Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або дзвоніть по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Це швидко і безкоштовно!

Часто роботодавці йдуть на хитрощі, щоб залучити досвідчених, дисциплінованих та свідомих співробітників, тому не розголошують внутрішні проблеми компанії. Але нерідко брешуть і претенденти, особливо якщо посада, на яку вони претендують, почесна та високооплачувана.

У багатьох випадках брехня стосується освіти: ситуація, коли робоче місце є привабливим, а професія в дипломі йому не відповідає або скоринки зовсім немає, зараз популярна. Тим більше, що підробляти документи про освіту легко. Тому, перш ніж влаштовувати співробітника, роботодавцю варто перевірити справжність диплома.

«Липові» скоринки активно поширюються: достатньо замовити диплом в інтернеті, звернутися до несумлінних працівників вишу або спуститися у перехід метро.

Печатки та підписи підробляють, а фальшиві бланки стає все важче відрізнити від оригінальних.

Проте багато роботодавців не хочуть витрачати час на уточнення докладних відомостей про кандидата, а хтось навіть не знає, як перевірити справжність диплома.

Переконатись у непідробності документа не так складно, як може здатися. Тому краще не нехтувати цією процедурою, особливо під час прийому кандидата на керівну посаду, під час роботи з фрілансерами, вибору няні чи репетитора дитині. Необхідність перевірки диплома на справжність у таких ситуаціях очевидна.

Вже кілька років у Російській Федерації діє єдина база документів про освіту.

Федеральна служба з нагляду у сфері освіти та науки зберігає інформацію про видані акредитованими установами скоринки та надає їх на запит.

Тож через Рособрнагляд перевірити диплом на справжність найнадійніше.

Але відповідь на письмовий запит надходить протягом 30 днів. Якщо роботодавець не може стільки чекати, він може для перевірки диплома способи підібрати інші: на вигляд, на запит до вузу, через інтернет або неформальними шляхами.

Перевірка справжності диплома за зовнішніми ознаками

Перед тим, як перевіряти диплом в інтернеті, огляньте його.

Зовні документ повинен відповідати стандартам:

по всьому бланку розміщені водяні знаки - абревіатури «РФ»;
якщо направити на бланк ультрафіолет, у зеленому вінку проявляється російський герб, а водяні знаки при ультрафіолетових променях непомітні;
на внутрішній лівій стороні, ліворуч і праворуч від герба у верхній частині листа, розташовуються слова «Росія» та «Диплом»;
під лупою праворуч від напису "Диплом" на внутрішній правій стороні бланка видно напис "Міністерство освіти Російської Федерації" розміром близько 0,5 мм і тонкі криві лінії різного кольору по всьому бланку;
при копіюванні розвороту документа на дубльованому варіанті з'являється напис "Копія", який не видно на оригіналі.

Однак зараз шахраї вміють майстерно підробляти дипломи та враховують усі вищезгадані відмінності оригінального документа. Тому надійніше надсилати запит до вузу чи перевіряти диплом в інтернеті.

Офіційний запит до навчального закладу

Роботодавець може надіслати запит про справжність диплома до навчального закладу.

Але спочатку потрібно отримати дозвіл від претендента та державних органів, при цьому у запиті необхідно вказати вагому причину.

Але навіть якщо роботодавцю вдалося все зробити грамотно, не завжди керівництво вишів згідно з розголошуванням даних про своїх випускників, тому роботодавцю можуть відмовити у наданні інформації.

Краще зобов'язати співробітника особисто попросити виш надати йому документи, що підтверджують. Але, як і дипломи, всі довідки легко підробляють, і в цьому випадку роботодавець не застрахований від того, що претендент принесе йому фальшивку.

Перевірка диплома на справжність через інтернет

В інтернеті можна перевірити диплом у реєстрі дипломів РФ — туди вноситься інформація про студента: його кваліфікацію, період навчання та оцінки. Знайти відомості можна, скориставшись пошуком на офіційній сторінці Рособрнагляду у «Федеральному реєстрі відомостей про документи про освіту та (або) про кваліфікацію, документи про навчання». Але для цього потрібно знати прізвище випускника, рівень освіти, назву вишу, серію, номер та дату видачі диплома.

Не всі роботодавці мають ці дані, часто перед ними постає питання: як перевіряється диплом через інтернет за номером?

Для цього потрібно зайти на сторінку навчального закладу та перевірити, чи на ній є послуга перевірки діяльності студента за номером документа, після чого вбити цифри у рядок пошуку.

Якщо студент не навчався у цьому виші, інформація про його оцінки та курсові роботи не висвітиться.

Але на ресурсах далеко не всіх вишів є можливість перевірити достовірність диплома.

Також не слід забувати, що під час перевірки диплому онлайн можуть виникати похибки у системі.

Як перевірити справжність диплома: альтернативні методи

Крім вищезгаданих існують інші способи перевірки диплома про освіту:

знайти сторінку претендента в соцмережах, перевірити вказаний там навчальний заклад та подивитися, чи є серед його інтернет-друзів випускники того ж вузу. Також можна знайти офіційну групу вишу та подивитися, чи є здобувач серед передплатників. Але важливо пам'ятати, що не всі користувачі зазначають правдиву інформацію на своїх сторінках;
розпитати претендента про вуз: якщо він навчався в заявленій установі, він легко відповість на питання про внутрішнє оснащення вузу, викладачів та предмети. Тільки роботодавцю потрібно витратити час, щоб самому з'ясувати відповіді;
попросити правоохоронні органи надіслати запит до навчального закладу. Але вийде це, тільки якщо роботодавець має зв'язки в поліції. Інакше органам безглуздо шукати інформацію про співробітника, якщо тільки роботодавець не має підстав подати на нього до суду.

Краще використовувати традиційні способи перевірки інформації: через інтернет, оформлення скоринки або запиту до вузу. Але альтернативні методи також можуть виявитися результативними. У будь-якому випадку краще скористатися якимось із цих способів, ніж довіряти претенденту на слово, що може обернутися неприємними наслідками для обох сторін.

Гру 26, 2017 zakonadmnin

Повністю прочитавши статтю, ви зможете дізнатися всі можливі способи як перевірити чи є диплом у реєстрі онлайн і без зайвої метушні.

Спеціально для зручного користування та для ефективної боротьби з підробленими дипломами, купленими у шахраїв, було створено Федеральний реєстр відомостей із даними документів. Скористатися цією безкоштовною послугою набагато швидше та ефективніше традиційного методу. Останній полягає у запиті до реєстру дипломів вузів, у якому було отримано документ.

За прикладом західних країн у 2013 році на державному рівні було прийнято правильне рішення про організацію єдиного реєстру випускників середніх та вищих установ, яким можна перевірити реєстрацію диплома в ній та з'ясувати його справжність.

Щоб створити повноцінну єдину систему, ще в 2009 році на офіційний сайт Федеральної служби з нагляду у сфері освіти та науки почалося накопичення інформації про дипломи вищої та середньої освіти, про вчені ступені та наукові звання, про свідчення ЄДІ. Завдяки цьому сформувалася найбільша країною основа справжності дипломів.

За задумом авторів бази нижнім тимчасовим кордоном для збору інформації послужив 1960-й, а нові дані по документах з'являються щодня до цього дня. З 2013 року базу перевірки дипломів відкрито на безоплатній основі для перевірки як з боку контролюючих органів, так і за запитом для всіх фізичних осіб.

До реєстру номерів дипломів на момент запуску було додано відомості про понад два мільйони даних. У 2016 році кількість інформації про освітні документи перевищила більш ніж удвічі та за відомостями на 13.11.2016 у реєстрі числиться 6 999 330 документів.

За офіційними даними, представленими на їхньому сайті, до 2023 року реєстр дипломів про освіту має поповнитися всіма освітніми документами випускників, отриманими з 1992 року включно.

Як перевірити диплом на справжність у реєстрі

Щоб здійснити перевірку диплома про освіту в базі на сайті нагляду за освітою Росії (Рособрнагляд), потрібно знати не тільки номер диплома, але й іншу інформацію про отримувача документа. Тому перевірка диплома за номером, не маючи додаткових даних, неможливо. Це зроблено для того, щоб не розголошувати конфіденційну інформацію.

Без документа на руках буде неможливо заповнити спеціальну форму та надіслати запит на перевірку на сайт перевірки дипломів. Тільки за дотримання умови точного заповнення реквізитів, зазначених на бланку документа, буде можливий коректний аналіз на базі. Завдяки цьому, конфіденційні дані залишаться в безпеці від недоброзичливців.

Покрокова інструкція з перевірки диплома у реєстрі

Інструкція:

Крок 2Знаходимо та клацаємо на розділ “Федеральний реєстр документів державного зразка про освіту, про вчені ступені та вчені звання (ФРДО)”.

Крок 3У реєстрі ви можете ознайомитися з важливою інформацією від Рособнагляду за поточним законодавством, а також з питаннями, що часто задаються по роботі з реєстром. Щоб перевірити диплом, клацаємо "Перевірити відомості про документ".

Крок 4. Заповнюємо обов'язкові поля пошуку та натискаємо “Перевірити наявність відомостей у ФРДО”.

Які дані потрібні для пошуку інформації

У спеціальну форму на офіційному сайті потрібно буде ввести такі дані як:

Ступінь освіти (вища чи середня);
Найменування освітньої установи та її код за Загальноросійським класифікатором;
Прізвище, ім'я та по батькові отримувача диплома;
Державна серія та номер бланка, на якому видано документ;
Дата його видачі.

Розширена перевірка диплома

На сайті Рособрнагляду перевірити диплом на справжність можливо також через розширений пошук. Тут потрібно буде ввести дані не обов'язкові, але бажані для заповнення. Це допоможе уникнути помилок та полегшить системі пошук по величезній інформаційній базі. Необхідно буде ввести такі відомості як:

Назви документа (диплом, атестат);
Статус документа (оригінал, дублікат або загублений);
Реєстраційний номер документа (розташований під написом Диплом);
Кваліфікація (бакалавр, магістр, спеціаліст);
Спеціальність (як зазначено у дипломі);
Рік закінчення навчального закладу.

Результати перевірки

Перевірка автентичності диплома Рособрнадзор повністю автоматизована і, при збігу введених даних, сайт швидко видасть позитивний результат. Нові документи надходять до електронного переліку цілодобово та заносяться до бази не пізніше шістдесяти днів з дня їх офіційної видачі.

Проте внести диплом до Реєстру самостійно неможливо. Щоб додати інформацію, ви можете відправити запит до організації, яка видала вам документ про освіту. Реєстр дипломів про вищу освіту може бути доповнений лише навчальним закладом.

Слід враховувати, що даний вид аналізу даних не дає стовідсоткової гарантії на інформацію, що надається. Про це сказано в додатковій виносці наприкінці перевірки, адже не виключені деякі помилки при введенні даних або неточності при їх обробці.

За відсутності інформації при обробці такого запиту, як «перевірити диплом про середню професійну освіту», можливо, документ і не є підробкою. Є ймовірність, що його отримано зовсім недавно і ще не внесено реєстр дипломів про середню освіту.

Обмеження у реєстрі, про які потрібно знати

У реєстр входить безліч відомостей про вищу освіту. Проте перевірка диплома про вищу освіту не можлива для документів, виданих у державних установах, які перебувають у відомстві Федеральної служби охорони, Федеральної служби безпеки та Служби зовнішньої розвідки.

До бази не заносяться дані про ці дипломи, тому діяльність цих установ та наукових організацій є державною таємницею та охороняється відповідними органами. Тому для тих, хто здобув освіту у подібних місцях, можливість перевірити номер диплома про вищу освіту на справжність буде неможливо.

Таким чином, у Росії протягом кількох років існує єдина інформаційна база виданих документів про здобуття освіти. Роботодавцям або федеральним службам перевірити номер диплома в реєстрі на справжність не важко. А власникам підроблених документів тепер дедалі складніше знаходити собі роботу. Для того, щоб здійснити перевірку на достовірність поданих ним документів про освіту, потрібно знати повну інформацію, а не тільки номер диплома.

Як перевірити справжність диплома про вищу та середню освіту в реєстріоновлено: Лютий 15, 2019 автором: Статті.Ру

Телефонна консультація 8 800 505-91-11

Дзвінок безкоштовний

Запит до ВНЗ

Чи можна запитати у вузі документи про здані іспити та заліки, якщо відрахували у 2013?

Добридень! Так, ці відомості зберігаються в архівах навчального закладу, Ви маєте право вимагати надати Вам витяг. Всього вам найкращого!

Я з казахстану мені потрібно отримати підтвердження на запит про навчання у вузі Москви.

Шановний Жанаре! Вам необхідно зробити запит до ВУЗу, в якому Ви навчалися про отримання академічної довідки, в якій блет представлена інформація про навчання у ВНЗ, а також які предмети були Вами вивчені, кількість годин та оцінки з зданих предметів.

Як правильно зробити запит до ВУЗу для отримання довідки про навчання, перейменування ВНЗ у процесі навчання, а також проходження термінової служби в період навчання. Дякую.

Добрий вечір! Робіть запит у довільній формі. Вкажіть, що Вас цікавить конкретно як зараз у вашому питанні. Успіхів Вам і всього доброго!

Як юридично грамотно оформити запит до ВУЗу для отримання довідки про навчання?

Вітаю! Запит (заява) складається у довільній формі, з викладом всіх обставин справи. Довідку з ВНЗ можна отримати у деканаті чи архівному відділі.

Будь ласка, як юридично грамотно оформити запит до ВНЗ, коледжу, технікуму для отримання довідки про навчання?!
Наведу приклад: (один рік навчання проходив в одному вищому навчальному закладі, решту трьох років в іншому, оскільки переклали), у дипломі з останнього закладу вказано термін навчання три роки!
Підкажіть, будь ласка, треба запит надсилати в обидва заклади або тільки в останній, щоб отримати розгорнуту відповідь про повний (чотирирічний) термін навчання?!
Якщо можна, відповісти докладніше з акцентуванням на закони!
І, будь ласка, прикладіть, якщо можна гідний зразок запиту!
Заздалегідь вдячний!

Відповідно до ст. 60 закону (п. 12) Особам, які не пройшли підсумкової атестації або отримали на підсумковій атестації незадовільні результати, а також особам, які освоїли частину освітньої програми та (або) відраховані з організації, яка здійснює освітню діяльність, видається довідка про навчання або про період навчання за зразком, що самостійно встановлюється організацією, що здійснює освітню діяльність. Відповідно до наказу про переведення в іншу освітню організацію... п. 11. За заявою учня, який бажає бути переведеним в іншу організацію, вихідна організація протягом 5 робочих днів з дня надходження заяви видає довідку, що навчається, про період навчання, в якій зазначаються рівень освіти, на підставі якої вступив учень для освоєння відповідної освітньої програми, перелік та обсяг вивчених навчальних предметів, курсів, дисциплін (модулів) (далі - навчальні дисципліни), пройдених практик, виконаних наукових досліджень, оцінки, виставлені вихідною організацією під час проведення проміжної атестації ( Далі - довідка про період навчання) Якщо Ви переводитеся до іншого ВНЗ, то Вам повинні видати довідку про період навчання відповідно до п. 11 наказу.

Я перебуваю в Мурманську. Передала потягом документи для вступу до вишу. У ВНЗ запросили довіреність. Я в Мурманську підготувала довіреність. Нотаріус сказав дізнатися, де в Пітері можуть оформити тотожність довіреність. Я ось питаю у Вас де в Пітері можна переслати з Мурманська ел. поштою довіреність та отримати її.

Це робиться не електронною поштою, а кур'єрською службою доставки документів. Адреси кур'єрських служб можна знайти в Інтернеті.

Доброго вам дня. Довіреність електронною поштою не надсилається. Або кур'єрською службою наприклад дієчелем або поштою рекомендованим з повідомленням.

Направте через кур'єра, укладається з ними договір ст 421,779 ЦК РФ на доставку документа і далі він доставляє за потрібною вам адресою, про що вам прийде повідомлення на телефон, що лист доставлено.

Тотожність підтверджується у будь-якого нотаріуса в СПб. "Основи законодавства Російської Федерації про нотаріат" (утв. ЗС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. від 03.07.2016) (з ізм. І доп., вступ. З 01.07.2017) Стаття 103.8. Посвідчення рівнозначності електронного документа документу на паперовому носії Стаття 103.9. Посвідчення рівнозначності документа на паперовому носії електронним документом.

Документ повинен бути підписаний кваліфікованим електронним підписом Федеральний закон від 06.04.2011 N 63-ФЗ "Про електронний підпис": Стаття 6. Умови визнання електронних документів, підписаних електронним підписом, рівнозначними документам на паперовому носії, підписаним власноручним підписом 1. Інформація , підписана кваліфікованим електронним підписом, визнається електронним документом, рівнозначним документу на паперовому носії, підписаному власноручним підписом, і може застосовуватись у будь-яких правовідносинах відповідно до законодавства Російської Федерації

Питання наступне. Працював паралельно навчанню у ВНЗ трохи більше року. Наразі зробив запит про стан рахунку у пенсійному фонді, виявляється Роботодавець не здійснював жодних відрахувань. Так само у виписці (ПФ РФ) немає запису у тій організації, де я працював. Як бути в такій ситуації і чи в майбутньому зможу довести трудовий стаж за даний період роботи?

Олеже! Ви маєте право подати позов у судовому порядку про визнання факту трудових відносин з роботодавцем за зазначений Вами період, звернутися зі скаргою до територіального відділу Пенсійного фонду Росії, до прокуратури про виявлений факт порушення вимог закону та вимогою провести перевірку та вжити відповідних заходів до усунення виявлених порушень.

Добрий Вам день трудовий стаж докажете, але на пенсії не позначиться напрацювання так як їх немає З повагою до Вас, Філатов Євген Павлович

Вузом було відправлено до поліклініки запит на підтвердження справжності довідки студента. Який термін відповіді? Чи встановлено законодавством термін відповіді на такі запити?

Федеральний закон "Про порядок розгляду звернень громадян Російської Федерації" від 02.05.2006 N 59-ФЗ Стаття 1. Сфера застосування цього Федерального закону 4. Встановлений цим Федеральним законом порядок розгляду звернень громадян державними органами, органами місцевого самоврядування та посадовими особами поширюється на правовідносини, пов'язані з розглядом зазначеними органами, посадовими особами звернень об'єднань громадян, у тому числі юридичних осіб, а також на правовідносини, пов'язані з розглядом звернень громадян, об'єднань громадян, у тому числі юридичних осіб, які здійснюють публічно значущі функції державними та муніципальними установами, іншими організаціями та їх посадовцями. Стаття 12. Строки розгляду письмового звернення 1. Письмове звернення, що надійшло до державного органу, органу місцевого самоврядування або посадової особи відповідно до їх компетенції, розглядається протягом 30 днів з дня реєстрації письмового звернення, за винятком випадку, зазначеного у частині 1.1 цієї статті. . 30 днів термін для направлення відповіді.

Доброго дня, Анастасія! Якщо поліклініка відмовить у наданні відповіді, зробити це зобов'язана протягом 10 днів. Якщо відповідатиме по суті питання - то відповідь має бути направлена протягом 30 днів з моменту її отримання. Будуть питання - звертайтеся до юристів у особисту консультацію та отримайте грамотну консультацію з цього питання та можливості захисту ваших прав. Успішно вирішити Ваше питання можна за допомогою юридичної допомоги. Дякуємо за те, що користувалися послугами сайту!

Скажіть будь ласка, чи буде пенсійний фонд робити запит до вузу про мою степендію чи їм достатньо того, що я просто навчаюсь у вузі?

Пенсійний фонд не цікавить розмір вашої стипендії, йому важливо і достатньо того, що ви студент очної форми навчання.

Строк виконання запитів від поліції до ВНЗ щодо підтвердження здобуття вищої освіти кандидата на службу.

Строк виконання запитів від поліції до ВНЗ щодо підтвердження здобуття вищої освіти кандидата на службу. Терміни різні бувають до 1 місяця.

Доброго дня, шановна Ірина Протягом місяця маємо надати звіт до поліції про здобуття вами вищої освіти. Успіхів Вам і вашим близьким.

Документи, які надаються кандидатом на вакантну посаду, відіграють не останню роль: саме вони підтверджують і необхідний рівень освіти, і кваліфікацію, і стаж. Однак іноді майбутні працівники надають фальшиві документи. Як роботодавцю перевірити справжність документів? Як бути, якщо фальшиві документи виявлено після оформлення на роботу? У цій статті акцент зробимо на перевірку автентичності документа про освіту.

Документи, які пред'являються прийому працювати

Статтею 65 ТК РФ встановлено перелік документів, що пред'являються під час укладання трудового договору особою, яка надходить на роботу:

- Паспорт або інший документ, що засвідчує особу;

- трудова книжка, за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник надходить на роботу на умовах сумісництва;

- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;

- документи військового обліку - для військовозобов'язаних та осіб, які підлягають призову на військову службу;

- документ про освіту та (або) про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, яка потребує спеціальних знань або спеціальної підготовки;

- Довідка про наявність (відсутності) судимості та (або) факту кримінального переслідування або про припинення кримінального переслідування з реабілітаційних підстав, - при вступі на роботу, пов'язану з діяльністю, до здійснення якої відповідно до ТК РФ, іншим федеральним законом не допускаються особи, що мають або мали судимість, які зазнали або зазнали кримінального переслідування.

У окремих випадках з урахуванням специфіки роботи нормативними актами може передбачатися необхідність пред'явлення під час укладання трудового договору додаткових документів. Надання документів крім названих у ст. 65 ТК РФ може передбачатися та іншими нормами ТК РФ, федеральних законів, указів Президента РФ та постанов Уряду РФ. Наприклад, при працевлаштуванні іноземця може знадобитися дозвіл на роботу, а для оформлення трудових відносин із працівниками, які мають мати справу з продуктами харчування, — медична книжка.

Перевіряємо диплом про освіту

Отже працівник надав фальсифіковані документи. Фальсифікація може здійснюватися різними способами - заміною листів (виявляється візуально), проставленням підроблених печаток і штампів, переклеюванням або заміною фотографії тощо. Іноді кандидати дописують відомості, які необхідні для вступу на роботу, тобто самостійно вносять на вільне місце в документі нову інформацію. Дуже важливо не пропустити підроблений диплом про здобуту освіту у педагогів та медичних працівників, адже перші працюють з дітьми, а другі лікують (а якщо диплом підроблений, скоріше "калічать") людей.

Зверніть увагу! Зразки та описи дипломів про освіту та додатків до нього затверджені наказами Міносвіти РФ від 04.07.2013 N 531, МОЗ РФ від 18.09.2012 N 191н, від 18.09.2012 N 190н та іншими нормативними актами.

Не секрет, що диплом про практично будь-яку освіту можна купити, як то кажуть, у переході метро. Тому найчастіше працівники підробляють саме дипломи про освіту.

Чому важливий документ про освіту? Практично у будь-якій кваліфікаційній характеристиці значиться певний рівень освіти для зайняття тієї чи іншої посади, тому наявність диплома просто необхідна, а диплом із відмінними оцінками дає перевагу над іншими кандидатами. Більше того, саме цей документ підтверджує кваліфікацію працівника, що дозволяє виконувати конкретну роботу.

Способів фальшування документа про освіту чимало. По-перше, можливе придбання справжніх скоринок дипломів (вкладишів з оцінками тощо) та внесення до них свідомо неправдивих відомостей. По-друге, до справжнього диплома вузу, виданого кілька років тому комусь із випускників, можливе внесення недостовірних відомостей шляхом підчисток і дописок (наприклад, заміна літер на прізвище чи ім'я). По-третє, підробленим може бути сам бланк документа про освіту.

Отже, насамперед огляньте диплом. Зверніть увагу на наявність граматичних помилок, ознак підчистки, дописки, додрукування в документі, відповідність назви навчального закладу та відбитка його друку. Якщо бланк чи друк навчального закладу в дипломі викликає сумніви в справжності, а працівник прийнятий на таку посаду, на якій потрібна наявність вищої освіти, краще перевірити диплом. Зробити це можна двома способами.

1. Направлення запиту до освітньої організації, що видала документ. Це найпростіший спосіб перевірки диплома. Такий запит надсилається на бланку організації із зазначенням причини запиту. Але треба враховувати один нюанс: краще, щоб у такому запиті містилася згода працівника, достовірність якого перевіряється. Навіщо? Справа в тому, що відомості про освіту відносяться до персональних даних (персональні дані - будь-яка інформація, що відноситься прямо або опосередковано до певної або фізичній особі, що визначається) . На підставі ст. 86 ТК РФ всі персональні дані працівника слід отримувати в нього самого. Якщо такі дані можна отримати лише у третьої сторони (у нашому випадку — в освітній організації), працівника має бути повідомлено про це заздалегідь і від нього має бути отримана письмова згода. При цьому роботодавець повинен повідомити працівника про цілі, передбачувані джерела та способи отримання персональних даних, а також про характер належних для отримання персональних даних та наслідки відмови працівника дати письмову згоду на їх отримання. Тому якщо у запиті організації буде письмова згода працівника та його підпис, у освітньої організації не з'явиться підстав відмовити у наданні відомостей. Оскільки кожен диплом державного зразка має свій унікальний номер, відомості про який зберігаються в архіві навчального закладу, підтвердити справжність та дату видачі конкретного диплома зовсім не складно.

До відома. Дуже поширеним став метод перевірки через соціальні мережі. "Однокласники" та "Вконтакте" мають дуже великі бази даних вищих навчальних закладів по всьому світу. Знаючи спеціальність, рік випуску студента та назву вузу, можна легко знайти одногрупників підозрілого претендента. А вони можуть багато чого цікавого розповісти…

2. Звернення до правоохоронних органів. Для цього подається відповідна заява до прокуратури. Підставою для підтвердження справжності або підробки документа є експертний висновок та довідка з вишу, що надається на запит правоохоронних органів.

Зазначимо, що використання явно підробленого документа, якщо таке встановлено правоохоронними органами, може спричинити кримінальну відповідальність працівника. Зокрема, ст. 327 КК РФ за це передбачені такі види покарань:

- штраф у розмірі до 80 000 руб. або у розмірі заробітної плати чи іншого доходу засудженого за період до шести місяців;

- Обов'язкові роботи на строк до 480 годин;

- Виправні роботи на строк до двох років;

- Арешт на строк до шести місяців.

Іноді працівники надають документ про освіту, здобуту за кордоном. Як бути роботодавцю у такому разі? Наказом Міносвіти РФ від 04.02.2013 N 62 затверджено адміністративний регламент надання Рособрнаглядом державної послуги з визнання документів іноземних держав про рівень освіти та (або) кваліфікації на території РФ. На підставі названого документа Рособрнагляд здійснює:

а) видачу свідоцтва про визнання документа іноземної держави про рівень освіти та (або) кваліфікації на території РФ з наданням його власнику тих же академічних та (або) професійних прав, які мають володарі відповідних документів державного зразка про рівень освіти та (або) кваліфікації в Росії;

б) видачу свідоцтва про визнання документа іноземної держави про рівень освіти та (або) кваліфікації на території РФ документом, що підтверджує період навчання за освітньою програмою певного рівня (довідкою про навчання в освітній установі), з наданням академічних прав на продовження навчання за освітньою програмою даного рівня;

в) видачу дубліката свідоцтва про визнання документа іноземної держави про рівень освіти та (або) кваліфікації на території РФ.

Якщо таких свідоцтв працівник надати неспроможна, отже, документ про освіту або проходив процедуру підтвердження Російської Федерації або визнається документом про освіту Російської Федерації, відповідно, працівник неспроможна працювати на посади, за якою наявність вищої освіти обов'язково.

Наслідки виявлення підроблених документів

Трудовим кодексом передбачено спеціальну підставу розірвання трудових відносин для випадку, коли працівник приймаючи на роботу та оформлення трудових відносин надав фальсифікований документ. Зокрема, п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ передбачено, що трудовий договір розривається внаслідок порушення встановлених ТК РФ або іншим федеральним законом правил його укладання, якщо порушення цих правил виключає можливість продовження роботи та працівник не може бути переведений з його письмової згоди на іншу наявну у роботодавця роботу.

Наприклад, не можна звільнити за п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ бухгалтера, що представив фальшивий диплом за спеціальністю "технік", оскільки його посадові обов'язки не перетинаються з тими, що зазначені у кваліфікаційній характеристиці за спеціальністю, названою в дипломі.

Відповідно до роз'яснень, які у п. 51 Постанови Пленуму ЗС РФ від 17.03.2004 N 2 " Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу Російської Федерації " , необхідно враховувати, що й правила укладання трудового договору було порушено з вини самого працівника внаслідок подання їм підроблених документів, то трудовий договір із таким працівником розривається за п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Якщо установа отримала докази підробленості документа про освіту (довідку з вузу, правоохоронних органів тощо), цей документ належить до тих, що обов'язково пред'являються при прийомі на роботу і має значення для самої роботи, насамперед про це необхідно повідомити доповідну запискою керівника організації, щоб вирішити питання можливості продовження роботи власником підробленого документа.

Якщо керівництво ухвалило рішення про розірвання трудового договору, необхідно правильно оформити наказ про звільнення (у рядку "Підстава (документ, номер, дата)" вказати реквізити документа, що підтверджує фальсифікацію документа) та зробити запис у трудовій книжці. Крім цього, оформлюються інші документи, пов'язані зі звільненням, особиста картка, записка-розрахунок, а також здійснюються інші процедури — потрібно виплатити всі суми, які належать працівникові, видати довідку про заробіток за останні два роки та ін.

Не секрет, що роботодавцям іноді доводиться стикатися з неприємною проблемою, пов'язаною з наданням працівником при прийомі на роботу підробленого документа про освіту. Як би при цьому не вирішилася сама ситуація – звільнення працівника за п. 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодексу РФ або ж переведенням його на іншу посаду - багато роботодавців після таких випадків вважають за краще перевіряти справжність наданих працівниками та здобувачами дипломів і сертифікатів про здобуту освіту. Для цього існує кілька способів, проте найбільш дієвим і достовірним є направлення запиту до освітньої установи, яка видала документ про освіту.

Такий запит може бути направлений як за згодою працівника – у цьому випадку до запиту необхідно додати його письмову згоду, так і за незгоди працівника на перевірку цих даних. У цьому випадку надсилається знеособлений запит, який не містить персональних даних працівника.

Запит до навчального закладу з урахуванням згоди працівника

Коли застосовується документ.Відповідно до Трудового кодексу РФ документ про освіту є обов'язковим для надання документом на час вступу працівника на роботу або посаду, що вимагає спеціальних знань. Надання працівником свідомо неправдивих відомостей може призвести до його звільнення. У разі порушення правил укладання трудового договору з вини працівника, роботодавець не зобов'язаний пропонувати йому іншу роботу та виплачувати вихідну допомогу ().

Для уточнення справжності наданого диплома або сертифіката про освіту можна надіслати запит до Рособрнагляду (Федеральна служба з нагляду у сфері освіти та науки) або через сайт www.mon.gov.ru/obr/obrash. Однак для того, щоб довести провину працівника у наданні неправдивих відомостей про освіту, доцільніше буде направити запит безпосередньо до навчального закладу та дочекатися від нього офіційної відповіді. Цей документ і буде підставою для видання наказу про звільнення працівника або відмови у його прийнятті на роботу.

Запит складається у вільній формі, але з дотриманням деяких особливостей. Роботодавцю важливо пам'ятати, що відомості про освіту належать до персональних даних. Відповідно до п. 3 ст. 86 ТК РФ і Федерального закону від 27.07.2006 № 152-ФЗ "Про персональні дані" всі персональні дані працівника або претендента необхідно отримувати у нього самого. Також і перевірка таких даних може бути проведена лише за згодою самого працівника/здобувача. Тому роботодавцю слід отримати згоду працівника чи претендента на отримання відомостей про його освіту у третіх осіб, тобто в освітньої установи, яка видала документ. Згоду слід запитувати письмово, що буде доказом дотримання вимог закону. Копію отриманої згоди доцільно додати до запиту, який надсилається до освітнього закладу.

Зразок

У тексті запиту юристу або співробітнику відділу кадрів компанії слід зазначити повне найменування організації та її реквізити, ПІБ працівника або претендента, який надав документ, що перевіряється, серію та номер документа про освіту, період навчання, спеціальність. Запит слід скріпити підписом одноособового виконавчого органу (генерального директора) та печаткою компанії.

Знеособлений запит до навчального закладу

Коли застосовується документ.Якщо працівник або претендент відмовляється дати згоду на отримання роботодавцем персональних даних у третьої сторони, або освітня установа у відповідь на запит роботодавця відмовляє у наданні відповідних відомостей, доцільно скласти знеособлений запит.

На що звернути увагу під час складання документа.Запит складається за аналогією з першим варіантом, проте важливо, щоб у разі незгоди працівника на надання його персональних даних третіми особами цей документ не містив жодних персональних даних. При цьому вказівка реквізитів документів про освіту припустима, що зумовить отримання необхідної відповіді від освітньої установи. Така форма запиту допоможе роботодавцю, у разі виникнення спору з працівником, суттєво знизити ризики визнання отримання таких відомостей порушенням прав працівника щодо захисту його персональних даних.