator și planificator convenabil cu suport pentru export în CSV și XLS.

• Datele privind productivitatea și timpul petrecut la muncă pot fi studiate pentru o zi, lună, an sau altă perioadă.

• Pluginul Google Calendar.

Nu pierde. Abonați-vă și primiți un link către articol în e-mailul dvs.

Vorbim mult despre managementul timpului, planificare, productivitate. Vă sfătuim în mod constant să scrieți un fel de liste de activități, să țineți evidența timpului dvs., vă recomandăm insistent să treceți prin programul nostru online "" și așa mai departe. Dar procesul în sine de gestionare a timpului necesită și timp și ceva efort, nu? Așadar, aici am colectat 9 aplicații care vor simplifica și grăbi foarte mult acest proces și, în general, vor face gestionarea timpului mai eficientă. Sarcina ta este să citești, să alegi, să instalezi și să folosești.

Agnessa Mini

Principalul lucru în managementul timpului este, desigur, planificarea. Și AgnessaMini este cea mai potrivită pentru asta. in cel mai bun mod. Interfață simplă, ușor de utilizat și câteva caracteristici importante. În aplicație, puteți crea liste de activități, puteți adăuga sarcini în calendar și puteți configura notificări. Planificatorul de obiective vă permite să împărțiți proiectele mari în etape mai mici și să programați termene limită pentru fiecare dintre ele. Caracteristicile suplimentare frumoase includ colectarea de statistici, capacitatea de a ține un jurnal, notificări recurente și munca offline.

Buzunar

Cu aplicația, puteți salva tot felul de conținut (articole, videoclipuri) pentru a-l vizualiza ulterior. Acum toate informațiile importante din orice sursă și dispozitive vor fi colectate într-un singur loc și nu le veți pierde niciodată. În Pocket, puteți personaliza formatarea textului care este ușor pentru ochi sau îl puteți converti în format audio. Alte caracteristici ale aplicației includ recomandarea de conținut interesant, configurarea notificărilor și lucrul offline.

Amintiți-vă de lapte

O altă opțiune pentru un planificator multifuncțional. În aplicație, puteți crea liste de activități, le puteți împărți în subsarcini, puteți planifica termene limită și chiar să le organizați după hashtag-uri. Notificările pot veni nu numai pe telefon, ci și pe e-mail sau Twitter. Aplicația Remember the milk se sincronizează pe orice dispozitiv și se integrează cu servicii externe: Google Calendar, Evernote etc. În plus, este posibil să partajați liste și planuri cu alți utilizatori.

RescueTime

Ne petrecem o parte semnificativă a vieții la computer. Știți ce procent din această parte este ocupat de acțiuni fără sens și neproductive? RescueTime este conceput pentru a vă scuti de pierderea timpului. Urmărește tot ce faci online sau offline? și apoi vă oferă un raport detaliat. Poți să analizezi pentru ce îți petreci timpul și? respectiv? schimba-ti obiceiurile. RescueTime va ajuta și cu acesta din urmă - aplicația vă permite să blocați site-uri inutile pentru un timp specificat.

oportun

Dacă aplicația anterioară controlează doar sfera digitală a vieții tale, atunci acest program are o funcționalitate mai avansată. Urmărește timpul petrecut pe aplicații și site-uri web, întâlniri cu clienții, apeluri, locații și orice altceva. Și, desigur, toate informațiile sunt furnizate sub formă de rapoarte, unde puteți studia în detaliu pentru ce vă petreceți timpul. De asemenea, puteți crea programe săptămânale în Timely. Combinația dintre urmărirea timpului și planificarea vă permite să ajungeți rapid părereși înțelegeți mai bine de cât timp aveți nevoie pentru a finaliza anumite sarcini.

Timp mai inteligent

O altă opțiune multifuncțională care combină un tracker de timp și un planificator. Aplicația vă urmărește automat toate activitățile atât online, cât și offline și oferă analize vizionabile pe oră, zi și săptămână. Planificatorul de obiective vă permite să creați liste de activități și să vă gestionați obiceiurile. Este posibil să se integreze cu Google Calendar. Ei bine, dacă vă pasă de confidențialitate, Smarter Time este, de asemenea, în regulă cu asta - toate datele sunt stocate nu pe serverele companiei, ci pe telefonul dvs.

Păstrează-l verde

Un adevărat cadou pentru științe umaniste și doar pentru oamenii care urăsc numerele, graficele și calendarele. Îți stabilești doar obiective (de exemplu, mergi la sală de trei ori pe săptămână sau studiezi engleza de două ori pe săptămână), fără a specifica termene sau date. Aplicația analizează modul în care urmezi obiceiurile stabilite și, dacă este necesar, îți reamintește că este timpul să fii atent la un obiectiv, iar altceva poate fi amânat până mâine. Și, de asemenea, o interfață vizuală foarte convenabilă și statistici de 30 de zile. Adevărat, Keep It Green este disponibil, din păcate, doar pe iOS.

StayFocusd

StayFocusd este o extensie Google Chrome care adoptă o abordare mai liberală a gestionării timpului. Vă oferă o anumită limită de timp în care puteți utiliza site-uri care vă distrag atenția. După expirarea limitei, accesul la acestea va fi blocat. Există, de asemenea, o extensie similară pentru Mozilla.

Habitica

O aplicație foarte originală care îți transformă viața într-un joc. Îți notezi obiectivele, obiceiurile, îndeplinești sarcinile zilnice și primești recompense și stimulente pentru asta. Sau amenzi dacă nu îți faci treaba. Pompezi un personaj virtual, în timp ce te dezvolți. Habitica funcționează și sub forma unei rețele sociale - poți concura cu prietenii tăi folosind principiul responsabilității sociale. Serviciul are suplimente suplimentare, cum ar fi o extensie Chrome care deduce puncte pentru comportamentul neproductiv pe web.

Luați notă de aceste aplicații, începeți să le utilizați și vedeți cum crește eficiența dvs. Mult noroc!

Clișeul ciudat „timpul este bani”, deși neoriginal, nu este deloc lipsit de sens. Gestionarea ineficientă a timpului cauzează companiilor pierderi de milioane și, de asemenea, reduce productivitatea angajaților și managerilor individuali. Din diferite motive omul modern adesea nu există timp suficient pentru a face față tuturor sarcinilor. Din fericire, tehnologia vine în ajutor pentru a ajuta la optimizarea orelor petrecute la muncă și joacă. Forbes Life a compilat 10 dintre cele mai utile aplicații de gestionare a timpului care vă vor eficientiza rutina zilnică.

RescueTime

O aplicație care vă va ajuta să maximizați beneficiile tuturor celorlalți de pe listă. Sau determinați care dintre recomandările noastre sunt cele mai relevante pentru dvs. RescueTime vă analizează ziua, determină pentru ce petreceți mai mult și mai puțin timp. Te ajută să înțelegi mai bine cum este distribuit timpul tău și contribuie la sistematizarea lui. Printre numeroasele sale funcții, aplicația vă trimite mementouri dacă luați prea mult timp pentru o sarcină, vă oferă rapoarte detaliate și vă oferă un scor de performanță. Compania de dezvoltare a fost fondată în 2007 și a primit sprijinul YCombinator, un fond de capital de risc care a sponsorizat, printre altele, Dropbox, Airbnb și Reddit (valoarea totală de afaceri a companiilor direct legate de investițiile Y Combinator depășește 100 de miliarde de dolari).

Este posibil să fi mai întâlnit cu Trello. Dezvoltarea Fog Creek Software din 2011, achiziționată ulterior de Atlassian din New York pentru 425 de milioane de dolari, prezintă sarcini de proiect în blocuri virtuale. Interfața vă permite să determinați rapid ce sarcini sunt finalizate, care sunt în curs și care sunt programate în viitor (și când). Dezvoltatorii înșiși își compară utilitatea cu o placă reală, pe care echipa face un plan cu un marker.

Un serviciu de muzică care utilizează cercetarea neuroștiințifică pentru a vă ajuta să vă concentrați și să reduceți stresul. Selectând acompaniamentul sonor, acesta aduce creierul într-o stare de productivitate maximă. Pentru a crește eficiența, programul va efectua un scurt sondaj înainte de a începe să îl utilizați - de exemplu, aflați dacă aveți tendința de a gândi logic sau abstract. Lansată în 2012, startup-ul a strâns aproximativ 3,5 milioane de dolari în puțin peste un an, potrivit CEO-ului Will Hanshall.

clar

Una dintre cele mai simple și mai minimaliste liste de verificare de pe piață, a devenit aproape un cult de la lansarea sa în 2011. Clear se integrează în sistem într-o formă convenabilă pentru dvs. și nu oferă alte funcții decât compilarea unei liste și ștergerea sarcinilor finalizate din aceasta. De asemenea, designul nu este aglomerat cu culori și straturi inutile. Doar esențialul. Un analog modern al unei liste de hârtie și al unui stilou în smartphone-ul tău. Aplicația este vândută de unul dintre cei mai mari dezvoltatori independenți din Marea Britanie, Realmac Software.

Dacă minimalismul soluției anterioare încă nu este suficient pentru tine, încearcă Lista 1-3-5. O aplicație ceva mai funcțională vă permite să distribuiți cazurile în funcție de importanța lor. Veți avea o sarcină principală (lucru mare) pentru ziua respectivă, iar restul va trebui clasificat ca mediu și mic. Aplicația vă ajută nu numai să nu uitați nimic, ci să vă prioritizați și să vă gestionați timpul în consecință. Dezvoltatorul este un mic startup american Bonify.

Spre deosebire de multe utilitare de gestionare a timpului, Loop nu creează doar o listă de lucruri de făcut pentru o zi sau săptămâna, ci caută să dezvolte obiceiuri. Aplicația are un design minimalist, dar funcțional. Una dintre cele mai utile caracteristici este abilitatea de a vă urmări progresul pe un calendar și grafic, precum și de a obține informații despre persistența obiceiurilor. În ciuda faptului că programul a fost creat de o echipă de dezvoltare independentă care nici măcar nu acceptă donații, Loop a câștigat rapid o poziție de lider în topurile Google Play.

„Cel mai enervant ceas cu alarmă”. Așa încep de obicei descrierile acestei aplicații de la dezvoltatorul coreean Delight Room, în timp ce site-ul oficial se întâlnește cu sloganul „dormi dacă poți”. Ceasul deșteptător nu poate fi oprit sau amânat fără îndeplinirea condițiilor programului. De exemplu, trebuie să decideți problema de matematica, scuturați-vă telefonul sau chiar ridicați-vă și faceți o fotografie a unei anumite încăperi. Un asistent indispensabil pentru cei care nu se pot refuza plăcerea de a dormi „încă 5 minute”.

Acesta este în esență un widget care vă vizualizează planul zilnic ca o diagramă pe cadranul ceasului. Sarcinile ies în evidență Culori diferite, iar săgeata de alergare arată clar cât timp durează să stai într-o întâlnire sau după câte minute să ajungi la următoarea întâlnire cu partenerii. Din păcate, aplicația este disponibilă doar pentru Android. Cu toate acestea, a fost dezvoltat de start-up-ul Laboratory 27, fondat în 2012 în Komsomolsk-on-Amur, care este specializat în această platformă mobilă specială.

Cu siguranță citirea e-mailurilor vă ia nerezonabil de mult timp. Și chiar mai mult - răspunsuri la scrisori. Populara aplicație Sanebox face căsuțele de e-mail mai inteligente prin utilizarea inteligenței artificiale pentru a separa e-mailurile „importante” primite de cele „neimportante”. Primii vin imediat la tine, în timp ce cei din urmă rămân în rezumatul zilnic, pe care îl poți derula timp liber. Utilitarul se integrează în căsuța poștală existentă și funcționează cu cele mai populare servicii, astfel încât nu trebuie să renunțați la interfețele Gmail familiare sau la aplicația nativă iOS. Dezvoltatorul este un alt startup din SUA, pe care șeful său Stuart Roseman l-a lansat la începutul anilor 2010. Potrivit unei echipe mici, ei au găsit banii pentru dezvoltare pe cont propriu, iar costurile sunt plătite prin costul programului în sine.

Chiar dacă utilizați toate aplicațiile din listă, este puțin probabil să puteți citi citiri lungi proaspete în orice moment. În loc să vă sacrificați productivitatea în timpul zilei, descărcați Pocket, lansat în 2007 prin crearea companiei IT mastodon Mozilla Corporation (compania a avut venituri anuale de peste 560 de milioane de dolari în 2017). Utilitarul vă permite să salvați materialele care vă interesează - fie că este vorba de articole, videoclipuri sau podcasturi - „pentru mai târziu”. Când ați terminat cu toate cazurile, deschideți aplicația și selectați ceva din lista generată.

Adesea, timpul este cheltuit cu lucruri care nu erau în planurile noastre: amânare, conversații personale, întâlniri prelungite, termene amânate și multe altele. Din cauza timpului pierdut, echilibrul dintre muncă și timp liber este perturbat, ceea ce duce la stres și nemulțumire față de sine. Tehnologii moderne ne poate oferi o mulțime de oportunități pentru un management mai productiv al timpului. În acest articol, am enumerat 10 aplicații și programe care vă vor permite să vă organizați eficient munca și timpul personal.

1. TIME Planner

TIME Planner este o aplicație utilă pentru dispozitivele iOS cu suport pentru limba rusă. Programul are funcțiile unui manager de sarcini cu mementouri, control al timpului, capacitatea de a analiza eficiența muncii pentru o anumită perioadă.

2. Timp de salvare

Pentru cei care se întreabă: „Unde trece timpul?” - Creat de RescueTime. Aplicația urmărește ceea ce faci pe computer, cât timp petreci în rețelele socialeși cât de mult muncești cu adevărat. Ideal pentru cei cărora le place să verifice o clipă știrile, să scrie rapid un mesaj și să parcurgă știrile de pe rețelele de socializare. Programul arată clar pe ce timp este alocat, ceea ce va ajuta la optimizarea muncii și la disciplina. Programul este gratuit și rulează în fundal pe computere și dispozitive mobile (Apple și Android).

3. Foaie de pontaj

Prin Timesheet, puteți crea note vocale, puteți controla și planifica munca și timpul liber. Excelent pentru manageri, deoarece aplicația oferă posibilitatea de a calcula plata muncii (pe baza timpului petrecut pe aceasta) și de a crea rapoarte aferente în Excel, PDF și QuickBooks. Aplicația este gratuită, potrivită pentru Android.

4. Nirvana

Nirvana a fost dezvoltat pentru susținătorii metodologiei lui David Allen Getting Things Done (GTD). Scopul proiectului este de a elibera o persoană de a-și aminti un număr mare de sarcini necesare și de a o ajuta să se concentreze asupra îndeplinirii unei sarcini curente specifice. Nirvana se bazează pe un sistem cloud, astfel încât datele vor fi disponibile de pe orice dispozitiv conectat la Internet.

5. Amplificator de focalizare

A fost creată și o aplicație la îndemână pentru cei care preferă Pomodoro („Tomate”) – Focus booster. Pomodoro este o tehnică de gestionare a timpului bazată pe alternanța muncii și odihnă scurtă.

Focus booster este un temporizator simplu cu un semnal sonor pe care îl puteți utiliza atunci când efectuați o anumită sarcină. Fereastra programului va indica timpul rămas până la sfârșitul lucrării, iar după bip puteți lua o pauză.

6. Comutați

Toggl vă permite să planificați și să controlați timpul atât al unui individ, cât și al unei întregi echipe. Adăugând angajații dvs. la lista echipei, puteți urmări timpul petrecut cu sarcini. De asemenea, în program puteți crea rapoarte de echipă și individuale. Toggl acceptă integrarea cu diverse servicii populare (Basecamp, JIRA, Teamweek, Google Calendar etc.). Aplicația poate fi instalată pe computer, dispozitive mobile sau ca extensie de browser.

7.Mintea42

Mind42 este un serviciu gratuit bazat pe tehnica Mind Map sau Mind Map. Programul creează o hartă vizuală-schemă de acțiuni, evenimente, activități, informații care pot fi aranjate folosind imagini, inscripții și Cuvinte cheie. Prin intermediul serviciului este convenabil să sistematizați și să memorați cantități mari de informații, să organizați munca și să îndepliniți sarcinile mai eficient. În același timp, serviciul poate fi folosit nu numai pentru gestionarea timpului, ci și pentru amintire cuvinte străine, crearea unei hărți mentale a proiectului etc.

8.Wunderlist

Pentru a crea o listă comună de lucruri de făcut, există aplicația Wunderlist. Cu el, îți poți coordona acțiunile cu colegii, prietenii și rudele. Listele pot fi împărțite în grupuri în funcție de subiect: „muncă”, „planificarea vacanței”, „treburile casnice” etc. Și fiecare sarcină din listă este împărțită în subsarcini. prin urmare, este convenabil să lucrați la proiecte pe Wunderlist conform principiului „eat the elephant”: împărțiți-le în sarcini mici și finalizați-le treptat. Wunderlist este disponibil pentru Android, iOS și Windows Phone.

9. În timp util

Timely este un cronometru la îndemână care ia în considerare cât timp este nevoie pentru a finaliza o sarcină. Această aplicație este un fel de calendar avansat, pentru fiecare sarcină setată în ea, este pornit un cronometru, care va număra timpul petrecut pentru implementarea sa. Astfel, folosind aplicația, puteți analiza timpul necesar pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu sau casnice și optimizarea proceselor. Timely este disponibil pentru iOS și ca aplicație de browser.

10. Trello

Trello este o aplicație flexibilă de management de proiect. Aplicația este potrivită atât pentru planuri individuale, cât și pentru planificarea în echipă. Trello afișează proiectele sub formă de carduri de listă atașate la un buletin electronic. Fiecare listă constă din carduri individuale reprezentând sarcini cu termene limită, idei, etichete de culoare și multe altele. Membrii echipei pot adăuga comentarii, atașamente și note pe hărți. Este puțin probabil ca Trello să fie potrivit pentru a lucra la un proiect mare, dar va fi un excelent planificator de sarcini pentru un startup, un grup mic sau o singură persoană.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Cu toate acestea, este posibil să cunoașteți deja elementele de bază ale managementului timpului și să nu aveți nevoie de teorie. Ești genul de persoană care preferă să acționeze și ești mult mai interesat să înveți cum să pui toate aceste idei în practică.

În secolul 21, cea mai rapidă, convenabilă și eficientă modalitate de a vă organiza și planifica timpul este să utilizați programe adecvate pentru computere și smartphone-uri.

Dar există o problemă. Sunt mii! Pe care să o aleg?

Din fericire, există un program care este în general recunoscut ca lider în acest domeniu. Este folosit de milioane de oameni din întreaga lume, este universal, gratuit și cu cel puțin două capete mai sus decât toți concurenții.

Ce este acest program și de ce 90% dintre oameni îl folosesc doar 10% din capabilitățile sale? Cum poți evita astfel de greșeli, să începi să folosești acest program astăzi și să profiti la maximum de el?

În articol veți găsi răspunsuri la toate aceste întrebări, dar mai întâi un mic context.

Totul a început cu vechiul MS Outlook...

M-am interesat pentru prima dată de managementul timpului în urmă cu aproximativ 10 ani. Sarcina de lucru a fost grea. A trebuit să lucrez aproape în fiecare weekend, să dorm periodic 2-3 ore. Totodată, încă am încălcat periodic termenele de finalizare a sarcinilor, iar numărul de cazuri nu a scăzut. Era necesar să schimbăm ceva.

Când am auzit prima dată despre managementul timpului, am prins această idee ca pe un pai. Am început să citesc cărți pe această temă, implementând diverse sisteme și idei pas cu pas.

Pașii pe care i-am făcut au dat rapid primele rezultate. Aproape că am încetat să mai încalc termenele limită și am mers la muncă în weekenduri din ce în ce mai puțin.

Cu toate acestea, adevărata revoluție în sistemul meu de gestionare a timpului a avut loc atunci când am început să folosesc programe de calculator pentru auto-organizare.

Unul dintre primele astfel de programe a fost Outlook (un program de e-mail inclus cu Microsoft Office). Ideea de a folosi acest program pentru managementul timpului mi-a venit datorită cărții lui Gleb Arkhangelsky „Formula of time. Managementul timpului pe Outlook 2007-2010.

Având în vedere că înainte de asta am încercat să-mi păstrez listele de lucruri de făcut în caiete și blocnotes, senzațiile au fost fantastice. Probabil că oamenii care au contat pe conturi ani de zile au simțit așa ceva și, deodată, le-a căzut un calculator în mâini 🙂

Timp de câțiva ani, Outlook și sistemul lui Gleb Arkhangelsky m-au servit cu credință. Cu toate acestea, lumea noastră se schimbă într-un ritm incredibil. Și dacă în 2009-2010. totul mi se potrivea după apariția smartphone-urilor moderne, mi-am dat seama că Outlook este departe de apogeul evoluției. Prin urmare, am început să caut un înlocuitor demn pentru el.

Și căutarea a avut succes.

La acea vreme, mi-a venit prima idee ideea de a-mi crea propriul site web. În același timp, fiind umanitar prin educație și ocupație, eram extrem de departe de toate probleme tehnice care sunt legate de web design.

Spărgând internetul în căutarea informațiilor relevante despre această problemă, am dat peste cursurile video de instruire ale lui Evgeny Popov despre HTML și CSS. După ce am urmărit câteva lecții, am fost plăcut surprins de cât de simplu, de înțeles și de accesibil explică probleme tehnice complexe.

Abonându-mă la blogul său, am observat că publică nu doar informații legate de crearea de site-uri. Multe postări au fost dedicate problemelor legate de creșterea eficienței personale și de dezvoltare personală, ceea ce nu a fost mai puțin interesant pentru mine.

Sfaturile de pe blog au fost incredibil de simple, dar în același timp extrem de utile.

Nu voi pretinde că sistemul Evernote propus de autor este cel mai avansat din lume, întrucât există nenumărate astfel de sisteme și, desigur, nu le-am studiat pe toate. Dar pot observa cu încredere două puncte importante cu privire la acest curs video.

1. Este o modalitate incredibil de ușor de a stăpâni Evernote cu ajutorul zero absolut . Pentru tine Urmărește doar 22 de lecții video(lor durata totala aproximativ 3 ore) și repetați acțiunile pe care le vedeți pe ecran. În doar 3 ore vei cunoaște toate caracteristicile programuluiși veți putea să aplicați funcționalitatea sa bogată în practică.

2. Sistemul este atât de gândit încât, de câțiva ani de utilizare, nu am avut niciodată plângeri despre el, precum și necesitatea de a căuta câteva informații suplimentare despre activitatea Evernote în alte surse.

Cu acest sistem, veți putea lucra eficient cu cantități mari de informații și veți avea mereu la îndemână documente necesare, fișiere, articole, idei, contacte și orice alte date. Vă va deveni mult mai ușor să vă planificați timpul corect, să alegeți corect sarcinile prioritare, să respectați termenele limită și să vă atingeți în mod constant obiectivele.

Prin urmare, dacă sunteți concentrat pe auto-dezvoltare și căutați în mod constant modalități de a vă crește propria productivitate, asigurați-vă că acordați atenție programului Evernote și acestui curs video.

Cu ajutorul lor, vei face un pas uriaș înainte în arta managementului timpului și vei obține un avantaj imens față de acei oameni care, din cauza propriei lene, lipsei de inițiativă, fricii de noile tehnologii și lipsei de cunoștințe, ratează oportunitățile deschide-te înaintea lor.

Informații detaliate despre cursul video pot fi găsite pe site-ul autorului făcând clic pe linkul de mai jos. Succes cu Evernote!