हम में से किसने नहीं सोचा है कि सबसे बड़ा मूल्य क्या है? इस मुद्दे पर अक्सर राय भिन्न होती है। कुछ का मानना है कि जानकारी, अन्य - समय। इस तथ्य के बावजूद कि आधुनिक समाज में समय बचाने के लिए पर्याप्त अवसर हैं, किसी कारण से पर्याप्त समय नहीं है। और तुरंत विचार दिमाग में आते हैं: "तकनीकी प्रगति एक क्रूर मजाक क्यों खेल रही है?", "सब कुछ और यहां तक कि अच्छी तरह से करने का समय कैसे है?", "अपने दिन को कम से कम आंशिक रूप से उतारने के लिए कैसे वितरित और योजना बनाएं? " सब कुछ बहुत सरल है। आपको बस यह सीखने की जरूरत है कि समय की सही योजना कैसे बनाई जाए।
यदि आप सफल होना चाहते हैं तो इन नियमों का पालन करें
सब कुछ करने और आराम करने का समय पाने के लिए, आपको चाहिए:
- एक विशिष्ट योजना विकसित करना;
- महत्व के छोटे मामलों से निपटने को प्राथमिकता दें, उन्हें बाद के लिए छोड़े बिना;
- अनावश्यक चीजों पर काम करने का समय बर्बाद न करें;
- दैनिक आधार पर पूर्ण किए गए कार्यों का विश्लेषण करें;
- महत्व के अनुसार ठीक से प्राथमिकता दें;
- आदेश रखने के लिए;
- नई आदतों का पालन करने की इच्छाशक्ति विकसित करें।
अपने दिन की योजना बनाना कैसे सीखें: सिर के समय की योजना बनाने के चरण
ऐसा लगता है कि काम के समय को वितरित करना सही है, दैनिक कार्य का क्रम निर्धारित करना मुश्किल नहीं है, हालांकि, हर कोई ऐसा नहीं कर सकता है। यदि महत्वपूर्ण कामों को समय पर कैसे करें और थके नहीं हैं, इस बारे में विचार मन में आते हैं, तो यह सीखना महत्वपूर्ण है कि सही तरीके से योजना कैसे बनाई जाए और समय कैसे आवंटित किया जाए। यहां एक महत्वपूर्ण भूमिका दैनिक दिनचर्या की एक उचित रूप से तैयार की गई योजना द्वारा निभाई जाती है।
सीमित समय जैसे महत्वपूर्ण कारक के बारे में मत भूलना। समय को रोका नहीं जा सकता, बदला नहीं जा सकता, वापस नहीं किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि यह काम, मामलों और सामान्य रूप से हमारे जीवन पर भी लागू होता है।
कार्य समय नियोजन के निम्नलिखित चरण हैं:
- अनुशासन विकसित करना (एक सफल नेता के लिए अपने दिन को नियंत्रित करना सीखना एक महत्वपूर्ण कार्य है);
- मामलों के महत्व की डिग्री निर्धारित करना (प्रति दिन 3 से अधिक जरूरी मामलों की योजना बनाने की अनुमति नहीं है);
- मामलों का महत्वपूर्ण, तत्काल, हल्का, सरल, महत्वहीन में तर्कसंगत वितरण;
- कार्य के कार्यान्वयन के लिए एक चरणबद्ध योजना तैयार करना;
- सरल, छोटी, आसान चीजों से छुटकारा पाना जिन्हें पूरा करने में 10 मिनट से भी कम समय लगता है (अगले दिनों में उतारना);
- प्रबंधक की गतिविधियों से इनकार जो "चोरी" समय (टीवी शो देखना, सामाजिक नेटवर्क पर संचार के कई घंटे, दोस्तों के साथ सभाएं);
- घर में और उसके स्थान पर काम करने वाली प्रत्येक वस्तु की परिभाषा;
- काम के कबाड़ से छुटकारा (दिन में 10 मिनट दस्तावेजों को छांटने और अनावश्यक को फेंकने के लिए पर्याप्त है);
- अवकाश के लिए शौक का चुनाव।
दोस्तों को न खोने और समय को सही ढंग से बचाने के लिए, आपको नियम का पालन करने की आवश्यकता है: सप्ताह में 2 बार सामाजिक नेटवर्क पर पृष्ठों पर जाएं, दोस्तों से मिलने के लिए सप्ताहांत निर्धारित करें, व्यक्तिगत बैठकों की अग्रिम योजना बनाएं, "खाली" टेलीफोन वार्तालापों के समय को कम करें। दिन में 15 मिनट तक।
कार्य योजना कैसे बनाएं
यदि आप अपने काम में निम्नलिखित क्रम का पालन करते हैं तो फलदायी योजना संभव है:
- उन लक्ष्यों और उद्देश्यों को निर्धारित करें जिनके आधार पर कार्य योजना विकसित की जाए। यह अल्पकालिक (एक सप्ताह के लिए) या दीर्घकालिक (एक महीने, तिमाही, वर्ष के लिए) हो सकता है।
ध्यान दें: एक सफल नेता को योजना से एक कदम भी विचलित नहीं होना चाहिए। आप इसमें समायोजन कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, चीजों की अदला-बदली कर सकते हैं, महत्वपूर्ण बैठकों के दिन, किसी अन्य समय के लिए कार्यक्रमों की योजना बना सकते हैं, लेकिन आप इसे किसी भी मामले में मौलिक रूप से नहीं बदल सकते।
- कार्यों को सौंपें और उन्हें पूरा करने की समय सीमा निर्धारित करें। सबसे पहले उन चीजों को करना सीखना महत्वपूर्ण है जिनकी समय सीमा सीमित है और जिनके लिए बहुत अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है। फिर आप मध्यम अवधि के कार्यों और कार्यों की योजना बना सकते हैं जिनके लिए मानक कार्यों के कार्यान्वयन की आवश्यकता होती है। करने के लिए आखिरी चीज कम महत्वपूर्ण काम है।
- आपकी डायरी या कैलेंडर में निष्पादन की पूर्व संध्या पर उत्पन्न होने वाले तत्काल मामलों का अनिवार्य अंकन (महत्वपूर्ण बिंदुओं को खोए बिना, प्रबंधक को समय पर सब कुछ करने का समय देता है)।
- सभी मामलों का विश्लेषण, कार्यों की सूची में कमी (जहाँ तक संभव हो)।
अपना दिन उतारने के लिए, यह महत्वपूर्ण है:
- मामलों के निष्पादन के प्रतिबंध का पालन करें: 3 से अधिक जरूरी नहीं, कुल प्रति दिन 10 से अधिक नहीं।
- नियोजन में, अधिक अनुकूल समय पर जटिल कार्यों को पूरा करने का पालन करें, अधिमानतः सुबह में, हल्के वाले - कार्य शिफ्ट के अंत में।
- पिछले एक को पूरा किए बिना अगला काम न करें (पहले से सहमत लोगों को पूरा करने के बाद चरणों में कार्यों की योजना बनाना महत्वपूर्ण है)।
- अधूरे काम को न छोड़ें, उन्हें अगले कारोबारी दिन में ट्रांसफर न करें।
- यदि अभी भी बकाया कार्य हैं, तो उनके बारे में महत्वपूर्ण मामलों के कैलेंडर में एक नोट बनाने की सिफारिश की जाती है, जहां उन्हें विशेष रूप से नोट किया जाना चाहिए। इस घटना में कि एक ही कार्य लगातार कई दिनों तक डायरी में "रहता है", यह विचार करने योग्य है कि इसे कैसे मना किया जाए या इसे प्रदर्शन करने वाले किसी अन्य व्यक्ति को स्थानांतरित किया जाए।
तर्कसंगत योजना का राज
दिन की उचित योजना बनाने की अनुमति होगी:
- कार्य योजना का आकलन, कार्यों का समायोजन, दैनिक दिनचर्या तैयार करना;
- मामलों के निष्पादन पर नियंत्रण, कई कार्यों के एक साथ निष्पादन को समाप्त करना (अन्यथा काम में कम प्रदर्शन का जोखिम है);
- शुरू किए गए मामलों को पूरा करना;
- उन बाधाओं का उन्मूलन जो प्रबंधक को सौंपे गए कार्यों को पूरा करने से रोकते हैं, ध्यान भटकाते हैं, योजनाओं को प्रभावित करते हैं;
- आराम के साथ काम का विकल्प;
- समय योजना विश्लेषण;
- उनके प्रदर्शन में निरंतर सुधार।
मैनेजर का समय बचाने का राज
- समान कार्यों को संयोजित करना महत्वपूर्ण है, उदाहरण के लिए, बातचीत को संयोजित करना, पत्राचार को पार्स करना, ईमेल का जवाब देना।
- शांत वातावरण का निर्माण भी उतना ही महत्वपूर्ण है। यह आवश्यक है ताकि काम से कुछ भी विचलित न हो।
- अपने काम के समय को सीमित करने से व्यावसायिक बैठकों के अनुत्पादक परिणामों से बचा जा सकेगा।
- प्राथमिकता देने की क्षमता तर्कसंगतता और मामलों की निरंतरता का एक महत्वपूर्ण संकेतक है, जो लक्ष्यों की उपलब्धि को प्रभावित करती है।
- असाधारण रूप से महत्वपूर्ण कार्यों को करने से नेता को अपने काम में उच्च प्रदर्शन प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।
- समय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा कर्मचारियों के बीच कार्यों के वितरण को बचाने में मदद करेगा।
- काम में चरणबद्धता भी उतनी ही महत्वपूर्ण है। लक्ष्य की ओर बढ़ना बहुत आसान है यदि आप सीढ़ियां चढ़ते हैं, छोटी चीजों से शुरू करते हैं और ऊंचाइयों तक पहुंचते हैं।
- महत्वपूर्ण चीजों की एक डायरी रखने से एक कार्य के दूसरे कार्य के ओवरलैप को समाप्त करने में मदद मिलेगी, महीने के अंत में मामलों का संचय।
- महत्वपूर्ण निर्णय सुबह के समय लिए जाते हैं। इस तरह, आप पूरे कार्य दिवस के लिए सफलता की भावना पैदा कर सकते हैं।
- योजनाएँ, कार्यक्रम बनाते समय, काम करने की क्षमता के सही स्तर को ध्यान में रखना ज़रूरी है, क्योंकि यह वह है जो काम के अंतिम परिणाम को प्रभावित करता है।
