Кой от нас не се е чудил коя е най-голямата ценност? Доста често мненията се различават по този въпрос. Някои вярват, че информацията, други - времето. Въпреки факта, че съвременното общество има достатъчно възможности за пестене на време, по някаква причина просто няма достатъчно време. И веднага на ум идват мисли: „Защо технологичният прогрес играе жестока шега?“, „Как да имате време да направите всичко и дори добре?“, „Как да разпределите и планирате деня си, за да се разтоварите поне частично? ”. Всичко е много просто. Просто трябва да се научите как да планирате времето правилно.

Правила, които трябва да следвате, ако искате да успеете

За да направите всичко и да имате време за почивка, трябва:

• разработете конкретен план;
• приоритизирайте справянето с малки важни въпроси, без да ги оставяте за по-късно;
• не губете работно време за ненужни неща;
• анализирайте изпълнените задачи ежедневно;
• правилно приоритизиране според важността;
• да поддържа ред;
• развийте силата на волята за следване на нови навици.

Как да се научите да планирате деня си: етапите на планиране на времето на главата

Изглежда правилно да се разпределя работното време, да се определи последователността на ежедневната работа не е трудно, но не всеки може да го направи. Ако ви хрумнат мисли как да правите важни неща навреме и да не се уморявате, важно е да се научите как да планирате и разпределяте времето правилно. Важна роля тук играе правилно изготвеният план за ежедневието.

Не забравяйте за такъв важен фактор като ограниченото време. Времето не може да бъде спряно, променено, върнато, което означава, че същото важи и за работата, делата и живота ни като цяло.

Има следните етапи на планиране на работното време:

• развиване на дисциплина (да се научите да контролирате деня си е важна задача за успешния лидер);
• определяне на степента на важност на случаите (разрешено е да се планират не повече от 3 спешни случая на ден);
• рационално разпределение на делата на важни, спешни, леки, прости, незначителни;
• изготвяне на поетапен план за изпълнение на работата;
• освобождаване от прости, малки, лесни неща, които отнемат по-малко от 10 минути за изпълнение (разтоварване през следващите дни);
• отказ на мениджъра от дейности, които „крадат“ време (гледане на телевизионни предавания, много часове комуникация в социалните мрежи, събирания с приятели);
• определяне на всяко нещо в къщата и на работното му място;
• отървете се от работния боклук (10 минути на ден са достатъчни, за да сортирате документите и да изхвърлите ненужните неща);
• избор на хобита за свободното време.

За да не загубите приятели и да спестите време правилно, трябва да следвате правилото: посещавайте страници в социалните мрежи 2 пъти седмично, отделяйте почивните дни за срещи с приятели, планирайте лични срещи предварително, намалете времето за „празни“ телефонни разговори до 15 минути на ден.

Как се прави план за работа

Плодотворното планиране е възможно, ако се придържате към следната последователност в работата си:

1. Определете целите и задачите, въз основа на които да разработите работен план. То може да бъде краткосрочно (за седмица) или дългосрочно (за месец, тримесечие, година).

Внимание: Успешният лидер не трябва да се отклонява нито една стъпка от плана. Можете да правите корекции в него, например да разменяте нещата, дните на важни срещи, да планирате събития за друго време, но в никакъв случай не можете да го промените радикално.

1. Възлагайте задачи и поставяйте срокове за тяхното изпълнение. Важно е преди всичко да се научите да правите неща, които имат ограничен срок и изискват много усилия. След това можете да планирате средносрочни задачи и работа, която изисква изпълнението на стандартни функции. Последното нещо, което трябва да направите, е по-малко важната работа.

1. Задължително маркиране на спешни въпроси, възникнали в навечерието на изпълнението във вашия дневник или календар (позволява на мениджъра да има време да направи всичко навреме, без да пропуска важни точки).

1. Анализ на всички случаи, намаляване на списъка със задачи (доколкото е възможно).

За да разтоварите деня си е важно:

1. Спазвайте ограничението за изпълнение на дела: не повече от 3 спешни, не повече от 10 общо на ден.
2. При планирането се придържайте към изпълнението на сложни задачи в по-благоприятно време, за предпочитане сутрин, леки - в края на работната смяна.
3. Не изпълнявайте следващата работа, без да сте завършили предишната (важно е да планирате задачите на етапи, като сте изпълнили предварително договорените).
4. Не оставяйте несвършени дела, не ги прехвърляйте за следващия работен ден.
5. Ако все още има неизпълнени задачи, препоръчително е да ги отбележите в календара на важните дела, където трябва да бъдат специално отбелязани. В случай, че една и съща задача стабилно „живее“ в дневника няколко дни подред, струва си да помислите как да я откажете или просто да я прехвърлите на друг човек, който я изпълнява.

Тайните на рационалното планиране

Правилното планиране на деня ще позволи:

• оценка на работния план, коригиране на задачите, съставяне на дневен режим;
• контрол върху изпълнението на делата, премахване на едновременното изпълнение на няколко задачи (в противен случай съществува риск от ниска производителност в работата);
• приключване на започнатите дела;
• премахване на препятствия, които пречат на ръководителя да изпълни възложените задачи, отвличат вниманието, засягат плановете;
• редуване на работа с почивка;
• анализ на планирането на времето;
• непрекъснато подобряване на тяхното представяне.

Тайните за спестяване на време на мениджъра

1. Важно е да комбинирате подобни задачи, например комбинирайте преговори, анализирайте кореспонденция, отговаряйте на имейли.
2. Също толкова важно е създаването на спокойна среда. Това е необходимо, така че нищо да не отвлича вниманието от работата.
3. Ограничаването на работното ви време ще избегне непродуктивните резултати от бизнес срещите.
4. Способността за приоритизиране е важен показател за рационалност и последователност на делата, което влияе върху постигането на целите.
5. Изпълнението на изключително важни задачи позволява на лидера да постигне висока производителност в работата си.
6. Значителна част от времето ще помогне да се спести разпределението на задачите между служителите.
7. Също толкова важно е поетапността на работата. Придвижването към целта е много по-лесно, ако се изкачвате по стълбите, като започнете с малки неща и стигнете до височини.
8. Воденето на дневник за важни неща ще помогне да се елиминира припокриването на една задача върху друга, натрупването на дела в края на месеца.
9. Важните решения се вземат най-добре сутрин. По този начин можете да създадете усещане за успех за целия работен ден.
10. Когато правите планове, графици, е важно да се вземе предвид истинското ниво на работоспособност, тъй като именно той влияе върху крайния резултат от работата.