समय की योजना बनाने का तरीका जाने बिना अपना व्यवसाय शुरू करना इसके लायक नहीं है। स्पष्ट स्व-संगठन और कड़ी मेहनत एक उद्यमी के दो मुख्य गुण हैं। यदि आप अपने समय की सही योजना बनाते हैं, तो यह सभी कार्यों के लिए पर्याप्त होगा। समय प्रबंधन रूस में 2000 के दशक के अंत तक लोकप्रिय हो गया, यूरोप की तुलना में बहुत बाद में। यह किस प्रकार का विज्ञान है, इसके कार्य क्या हैं, परिभाषा और अपने को कैसे वितरित करें काम का समयठीक है, हम इसके बारे में नीचे चर्चा करेंगे।

स्व-संगठन में जानकारी

सभी इच्छुक उद्यमी अनजाने में समय प्रबंधन का सामना करते हैं। अवधारणा अंग्रेजी वाक्यांश "समय प्रबंधन" से आती है और इसका अर्थ है "समय प्रबंधन"। शाब्दिक अर्थों में समय का प्रबंधन एक व्यक्ति के लिए दुर्गम है, लेकिन आप सीख सकते हैं कि अपने शेड्यूल को यथासंभव कुशलता से कैसे बनाया जाए।

समय प्रबंधन आपके काम के समय को बांटने, रिकॉर्ड करने और व्यवस्थित करने का विज्ञान है। श्रम लागत को कम करते हुए उद्यमियों को व्यवस्थित करने और लेखांकन करने से उद्यमियों को अधिक काम करने में मदद मिलेगी। यहां कुछ तथ्य दिए गए हैं जो नियोजन के लाभों का समर्थन करते हैं:

1. ब्रिटिश वैज्ञानिकों के शोध के अनुसार, यह संसाधन जारी करता है, जो हर 10 साल के काम के लिए 2 साल का होता है।
2. यदि आप प्रत्येक कार्य दिवस की योजना बनाते हैं, तो आपको मानक कार्यों को करने में आधा समय लगेगा।
3. माध्यमिक और महत्वहीन चीजें किसी व्यक्ति के काम करने के समय का 70% हिस्सा लेती हैं।

कार्य अनुसूची के मुद्दे पर वैज्ञानिक दृष्टिकोण अपनाने का निर्णय लिया गया था प्राचीन रोम. उदाहरण के लिए, महान विचारक सेनेका ने अपने लेखन में एक व्यक्ति द्वारा प्रतिदिन बिताए गए समय को दो समूहों में विभाजित किया:

• अच्छा - लाभ के साथ प्रयोग किया जाता है।
• अशुभ - निष्फल कार्यों में व्यय।

सेनेका ने खर्च किए गए समय को रिकॉर्ड करने और पूर्णता के आधार पर इसकी उपयोगिता की गणना करने का सुझाव दिया। इन विचारों ने "व्यक्तिगत प्रभावशीलता" की अवधारणा का आधार बनाया। और 15वीं शताब्दी में इतालवी लेखक अल्बर्टी ने कहा कि जो अपने समय का प्रबंधन करता है वह हमेशा सफल होगा। इच्छित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, अल्बर्टी ने नियमों का उपयोग करने का सुझाव दिया:

1. हर सुबह की शुरुआत टू-डू लिस्ट बनाकर करें।
2. सूची में कार्यों को व्यवस्थित करें ताकि महत्व घटने के क्रम में सबसे महत्वपूर्ण उच्च और निम्न हो।

कई वर्षों तक, इस मुद्दे को मुख्य रूप से सिद्धांत रूप में माना जाता था, और केवल XX सदी के 80 के दशक में इसे सक्रिय रूप से व्यवहार में लाया जाने लगा। काम और रोजमर्रा की जिंदगी दोनों में समय प्रबंधन आवश्यक हो जाता है। जीवन का आनंद लेने और इसका आनंद लेने के लिए, आपको यह सीखना होगा कि अपनी संपत्ति खर्च करने की प्रक्रिया को कैसे विनियमित किया जाए। इसलिए, "समय प्रबंधन" का विज्ञान आज इतना प्रासंगिक है, जब समय की बहुत कमी है। समय प्रबंधन के प्रकार अलग हैं और एक गृहिणी और एक बड़ी कंपनी के मालिक दोनों के लिए उपयुक्त होंगे। हम सामान्य तौर पर अनुशासन के बारे में बात करेंगे।

जीवन का आनंद लेने और इसका आनंद लेने के लिए, आपको यह सीखना होगा कि अपनी संपत्ति खर्च करने की प्रक्रिया को कैसे विनियमित किया जाए।

अनुशासन में कई भाग होते हैं:

1. अस्थायी संसाधनों का अनुकूलन।
2. एक निश्चित समय अवधि (दिन, सप्ताह, महीना) की सख्त योजना बनाना।
3. प्रेरक कारकों का निर्माण।

समय प्रबंधन की प्रभावशीलता यह है कि आप समीचीनता के अनुसार अपने मामलों के महत्व पर पुनर्विचार करते हैं। इससे आपकी कार्यक्षमता बढ़ेगी। न केवल आप कंपनी के प्रमुख के रूप में, बल्कि सभी किराए के कर्मचारियों को भी समय के विज्ञान का अभ्यास में उपयोग करना चाहिए। इसलिए, सक्षम कंपनी प्रबंधन में कर्मचारियों को समय प्रबंधन पाठ्यक्रमों में प्रशिक्षण देना और यह निगरानी करना शामिल है कि ज्ञान का व्यावहारिक रूप से उपयोग कैसे किया जाता है।

कल्पना या सच्चाई

एक राय है कि समय प्रबंधन रूसी मानसिकता के लिए उपयुक्त नहीं है। एक योजना के अनुसार जीने वाले लोग रोबोट की तरह अधिक होते हैं, और रूस अपनी अप्रत्याशितता के लिए प्रसिद्ध है। लेकिन इस तरह की राय निराधार हैं, और व्यवहार में समय प्रबंधन का उपयोग करने के लाभ अन्यथा सुझाव देते हैं।

यह राय कि समय प्रबंधन रूसी मानसिकता के अनुकूल नहीं है, निराधार है, और व्यवहार में इसके उपयोग के फायदे विपरीत संकेत देते हैं।

समय प्रबंधन के विज्ञान के बारे में कुछ मिथकों पर विचार करें:

1. कोई भी जीवित व्यक्ति समय का प्रबंधन नहीं कर सकता। बेशक, किसी व्यक्ति के लिए समय को धीमा या तेज करना असंभव है। लेकिन किसी भी सफल प्रबंधक को अपने मामलों को नियंत्रित करने, प्राथमिकताओं को सही ढंग से निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए। टाइम मैनेजमेंट यही सिखाता है।
2. समय प्रबंधन एक व्यक्ति को बड़ी मात्रा में काम करता है। यह सच नहीं है, क्योंकि अपने कार्यों का अनुकूलन और विश्लेषण करके, आप वही काम कर रहे होंगे, लेकिन कम समय में। लाभ स्पष्ट हैं। एक दिन में बहुत अधिक समय लेने वाले गैर-आवश्यक कार्यों को समाप्त करके व्यक्तिगत प्रदर्शन को बढ़ाया जाता है। उदाहरण के लिए, ईमेल चेक करना या समाचार पढ़ना सामाजिक नेटवर्क मेंआपके कामकाजी समय का औसतन 50% आपसे चुरा सकता है।
3. यदि आप एक स्पष्ट योजना के अनुसार जीते हैं, तो आप अपनी पसंद की स्वतंत्रता खो देंगे। समय प्रबंधन, इसके विपरीत, एक व्यक्ति को अपना समय प्रभावी ढंग से आवंटित करना सिखाता है, जिससे वह स्वतंत्र हो जाता है।

सफलता के सात कदम

समय प्रबंधन के अनुसार अपने कार्य समय का नियंत्रण और नियोजन सात सिद्धांतों के अनुसार किया जाता है। यदि आप नियमों का सख्ती से पालन करते हैं और काम को चरणों में विभाजित करते हैं, तो दो सप्ताह में आप नए शेड्यूल के अभ्यस्त हो जाएंगे और देखेंगे कि व्यक्तिगत मामलों के लिए कितना खाली समय बचा है। आइए समय प्रबंधन के संदर्भ में आपके दिन के अनुकूलन के स्तरों पर करीब से नज़र डालें।

स्पष्ट योजना

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किसी बड़ी कंपनी के प्रमुख हैं या सिर्फ अपना व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, आपको अपने दिन की योजना बनाने की जरूरत है। एक निश्चित समय अवधि के लिए एक योजना तैयार की जाती है: दिन, सप्ताह, महीना। शुरुआती लोगों को सलाह दी जाती है कि वे इसके साथ शुरुआत करें दैनिक योजना. आपके पास आ रहा है कार्यस्थल, आप तुरंत काम पर लग जाएंगे और आपको पता चल जाएगा कि इसे कैसे खत्म करना है। योजना बनाते समय, निम्नलिखित बुनियादी सिद्धांतों को ध्यान में रखा जाता है:

1. प्रत्येक लक्ष्य को एक डायरी की शीट पर या एक में लिखा जाना चाहिए विद्युत संस्करण. यदि लक्ष्य केवल आपके सिर में है, तो व्यवहार में उसके प्राप्त होने की संभावना नहीं है।
2. पहले से योजना बनाएं, इससे उत्पादकता में 25% की वृद्धि होगी।
3. यदि कार्य बड़ा है, तो इसे स्पष्ट अनुक्रम के साथ कई छोटे में विभाजित किया गया है।
4. अप्रत्याशित घटना स्थितियों के लिए योजना में कुछ समय बचा है।

आप एक योजना तैयार करने में कुछ मिनट खर्च करेंगे, लेकिन वे अगले कार्य दिवस का भुगतान करेंगे, क्योंकि आप समय पर 25-35% अधिक होंगे।

स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करना सीखें

सफल कार्य लक्ष्यों के निर्माण की स्पष्टता और उन्हें विशिष्ट कार्यों में विभाजित करने की क्षमता पर निर्भर करता है। समय प्रबंधन में, इस चरण को "लक्ष्य अपघटन" कहा जाता है। हमें विशेष को सामान्य से अलग करना सीखना चाहिए।

उदाहरण के लिए, आप अपनी कंपनी में बिक्री बढ़ाना चाहते हैं। हम लक्ष्य तैयार करते हैं: तीन महीनों में बिक्री में 45% की वृद्धि करना। लक्ष्य में कई विशिष्ट कार्य शामिल हैं:

• एक विशिष्ट आउटलेट पर प्रचार चलाएं।
• कुछ वस्तु वस्तुओं की लागत बढ़ाएँ।
• मूल्य समायोजन करें।
• एक ऑनलाइन स्टोर लॉन्च करें और उसका प्रचार करें।

समय प्रबंधन में, लक्ष्य बनाने के लिए SMART प्रणाली का उपयोग किया जाता है। इस सिद्धांत के अनुसार, लक्ष्यों को कई गुणों को पूरा करना चाहिए:

• विशिष्टता - विशिष्ट।
• वास्तविक समय में मापने योग्य - मापने योग्य।
• एक निश्चित अवधि के लिए व्यवहार्यता - प्राप्य।
• आज के लिए प्रासंगिकता - प्रासंगिक।
• समय अंतराल में सीमित - समयबद्ध।

यदि आप चरणों में विशिष्ट कार्यों को करते हुए लक्ष्य की ओर बढ़ते हैं, तो आप इसे 25% तक तेजी से प्राप्त कर सकते हैं, क्योंकि सामान्य दिशा अकुशल कार्यों पर बर्बाद नहीं होगी।

योजना के अनुसार कार्यों को ठीक करना

विशिष्ट कार्यों को रिकॉर्ड किया जाना चाहिए ताकि यह स्पष्ट रूप से देखा जा सके कि उन्हें पूरा करने में कितना समय लगेगा। कई दृश्य निर्धारण उपकरण हैं। गैंट चार्ट का उपयोग करना एक प्रभावी उपाय है। उदाहरणों पर विचार करें:

उद्देश्य: सूअरों के प्रजनन के लिए एक हैंगर बनाना। कार्य निर्धारित करना: कागज पर एक योजना तैयार करना, निर्माण के लिए भूमि को साफ करना, नींव रखना, एक हैंगर इकट्ठा करना, आंतरिक संचार करना, जानवरों के लिए स्टॉल लगाना।

हम एक तालिका बनाते हैं: ऊर्ध्वाधर कॉलम में हम कार्यों को लिखते हैं, ऊपरी क्षैतिज में - तिथियां और महीने। हम समय के साथ प्रत्येक कार्य की कोशिकाओं को अलग-अलग रंगों से रंगते हैं। इसी तरह के कार्यों को समूहीकृत किया जा सकता है।

एक दृश्य तालिका आपको तेजी से काम का समन्वय करने और उन्हें लगातार और समय पर पूरा करने में मदद करेगी।

प्राथमिकता महत्वपूर्ण

दिन के लिए कार्यों की आवश्यकता है। प्राथमिकता सबसे महत्वपूर्ण होनी चाहिए, नीचे - महत्व के अवरोही क्रम में। समय प्रबंधन में कार्यों को निर्धारित करने की विधि को "एबीवीजीडी" कहा जाता है, जहां ए का मतलब सबसे महत्वपूर्ण मामले हैं, बी का मतलब कम महत्वपूर्ण है, और इसी तरह।

कई उद्यमी कार्य दिवस के अंत में सबसे महत्वपूर्ण कार्य छोड़ देते हैं (उदाहरण के लिए, कर के लिए एक रिपोर्ट तैयार करना), हालांकि दिन के काम की प्रभावशीलता इसके समाधान पर निर्भर करती है। परिणाम निंदनीय हो सकता है - यह जल्दबाजी में की गई रिपोर्ट है जो कर अधिकारियों से सवाल उठा सकती है। इसके अलावा, शाम को गलती करने की अधिक संभावना होती है, और रिपोर्ट में संख्याओं में त्रुटि के परिणामस्वरूप जुर्माना या बुरा हो सकता है।

समय प्रबंधन की दृष्टि से दिन की शुरुआत सबसे कठिन और बुनियादी कार्य के समाधान से होनी चाहिए।

समय प्रबंधन व्यवसायी ब्रायन ट्रेसी ने एक महत्वपूर्ण कार्य को "मेंढक खाओ" पर प्रकाश डालने के कदम को बुलाया। यही है, पहले सभी सबसे अप्रिय करें और उसके बाद ही बाकी के लिए आगे बढ़ें।

ट्रेसी का कार्य एक प्रसिद्ध वैज्ञानिक के सिद्धांतों पर आधारित है, जिसके नियम के अनुसार 20% कार्य अंतिम परिणाम का 80% देते हैं, शेष 80% केवल 20% प्रभावी होते हैं। सबसे कठिन बात यह है कि सभी कार्यों का सही 20% चुनना और यह समझना कि अन्य 80% किस प्रकार का समय बर्बाद करते हैं।

कार्यों को महत्व के आधार पर समूहबद्ध करने का एक अन्य तरीका 1940 और 1950 के दशक के अमेरिकी राष्ट्रपति ड्वाइट आइजनहावर द्वारा प्रस्तावित किया गया था। उनके सम्मान में इस पद्धति का नाम रखा गया था। उन्होंने हमेशा अपने मामलों को चार समूहों में विभाजित किया:

1. महत्वपूर्ण कार्य जिन्हें तत्काल पूरा करने की आवश्यकता है, उन्हें तुरंत और स्वतंत्र रूप से किया जाता है, उन्हें अधीनस्थों को नहीं सौंपा जा सकता है।
2. महत्वपूर्ण जो विशेष तात्कालिकता के नहीं हैं - वे स्वतंत्र रूप से किए जाते हैं, लेकिन दिन के दूसरे भाग के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।
3. अत्यावश्यक, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं - बहुत समय लें, लेकिन कम समय में पूरा करने की आवश्यकता है। उन्हें उनके कर्मचारियों को सौंपा गया है।
4. महत्वहीन और गैर-अत्यावश्यक - अंतिम स्थान पर छोड़ दिया गया और दिन के कार्यक्रम से हटा दिया गया।

Trifles पर छींटाकशी न करें

चूंकि समय सबसे मूल्यवान संसाधनों में से एक है, इसलिए बिताया गया हर मिनट कीमती है। खर्च किए गए समय को वापस पाने का कोई तरीका नहीं है, और मुख्य कार्य पर समय केंद्रित किए बिना, आप माध्यमिक मामलों पर कई घंटे खो सकते हैं।

खर्च किए गए समय को वापस पाने का कोई तरीका नहीं है, और मुख्य कार्य पर समय केंद्रित किए बिना, आप माध्यमिक मामलों पर कई घंटे खो सकते हैं।

छोटी-छोटी बातों को सुलझाना टाइम मैनेजमेंट सिखाता है। आपको अपने सहकर्मियों या काम पर रखे गए लोगों को कार्य सौंपने में सक्षम होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपको बिक्री के एक बिंदु पर ऑडिट करने की आवश्यकता है, तो इसे विश्वसनीय प्रशासकों को सौंपें, अंत में परिणाम की पुनर्गणना स्वयं करें।

दूसरा महत्वपूर्ण पहलू उन लोगों को मना करना सीखना है जो कंपनी के लिए बिना बदले अपना समय बर्बाद करते हैं। उदाहरण के लिए, आपको अत्यधिक बातूनी कर्मचारी के साथ बातचीत नहीं करनी चाहिए। ये सरल कानून मनोरंजन और आत्म-विकास के लिए कम से कम 15% समय संसाधनों की बचत करेंगे।

व्यक्तिगत अनुभव के साथ पूरक

एक शेड्यूल तैयार करना और बिताए गए समय पर लगातार नज़र रखना, साथ ही अपनी गलतियों का विश्लेषण करना आवश्यक है। यदि कोई संसाधन बर्बाद हो गया है, तो उसे अपने नियमों में चिह्नित करें।

प्रत्येक व्यक्ति व्यक्तिगत है, इसलिए अपने बायोरिदम के अनुरूप नियमों को समायोजित करें। यदि आपकी सक्रिय गतिविधि दोपहर 12 बजे शुरू होती है और रात 8 बजे समाप्त होती है, तो मुख्य कार्यों को दोपहर में पूरा करना होगा।

यदि किसी कार्य में लंबा समय लग रहा है और आपको लगता है कि आप इसमें बहुत गहरे उतर गए हैं, तो ब्रेक लें। अपने समय के अधिकतम उपयोग को अनुकूलित करना महत्वपूर्ण है।

अपने सप्ताहांत की योजना बनाएं

एक पूर्ण सप्ताहांत हर उद्यमी के लिए जरूरी है। अपनी डायरी में अपनी छुट्टी की योजना बनाना सुनिश्चित करें। कई महत्वाकांक्षी उद्यमी काम में सिर झुकाकर चलते हैं और आराम करना भूल जाते हैं। इसलिए, ऐसा व्यक्ति अपने लक्ष्य के जितना करीब होता है, उसे अगले कार्य उतने ही कठिन दिए जाते हैं। सप्ताहांत के बाद कार्य अधिक फलदायी होगा।

कर्मियों और कंपनी प्रबंधन के अनुशासन में समय प्रबंधन का ज्ञान है। चीजों की योजना बनाने और दिन के लिए मुख्य कार्यों को उजागर करने की कोशिश करके, आप देखेंगे कि आपके पास कितना खाली समय होगा। योजना जल्द ही एक आदत बन जाएगी, और सिफारिशें आपके दिमाग में जमा हो जाएंगी और स्वचालित रूप से लागू हो जाएंगी।

आपने देखा होगा कि हम में से अधिकांश लोग काम और व्यक्तिगत चिंताओं से इतने अभिभूत हैं कि हमें यह भी पता नहीं है कि ऐसी स्थिति से कैसे निकला जाए और सब कुछ कैसे किया जाए?!

हमारे पास कुछ है भावनात्मक तनाव, घबराहट, बेचैनी, जो सुस्ती और उदास मनोदशा की ओर ले जाती है, जब सब कुछ हाथ से निकल जाता है और आप कुछ भी नहीं करना चाहते हैं!

यदि आप अवसाद का शिकार नहीं बनना चाहते हैं, तो आपको यह सीखने की जरूरत है कि अपने समय की ठीक से योजना कैसे बनाई जाए, अर्थात करने के लिए समय प्रबंधन!

मनोवैज्ञानिकों का मानना ​​है कि "समय की भयावह कमी" की स्थिति से बाहर निकलने का एक तरीका है, मुख्य बात यह है कि आप अपने आप को थोड़ा बदलने की इच्छा रखते हैं, साथ ही व्यक्तिगत समय के प्रति अपना दृष्टिकोण भी बदलते हैं।

समय प्रबंधन का उद्देश्य क्या है?

समय प्रबंधन आपके व्यक्तिगत समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित और नियंत्रित करने की क्षमता है!

यह छांटने की क्षमता है कि इस समय आपके लिए मुख्य चीज क्या है, और क्या गौण है, आपको सबसे पहले क्या करना चाहिए, और क्या कई घंटों के लिए स्थगित किया जा सकता है।

जैसे ही व्यक्ति को यह सब एहसास होने लगता है, समय की कमी के साथ होने वाला सारा झंझट तुरंत गायब हो जाता है।

आप सोच सकते हैं कि अपने समय का प्रबंधन करना काफी कठिन है - थोड़ा नहीं!

मुख्य बात यह है कि आप अपने लिए विशिष्ट निर्णय लेते हैं कि क्या करना है और कब करना है!

सबसे अच्छा समय प्रबंधन सलाह है बेवकूफों को नज़रअंदाज करना...
- महान उद्धरण। लेखक कौन है?
कल्पना कीजिए कि वे मौजूद नहीं हैं ...
- अच्छा, लेखक कौन है?
और अपना काम करते रहो...

कई लोगों को यकीन है कि जो लोग सक्रिय रूप से समय प्रबंधन का उपयोग करते हैं, वे बहुत अधिक और तेजी से करने का प्रबंधन करते हैं! यह एक गलत धारणा है...

समय प्रबंधन हमें अपनी उत्पादकता को तेजी से बढ़ाने में मदद करता है, और हमें सभी अनावश्यक चीजों को कूड़ेदान में फेंकना भी सिखाता है। अतिरिक्त समय प्रकट होता है - और यह आप पर निर्भर है कि आप इसे कैसे व्यतीत करते हैं!

वे लोग जिन्होंने फिर भी अपने समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करना सीख लिया - वे अपने जीवन का एक तिहाई बचाने का प्रबंधन करते हैं! अद्भुत, है ना?

समय प्रबंधन के बुनियादी नियम!

समय प्रबंधन: कल्पना कीजिए कि आज आपका आखिरी दिन है।

यह नियम आपको भले ही हास्यास्पद लगे, लेकिन फिर भी...

यह सवाल मुझे हर सुबह जगाता है और स्मार्ट होने लगता है।

और यहाँ मेरा प्रश्न है: "अगर मुझे पता होता कि आज मेरे जीवन का आखिरी दिन है, तो मैं क्या करूँगा और इस दिन मैं कैसे व्यवहार करूँगा?" मेरी सलाह, अभी, कागज का एक टुकड़ा ले लो और खुलकर जवाब दो अपने लिए सवाल।

मुझे लगता है कि आपको दिलचस्पी होगी!

समय प्रबंधन: कुछ योजना बनाएं।

वे लोग जो जीवन में पहचान और सफलता प्राप्त करने में सफल रहे हैं वे लगातार योजना बना रहे हैं।

पूरे दिन अपनी दक्षता बढ़ाने के लिए दैनिक योजना बनाना आवश्यक है।

अपनी नोटबुक में हमेशा विशिष्ट कार्यों की योजना बनाएं!

याद रखें, यदि आपका लक्ष्य कागज पर नहीं है, तो उसका कोई अस्तित्व ही नहीं है!

जब आप निर्धारित कार्यों की सूची के साथ काम करते हैं, तो आप तुरंत अपने समय की उत्पादकता और उत्पादकता में 25% की वृद्धि करते हैं।

कल शाम (बिस्तर पर जाने से पहले) के लिए अपनी कार्य योजना लिखने की आदत डालें!

जैसे ही आप काम पर आते हैं, आपको पहले से ही स्पष्ट रूप से पता चल जाएगा कि कहां से शुरू करना है।

पूरे दिन इस सूची के साथ काम करें: जैसे ही कोई नया कार्य दिखाई देता है, पहले से दर्ज मामलों की तुलना में इसकी प्राथमिकता को ध्यान में रखते हुए उसी सूची में शामिल करें।

जैसे ही आप किसी विशिष्ट कार्य का सफलतापूर्वक सामना करते हैं, इसे सूची से पार करना सुनिश्चित करें!

इस प्रकार, आप किए गए कार्य से संतुष्ट होंगे, और आपको खुद पर भी गर्व होगा कि आपने अपना समय बर्बाद नहीं किया!

एक कठिन कार्य को कई उप-कार्यों में विभाजित किया जाना चाहिए - इसे पूरी तरह से न समझें (केवल अनुचित लोग ही ऐसा करते हैं, दूसरे शब्दों में, हारे हुए)।

समय प्रबंधन: जानकारी को फ़िल्टर करें।


अनावश्यक जानकारी की एक बड़ी मात्रा के साथ अपने मस्तिष्क को संतृप्त न करने के लिए, और उस पर अपना कीमती समय बर्बाद न करने के लिए, सबसे आवश्यक, उपयोगी चुनना सीखें और अनावश्यक को फ़िल्टर करें!

शुरुआत से अंत तक सब कुछ पढ़े बिना वर्ल्ड वाइड वेब के पन्नों के माध्यम से स्किम करना और स्किम करना सीखें।

रुकें और केवल महत्वपूर्ण याद रखें।

समय प्रबंधन: अपने जीवन से "समय की बर्बादी" को हटा दें!

यह शायद पहली समस्या है जो हम सभी को अपने समय का प्रभावी ढंग से और उत्पादक रूप से प्रबंधन करने से रोकती है!

मेल की जाँच करने के लिए, ICQ में और सामाजिक नेटवर्क (Vkontakte, facebook) में संवाद करने के लिए - हम अपना समय चुराते हैं और मारते हैं, हम इसे बर्बाद करते हैं!

छोटी-छोटी और फालतू की बातों में अपना ज्यादातर समय बर्बाद न करें!

समय प्रबंधन: "नाश्ते में मेंढक खाओ!"

इसका क्या मतलब है?

सफल व्यापार सलाहकार बी ट्रेसी, "मेंढक" सबसे कठिन मामलों को कहते हैं जिन्हें पूरे दिन निपटाया जाना चाहिए।

जब आप उन्हें लगातार 1 घंटे आगे या शाम को स्थानांतरित करते हैं, तो आप स्वयं एक अप्रिय भावनात्मक तनाव पैदा करते हैं जिसके साथ आप पूरे दिन चलते हैं।

आपको अपने दिन की शुरुआत सबसे कठिन से करनी चाहिए - और आपका दिन सुचारू रूप से चलेगा और जबरन नहीं।

समय प्रबंधन: अपनी डेस्क को साफ रखें।

अमीर लोग, विवेकपूर्ण व्यवसायी हमेशा एक साफ मेज पर काम करते हैं। असंबद्ध लोगों के लिए, मेज पर पूर्ण अराजकता और आपातकालीन शासन!

अपने डेस्क से कागजों का एक गुच्छा छाँटने की एक अच्छी आदत विकसित करें, अनावश्यक को फेंक दें और साफ-सुथरा काम करें।

वैज्ञानिकों ने बताया है कि हम अपना 30% से अधिक समय सही दस्तावेज़ खोजने में लगाते हैं।

कूड़ेदान आपके समय का प्रबंधन करने का एक अच्छा तरीका है!

समय प्रबंधन: अनावश्यक चीजों को अधिक बार "नहीं" कहें।

मुझे लगता है कि सभी ने सुना है कि एवगेनी पोपोव कौन है और उसने किस रास्ते पर यात्रा की है: एक साधारण क्लीनर से एक सफल इंटरनेट व्यवसायी तक।

यूजीन ने एक प्रभावी टाइम मैनेजमेंट स्क्रिप्ट बनाई, जो एक सुविधाजनक रूप में आपको अपने दिन को आकार देने की अनुमति देता है। यह आपके दिन की उत्पादक योजना के लिए फोन और कंप्यूटर दोनों पर स्थापित किया जा सकता है!

एवगेनी पोपोव के "मास्टर ऑफ टाइम" पाठ्यक्रम की मदद से, कई लोग अपने जीवन को मौलिक रूप से बदलते हैं और हर दिन अपने दिन की योजना बनाने के लिए एक विशेष स्क्रिप्ट (अपने फोन या कंप्यूटर पर स्थापित) का उपयोग करते हैं!

एक दिन में वह करने का समय है जो एक हफ्ते में जमा हो गया है और आप देखेंगे कि आपका जीवन कितना अच्छा बदल जाएगा!

सब्जी बनना बंद करो! सक्रिय होना! एक जीवंत जीवन जियो!

पी.एस. मैंने व्यक्तिगत रूप से "मास्टर ऑफ टाइम" पाठ्यक्रम ई. पोपोव से इसके रिलीज होने के तुरंत बाद 5वें दिन खरीदा था! इसलिए, मैं बिना किसी संदेह के सभी को सलाह देता हूं: खरीदें और सीखें कि अपने समय को उत्पादक रूप से कैसे प्रबंधित करें!



समय प्रबंधनहम सभी को अपने जीवन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना सिखाता है, उस समय के हर पल का आनंद लें जिसमें हम अभी हैं, अपने रिश्तेदारों और दोस्तों के लिए समय निकालें, आत्म-विकास के लिए समय आवंटित करें - जीवन चमकीले रंग प्राप्त करना शुरू कर देगा और बहुत अधिक दिलचस्प हो जाएगा!

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विभिन्न गैजेट और मोबाइल स्मार्टफोन हमारे जीवन की लय तय करते हैं। और यही लय तेज हो जाती है। किसी भी व्यक्ति को 5 मिनट की देरी से आने की चेतावनी दी जा सकती है, और किसी भी समस्या को हल करने के लिए व्यक्तिगत रूप से मिलना या कॉल करना भी आवश्यक नहीं है। वाट्स एप में कुछ संदेश - और सब कुछ तय हो गया है। कार्यों की मात्रा बढ़ रही है। व्यक्ति अधिक मोबाइल और उत्पादक बन जाता है। हर कोई चाहता है कि उसके पास न केवल काम करने के लिए, बल्कि अपने लिए सुखद समय बिताने के लिए भी दिन का समय हो। और अपने समय के प्रभावी वितरण के लिए, समय प्रबंधन के रूप में एक शब्द है।

टाइम मैनेजमेंट क्या है?

समय प्रबंधन अपने अधिक कुशल और उत्पादक उपयोग के लिए समय का सही वितरण है।

पहले, समय प्रबंधन का उपयोग केवल व्यावसायिक क्षेत्र में कार्यरत लोगों के लिए किया जाता था और यह केवल उद्यमिता से जुड़ी एक अवधारणा थी। अब, किसी भी पेशे का प्रतिनिधि और हर व्यस्त व्यक्ति अपने दिन की योजना सक्षम और सबसे अधिक उत्पादक तरीके से बना सकता है। समय प्रबंधन जीवन के सभी क्षेत्रों पर कब्जा कर लेता है, चाहे वह फिल्मों में जाना हो या सुबह की बैठक।

समय प्रबंधन लंबे समय से है वैज्ञानिक अवधारणा, और, इसलिए, इसे वैज्ञानिक रूप से प्राप्त करना आवश्यक है। समस्याओं को हल करने के कुछ तरीके हैं। दिन (सप्ताह, महीने) की सक्षम योजना के लिए धन्यवाद, आप अपना कुछ समय खाली कर सकते हैं और बहुत बड़ी मात्रा में महत्वपूर्ण चीजों का प्रबंधन कर सकते हैं। और सबसे महत्वपूर्ण बात वांछित परिणाम प्राप्त करना है।

15 वीं शताब्दी में इतालवी लेखक और वैज्ञानिक अल्बर्टी द्वारा प्रस्तावित सबसे प्राचीन तकनीक कुछ इस तरह दिखती थी:

• दिन की शुरुआत से एक टू-डू सूची बनाएं;
• मामलों को महत्व के घटते क्रम में व्यवस्थित किया जाना चाहिए।

बेशक, हर किसी को समय प्रबंधन की आवश्यकता नहीं होती है। यदि आप नहीं जानते कि आज अपने साथ क्या करना है और अपने समय का क्या करना है, तो आपको समय की योजना बनाने और प्राथमिकताएँ निर्धारित करने की आवश्यकता नहीं है। बाकी सभी के लिए, चाहे आप किसी बड़े जोत के मुखिया हों, किसी विभाग के मुखिया हों या कलाकार हों, निम्नलिखित सभी जानकारी अत्यंत उपयोगी होगी।

समय प्रबंधन के बुनियादी घटक हैं:

• आवंटित समय का सटीक लेखा-जोखा;
• संसाधनों का स्व-अनुकूलन;
• समय की एक निश्चित अवधि (दिन, सप्ताह, महीना) डिजाइन करना;
• प्रेरणा का क्रम।

जो लोग अपने दिन को सही ढंग से व्यवस्थित करते हैं वे अधिक खुश, स्वस्थ और अधिक सफल होते हैं। उनके लिए "व्यक्तिगत प्रभावशीलता" की अवधारणा केवल शब्द नहीं है, बल्कि अपने आप में एक अंत है।

कार्यों को हल करने के तरीके

समय प्रबंधन के विषय पर हाल के समय मेंपर्याप्त संख्या में पुस्तकें, लेख और रचनाएँ लिखी गई हैं। इस लेख के अंत में संदर्भों की एक सूची है, जिनमें से पुस्तकें कई तकनीकों और उनके कार्यान्वयन का वर्णन करती हैं।

ग्लीब अर्खांगेल्स्की

Gleb Arkhangelsky एक बिजनेस कोच, टाइम मैनेजमेंट एक्सपर्ट और टाइम ऑर्गनाइजेशन के निदेशक हैं। समय के समन्वय के लिए अपना स्वयं का तरीका विकसित किया।

ग्लीब आर्कान्जेस्की का प्रशिक्षण एक बड़ी सफलता है। अपने संगोष्ठियों में, वे बताते हैं कि समय एक अनूठा संसाधन है जिसकी भरपाई नहीं की जा सकती। पैसा हमेशा कमाया जा सकता है, लेकिन समय वापस नहीं किया जा सकता। ग्लीब अलेक्सेविच की विधि के अनुसार, इस संसाधन को सबसे सुखद कार्यों को नहीं करने के लिए आवंटित करना महत्वपूर्ण है, और फिर बाकी के लिए आगे बढ़ें। ऐसे मामलों को अक्सर "बाद के लिए" स्थानांतरित कर दिया जाता है। परंपरागत रूप से, ऐसी छोटी समस्याओं को "मेंढक" कहा जाता है। लेकिन, इस तरह के "मेंढक" के समाधान को बार-बार स्थानांतरित करने के बाद, कार्य एक "हाथी" में बदल जाता है, जो किसी व्यक्ति के जीवन में अधिक से अधिक स्थान लेता है। हाथी के आकार की समस्या को हल करने में अधिक समय और प्रयास लगता है। और इसे खत्म करने के लिए, ग्लीब अर्खांगेल्स्की ने हाथी को "स्टेक" में काटने और समस्या को धीरे-धीरे हल करने का प्रस्ताव दिया। दूसरे शब्दों में, किसी बड़ी समस्या को छोटे-छोटे भागों में बाँटें और चरणों में उसका समाधान करें।

ग्लीब अलेक्सेविच के सेमिनार आपको अपने समय को समग्र और निष्पक्ष रूप से व्यवहार करना सिखाते हैं। एक निश्चित अवधि के लिए नियोजन में न केवल कार्य कार्य शामिल हैं, बल्कि निजी भी शामिल हैं, जिनके लिए प्रयास की लागत को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए और उनके महत्व को माना जाना चाहिए।

दिन की योजना बनाने में आराम भी महत्वपूर्ण है। कार्यों के प्रकार के आधार पर, एक समान ब्रेक की पेशकश की जाती है। "गतिहीन" व्यवसायों के प्रतिनिधियों के लिए, उदाहरण के लिए, प्रोग्रामर, सक्रिय अवकाश आवश्यक है, खेल व्यवसायों से जुड़े लोगों के लिए, जैसे कि एक फुटबॉल खिलाड़ी, "गतिहीन" आराम आवश्यक है।

यह उल्लेख करना असंभव नहीं है कि सबसे अच्छा आराम अभी भी एक सपना है। अधिकतम प्रदर्शन के लिए दिन में सोना एक शारीरिक आवश्यकता है। अधिक प्रभावी नींद के लिए, आपको हर दिन एक ही विशिष्ट अनुष्ठान करना चाहिए।

किसी विशेष कार्य के महत्व को निर्धारित करने में 3 मूलभूत कारक हैं: और। एक लक्ष्य के साथ, आमतौर पर सब कुछ सरल होता है - हर कोई जानता है कि उसे क्या चाहिए। इसे प्राप्त करने के लिए कुछ कार्यों की योजना बनाई गई है। और कार्यान्वयन के लिए प्रेरणा की आवश्यकता होती है - और इसके साथ कुछ समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। इसे बनाने के लिए व्यक्ति के तौर-तरीकों और क्षमताओं की समझ जरूरी है। और फिर कार्य को पूरा करने के लिए स्थितियां बनाई जाती हैं।

परेतो सिद्धांत

परेतो सिद्धांत के अन्य नाम भी हैं: पारेतो कानून या 20/80 सिद्धांत। इसका नाम इतालवी इंजीनियर, अर्थशास्त्री और समाजशास्त्री विलफ्रेडो पारेतो के नाम पर रखा गया था। पारेतो की मृत्यु के 18 साल बाद जोसेफ जुरान ने यह शब्द प्रस्तावित किया था।

सरल रूप में, सिद्धांत इस तरह लगता है: 20% प्रयास 80% परिणाम देते हैं, जबकि शेष 80% प्रयास केवल 20% परिणाम देते हैं। यह सिद्धांत जीवन के सभी क्षेत्रों में लागू किया जा सकता है। प्रत्येक सफल व्यक्ति, हमेशा सचेत रूप से नहीं, किसी न किसी हद तक, इस सिद्धांत को व्यवहार में लागू करता है। हालांकि 20/80 कानून को पूरी तरह से लागू करना अवास्तविक है, लेकिन आंकड़े स्वयं सशर्त हैं और व्यवहार में उतार-चढ़ाव हो सकते हैं। हालांकि सामान्य नियम को बरकरार रखा जाएगा।

विभिन्न क्षेत्रों में परेतो कानून की कई पुष्टि हैं। अर्थव्यवस्था से शुरू होकर किसी भी व्यक्ति की आदतों पर खत्म। इस सिद्धांत का महत्व इस रूढ़िवादिता को तोड़ता है कि आप जितना अधिक काम करेंगे, परिणाम उतना ही बेहतर होगा और आपका इनाम भी उतना ही अधिक होगा। जिससे यह निष्कर्ष निकलता है कि अधिकतम परिणाम प्राप्त करने के लिए आपको सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।

समय प्रबंधन में, 20/80 कानून इस तरह लागू होता है: आपका 20% समय उच्चतम गुणवत्ता वाले परिणाम लाता है, और शेष 80% लक्ष्य प्राप्त करने से विचलित करता है या अक्षम रूप से खर्च किया जाता है। इसका मतलब है कि आपको यह समझने की जरूरत है कि किन कार्यों का सबसे अधिक प्रभाव पड़ता है और आपको किस पर पूरा ध्यान देने की आवश्यकता है।

जब आप पैरेटो के नियम का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो एक मनोवैज्ञानिक बाधा उत्पन्न होती है। आपको छोटी चीजों से सिद्धांत के साथ काम करना शुरू करना चाहिए, अंततः अधिक महत्वपूर्ण और बड़ी योजनाओं पर स्विच करना चाहिए।

आइजनहावर मैट्रिक्स

आइजनहावर मैट्रिक्स का नाम संयुक्त राज्य अमेरिका के 34वें राष्ट्रपति के नाम पर रखा गया है। लंबे समय तक, ड्वाइट आइजनहावर को एक दिन में कई कार्यों, समस्याओं और मामलों को हल करना पड़ा, और उन्होंने समस्याओं को हल करने के लिए अपनी योजना बनाई। उनका निर्णय सिद्धांत अभी भी सबसे अधिक में से एक माना जाता है प्रभावी तरीकेअल्पकालिक योजना।

आइजनहावर मैट्रिक्स कैसे काम करता है? संयुक्त राज्य अमेरिका के 34वें राष्ट्रपति ने 4 बिंदुओं को विभाजित करने का विचार प्रस्तुत किया:

• महत्वपूर्ण और जरूरी;
• गैर-जरूरी और महत्वपूर्ण;
• तत्काल और महत्वहीन;
• जरूरी नहीं और महत्वपूर्ण नहीं।

पहले वर्ग में, हम महत्वपूर्ण और जरूरी मामलों को लाते हैं जिन्हें विलंबित नहीं किया जा सकता है। अक्सर ये कार्य महत्वपूर्ण हुआ करते थे और अत्यावश्यक नहीं थे, लेकिन आलस्य, समय की कमी और निकट आ रही समय सीमा ने इन कार्यों को पहली सूची में ला दिया। इन चीजों को पहले करने की जरूरत है।

दूसरे वर्ग में, महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक मामलों को दर्ज नहीं किया जाता है। ऐसे कार्यों को तुरंत पहचानना महत्वपूर्ण है। ऐसे मामलों का सही और समय पर निष्पादन अंत में अच्छे परिणाम लाता है और जीवन की संपूर्ण गुणवत्ता को प्रभावित करता है। हर दिन इस खंड के लिए एक निश्चित समय समर्पित करना महत्वपूर्ण है और अंतिम क्षण में सब कुछ नहीं करना चाहिए। आइजनहावर ने इस सूची को सबसे महत्वपूर्ण और उत्पादक माना।

अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण मामलों को तीसरे वर्ग में नहीं भेजा जाता है। आप इस तरह के कार्य को अभी कितना भी करना चाहें, मुख्य बात यह समझना है कि यह अपने आप में कोई परिणाम नहीं लेता है और केवल काम में हस्तक्षेप करता है। महत्वपूर्ण समस्याओं के बीच अंतर करना बहुत महत्वपूर्ण है और इतना महत्वपूर्ण नहीं है, अन्यथा दिन व्यस्त रहेगा, लेकिन कोई लाभ नहीं होगा। कभी-कभी यह सवाल पूछने लायक होता है, "अगर मैं नहीं करूँ तो क्या होगा?" और यह तुरंत स्पष्ट हो जाएगा कि कार्य कितना आवश्यक है।

चौथे वर्ग में तथाकथित "समय खाने वाले" शामिल हैं। यह टीवी शो देखना, अर्थहीन पत्राचार, कंप्यूटर पर गेम खेलना आदि है। आप ऐसे मामलों को मना कर सकते हैं, और दिन की उत्पादकता नहीं बदलेगी। ऐसी गतिविधियों को वास्तव में अच्छा विश्राम भी नहीं कहा जा सकता, क्योंकि इनसे कोई लाभ नहीं होता। आप ताजी हवा में सांस नहीं लेते हैं, आप कुछ नया नहीं सीखते हैं, आप खेल नहीं खेलते हैं, आप सोते नहीं हैं। ऐसे मामलों पर सख्ती से नियंत्रण होना चाहिए।

यदि दिन बिना जल्दबाजी के बीत जाता है और हर कल्पना को स्थगित नहीं किया जाता है, तो आप सब कुछ ठीक कर रहे हैं। शांतता इस बात का गुणात्मक संकेतक है कि आप अपने सबसे मूल्यवान संसाधन - समय का प्रबंधन कैसे करते हैं।

समय प्रबंधन पुस्तकें

उनके समय के आवंटन के प्रबंधन पर साहित्य की एक विशाल सूची है। केवल ग्लीब आर्कान्जेस्की के पास 10 से अधिक कार्य हैं। उनमें से सबसे प्रसिद्ध: समय सूत्र, कार्य 2:0, आउटलुक पर समय प्रबंधन।

परेटो कानून पर, रिचर्ड कोच की एक उत्कृष्ट पुस्तक है "सिद्धांत 20 बाय 80"। यह उनके कार्यों की प्रभावशीलता को न्यूनतम लागत पर बढ़ाने के कौशल को प्रकट करता है।

इसके अलावा, मामलों के महत्व के वितरण के वर्ग के अनुसार, अनातोली जीनियस द्वारा लिखित "आइजनहावर मैट्रिक्स के अनुसार अत्यधिक प्रभावी समय प्रबंधन" पुस्तक है।

समय प्रबंधन का अध्ययन करने के लिए दिलचस्प स्रोतों में एलन लेकिन द्वारा द आर्ट ऑफ कीपिंग अप और डेनियल ग्रैनिन द्वारा इट्स ए स्ट्रेंज लाइफ और ब्रायन ट्रेसी की उत्कृष्ट पुस्तक गेटिंग आउट ऑफ योर कम्फर्ट जोन शामिल हैं। व्यक्तिगत दक्षता में सुधार के 21 तरीके" को पहले संबोधित किया जाना चाहिए। ऐसा काम व्यक्ति के जीवन में और बेहतरी के लिए बहुत कुछ बदल सकता है।

सभी अतिथियों और नियमित पाठकों को बधाई। इस लेख में, मैं आपके साथ यह रहस्य साझा करूंगा कि कैसे सब कुछ करने का प्रबंधन किया जाए और सामान्य रूप से गृह समय प्रबंधन क्या है। आखिरकार, निश्चित रूप से, आप में से कई लोग पहले से ही उन चीजों की निरंतर भीड़ से थक चुके हैं जो कभी समाप्त नहीं होती हैं।

इसी समय, सामान्य थकान जमा हो रही है, जो समय के साथ एक गंभीर अवसाद में विकसित होने का खतरा है। आइए आज बात करते हैं कि कैसे सब कुछ के साथ बने रहें और साथ ही साथ "चालित घोड़े" की तरह महसूस न करें।

आपको गृह नियोजन की आवश्यकता क्यों है?

बेशक, हर किसी के अलग-अलग लक्ष्य होते हैं। कोई अपने शेड्यूल को अनलोड करना चाहता है ताकि प्रियजनों के साथ संवाद करने, आराम करने और शौक के लिए समय हो। कोई लगातार सफाई, खाना पकाने और धोने में लगा रहता है और इस वजह से काम के लिए देर हो जाती है। कोई लगातार "ग्राउंडहोग डे" से थक गया है।

यह एक ऐसी स्थिति है जब हर दिन पिछले एक जैसा होता है, लेकिन साथ ही आपको कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है और आप अपने लक्ष्य को प्राप्त नहीं करते हैं। एक गृह प्रबंधन प्रणाली आपको अपना समय सही ढंग से और कुशलता से व्यवस्थित करने में मदद करेगी ताकि आप सब कुछ कर सकें!

एक और बहुत महत्वपूर्ण और प्रभावी समय प्रबंधन तकनीक न केवल निर्धारित योजना का सख्ती से पालन करना है, बल्कि यह भी विश्लेषण करना है कि आपने क्या किया है। यह आपकी खुद की प्रेरणा को मजबूत करने और यह समझने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है कि आप सही रास्ते पर हैं।

सप्ताह के अंत में केवल घरेलू सामानों को पार कर लेना ही काफी नहीं है। मानसिक रूप से इसे 3 समूहों में विभाजित करते हुए सूची का विश्लेषण करें:

1. जिसके लिए मैं खुद की तारीफ कर सकता हूं।
2. मैं क्या करने में असफल रहा और क्यों?
3. मुझे अगले सप्ताह किस पर ध्यान देना चाहिए।

बड़ी संख्या में समय प्रबंधन के प्रकार हैं, लेकिन उन सभी का एक ही लक्ष्य है: "अधिक करें और कम थकें!"

गृह नियोजन के लिए सुनहरे नियम

• केवल एक बड़ी टू-डू सूची लिखने की आवश्यकता नहीं है जिसे आप अपने जीवन में 1 दिन में कभी भी पूरा नहीं कर पाएंगे। यह अप्रभावी समय प्रबंधन है, जिससे प्रेरणा का नुकसान होगा। आप इस पर विश्वास खोकर पूरे समय की नियंत्रण प्रणाली को छोड़ने की अधिक संभावना रखते हैं। यही है, प्रभावी समय प्रबंधन का कार्य समय के तर्कसंगत वितरण में निहित है, जिसका अर्थ है कि कार्य निर्धारित करते समय, आपको स्पष्ट रूप से यह समझने की आवश्यकता है कि इसे पूरा करने में कितना समय लगेगा। अपने आप को धोखा न दें और बहुत अधिक "फेंक" न दें, तो निश्चित रूप से आपके पास किसी भी चीज़ के लिए समय नहीं होगा।
• घर के कामों को उनके महत्व के क्रम में स्पष्ट रूप से क्रमबद्ध करें।
• महीनों, या सालों से अधूरे पड़े किसी बड़े काम को छोटे-छोटे हिस्सों और टुकड़ों में तोड़ दें। यह एक चाल, मरम्मत, सामान्य सफाई, आदि हो सकता है।
• एक साथ कई चीजें मिलाएं। (उपयोगी + अति उपयोगी, सुखद + उपयोगी, सुखद + सुखद)। उदाहरण के लिए, एक महिला बहुत सारी इस्त्री, सफाई, घटना से पहले सफाई की आवश्यकता और अपनी पसंदीदा श्रृंखला देखने के लिए आराम करने की इच्छा के बीच फटी हुई है। क्यों न आप अपने दिन को इस तरह व्यवस्थित करें कि 12-13 से आप आयरन करें, जबकि आप अपनी पसंदीदा सीरीज़ या शो को चालू कर सकते हैं, और फिर अपने चेहरे पर मास्क लगा सकते हैं और साथ ही थोड़ी सफाई भी कर सकते हैं।
• अपना समय बर्बाद करने वालों का पता लगाएं। काम के कार्यों से आपको क्या अधिक विचलित करता है (टीवी, सामाजिक नेटवर्क, टेलीफोन पर बातचीत)? आपको उन्हें हमेशा के लिए अपने जीवन से काटने की आवश्यकता नहीं है। अगर ये सभी छोटी-छोटी चीजें आपको खुशी देती हैं, तो बस उनके लिए एक स्पष्ट समय निर्धारित करें। इस नियम के लिए, शायद, कहावत एकदम सही है: "काम किया - साहसपूर्वक चलो!"।

• घर के कामों के लिए कुछ समय निकालें। यह नियम बहुत व्यस्त लोगों पर लागू होता है जो 10-12 घंटे काम से गायब हो जाते हैं। ऐसे में दिन की योजना चाहे कैसी भी हो, उसके पास सफाई, खाना पकाने, धोने और इस्त्री करने के लिए 3-4 घंटे नहीं होते हैं। इसलिए, अपने आप को प्रताड़ित न करें और केवल 30 मिनट आवंटित करें। इंगित करें कि सोमवार को आप 30 मिनट बाथरूम में बिताते हैं, मंगलवार को - ठीक 30 मिनट इस्त्री करते हैं? यह समय पर्याप्त नहीं है - एक और 30 मिनट की इस्त्री को सप्ताह के दूसरे दिन में स्थानांतरित करें, आदि। घर में वैश्विक सफाई करने के लिए "कंधे पर जीभ" के साथ, एक ही दिन की छुट्टी से यह बहुत बेहतर है, साथ ही पूरे सप्ताह के लिए धो, लोहा और खाना बनाना। ऐसे दिन के अंत में आपको क्या मिलेगा? अवसाद और भयानक थकान!

कई महिलाओं की शिकायत होती है कि खाना पकाने में उनका काफी समय लग जाता है, लेकिन साथ ही उन्हें काम के दौरान इस बात का डर सताता है कि शाम को परिवार के पास खाने के लिए कुछ नहीं होगा! इससे पता चलता है कि आप अक्षमता से समय का प्रबंधन कर रहे हैं और समय को गलत तरीके से व्यवस्थित कर रहे हैं।

यहां तक ​​कि होम कैटरिंग जैसे समय प्रबंधन का भी एक प्रकार है। संक्षेप में, आपको हमेशा सप्ताह के लिए एक मेनू बनाना चाहिए। इसके आधार पर खाना खरीदें + छुट्टी के दिन ज्यादा से ज्यादा सोचें, इस मेन्यू से क्या बनाया जा सकता है। और "घरेलू जीवन के शिकार" की तरह महसूस न करने के लिए, आप एक सप्ताह के लिए रविवार के खाना पकाने को जोड़ सकते हैं

मैं यह सब कर सकता हूँ!

बहुत से लोग जो पहली बार "समय प्रबंधन" की नई और विदेशी अवधारणा का सामना करते हैं, स्वचालित रूप से ऐसी समय प्रबंधन प्रणाली को अस्वीकार कर देते हैं। जैसे, मुझे इन सभी प्रणालियों की आवश्यकता क्यों है, इसलिए मेरे पास हर चीज के लिए समय है!

हो सकता है, लेकिन विचार करें कि आप अपने संसाधनों का कितना अधिक कुशलता से उपयोग कर सकते हैं। आप एक नया व्यवसाय सीख सकते हैं, सीख सकते हैं विदेशी भाषा, कुछ विशेषता सीखें या अधिक दिलचस्प किताबें पढ़ें, सांस्कृतिक कार्यक्रमों में भाग लें।

हाँ, हो सकता है कि आपके पास वास्तव में हर चीज़ के लिए समय हो, लेकिन कीमत क्या है? क्या आप थके हुए हैं, सोने के लिए जाने के लिए केवल एक ही विचार के साथ घर आओ? आप अपने आप से संतुष्ट हैं, इसलिए आपने सब कुछ किया, लेकिन साथ ही आपके दिन में कोई दिलचस्प और उज्ज्वल क्षण नहीं थे।

अपने जीवन को केवल घर के कामों तक सीमित न रखें। एक प्रभावी समय प्रबंधन प्रणाली जीवन को उज्जवल बनाने और आपको सामान्य थकान से बचाने में मदद करेगी!

आराम करना सुनिश्चित करें!

यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण नियम है, जिसे बहुत से लोग या तो भूल जाते हैं या महत्व नहीं देते हैं। अब मेरा मतलब एक सपने से नहीं है, जब आप मशीन पर थके हुए, अपने शरीर को बिस्तर पर ले गए और अपनी आखिरी ताकत के साथ अलार्म घड़ी शुरू कर दी।

मैं अब एक अच्छे आराम के बारे में बात कर रहा हूँ, जिसके लिए समय आवंटित करने के लिए प्रभावी गृह समय प्रबंधन के प्रकारों में से एक आपकी मदद करेगा।

• प्रत्येक दिन के लिए एक योजना बनाना जरूरकार्य पर खर्च किए जाने वाले समय संसाधनों का प्रतिनिधित्व करते हैं।
• स्पष्ट रूप से "काम करने" के समय और आराम के समय को परिभाषित करें।
• मनोरंजन के वे प्रकार लिखिए जो आपके लिए आदर्श हों। यह सिनेमा जा सकता है, थिएटर में, एक प्रदर्शनी में, एक किताब पढ़ना (जिसे आप एक साल से पढ़ना चाहते हैं), अपने प्रियजन के साथ टीवी देखना, कैफे में रात का खाना, पार्क में घूमना, अतिथि अतिथि। इसे लिखना इतना महत्वपूर्ण क्यों है? कुख्यात "ग्राउंडहोग डे" की उस भावना से बचने के लिए और ताकि आप स्पष्ट रूप से देख सकें कि आपका जीवन कितना अधिक विविध, उज्जवल और समृद्ध हो सकता है।
• अब जब आपने लिख लिया है कि आप कैसे आराम करना चाहते हैं, तो एक अल्पकालिक योजना बनाएं। अपने शेड्यूल में उन चीजों को करने के लिए समय निकालें जो आपको हर दिन पसंद हों। सप्ताहांत के लिए, उन लोगों को लें जिन्हें अधिक समय की आवश्यकता होती है (थिएटर, सिनेमा, सैर, पिकनिक)। और हर शाम, 1-2 घंटे आराम के लिए अलग रखें (एक फिल्म, एक किताब, प्रियजनों के साथ एक चाय पार्टी, आदि)

प्रभावी समय प्रबंधन की मूल बातें सिखाने वाले सफल व्यावसायिक सलाहकार कहते हैं कि पुरानी थकान से बड़ा कोई दुश्मन नहीं है! कुछ भी हमें निराश नहीं करता है, हमारी दक्षता को कम नहीं करता है और हमारे लक्ष्यों के कार्यान्वयन में हस्तक्षेप नहीं करता है, जैसे पुरानी थकान। तो समय प्रबंधन प्रणाली का उद्देश्य सिर्फ आपको इस भावना से बचाना है।

सामान्य तौर पर, हम बहुत लंबे समय तक प्रभावी समय प्रबंधन के बारे में बात कर सकते हैं, लेकिन यह यात्रा करना बेहतर है समय प्रबंधन प्रशिक्षण और आप देखेंगे कि आपका जीवन कितना बेहतर हो सकता है।

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अंग्रेजी से अनुवादित "समय प्रबंधन" - समय प्रबंधन। यह स्पष्ट है कि वास्तव में इसे प्रबंधित करना असंभव है। यह काम और व्यक्तिगत समय के व्यवस्थित उपयोग को संदर्भित करता है, जिसकी गणना मिनटों, घंटों, दिनों, हफ्तों में की जाती है। समय प्रबंधनलेखांकन और परिचालन योजना है।

दर्शनशास्त्र और समय प्रबंधन का अभ्यास - अपेक्षाकृत नया विज्ञान, जिसने बीसवीं सदी के 80 के दशक में ही दुनिया भर में लोकप्रियता हासिल की। उसके आसपास अभी भी बहुत सारे मिथक और भ्रांतियां हैं।

मूल बातें

कर्मचारियों की एक टीम में एक समय प्रबंधन कार्यक्रम शुरू करने का प्रयास करते समय, यह समझना महत्वपूर्ण है कि सिस्टम समझ में आता है और सभी के लिए सुलभ नहीं है, और तदनुसार, इसे सभी के द्वारा माना और आत्मसात नहीं किया जाएगा। यदि कोई व्यक्ति लक्ष्यहीन होकर जीता है, किसी चीज के लिए प्रयास नहीं करता है, और समय उसे दबा देता है - वह और समय प्रबंधन दो विपरीत चीजें हैं। उत्पादकता के लिए, इस विज्ञान को समझने वाले व्यक्ति द्वारा अपनाए गए लक्ष्यों को निर्धारित करना चाहिए। समय प्रबंधन के 4 व्हेल:

• समय अनुकूलन;
• दिन की योजना बनाना;
• समय का देखभाल;
• प्रेरणा का संगठन।

उनमें से प्रत्येक के संचालन के सिद्धांतों को समझने के बाद, न केवल अधिकतम दक्षता के साथ काम करना संभव होगा, बल्कि स्वास्थ्य, शक्ति और उज्ज्वल दिमाग को बनाए रखना भी संभव होगा।

ड्वाइट आइजनहावर मैट्रिक्स

शुरुआती लोगों के लिए समय प्रबंधन पाठ्यक्रमों में, प्रशिक्षक संयुक्त राज्य के 34 वें राष्ट्रपति द्वारा विकसित मैट्रिक्स का उपयोग करने की सलाह देते हैं। आइजनहावर ने जल्दी से नेविगेट करने और अपरिहार्य कौशल की क्षमता पर विचार किया सफल व्यक्ति. मामलों के अंतहीन चक्र में अपने समय को अनुकूलित करने की कोशिश करते हुए, राज्य के प्रमुख ने एक मैट्रिक्स बनाया जो इस सिद्धांत पर काम करता है: "सभी महत्वपूर्ण मामले जरूरी नहीं हैं, सभी जरूरी मामले महत्वपूर्ण नहीं हैं।" यह माताओं और व्यवसायियों, बिल्डरों और कलाकारों के लिए समय प्रबंधन की एक दृश्य सहायता है, जो आपको तर्कसंगत रूप से संसाधनों की प्रभावी ढंग से योजना बनाने और आवंटित करने की अनुमति देती है।

परिचालन सिद्धांत

यदि लक्ष्य वास्तविक हैं और उन्हें सही ढंग से निर्धारित किया गया है तो मैट्रिक्स फल देगा। अगला कार्य पूरा करने से पहले, आपको दो प्रश्नों के उत्तर देने होंगे:

1. क्या यह महत्वपूर्ण है?
2. यह बहुत ज़रूरी है?

उनके उत्तर के आधार पर, 4 प्रकार के मामलों को प्रतिष्ठित किया जाता है:

1. महत्वपूर्ण अत्यावश्यक।
2. अप्रासंगिक अत्यावश्यक।
3. गैर-जरूरी महत्वपूर्ण।
4. महत्वहीन गैर-जरूरी।

जीवन हर समय हम पर जरूरी चीजें फेंकता है। उनके महत्व की डिग्री के लिए, हर कोई स्वतंत्र रूप से उत्तर देता है। तात्कालिकता की बात करें तो हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि यह मानदंड वस्तुनिष्ठ है। उदाहरण के लिए, एक सहपाठी जिसे आपने 5 साल से नहीं देखा है, ने फोन किया और अपने रिश्तेदार के साथ एक नियुक्ति करने और नौकरी खोजने में मदद करने के लिए कहा। महत्वपूर्ण? तत्काल? क्या यह आपके लक्ष्यों के अनुरूप है? किस प्रकार के लिए?

महत्वपूर्ण अत्यावश्यक

इन कार्यों को तत्काल पूरा किया जाना चाहिए। वे हैं और सीधे आपके जीवन लक्ष्यों से संबंधित हैं। सभी समय प्रबंधन अभ्यास से लिए गए हैं वास्तविक जीवन, अत्यावश्यक मामले अनिर्धारित होते हैं और अक्सर, आपकी कोई गलती नहीं होती है। उदाहरण के लिए, देखभाल की आवश्यकता वाले बच्चे, स्वास्थ्य में गिरावट, काम में कठिनाई आदि।

कार्य प्रबंधन तकनीकों और सक्षम योजना के कब्जे से तत्काल महत्वपूर्ण मामलों की संख्या कम से कम हो जाएगी। यदि शर्त पूरी नहीं होती है और अत्यावश्यक मामले कहीं से भी ढेर हो जाते हैं, तो निकट भविष्य के लिए एक बार फिर से लक्ष्यों की समीक्षा करना और आत्म-अनुशासन को कड़ा करना उचित है।

विश्वसनीयता महत्वपूर्ण अत्यावश्यक मामलों का मुख्य स्रोत है। "नहीं" कहने में असमर्थता हमें उन लोगों को बनाती है जिन्हें अन्य लोग अपने महत्वपूर्ण जरूरी या गैर-जरूरी कार्यों को सौंपते हैं। मना करने में कठिनाई के कारण अलग-अलग हैं, लेकिन आपको एक साथ आने और दृढ़ इच्छाशक्ति वाला निर्णय लेने की आवश्यकता है। अपने स्वयं के जरूरी व्यवसाय का संदर्भ लें, विराम मांगें या एक समय सीमा इंगित करें जो आपके लिए उपयुक्त हो, कार्य को पूरा करने के लिए किसी अन्य कर्मचारी (सहायक, भागीदार, आदि) को नियुक्त करने की पेशकश करें। भड़काने वाले से एक अप्रत्याशित प्रश्न पूछें: वह क्या कर सकता है? सबसे महत्वपूर्ण बात, अपने लक्ष्य से न चूकें। यह समझना महत्वपूर्ण है कि अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण चीजों को करने की विधा में निरंतर रहने के लिए अधिकतम एकाग्रता और समर्पण की आवश्यकता होती है, जिससे निकट भविष्य में भलाई में गिरावट आएगी। हमारे पास रुकने का समय नहीं है, जो हो रहा है उस पर पुनर्विचार करें, परिणाम का मूल्यांकन करें, अंत में, हम बस जलते हैं।

महत्वपूर्ण गैर-जरूरी

समय प्रबंधन में व्यवहार के वर्णित प्रकार - समय प्रबंधन में कार्यों की एक सूची होती है जिसके प्रदर्शन में कोई डिग्री, विवेक दिखा सकता है। आपके पास प्रत्येक चरण पर विचार करने का समय है। अर्जित सैद्धांतिक नियोजन कौशल को व्यवहार में लाने का यह एक शानदार अवसर है।

विशेषज्ञों का कहना है कि जो लोग इस सिद्धांत के अनुसार अपना व्यवसाय या करियर बनाते हैं, उन्हें उत्कृष्ट परिणाम प्राप्त होते हैं। समय के अंतर की उपस्थिति मुद्दों को हल करने, पूर्ण योजना बनाने, मध्यवर्ती परिणामों का आकलन और विशेषता, और लचीला होने के लिए एक संपूर्ण और सार्थक दृष्टिकोण की अनुमति देती है।

इस समूह में आवश्यक दिनचर्या से संबंधित मामले शामिल हैं: प्रशिक्षण, स्वयं के स्वास्थ्य की देखभाल (दैनिक दिनचर्या का पालन, पोषण, रोग की रोकथाम, आदि)। समय की उपेक्षा मत करो, क्योंकि। महत्वपूर्ण गैर-जरूरी मामले अत्यावश्यक हो सकते हैं।

महत्वहीन अत्यावश्यक

चरम समय प्रबंधन के नियमों के अनुसार, उन सभी को रोजमर्रा की जिंदगी से बाहर रखा जाना चाहिए, क्योंकि। महत्वपूर्ण अत्यावश्यक और गैर-जरूरी कार्यों से ध्यान भटकाना। सामान्य महत्वहीन बातें: अकारण बैठकें, लंबी टेलीफोन पर बातचीत, उपकरणों की मरम्मत/समायोजन। अक्सर वे कार्य जो एक व्यक्ति अपने लिए निर्धारित करता है यह अवस्था, दूसरों की क्षमता और व्यावसायिकता से संबंधित हैं, इसलिए उन्हें प्रत्यायोजित करना उचित है। उदाहरण के लिए, एक रेफ्रिजरेटर खराब हो गया है, निर्देशों पर घंटों खर्च क्यों करें, इसे ठीक करने पर वीडियो देखें और इसकी पूर्व कार्यक्षमता को बहाल करने के असफल प्रयास करें जब आप मास्टर से जल्दी से संपर्क कर सकते हैं और उसे काम सौंप सकते हैं? फिर वास्तविक दबाव वाली समस्याओं को हल करने का समय होगा जिन पर आपके ध्यान की आवश्यकता है।

गैर-जरूरी महत्वहीन

समय प्रबंधन में इस सवाल का जवाब है कि सब कुछ कैसे किया जाए, ऐसे कार्यों को रोजमर्रा की जिंदगी से पूरी तरह से बाहर करने में निहित है। वे खाली समय के बेरहम खाने वाले हैं। यदि पिछले वर्ग की स्थितियां मुख्य लक्ष्यों से थोड़ा विचलित होती हैं, तो गैर-जरूरी महत्वहीन चीजों में नकारात्मक दक्षता होती है। हम आपके सभी पसंदीदा सोशल नेटवर्क इंस्टाग्राम, फेसबुक आदि के बारे में बात कर रहे हैं। टेप के लक्ष्यहीन स्क्रॉलिंग के साथ, दोस्तों के साथ खाली पत्राचार, टीवी शो को लंबे समय तक देखना, कंप्यूटर गेम में "फ्रीजिंग"।

ये कार्य आसान और गैर-प्रतिबद्ध हैं। उनका मुख्य नुकसान महत्वपूर्ण मामलों के प्राकृतिक पाठ्यक्रम के अस्पष्ट ओवरलैपिंग में है।

यदि लक्ष्य स्पष्ट रूप से निर्धारित है और विशिष्ट समय सीमा है, तो चौथे प्रकार के मामलों को कम से कम समय लेना चाहिए, या बेहतर, पूरी तरह से बाहर रखा जाना चाहिए। खुद को ब्रेक दिए बिना निस्वार्थ भाव से काम में न डूबें। नियम "व्यवसाय समय है, मज़ा एक घंटा है" यहाँ प्रासंगिक है।

आइजनहावर मैट्रिक्स जीवन के किसी भी क्षेत्र पर लागू होता है: चाहे वह तैयारी में माताओं के लिए समय प्रबंधन हो नए साल की छुट्टियांया जीवन भर की परियोजना को लागू करने वाले बड़े निगम के विशेषज्ञ।

यदि लक्ष्य सही ढंग से निर्धारित किए गए हैं, एक मजबूत आत्मविश्वास है, और कार्रवाई के लिए प्रेरणा मजबूत है, तो मुश्किलें पैदा नहीं होनी चाहिए।

नीचे समय प्रबंधन समय प्रबंधन विधियों की एक सूची है जो विभिन्न प्राथमिकताओं के कार्यों को अनुकूलित करने में मदद करेगी।

"नहीं" कहना सीखना

अच्छी परवरिश और संयम हमें एक तूफानी सप्ताहांत के बारे में पड़ोसी की कहानियों को सुनने, एक अनियोजित आगंतुक को प्राप्त करने, किसी और की समस्या को हल करने में भाग लेने की अनुमति नहीं देता है। चरम समय प्रबंधन ऐसी स्थितियों को संदर्भित करता है जो समय बर्बाद करने वाले होते हैं जिन्हें अधिक उत्पादक रूप से उपयोग किया जा सकता है। छोड़ने का निर्णय लेना एक बार और सभी के लिए एक जिम्मेदारी लेने लायक जिम्मेदारी है। आपके प्रयासों का प्रतिफल आपके निपटान में काफी समय होगा।

"गाड़ी और घोड़ा" नियम

क्या आपने कभी इस तथ्य के बारे में सोचा है कि आप किसी ऐसी चीज पर अपना कीमती समय बर्बाद कर रहे हैं जो लंबे समय से अपना अर्थ खो चुकी है? क्या आप आदतन वह कार्य करते हैं जो परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक नहीं है? विशेषज्ञों के अनुसार, महिलाओं के लिए समय प्रबंधन समाधान पर बनाया गया है इस मुद्दे. असूचित रिपोर्ट और अन्य चीजों को उसमें से हटाने के लिए कार्य अनुसूची की व्यवस्थित रूप से समीक्षा की जानी चाहिए।

स्पष्टता के लिए, हम एक वैगन खींचने वाले घोड़े की कल्पना करने का सुझाव देते हैं। जैसे-जैसे गाड़ी चलती है, यह नए माल से भर जाती है, प्रत्येक किलोमीटर की यात्रा के साथ, यह अधिक से अधिक हो जाती है। क्या वास्तव में तब तक इंतजार करना जरूरी है जब तक कि जानवर थक न जाए, एक असहनीय भार खींचने की कोशिश कर रहा हो? अधिकांश लोग (उनमें से अधिकांश महिलाएं हैं) सुनिश्चित हैं कि अच्छी तरह से काम करने का मतलब कड़ी मेहनत करना है। वे अधिक से अधिक कार्यों के साथ खुद को लोड करते हैं, काम के बाद रहते हैं और वहां बिताए सप्ताहांत पर पछतावा नहीं करते हैं। इस तरह की परोपकारिता का परिणाम श्रम दक्षता में कमी और "भावनात्मक जलन" होगा, जब आप जो कर रहे हैं वह अपना अर्थ खो देता है।

व्यक्तिगत जीवन और रोजगार के बीच एक नाजुक संतुलन खोजना महत्वपूर्ण है। समय के साथ अध्ययन और अभ्यास करने के लिए यह सबसे अच्छी प्रेरणा है) - आत्म-विकास और आत्म-सुधार के लिए प्रयास करना।

"हाथी खाना"

प्रदर्शन करने के लिए सबसे कठिन वैश्विक स्तर के जटिल कार्य हैं। उनकी मुख्य समस्या यह है कि परिणाम जल्द दिखाई नहीं देगा, लेकिन उन्हें अभी कड़ी मेहनत करनी होगी। समय प्रबंधन कार्यक्रमों में, उन्हें लाक्षणिक रूप से "हाथी" कहा जाता है। एक बार में पूरे "हाथी" से निपटना संभव नहीं होगा। इससे छुटकारा पाने के लिए, समस्याओं का एक आंशिक समाधान प्रस्तावित है - जानवर को "स्टेक" में विभाजित करना। बिना किसी असुविधा और नकारात्मक भावनाओं के टुकड़ों में "खाने" के लिए इष्टतम आकार होना चाहिए।

महिलाओं के लिए समय प्रबंधन का एक उदाहरण: हर किसी की "पसंदीदा" वसंत सफाई को कई छोटी गतिविधियों में विभाजित किया जा सकता है: आज कैबिनेट की सामग्री के माध्यम से जाना, और कल तक खिड़की की सफाई स्थगित करना। इसलिए हर कदम के साथ आगे बढ़ना आसान होगा।

मुख्य समस्या यह है कि हम स्वयं कई टन के "हाथी" उगाने में लगे हुए हैं। यह तब होता है जब महत्वपूर्ण चीजों को बाद तक के लिए टाल दिया जाता है। यदि हम किसी कार्य के बारे में सोचते हैं, लेकिन शुरू नहीं करते हैं, तो "हाथी" बढ़ता है।

जब समस्या को हल करने के अलावा कुछ नहीं बचा, तो पता चलता है कि यह इतना मुश्किल भी नहीं था। लंबे समय तक निष्क्रियता का परिणाम व्यर्थ क्षमता और आसपास बहुत सारी नकारात्मकता है। और कार्यों के पूर्ण होने से ही जीवन में सकारात्मकता और ऊर्जा आएगी।

स्विस पनीर तकनीक

"पनीर" और पिछली समय प्रबंधन पद्धति के बीच मुख्य अंतर "सिर से पूंछ तक" समस्या को हल करने में नहीं है, बल्कि एक मनमाना क्रम में है। आसानी से सुलभ क्षेत्रों से शुरू करने की सलाह दी जाती है, जिसका समाधान सकारात्मक मूड देगा और आत्मविश्वास जोड़ देगा। पनीर में दैनिक "कुतरना" छोटे छेद अगोचर रूप से इसके पूर्ण खाने की ओर ले जाएगा।

एक विशिष्ट उदाहरण: एक लेख लिखना शुरू करते समय, लेखक ने दूसरों की तुलना में कुछ पहलुओं का अधिक अध्ययन किया या बस इस विषय में दिलचस्पी ली। आपको इस विषय के साथ कागज पर विचार व्यक्त करना शुरू करना होगा।

अधिकतम श्रम दक्षता प्राप्त करने के लिए, वर्णित विधियों को संयोजन में लागू किया जाना चाहिए। गतिविधि के लक्ष्यों और बारीकियों के आधार पर उनका संयोजन व्यक्तिगत होगा।