Ki ne gondolta volna közülünk, hogy mi a legnagyobb érték? Ebben a kérdésben gyakran megoszlanak a vélemények. Egyesek úgy vélik, hogy az információ, mások - az idő. Annak ellenére, hogy a modern társadalomnak elegendő lehetősége van az időmegtakarításra, valamiért egyszerűen nincs elég idő. És azonnal eszembe jutnak a gondolatok: „Miért játszik kegyetlen tréfát a technológiai fejlődés?”, „Hogyan legyen időnk mindent, sőt még jól is?”, „Hogyan osszuk el és tervezzük meg a napunkat, hogy legalább részben tehermentesítsük magunkat? ”. Minden nagyon egyszerű. Csak meg kell tanulnia helyesen megtervezni az időt.

Szabályokat kell betartani, ha sikeres akarsz lenni

Annak érdekében, hogy mindent megtegyen, és legyen ideje pihenni, a következőket kell tennie:

• konkrét tervet dolgozzon ki;
• előnyben részesítse a kis fontosságú ügyek kezelését anélkül, hogy későbbre hagyná;
• ne pazarolja a munkaidőt felesleges dolgokra;
• az elvégzett feladatok napi elemzése;
• megfelelően fontossági sorrendbe állítani;
• rendet tartani;
• fejleszteni akaraterőt az új szokások követésére.

Hogyan tanuljuk meg megtervezni a napunkat: a fej idő tervezésének szakaszai

Helyesnek tűnik a munkaidő elosztása, a napi munka sorrendjének meghatározása nem nehéz, azonban nem mindenki tudja ezt megtenni. Ha olyan gondolatok jutnak eszünkbe, hogyan kell a fontos dolgokat időben elvégezni, és nem kell elfáradni, fontos megtanulni, hogyan kell helyesen tervezni és beosztani az időt. Itt fontos szerepet játszik a napi rutin megfelelően összeállított terv.

Ne feledkezzünk meg egy olyan fontos tényezőről, mint a korlátozott idő. Az időt nem lehet megállítani, megváltoztatni, visszaadni, ami azt jelenti, hogy ugyanez vonatkozik a munkára, az ügyekre és általában az életünkre.

A munkaidő-tervezésnek a következő szakaszai vannak:

• fegyelem kialakítása (a sikeres vezető fontos feladata, hogy megtanulja irányítani a napját);
• az esetek fontossági fokának meghatározása (naponta legfeljebb 3 sürgős eset tervezése megengedett);
• az ügyek ésszerű felosztása fontos, sürgős, könnyű, egyszerű, jelentéktelen;
• szakaszos terv elkészítése a munka végrehajtására;
• megszabadulni az egyszerű, apró, könnyű dolgoktól, amelyek 10 percnél kevesebbet vesznek igénybe (kirakás a következő napokban);
• a menedzser megtagadása az időt „lopó” tevékenységektől (TV-műsorok megtekintése, sok órás kommunikáció a közösségi hálózatokon, baráti összejövetelek);
• minden dolog meghatározása a házban és a munkahelyen;
• megszabadulni a munkaszeméttől (napi 10 perc elegendő a dokumentumok rendezéséhez és a felesleges dolgok kidobásához);
• szabadidős hobbiválasztás.

Annak érdekében, hogy ne veszítse el a barátokat és ne takarítsa meg az időt, be kell tartania a szabályt: hetente kétszer látogasson el a közösségi oldalakra, szánjon hétvégét a barátokkal való találkozásra, tervezze meg előre a személyes találkozókat, csökkentse az „üres” telefonbeszélgetések idejét. napi 15 percig.

Hogyan készítsünk munkatervet

A gyümölcsöző tervezés akkor lehetséges, ha a következő sorrendet betartja a munkája során:

1. Határozza meg azokat a célokat és célkitűzéseket, amelyek alapján munkaterv készül. Lehet rövid távú (egy hétre) vagy hosszú távú (egy hónapra, negyedévre, évre).

Figyelem: Egy sikeres vezető egyetlen lépéssel sem térhet el a tervtől. Módosíthat rajta, például felcserélheti a dolgokat, a fontos találkozók napjait, más időpontra tervezheti az eseményeket, de ezen semmi esetre sem lehet radikálisan változtatni.

1. Jelöljön ki feladatokat, és határozzon meg határidőket a teljesítésre. Fontos, hogy mindenekelőtt megtanuljunk olyan dolgokat csinálni, amelyek időkerete korlátozott, és amelyek sok erőfeszítést igényelnek. Ezután meg lehet tervezni a középtávú feladatokat és a szabványos funkciók megvalósítását igénylő munkákat. Az utolsó tennivaló a kevésbé fontos munka.

1. A végrehajtás előestéjén felmerült sürgős ügyek kötelező megjelölése a naplóban vagy a naptárban (lehetővé teszi, hogy a vezetőnek ideje legyen mindent időben megtenni, anélkül, hogy a fontos pontokat kihagyná).

1. Minden eset elemzése, feladatsor szűkítése (lehetőség szerint).

A nap feltöltéséhez fontos:

1. Tartsa be az ügyek végrehajtásának korlátozását: legfeljebb 3 sürgős, összesen legfeljebb 10 eset naponta.
2. A tervezés során ragaszkodjon az összetett feladatok kedvezőbb időpontban történő, lehetőleg délelőtti, a könnyű feladatok elvégzéséhez - a műszak végén.
3. Ne végezze el a következő munkát az előző befejezése nélkül (fontos, hogy a feladatokat szakaszosan tervezze meg, miután elvégezte a korábban egyeztetetteket).
4. Ne hagyjon befejezetlen ügyeket, ne tegye át azokat a következő munkanapra.
5. Ha vannak még hátralévő feladatok, ajánlatos azokat feljegyezni a fontosabb esetek naptárába, ahol külön fel kell jegyezni. Abban az esetben, ha ugyanaz a feladat több egymást követő napon stabilan "él" a naplóban, érdemes megfontolni, hogyan lehet megtagadni, vagy egyszerűen átadni egy másik személynek, aki végrehajtja.

A racionális tervezés titkai

A nap megfelelő megtervezése lehetővé teszi:

• a munkaterv értékelése, a feladatok igazítása, napi rutin készítése;
• az ügyek lebonyolításának ellenőrzése, több feladat egyidejű végrehajtásának kiküszöbölése (ellenkező esetben fennáll az alacsony munkavégzés veszélye);
• megkezdett ügyek befejezése;
• a vezetőt a rábízott feladatok teljesítésében akadályozó, a figyelmet elvonó, a terveket befolyásoló akadályok megszüntetése;
• a munka és a pihenés váltakozása;
• időtervezés elemzése;
• teljesítményük folyamatos javítása.

A menedzser időmegtakarításának titkai

1. Fontos a hasonló feladatok kombinálása, például a tárgyalások kombinálása, a levelezés elemzése, az e-mailek megválaszolása.
2. Ugyanilyen fontos a nyugodt környezet megteremtése. Erre azért van szükség, hogy semmi se vonja el a figyelmet a munkától.
3. A munkaidejének korlátozása elkerülheti az üzleti megbeszélések terméktelen eredményét.
4. A rangsorolás képessége az ügyek racionalitásának és következetességének fontos mutatója, amely befolyásolja a célok elérését.
5. A kiemelkedően fontos feladatok ellátása lehetővé teszi, hogy a vezető magas teljesítményt érjen el munkájában.
6. Az idő jelentős része az alkalmazottak közötti feladatok megosztásának megtakarítását segíti elő.
7. Ugyanilyen fontos a munka ütemezése. A cél felé haladva sokkal könnyebb, ha felmászunk a lépcsőn, egészen apró dolgoktól kezdve egészen a magasságokig.
8. A fontos dolgokról szóló napló vezetése segít kiküszöbölni egyes feladatok átfedését másokkal, a hónap végi esetek felhalmozódását.
9. A fontos döntéseket a legjobb reggel meghozni. Így az egész munkanapra sikerélményt kelthetsz.
10. A tervek, beosztások készítésekor fontos figyelembe venni a munkaképesség valódi szintjét, hiszen ő befolyásolja a munkavégzés végeredményét.