Atsiradus mobiliosioms programėlėms, žmonija susiduria su nauja dilema: kuriuos dienoraščius – popierinius ar elektroninius – patogiau planuoti? Atsakymas į šį klausimą yra kiekvienam savo. Taigi nusprendėme skirti šią medžiagą skirtingos sistemos nuoroda .

Bullet Journal

Šią techniką sukūrė amerikiečių interneto dizaineris Ryderis Carrollas. Pasak jo, sistema padėjo jam sukurti sėkmingą karjerą, jis yra dirbęs su tokiais sėkmingais prekių ženklais kaip Adidas, IBM, Cisco ir HP.
„Bullet Journal“ turi visą sąrašą vadinamųjų „ simboliai“, kurį reikia įvaldyti. Stengsimės viską perteikti kuo paprasčiau, be nereikalingų terminų.

Pirmas žingsnis. Sunumeruokite puslapius.
Antras žingsnis. Sukurkite pavadinimą. Pavyzdžiui, birželio mėnesio tvarkaraštis prasideda nuo 16 puslapio, žiūrėtinų filmų sąrašas – 58 puslapyje, o didžiulis darbo projektas – nuo ​​45.
Trečias žingsnis. Pasakyk man, kas nemėgsta vesti sąrašų? Ryderis Carollas siūlo skirti keletą puslapių knygų, kurias reikia skaityti, miestų, kuriuos reikia aplankyti, ir pasaulinio apsipirkimo sąrašams.
Ketvirtas žingsnis. Pradėkime planuoti. Kairiajame puslapyje užrašykite visas einamojo mėnesio datas su savaičių dienomis. Priešais datą surašykite tik tuos įvykius, kurie įvyks su 100% tikimybe: gimtadienius, lankymąsi pas odontologą, terminus ir pan.
Penktas žingsnis. Dešiniajame puslapyje surašykite visus einamojo mėnesio tikslus ir užduotis. Ir nepamirškite to įrašyti pavadinime!
Šeštas žingsnis. Išvardykite dienos elementus. Tuo pat metu sveikintinas visų rūšių simbolių (apskritimų, kvadratų, varnelių ir pan.) naudojimas.
Septintas žingsnis. Po mėnesio perkelkite visas neapmokėtas prekes į naują tvarkaraštį.

GTD – reikalų atlikimas

Kitas populiarus būdas organizuoti savo gyvenimą. Čia taip pat negalima atsisakyti specialių terminų. Mano nuomone, norėdami naudoti šią sistemą mašinoje, turėsite praleisti šiek tiek laiko. O jo minusas tas, kad dienoraštyje tenka pažymėti kone kiekvieną žingsnį.
Taigi pradėkime nuo žymeklių.

atviras ratas- užduotis, kurią reikia atlikti.
Apskritimas su viena perbraukta juostele yra užduotis, kuri šiuo metu atliekama.
pusiau užpildytas ratas- užduotis atlikta pusiau.
užpildytas ratas- misija įvykdyta.
Apskritimas su kryžiumi– Užduotis atšaukta.
Užpildytas ratas su rodykle- užduotį jau atlieka kažkas kitas, proceso stebėti nereikia.
Šauktukas- pirmiausia reikia atlikti užduotį.
Apskritimas su tašku– šią užduotį reikia nuolat prisiminti.

Tai yra visa technikos esmė. Rašote darbų sąrašą, įvedate žymeklius ir aiškiai matote, ką reikia padaryti kada ir po ko. Patogumui galite įvesti numeraciją.

1 – 3 – 5

Daugelis žmonių yra girdėję apie šį planavimo būdą. Jis tinka tiems, kurie tik pradeda suvokti prioritetų nustatymo meną.
Pagal garsiąją Pareto efektyvumo taisyklę, 80 % rezultatų gaunama įdėjus 20 % pastangų, ir atvirkščiai. Todėl galite praleisti daug laiko ir galiausiai nieko negauti. Tam skirtas metodas 1 - 3 - 5. Jūs įvertinate užduoties svarbą, kad ateityje gautumėte maksimalią grąžą.
Metodo idėja yra ta, kad kiekvienai dienai planuojate 8 veiksmus. Taip pat padeda atsikratyti noro daryti viską iš karto. Pirmasis tikslas yra svarbiausias. Tai reiškia, kad reikia paimti kraują iš nosies.
Kiti trys yra būtini veiksmai, tačiau jie yra prastesni už pirmąjį tikslą. Jei nėra problemų su saviorganizacija, tada jūs taip pat jas išpildysite. Likusios penkios yra nedidelės užduotys, kurių įgyvendinimas nėra pagrindinis prioritetas.

Metodas skaičių mėgėjams

Jis taip pat akcentuoja prioritetų nustatymą. Norėdami pradėti, kiekvieną užduotį įvertinkite nuo 0 iki 2. Jos suskirstytos pagal svarbą. 2 - pagrindinė užduotis, kurią reikia atlikti šiandien, 1 - užduotis yra svarbi, tačiau kraštutiniais atvejais ją galima atlikti vėliau, 0 - kasdienės užduotys ir nedidelės pareigos, kurias reikia atsiminti.
Norėdami tai padaryti, dienos pabaigoje įvertinkite atliktus dalykus penkių balų skalėje.

Į šį klausimą galima atsakyti įvairiais būdais. Laiko valdymo ekspertai teigia, kad į dienoraštį reikia įrašyti tik darbų sąrašus ir jokios nereikalingos informacijos. Taip pat galite nurodyti adresus ir telefono numerius, jei dienoraštyje yra tam skirtas skyrius. Tiesa, jie pataria bylas surašyti kuo detaliau: pavyzdžiui, ne „skambinkite Marijai Ivanovnai“, o „Pasitikrinkite su Marya Ivanovna, ar siuntimo dokumentai yra aktualūs“. Pirmuoju atveju galima skambinti, tačiau jei neradote Marijos Ivanovnos vietoje, paaiškėja, kad reikalas buvo formaliai baigtas, tačiau produktyvaus rezultato nedavė.

Tie, kurie nėra susipažinę su laiko planavimo principais, į dienyną įrašo bet kokią į galvą netelpančią informaciją: prekių sąrašą, susitikimo tezes, klientų pageidavimus, adresus, telefonų numerius, užrašus, protingas mintis, įdomius posakius. ir citatos ir pan. Dėl to jiems dažnai trūksta puslapių, ypač jei , ir įrašymui skiriamas tik vienas puslapis per dieną. Kaip laikytis aukso viduriukas? Ką rašyti dienoraštyje ir ko ne?

Žinoma, galite rašyti ką tik norite. Tačiau yra keletas būdų, kurie padės neprarasti tikrai reikalingos informacijos įrašų sraute.

Įpraskite kiekvieną vakarą sudaryti kitos dienos darbų sąrašą. Tuo pačiu metu dalykai turėtų būti suskirstyti į „sunkius“ - susietus su konkrečiu laiku ir „lanksčius“ - tuos, kuriuos reikia padaryti, bet ne tam tikrą valandą. „Lankstus“ atvejus savo ruožtu reikia suskirstyti į labai svarbius, įprastus ir nesvarbius. Pirmieji turi būti laiku bet kokia kaina, kitaip bus taikomos kokios nors sankcijos. Pastarieji reikalauja mažiau dėmesio, o jei jie bus atidėti, nieko ypač baisaus nenutiks. Atvejai iš trečios grupės atliekami, kai yra laisvo laiko.

Jei turite įprotį užsirašyti pastabas susitikimo metu arba verslo pokalbis, neturėtumėte to daryti . Paprastai jis nėra skirtas dideliems tekstams. Viską galite užrašyti ant atskiro lapo ir segtuku pritvirtinti prie norimo puslapio.

Pasirinkite pagal savo tikslus. Jei norite, kad visa informacija būtų po ranka, o telefono numerius ir adresus norite įvesti ne savo mobiliajame telefone, pasirinkite parinktį kartu su abėcėline telefonų knyga. Taip neprarasite reikalingų telefonų ir neapkrausite puslapių nereikalingais įrašais. Jei turite įprotį savo dienoraštyje užsirašyti pašalinę informaciją, pavyzdžiui, mėgstamas citatas, protingas mintis ar receptus, įsigykite sąsiuvinį su mažu papildomu blokeliu be datos. Laimei, šiuolaikinė pramonė siūlo daugybę galimybių kiekvienam skoniui ir biudžetui.

Gaukite antrą. Jei visiškai neturite pakankamai vietos darbo ir namų įrašams, padalykite juos į dvi sąsiuvinius. Tegul pirmasis planuoja savo dieną nuo 9 iki 18 valandos (laikas, kurį praleidžiate darbe), o antrasis apims fitneso treniruočių tvarkaraštį, maisto prekių sąrašą, susitikimus su draugais, receptus ir kitus malonius dalykus. Jei neturite įpročio neštis darbų namo, tuomet galite vesti darbo dienoraštį darbe. Svarbiausia nepamiršti kitą dieną prieš einant namo užpildyti jo daiktais.

Tikimės, kad šie paprasti patarimai padėjo išsiaiškinti, ką rašyti dienoraštyje ir kaip jį laikyti, kad užtektų vietos viskam. Kasdieniai įrašai padeda supaprastinti jūsų gyvenimą, padaryti jį labiau pamatuotą, sumažinti stresą ir padidinti asmeninį efektyvumą.

Kodėl man net reikia vesti dienoraštį? Visuotinai priimta, kad norint organizuoti savo dieną. Taip, dieną, bet savaitę, mėnesį ir net metus. Gerai sutvarkytas dienoraštis padės:

• būti labiau surinktiems;
• padaryti daug daugiau, nei galėjote anksčiau;
• nepamiršk apie svarbios datos ir smulkių užduočių, kurios kažkodėl visada dingsta iš galvos.

O dienoraštis – puiki pozityvios motyvacijos priemonė. Nes kai dienos pabaigoje nubrauki visus šiai dienai nuveiktus darbus, viduje iškart apsigyvena pasitenkinimo ir pasididžiavimo atliktu darbu jausmas. Ir šie jausmai skatina nesulėtinti tempo ir dirbti-dirbti-dirbti. Mažais žingsneliais link puoselėtos svajonės!

Kaip išsirinkti dienoraštį?

Tiesą sakant, juo gali tapti bet koks sąsiuvinis ar net storas sąsiuvinis. Pažiūrėkime, kas jums tinka. Pradėkime nuo paprasto: lapų skaičius ir viršelis. Jei ruošiatės vesti dienoraštį namuose, sėdėdami prie stalo ir nesinešiodami jo su savimi, tada lapų skaičius gali būti bet koks - mažiausiai 600. O viršelis viduje Ši byla galite sau leisti minkštą, nes vis tiek rašysite ant kieto paviršiaus.

Jei vis tiek norite su savimi nešiotis planuoklį ir užsirašyti daiktus „bet kurioje patogioje vietoje bet kuriuo patogiu metu“, optimalus lapų skaičius yra 96-128. Be to, jis turi kietą viršelį, todėl galite rašyti net ant kelių.

Pageidautina, kad formatas būtų ne didesnis nei A5, kad neužimtų daug vietos krepšyje. Gerai, viskas dabar! O viršelio spalvas ir dizainą rinkitės pagal savo skonį, kad dienoraštis džiugintų akį.

Nuotrauka tumblr.com

Įsilaužimas į gyvenimą: Jei jums nepatinka viršelių pasirinkimas vietiniame knygyne, nusipirkite paprastą bloknotą, atsispausdinkite keletą mėgstamų paveikslėlių arba tiesiog nusipirkite lipdukų ir viršelis bus sukurtas pagal jūsų stilių.

Dabar šiek tiek apie būsimojo asistento „vidų“. Popierius viduje gali būti languotas, brūkšniuotas, taškuotas, be pamušalo, įvairiaspalvis ir net ornamentuotas.

Kurią pasirinkti? Priklauso nuo tavęs. Ar tau patinka piešti? Paimkite be pamušalo ir jūsų eskizai papuoš jūsų kiekvienos dienos planus.

Ar neatsilikti nuo mados? Tada pereikite prie reikalo – mados tinklaraštininkai dažnai demonstruoja savo sukurtus dienoraščius tokiu formatu. Pavargote nuo balto popieriaus mokykliniuose sąsiuviniuose? Raštai ir spalvingi lakštai jums padės! Na, o jei jūs esate tas, kuriam daug maloniau rašyti algebros sąsiuviniuose nei rusiškai, tai pasiimkite į narvą, nesuklysite.

Nuotrauka tumblr.com

Kur man pradėti?

Galite pradėti nuo kiekvienos dienos tvarkaraščio (tada pereikite prie kito elemento, jei jums patinka, kai viskas paprasta ir aišku). Bet jei jums labiau patinka į viską žiūrėti rimtai ir kruopščiai, pradėkime nuo kalendoriaus ir tikslų. Kiekvieno mėnesio pradžioje nupieškite už tai skirtumą.

Galite susitvarkyti tik su kalendoriumi ar tiesiog tikslų sąrašu, arba galite vienu metu pateikti abi parinktis skirtuke.

Tada apverskite sąsiuvinį ir nubrėžkite vieną puslapį horizontaliai – kalendoriumi. Padarykite kvadratus su dienomis ne tokius mažus kaip kalendorius jūsų telefone, bet pakankamai didelius, kad tilptų keli žodžiai. Su kalendoriumi visas mėnuo yra po ranka: pasižymėkite svarbias datas, įveskite ten įvykius, terminus ir nepamirškite ant šios sklaidos uždėti žymę, kad galėtumėte prie jos sugrįžti ir viską patikrinti.

Antrasis puslapis yra jūsų mėnesio tikslų sąrašas. Galite suskirstyti juos į subkategorijas (pavyzdžiui, „mokykla“, „sportas“, „užklasinė veikla“, „pagalba namuose“ ir kt.) arba galite sudaryti vieną sąrašą. Tikslai gali būti bet kokie: „išmok groti gitara“, „išmok 100 naujų žodžių anglų kalba“, „sugalvok staigmeną draugo gimtadienio proga“.

Įsilaužimas į gyvenimą: galite padaryti iššūkius iš tikslų. Jei turite smaližius ir norėtumėte sumažinti suvartojamo cukraus kiekį, o ne nuobodų „valgyk mažiau saldumynų“, rašykite „iššūkis: savaitė be šokolado“ arba „trys šokolado gabalėliai per dieną“. Iš esmės improvizuokite!

Kaip teisingai planuoti?

Pagrindinis jūsų dienoraščio tikslas – efektyviai valdyti savo laiką. Paroje yra tik 24 valandos, iš kurių 7–8 skiriame miegui, 2–3 (geriausiu atveju) kelyje, 6–7 – mokymuisi (ir tai neskaičiuojant namų darbų!), o taip pat reikia turėti. laiko pavalgyti, pažiūrėti serialą , susitikti su draugais, bent valandą skirti mėgstamam verslui ir užstrigti socialiniuose tinkluose... Apskritai laiko visada kritiškai trūksta. Tai aiškus grafikas, padėsiantis pažvelgti į savo „langus“ tarp pagrindinių užsiėmimų ir skirti laiko tam, ką anksčiau „norėjote daryti, bet nespėjote“. Kokie variantai?

1 variantas: apsisukimas = savaitė. Ši parinktis tinka tiems, kurie daugiau ar mažiau orientuojasi į laiką ir turi "aš būsiu po 10 minučių!" trunka ne ilgiau kaip dvidešimt minučių. Jei jūsų „10 minučių“ gali trukti pusantros valandos, tada jums tinka antrasis variantas. Na, kol kas apie pirmąjį! Kam visas užtepimas vienai savaitei, jei visos septynios dienos iš principo telpa viename puslapyje? Kad nebūtų nuobodu!

Įsilaužimas į gyvenimą: sukaupkite spalvotų rašiklių, žymeklių, žirklių, klijų, šūsnį spalvingų žurnalų ir lipdukų.

Išsikirpkite mėgstamus paveikslėlius, rinkite motyvuojančias citatas (taip pat galite susirasti ir iškirpti iš žurnalų, arba galite paieškoti google ir surikiuoti spalvotais rašikliais), naudokite lipdukus su mėgstamais personažais/rūbais/gėrimais/saldainiais. Pirma, kirpimas ir dekoravimas sutvarko mintis ir nuramina (kaip antistresiniai dažymo puslapiai). Antra, spalvingai apipavidalinti dienoraščio puslapiai vietoj pliko grafiko, kaip mokyklos dienoraštyje, įkvepia ir džiugina akį.

Todėl jums reikės visos sklaidos: tarp suplanuotų dienų mirksi paveikslėliai, lipdukai, citatos ir viskas, ką norite įdėti šiai savaitei. Septynias dienas galite padalyti į du puslapius: pirmadienis–ketvirtadienis – kitame, penktadienis–sekmadienis – kitame (arba darbo dienomis / savaitgaliais). Arba galite padaryti visas septynias dienas viename puslapyje, o antroje vietoje – didžiulis koliažas, kuris jus motyvuos.

Pradėkite užsirašydami svarbiausius kiekvienos dienos momentus: parašykite pamokų pradžią ir pabaigą, pažymėkite treniruočių laiką ar bet kokią popamokinę veiklą, kurioje lankotės.

Pažiūrėkite, kur ir kiek laiko jums liko, ir įvertinkite, kam paprastai jį skiriate.

Jei įjungtas socialiniai tinklai ir aštuonias šaunaus serialo serijas, tuomet geriau šiam laikui užsirašyti ką nors, ko seniai norėjote padaryti ir kas gali padėti priartėti prie savo gyvenimo svajonės. Atskieskite jį pamokomis, valandos poilsiu (čia galite pelnytai kibti į Instagramą ir daryti ką tik širdis geidžia), susitikimu su draugais – tokia jūsų savaitė ir suplanuota!

Nuotrauka tumblr.com

2 variantas: puslapis = diena. Ši parinktis tinka tiems, kurie nori išmokti valdyti savo laiką ir jau seniai įpratę vėluoti. Tai nėra baisu. Laiko intuicija tikrai yra klastingas dalykas, ir jei tu negimęs su ja, tai turi kažkaip išsisukti. Aiškus visos dienos grafikas šiuo atveju gali žaisti į rankas.

Kairėje rašote valandas: nuo pabudimo iki šviesos išjungimo (6:00, 7:00, 8:00 ir toliau į sąrašą). Galite keisti minutes. Jei jūsų pamokos prasideda 8:15, pakeiskite 8:00 8:15 ir pan. Svarbiausia, kad skirtumas tarp taškų būtų pusantros valandos, ne daugiau. Kiekvienu laiko tarpu užsirašykite užduotis.

Įsilaužimas į gyvenimą: kai kurie dalykai nepriklauso nuo jūsų: kamščiai, eilės, atšaukimai – todėl kiekvienam renginiui pridėkite bent 10-15 minučių, kad turėtumėte laiko atsargą. Net jei kas nors vis tiek nepavyko: spektaklis atšauktas, pavėlavote į kiną dėl aštuonių balų kamščių, neskubėkite nusiminti ar pykti. Tai ne jūsų kaltė ir net ne tie, kurie stovėjo prieš jus eisme. Mažų bėdų nutinka taip, kad vėliau labiau įvertintumėte smulkmenas! ;)

Kad ir kokią parinktį pasirinktumėte, nepamirškite apie dizainą: jis nudžiugins, kai pažvelgsite į dienoraštį ir pamatysite, kas jūsų tvarkaraštyje yra toliau!

Trackeriai

Tracker = sekimas. Labai naudingas dalykas, kurį į dienoraštį galite įrašyti vieną ar net kelias užtepėles. Jų yra labai daug: miego stebėjimo priemonė, įpročių stebėjimo priemonė, tikslo stebėjimo priemonė, nuotaikos stebėjimo priemonė ir kt. Apskritai rinkitės, kam meluoja siela!

Miego stebėjimo priemonė yra puiki idėja, ypač tiems, kurie nori pakeisti savo kasdienybę į tinkamesnę. Dabar pakalbėkime apie vieną iš būdų, kaip tai padaryti. Skaičius rašome horizontaliai nuo 21:00 iki 13:00, tai laikas. Vertikaliai - nuo 1 iki 31, tai yra dienos. Kiekvieną dieną piešiate tiek, kiek miegojote.

Pavyzdžiui, pirmą dieną nuėjote miegoti 23:00, o pabudote 6:00. Tada nudažykite visą šį tarpą tarp 23 ir 6 horizontaliai.

Būtinai atkreipkite dėmesį, kaip jautėtės tą dieną. Galite sugalvoti keletą ženklų sau arba galite apsieiti su žodžiais „geras / normalus / blogas“ ir pan. Taigi galite sekti, kiek valandų apskritai jūsų organizmui reikia pailsėti, kada jums geriau eiti miegoti ir kada geriau keltis.

Paskelbė teaandtwigs (@teaandtwigs) 2017 m. liepos 25 d., 10:42 PDT

Neprarask. Prenumeruokite ir gaukite nuorodą į straipsnį savo el. paštu.

Informacijos apimtis ir jos prieinamumo laipsnis šiandien yra toks didelis, kad tiesiog neįmanoma prisiminti visko, ką mes išmokstame kiekvieną dieną. O jei prie šio užimtumo pridėsi šiuolaikinis žmogus ir daugybę dalykų, kuriuos jis turi padaryti, gauname, kad tinkamu metu tampa problematiška „gauti“ tam tikrą informaciją iš atminties kampelių. Todėl daugelis žmonių naudoja dienoraščius studijose, darbe, versle ir kasdieniame gyvenime. Tačiau norint, kad tai duotų rezultatų ir iš tikrųjų supaprastintų gyvenimą, turite mokėti tai teisingai sudaryti. Toliau kalbėsime apie tai, kaip tai daroma.

Bendra informacija apie dienoraščius

Verta pradėti nuo to, kokios bendros orientacijos gali turėti jūsų dienoraštis. Priklausomai nuo to, dienoraščio dizainas gali skirtis tiek viduje, tiek išorėje. Taip yra dėl to, kad naudojant šį įrankį turėtumėte būti kuo patogesni ir patogesni. Be to, vesti dienoraštį turėtų būti malonu, jums turėtų patikti šis procesas, tokia veikla turėtų tapti kažkuo kaip hobis.

Dabar galite rasti įvairių dienoraščių dizaino idėjų iš daugelio gamintojų. Todėl galite pasirinkti būtent tai, kas atitiks jūsų poreikius ir norus. Mes nenagrinėsime visų tipų dienoraščių, bet išvardijame tik dažniausiai pasitaikančius:

• Įprastas dienoraštis. Taip gali pasitarnauti paprastas sąsiuvinis, kuriame yra vieta planuoti dienos užduotis. Tokio tipo dienoraščius naudoja dauguma žmonių, nes. patogu užsirašyti, užsirašyti, pasižymėti susitikimų datas ir laikus, taisyti gimtadienius, telefonų numerius, adresus ir kitus duomenis. Įprasto dienoraščio vedimas vyksta pagal sistemą, kurią žmogus sugalvoja pats.
• Asmeninis dienoraštis. Tai galima pavadinti dienoraščiu, nes. Jis pirmiausia skirtas pašalinti emocinė įtampa, „taškantis“ ant popieriaus nerimą keliančias mintis. Psichoterapeutai ir psichologai pataria vesti tokius dienoraščius, ypač tiems, kurie linkę į perdėtą emocingumą, nerimą, rūpesčius,. Ir tikrai yra efektas – po tokios „praktikos“ žmonės atsipalaiduoja, normalizuojasi psichinė būklė. Asmeniniai dienoraščiai, kaip taisyklė, vedami laisvos formos.
• verslo dienoraštis. Skirta verslininkams, verslininkams, įtempto grafiko darbuotojams. Verslo dienoraštis leidžia struktūrizuoti savo reikalus, nieko nepamiršti, turėti visą svarbią informaciją akyse. Jis turi būti aiškiai suskirstytas į laiko intervalus: valanda, diena, savaitė, mėnuo, metai. Nuo dienoraščio organizavimo labai priklauso darbo rezultatai ir sėkmė, kurią žmogus pasiekia.
• Elektroninis dienoraštis. Tai apima specialias kompiuterio programas ir programas, tačiau paskutiniais laikais išmaniesiems telefonams ir planšetiniams kompiuteriams skirtos komunalinės paslaugos tampa vis dažnesnės. Elektroniniai dienoraščiai yra neįtikėtinai patogūs, aprūpinti daugybe naudingų funkcijų, galimybe pritaikyti garso pranešimus ir kt. Žmonėms, vedantiems aktyvų gyvenimo būdą ir vertinantiems mobiliuosius įrenginius, jie yra tiesiog nepakeičiami.

Apskritai, šiandien parduodant galite rasti neįtikėtinai daug dienoraščių, įskaitant labai specializuotus - „vartotojus“, sukurtus konkretiems tikslams. Detaliau prie jų nesigilinsime – tiesiog eikite apsipirkti ir pažiūrėkite, kas yra lentynose.

Norėtume tęsti pažvelgdami į keletą dienoraščio dizaino idėjų, kurios jums gali būti naudingos. Tačiau pirmiausia nukrypkime į linksmą vaizdo įrašą apie šių įrankių naudą.

Trys geros dienoraščio puslapio dizaino idėjos

Žemiau pateiktos idėjos gali būti naudojamos su bet kokiu dienoraščiu. Tiesą sakant, juos galite naudoti į darbą pasiėmę tik popierių ir rašiklį, tačiau vis tiek rekomenduojame naudoti dienoraščius, nes, pirma, jums nereikia nuolat suktis su krūva skirtingų popieriaus lapų, antra. , įvaldę sistemą, savo dienoraštį paversite veiksmingu pagalbininku versle ir siekiant tikslų.

Dwighto Eisenhowerio dienoraštis

Net paprastas dienoraštis virsta profesionaliu planuotoju (pažangia organizatoriaus versija), turinčiu daug naudingų funkcijų. Tai bus naudinga verslininkams ir žmonėms, kurie nori, kad visi savo reikalai ir darbai visada būtų tvarkingi ir kontroliuojami; žmonių, kurie supranta laikinų išteklių vertę.

Covey dienoraštį sudaro dvi dalys: pagrindinė dalis ir skirtukas. Pagrindinė dalis – iškloti puslapiai dienos planams sudaryti. Tai apima užduotis ir atvejus, kuriuos reikia atlikti greitai arba tuos, kuriuos reikia atlikti tiksliai nustatytu laiku. Antrasis skirtukas skirtas savaitės ir mėnesio įrašams, atspindintiems pagrindinius tikslus, taip pat asmens vertybes (tam skirta atskira vieta).

Puslapio išdėstymas atrodo taip (šį pavyzdį galite naudoti kaip šabloną):

Būtent dėl ​​aiškaus užduočių, poelgių ir tikslų (ką daryti dabar, rytoj, kitą mėnesį ir t. t.) nubrėžimo ir prioritetų nustatymo Stephen Covey sistemos dienoraštis padeda žmogui būti efektyviam. Su juo galite planuoti ne tik kasdienį ir savaitinį planą, bet ir kurti pasaulinius planus, vedančius į sėkmę ir tikslų siekimą.

Dienoraštis pagal Glebo Archangelskio sistemą

Dienoraštis yra aiškiai struktūrizuotas, todėl užduotys skirstomos į pirmines ir antrines. Tačiau tai ne vienintelė savybė – dar viena savybė ta, kad su šiuo įrankiu dirbti labai įdomu. Norėdami tai padaryti, puslapiuose autorius humoristiškai, bet, žinoma, tiksliai ir talpiai aprašo įvairias kasdienes užduotis.

Taip pat kiekviename puslapyje yra vieta dienos įvykiui (žinoma, jūs jį nustatote patys). Pasirodo, kad kartu su banaliu verslo vykdymu jūs taip pat vykdote kažką panašaus asmeninis dienoraštis, į kurią galite kreiptis norėdami atnaujinti planus ir įvykius, o tuo pačiu pasisemti emocijų.

Be to, dienoraštyje yra atskira skiltis „Tarpiniai džiaugsmai“, pažymėta „Dovana“ piktograma, kur patogu pridėti laiko pramogoms: susitikimams su draugais, ėjimui į kiną, apsipirkimui ir kitiems kasdienio gyvenimo patogumams. Ir kad vartotojas nesiblaškytų, šis stulpelis yra puslapio apačioje.

Archangelskio dienoraštis nuolat pildomas ir galima rasti keletą jo versijų. Norėdami sužinoti, čia yra vienas puslapio dizaino pavyzdys:

Kaip pastebėjote, puslapio viršuje yra stulpeliai „Varlė“ ir „Dramblys“. Šios būtybės jau tapo laiko valdymo klasika: varlės suprantamos kaip smulkūs, bet nelabai įdomūs ir malonūs dalykai, kuriuos reikia kuo greičiau išspręsti (šias varles reikia „suvalgyti“). O drambliai yra sudėtingos ir didelio masto užduotys. Norint „suvalgyti“ dramblį, reikia jį „supjaustyti“ smulkiais gabalėliais, t.y. padalinti vieną didelį sandorį į keletą mažesnių.

Stulpelyje „Sunkūs susitikimai“ galite įvesti ne tik konkrečius susitikimus, bet ir svarbius su laiku susijusius reikalus. O stulpelyje „Lanksčios užduotys“ nurodoma viskas, ką galima nuveikti tuo metu, kai nėra sunkių susitikimų ir bylų.

Dienos pabaigoje turite peržiūrėti viską, ką pavyko padaryti, pasirinkti svarbiausią ir maloniausią ir užsirašyti prieš stulpelį „Saulė“. Po mėnesio labai patogu peržiūrėti savo užrašus, kad vizualiai pamatytumėte, kiek darbų atlikta. Ta pati skiltis puikiai parodo, kaip teisingai nustatyti prioritetai ir kokie dalykai pasirodo svarbiausi.

Ir dar vienas dalykas: kiekvieno puslapio apačioje yra verslo ir laiko valdymo patarimai. Iš viso jų yra 365, t.y. tai rekomendacijos kiekvienai dienai, kurias galima panaudoti darbe ir versle (ir net studijose), todėl šis dienoraštis yra dar efektyvesnis ir įdomesnis įrankis.

Be visų aukščiau paminėtų dalykų, norime atkreipti dėmesį, kad jums nereikia bėgti į parduotuvę ir nusipirkti vieno iš aukščiau aptartų dienoraščių. Galite tiesiog pritaikyti siūlomas puslapio dizaino idėjas bet kuriam kitam dienoraščiui, net ir savo paties sukurtam. Paprasčiau tariant, norint gauti gerą laiko planavimo ir valdymo įrankį, visai nebūtina išleisti daug pinigų. Jei esate pasiruošę pritaikyti šiek tiek išradingumo ir vaizduotės, taip pat skirti šiek tiek laisvo laiko įdomi veikla, siūlome pasidaryti dienoraštį savo rankomis. Patikėkite, čia nėra nieko sunkaus. Šis užsiėmimas puikiai tinka leisti laiką su vaikais.

DIY dienoraštis

Dienoraščio (įskaitant dienoraštį „Bullet Journal“) kūrimas ir apipavidalinimas savo rankomis nesukelia jokių problemų. Tereikia sumaniai kurti jo išorines ir vidines dalis, iš anksto pasiruošus raštinės reikmenis: spalvotus pieštukus ar žymeklius, kartoninį ir vatmano popierių, baltą ir įvairiaspalvį popierių, klijus, dvipusę juostelę ir kt. Skaitykite toliau, kad gautumėte daugiau informacijos apie tai, kas gali būti naudinga.

Išorinė dienoraščio dalis

Išorinė dienoraščio dalis yra jo veidas, todėl reikia teisingai ir teisingai priartėti prie kūrybos. Proceso metu galite naudoti paruoštus šablonus kraštovaizdžio arba užrašų knygelės formatu (juos galima nusipirkti kanceliarinių prekių parduotuvėse, atsisiųsti iš interneto arba užsisakyti iš spaustuvės) arba paties pagamintą pagrindą.

Kuriant dienoraščio išorę, pravartu dirbti su įvairiomis dekoratyvinėmis medžiagomis. Pavyzdžiui, jei paimsite spalvotą kartoną, iš jo galite padaryti gražius iškarpinius ir iš jų padaryti aplikaciją, kuri pasitarnaus kaip jūsų gaminio puošmena. O merginoms galima patarti pažaisti su dekoratyviniais karoliukais – idealiai tinka dėliojant raštus ir paveikslėlius (žinoma, pagal eskizą). Nors vyrišką dienoraštį taip pat galima papuošti ta pačia medžiaga, jei išdėliosite geometrinį raštą ar raštą etniniu stiliumi.

Beje, vintažinio stiliaus dienoraščiai atrodo puikiai. Jei stilingai derinsite juodą, pilką ir rudą spalvas, galite pasiekti įspūdingą išvaizdą. Tačiau neapsiribokite karoliukais – naudokite dirbtinę odą, dirbtinę odą ar kokią kitą dirbtinę medžiagą (niekas nedraudžia dirbti su natūralia oda, tiesiog ji išeina daug brangesnė).

Ne mažiau svarbi išorinės dalies vizualinio dizaino dalis yra užsegimas. Šiandien yra daugybė jų variantų: užtrauktukai, kniedės, dirželiai, sagos, sagos ir kt. Čia nėra jokių apribojimų, ir viskas priklauso nuo jūsų fantazijos, pageidavimų dienoraščiui ir atitikimo pasirinktam stiliui.

Nuspręskite dėl dienoraščio tipo, jo paskirties (darbas, susitikimai, atvejai, asmeniniai užrašai ir kt.) ir formatą. Būtent iš to turėtumėte statyti, ir ši taisyklė galioja kuriant ne tik išorinę, bet ir vidinę jūsų organizatoriaus, planuotojo ar dienoraščio dalį.

Dienoraščio vidus

NUO viduje dienoraštis, viskas ne mažiau įdomu nei su išoriniu. Jį galima vadinti lyderiu, nes tai tiesiogiai veikia darbo su šiuo įrankiu komfortą ir patogumą, malonumą ir, žinoma, asmeninį efektyvumą. Reikėtų atkreipti dėmesį į du svarbius komponentus – tai puslapiai ir jų žymėjimas.

Ypač svarbi yra puslapių kokybė, taip pat jų spalvų dizainas. Geriau nenaudoti per daug sočiųjų ir ryškių spalvų, nes. dirbti su jais nėra labai patogu – jie apsunkina teksto suvokimą (ir apskritai be reikalo apkrauna vizualinį aparatą). Todėl puslapiai turi būti neįkyrūs, švelnūs ir vidutinio atspalvio. Išbandykite pastelinius atspalvius – akys nuo jų visiškai nepavargsta (be to, turi antistresinį poveikį).

Dabar keli žodžiai apie „užpildymą“. Vienas pagrindinių dienoraščio dizaino principų – puslapių numeravimas. Jei jie sunumeruoti, informaciją rasite daug greičiau ir paprasčiau. Kitas svarbus punktas yra žymėjimas. Jei turite ne tik dienoraštį, bet ir planuotoją ar organizatorių, tada į be nesėkmės jos puslapiai turėtų būti padalinti taip, kad būtų vietos datoms, laikui ir įrašams.

Priešingu atveju puslapių dizainas dienoraščio viduje atsiranda taip, kaip jums patogu. Svajokite: puslapiuose galite įdėti fono paveikslėlius, artimųjų nuotraukas, savo tikslų atvaizdus, ​​mandalas, puikių žmonių citatas ar dar ką nors. Nepamirškite, kad puslapių dizainas taip pat gali būti sudarytas pagal dienoraščio šablonus, apie kuriuos kalbėjome aukščiau.

Patys įrašai gali būti padaryti kokia nors įdomia forma, įskaitant šifruotus. Žinoma, nepatartina naudoti šifro atliekant įprastus kasdienius reikalus, tačiau jei reikia įslaptinti kokią nors svarbią informaciją, tai yra gana pagrįsta. Šifras turi būti aiškus tik jums, o jo raktas (jis taip pat turėtų būti aiškus tik jums) gali būti parašytas paskutiniame dienoraščio puslapyje. Taip būsite tikri, kad niekas nesužinos to, ko jis neturėtų žinoti, o tuo pačiu nereikės slėpti paties vežėjo.

Manome, kad perdavėme pagrindinę straipsnio mintį, o dabar jums bus lengviau susitvarkyti dienoraštį. Tačiau vis tiek nebūtų nereikalinga pasakyti dar kelis žodžius apie „Bullet Journal“, kurį minėjome aukščiau. Taip pat labai rekomenduojame įvaldyti šį įrankį efektyviam laiko ir reikalų organizavimui.

Bullet Journal

„Bullet Journal“ išrado garsus interneto dizaineris Ryderis Carrollas. Kelerius metus jis ieškojo būdo ir dėl to sukūrė šį unikalų instrumentą.

Pagrindinis „Bullet Journal“ dienoraščio bruožas yra tai, kad jis kuo labiau atitinka jo savininką. Paprasčiau tariant, tai nėra paruoštas šablonas, prie kurio reikia prisitaikyti, o sistema, kurią pats priderinate prie savęs: suprojektuokite, apgalvokite ir pritaikykite.

Bullet Journal galima vadinti dienoraščio ir sklandytuvo mišiniu. Jis tinka įdomioms mintims ir idėjoms, užduotims, tikslams ir planams (taip pat ir ilgalaikiams) fiksuoti, taip pat greitai surasti reikiamą informaciją naudojant specialius simbolius. Užduotis ir bylas galima lengvai perkelti į kitus laikus ir datas, nieko neprarandant iš akių.

Carrollo dienoraštis bus puiki alternatyva telefonui ir užrašų knygelė ir net tokios programos kaip Trello ar Evernote ir tinka tiems kuris mėgsta susidėlioti prioritetus ir aiškiai planuoti verslą bei kasdienybę.

Kiekvienas gali sukurti tokį įrankį. Pirmiausia reikia nusipirkti gerą sąsiuvinį (arba sąsiuvinį). Jis neturėtų būti per mažas ar didelis (tiks ir A5), per sunkus ar lengvas. Svarbiausia - dirbti su juo ir nešiotis jį su savimi buvo patogu ir patogu.

Labai svarbu, kad sąsiuvinio puslapiai būtų sunumeruoti. Jei ne, sunumeruokite juos patys. Pirmame puslapyje (galite palikti kelis puslapius) turėtų būti turinys, kurį užpildysite priežiūros proceso metu – sutvarkykite dienoraščio skyrius ir puslapius, kuriuos jie užima.

Kiti keli puslapiai turėtų būti skirti metiniam sklaidai. Viename puslapyje telpa trys mėnesiai, padalijant į tris lygias dalis. Čia rašomi dideli planai ir tikslai, reikšmingi įvykiai ir datos. Kasmetinis apvertimas padeda bendras įvertinimas planus.

Toliau ateina naujas apsisukimas – vienam mėnesiui. Pats Carrollas rekomenduoja kairėje sklaidos pusėje įdėti mėnesio dienos stulpelį, šalia užrašant savaitės dienas. Priešais kiekvieną skaičių patogu įrašyti įvykius, kurių datos tikrai nesikeis (kelionės, komandiruotės ir pan.) Dešinėje sklaidos pusėje reikia surašyti visas pagrindines užduotis ir klausimus, nesusijusius su datomis, bet kuriuos tikrai reikia padaryti tam tikrą mėnesį.

Ir pagaliau atėjo laikas kasdieniams įrašams. Jiems skirti visi sekantys puslapiai (po kiekvieno mėnesio sukuriama sklaida naujam mėnesiui). Užduotys turi būti detalizuotos, o patys sąrašo elementai pažymėti specialiomis piktogramomis, pavyzdžiui:

• taškas - kasdieniai reikalai ir smulkūs rūpesčiai;
• ratas – renginiai, susitikimai ir renginiai;
• brūkšnys – mintys, idėjos ir pastabos;
• žvaigždutė – ypač svarbūs dalykai;
• šauktukas – ypač skubūs reikalai.

Atlikus vieną užduotį vietoj simbolio dedamas kryžius. Kiekvienos dienos ir savaitės pabaigoje turite peržiūrėti užduotis, kurios liko neišspręstos, ir nustatyti, ar jos vis dar aktualios. Jei ne, drąsiai perbraukite, o jei taip, pažymėkite rodykle arba „>“ ženklu, t.y. perkelti vėliau (kitą dieną, savaitę ar mėnesį).

Taip pat galite naudoti kitus simbolius. Pavyzdžiui, „$“ ženklu pažymėkite viską, kas susiję su finansais ($+ – pajamos, o $- – išlaidos) ir pan. Tik svarbu, kad piktogramų nebūtų per daug, kad nesusipainiotumėte. O patogumui atskirame bloknoto lape galite užsirašyti visas piktogramas ir jų dekodavimą.

Kaip matote, Bullet Journal dienoraščio sudarymas ir tvarkymas yra gana paprastas. Iš esmės tai yra vertas bet kurio kito dienoraščio pakaitalas, todėl patariame, jei norite, pabandyti dirbti su šiuo nuostabiu įrankiu. Esame tikri, kad jums tai patiks! O kad ši sistema jums būtų dar suprantamesnė, siūlome pažiūrėti trumpą vaizdo įrašą šia tema.

Linkime sėkmės ir laiku užbaigti visas bylas!

Planuoti ir vesti darbų sąrašą yra visas mokslas. Dabar populiari laiko tvarkytojo kryptis – studijos įvairių triukų, kurios palengvina planų rengimą ir jų vykdymo kontrolę. Specialios technikos padarys procesą efektyvų, taip pat užtikrins kasdienio planavimo efektyvumą.

Kodėl jums reikia dienoraščio:

• Prioritetinių užduočių apibrėžimas. Susidarę darbų sąrašą galite iš karto vizualiai įvertinti svarbius, o nereikalingus – atsikratyti. Be to, galite iš karto apskaičiuoti apytikslį atlikimo laiką ir užduoties realumą.
• Priminimas apie reguliariai pasikartojančius planus. Pradedantis buhalteris turi žinoti visų ataskaitų pateikimo datas, o planuojant einamąjį mėnesį reikia atsižvelgti į savaitgalius ir nedarbo dienos ir galimas atidėjimas.
• Palikite laiko poilsiui. Įvertinę apytikslę kasdienių užduočių apimtį, galite pašalinti galimą apdorojimą ar prastovą. Jūsų darbo grafikas bus maksimaliai optimizuotas, o tai taip pat leis skirti laiko šeimai ir laisvalaikiui.
• Apibūdinkite sudėtingų problemų algoritmą. Yra žinoma, kad bet kokį verslą, net ir reikalaujantį maksimalios koncentracijos, galima suskirstyti į kelis etapus. Tai leis ne tik sėkmingai ir greitai atlikti užduotį, bet ir neperdegti profesionaliai.
• Pagerėja veiksmų motyvacija. Net žvilgsnis į atliktų užduočių sąrašą gali padrąsinti ir padidinti savigarbą. Be įprastų užduočių, skirkite puslapį asmeniniams laimėjimams, kuriame įrašysite savo sėkmes, net jei pašaliniams jos atrodo nereikšmingos.
• Efektyvumas didėja. Išryškinę ir atlikę svarbiausias dienos užduotis turėsite kur kas daugiau laiko nei be raginimų. Svarbu pradėti nuo sudėtingiausių ir ilgiausių projektų, kad vėliau galėtumėte pereiti prie lengvesnių, o ne atvirkščiai. Taip pat profesionalai rekomenduoja dieną pradėti nuo nemaloniausio dalyko („varlės“ laiko vadybininko terminologija). Ją užbaigus, nuotaika iš karto pagerės ne tik dėl to, kad viskas gerai pavyko, bet net nuo supratimo, kad „varlyte“ baigėsi ir viskas.

Patartina visą laiką šalia savęs turėti sąsiuvinį. Jei reikia, užsirašykite čia svarbią kontaktinę informaciją, dokumentų pavyzdžius, nuorodas į svetaines. Išsaugoję visą reikiamą informaciją vienoje vietoje, jums nereikės gaišti laiko ieškant netyčia pamesto popieriaus lapo ar trukdomo kolegų.

Kaip vesti dienoraštį

Geriausia vengti aiškių svarbių atvejų registravimo taisyklių ir ribų. Kiekvienam žmogui patogiau laikytis savo planavimo vizijos, net jei tai verslo dienoraštis. Paprastai produktyviausia planus kurti mėnesiui, tačiau praktikuojama ir metų ar ilgesnio laikotarpio apskaita. Pirmiausia galite pabandyti užpildyti skubių ir reguliarių planų sąrašą savaitei ar dviem, o tada išplėsti ir papildyti savo sąrašą.

Svarbūs dienoraščio vedimo punktai:

• Svarbių planų ir užduočių sąrašui sudaryti naudojamas bet koks jums patogus įrašymo būdas. Tai gali būti verslo organizatorius, elektroninis sąsiuvinis ir net mokyklinis sąsiuvinis „dėžutėje“, svarbiausia, kad sąrašas visada būtų po ranka ir reguliariai atnaujinamas.
• Reguliariai reikia tikrinti savo planus, išbraukti jau įvykdytus ir pridėti naujų. Tai padės atlaisvinti atmintį tikrai svarbiai informacijai ir neišsaugoti visų datų bei įvykių galvoje. Įrodyta, kad mūsų smegenys (išskyrus ryškius pavyzdžius: Cezarį ar Einšteiną) vienu metu gali būti užimtos galvodamos apie ne daugiau kaip keturias–septynias užduotis. Šiuolaikiniam buhalteriui tai visiškai nepriimtina, nes kiekvieną dieną vienu metu tenka atlikti daugybę įvairiausių užduočių. Būtent todėl suplanuotų užduočių išdėstymas popieriuje padės susikoncentruoti ties darbų atlikimu, o ne jo planavimu.
• Būtinai suteikite pirmenybę. Patartina kiekvienai dienai nusistatyti po vieną ar du svarbius dalykus (užimant pakankamai daug laiko), taip pat keletą papildomų. Dienoraščio vedimas padės išvengti laiko spaudimo darbe, taip pat teisingai paskirstyti laiką užduotims atlikti.
• Laiku neprižiūrėjus dienoraščio vestis netenka prasmės. Patartina kasdien tikrinti savo pažangą, o nepavykus pasižymėti priežastimi ir atidėti. Palaipsniui tai išsiugdys vieną geriausių įpročių – viską pamatyti iki galo.
• Planavimas rytoj pradėti šiandien. Geriausia rytojaus darbų sąrašą sudaryti iš vakaro, į kurį galėsite pervesti visus neapmokėtus daiktus.

Specialūs metodai leidžia įvertinti savo pažangą ilgalaikėje perspektyvoje. Tai gali būti planų sąrašas mėnesiui ar net metams į priekį ne tik asmeninėje, bet ir profesinę veiklą.

Tokių planų pavyzdžiai:

1. Skaitymui skirtų knygų sąrašas.
2. Paskaitų ar seminarų kursas.
3. Išmokite užsienio kalbą.
4. Aplankykite tam tikras vietas (miestus, restoranus, muziejus).
5. Aplankykite tolimus giminaičius ar draugus.
6. Tobulinkite savo profesinę kvalifikaciją.

Kartu su gamybos užduotimis taip pat galite skirti laiko asmeniniams pasiekimams. Dienoraštis – tai Jūsų asmeninė erdvė, kurioje galėsite pažymėti visas Jums svarbias datas, planuoti atostogas ir užsirašyti artimųjų bei draugų gimtadienius. Taip pat pravartu skirti vietos Bendra informacija, pavyzdžiui, susirašykite darbų sąrašą, skirtą „po darbo“, kasdieniams apsipirkimams, susitikimams ar kelionėms.

Dienoraščio vedimas padeda ugdyti savidiscipliną, taip pat didina profesinės veiklos efektyvumą. Buhalteriui labai svarbu kontroliuoti ataskaitų pateikimo datas, taip pat teisingai paskirstyti darbo laikas. Tai padės išvengti skubotų darbų, taip pat skirs pakankamai laiko šeimai ir poilsiui.

Ar straipsnis padėjo?

Gaukite dar vieną slaptą premiją ir pilną prieigą prie BuhExpert8 pagalbos sistemos 14 dienų nemokamai