Chi di noi non si è chiesto quale sia il valore più grande? Molto spesso le opinioni divergono su questo tema. Alcuni credono che le informazioni, altri - il tempo. Nonostante il fatto che la società moderna abbia abbastanza opportunità per risparmiare tempo, per qualche ragione non c'è abbastanza tempo. E subito vengono in mente i pensieri: “Perché il progresso tecnologico fa uno scherzo crudele?”, “Come avere il tempo per fare tutto e anche bene?”, “Come distribuire e pianificare la propria giornata in modo da scaricarsi almeno in parte? ”. Tutto è molto semplice. Devi solo imparare a pianificare correttamente il tempo.

Regole da seguire se vuoi avere successo

Per fare tutto e avere il tempo di riposare, dovresti:

• sviluppare un piano specifico;
• dare priorità alla gestione delle piccole questioni importanti, senza lasciarle per dopo;
• non sprecare tempo di lavoro in cose inutili;
• analizzare le attività completate su base giornaliera;
• assegnare correttamente le priorità in base all'importanza;
• mantenere l'ordine;
• sviluppare la forza di volontà per seguire nuove abitudini.

Come imparare a pianificare la tua giornata: le fasi della pianificazione del tempo della testa

Sembra corretto distribuire l'orario di lavoro, determinare la sequenza del lavoro quotidiano non è difficile, tuttavia non tutti possono farlo. Se vengono in mente pensieri su come fare le cose importanti in modo tempestivo e non stancarsi, è importante imparare a pianificare e allocare il tempo correttamente. Un ruolo importante qui è svolto da un piano della routine quotidiana adeguatamente elaborato.

Non dimenticare un fattore così importante come il tempo limitato. Il tempo non può essere fermato, cambiato, restituito, il che significa che lo stesso vale per il lavoro, gli affari e la nostra vita in generale.

Ci sono le seguenti fasi di pianificazione dell'orario di lavoro:

• sviluppare la disciplina (imparare a controllare la propria giornata è un compito importante per un leader di successo);
• determinare il grado di importanza dei casi (è consentito pianificare non più di 3 casi urgenti al giorno);
• distribuzione razionale dei casi in importanti, urgenti, leggeri, semplici, insignificanti;
• elaborare un piano graduale per l'attuazione dei lavori;
• sbarazzarsi di cose semplici, piccole, facili che richiedono meno di 10 minuti per essere completate (scarico nei giorni successivi);
• rifiuto del gestore da attività che “rubano” tempo (guardare programmi TV, molte ore di comunicazione sui social network, incontri con gli amici);
• definizione di ogni cosa in casa e al lavoro del suo posto;
• sbarazzarsi della spazzatura di lavoro (10 minuti al giorno sono sufficienti per smistare i documenti e buttarli via non necessari);
• scelta di hobby per il tempo libero.

Per non perdere gli amici e risparmiare tempo correttamente, è necessario seguire la regola: visitare le pagine dei social network 2 volte a settimana, riservare i fine settimana per incontrare gli amici, pianificare in anticipo le riunioni personali, ridurre i tempi delle conversazioni telefoniche "vuote" a 15 minuti al giorno.

Come fare un piano di lavoro

Una pianificazione fruttuosa è possibile se aderisci alla seguente sequenza nel tuo lavoro:

1. Determinare gli obiettivi e gli obiettivi sulla base dei quali sviluppare un piano di lavoro. Può essere a breve termine (per una settimana) oa lungo termine (per un mese, trimestre, anno).

Attenzione: un leader di successo non dovrebbe deviare di un solo passaggio dal piano. Puoi apportare modifiche ad esso, ad esempio, scambiare cose, i giorni di riunioni importanti, pianificare eventi per un altro momento, ma non puoi comunque cambiarli radicalmente.

1. Assegna compiti e stabilisci le scadenze per il loro completamento. È importante imparare prima di tutto a fare cose che hanno un arco di tempo limitato e quelle che richiedono molto impegno. Quindi puoi pianificare attività e lavori a medio termine che richiedono l'implementazione di funzioni standard. L'ultima cosa da fare è il lavoro meno importante.

1. Contrassegno obbligatorio di questioni urgenti sorte alla vigilia dell'esecuzione nel tuo diario o calendario (consente al manager di avere il tempo di fare tutto in tempo, senza perdere punti importanti).

1. Analisi di tutti i casi, riduzione dell'elenco dei compiti (per quanto possibile).

Per scaricare la tua giornata, è importante:

1. Segui la restrizione dell'esecuzione dei casi: non più di 3 urgenti, non più di 10 in totale al giorno.
2. Nella pianificazione, attenersi al completamento di compiti complessi in un momento più favorevole, preferibilmente al mattino, quelli leggeri - alla fine del turno di lavoro.
3. Non eseguire il lavoro successivo senza completare il precedente (è importante pianificare i compiti per fasi, dopo aver completato quelli precedentemente concordati).
4. Non lasciare affari in sospeso, non trasferirli al giorno lavorativo successivo.
5. Se ci sono ancora compiti in sospeso, si consiglia di annotarli nel calendario dei casi importanti, dove dovrebbero essere annotati in modo speciale. Nel caso in cui lo stesso compito "viva" stabilmente nel diario per diversi giorni consecutivi, vale la pena considerare come rifiutarlo o semplicemente trasferirlo a un'altra persona che lo esegue.

I segreti della pianificazione razionale

Una corretta pianificazione della giornata consentirà:

• valutazione del piano di lavoro, adeguamento dei compiti, elaborazione di una routine quotidiana;
• controllo sull'esecuzione dei casi, eliminazione dell'esecuzione simultanea di più compiti (altrimenti c'è il rischio di scarso rendimento nel lavoro);
• completamento delle pratiche avviate;
• eliminazione degli ostacoli che impediscono al manager di svolgere i compiti assegnati, distolgono l'attenzione, influiscono sui piani;
• alternanza di lavoro con riposo;
• analisi della pianificazione del tempo;
• miglioramento continuo delle proprie prestazioni.

Segreti per risparmiare tempo al manager

1. È importante combinare attività simili, ad esempio combinare trattative, analizzare la corrispondenza, rispondere alle e-mail.
2. Altrettanto importante è la creazione di un ambiente tranquillo. Questo è necessario affinché nulla distragga dal lavoro.
3. Limitare l'orario di lavoro eviterà risultati improduttivi dalle riunioni di lavoro.
4. La capacità di stabilire le priorità è un importante indicatore di razionalità e coerenza degli affari, che influisce sul raggiungimento degli obiettivi.
5. L'esecuzione di compiti eccezionalmente importanti consente al leader di ottenere prestazioni elevate nel suo lavoro.
6. Una parte significativa del tempo aiuterà a salvare la distribuzione dei compiti tra i dipendenti.
7. Altrettanto importante è la fase di lavoro. Spostarsi verso la meta è molto più facile se si salgono le scale, partendo da piccole cose e raggiungendo altezze.
8. Tenere un diario delle cose importanti aiuterà a eliminare la sovrapposizione di un compito su un altro, l'accumulo di casi alla fine del mese.
9. È meglio prendere decisioni importanti al mattino. In questo modo, puoi creare una sensazione di successo per l'intera giornata lavorativa.
10. Quando si fanno piani, programmi, è importante tenere conto del vero livello di capacità di lavorare, poiché è lui che influisce sul risultato finale del lavoro.