Մեզանից ո՞վ չի մտածել, թե որն է ամենամեծ արժեքը։ Հաճախ այս հարցում կարծիքները տարբերվում են։ Ոմանք հավատում են այդ տեղեկատվությանը, մյուսները՝ ժամանակին։ Չնայած այն հանգամանքին, որ ժամանակակից հասարակությունը բավականաչափ հնարավորություններ ունի ժամանակ խնայելու համար, ինչ-ինչ պատճառներով ժամանակը պարզապես բավարար չէ: Եվ անմիջապես մտքեր են ծագում. «Ինչու՞ է տեխնոլոգիական առաջընթացը դաժան կատակում», «Ինչպե՞ս ժամանակ ունենալ ամեն ինչ և նույնիսկ լավ անելու համար», «Ինչպե՞ս բաշխել և պլանավորել օրը, որպեսզի գոնե մասամբ բեռնաթափվես: »: Ամեն ինչ շատ պարզ է. Պարզապես պետք է սովորել, թե ինչպես ճիշտ պլանավորել ժամանակը:
Կանոններ, որոնք պետք է հետևել, եթե ցանկանում եք հաջողակ լինել
Ամեն ինչ անելու և հանգստանալու ժամանակ ունենալու համար պետք է.
- մշակել հատուկ պլան;
- առաջնահերթություն տալ փոքր հարցերով զբաղվելը, առանց դրանք հետագայում թողնելու.
- մի վատնեք աշխատաժամանակը ավելորդ բաների վրա.
- վերլուծել կատարված առաջադրանքները ամեն օր;
- ճիշտ առաջնահերթություն տալ ըստ կարևորության.
- կարգուկանոն պահպանել;
- զարգացնել կամքի ուժ՝ հետևելու նոր սովորություններին։
Ինչպես սովորել պլանավորել ձեր օրը. գլխի ժամանակի պլանավորման փուլերը
Թվում է, թե ճիշտ է աշխատանքային ժամանակ հատկացնելը, ամենօրյա աշխատանքի հաջորդականությունը որոշելը դժվար չէ, սակայն ոչ բոլորն են դա կարող անել։ Եթե մտքեր են գալիս այն մասին, թե ինչպես կարելի է ժամանակին անել կարևոր գործերը և չհոգնել, ապա կարևոր է սովորել, թե ինչպես ճիշտ պլանավորել և ժամանակ հատկացնել: Այստեղ կարևոր դեր է խաղում առօրյայի ճիշտ կազմված պլանը։
Մի մոռացեք այնպիսի կարևոր գործոնի մասին, ինչպիսին է սահմանափակ ժամանակը: Ժամանակը չի կարելի կանգնեցնել, փոխել, վերադարձնել, ինչը նշանակում է, որ նույնը վերաբերում է աշխատանքին, գործերին, ընդհանրապես մեր կյանքին։
Աշխատանքային ժամանակի պլանավորման հետևյալ փուլերը կան.
- կարգապահության զարգացում (ձեր օրը կառավարելու սովորելը հաջողակ ղեկավարի համար կարևոր խնդիր է);
- դեպքերի կարևորության աստիճանի որոշում (օրական թույլատրվում է պլանավորել ոչ ավելի, քան 3 անհետաձգելի դեպք);
- գործերի ռացիոնալ բաշխումը կարևոր, հրատապ, թեթև, պարզ, աննշան;
- աշխատանքների իրականացման փուլային պլանի կազմում.
- ձերբազատվել պարզ, փոքր, հեշտ բաներից, որոնց ավարտը տևում է 10 րոպեից պակաս (հաջորդ օրերին բեռնաթափում);
- մենեջերի հրաժարումը ժամանակ «գողացող» գործողություններից (հեռուստահաղորդումների դիտում, սոցիալական ցանցերում բազմաթիվ ժամեր շփում, ընկերների հետ հավաքույթներ);
- յուրաքանչյուր իրի սահմանում տանը և իր տեղում գտնվող աշխատավայրում.
- ազատվել աշխատանքային աղբից (օրական 10 րոպեն բավական է փաստաթղթերը դասավորելու և ավելորդը դեն նետելու համար);
- հանգստի համար հոբբիների ընտրություն.
Ընկերներին չկորցնելու և ժամանակը ճիշտ խնայելու համար պետք է հետևել կանոնին՝ շաբաթական 2 անգամ այցելել սոցիալական ցանցերի էջեր, հանգստյան օրեր առանձնացնել ընկերների հետ հանդիպման համար, նախապես պլանավորել անձնական հանդիպումներ, կրճատել «դատարկ» հեռախոսային խոսակցությունների ժամանակը։ օրական մինչև 15 րոպե:
Ինչպես կազմել աշխատանքային պլան
Արդյունավետ պլանավորումը հնարավոր է, եթե ձեր աշխատանքում հետևեք հետևյալ հաջորդականությանը.
- Որոշեք նպատակներն ու խնդիրները, որոնց հիման վրա պետք է մշակվի աշխատանքային պլան: Այն կարող է լինել կարճաժամկետ (մեկ շաբաթ) կամ երկարաժամկետ (մեկ ամսվա, եռամսյակի, տարվա համար):
Ուշադրություն. Հաջողակ ղեկավարը չպետք է ոչ մի քայլ շեղի պլանից։ Դուք կարող եք շտկումներ մտցնել դրա մեջ, օրինակ՝ փոխել իրերը, կարևոր հանդիպումների օրերը, պլանավորել իրադարձությունները մեկ այլ ժամանակի համար, բայց ոչ մի դեպքում դա արմատապես փոխել չեք կարող։
- Հանձնարարեք առաջադրանքներ և սահմանեք դրանց կատարման ժամկետներ: Կարևոր է սովորել առաջին հերթին անել այնպիսի գործեր, որոնք ունեն սահմանափակ ժամանակաշրջան և մեծ ջանք պահանջող: Այնուհետև կարող եք պլանավորել միջնաժամկետ առաջադրանքներ և աշխատանք, որը պահանջում է ստանդարտ գործառույթների իրականացում: Վերջին բանը, որ պետք է անել, պակաս կարևոր աշխատանքն է:
- Ձեր օրագրում կամ օրացույցում կատարման նախօրեին ծագած հրատապ հարցերի պարտադիր նշում (թույլ է տալիս կառավարչին ժամանակ ունենալ ամեն ինչ ժամանակին անելու, առանց կարևոր կետեր բաց թողնելու):
- Բոլոր դեպքերի վերլուծություն, առաջադրանքների ցանկի կրճատում (հնարավորության սահմաններում):
Ձեր օրը բեռնաթափելու համար կարևոր է.
- Հետևեք գործերի կատարման սահմանափակմանը` օրական ոչ ավելի, քան 3 շտապ, ընդհանուր առմամբ 10-ից ոչ ավել:
- Պլանավորման ժամանակ հավատարիմ մնացեք բարդ առաջադրանքների ավարտին ավելի բարենպաստ ժամանակ, գերադասելի է առավոտյան, թեթևերը՝ աշխատանքային հերթափոխի ավարտին:
- Հաջորդ աշխատանքը մի կատարեք առանց նախորդը ավարտելու (կարևոր է պլանավորել առաջադրանքները փուլերով՝ կատարելով նախապես համաձայնեցվածները):
- Գործերը կիսատ մի թողեք, դրանք մի տեղափոխեք հաջորդ աշխատանքային օրը։
- Եթե դեռ չկան առաջադրանքներ, խորհուրդ է տրվում դրանց մասին նշում կատարել կարևոր գործերի օրացույցում, որտեղ դրանք պետք է հատուկ նշվեն։ Այն դեպքում, երբ նույն առաջադրանքը մի քանի օր անընդմեջ կայունորեն «ապրի» օրագրում, արժե մտածել, թե ինչպես հրաժարվել դրանից կամ պարզապես փոխանցել այն մեկ այլ անձի, ով կատարում է այն:
Ռացիոնալ պլանավորման գաղտնիքները
Օրվա ճիշտ պլանավորումը թույլ կտա.
- աշխատանքային պլանի գնահատում, առաջադրանքների ճշգրտում, ամենօրյա ռեժիմի կազմում;
- գործերի կատարման նկատմամբ հսկողություն, մի քանի առաջադրանքների միաժամանակյա կատարման վերացում (հակառակ դեպքում կա աշխատանքում ցածր կատարողականի վտանգ).
- սկսված գործերի ավարտը;
- խոչընդոտների վերացում, որոնք խանգարում են ղեկավարին կատարել հանձնարարված խնդիրները, շեղել ուշադրությունը, ազդում պլանների վրա.
- աշխատանքի փոխարինում հանգստի հետ;
- ժամանակի պլանավորման վերլուծություն;
- դրանց կատարողականի շարունակական բարելավում.
Կառավարչի ժամանակը խնայելու գաղտնիքները
- Կարևոր է համատեղել նմանատիպ առաջադրանքները, օրինակ՝ համատեղել բանակցությունները, վերլուծել նամակագրությունը, պատասխանել նամակներին:
- Ոչ պակաս կարևոր է հանգիստ միջավայրի ստեղծումը։ Սա անհրաժեշտ է, որպեսզի ոչինչ չշեղի աշխատանքից։
- Աշխատանքային ժամանակի սահմանափակումը կխուսափի գործնական հանդիպումների անարդյունավետ արդյունքներից:
- Առաջնահերթություն տալու ունակությունը ռացիոնալության և գործերի հետևողականության կարևոր ցուցիչ է, որն ազդում է նպատակների իրականացման վրա:
- Բացառիկ կարևոր առաջադրանքների կատարումը թույլ է տալիս ղեկավարին հասնել իր աշխատանքում բարձր կատարողականության:
- Ժամանակի զգալի մասը կօգնի խնայել աշխատողների միջև առաջադրանքների բաշխումը։
- Ոչ պակաս կարևոր է աշխատանքի փուլային փուլը: Նպատակին հասնելը շատ ավելի հեշտ է, եթե բարձրանաս աստիճաններով՝ սկսելով մանրուքներից և հասնելով բարձունքների։
- Կարևոր բաների օրագիր պահելը կօգնի վերացնել մի առաջադրանքի համընկնումը մյուսի վրա, դեպքերի կուտակումը ամսվա վերջում։
- Կարևոր որոշումները լավագույնս կայացվում են առավոտյան: Այսպիսով, դուք կարող եք ստեղծել հաջողության զգացում ամբողջ աշխատանքային օրվա համար։
- Պլաններ, գրաֆիկներ կազմելիս կարևոր է հաշվի առնել աշխատունակության իրական մակարդակը, քանի որ հենց նա է ազդում աշխատանքի վերջնական արդյունքի վրա:
