Ko se od nas nije zapitao šta je najveća vrijednost? Vrlo često se mišljenja o ovom pitanju razlikuju. Neki vjeruju toj informaciji, drugi - vremenu. Unatoč činjenici da moderno društvo ima dovoljno mogućnosti da uštedi vrijeme, iz nekog razloga jednostavno nema dovoljno vremena. I odmah mi na pamet padaju misli: „Zašto tehnološki napredak igra okrutnu šalu?“, „Kako imati vremena da uradiš sve, pa čak i dobro?“, „Kako rasporediti i isplanirati svoj dan kako bi se barem djelimično rasteretili? ”. Sve je vrlo jednostavno. Samo trebate naučiti kako pravilno planirati vrijeme.

Pravila kojih se treba pridržavati ako želite biti uspješni

Da biste sve uradili i imali vremena za odmor, trebalo bi da:

• izraditi poseban plan;
• dati prioritet rješavanju malih važnih stvari, ne ostavljajući ih za kasnije;
• ne gubite radno vrijeme na nepotrebne stvari;
• analizirati obavljene zadatke na dnevnoj bazi;
• pravilno odrediti prioritete prema važnosti;
• održavati red;
• razviti snagu volje da slijedite nove navike.

Kako naučiti planirati svoj dan: faze planiranja vremena glave

Čini se da je ispravno rasporediti radno vrijeme, odrediti redoslijed svakodnevnog rada nije teško, međutim, ne mogu svi to učiniti. Ako vam padnu na pamet misli kako da važne stvari obavite na vrijeme i da se ne umorite, važno je naučiti kako pravilno planirati i rasporediti vrijeme. Važnu ulogu ovdje igra pravilno sastavljen plan dnevne rutine.

Ne zaboravite na tako važan faktor kao što je ograničeno vrijeme. Vrijeme se ne može zaustaviti, promijeniti, vratiti, što znači da se isto odnosi i na posao, poslove i naš život općenito.

Postoje sljedeće faze planiranja radnog vremena:

• razvijanje discipline (učenje da kontrolišete svoj dan je važan zadatak za uspešnog lidera);
• utvrđivanje stepena važnosti predmeta (dozvoljeno je planirati najviše 3 hitna slučaja dnevno);
• racionalna raspodjela predmeta na važne, hitne, lake, jednostavne, beznačajne;
• izradu faznog plana realizacije radova;
• otklanjanje jednostavnih, malih, lakih stvari za koje je potrebno manje od 10 minuta (rastovar narednih dana);
• odbijanje menadžera od aktivnosti koje „kradu“ vrijeme (gledanje TV emisija, mnogo sati komunikacije na društvenim mrežama, druženja sa prijateljima);
• definicija svake stvari u kući i na djelu njenog mjesta;
• osloboditi se radnog smeća (10 minuta dnevno je dovoljno za sortiranje dokumenata i bacanje nepotrebnih);
• izbor hobija za razonodu.

Da ne biste izgubili prijatelje i ispravno uštedjeli vrijeme, morate se pridržavati pravila: posjećujte stranice na društvenim mrežama 2 puta sedmično, odvojite vikende za sastanke s prijateljima, planirajte lične sastanke unaprijed, smanjite vrijeme „praznih“ telefonskih razgovora do 15 minuta dnevno.

Kako napraviti plan rada

Uspešno planiranje je moguće ako se u svom radu pridržavate sledećeg redosleda:

1. Odredite ciljeve i ciljeve na osnovu kojih ćete izraditi plan rada. Može biti kratkoročno (za nedelju dana) ili dugoročno (za mesec, kvartal, godinu).

Pažnja: Uspješan vođa ne bi trebao ni korak odstupiti od plana. Možete ga prilagoditi, na primjer, mijenjati stvari, dane važnih sastanaka, planirati događaje za neko drugo vrijeme, ali to ni u kojem slučaju ne možete radikalno promijeniti.

1. Dodijelite zadatke i odredite rokove za njihov završetak. Važno je prije svega naučiti raditi stvari koje imaju ograničen vremenski okvir i koje zahtijevaju puno truda. Tada možete planirati srednjoročne zadatke i poslove koji zahtijevaju implementaciju standardnih funkcija. Posljednja stvar koju treba uraditi je manje važan posao.

1. Obavezno označavanje hitnih stvari koje su se pojavile uoči izvršenja u vašem dnevniku ili kalendaru (omogućava menadžeru da ima vremena da sve obavi na vrijeme, bez propuštanja važnih tačaka).

1. Analiza svih slučajeva, smanjenje liste zadataka (koliko je to moguće).

Da biste rasteretili svoj dan, važno je:

1. Pridržavajte se ograničenja izvršenja predmeta: ne više od 3 hitna, ne više od 10 ukupno dnevno.
2. Prilikom planiranja, pridržavajte se završetka složenih zadataka u povoljnije vrijeme, po mogućnosti ujutro, laganih - na kraju radne smjene.
3. Ne obavljajte sljedeći posao bez dovršetka prethodnog (važno je planirati zadatke po fazama, nakon što ste završili prethodno dogovorene).
4. Ne ostavljajte nedovršene poslove, nemojte ih prenositi na sljedeći radni dan.
5. Ako još uvijek ima neriješenih zadataka, preporučuje se da o njima napravite bilješku u kalendaru važnih predmeta, gdje ih posebno treba zabilježiti. U slučaju da isti zadatak stabilno "živi" u dnevniku nekoliko dana zaredom, vrijedi razmisliti kako ga odbiti ili jednostavno prenijeti na drugu osobu koja ga obavlja.

Tajne racionalnog planiranja

Pravilno planiranje dana će omogućiti:

• procjena plana rada, prilagođavanje zadataka, izrada dnevne rutine;
• kontrola izvršenja predmeta, eliminisanje istovremenog izvršavanja više poslova (u suprotnom postoji rizik od niskog učinka u radu);
• završetak započetih predmeta;
• otklanjanje prepreka koje sprečavaju menadžera da ispuni postavljene zadatke, odvlači pažnju, utiče na planove;
• izmjena rada s odmorom;
• analiza vremenskog planiranja;
• kontinuirano poboljšanje njihovih performansi.

Tajne uštede vremena menadžera

1. Važno je kombinirati slične zadatke, na primjer, kombinirati pregovore, analizirati prepisku, odgovarati na e-poštu.
2. Jednako važno je i stvaranje mirnog okruženja. To je neophodno kako ništa ne bi ometalo posao.
3. Ograničavanjem radnog vremena izbjeći ćete neproduktivne rezultate poslovnih sastanaka.
4. Sposobnost određivanja prioriteta važan je pokazatelj racionalnosti i konzistentnosti poslova, što utiče na postizanje ciljeva.
5. Obavljanje izuzetno važnih zadataka omogućava lideru da postigne visok učinak u svom poslu.
6. Značajan dio vremena pomoći će da se sačuva raspodjela zadataka između zaposlenika.
7. Jednako je važna i faza u radu. Kretanje prema cilju je mnogo lakše ako se penjete stepenicama, počevši od malih stvari i dostižući visinu.
8. Vođenje dnevnika važnih stvari pomoći će eliminirati preklapanje jednog zadatka s drugim, gomilanje slučajeva na kraju mjeseca.
9. Važne odluke je najbolje donositi ujutro. Na taj način možete stvoriti osjećaj uspjeha za cijeli radni dan.
10. Prilikom izrade planova, rasporeda važno je uzeti u obzir pravi nivo radne sposobnosti, jer upravo on utiče na konačni rezultat rada.