Tko se od nas nije zapitao što je najveća vrijednost? Često se mišljenja o ovom pitanju razlikuju. Neki vjeruju toj informaciji, drugi - vremenu. Unatoč činjenici da moderno društvo ima dovoljno mogućnosti za uštedu vremena, iz nekog razloga vremena jednostavno nema dovoljno. I odmah padaju na pamet misli: "Zašto tehnološki napredak igra okrutnu šalu?", "Kako imati vremena učiniti sve, pa čak i dobro?", "Kako rasporediti i planirati svoj dan kako biste se barem djelomično rasteretili?" ”. Sve je vrlo jednostavno. Samo trebate naučiti kako pravilno planirati vrijeme.

Pravila kojih se morate pridržavati ako želite biti uspješni

Da biste učinili sve i imali vremena za odmor, trebali biste:

• izraditi poseban plan;
• dajte prednost rješavanju malih važnih stvari, ne ostavljajući ih za kasnije;
• ne gubite radno vrijeme na nepotrebne stvari;
• svakodnevno analizirati izvršene zadatke;
• pravilno odrediti prioritete prema važnosti;
• održavati red;
• razviti snagu volje za stjecanje novih navika.

Kako naučiti planirati svoj dan: faze planiranja vremena glave

Čini se da je ispravno rasporediti radno vrijeme, odrediti slijed dnevnog rada nije teško, međutim, ne može svatko to učiniti. Ako vam na pamet padaju misli o tome kako obaviti važne stvari na vrijeme i ne umoriti se, važno je naučiti kako pravilno planirati i raspodijeliti vrijeme. Ovdje važnu ulogu igra pravilno sastavljen plan dnevne rutine.

Ne zaboravite na tako važan faktor kao što je ograničeno vrijeme. Vrijeme se ne može zaustaviti, promijeniti, vratiti, što znači da isto vrijedi i za posao, poslove i naš život općenito.

Postoje sljedeće faze planiranja radnog vremena:

• razvijanje discipline (naučiti kontrolirati svoj dan važan je zadatak za uspješnog vođu);
• određivanje stupnja važnosti predmeta (dopušteno je planirati najviše 3 hitna predmeta dnevno);
• racionalna raspodjela predmeta na važne, hitne, lake, jednostavne, beznačajne;
• izrada faznog plana provedbe radova;
• oslobađanje od jednostavnih, malih, laganih stvari za koje je potrebno manje od 10 minuta (istovar sljedećih dana);
• odbijanje upravitelja od aktivnosti koje "kradu" vrijeme (gledanje TV emisija, mnogo sati komunikacije na društvenim mrežama, okupljanja s prijateljima);
• definicija svake stvari u kući i na poslu njezina mjesta;
• rješavanje smeća s posla (10 minuta dnevno dovoljno je za sortiranje dokumenata i bacanje nepotrebnog);
• izbor hobija za slobodno vrijeme.

Kako ne biste izgubili prijatelje i pravilno uštedjeli vrijeme, morate slijediti pravilo: posjećujte stranice na društvenim mrežama 2 puta tjedno, odvojite vikende za sastanke s prijateljima, planirajte osobne sastanke unaprijed, smanjite vrijeme "praznih" telefonskih razgovora do 15 minuta dnevno.

Kako napraviti plan rada

Uspješno planiranje moguće je ako se u svom radu pridržavate sljedećeg slijeda:

1. Odrediti ciljeve i zadatke na temelju kojih će se izraditi plan rada. Može biti kratkoročna (na tjedan dana) ili dugoročna (na mjesec, kvartal, godinu).

Pažnja: Uspješan vođa ne bi trebao odstupiti ni koraka od plana. Možete ga prilagoditi, na primjer, mijenjati stvari, dane važnih sastanaka, planirati događaje za neko drugo vrijeme, ali ni u kojem slučaju to ne možete radikalno promijeniti.

1. Dodijelite zadatke i odredite rokove za njihovo izvršenje. Važno je prije svega naučiti raditi stvari koje su vremenski ograničene i one koje zahtijevaju puno truda. Zatim možete planirati srednjoročne zadatke i poslove koji zahtijevaju implementaciju standardnih funkcija. Zadnje što treba učiniti je manje važan posao.

1. Obavezno označavanje hitnih stvari koje su nastale uoči izvršenja u vašem dnevniku ili kalendaru (omogućuje upravitelju da ima vremena učiniti sve na vrijeme, bez propuštanja važnih točaka).

1. Analiza svih slučajeva, smanjenje popisa zadataka (koliko je to moguće).

Da biste rasteretili dan, važno je:

1. Pridržavajte se ograničenja izvršenja predmeta: ne više od 3 hitna, ne više od 10 ukupno dnevno.
2. U planiranju se pridržavajte završetka složenih zadataka u povoljnije vrijeme, po mogućnosti ujutro, laganih - na kraju radne smjene.
3. Nemojte obavljati sljedeći posao bez dovršetka prethodnog (važno je planirati zadatke u fazama, nakon što ste izvršili prethodno dogovorene).
4. Ne ostavljajte nedovršene poslove, nemojte ih prenositi na sljedeći radni dan.
5. Ako postoje još neriješeni zadaci, preporučuje se da ih zabilježite u kalendaru važnih predmeta, gdje ih treba posebno istaknuti. U slučaju da isti zadatak stabilno "živi" u dnevniku nekoliko dana za redom, vrijedi razmisliti kako ga odbiti ili jednostavno prenijeti na drugu osobu koja ga obavlja.

Tajne racionalnog planiranja

Pravilno planiranje dana omogućit će:

• procjena plana rada, prilagodba zadataka, izrada dnevne rutine;
• kontrola nad izvršenjem predmeta, eliminacija istovremenog izvršavanja nekoliko zadataka (inače postoji rizik od niskog učinka u radu);
• završetak započetih predmeta;
• uklanjanje prepreka koje sprječavaju menadžera da ispuni dodijeljene zadatke, odvlače pozornost, utječu na planove;
• izmjena rada s odmorom;
• analiza planiranja vremena;
• stalno poboljšanje njihove izvedbe.

Tajne uštede menadžerovog vremena

1. Važno je kombinirati slične zadatke, na primjer, kombinirati pregovore, analizirati korespondenciju, odgovarati na e-poštu.
2. Jednako je važno stvoriti mirno okruženje. Ovo je neophodno kako ništa ne bi odvratilo pozornost od posla.
3. Ograničavanjem radnog vremena izbjeći ćete neproduktivne rezultate poslovnih sastanaka.
4. Sposobnost određivanja prioriteta važan je pokazatelj racionalnosti i dosljednosti poslova, što utječe na postizanje ciljeva.
5. Obavljanje iznimno važnih zadataka omogućuje voditelju postizanje visokih učinaka u radu.
6. Značajan dio vremena pomoći će uštedjeti raspodjelu zadataka između zaposlenika.
7. Jednako je važna i faznost u radu. Kretati se prema cilju mnogo je lakše ako se penjete stepenicama, počevši od malih stvari i dosežući visine.
8. Vođenje dnevnika važnih stvari pomoći će eliminirati preklapanje jednog zadatka na drugom, gomilanje slučajeva na kraju mjeseca.
9. Važne odluke najbolje je donositi ujutro. Na taj način možete stvoriti osjećaj uspjeha za cijeli radni dan.
10. Prilikom izrade planova, rasporeda, važno je voditi računa o stvarnoj razini radne sposobnosti, jer ona utječe na konačni rezultat rada.