Kas iš mūsų nesusimąstė, kas yra didžiausia vertybė? Gana dažnai nuomonės šiuo klausimu išsiskiria. Vieni tiki ta informacija, kiti – laiku. Nepaisant to, kad šiuolaikinė visuomenė turi pakankamai galimybių sutaupyti laiko, kažkodėl laiko tiesiog neužtenka. Ir iš karto ateina mintys: „Kodėl technologinė pažanga žiauriai juokauja?“, „Kaip turėti laiko viską ir net gerai?“, „Kaip paskirstyti ir planuoti savo dieną, kad bent iš dalies išsikrautumėte? “. Viskas labai paprasta. Jums tereikia išmokti teisingai planuoti laiką.

Taisyklės, kurių reikia laikytis, jei nori būti sėkmingas

Norėdami viską padaryti ir turėti laiko pailsėti, turėtumėte:

• parengti konkretų planą;
• teikti pirmenybę smulkiems svarbiems reikalams, nepalikdamas jų vėlesniam laikui;
• nešvaistykite darbo laiko nereikalingiems dalykams;
• kasdien analizuoti atliktas užduotis;
• tinkamai nustatyti prioritetus pagal svarbą;
• palaikyti tvarką;
• ugdyti valią laikytis naujų įpročių.

Kaip išmokti planuoti savo dieną: galvos laiko planavimo etapai

Atrodo, teisinga paskirstyti darbo laiką, nustatyti kasdienių darbų eiliškumą nėra sunku, tačiau ne visi tai gali padaryti. Jei į galvą ateina mintys, kaip laiku atlikti svarbius darbus ir nepavargti, svarbu išmokti teisingai planuoti ir paskirstyti laiką. Svarbų vaidmenį čia vaidina tinkamai sudarytas kasdienės rutinos planas.

Nepamirškite apie tokį svarbų veiksnį kaip ribotas laikas. Laiko negalima sustabdyti, keisti, grąžinti, vadinasi, tas pats galioja ir darbui, ir reikalams, ir mūsų gyvenimui apskritai.

Yra šie darbo laiko planavimo etapai:

• disciplinos ugdymas (išmokti valdyti savo dieną yra svarbi sėkmingo vadovo užduotis);
• bylų svarbos laipsnio nustatymas (per dieną leidžiama planuoti ne daugiau kaip 3 skubius atvejus);
• racionalus bylų paskirstymas į svarbias, skubias, lengvas, paprastas, nereikšmingas;
• sudaryti etapinį darbų įgyvendinimo planą;
• atsikratyti paprastų, mažų, lengvų dalykų, kuriems atlikti reikia mažiau nei 10 minučių (iškrovimas kitomis dienomis);
• vadovo atsisakymas nuo veiklos, kuri „vagia“ laiką (TV laidų žiūrėjimas, daug valandų bendravimo socialiniuose tinkluose, susibūrimai su draugais);
• kiekvieno daikto namuose ir darbo vietoje apibrėžimas;
• atsikratyti darbo šiukšlių (per dieną užtenka 10 minučių susitvarkyti dokumentus ir išmesti nereikalingus);
• laisvalaikio pomėgių pasirinkimas.

Norint neprarasti draugų ir teisingai sutaupyti laiko, reikia laikytis taisyklės: 2 kartus per savaitę lankytis socialinių tinklų puslapiuose, susitikimams su draugais skirti savaitgalius, planuoti asmeninius susitikimus iš anksto, sumažinti „tuščių“ pokalbių telefonu laiką. iki 15 minučių per dieną.

Kaip sudaryti darbo planą

Vaisingas planavimas įmanomas, jei savo darbe laikotės šios sekos:

1. Nusistatykite tikslus ir uždavinius, kuriais remiantis parengti darbo planą. Jis gali būti trumpalaikis (savaitei) arba ilgalaikis (mėnesiui, ketvirčiui, metams).

Dėmesio: sėkmingas vadovas neturėtų nė žingsnio nukrypti nuo plano. Galite jį pakoreguoti, pavyzdžiui, sukeisti dalykus, svarbių susitikimų dienas, planuoti įvykius kitam laikui, bet jokiu būdu negalite to pakeisti radikaliai.

1. Paskirkite užduotis ir nustatykite jų atlikimo terminus. Visų pirma svarbu išmokti daryti dalykus, kurių laikas yra ribotas ir kurie reikalauja daug pastangų. Tuomet galima planuoti vidutinės trukmės užduotis ir darbus, kuriems reikia įgyvendinti standartines funkcijas. Paskutinis dalykas, kurį reikia padaryti, yra mažiau svarbus darbas.

1. Privalomas skubių reikalų, iškilusių vykdymo išvakarėse, žymėjimas jūsų dienoraštyje ar kalendoriuje (leidžia vadovui spėti viską padaryti laiku, nepraleidžiant svarbių punktų).

1. Visų atvejų analizė, užduočių sąrašo mažinimas (kiek įmanoma).

Norint iškrauti savo dieną, svarbu:

1. Laikytis bylų vykdymo apribojimo: ne daugiau 3 skubių, iš viso ne daugiau 10 per dieną.
2. Planuodami laikykitės sudėtingų užduočių atlikimo palankesniu laiku, geriausia ryte, lengvų - darbo pamainos pabaigoje.
3. Neatlikite kito darbo neatlikę ankstesnio (svarbu užduotis planuoti etapais, įvykdžius anksčiau sutartas).
4. Nepalikite nebaigtų darbų, neperkelkite jų kitai darbo dienai.
5. Jei dar liko neatliktų užduočių, rekomenduojama apie jas pasižymėti svarbių bylų kalendoriuje, kur reikėtų jas specialiai pasižymėti. Tuo atveju, jei ta pati užduotis stabiliai „gyvena“ dienoraštyje keletą dienų iš eilės, verta pagalvoti, kaip jos atsisakyti ar tiesiog perduoti kitam ją atliekančiam asmeniui.

Racionalaus planavimo paslaptys

Tinkamas dienos planavimas leis:

• darbo plano įvertinimas, užduočių koregavimas, dienos režimo sudarymas;
• bylų vykdymo kontrolė, kelių užduočių atlikimo vienu metu pašalinimas (kitaip gresia žemas darbo atlikimas);
• pradėtų bylų užbaigimas;
• kliūčių, trukdančių vadovui atlikti pavestas užduotis, atitraukiančių dėmesį, įtakojančių planus, pašalinimas;
• darbo kaitaliojimas su poilsiu;
• laiko planavimo analizė;
• nuolatinis jų veiklos tobulinimas.

Vadovo laiko taupymo paslaptys

1. Svarbu derinti panašias užduotis, pavyzdžiui, derinti derybas, analizuoti susirašinėjimą, atsakyti į el.
2. Ne mažiau svarbu yra sukurti ramią aplinką. Tai būtina, kad niekas atitrauktų dėmesį nuo darbo.
3. Ribodami savo darbo laiką išvengsite neproduktyvių verslo susitikimų rezultatų.
4. Gebėjimas nustatyti prioritetus yra svarbus reikalų racionalumo ir nuoseklumo rodiklis, turintis įtakos tikslų siekimui.
5. Išskirtinai svarbių užduočių atlikimas leidžia vadovui pasiekti aukštų savo darbo rezultatų.
6. Nemaža laiko dalis padės sutaupyti paskirstant užduotis tarp darbuotojų.
7. Ne mažiau svarbus yra darbo laipsniškumas. Judėti tikslo link daug lengviau, jei lipate laiptais, pradedant nuo smulkmenų ir pasiekti aukštį.
8. Svarbių dalykų dienoraštis padės pašalinti vienos užduoties sutapimą su kita, bylų kaupimąsi mėnesio pabaigoje.
9. Svarbius sprendimus geriausia priimti ryte. Taip galite sukurti sėkmės jausmą visai darbo dienai.
10. Kuriant planus, grafikus svarbu atsižvelgti į tikrąjį darbingumo lygį, nes būtent jis turi įtakos galutiniam darbo rezultatui.