Нередко студенты, ещё обучаясь в ВУЗе, уже устраиваются на работу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

У опытного кадровика это момент не вызывает сомнений. Но многие не знают, что при приёме студентов на работу есть определённые особенности.

Что говорит закон?

Оформление трудовых отношений со студентами очной формы обучения регулируется трудовым законодательством.

Основной закон о труде – это Трудовой Кодекс РФ от 30. 12. 2001 года № 197-ФЗ.

Нормативная база

Заключение трудового договора со студентами регулируется общими правила оформления этого документа.

Правила оформления и заключения трудового договора указаны в главах 10 и 11 ТК РФ.

Согласно ст. 59 ТК РФ, со студентами – очниками работодатель может заключить - это обусловлено тем, что чаще всего студент просто подыскивает себе подработку на лето.

Стоит учитывать, что несовершеннолетнему студенту, совмещающему работу и учёбу, должна быть установлена сокращённая рабочая неделя. Об этом говорится в ст. 92 ТК РФ.

Такое условие должно быть обязательно прописано в с обучающимся работником.

Совершеннолетний студент-очник имеет право попросить у работодателя установить ему «льготный» режим работы – неполную рабочую неделю, например.

Для этого он должен написать заявление на имя работодателя или обсудить этот момент до подписания договора. Об этом сказано в ст. 93 ТК РФ.

Согласно ст. 173 ТК РФ и ст. 17 Федерального закона от 22. 08. 1996 года №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», работодатель обязан предоставлять работающим студентам оплачиваемый для подготовки и сдачи промежуточных и итоговых экзаменов.

Продолжительность такого отпуска зависит от курса обучающегося работника и от основания отпуска.

Самый короткий отпуск у студентов начальных курсов, а самый длинный – у дипломников. Он может достигать 4-ёх месяцев.

Плюсы и минусы

Нанимая на работу студента, работодатель преследует главную цель – по окончании работником ВУЗа он, скорее всего, останется работать именно у этого работодателя.

Таким образом, работодатель получит «готового» работника с высшим образованием.

Кроме того, студенту можно платить заработную плату намного ниже, чем штатному сотруднику на этой должности и с высшим образованием.

Но есть и некоторые минусы:

• Работник-студент может потребовать установления ему неполного рабочего времени.
• Сотрудник-студент будет «уходить на сессии». Учебный отпуск не совмещается с основным, поэтому студент будет отсутствовать на работе дольше других работников. Все у студентов оплачиваются точно так же, как и штатных работников.

Гарантии и компенсации для работников

Гарантии и компенсации, которые работодатель должен предоставить работающему студенту, перечислены в ст. 173 ТК РФ.

Основная гарантия – это предоставление отпуска для продолжения учёбы, а основная компенсация – это отпуск оплачиваемый.

В ст. 173 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить и оплатить работающему у себя студенту отпуск продолжительностью:

• 40 дней в год для сдачи сессии для работающих студентов младших курсов обучения в ВУЗе по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры независимо от формы получения образования;
• 50 дней для сдачи зачётов и экзаменов на старших курсах, вплоть до окончания учёбы;
• до 4-ёх месяцев для написания дипломной работы и её защиты, а также для подготовки и сдачи государственных экзаменов.

Эти гарантии распространяются как на студентов дневного отделения ВУЗа, так и для студентов – заочников.

Для студентов среднего профессионального образования, ст. 174 ТК РФ установлена следующая продолжительность отпуска:

• 30 календарных дней для сдачи сессии для студентов 1-ого и 2-ого курса, получающих среднее профессиональное образования;
• 40 дней для сдачи сессии на остальных курсах до окончания программы обучения;
• 2 месяца для подготовки студента к защите дипломной работы и сдаче государственных экзаменов.

Если учебное заведение, где обучается студент, находится в другом городе, то работодатель обязан полностью оплатить проезд для студентов ВУЗов, и в размере 50% — для студентов техникумов и колледжей.

Риски для работодателя

При приёме на работу студента у работодателя возникают определённые риски:

• Студент будет уходить на сессию – он будет отсутствовать на рабочем месте. Для выполнения его обязанностей нужно будет найти другого сотрудника, которому придется доплачивать за временное совмещение. К тому же и отпуск студенту нужно оплатить. Работодатель «теряет» в финансах.
• Опыта работы у студента нет – он будет учиться теории, и набираться практики «не отходя от кассы» — прямо на рабочем месте. Скорость и качество выполняемых таким работником работ достаточно сомнительно.
• Студент – не самый надёжный работник, так как он молодой и увлекающийся. Может получиться так, что он бросит работу, не доделав её.

Особенности оформления

При оформлении студента на работу есть некоторые особенности.

Документы

Для устройства студента на работу он должен представить работодателю следующие документы:

• свой паспорт;
• справку об обучении;
• полис ОМС;
• трудовая книжка, если есть;
• ИНН и СНИЛС, если они есть.

При трудоустройстве в первый раз работодатель оформляет на работника трудовую книжку, а ИНН и СНИЛС работник должен получит самостоятельно.

Оформление договора

При оформлении договора со студентом необходимо учесть:

• договор обязательно оформляется в письменной форме — ст. 67 ТК РФ;
• содержание договора должно быть оформлено в соответствии со ст. 57 ТК РФ, режим рабочего времени и режим отдыха со студентом нужно обговорить заранее;
• студенты имеют право на неполную рабочую неделю, в соответствии со ст. 93 ТК РФ; если студент просит, то это нужно отразить;
• если работнику – студенту ещё нет 18 лет, то он может работать не более 35 часов в неделю – ст. 92 ТК РФ;
• лицам моложе 18 лет нельзя назначать – ст. 70 ТК РФ.

Трудовой договор подписывается обеими сторонами.

Запись в трудовой книжке

Если работа студента является основной, и он работает уже больше 5 дней, работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке. Об этом сказано в ст. 65 ТК РФ.

Записи в трудовой будут выглядеть следующим образом (как и в стандартном случае):

Стаж

Для начисления пенсии необходим страховой стаж, то есть период, в течение которого за работника отчислялись взносы в ПФР.

Это никак не связано с режимом рабочего времени и базой для исчисления взносов.

Режим рабочего времени

В соответствии со ст. 93 ТК РФ, работник имеет право письменно попросить работодателя установить ему неполную рабочую неделю.

Стороны могут достигнуть соглашения, поэтому продолжительность трудовой недели студента будет любой.

Если же студент несовершеннолетний, то согласно ст. 92 ТК РФ, он должен работать не более 35 часов в неделю.

Кадровые нюансы

При оформлении студентов на работу есть некоторые кадровые нюансы. Их необходимо учитывать.

В противном случае, не избежать проблем с трудовой инспекцией при очередной плановой или внеплановой проверке.

Прием на работу студента очного отделения

Студенты очной формы обучения имеют те же права и обязанности на работе, как и «основные» работники.

Работник – очник имеет право требовать неполную рабочую неделю. Прием на работу студента очного отделения происходит в соответствии с нормами ТК РФ.

Если студент оформляется на практику, это происходит на основании договора, заключённого между работодателем и учебным учреждением.

Трудовой договор с таким студентом заключается в том случае, если практика производственная.

Заочники

Студенты заочной формы обучения оформляются на работу точно на таких же условиях, как и студенты очного отделения.

Если студент – заочник получает образование данного уровня впервые, то он имеет право на все компенсации и гарантии, указанные в ст. 173 и 174 ТК РФ.

При получении образования такого же уровня во 2-ой раз, работодатель не обязан предоставлять работнику оплачиваемый отпуск для сдачи сессий, а также оплачивать проезд.

Иностранцы

Студент-иностранец, получающий высшее или среднее профессиональное в нашей стране, при трудоустройстве, должен предъявить работодателю:

• свой паспорт;
• справку о получении образования.

Остальная процедура точно такая же, как и при оформлении студента – гражданина нашей страны.

Испытательный срок

Организация собирается принять по основному месту работы студента, который обучается на дневном отделении высшего учебного заведения и устраивается на работу впервые. Какие установленные законодательством особенности необходимо будет учесть работодателю при приеме на работу такого работника? Повлияет ли каким-либо образом на порядок исчисления трудового стажа при начислении пенсии то обстоятельство, что работник будет работать не более четырех часов в день?

Статья 93 ТК РФ позволяет устанавливать при приеме на работу неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по соглашению между работником и работодателем.

Трудовое законодательство не содержит требований о минимальной продолжительности рабочего дня или недели при установлении режима неполного рабочего времени (смотрите также письмо Роструда от 24.06.2009 г. N 1819-6-1). Так, например, продолжительность неполной рабочей недели может составлять 4, 3, 2 дня и т.д., а продолжительность неполного рабочего дня - 4, 3, 2 часа и т.д. Допускается сочетание неполной рабочей недели и неполного рабочего дня.

Таким образом, трудовое законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность самостоятельно определить устраивающую их продолжительность трудовой деятельности работника в течение рабочего дня и (или) рабочей недели. В связи с этим, заключая с новым работником, стороны вправе установить в нем продолжительность рабочего времени, соответствующую, например, 0,5 ставки по выбранной должности.

Помимо неполного рабочего времени, работнику может быть установлен и гибкий режим рабочего времени. Тогда начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) каждый раз определяются соглашением сторон (часть первая ст. 102 ТК РФ).

В силу части второй ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха отражается в трудовом договоре в обязательном порядке, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя. Режим рабочего времени, согласно ст. 100 ТК РФ, должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

В рассматриваемом случае по соглашению сторон при приеме на работу сотруднику будет установлено неполное рабочее время (часть первая ст. 93 ТК РФ), поэтому в трудовой договор необходимо обязательно включить соответствующее условие. Если это не сделать, то на работника будет распространяться обычный режим рабочего времени и времени отдыха, принятый у работодателя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (часть вторая ст. 93 ТК РФ, смотрите также письмо Роструда от 08.06.2007 N 1619-6).

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовой договор должно быть включено условие об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Оклад - это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (часть третья ст. 129 ТК РФ). Если в рассматриваемом случае работнику будет, например, установлена 20-часовая рабочая неделя, что составляет 1/2 от нормальной продолжительности рабочего времени (часть вторая ст. 91 ТК РФ), его оклад должен быть равен 1/2 от величины оклада по соответствующей должности, получаемого работниками с нормальным рабочим временем.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора; содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ). Поэтому в приказе о приеме на работу, составляемом по унифицированным формам N Т-1 или N Т-1а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в графе "с тарифной ставкой (окладом)" работнику, который принимается на 0,5 ставки, следует указывать сумму, равную 1/2 величины оклада по соответствующей должности для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Частью третьей ст. 93 ТК РФ установлено правило, в соответствии с которым работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Согласно Федеральному закону от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" право на получение пенсии зависит не от трудового, а от страхового стажа гражданина.

Под страховым стажем согласно ст. 2 этого закона понимается учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались в ПФ РФ, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж.

Таким образом, период, в течение которого работодатель уплачивал пенсионные взносы за работника, включается в страховой стаж последнего вне зависимости от величины базы для исчисления взносов в ПФ РФ (т.е. заработной платы сотрудника (0,5 ставки)) и, соответственно, размера этих взносов.

Обязанность работодателя-организации вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной, установлена ст. 65 ТК РФ и п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

При заключении трудового договора впервые и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем (ст. 65 ТК РФ).

Принимая на работу студента, который обучается на дневном отделении вуза, работодателю также необходимо учесть, что ст. 173 ТК РФ предусмотрен ряд гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования. Причем частью первой ст. 287 ТК РФ установлено, что такие гарантии и компенсации предоставляются работодателем именно по основному месту работы.

Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, определен положениями ст. 177 ТК РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Аносова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги

Что нужно знать про прием на работу студента? Какой понадобится список документов при приеме на работу студента? Плюсы и минусы приема студента на работу.

Многие студенты еще во время обучения в ВУЗе устраиваются на свою первую работу. У тех, кто уже сталкивался с приемом на работу студентов, проблем с оформлением не возникает, но человеку, который делает это впервые, будет полезно узнать все особенности процедуры, а также плюсы и минусы использования студентов в качестве рабочей силы.

Порядок приема на работу студента

Оформление рабочих отношений со студентами очной формы обучения регулируется ТК. Поэтому заключение трудового договора должно строго соответствовать законам кодекса. Абсолютно все особенности оформления и заключения договора подробно описаны в 10 и 11 главах ТК РФ.

Оформляя договор с учащимся нужно помнить, что согласно 93 статье ТК РФ он имеет право на неполную рабочую неделю. А если ему еще не исполнилось восемнадцать то, согласно 92 статье, он не может работать больше 35 часов в неделю. При этом режим рабочего времени со студентом нужно оговорить заблаговременно. Не менее важно и то, что человеку, которому еще нет восемнадцати, запрещено назначать испытательный срок согласно 70 статье ТК РФ.

Согласно 67 статье ТК РФ, договор оформляется в письменной форме, а его содержание должно оформляться согласно 57 статье ТК РФ.

Существуют так же кадровые нюансы, которые следует учитывать, чтобы не столкнуться с проблемами со стороны трудовой инспекции при осуществлении плановой либо внеплановой проверки.

Студенты-очники имеют такие же права и обязанности, как и обычные сотрудники. При этом очник имеет право работать неполную неделю. Принимают на работу такого студента согласно нормами ТК РФ. В том случае если учащийся оформляется на практику, то основанием для приема на работу служит договор между работодателем и учебным заведением. Но трудовой договор нужно заключать только тогда, когда практика является производственной.

Студенты-заочники оформляются на таких же условиях, как и студенты-очники. В том случае, когда студент-заочник получает образование первый раз, он имеет право на все компенсации и гарантии, которые перечислены в 173 и 174 статье ТК РФ. А если речь идет о получении образования этого же уровня второй раз, то работодатель может отказать в предоставлении оплачиваемого отпуска для сессий и оплате проезда.

Список документов при приеме на работу студента

Чтобы работодатель мог правильно оформить студента, последний должен предоставить такие документы как:

• паспорт;
• документ, подтверждающий прохождение обучения;
• полис ОМС;
• трудовую книжку, ИНН и СНИЛС если такие имеются.

Согласно действующему законодательству при первом трудоустройстве работодатель оформляет на сотрудника трудовую книжку, а вот ИНН и СНИЛС он получает сам.

Если нужно принять на работу студента-иностранца, получающего образование в нашей стране, то для трудоустройства понадобится паспорт и справка о получении образования. При этом процедура оформления точно такая же, как и в случае со своими учащимися.

Плюсы и минусы

Несмотря на то, что оформление студентов более сложное хотя бы потому, что не так распространено и требует изучения всех нюансов, принимая к себе такого сотрудника, работодатель получает некоторые преимущества.

В первую очередь стоит сказать, что после окончания ВУЗа, скорее всего, бывший студент останется работать на прежнем месте. В таком случае работодатель получит сотрудника с высшим образованием.

Не меньшим плюсом, в котором очень заинтересованы работодатели, является то, что студенту можно платить меньше, чем работнику, занимающему то же место, но имеющему высшее образование.

К минусам можно отнести то, что учащийся может потребовать работать не полный день. Кроме того, его нужно отпускать на сессии, при этом отпуск по учебе нельзя совместить с основным. Следовательно, студент будет работать меньше всех остальных, но его отпуска согласно закону должны оплачиваться в той же мере, что и у остальных сотрудников. При этом продолжительность отпуска напрямую зависит от того, на каком именно курсе обучается сотрудник. Наименьший отпуск требуется студентам первых курсов, а самый долгий нужен дипломникам, - он может составлять четыре месяца.

Недостатком использования студентов в роли работников является и то, что у них нет опыта. А это значит, что они будут учиться и работать прямо на своем рабочем месте. Поэтому на первых порах наивно ждать быстрого и качественного выполнения обязанностей. Ко всему, так как речь идет о молодых людях, велик риск, что студент бросит работу еще до того момента, как научиться выполнять ее качественно.

Вложенные файлы

• Положение о производственной практике (бланк).doc
• Характеристика студента, проходящего производственную практику в организации (бланк).doc

Доступно только подписчикам

• Положение о производственной практике (образец).doc
• Характеристика студента, проходящего производственную практику в организации (образец).doc
• Приказ о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка (учебного отпуска) (образец).doc

Оформление студента дневного отделения вуза на работу
Как правильно оформить студента дневного отделения высшего учебного заведения на работу? Каковы основные особенности правового положения студента дневного отделения, совмещающего учебу с работой в течение учебного года?
Оформление трудовых отношений со студентами очной формы обучения осуществляется в соответствии с общими нормами, установленными главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ.
С лицами, обучающимися по дневной форме обучения, предусмотрена возможность заключения трудового договора, как на неопределенный срок, так и с указанием срока его действия (статья 59 Трудового кодекса РФ).
При установлении продолжительности рабочего времени необходимо учитывать ограничения, установленные статьей 92 Трудового кодекса РФ для учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, совмещающих работу с учебой в течение учебного года. Для этой категории работников-студентов установлена сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 18 часов в неделю.
По просьбе работника-студента и при согласии на это работодателя (статья 93 Трудового кодекса РФ) работнику-студенту может быть установлено неполное рабочее время, а именно: неполный рабочий день (в случае уменьшения количества часов работы в день по сравнению с тем, что установлено в организации распорядком или графиком, например, вместо 8 часов - 3), или неполная рабочая неделя (в случае уменьшения количества рабочих дней). Возможно также установление неполной рабочей недели с неполным рабочим днем (например, 3 рабочих дня в неделю продолжительностью по 3 часа). Условие о неполном рабочем времени должно быть отражено в трудовом договоре или оформлено в качестве дополнения к нему.
Согласно статье 173 Трудового кодекса РФ и статье 17 Федерального закона от 22.08.1996 №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам - студентам учреждений высшего профессионального образования очной формы обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации (сдачи зачетов и экзаменов) - 15 календарных дней в учебном году; подготовки и защиты выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) и сдачи итоговых государственных экзаменов - 4 месяца; сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.
Указанные льготы предоставляются лицам, получающим высшее образование впервые (статья 177 Трудового кодекса РФ) в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию (статья 173 Трудового кодекса РФ). В случае, если высшее учебное заведение не имеет государственной аккредитации, льготы могут быть установлены в коллективном договоре или включены в качестве дополнительного условия в трудовой договор.

Сколько часов совершеннолетний студент-очник может работать?

Ответ

Совершеннолетнего студента очного отделения можно принять на работу, на полную ставку. Если студент не является инвалидом 1 или 2 группы, работа е относится к категории вредной, то работать он может 40 часов в неделю.

Студента можно принять на работу по трудовому договору или по гражданско-правовому договору (подряда, возмездного оказания услуг и др.).

Законодательство не устанавливает ограничений на возможность работы студента во время часов учебы.

По просьбе совершеннолетнего студента и при согласии на это работодателя сотруднику может быть установлено неполное рабочее время или гибкий режим рабочего времени (ст. 93, ч. 1 ст. 102 ТК РФ).

Чтобы студент успевал и учиться, и работать, ему можно установить неполное рабочее время или гибкий режим работы (можно и то, и другое одновременно). Это определяется соглашением сторон, права требовать после заключения трудового договора установления неполного рабочего времени студент не имеет (за исключением последних 10 месяцев обучения, когда по просьбе студента вечерника или заочника рабочая неделя может быть сокращена на 7 часов, но за указанные 7 часов работодатель должен выплачивать работника 50% среднего заработка. Студенты -очной формы обучения такой льготы не имеют.)

Со студентом очной формы обучения можно заключить срочный трудовой договор.

У студента нет специальных гарантий при установлении испытательного срока, если к нему нельзя применить специальные положения ст. 70 Трудового Кодекса (несовершеннолетний, беременность и тп.) .

Оформление трудовых или гражданско-правовых отношений производится как со всеми иными работниками.

Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Можно ли принять на работу на полную ставку студента, который учится на дневном отделении. Время работы и учебы днем совпадает

Законодательство не устанавливает ограничений на возможность работы студента во время часов учебы.*

По просьбе совершеннолетнего студента и при согласии на это работодателя сотруднику или ( , ТК РФ).

При приеме на работу несовершеннолетнего студента работодатель обязан - не более половины нормы, установленной для сотрудников соответствующего возраста ().

Таким образом, работодатель может принять на полную ставку студента, совмещающего работу с обучением.

2. Ответ: Можно ли установить испытательный срок студенту

Условие об испытании сотрудника устанавливается при заключении трудового договора и только по соглашению сторон. В отношении отдельных категорий сотрудников законодательство содержит . Сами по себе студенты к указанным категориям не относятся. Вместе с тем, запрет действует, в частности, в отношении несовершеннолетних лиц. Поэтому, если студент моложе 18 лет, установить ему испытательный срок при приеме на работу работодатель не вправе. Это следует из положений статьи 70 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, работодатель может установить испытательный срок студенту, если в отношении него не действуют общеустановленные ограничения на назначение испытательного срока.

3. Ответ: В каких случаях организация обязана оплатить сотруднику учебный отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить:

Сотрудникам, которые учатся в вузах по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения ();

Сотрудникам, которые учатся в учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения ();

Сотрудникам, которые учатся в образовательных учреждениях начального профессионального образования (училище, учебно-курсовой комбинат и т. д.) ();

Сотрудникам, которые учатся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школы, гимназии и т. д.) ().

Предоставить учебный отпуск указанным сотрудникам работодатель обязан независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.

Учебный отпуск подлежит оплате только при одновременном выполнении следующих условий:

Образование данного уровня сотрудник получает впервые (или организация направила сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, на обучение на основании договора, заключенного ею с сотрудником) ();

Отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома ();

Образовательное учреждение имеет госаккредитацию ( , ТК РФ).

Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам, которые учатся в учреждениях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре ( , ТК РФ).

Успешность обучения определяет учебное заведение, в котором обучается сотрудник, в соответствии с внутренними документами, в частности, уставом. Подтверждением успешного обучения сотрудника для работодателя является справка-вызов, выдаваемая сотруднику, совмещающему работу с обучением, и свидетельствующая о его допуске к очередной аттестации: промежуточной или итоговой ( , приказы Минобразования России и ). Требовать какие-либо иные документы для подтверждения успешности обучения (например, справку об отсутствии задолженности) работодателю не нужно, как и ждать окончания текущей сессии, чтобы оплатить учебный отпуск.

Совместителям организация не обязана предоставлять учебный отпуск. Право на учебный отпуск возникает у сотрудников только по основному месту работы. Об этом сказано в статьи 287 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник учится одновременно в двух образовательных учреждениях, оплачиваемый отпуск предоставляется только в связи с обучением в одном из них по выбору сотрудника ().

Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из образовательного учреждения (). Типовые формы справок установлены приказами Минобразования России и . Первая из указанных форм установлена для сотрудников, получающих высшее образование, вторая - для получающих среднее профессиональное образование.

Вместе с тем, существуют ограничения по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков. Максимальная продолжительность оплачиваемых учебных отпусков, которые организация обязана предоставить сотрудникам, приведена в .

Учебные отпуска оплачиваются так же, как и ежегодные, исходя из среднего заработка (). Средний заработок определяется исходя из зарплаты сотрудника за последние 12 месяцев (). При этом оплате подлежат все календарные дни учебных отпусков, включая праздничные ( Положения, утвержденного , ).

Отпускные сотруднику, уходящему в учебный отпуск, нужно выплатить за три дня до его начала. При этом на срок выплаты отпускных не влияет. Такой вывод следует из статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина

4. Ответ: Как установить режим неполного рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант - восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные -суббота, воскресенье).

Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в и () договорах ().

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим . Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.

Режим неполного рабочего времени следует отличать от . Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда (). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни ().

На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.

При этом в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

Беременной женщины;

Одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

Сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Такой порядок предусмотрен Трудового кодекса РФ.

Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и .

Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается ( - при его наличии в организации) в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено статьи 74 Трудового кодекса РФ.

При этом сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом .

Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ () (). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства ().

Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются. Такой порядок установлен Трудового кодекса РФ.

Уведомление службы занятости

О введении в организации режима неполного рабочего времени нужно уведомить службу занятости. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом. Такие требования установлены в пункта 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 и разъяснены в .

Унифицированной формы уведомления нет, поэтому составьте его в .

Отмену режима неполного рабочего времени ранее срока, на который он был установлен, нужно производить - при его наличии в организации ().

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

5. Ответ: Как организовать работу в режиме гибкого рабочего времени

Применение режима гибкого рабочего времени

Порядок применения режима гибкого рабочего времени приведен в , утвержденных . Нормы указанного постановления подлежат применению в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ ().

Режим гибкого рабочего времени вводится для достижения определенных целей, например, для:

Повышения дисциплины труда;

Эффективности работы сотрудника;

Обеспечения сочетания интересов сотрудника с интересами организации.

В непрерывных производствах;

В условиях трехсменной работы в прерывных производствах;

При двухсменной работе, если нет свободных рабочих мест на стыках смен;

При наличии другой специфики производства.

Установление режима гибкого рабочего времени в подразделении

Чтобы ввести такой режим для отдельных категорий сотрудников, например целому подразделению организации, пропишите применение режима гибкого рабочего времени в ( , ТК РФ).

Установите суммированный учет рабочего времени сотрудникам, работающим в режиме гибкого рабочего времени, если не может быть соблюдена предусмотренная для данной категории сотрудников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (). Порядок применения суммированного учета укажите в Правилах трудового распорядка ().

Установление режима гибкого рабочего времени отдельным сотрудникам

Вносить информацию о применении режима гибкого рабочего времени в Правила трудового распорядка не требуется, если режим устанавливают по соглашению с отдельным сотрудником, например:

Новому сотруднику при приеме его на работу;

Уже работающему сотруднику.

Так как применяемый к сотруднику режим гибкого рабочего времени будет отличаться от общеустановленного режима работы в организации, то:

Для нового сотрудника включите в трудовой договор условие о режиме гибкого рабочего времени;

Для уже работающего сотрудника составьте к его трудовому договору.

Такие правила установлены в и статьи 100 Трудового кодекса РФ.). статьи 102, Рекомендаций, утвержденных .

За сверхурочные часы работы сотрудникам положена доплата. В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить любые доплаты. Главное, чтобы они не были меньше компенсаций, гарантированных законодательством (в полуторном размере - за первые два часа сверхурочной работы и в двойном - за последующие). Об этом сказано в Трудового кодекса РФ.

Может ли сотрудник сочетать режим гибкого рабочего времени и режим неполного рабочего времени

Сотрудник может работать в режиме гибкого рабочего времени при неполном рабочем дне (смене) и (или) неполной рабочей неделе. Норма рабочих часов сотрудника за учетный период соответственно уменьшится с учетом продолжительности его рабочей недели (
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.