Відповідно до статті 80 Трудового кодексу, звільнення за власним бажанням відбувається за ініціативою працівника через різні причини: нову пропозицію, переїзд чи інші обставини. Такий порядок розірвання договору сьогодні вважається одним із найбезконфліктніших. Причина в тому, що для нього, на відміну від випадку з ініціативи роботодавця через прогул чи скорочення, не потрібні аргументи, проведення спеціальної процедури та виплата компенсації підвищених розмірів. Хоча порядок звільнення простий, він все ж таки має свої правила.
За якою статтею звільняють за власним бажанням
У статті 80 Трудового кодексу Російської Федерації (ТК РФ) під назвою «Розірвання трудового договору з ініціативи працівника (за власним бажанням)» докладно розглядається порядок та правила цієї процедури. Вони стосуються причин, термінів подання прохання та випадків припинення роботи до закінчення періоду попередження. Крім того, у статті міститься інформація щодо відкликання заяви.
Порядок звільнення за власним бажанням
Будь-який співробітник, зокрема і вагітна жінка, відповідно до пункту 3 статті 77 ТК РФ «Загальні підстави припинення трудового договору», має право звільнитися з власної ініціативи через різні обставини. Щоб зробити це правильно, важливо знати специфіку та правила розірвання трудового договору. Так не виникнуть конфлікти із роботодавцем та інші проблеми, які затягнуть процес надовго.
Терміни звільнення
За загальним правилом статті 80 ТК РФ працівник повинен письмово попередити роботодавця про звільнення, подавши на його ім'я заяву за 2 тижні до передбачуваного догляду. Цей термін починає відраховуватись наступного дня після реєстрації прохання. Важливо, щоб подання заяви було зареєстровано, інакше період відпрацювання може бути відсунуто. Інші правила звільнення працівника за власним бажанням:
- двотижневий термін може бути скасований за письмовою згодою працівника та роботодавця;
- закон не зобов'язує співробітника перебувати на робочому місці протягом цих 2 тижнів (можна піти у відпустку, на лікарняну);
- загальне правило двотижневого відпрацювання має винятки (на випробувальному періоді – 3 дні, а керівної посади – 1 місяць).
Керівник немає права відмовити співробітнику. Якщо таке відбувається, то працівнику варто знати, що це є порушення роботодавцем закону. Тоді заява складається у стандартній формі та надсилається поштою з повідомленням про вручення. Так ви знатимете про отримання роботодавцем документів. Після 2 тижнів можна припинити роботу в організації. Після закінчення цього терміну працівникові мають видати трудову книжку та розрахунок. Інакше він має право звернутися до інспекції, яка займається такими незаконними ситуаціями та трудовими суперечками.
Заява на звільнення
Перше, що має зробити співробітник, – за 2 тижні до відходу подати заяву про звільнення за своєю ініціативою. Наступного дня розпочнеться відлік цього терміну. Закон не визначає точних вимог, але в ньому мають бути зазначені кілька важливих моментів:
- Прізвище, ім'я, по батькові та посада керівника, назва організації.
- Прізвище, ім'я, по-батькові заявника, тобто. самого працівника.
- Сам текст заяви. Включає прохання звільнити з посади певної кількості (краще писати, наприклад, «1 серпня, а не «з 1 серпня»). За потреби вказується причина припинення договору.
- Наприкінці ставиться дата подання заяви, підпис та розшифровка.
Трудове законодавство дозволяє відкликати своє прохання. Робиться це у тій формі, як і заяву на звільнення з ініціативи працівника. Керівник має право відмовити:
- якщо на місце співробітника, що звільняється, вже прийнято іншу особу, якій за законом не можна відмовити в отриманні роботи;
- якщо співробітник пішов у відпустку (відкликати заяву він мав до початку відпочинку).
Причини звільнення
За Трудовим кодексом Російської Федерації поважними причинами, що дозволяють зберегти стаж працівника, вважаються такі випадки:
- досягнення пенсійного віку;
- необхідність переїзду;
- деякі захворювання;
- початок навчання у вищому чи середньому спеціальному закладі;
- догляд за хворим членом сім'ї;
- порушення трудового договору із боку роботодавця.
Вказувати причину не обов'язково, якщо вона не є підставою для будь-яких компенсаційних грошових виплат або скасування періоду обов'язкового відпрацювання. Загалом варто просто написати «прошу звільнити мене за власним бажанням». Додатково можна зазначити причину – "у зв'язку з виходом на пенсію". Так само складаються формулювання інших обставин.
Наказ про звільнення
Якщо заява про звільнення за власним бажанням не має чіткого зразка, наказ про неї складається за встановленою законодавством формою Т-8. Він видається у 2 примірниках, один із яких залишається у бухгалтерії для нарахування матеріальних виплат. Оформляється наказ про звільнення за власним бажанням із певними реквізитами, такими як:
- код за загальноросійським класифікатором управлінської діяльності (ОКУД) - 0301006;
- код за загальноросійським класифікатором підприємств та організацій (ОКПО) – він свій для кожної фірми;
- найменування організації;
- текст самого наказу;
- Дата складання.
Термін відпрацювання
Стандартний термін відпрацювання складає 2 тижні. Він починається наступного дня після подання заяви. Але це термін зберігається який завжди. Не відпрацьовувати 2 тижні можна у разі:
- роботодавець не бачить у цьому потреби;
- співробітник має поважні причини - вступ на очне навчання, терміновий переїзд, становлення пенсіонером);
- роботодавцем було порушено трудовий договір;
- працівник перебуває на лікарняному.
Відпустка перед звільненням
Співробітник має право звільнитися за своєю ініціативою навіть під час відпустки або перед нею. Заява в цьому випадку пишеться за тією самою формою. Найчастіше в ньому вказується фраза "прошу надати відпустку з наступним звільненням за своїм бажанням". Відповідно до статті 127 ТК РФ, останнім робочим днем вважається останній день відпустки. В цьому випадку не потрібно відпрацьовувати 2 тижні.
Список документів під час звільнення за власним бажанням
Працівнику необхідно подати лише заяву про звільнення. Йому у відповідь буде видано офіційні документи з наступного списку:
- трудова книжка із внесеним до неї записом про підставу звільнення, що видається кадровим відділом;
- довідка 2-ПДФО, що підтверджує суму отриманих доходів та утриманого ПДФО;
- довідка про виплату заробітної плати за останні 2 календарні роки;
- відомості про виплати та інші винагороди, про страховий стаж застрахованого співробітника.
Права під час звільнення за власним бажанням
Кожна зі сторін має свої права. Для працівника це можливість відкликати заяву будь-якої миті. Трудовий договір залишається чинним, якщо співробітника не було звільнено в останній день. Роботодавець має право вимагати від нього повноцінного виконання обов'язків до звільнення. При порушенні керівником трудового договору співробітник може не відпрацьовувати 2 тижні, але тільки якщо він зміг довести це в судовому порядку.
Розрахунок при звільненні за власним бажанням
Він має бути зроблено у день звільнення, тобто. останній робітник після закінчення 2-тижневого відпрацювання. Остаточний розрахунок включає виплату всіх належних працівникові сум. До них входить:
- заробітня плата;
- компенсація за невикористані вихідні відпустки;
- виплати за трудовим чи колективним договором.
Звільнення на лікарняному
Співробітник може подати заяву, навіть якщо дата звільнення попадає на період тимчасової непрацездатності. Роботодавець її змінювати не має права. Після закінчення 2-тижневого терміну керівництво здійснює розрахунок, видає наказ із позначкою про відсутність працівника. За документами і сумами, що належать, можна прийти в будь-який момент. Єдина умова процедури звільнення – допомога з тимчасової непрацездатності призначається протягом 10 днів після надання лікарняного. Виплачено воно буде найближчим днем зарплати.
У відпустці
Усі розрахунки у своїй і видача трудової книжки у разі проводяться в останній робочий день перед відпусткою. Працівник пише заяву про звільнення за власним бажанням на тих самих умовах. Крім заробітної плати працівникові мають бути видані відпускні. Компенсована виплата за невикористану відпустку вже виключається. Співробітник може її одержати, якщо відмовиться від надання йому відпочинку.
Після відпустки
Якщо співробітник уже використав відпустку і вирішив звільнитися після неї, то йому доведеться відпрацьовувати 2 тижні на загальних підставах після написання заяви. Виплати у разі ті самі, що з відходу з роботи у час. Вони включають зарплату та виплати за трудовим чи колективним договором. Якщо заява була подана до відпустки з позначкою про звільнення після неї, то розрахунок провадиться в останній робочий день. Тоді ж видають трудову книжку. Якщо відпустку було надано авансом, то зі звільненого утримується сума зайво сплачених відпускних у розмірі 20%.
Після лікарняного
Якщо працівник після закінчення періоду непрацездатності не може продовжувати працювати, то у заяві він посилається на цю причину та підтверджує її документально. У цьому випадку він може бути звільнений того ж дня з добутком розрахунку та видачею трудової книжки. Людина отримує компенсацію за невикористану відпустку, зарплату та виплату за лікарняним листом.
Звільнення в один день
За неможливості співробітником продовжувати роботу організація зобов'язана розірвати договір із ним у зазначений у заяві термін. Для цього потрібно надати документи, що підтверджують, наприклад, довідку з медустанови про хворобу, з інституту про вступ та ін. Написання заяви, оформлення наказу та ознайомлення з ним при достроковому звільненні відбувається за один день. Розрахунок може бути здійснено пізніше, ніж наступної доби, включаючи зарплату і компенсаційні виплати за відпустку.
Як правильно звільнитися за власним бажанням
Співробітнику важливо знати, що він має право на звільнення за власним бажанням, а роботодавець не може відмовити у прийнятті заяви. Важливо робити все за інструкцією, щоб не виникло суперечностей. Процедура, як правильно звільнитися, включає кілька етапів:
- Написання заяви. Співробітник, який зважився на такий крок, повинен у певні терміни подати заяву на ім'я директора, вказавши за потреби причину свого відходу.
- Видання наказу. Після реєстрації заяви (за цим обов'язково потрібно простежити, а краще зробити для себе копію) буде сформовано наказ. Його складають у стандартній уніфікованій формі. Працівник має ознайомитися з наказом, поставити у ньому свій розпис.
- Звільнення. Роботодавець робить відповідний запис у трудовій книжці, співробітник розписується за неї в особистій картці. А на цьому етапі проводиться повний розрахунок виходячи з статті 140 ТК РФ.
Як звільнити співробітника за власним бажанням
Роботодавцю необхідно підписати заяву про звільнення. Далі потрібно оформити наказ формою Т-8, з яким ознайомити співробітника. Після цього відділ кадрів та бухгалтерія уточнює інформацію про відпрацьований у поточному місяці термін, надання відпустки, період лікарняного та інші відомості, необхідні для розрахунку компенсацій. У день звільнення провадиться видача трудової із зазначенням причини звільнення та виплата належних коштів.
